Folosim funcții Google puțin cunoscute pentru a găsi lucruri ascunse. Documentele Google Docs sunt acum disponibile public

1. Cum au ajuns documentele în rezultatele căutării

Google Docs este un birou online gratuit dezvoltat de Google. Stocare in cloud vă permite să vă organizați acces de la distanță la documentele postate pe acesta, precum și la fișierele de schimb. Opțiunea de a face public un document găzduit în cloud este una dintre cele mai importante pentru serviciu. De asemenea, utilizatorul poate ascunde documentul: atunci, cu excepția proprietarului fișierului, nimeni altcineva nu va avea acces la el. Dacă utilizatorul face public documentul, atunci orice utilizator de internet poate urma linkul care duce la fișier, iar pentru aceasta nu are nevoie de un cont în Google Docs. Dacă utilizatorul vede că documentul pe care l-a creat este vizualizat de persoane din lista sa de contacte sau de persoane anonime (în loc de un avatar, acestea au fețe de animale afișate), atunci fișierul se află în acces public. Nivelul de acces este setat separat pentru fiecare fișier din setări. Când partajați un fișier cu alții, merită să acordați atenție puterilor pe care le vor avea coproprietarii documentului. Pentru ei, puteți selecta starea editorului (permite modificarea accesului altor utilizatori, editarea și descărcarea unui fișier) sau puteți limita funcționalitatea doar la vizualizarea documentului și la comentarea acestuia. Proprietarul unui document poate face accesul la acesta temporar.

2. Când motoarele de căutare au început să indexeze documentele Google Docs

Potrivit șefului centrului de cercetare rus al Kaspersky Lab, Yuri Namestnikov, toate motoarele de căutare indexează documente de mulți ani, iar cu o anumită periodicitate apar știri că în motoarele de căutare puteți găsi date personale sau documente marcate ca secrete, și stocat ca servicii cloud, și pe site-urile web obișnuite ale organizațiilor.

Pentru a căuta astfel de documente, trebuie să utilizați comenzi speciale de căutare avansată. „Sunt folosite, de exemplu, ca parte a pentesturilor (teste pentru a verifica posibilitatea de hacking. - RBC), inteligența cibernetică primară. Acest instrument legal este adesea folosit de infractorii cibernetici; le permite să găsească informații care nu sunt găsite într-o căutare obișnuită. Adesea, în acest fel, puteți găsi parole și alte informații valoroase”, a spus compania într-un mesaj pe securitatea informatiei Grupul IB pe rețelele sociale.

Șeful departamentului de soluții de sistem de la Group-IB, Anton Fishman, a declarat pentru RBC că interogările de căutare avansată au existat întotdeauna, dar pentru ca documentele să fie afișate în căutare, a fost necesar să se selecteze comenzi speciale. La un moment dat, în setările de căutare Yandex, a devenit posibilă căutarea după subdomeniul docs.google.com. Expertul nu a putut preciza ora înfățișării. „În iarna lui 2017 (când Grupul IB a testat căutarea Yandex. — RBC) nu a existat o astfel de oportunitate când a apărut - ieri sau mai devreme, este greu de spus”, a subliniat Fishman. Potrivit lui, orice sistem de căutareîmbunătățește constant calitatea căutării, efectuează modificări motorului și algoritmului său de indexare, căutare și eliberare a rezultatelor.

5 iulie la 1:30 ora Moscovei Fișiere Google Documentele nu mai apar în rezultatele cautarii„Yandex”. Un reprezentant al motorului de căutare rus nu a precizat cât timp a existat această opțiune și de ce compania a abandonat-o.

3. Cine este de vină

Grupul IB în mesajul său pe rețelele sociale a indicat că situația cu Google Docs nu poate fi numită o scurgere de date confidențiale. „Aceasta este o simplă neglijență a utilizatorilor serviciilor Google Docs și Google Drive (Google Drive este găzduire de fișiere, un serviciu care oferă utilizatorului spațiu pentru fișierele sale și acces 24/7 la acestea prin Internet. — RBC). Când creați un fișier în Google Docs, aveți mai multe opțiuni pentru cum alegeți să îl accesați. Dacă aveți o casetă de selectare lângă „disponibil public pentru căutare și vizualizare” în setările dvs., fișierul dvs. poate fi indexat de motoarele de căutare. Google avertizează utilizatorii că vor fi posibile căutări. „De asemenea, Yandex nu încalcă nimic”, a menționat mesajul Grupului IB. Compania consideră că, printre altele, documentele confidențiale au devenit disponibile public din cauza neglijenței și neglijenței utilizatorilor „ reguli elementare igiena digitală”. Grupul IB a recomandat utilizatorilor, dacă doresc să păstreze confidențialitatea, să verifice setările de acces pe care le-au setat pentru fișierele lor și să debifeze opțiunea „căutabilă”.

