Cum să unești 2 mese ordonate. Datele din coloanele cheie nu se potrivesc

Folosind un convenabil aplicație software Microsoft Office Word, care are o interfață clară, intuitivă, chiar și un utilizator de PC începător poate converti orice document. Programul vă permite să formatați datele, să le evidențiați cu culoare, să colorați spațiul din jurul unui anumit bloc și, de asemenea, să creați diferite tipuri de tabele. Instrumentele multifuncționale ale produsului au capacități enorme care sunt necesare pentru a gestiona frumos și competent datele tabulare stocate în mai multe formate. Folosind un editor de text, puteți crea, îmbina sau împărți orice spațiu tabel. Deși toți pașii de mai sus sunt simpli, unii oameni pot avea dificultăți în a pune acești pași în practică. În acest articol vom analiza modalități de a vă ajuta să creați o pauză de tabel sau să conectați mai multe câmpuri separate cu celule.

Cel mai adesea, necesitatea de a combina grafice împărțite în mai multe părți este necesară ca urmare a formatării ulterioare a datelor atunci când granițele documentului cresc sau descresc. Acest tip de manipulare duce la o discrepanță completă între pauzele de pagină create anterior și sfârșiturile acestora. Utilizatorul trebuie să recombine totul și apoi să îl împartă în conformitate cu noile reguli.

În acest articol vom vorbi despre simpla împărțire „orizontală” și unire relativ la rânduri. Caracteristici software Aplicații Word sunt de așa natură încât, în practică, pur și simplu nu este posibil să se efectueze divizarea verticală sau îmbinarea standard în raport cu coloanele.

Lucrul în Word 2003

Îmbinarea tabelelor în Word care au același număr de coloane este destul de simplă; pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie să plaseze cursorul direct pe linia de întrerupere, care se află sub primul bloc de date din tabel, apoi să apese treptat butonul Ștergere. După câteva momente, datele separate anterior vor fi combinate într-un singur tabel.

Nu disperați dacă blocurile dvs. de tabel conțin coloane care au lățimi diferite; pentru a face acest lucru, trebuie doar să le aliniați în lățime. Nu este nevoie să efectuați manual această operațiune consumatoare de timp; utilizatorul va fi foarte ajutat de comandă utilă„Align Columns Width” care este în meniul contextual, apelat după selectarea tabelului și clic pe zona selectată. Există momente în care alinierea automată nu satisface dorințele sau nevoile consumatorului, așa că mai întâi trebuie să îmbinați cele două părți ale tabelului spart și apoi să reglați manual lățimea într-un mod mai potrivit pentru datele specifice.

Lucrul în Word 2007 și versiuni ulterioare

În ciuda numeroaselor inovații care au apărut în versiuni mai moderne produs software, puteți, de asemenea, să vă alăturați rapid și ușor la un tabel în Word 2007 utilizând butonul Ștergere și cursorul poziționat în spațiu.

Soluție universală

După cum arată practica, în editor de text există unul cel mai mult metoda convenabila, care vă permite să combinați rapid tabele care, datorită caracteristicilor lor, au același număr de coloane cu lățimi diferite. Deci, pentru a utiliza o metodă unică și a egaliza lățimea coloanelor în mai multe tabele îmbinate ulterior, va trebui mai întâi să selectați al doilea tabel și să țineți simultan apăsate butoanele Ctrl+X. Această acțiune face ca datele tăiate să fie plasate în clipboard. Apoi trebuie să plasați cursorul pe linia care se află lângă primul tabel. Apăsarea simultană a butoanelor Ctrl+V vă va permite să lipiți înapoi datele copiate în zona în care acest moment cursorul este localizat.

La prima vedere, această metodă poate părea mai complicată decât prima, totuși, după terminarea lucrării, utilizatorul însuși va putea aprecia comoditatea și simplitatea acestei metode, care nu necesită timp sau muncă. Este de remarcat faptul că acest tip de manipulare poate fi folosit chiar și atunci când tabelele au o formatare foarte extinsă.

...și faceți clic pe Inserare

Separarea blocurilor de informații

Necesitatea de a împărți un tabel în Word apare nu mai rar decât de a-l îmbina. Una dintre cele mai simple și moduri rapide O modalitate de a vă ajuta să vă îndepliniți planurile este să utilizați o combinație specială de butoane. Pentru a crea un gol, plasarea cursorului pe o linie va ajuta, care după împărțire va avea loc în noul spațiu de tabel.

După ce utilizatorul a decis locația pauzei, trebuie să apese simultan butoanele Ctrl+Shift+Enter. Cu un singur clic, întreaga pânză va fi împărțită în 2 părți.

