Cum să deschideți un document ods. Deschiderea unui fișier ODS. Programe pentru lucrul cu ODS

ODS este un format deschis pentru foile de calcul realizate în conformitate cu standardul OpenDocument Format (ODF). Acest format este distribuit gratuit și folosește standardele Organizației Internaționale de Standardizare. Formatul prezentat este popular în multe țări din întreaga lume datorită sprijinului său de multe programe, inclusiv piloni precum OpenOffice și LibreOffice Suite. În acest articol vom vorbi despre ce fel de format este acesta - ODS, cum și cu ce aplicații pot fi deschise aceste fișiere.

Ce sunt fișierele ODS?

Foile de calcul ODF (un subset de ODS) sunt obiecte simple, interactive bazate pe fișiere, utilizate pentru a analiza, organiza și stoca tot felul de date bazate pe tabel. Aplicațiile care utilizează formatul ODS sunt adesea capabile să salveze fișiere în formatul XLSX, care este mai acceptabil și mai nativ pentru produse software Familia MS Office. Astăzi vă vom spune ce programe pot deschide fișiere ODS.

Cum se deschide fișierele ODS în Excel 2016, 2013, 2010, 2007?

Resursele ODS pot fi deschise cu orice pachet de birou modern, inclusiv MS Office. Office este capabil să deschidă fișiere ODS chiar și în mod implicit, iar acest lucru nu necesită instalarea de pluginuri suplimentare.

Cum se deschide un fișier ODS în Excel 2003?

În versiunile mai vechi, și anume cele anterioare, nu există suport nativ pentru ODS. În schimb, puteți instala pluginul convertor „Sun ODF Plugin for Microsoft Office”, după care aceste fișiere se vor deschide cu succes și rapid. Pluginul prezentat este disponibil la următorul link, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Descărcare”.

După cum puteți vedea singur, lucrul cu resursele ODS în Excel 2003 necesită puțin efort. Dacă vă ocupați mai întâi de instalarea unei versiuni mai actuale de Office, atunci în viitor nu veți avea probleme cu suportul pentru foile de calcul standard ODF.

Instrucțiuni video

Formatul ODS a câștigat o mare popularitate recent. Pentru cei care nu știu, aceste fișiere conțin date din foi de calcul sau, pentru a fi mai precis, foi de calcul gratuite. Principalul său concurent este, desigur, XLS, cu care lucrează binecunoscutul program Excel. Dar ce aplicație funcționează cu formatul ODS? Cum se deschide? Exact despre asta vom vorbi în acest articol.

Programe pentru lucrul cu ODS

Înainte de a ne da seama cum să deschideți un fișier ODS, să înțelegem formatul în sine. Primul lucru de știut este, după cum am menționat, formatul gratuit al foii de calcul. A fost creat în 2006 sub conducerea echipei de dezvoltare a suitei de birou OpenDocument și a devenit imediat standardizat în toate programele lor. La acea vreme, Microsoft Office cu extensia XLS domina piața, dar tabelele lor nu erau gratuite, așa că atunci când dezvoltatorii au aflat că a apărut formatul ODS, au început imediat să-l popularizeze.

În prezent, alți dezvoltatori de programe au început să ia în considerare acest format și aproape toate editorii de foi de calcul au o funcție de interacțiune cu ODS. Articolul va descrie trei metode populare și veți ști cum să deschideți ODS.

Metoda #1: OpenOffice

S-a spus deja puțin mai sus că ODS este un format standard pentru editorul de foi de calcul din pachetul standard OpenOffice; prin urmare, pentru a deschide un fișier de acest tip, ar trebui în primul rând să utilizați programul Calc din acest set de programe. Să ne uităm la modalități de deschidere a acestui format pe un exemplu concret.

După instalarea pachetului software OpenOffice pe sistemul de operare, toate fișierele cu extensia ODS vor fi asociate cu programul Calc, așa că pentru a le deschide trebuie doar să faceți dublu clic pe fișierul dorit. Sau utilizați următoarele instrucțiuni:

1. Alerga manager de fișiere"Conductor".
2. Accesați directorul cu fișierul necesar.
3. Faceți dublu clic pe el. Sau faceți clic dreapta și selectați Deschidere.