Yuri Namestnikov crede, de asemenea, că este nedrept să dai vina pe Yandex pentru ceea ce s-a întâmplat. „Robotul urmărește link-uri și indexează toate documentele pe care le vede și nu este interzis să-l atingă. Este sarcina proprietarilor de servicii web să delimiteze corect accesul”, a menționat el. Dacă utilizatorul nu dorește să lucreze cu documente în cloud, și nu numai în servicii Google, documentele/prezentările/tabelele pe care le-au creat au fost indexate de roboți, Namestnikov sfătuiește să nu setați setările de acces la „accesibil pentru toată lumea”. „Oferiți drepturi de vizualizare și editare numai celor care au cu adevărat nevoie de ele și, de preferință, acordați acces prin invitație și nu prin link”, a spus un reprezentant Kaspersky Lab.

4. Ce informații sensibile au fost indexate de motoarele de căutare?

În 2011, datele a aproximativ 8 mii de abonați MegaFon care au trimis SMS-uri de pe site-ul oficial al companiei au fost făcute publice. Utilizatorii puteau vedea textul mesajului, numărul destinatarului și starea de livrare. Yandex a explicat incidentul și prin utilizarea incorectă a fișierului robots.txt de către administratorii site-ului.

Drept urmare, Curtea de Arbitraj de la Moscova a găsit-o pe MegaFon vinovată de încălcare condiţiile licenţei(compania nu a asigurat secretul comunicațiilor) și a aplicat o amendă de 30 de mii de ruble. Roskomnadzor a intentat un proces împotriva MegaFon. Un reprezentant al acestui departament, ca răspuns la o întrebare a RBC despre modul în care evaluează situația cu Google Docs și Yandex, a spus că „au trimis o solicitare oficială companiei Yandex”. Roskomnadzor a promis că va publica comentarii suplimentare pe site-ul său.

Tot în 2011, motoarele de căutare au primit informații despre clienții a zeci de magazine online, inclusiv informații de contact, adrese IP și liste de bunuri achiziționate, precum și date personale ale călătorilor Căilor Ferate Ruse care au cumpărat bilete online.

5. Cine va avea ce responsabilitate ca Google Docs să apară în rezultatele căutării?

Potrivit șefului centrului analitic Zecurion, Vladimir Ulianov, povestea indexării documentelor nu ar trebui să aibă consecințe juridice nici pentru Google, nici pentru Yandex. „Nici furnizorul care stochează datele și nici motoarele de căutare nu vor avea probleme. Căutarea a inclus acele documente care erau deschise. Căutarea Yandex a inclus documente Google Docs care aveau tipul de acces „pentru toată lumea de pe Internet” și „pentru toți cei care au un link”. Același lucru se poate face și în cautare Google. Adică, utilizatorii înșiși sunt de vină pentru că nu au privatizat datele”, a declarat Ulyanov pentru RBC.

Într-o conversație cu RBC, Anton Sonichev, partener la biroul de avocatură Delovoy Farvater, a remarcat că, dacă datele personale ale cetățenilor sunt făcute publice, agregatorii de căutare pot fi considerați responsabili pentru difuzarea informațiilor doar ipotetic. „Conform Legii „Cu privire la datele cu caracter personal”, astfel de informații sunt considerate a fi numele complet, data nașterii, adresa de reședință, starea de familie sau proprietatea unui cetățean etc. Motoarele de căutare, fiind operatori de date cu caracter personal, se angajează să nu distribuie date cu caracter personal fără acordul subiectului acestor date”, a menționat el. Dar pentru a consemna faptul difuzării unor astfel de informații este necesar ca screenshot-ul paginii să fie legalizat și întocmit un protocol de inspecție. „Având în vedere faptul că informația a fost făcută publică noaptea, posibilitatea de a recupera orice despăgubire este practic redusă la zero”, spune Sonichev.

Avocatul Roman Alymov a declarat pentru RBC că utilizatorii sunt responsabili pentru modul în care își stochează datele. „Dacă aceste informații sunt sau nu date personale, depinde de fiecare caz specific. Toate acestea s-au întâmplat din cauza neglijenței anumitor utilizatori ale căror parole au fost dezvăluite. Nu au stabilit regimuri adecvate de confidențialitate”, a explicat el.