O metodă mai complexă care vă permite să faceți o pauză în Word, cel mai probabil, nu va cauza nicio dificultăți. Pentru a-l executa, trebuie să plasați cursorul pe aceeași linie, care va fi prima în masa noua, apoi găsiți subcategoria din meniul principal care este responsabilă pentru lucrul cu tabelele. Printre alte comenzi, ar trebui să găsiți fila „Layout”; făcând clic pe comanda „Split”, întreg spațiul tabelului va fi împărțit în două părți independente.

Concluzie

De fapt, editorul de text Microsoft Word este gata să-i ajute pe cei care îl folosesc în orice. Este suficient să cunoașteți doar câteva combinații de taste specifice sau anumite comenzi și utilizatorul va putea să îmbine foarte rapid tabelul sau să facă pauză necesară în el.

Soluția software Word, prezentată de Microsoft, poate crea și interacționa, pe lângă text simplu, și cu elemente sub formă de tabele. În acest mediu, este posibil să creați diferite tipuri de tabele, să le modificați după cum este necesar sau să le salvați pentru lucrări ulterioare.

Îmbinarea meselor

Desigur, pot exista două sau mai multe tabele într-un anumit pachet software și, într-o anumită situație, va fi necesar să se reducă numărul acestora. Această publicație vă va spune cum să obțineți unul din două tabele.

Notă: Metodele care vor fi descrise se aplică versiuni diferite pachete software Microsoft Word s. Folosind acestea, este posibilă conectarea datelor tabulare în versiunile 2007-2016.

Metoda 1: Îmbinare verticală

Avem două mese care trebuie unite împreună; acest lucru se poate face în câțiva pași simpli.

Notă: Dacă după îmbinare a rămas o celulă care este duplicată, ștergeți-o folosind tasta "ȘTERGE".

Metoda 2: Fuziune orizontală

Metoda 3: Îmbinarea folosind indentarea.

Această metodă este mai simplă și mai rapidă. Vă permite să conectați tabele în toate versiunile de MS Word.

Concluzie

Ei bine, asta este tot, după ce ați citit acest material, veți putea combina tabele într-un pachet programe Microsoft Cuvânt.

Când lucrați cu tabele în editorul de text Word, este adesea necesar să împărțiți sau să îmbinați tabelele. De obicei, nu există probleme cu împărțirea, deoarece Word are un buton separat pentru această procedură. Dar îmbinarea tabelelor ridică adesea o problemă utilizatori experimentați spre o fundătură. Ei nu pot găsi un buton care ar fi responsabil pentru această funcție și, în consecință, nu știu ce să facă. În acest material, vom analiza două moduri de a combina tabele în Word 2003, 2007, 2010, 2013 sau 2016.

Metoda numărul 1. Eliminarea tuturor simbolurilor dintre tabele.

Cel mai simplu mod de a îmbina tabele în Word este să ștergeți pur și simplu toate caracterele dintre cele două tabele. În acest caz, trebuie să eliminați atât caracterele vizibile, cât și cele nevizibile (neprintabile). Pentru a face acest lucru, poziționați cursorul între tabele și ștergeți toate caracterele dintre ele (inclusiv spațiile) folosind tasta Backspace.

După ce toate caracterele dintre cele două tabele au fost șterse, trebuie să apăsați tasta Ștergere. Acest lucru va elimina ruptura de linie invizibilă dintre tabele și acestea vor fi îmbinate automat.

Dacă nu înțelegeți prea bine de ce trebuie să apăsați tasta Ștergere, atunci în fila „Acasă” există un buton „ Arată toate semnele" Dacă faceți clic pe el, vor fi afișate toate simbolurile din document.

Acest lucru ne va permite să înțelegem ce împiedică aderarea tabelelor și ce eliminăm apăsând tasta Delete.

Metoda #2: Tăiați al doilea tabel și lipiți-l sub primul.

A doua modalitate de a combina tabele în Word implică utilizarea funcțiilor „Tăiați” și „Lipiți” (Ctrl-X și Ctrl-V). Avantaj aceasta metoda este că nu trebuie să ștergeți textul dintre tabele. După îmbinarea tabelelor, textul se va muta pur și simplu în jos.

Pentru a utiliza această metodă, trebuie să selectați partea de jos a tabelului cu mouse-ul și să o tăiați folosind combinația de taste Ctrl-X sau folosind funcția „Tăiați” din meniul contextual.

După aceasta, trebuie să plasați cursorul imediat după primul tabel (înainte de textul care era între tabele).

