Folosind programul FineReader, puteți converti cu ușurință textul de pe hârtie într-un fișier Word și îl puteți edita dacă este necesar.

Puteți afla toate etapele acestei proceduri în articolul prezentat.

Un număr mare de utilizatori care lucrează cu documente se confruntă adesea cu nevoia de a copia textul de pe hârtie în Word. În acest caz, cea mai bună alegere ar fi să scanați textul și apoi să îl editați.

Acest lucru se poate face folosind program modern FineReader, transformă cu succes o fotografie obișnuită obținută dintr-o scanare într-un set semnificativ de cuvinte.

Lucrul cu un document în FineReader

FineReader este cel mai actual program pentru recunoașterea automată a unui document scanat; a fost creat de programatori ruși. Principalele sale avantaje pot fi considerate capacitatea de a suporta un număr mare de limbi, inclusiv chiar și pe cele mai vechi.

În plus, acest program permite procesare în lot text cu mai multe pagini.

Avantajele sale mai pot fi numite:

Versiunea de încercare a acestui program poate fi descărcată de pe site-ul oficial; singurul său dezavantaj este că există o limitare acolo. Nu puteți procesa gratuit mai mult de cincizeci de pagini de text scanate.

Versiunea completa Programul costă aproximativ cincizeci de dolari și nu există o astfel de limitare.

Descărcați și scanați

Primul pas în lucrul în FineReader este descărcarea și scanarea fișierului.

Pentru a începe procesul:

Foto: recunoașterea documentelor simple

Acest program va selecta automat fragmente de document, imagini și tabele și, dacă este necesar, va roti textul scanat în direcția dorită. După finalizarea scanării, acest program vă solicită să selectați o limbă pentru a transcrie ceea ce este scris.

O puteți selecta în fereastra derulantă „Limba documentului” dacă scanarea încărcată va fi scrisă în mai multe limbi straine– ar trebui să selectați modul automat.

Eliminați formatarea dintr-un document

Acum vom analiza mai detaliat cum puteți edita un document scanat în FineReader. În imaginea prezentată, tabelele, imaginile și textele vor diferi în culori diferite.

Aceste zone sunt decriptate automat în funcție de tipul lor. În viitor, puteți lucra cu ei în acest program folosind o secțiune numită „Verificare zone”; este situată în fereastra din dreapta a FineReader.

Pentru a elimina orice zonă din document, trebuie să selectați butonul „Ștergeți zona” din meniul derulant, apoi puteți face clic pe fragmentele care ar trebui să fie șterse.

Este permisă distrugerea tuturor imaginilor și tabelelor, puteți lăsa doar textul necesar pentru recunoaștere și salvare ulterioară.

Video: Cum se transformă o imagine în Microsoft Word

Editare

Pentru a selecta o zonă trebuie să faceți următoarele:

faceți clic pe butonul „Selectați zona de text”;
apăsați butonul din stânga pentru a încercui marginile bloc de textîntr-un cadru.

Și pentru a selecta o imagine sau un tabel veți avea nevoie de:

selectați butonul „Selectare zonă imagine” sau „Selectare zonă tabel”;
În același mod, încercuiește limitele blocului cu butonul stâng al mouse-ului.

Mulți utilizatori sunt interesați dacă este posibil să se schimbe dimensiunea fragmentului selectat în programul FineReader. Acest lucru este foarte posibil, trebuie doar să faceți clic pe fragmentul dorit și să mutați cursorul peste marginea acestuia până când apare un cursiv special.

Pe aceasta trebuie să faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului și, ținând-l ținut, modificați dimensiunea prin mișcarea mouse-ului în sus sau în jos.

Convertiți în format Word

Odată ce toate zonele au fost selectate și editate după cum este necesar, puteți începe să recunoașteți documentul scris și să-l salvați Format Word. Pentru a efectua o astfel de procedură, faceți clic pe butonul „Convertire” din meniul programului.