Merită să lămurim aici că aceasta metoda va funcționa numai dacă setările programului nu au fost modificate de dvs. În caz contrar, le puteți returna înapoi sau utilizați următoarele instrucțiuni:

1. Alerga Programul OpenOffice.
2. În meniul principal, selectați „Deschidere”. Apropo, aceeași acțiune poate fi efectuată apăsând Ctrl+O.
3. În fereastra Explorer care apare, accesați folderul cu fișierul ODS.
4. Selectați-l.
5. Faceți clic pe butonul „Deschidere”.

Acum știți cum să deschideți un fișier ODS, dar acesta este doar primul program din trei, așa că să trecem la al doilea.

Metoda #2: LibreOffice

Pachet Office Programele LibreOffice este în multe privințe similar cu OpenOffice și din motive întemeiate. Cert este că au același dezvoltator, doar că la un moment dat personalul a fost împărțit în două - o parte a echipei a continuat să dezvolte OpenOffice, iar cealaltă a început să creeze LibreOffice. Rezultă că programele funcționează în același mod, iar instrucțiunile pentru deschiderea fișierelor ODS sunt similare:

1. Rulați programul Calc din pachet programe de birou LibreOffice.
2. Faceți clic pe elementul „Fișier”, care se află pe panoul de sus.
3. Din meniul drop-down, selectați „Deschide”.
4. În fereastra Explorer care va apărea apoi, mergeți la directorul cu fișierul ODS.
5. După ce ați selectat anterior fișierul, faceți clic pe butonul „Deschidere”.

După cum puteți vedea, instrucțiunile sunt similare cu cea anterioară, modificările privesc doar interfața aplicației și chiar și atunci într-o mică măsură. Acum știți cum să deschideți formatul ODS, acum să trecem la ultima metodă.

Metoda #3: Excel

Acest program a fost deja menționat mai devreme, din câte vă amintiți, Excel acceptă formatul XLS, dar când extensia ODS a început să câștige popularitate, echipa de dezvoltare de la Microsoft a trebuit să ia în considerare acest lucru, în consecință, au adăugat suport ODS la editorul lor de foi de calcul. Iată cum să deschideți un fișier ODS în el:

1. Deschideți Excel.
2. Faceți clic pe butonul „Fișier” sau pe pictograma Microsoft Office (în funcție de versiunea programului).
3. Selectați „Deschide” din meniu.
4. În Explorer, navigați la folderul cu fișierul ODS și deschideți-l.

Fișierul va fi deschis. Programul poate oferi adaptarea formatului la XLS, în acest caz faceți clic pe „Da”. Acum știți cum să deschideți un fișier ODS, sperăm că articolul v-a fost util.

Dacă ați instalat pe computer program antivirus Poate sa scanează toate fișierele de pe computer, precum și fiecare fișier individual. Puteți scana orice fișier făcând clic dreapta pe fișier și selectând opțiunea corespunzătoare pentru a scana fișierul pentru viruși.

De exemplu, în această figură este evidențiat fisierul my-file.ods, apoi trebuie să faceți clic dreapta pe acest fișier și să selectați opțiunea din meniul fișierului "scanare de la folosind AVG» . Când selectați această opțiune, se va deschide AVG Antivirus, care va efectua verificarea acest fișier pentru prezența virusurilor.

Ca urmare, poate apărea uneori o eroare instalare incorectă a software-ului, care se poate datora unei probleme întâlnite în timpul procesului de instalare. Acest lucru poate interfera cu sistemul dvs. de operare conectați fișierul dvs. ODS la aplicația corectă software , influențând așa-numitul „asociații de extensii de fișiere”.

Uneori simplu reinstalare Microsoft Excel vă puteți rezolva problema conectând corect ODS cu Microsoft Excel. În alte cazuri, pot apărea probleme cu asocierile de fișiere programare software proastă dezvoltator și poate fi necesar să contactați dezvoltatorul pentru a obține ajutor suplimentar.

Sfat:Încercați să actualizați Microsoft Excel la ultima versiune pentru a vă asigura că aveți instalate cele mai recente patch-uri și actualizări.

Acest lucru poate părea prea evident, dar adesea Fișierul ODS în sine poate cauza problema. Dacă ați primit fișierul printr-un atașament E-mail sau l-a descărcat de pe un site web și procesul de descărcare a fost întrerupt (de exemplu, o întrerupere de curent sau alt motiv), fișierul se poate deteriora. Dacă este posibil, încercați să obțineți o nouă copie a fișierului ODS și încercați să o deschideți din nou.