Și lipiți tabelul de tăiere folosind combinația de taste Ctrl-V.

Ca rezultat, veți îmbina tabelele. În același timp, textul care era anterior între tabele nu a fost șters, ci pur și simplu a fost mutat în jos în tabelul combinat.

Plus. Cum să împărțiți mesele.

Trebuie să menționăm și partiționarea tabelelor. Pentru a împărți tabelele îmbinate anterior, trebuie să plasați cursorul în tabel pe linia de la care ar trebui să înceapă al doilea tabel. Apoi trebuie să mergeți la „ Lucrul cu tabele - Aspect" și faceți clic pe butonul " Împărțiți mesele" De asemenea, puteți împărți tabele folosind combinația de taste Ctrl-Shift-Enter.

Dacă aveți Word 2003, atunci pentru a împărți tabelele îmbinate trebuie să deschideți meniul „Tabel” din partea de sus a ferestrei și să selectați „Divizați tabelul” acolo.

În acest articol, veți învăța cum să îmbinați rapid datele din două tabele Excel atunci când coloanele cheie nu se potrivesc exact. De exemplu, când identificatorul unic din primul tabel sunt primele cinci caractere ale identificatorului din al doilea tabel. Toate soluțiile propuse în acest articol au fost testate de mine în Excel 2013, 2010 și 2007.

Deci, există două foi Excel care trebuie combinate pentru analiza ulterioară a datelor. Să presupunem că un tabel conține prețuri (coloana Preț) și descrieri ale mărfurilor (coloana Bere) pe care le vindeți, iar al doilea tabel afișează date despre disponibilitatea mărfurilor în stoc (coloana În stoc). Dacă dvs. sau colegii dvs. ați compilat ambele tabele pentru catalog, atunci ambele trebuie să conțină cel puțin o coloană cheie cu identificatori unici de produs. Descrierea produsului sau prețul se poate modifica, dar identificatorul unic rămâne întotdeauna același.

Dificultățile încep atunci când primești niște tabele de la producător sau de la alte departamente ale companiei. Lucrurile pot deveni și mai complicate dacă dintr-o dată nou format identificatori unici sau codurile de stoc din depozit (SKU) se vor schimba doar puțin. Și vă confruntați cu sarcina de a combina tabele noi și vechi cu datele din Excel. Într-un fel sau altul, apare o situație când există doar o potrivire parțială a înregistrărilor în coloanele cheie, de exemplu, „ 12345 " Și " 12345-sufix_nou„. Înțelegi că acesta este același SKU, dar computerul nu este atât de inteligent! Această potrivire non-exactă face imposibilă utilizarea obișnuită formule Excel pentru a combina datele din două tabele.

Și ceea ce este cu adevărat rău este că corespondențele pot fi complet neclare și „ O companie„ într-un singur tabel se poate transforma în „ CJSC „O companie”„în alt tabel și „ Companie nouă(fosta Some Company)" Și " Compania veche” se va dovedi a fi, de asemenea, un record al aceleiași firme. Știi asta, dar cum poate Excel să explice asta?

Cometariu: Soluțiile descrise în acest articol sunt universale. Le puteți adapta pentru utilizare ulterioară cu orice formule standard, cum ar fi CĂUTARE V(CĂUTARE V) CĂUTARE(MECI) GPR(Căutare) și așa mai departe.

Selectați exemplul potrivit pentru a trece direct la soluția de care aveți nevoie:

O coloană cheie dintr-unul dintre tabele conține caractere suplimentare

Să ne uităm la două tabele. Coloanele primului tabel conțin numărul produsului (SKU), numele berii (Bere) și prețul acesteia (Preț). Al doilea tabel înregistrează SKU și numărul de sticle din stoc (În stoc). În loc de bere, poate exista orice produs și numărul de coloane în viata reala ar putea fi mult mai multe.

Într-un tabel cu simboluri suplimentare, creați o coloană auxiliară. Puteți să-l adăugați la sfârșitul tabelului, dar cel mai bine este să îl introduceți în dreptul coloanei cheie, astfel încât să fie vizibil.

Coloana cheie din tabelul din exemplul nostru este A cu datele SKU și trebuie să extrageți primele 5 caractere din acesta. Să adăugăm o coloană auxiliară și să o denumim Ajutor SKU:

Gata! Acum avem coloane cheie cu potriviri exacte de valoare - coloană Ajutor SKUîn tabelul și coloana principală SKUîn tabelul în care se va efectua căutarea.