Utilizatorul va trebui să aștepte o anumită perioadă de timp, după care va putea vedea rezultatele muncii efectuate. Pentru a salva text, trebuie să introduceți un nume de fișier, să selectați o locație și un format pentru salvarea acestuia.

Pentru a crea un fișier în format Microsoft Word trebuie să selectați „Format text îmbogățit (*.rtf)” în fereastră.

Editarea finală a unui document scanat în Word

Foto: funcții auxiliare ale programului

După ce au fost efectuate manipulările, documentul va fi creat în format Word, utilizatorul îl poate deschide și poate compara cu originalul. Dacă sunt identificate erori, acestea pot fi editate cu ușurință în Mod normal programe.

De regulă, programul FineReader recunoaște perfect ceea ce este scris în orice limbă, dar dacă calitatea sursei este slabă, unele cuvinte pot fi recunoscute incorect.

Programul FineReader permite utilizatorilor să-și economisească în mod semnificativ timpul când procesează text, tabele sau imagini de pe hârtie. Pentru a aprecia cu adevărat toate beneficiile lucrului cu acesta, puteți descărca gratuit un versiune de încercare programe timp de cincisprezece zile pe site-ul oficial.

Instrucțiuni

Pentru a traduce un document scanat în Word, trebuie să recunoașteți textul de pe acesta. Pentru a face acest lucru, utilizați un program precum ABBYY FineReader, conceput pentru a rezolva astfel de probleme. În plus, folosind interfața acestui program, puteți scana și documente. Ca analog al programului FineReader, puteți utiliza programe precum CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR etc.

Pentru a începe cu un document scanat, deschideți documentul în programul ales. Dacă documentul are mai multe pagini, specificați intervalul de pagini pe care doriți să le recunoașteți. De asemenea, puteți specifica zona de pe pagină destinată recunoașterii. În plus, puteți selecta limba textului în documentul recunoscut, valorile câmpului și alți parametri. Faceți clic pe butonul „Recunoaștere”.

La finalizarea procedurii de recunoaștere, textul rezultat se va deschide într-o fereastră suplimentară. Puteți să-l verificați și să faceți manual modificări pentru a corecta erorile făcute de program, dacă există. Acest pas puteți sări peste și să reveniți la editarea textului imediat după salvarea documentului. Apoi, faceți clic pe butonul „Salvare”.

Vi se va solicita să salvați textul editat într-unul din mai multe formate. Suntem interesati de format Microsoft Cuvânt. Selectați formatul .doc, dați documentului un nume de salvat și salvați-l. Sarcina a fost finalizată - documentul scanat a fost transferat în Word.

Notă

În funcție de programul selectat pentru recunoașterea documentelor scanate, numele elementelor programului, precum și parametrii specificați suplimentar, pot varia ușor. Cu toate acestea, algoritmul general pentru lucrul cu programul rămâne neschimbat, indiferent de ce software a fost ales de tine.

Surse:

cum să tipăriți un document în word

În viața utilizatorului calculator personal vine momentul când se familiarizează cu un astfel de dispozitiv suplimentar precum un scanner sau un copiator. El trebuie să copieze sau să scaneze orice imagini sau texte în scopuri personale. Fotografiile sunt apoi corectate și textele sunt recunoscute. Uneori se întâmplă ca documentul pe care l-ați imprimat să conțină mai multe erori. Dar, după noroc, originalul acestui document nu se află pe computerul dumneavoastră. Un scanner și programul corespunzător vă vor ajuta în acest sens.

Vei avea nevoie

Software-ul ABBYY Fine Reader.

Instrucțiuni

Cu acest program puteți face orice doriți cu un document sau o imagine scanată. Dar programul se află pe site-ul web al dezvoltatorului, ceea ce vă va solicita Bani pentru activitatea programului. După instalarea și activarea programului, în fereastra principală trebuie să faceți clic pe butonul Scan & Read.

Scanarea se realizează în 2 pași:
- preliminar – faceți clic pe butonul corespunzător și setați setările de culoare necesare, dacă este necesar;
- scanare – această procedură este mult mai lentă decât previzualizare.