Cu grija: Un fișier deteriorat poate cauza daune colaterale unui fișier anterior sau existent malware pe computerul dvs., deci este foarte important să păstrați un antivirus actualizat care rulează pe computer în orice moment.

Dacă fișierul dvs. ODS legate de hardware-ul computerului dvs pentru a deschide fișierul de care este posibil să aveți nevoie actualizați driverele dispozitivului asociat cu acest echipament.

Această problemă asociate de obicei cu tipuri de fișiere media, care depind de deschiderea cu succes a hardware-ului din interiorul computerului, de ex. placa de sunet sau plăci video. De exemplu, dacă încercați să deschideți un fișier audio, dar nu îl puteți deschide, poate fi necesar actualizați driverele plăcii de sunet.

Sfat: Dacă atunci când încercați să deschideți un fișier ODS, primiți Mesajul de eroare al fișierului .SYS, problema ar putea fi probabil asociate cu drivere de dispozitiv corupte sau învechite care trebuie actualizate. Acest proces poate fi simplificată prin utilizarea unui software de actualizare a driverelor, cum ar fi DriverDoc.

Dacă pașii nu rezolvă problemași încă mai aveți probleme la deschiderea fișierelor ODS, acest lucru se poate datora lipsa resurselor disponibile de sistem. Unele versiuni de fișiere ODS pot necesita o cantitate semnificativă de resurse (de exemplu, memorie/RAM, putere de procesare) pentru a se deschide corect pe computer. Această problemă este destul de comună dacă utilizați hardware de computer destul de vechi și, în același timp, un sistem de operare mult mai nou.

Această problemă poate apărea atunci când computerul are dificultăți în finalizarea unei sarcini, deoarece sistemul de operare (și alte servicii rulează în fundal) poate sa consumă prea multe resurse pentru a deschide fișierul ODS. Încercați să închideți toate aplicațiile de pe computer înainte de a deschide OpenDocument Spreadsheet. Eliberarea tuturor resurselor disponibile pe computer va oferi cele mai bune condiții pentru încercarea de a deschide fișierul ODS.

daca tu a parcurs toți pașii descriși mai susși fișierul dvs. ODS încă nu se va deschide, poate fi necesar să rulați actualizare echipament. În majoritatea cazurilor, chiar și atunci când utilizați versiuni mai vechi de hardware, puterea de procesare poate fi totuși mai mult decât suficientă pentru majoritatea aplicații personalizate(cu excepția cazului în care desfășurați o mulțime de muncă intensivă CPU, cum ar fi randarea 3D, modelarea financiară/științifică sau munca intensivă multimedia). Prin urmare, este probabil ca computerul dvs. să nu aibă suficientă memorie(numit mai frecvent „RAM”, sau RAM) pentru a efectua sarcina de deschidere a fișierului.

Utilizarea pe scară largă a OpenDocument se datorează faptului că acest format este disponibil pentru utilizatori diferiți fără limite. De fapt, formatul de document deschis este o alternativă excelentă la majoritatea standardelor închise, inclusiv .xls, .doc. Merită spus pentru acei utilizatori care nu știu cum să deschidă od-uri că există multe convertoare care oferă conversia standardului specificat în extensiile descrise mai sus. Puteți reda astfel de fișiere online folosind documente Google. În decembrie 2014, suportul pentru standard a apărut și în alte aplicații web, inclusiv Sheets and Slides. Sub Control Android Extensia de fișier .ods poate fi lansată folosind AndrOpen Office.

Pentru a edita tabelele pe un computer convenabil program gratuit este Windows Office. Acest utilitar nu este cu nimic inferior Excel în ceea ce privește formatele acceptate. În același timp, cântărește mai puțin și nu necesită achiziționarea unei licențe.

Program Windows Office pentru deschiderea fișierelor ODS

După instalare aplicații Windows Office, puteți lucra nu numai cu tabele, ci și cu documente individuale. Avantajul acestui program este că, spre deosebire de pachetele de birou, toate funcțiile necesare sunt incluse într-un singur utilitar. În continuare, nu trebuie să vă gândiți cum să deschideți ODS, deoarece software vă permite să faceți acest lucru făcând dublu clic pe mouse.

Pot apărea probleme cu lansarea tabelelor dacă asocierile nu sunt configurate, atunci va trebui să specificați calea către programul nostru o dată pentru a lucra cu fișiere ODS și alte formate de document. În viitor, veți putea lansa extensia specificată făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului.