Acum folosind funcția CĂUTARE V(CĂUTARE V) obținem rezultatul dorit:

Alte formule

• Extrage mai întâi X caractere la dreapta: de exemplu, 6 caractere la dreapta de la intrarea „DSFH-164900”. Formula va arăta astfel:

  DREAPTA(A2,6)
  =DREAPTA(A2,6)

• Sari mai întâi X caractere, extrageți următoarele Y caractere: de exemplu, trebuie să extrageți „0123” din intrarea „PREFIX_0123_SUFF”. Aici trebuie să sărim peste primele 8 caractere și să extragem următoarele 4 caractere. Formula va arăta astfel:

  PSTR(A2;8;4)
  =MID(A2;8;4)

• Extrageți toate caracterele până la delimitator; lungimea secvenței rezultate poate varia. De exemplu, trebuie să extrageți „123456” și „0123” din înregistrările „123456-suffix” și, respectiv, „0123-suffix”. Formula va arăta astfel:

  LEFTSIMB(A2;FIND("-",A2)-1)
  =STÂNGA(A2;GĂSĂ("-",A2)-1)

Într-un cuvânt, puteți folosi așa ceva Funcții Excel, Cum LEVSIMV(STÂNGA), DREAPTA(DREAPTA), PSTR(MID), GĂSI(FIND) pentru a prelua orice părți ale unui index compus. Dacă aveți dificultăți în acest sens, vom face tot posibilul pentru a vă ajuta.

Datele dintr-o coloană cheie din primul tabel sunt împărțite în două sau mai multe coloane din al doilea tabel

Să presupunem că tabelul pe care îl căutați conține o coloană cu identificatori. Celulele din această coloană conțin intrări precum XXXX-AAAA, Unde XXXX este o denumire de cod a unui grup de bunuri ( Celulare, televizoare, camere video, camere) și YYYY– acesta este codul produsului din cadrul grupului. Tabelul principal este format din două coloane: una conține coduri de grup de produse (Grup), a doua conține coduri de produs (ID). Nu putem elimina pur și simplu codurile de grup de produse, deoarece același cod de produs poate fi repetat în grupuri diferite.

Într-o celulă C2 Să scriem următoarea formulă:

CONCATENATE(A2;"-";B2)
=CONCATENATE(A2,"-",B2)

Aici A2– aceasta este adresa celulei care conține codul grupului; simbolul " – ” este un separator; B2– aceasta este adresa celulei care conține codul produsului. Să copiem formula în liniile rămase.

Acum, combinarea datelor din cele două tabele noastre nu va fi dificilă. Vom potrivi coloana ID complet primul tabel cu coloană ID a doua masă. Dacă se găsește o potrivire, intrările din coloane DescriereȘi Preț al doilea tabel va fi adăugat la primul tabel.

Datele din coloanele cheie nu se potrivesc

Iată un exemplu: sunteți proprietarul unui mic magazin, primiți mărfuri de la unul sau mai mulți furnizori. Fiecare dintre ele are propria nomenclatură, diferită de a ta. Ca urmare, apar situații când intrarea dvs. „Case-Ip4S-01” corespunde intrării „SPK-A1403” din fisier Excel primit de la furnizor. Asemenea discrepanțe apar aleatoriu și nu există regula generala pentru a converti automat „SPK-A1403” în „Case-Ip4S-01”.

Vesti proaste: Datele cuprinse în aceste două tabele Excel, vor trebui prelucrate manual, astfel încât pe viitor să fie posibilă combinarea acestora.

Vești bune: Acest lucru trebuie făcut o singură dată, iar tabelul auxiliar rezultat poate fi salvat pentru utilizare ulterioară. În continuare, puteți îmbina automat aceste tabele și astfel economisiți mult timp

1. Creați un tabel auxiliar pentru căutare.

Creați unul nou Foaie Excelși sună-l Convertor SKU. Copierea întregii coloane SKU-ul nostru dintr-o foaie Magazin la o foaie nouă, eliminați duplicatele și lăsați numai valori unice în ea.

Adăugați o coloană lângă ea Sup.SKUși căutați manual potriviri între valorile coloanei SKU-ul nostruȘi Sup.SKU(descrierile din coloană ne vor ajuta în acest sens Descriere). Aceasta este o treabă plictisitoare, lasă-te să fii fericit cu gândul că trebuie să o faci o singură dată :-).

Ca urmare, avem următorul tabel:

2. Actualizați tabelul principal folosind datele din tabelul de căutare.

Introduceți o nouă coloană în tabelul principal (foaia Store) Sup.SKU.