După aceea, treceți la pasul următor - recunoașterea textului. În noua fereastră, trebuie să indicați în ce limbă a fost tipărit documentul dvs. - faceți clic pe butonul „Următorul”. Recunoașterea textului va începe.

După finalizarea acestei proceduri, acordați atenție calității recunoașterii. Acele elemente ale documentului recunoscut care sunt evidențiate color trebuie editate. Acest lucru se întâmplă din cauza calității slabe a imprimării documentului. După corectarea tuturor erorilor, copiați textul într-un document Word și salvați.

Surse:

cum să scanați și apoi să recunoașteți textul

Textul este scanat pentru a-l converti dintr-un format „analogic” în unul digital. În timpul acestui proces de conversie, erorile se strecoară adesea în text. Prin urmare, uneori textul trebuie editat. Există mai multe moduri de a face acest lucru.

Instrucțiuni

Textul este o imagine în format .tiff, .jpeg sau .gif, care nu este un document text standard. Pentru a converti o imagine cu text în text real, utilizați diverse programe cu funcţia de aşa-numită recunoaştere a textului. Un astfel de program este un produs binecunoscut de la ABBYY numit Fine Reader. Pentru a recunoaște text folosind acest program, deschideți un fișier imagine, setați limba textului și faceți clic pe butonul „Recunoaștere”. După ceva timp, programul va genera un document text care poate fi modificat. Programul Fine Reader permite recunoașterea în 186 de limbi și are o gamă largă de funcții pentru a lucra cu originale de diferite calități.

Dacă nu doriți să plătiți bani pentru Fine Reader (a cărui versiune completă costă de la 1400), atunci puteți utiliza instrumente online pentru recunoașterea textului. Există multe servicii de recunoaștere a textului pe Internet. Cel mai puternic dintre ele este Fine Reader Online ( http://finereader.abbyyonline.com/ru/Account/Welcome), permițând recunoașterea a până la 5 fișiere, precum și soluții complet necomerciale, cum ar fi Free OCR ( http://www.free-ocr.com/)Și http://www.newocr.com/. Pentru a lucra cu aceste servicii, pur și simplu descărcați fișiere din, selectați limba și formatul fisier textși primiți textul pregătit pentru editare.

Notă

Utilizare servicii on-line pentru recunoașterea textului în cazul în care trebuie să recunoașteți un număr mic de pagini. Dacă sunteți constant implicat în scanarea și recunoașterea textului, cumpărați un puternic program platit.

Parametrii care pot fi folosiți pentru măsurarea unui text sunt numărul de caractere, componentele acestuia, numărul de cuvinte pe care le conține, precum și numărul de rânduri, paragrafe și pagini. Pentru a măsura toți acești parametri, cel mai logic este să folosiți funcțiile încorporate ale editorului de text în care este creat și editat textul. Text procesor Microsoft Office Word oferă o astfel de oportunitate.

Vei avea nevoie

- Procesor de text Microsoft Office Word.

Instrucțiuni

După lansarea procesorului de text, încărcați în el un document care conține textul care vă interesează. Puteți face acest lucru prin copierea textului dorit undeva și lipirea acestuia într-un document Word gol, sau prin deschiderea fișierului printr-o casetă de dialog lansată prin apăsarea combinației de taste Ctrl + O. Puteți vedea unul dintre parametrii de măsurare a textului imediat după încărcare - în partea stângă a barei de stare (Aceasta este bara de jos a ferestrei documentului) va fi plasat numărul de cuvinte din text.

Accesați fila numită „Revizuire” și în grupul de comandă „Ortografie”, faceți clic pe ultima pictogramă din listă. Când treceți mouse-ul peste el, apare textul explicativ „Statistici...”. Ca urmare, se va deschide o mică fereastră care va conține informatii detaliate despre text - numărul de pagini, cuvinte, caractere (atât cu cât și fără spații), paragrafe și rânduri. Aici puteți debifa câmpul „Luați în considerare legendele și notele de subsol” dacă textul conține aceste elemente și aveți nevoie de statistici fără a le lua în considerare.