Utilizatorii folosesc zilnic fișiere de diferite formate și, din când în când, întâlnesc elemente cu extensii necunoscute. Fiecare dintre formatele existente are propriile sale specificități, caracteristici și proprietăți. Astfel, fișierele legate de anumite programe pot adesea să nu fie vizualizate folosind alt software. Obiectele cu extensia *.ods sunt foi de calcul, dar spre deosebire de documentele *.xls și *.xlsx create în Excel, ODS este considerat format deschis, Disponibil pentru utilizare gratuită fără limite. Cu toate acestea, mulți utilizatori întâmpină dificultăți în deschiderea unor astfel de documente, mai ales când dispozitivul nu are software-ul necesar. În acest articol, ne vom uita la cum și cum să deschidem formatul ODS.

Opțiuni pentru deschiderea unui fișier cu extensia ODS.

Formatul de fișier ODS (Open Documents System) este utilizat în editorii OpenOffice, LibreOffice Suite, StarOffice, poate fi folosit și distribuit liber. Conținutul fișierului include tabele, imagini, text, prezentări și alt conținut. Formatul ODS, dezvoltat pe baza XML, a devenit un standard general acceptat și popular în comunitatea internațională, poate înlocui cu ușurință alte formate de tip închis binecunoscute, de exemplu, create de aplicații de la birou Pachetul Microsoft. Acest tip fisierul are avantaje fata de altele folosite in programele comerciale datorita prezentei unei structuri bazate pe sursa deschisa. Obiectele pot fi stocate, conținutul lor editat și transferat. Software-ul deja instalat pe computer poate deschide un fișier cu extensia *.ods. căi diferite Acest lucru se poate face în funcție de instrumentul utilizat, inclusiv prin conversia în formatul preferat.

Deschiderea ODS folosind Excel

Utilizatorii sistemului de operare Windows folosesc de obicei pachetul programe Microsoft Office, în arsenalul său există Excel, un program care funcționează cu tabele. Folosind software-ul, puteți deschide nu numai documente „native”, ci și cele de tip ODS. Manipulările în noile versiuni ale software-ului sunt similare cu cele pentru lansarea altor fișiere Excel:

• În meniu, faceți clic pe „Deschide alte cărți”.
• Faceți clic pe „Răsfoiți”, găsiți și selectați obiectul dorit.
• Confirmați acțiunea cu butonul „Deschidere”.

Odată deschis documentul, acesta poate fi editat exact ca documentele xls și xlsx. Începând cu versiunea 2010 a Excel, nu ar trebui să existe dificultăți la deschidere; manipulările sunt similare cu deschiderea fișierelor Excel. Versiuni timpurii va putea, de asemenea, să deschidă ODS, dar acest lucru va necesita efectuarea altor pași. De exemplu, Excel 2003 necesită utilizarea unui plugin, deoarece această versiune a fost creată mult mai devreme decât a fost lansat formatul ODS în sine (în 2006). În același timp, chiar și în versiunile noi, afișarea corectă a conținutului documentului nu este garantată. În unele situații, la editare, nu toate elementele pot fi importate, atunci programul va restabili datele pierdute, despre care va fi afișat un mesaj corespunzător, deși acest lucru nu va afecta integritatea conținutului. Puteți deschide un fișier ODS în versiuni noi de Excel fie urmând calea „Fișier” - „Deschide”, apoi selectați elementul necesar în fereastra care apare, fie din Explorer. Dacă obiectul nu este afișat în catalog, schimbați formatul în aceeași fereastră setând valoarea dorită.

O altă metodă presupune lansarea unui element nu din program, ci din Explorer. În cazul în care OpenOffice Calc nu este disponibil pe computer sau nu este specificată o altă aplicație ca mijloc de lucru cu aceste documente, acestea pot fi lansate făcând dublu clic pe fișier, Excel va recunoaște elementul ca tabel și îl va deschide . Dacă aveți Calc pe dispozitiv, documentul se va deschide în acest software. Dar dacă este nevoie să deschideți fișierul în mod specific în Excel, atunci acest lucru se poate face făcând clic dreapta pe obiect și selectând din meniul contextual opțiunea „Deschide cu”, apoi din listă – Excel. Pentru a deschide întotdeauna ODS folosind instrumentul Microsoft, trebuie să îl specificați ca program pentru a deschide toate fișierele de acest tip. Puteți seta aplicația implicită metode diferite. Cea mai ușoară cale este din meniul contextual (clic dreapta pe fișier) pentru a merge la opțiunea „Deschide cu” – „Selectează program”, apoi în fereastră selectează software-ul dorit dintre cele recomandate și bifează caseta de lângă „ Utilizați programul selectat pentru toate fișierele de acest tip.”