Google continuă să fie cea mai dinamică companie în curs de dezvoltare și își extinde constant funcționalitățile principalelor sale produse. Caracteristicile noi apar atât de frecvent încât unele dintre ele nu intră în atenția multor utilizatori. Sunt sigur că există un instrument atât de util ca Nu toți cititorii noștri știu despre Google Docs.

Când scriem aproape orice lucrare în Google Docs, fie că este vorba despre un articol, un raport, un rezumat și așa mai departe pe listă, aproape întotdeauna folosim diverse date din rețea. Colectarea de informații suplimentare, verificarea faptelor, căutarea Link-uri utile iar ilustrațiile ne obligă să deschidem o grămadă de file și să comutăm constant între ele, copierea, tăierea și studierea materialelor conexe.

Între timp, puteți face toate aceleași lucruri chiar în aceeași filă în care lucrați cu documentul principal. în Google Docs este un panou suplimentar în editor de text, care vă permite să colectați, să editați și să inserați în mod convenabil informații suplimentare în munca dvs. Pentru a-l deschide, apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Alt + Shift + I sau selectați din meniu Instrumente paragraf .

După deschiderea panoului, veți vedea că acesta conține deja link-uri către materiale relevante pentru subiectul textului dvs. Dar capacitățile acestui instrument sunt departe de a fi limitate la asta. Să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce ar putea fi util când lucrezi la un document.

1. Căutați informații suplimentare

Totul este foarte clar aici. Pur și simplu introduceți interogarea în bara de căutare sau evidențiați un cuvânt din text și utilizați comanda corespunzătoare în meniul contextualși obține rezultate imediat. Folosind lista derulantă, puteți filtra rezultatele după următoarele categorii: Imagini, Academie, Citate, DicționarȘi Personal. Când treceți cu mouse-ul, apare un buton previzualizare , cu care puteți vedea o copie mică a paginii.

2. Inserarea link-urilor

Prin utilizarea Cautare Avansata Inserarea link-urilor în text necesită trei clicuri. Evidențiați un cuvânt pe pagină, îl trimiteți la căutare și apoi selectați rezultatul corespunzător în panoul din dreapta și faceți clic pe butonul corespunzător pentru a insera un link.

3. Inserarea notelor de subsol

Este la fel de comod și rapid ca și lucrul cu link-uri. Doar ca urmare, în partea de jos a paginii apare o notă cu numerotare digitală corespunzătoare anumitor locuri din text.

4. Căutați și inserați ilustrații

Comutați la modul de căutare de imagini și găsiți imagini potrivite pentru textul dvs. Le puteți insera pur și simplu trăgându-le din panou Cautare Avansataîn documentul dvs.

5. Hărți

Dacă textul dvs. conține vreo adresă, atunci pur și simplu evidențiați-o și trimiteți-o la . O hartă va apărea în rezultate cu locația corespunzătoare marcată. Îi puteți personaliza aspectul și pur și simplu îl trageți în poziția dorită în textul documentului.

6. Citate

Pentru a da mai multă greutate textului tău, poți folosi diverse citate de la oameni celebri. Pur și simplu comutați accesați modul de căutare a citatelor și introduceți numele persoanei, iar o listă cu cele mai faimoase citate ale sale va apărea imediat. Din păcate, această funcție funcționează numai în limba engleză.

Acestea nu sunt toate caracteristicile panoului de căutare încorporat, ci doar cele care s-au dovedit a fi utile în munca mea. Există, de asemenea, o căutare pentru definițiile unui cuvânt evidențiat, informații din lucrări științifice, o căutare pentru toate documentele dvs. în Google Drive și așa mai departe. După cum puteți vedea, acesta este un instrument destul de convenabil și util, care vă permite să creșteți viteza și confortul de lucru cu un ordin de mărime. Informații suplimentare când se lucrează la texte.

Băieți, ne punem suflet în site. Multumesc pentru aceasta
că descoperi această frumusețe. Mulțumesc pentru inspirație și pielea de găină.
Alatura-te noua FacebookȘi In contact cu

În epocă tehnologii digitaleȘi internet de mare viteză puteti afla orice informatie. În câteva minute găsim rețete pentru o plăcintă delicioasă sau ne familiarizăm cu teoria dualității val-particulă.

Dar, de multe ori, informațiile necesare trebuie cernute puțin câte puțin și să petreacă mai mult de o oră pe ele. site-ul web Am adunat ce e mai bun pentru tine moduri eficiente, care vă va ajuta să găsiți materiale prețioase în câteva clicuri.