Faceți clic stânga pe eticheta din bara de stare care conține informații despre numărul de cuvinte pentru a afișa exact aceeași fereastră de statistici care a fost descrisă în pasul anterior - aceasta este mai mult cale rapidă acces la acesta.

Selectați o propoziție, un paragraf sau orice alt fragment dacă trebuie să măsurați nu întregul text, ci doar o anumită parte a acestuia. După aceasta, în bara de stare, la numărul total de cuvinte din întregul text se va adăuga un alt număr printr-o fracție, indicând același indicator pentru fragmentul pe care l-ați selectat. Prin deschiderea ferestrei cu statistici folosind una dintre metodele descrise în pașii anteriori, puteți afla informații mai detaliate despre partea de text pe care ați selectat-o.

Video pe tema

Se întâmplă adesea să fie nevoie să editați text conținut doar pe hârtie. Pentru recunoaștere și editare pe acest moment Există multe programe care diferă nu numai prin calitatea rezultatelor, ci și prin funcționalitatea lor avansată. Fine Reader este una dintre cele mai bune aplicații disponibile pentru a îndeplini aceste scopuri.

Mulți utilizatori care lucrează cu documente text au adesea nevoie să copieze ceva text, de exemplu, dintr-un original de hârtie, apoi să îl lipească în Word. Acest lucru elimină nevoia de tastare manuală. Este în regulă dacă este una sau două foi. Și când sunt zece sau douăzeci de pagini?

Cum se transformă un document scanat în Word

Acesta este locul în care un scaner vine în ajutor, deoarece poate recunoaște tot ceea ce este într-o publicație tipărită. Poate fi folosit pentru a converti documente într-o varietate de formate electronice. Dacă textul este foarte complex și scris într-o limbă străină, puteți apela la serviciile unei agenții de traducere și certificare din Moscova.

Cel mai simplu mod (dacă nu trebuie să editați, desigur) este să scanați textul (de obicei scanerele oferă un mod grafic în mod implicit), apoi să copiați rezultatul și să-l lipiți în Word. Cu toate acestea, în aceasta metoda există un dezavantaj semnificativ. Editați textul în reprezentare grafică documentul nu va funcționa. Puteți modifica, de exemplu, numai saturația, schema de culori și dimensiunea întregului fragment. Dar nu mai mult.

Pentru a putea edita rezultatul rezultat ca text simplu, trebuie să setați inițial recunoașterea obiectului scanat ca text. Cea mai bună opțiuneÎn acest scop există software precum ABBYY Fine Reader. Acesta este unul dintre cele mai „inteligente” programe pentru scanarea materialului tipărit. Trebuie doar să setați setările corespunzătoare și să începeți scanarea. Rezultatul va fi afișat într-o fereastră separată. Textul în sine poate fi editat acolo și apoi, după ce l-ați copiat, lipiți-l în editorul dvs. sau îl puteți copia imediat, apoi îl inserați în Word și editați-l acolo. A doua opțiune este mai promițătoare, deoarece în majoritatea cazurilor Word are activată funcția de salvare automată. Prin urmare, dacă apare brusc orice defecțiune a sistemului, puteți restaura cu ușurință ultima copie salvată a documentului. Același lucru este valabil și pentru ștergerea sau pierderea accidentală a fișierelor. Pur și simplu nu va trebui să vă gândiți la cum să recuperați fișierele șterse.

Uneori apar situații când primiți un document în modul de scanare format PDF, care este recunoscut de aplicații precum Adobe Reader sau similare. La fel ca și grafica, un document PDF nu poate fi editat în termeni de text. În acest caz, programul ABBYY PDF Transformer vă va veni în ajutor. Prin deschiderea fișierului PDF corespunzător în program, îl puteți converti în orice alt format, inclusiv Microsoft Word, în câteva clicuri. Trebuie doar să selectați salvarea, să specificați numele fișierului și, în tipul de document, să selectați Document Word care indică extensia DOC (deși, de obicei, acest lucru nu este necesar).