Apoi, folosind funcția CĂUTARE V(CĂUTARE V) comparați foile MagazinȘi Convertor SKU SKU-ul nostru, iar pentru datele actualizate – o coloană Sup.SKU.

Coloană Sup.SKU completate cu codurile originale ale producătorului.

Cometariu: Dacă în coloană Sup.SKU apar celule goale, apoi trebuie să luați toate codurile SKU corespunzătoare acestor celule goale, adăugați-le în tabel Convertor SKUși găsiți codul corespunzător din tabelul furnizorilor. După aceasta, repetați pasul 2.

3. Transferați datele din tabelul de căutare în tabelul principal

Tabelul nostru principal are o coloană cheie cu o potrivire exactă pentru intrările din tabelul de căutare, așa că această sarcină este acum ușoară

Folosind funcția CĂUTARE V(CĂUTARE V) fuzionați datele din fișa Magazin cu datele fișei Furnizor cu ridicata 1, folosind coloana pentru a găsi potriviri Sup.SKU.

Iată un exemplu de date actualizate într-o coloană Pret cu ridicata:

E simplu, nu-i așa? Pune-ți întrebările în comentariile articolului, voi încerca să răspund cât mai curând posibil.

Situație: ai făcut două mese într-una document Word. Din diverse motive, trebuie să le conectați împreună.

Fotografia de mai jos arată doar un astfel de exemplu. Există un decalaj între mese.

Dacă luați și trageți masa de jos pe masa de sus, vă avertizăm că aceasta este o soluție proastă la problemă. Ca urmare, masa poate deveni și mai ruptă, ceva se va schimba locurile, cuvintele din tabele pot dispărea și pot apărea multe alte probleme.

Dar dacă ați făcut deja acest lucru, atunci pur și simplu returnați totul înapoi folosind săgeata albastră mică din colțul din stânga sus.

Folosind instrumentul „afișați toate caracterele”.

Puteți corecta împărțirea tabelelor folosind instrumentul „afișați toate caracterele”. Indicat prin simbolul (¶).

Acest instrument poate fi găsit în bara de instrumente din Word, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Sau apăsați combinația de taste (Ctrl+*).

Faceți clic pe pictograma (¶) și vedeți transformarea textului. Au apărut pictograme noi în text și tabel. Ne interesează marca de paragraf completată. Este ascuns imprimat atunci când apăsăm tasta Enter.

Între mese vedem că există o astfel de pictogramă.

Dacă apăsați tasta Enter sub această pictogramă, veți vedea că sub cel precedent apare un alt semn similar.

Deci, pentru a elimina decalajul dintre tabele, trebuie să conectați paragrafele, adică să eliminați semnele de sfârșit.

Faceți clic pe butonul Ștergere sau Backspace și pur și simplu ștergeți aceste pictograme.

Ar trebui să ajungi cu ceva ca în imaginea de mai jos. Tabelele s-au unit.

Pentru a reveni la Mod normal de lucru, trebuie să faceți din nou clic pe instrumentul (¶) din bara de instrumente.

Și acum semnele tale sunt conectate.

Notă! Se întâmplă adesea ca mesele să nu se potrivească ca dimensiune și să nu fie conectate uniform.Pentru a remedia această problemă, trebuie să întindeți o masă mică sau să micșorați una mare. Fii ghidat în funcție de situația ta.

Videoclipul nostru despre cum să vă alăturați la o masă după o pauză în WORD

Metoda nr. 2

Utilizarea clipboard-ului în Word

1. Pe a doua masă, trebuie să mutați cursorul peste cruce pentru a muta masa.
2. Faceți clic dreapta pe el.
3. Selectați elementul de meniu „copiere” sau „tăiat”.
4. Plasați cursorul sub primul tabel.
5. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului.
6. Selectați elementul de meniu „lipire”.

Notă! Pentru aceeași metodă, puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură în loc de butoanele mouse-ului:

• (Ctrl + C) - copiere;
• (Ctrl + X) - tăiat;
• (Ctrl + V) - lipiți.

Important! Dacă numărul de coloane din al doilea tabel este egal cu numărul de coloane din primul tabel, atunci tabelul va fi ajustat la dimensiunea primului tabel.

Cum să deconectați din nou un tabel

Pentru a face din nou două sau mai multe părți, trebuie să urmați acești pași:

1. Plasați cursorul mouse-ului la începutul rândului tabelului unde ar trebui să înceapă al doilea tabel.
2. Apăsați combinația de taste (Ctrl+Shift+Enter).

Tabelul este din nou împărțit în părți.

Video - Cum să îmbinați tabelele în Word?