Acum să ne uităm la ce să faceți când utilizați un pachet Office mai vechi. Deci, în Excel 2007, puteți începe să lucrați cu un fișier în interfața aplicației, ca în versiunile ulterioare ale software-ului, sau făcând clic pe comanda rapidă. Pentru a utiliza a doua opțiune, trebuie să faceți următoarele:

• Lansați Excel și accesați „Suplimente”.
• Aici selectăm elementul potrivit care vă permite să importați fișiere în format ODF.
• Același lucru se poate face folosind meniul Fișier, folosind opțiunea de a importa o foaie de calcul în format ODF.
• În fereastra care apare, selectați fișierul dorit și deschideți-l.

Excel 2003 nu oferă suport pentru fișierele ODS, deoarece programul a fost lansat mai devreme decât formatul, dar puteți deschide un element cu această extensie folosind pluginul Sun ODF. Deci, pentru a deschide obiecte, parcurgem următorii pași:

• Descărcați pluginul (instalat ca standard).
• După instalarea acestuia, apare panoul Sun ODF Plugin, unde există butonul „Import fișier în format ODF”, faceți clic pe el, apoi pe „Import fișier...”.
• În fereastra care apare, selectați un element și faceți clic pe butonul corespunzător.

Deschiderea ODS în OpenOffice

Suita de birou OpenOffice este distribuită gratuit și poate fi descărcată pentru diverse sisteme de operare(Windows, Linux, macOS și altele, inclusiv Android). Dacă nu există o interfață rusă, puteți descărca separat un localizator pentru aceasta. Să vedem cum să deschideți un fișier ODS folosind acest software. Când programul rulează, faceți următoarele pentru a rula elementul:

• În panoul de sus, faceți clic pe „Fișier”.
• În meniu, selectați opțiunea „Deschidere”.
• Marcați elementul *.ods necesar și faceți clic pe butonul „Deschidere”.

Documentul este disponibil pentru editare, după care este salvat fără probleme (opțiunea se află în meniul „Fișier”) cu calea de salvare indicată.

Cum se deschide ODS fără programe

Dacă nu doriți să vă deranjați să instalați aplicații, dispozitivul dvs. nu are software-ul necesar, iar problema deschiderii unui fișier ODS este o problemă unică, puteți utiliza o altă metodă. Este convenabil pentru că nu este nevoie să instalați niciun program, dar pentru a-l implementa veți avea nevoie cont Google si conexiune la internet. Unul dintre serviciile Good Corporation și anume Google Drive echipat cu un editor de documente încorporat care acceptă, printre altele, lucrul cu ODS. Pentru a deschide un fișier de acest tip, trebuie să vă conectați la serviciu (create cont Google în lipsa lui), după care facem următoarele:

• Încărcați fișierul pe Google Drive.
• Deschideți-l și selectați „Deschideți în” în panoul de sus. aplicația Google Mese".

Acum puteți efectua acțiunile de editare necesare asupra fișierelor, după care obiectul este salvat în formatul anterior. Editorul încorporat vă permite, de asemenea, să creați elemente de tip ODS în el.

Cum se deschide acest format pe Android

Sistemele de operare mobile acceptă și software de birou. Aplicație populară Pachetul AndrOpen Office a devenit disponibil pe Android, cu ajutorul acestuia puteți edita, introduce și, de asemenea, exporta date în OpenOffice. Aplicația acceptă o gamă largă de formate. Pachetul include editor de text, un instrument pentru crearea de prezentări grafice, un editor de nivel, editor grafic, blocnotes și tabele dinamice. Deci, puteți deschide un obiect de tipul în cauză în același mod ca și în alte programe care acceptă formatul.

Am acoperit suficiente instrumente pentru a vizualiza și edita datele ODS. Cu toate acestea, în unele cazuri este recomandabil să convertiți un element într-un alt format, de exemplu XLS, CSV sau HTML, folosind instrumentele LibreOffice Calc, IBM Lotus Symphony, Google Sheets sau alte convertoare, inclusiv servicii online care vă permit să convertiți instantaneu un document în formatul dorit.