Astfel, cel mai bine este să setați imediat scanarea cu recunoașterea textului. Nu va necesita timp sau efort. Dar apoi, puteți începe imediat editarea rezultatului.

Vadim Pankova special pentru

Acei oameni care lucrează activ cu documente și altele informații text, vedeți clar necesitatea scanării diverselor materiale. Este important de reținut că pentru a obține documente de înaltă calitate, prezența unui scaner nu este deloc discutată. Cu toate acestea, în anumite situații, poate funcționa și o fotografie a textului solicitat, dar fotografia trebuie să fie și de înaltă calitate.

Cum să scanezi un document în Word

În primul rând, documentul este scanat. Pentru aceasta este mai bine să alegeți format png sau jpg. Dimensiunea imaginii trebuie sa fie si ea impresionanta (de la 400 dpi) pentru a nu exista probleme cu recunoasterea.
Imaginile rezultate sunt salvate într-o anumită locație, după care va fi necesar programul de recunoaștere a textului însuși. Cel mai bine este să alegeți Adobe FineReader. Acesta este un software universal care nu provoacă plângeri în ceea ce privește calitatea muncii sale. Este important să rețineți că, după instalarea acestui program, fila corespunzătoare ar trebui să apară în MS Word, prin urmare, utilizarea funcționalității este simplificată semnificativ.
Prin Adobe FineReader, trebuie să selectați elementul de meniu „Fișier” și „Deschidere”, selectați imaginile necesare. În continuare, va apărea meniul de procesare a imaginii, trebuie să selectăm limba utilizată în document, precum și alte opțiuni, inclusiv dicționare și alte setări (nu atât de importante pentru obținerea rezultatului).
Faceți clic pe butonul „Recunoaștere” și așteptați finalizarea procesului. Este probabil ca nu totul să fie recunoscut, astfel încât acele cuvinte pe care programul nu le-a putut identifica vor fi evidențiate într-o culoare diferită și pot fi editate direct în program.

Dacă textul din documentul scanat în sine este ușor deplasat, atunci în Adobe FineReader trebuie să selectați anumite paragrafe de text utilizând selecția. Acest lucru va asigura că textul nu este ratat în timpul recunoașterii.
Ca urmare, trebuie să faceți clic pe butonul „Salvare”, după care veți putea alege unde să salvați documentul, precum și formatul acestuia. Desigur, în cazul MS Word trebuie să alegeți extensia doc sau docx.
Dacă înainte de salvare se dovedește că documentul este împărțit în mai multe coloane, atunci trebuie să selectați meniul „Format”, apoi să mergeți la „Coloane” și să selectați „Single”, astfel încât documentul să pară simplu și armonios. De asemenea, în „Setări pagini” există posibilitatea de a personaliza marginile, indentările și fonturile.

Drept urmare, documentul poate fi editat liber direct în suite office MS Office. Este important de menționat că atunci când recunoașteți un document direct în Word, formatarea este și mai simplă, deoarece funcționalitatea este aceeași atât pentru documentele sursă, cât și pentru cele recunoscute.

În ceea ce privește recunoașterea din fotografii sau alte materiale, nu este atât de ușor de obținut calitate superioară recunoaștere, deoarece vorbim de margini nealiniate, indentări și alte detalii ale documentelor, care vor necesita mult timp pentru a fi corectate.

Stocarea documentelor scanate pe hard disk-ul computerului sau pe dispozitivul de stocare extern este convenabilă și sigură. Cu toate acestea, cum faceți modificări paginilor care sunt prezentate de obicei ca o imagine? Noi vom avea nevoie programe speciale, a cărui instalare și management o vom descrie mai jos.

Cum să scanezi un document înainte de a-l edita?