1. Ori una, ori alta

Uneori nu suntem exact siguri că ne-am amintit sau am auzit corect informațiile corecte. Nici o problemă! Doar introduceți mai multe opțiuni potrivite folosind pictograma „|”. sau engleză „sau”, apoi selectați rezultatul potrivit.

2. Căutați după sinonim

După cum știți, marea și puternica limbă rusă este bogată în sinonime. Și uneori acest lucru nu este deloc benefic. Dacă trebuie să găsiți rapid site-uri pe un anumit subiect și nu doar o anumită expresie, utilizați simbolul „~”.

De exemplu, rezultatele interogării „alimente sănătoase” vă vor ajuta să învățați principiile alimentației sănătoase, vă vor prezenta rețete și produse sănătoase și vă vor sugera, de asemenea, să vizitați restaurante sănătoase.

3. Căutați în site

4. Puterea stelelor

Când o amintire insidioasă ne pierde și pierde fără speranță cuvinte sau numere dintr-o frază, pictograma „*” vine în ajutor. Doar puneți-l în locul fragmentului uitat și obțineți rezultatele dorite.

5. Multe cuvinte lipsă

Dar dacă nu doar un cuvânt, ci o jumătate de frază s-a pierdut din memorie, încercați să scrieți primul și ultimul cuvânt, iar între ele - AROUND (numărul aproximativ de cuvinte lipsă). De exemplu, așa: „Nu te-am iubit cu adevărat în jurul valorii de (7).”

6. Perioada de timp

Uneori avem nevoie disperată să ne familiarizăm cu evenimentele care au avut loc într-o anumită perioadă de timp. Pentru a face acest lucru, adăugăm un interval de timp la fraza principală, scris printr-o elipsă. De exemplu, vrem să știm ce descoperiri științifice au fost făcute între 1900 și 2000.

7. Căutați după titlu sau link

Pentru ca motorul de căutare să găsească Cuvinte cheieîn titlul articolului - introduceți cuvântul „intitle:” înainte de interogare fără spațiu și pentru a căuta un cuvânt în link - „inurl:”.

Dar funcția de căutare pentru documentele Google Docs rămâne încă - cu ajutorul Google însuși. Specificând aceleași documente Google Docs în bara de căutare folosind o comandă specială, puteți găsi ceea ce căutați, de exemplu, Google a returnat din nou rezultate pentru interogarea „parole”.

„Yandex” indexează doar partea deschisă a Internetului - acele pagini care sunt accesibile făcând clic pe linkuri fără a introduce un login și o parolă, a explicat reprezentantul companiei Ilya Grabovsky lui Vedomosti. Paginile a căror indexare este interzisă de administratorul site-ului în fișierul roots.txt nu sunt indexate de Yandex, chiar dacă se află în partea deschisă a Internetului. Potrivit lui Grabovsky, miercuri seara utilizatorii s-au plâns serviciului de asistență cu privire la disponibilitatea fișierelor doc.google.com, iar acum serviciul de securitate Yandex contactează colegii de la Google „pentru a le atrage atenția asupra faptului că aceste fișiere pot conține fișiere private. informații”, a spus Grabovsky. Ce cantitate interogări de căutare Google Docs a fost completat de utilizatori, Grabovsky nu a dezvăluit. De asemenea, nu a comentat dacă Yandex a dezactivat indexarea Google Docs.

Vedomosti așteaptă comentariile unui reprezentant Google.

Ce este Google Docs

Google Docs (precum și Google Sheets - tabele și Google Slides - prezentări) este un set de servicii pentru lucrul cu tipuri variate documente - de la texte la tabele și prezentări, reminiscente ca funcționalitate suite office Programe Microsoft Office. Dar, spre deosebire de produsele Microsoft, Google Docs vă permite să lucrați la un document online - accesul este oferit prin interfața web sau aplicatii mobile pentru diverse sisteme de operare.

Google Docs are mai multe niveluri de setări de confidențialitate. În mod implicit, doar utilizatorul însuși are acces la acesta, dar acesta poate alege un alt nivel de acces (vizualizarea, comentarea sau editarea documentului) și să-l acorde utilizatorilor terți. Acest lucru se poate face selectând una dintre opțiuni - permiteți accesul la un anumit nivel (vizionare, editare sau comentare) utilizatori anume- pentru a face acest lucru trebuie să le indicați adresa de e-mail sau să acordați acest acces tuturor utilizatorilor care au un link către acest document. Ultimul caz este cel mai convenabil, deoarece nu necesită acțiuni pentru confirmarea accesului utilizatorului prin e-mail.