Pentru a manipula cu succes fișierul în viitor, este important să îl convertiți corect în format „imagine”, precum și să luați în considerare câteva nuanțe simple, dar utile în procesul în sine. Pentru aceasta:

Netezește toate cutele și pliurile, astfel încât acestea să nu apară pe scanare și să nu ducă la dificultăți în recunoașterea literelor.
Pentru ușurință de referință, salvați fișierul în format PDF, JPG sau TIFF.
Documentul PDF poate fi deschis și editat de program Adobe Acrobat(sau orice altul destinat în scopuri similare).
Accesați site-ul web al companiei care a creat scanerul sau căutați programul de marcă pe discul inclus (de multe ori mărci cunoscute au aplicații native pentru a schimba paginile scanate).
Pentru utilizarea ulterioară a fișierului în MS Office 2003 sau 2007, instalați Utilitarul Microsoft Scanarea documentelor de birou. Convertește automat fișierul scanat, transformându-l direct în text (programul nu funcționează cu versiuni mai recente de Office).
Se recomandă scanarea în alb-negru mai degrabă decât color - acest lucru facilitează analiza textului.
Formatul TIFF este cel mai bine utilizat pentru convertoarele OCR, adică programele care efectuează recunoaștere optică.

Cum să editați un document scanat - lucrând cu utilitare OCR

Principiul metodei de recunoaștere optică a caracterelor este de a citi caracterele pe hârtie și apoi de a le compara cu elemente din propria bază de date. În acest fel, o imagine solidă este convertită în text editabil. Exemple vii de programe care fac față acestei sarcini sunt Adobe Acrobat și Evernote. Pentru a face corecturi la o scanare existentă, pur și simplu deschideți-o cu una dintre aceste aplicații, întregul proces ulterior se va desfășura automat. Când programul termină recunoașterea, acesta va solicita utilizatorului să salveze documentul într-unul dintre formatele disponibile.

Cum să editați un document PDF scanat

Dacă documentul scanat este salvat în Fișier PDF, îl putem edita cu ușurință în Acrobat DC. Pentru aceasta:

deschideți meniul „Instrumente” -> „Editați PDF”;
programul începe procesul de editare, afișând un meniu de indicii în colțul din dreapta sus;
făcând clic pe el și selectând „Opțiuni”, puteți specifica limba de recunoaștere;
Pentru a face modificări, faceți clic pe orice linie a documentului;
un document deschis pentru editare prin OCR este însoțit de un panou special cu setări situat în partea dreaptă a ecranului;
În secțiunea „Setări”, pe lângă limbă, este convenabil să selectați fontul afișat și să marcați paginile care trebuie editate (toate sau una odată).

Există o alternativă accesibilă la programele de conversie instalabile pe World Wide Web. Acestea sunt OCR online care pot converti cu ușurință imaginea rezultată în orice format de text. De exemplu, site-ul web pdfonline.com vă permite să creați un fișier MS Word obișnuit dintr-un document PDF scanat în câteva minute.

Când lucrați cu documente pe hârtie, manuscrise sau cărți, este adesea nevoie să convertiți totul în format electronic. Acest lucru deschide mai multe posibilități și simplifică foarte mult procesul de editare. Dacă aveți un scanner sau o cameră digitală de înaltă rezoluție, acest lucru nu va fi dificil, dar atunci apare întrebarea: cum să convertiți un document scanat în format Word? Pentru a evita să reintroduceți totul manual, ar trebui să utilizați un software specializat.

Soluții software pentru conversia documentelor scanate

O astfel de sarcină nu ar trebui să provoace dificultăți. Programele moderne vă permit fie să editați parțial un document scanat, fie să îl convertiți complet într-un format Word convenabil. În plus, acest lucru se poate face în doar câteva minute.

Sfat: datorită internetului de mare viteză, puteți găsi cu ușurință programul dorit pentru editarea documentelor scanate. Mai mult, acum puteți utiliza serviciile online de recunoaștere a textului.

Printre programe populare Pentru a efectua astfel de operații putem distinge:

1. ABBYY FineReader (inclusiv online);

3. Readiris PRO;

6. serviciu online Conversie OCR etc.

Funcționalitatea bogată și ușurința de utilizare le fac destul de populare. Fiabilitate ridicată iar productivitatea sunt evaluate ca utilizatori obișnuiți, și reprezentanți ai afacerilor. Chiar și o persoană fără experiență își poate da seama rapid cum să scaneze un document în Word.

Recunoașterea textului și conversia documentelor scanate

De obicei, trebuie să vă ocupați de imagini în format .jpg, .tiff, .png, .bmp - acesta este rezultatul scanării sau fotografierii. Cum se transformă un document scanat în Word pentru munca in continuare? Textul nu poate fi editat în mod obișnuit. Unele scanere acceptă conversia automată în format .pdf, dar capabilitățile sunt încă limitate.

Pentru a obține un document text cu drepturi depline, ar trebui să încărcați fișierul în program printr-un formular special (faceți clic pe „deschidere” sau „descărcare”). Pentru a îmbunătăți acuratețea, puteți specifica un interval de pagini și puteți selecta o anumită zonă de text. După ceva timp, va apărea rezultatul preliminar. După aceasta, tot ce rămâne este să salvați fișierul .doc, astfel încât să vă puteți da seama mai târziu cum să editați documentul scanat folosind MS Word.

Cum să editați un document scanat în Word. Cum să salvați un document scanat în format Word

Scanați în Microsoft Word

Folosind fereastra de pornire puteți crea Documente Word folosind un scaner sau o cameră.

În fila Scanare, faceți clic pe Scanare în Microsoft Word.
Selectați dispozitivul și setați opțiunile de scanare.
Faceți clic pe butonul Previzualizare sau oriunde în zona de scanare.
Previzualizați imaginea rezultată, modificați setările dacă este necesar și faceți clic din nou pe Previzualizare.
Specificați setările pentru formatul selectat. Aspectul și proprietățile documentului rezultat vor depinde de setările pe care le selectați.

Mențineți formatarea. Alegerea modului de salvare a formatării depinde de modul în care veți utiliza documentul creat în viitor:

Copie exactă Capacitatea de a edita documentul de ieșire este limitată, dar este păstrată cât mai exact posibil aspect document.
Copie editată Designul documentului de ieșire poate diferi ușor de original. Documentul rezultat este ușor de editat.
Text formatat Sunt salvate doar fonturile, dimensiunile și stilul acestora și împărțirea în paragrafe. Documentul rezultat conține text continuu scris într-o singură coloană.
Text simplu Se păstrează doar rupturile de paragraf. Tot textul este formatat în același font și plasat într-o coloană.

Limbi de recunoaștere - trebuie să specificați corect limbile documentului. Pentru mai multe detalii, consultați „Limbi de recunoaștere”.

Salvare imagini - bifați această opțiune dacă doriți să salvați ilustrațiile în documentul primit.

Salvați anteturile și numerele de pagină - anteturile și numerele de pagină vor fi salvate în documentul rezultat.

Setări de preprocesare a imaginii... - puteți seta setări pentru procesarea fișierelor de imagine, inclusiv detectarea orientării paginii și procesarea automată a imaginilor. Aceste setări pot îmbunătăți semnificativ imaginea originală și pot produce rezultate de conversie mai precise. Consultați „Opțiuni de procesare a imaginii” pentru detalii.

Alte setări... - vă permite să deschideți Setări de format în fila DOC(X)/RTF/ODT din dialogul Setări (meniul Instrumente > Setări...) și să setați setari aditionale.

Faceți clic pe Scanare în Microsoft Word.

Odată lansată, pe ecran va apărea o bară de progres a sarcinii, care conține o bară de progres și sugestii.

După ce scanarea paginii curente este finalizată, pe ecran va apărea un dialog de selecție acțiune ulterioară. Faceți clic din nou pe Scanare pentru a începe scanarea paginilor următoare cu setările curente sau Terminare scanare pentru a închide dialogul.

Specificați folderul pentru a salva documentul Word primit.

La finalizarea sarcinii document Microsoft Word va fi creat în folderul specificat. În plus, toate imaginile vor fi adăugate în editorul OCR și vor fi disponibile pentru procesare.