Cum depuneți o cerere la. Cum se trimite o scrisoare de demisie prin poștă. Consecințele juridice ale trimiterii unei cereri

Dacă un angajat nu se prezintă la serviciu și este disponibilizat, îi puteți trimite prin poștă notificarea de concediere. Principalul lucru este să finalizați totul fără erori pentru a vă dovedi cazul în instanță.

Uneori, doar Poșta Rusă îl va ajuta pe angajator să demonstreze că a făcut totul în mod legal. De exemplu, un angajat trebuie concediat, dar este în concediu medical de lungă durată sau este complet absent de la serviciu.

Când totul merge până la punctul în care va exista un conflict de muncă, angajatorul are nevoie de dovezi că a avertizat salariatul cu privire la concediere. Instanța nu recunoaște ca probe admisibile imprimările de mesaje electronice sau informații de la un operator de telecomunicații despre apeluri telefonice. Este necesar să se confirme că angajatul a fost anunțat în scris și semnat. În acest caz, poșta vă va ajuta, dar este important să respectați regulile pentru trimiterea unei scrisori.

Care este cea mai bună scrisoare pentru a trimite o notificare de concediere?

Pentru trimiterea corespondenței se folosesc scrisori: simple, înregistrate, cu valoare declarată (valoroasă). Acestea sunt primite în moduri diferite de la expeditor și eliberate destinatarului (clauza 10 din Regulile de prestare a serviciilor serviciu poștal, aprobat prin ordin al Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei din 31 iulie 2014 nr. 234, denumit în continuare Regulile pentru furnizarea serviciilor poștale). Să ne dăm seama ce opțiune este potrivită pentru obiectivele angajatorului.

O scrisoare simplă. Pentru a-l trimite, trebuie doar să cumpărați un plic de la oficiul poștal, să lipiți ștampile și să aruncați scrisoarea în cea mai apropiată cutie poștală. În acest caz, un cec cu informații despre articol, destinatar și destinatar nu va fi emis și destinatarul nu va semna că a primit notificarea.

Poștașul îl va pune în cutia poștală a angajatului și nu se va putea urmări când s-a întâmplat acest lucru. Prin urmare, angajatorul nu va avea dovada trimiterii unei astfel de scrisori. Când vine vorba de concediere, nu trebuie să folosiți scrisori simple pentru a trimite notificări și alte documente importante.

Scrisoare comandată. Această opțiune este mai bună, dar nu fără dezavantaje. Astfel de scrisori sunt trimise la oficiul poștal. Acolo, expedierii i se atribuie un număr - un identificator poștal punctat din 14 cifre (de exemplu, 12345678910112). Folosind acest număr, angajatorul va ști dacă înștiințarea a fost livrată angajatului sau nu.

Numărul articolului, informațiile despre expeditor și destinatar sunt indicate în chitanța, care se eliberează la oficiul poștal la trimiterea scrisorii. Avizul de concediere se înmânează destinatarului împotriva semnăturii. Astfel, dacă trimiteți documente prin scrisoare recomandată, le puteți urmări. Principalul dezavantaj este că va trebui să dovediți ce anume a fost investit în acest articol. Cu toate acestea, uneori legea cere ca angajatorul să trimită o scrisoare recomandată.

De exemplu, dacă un angajat la distanță a fost familiarizat cu ordinul de concediere sub forma unui document electronic, atunci angajatorul trebuie să îi trimită o copie a acestui ordin prin poștă recomandată (articolul 312.5 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Scrisoare valoroasă. Acesta este cel mai mult cea mai buna varianta. La primire, scrisoarea i se atribuie un număr, iar expeditorului i se dă un cec. Angajatului i se va da un aviz împotriva semnării. Avantajul scrisorilor valoroase în comparație cu cele înregistrate este că puteți face un inventar al atașamentelor (exemplul de mai jos).

Probă. Lista atașamentelor din scrisoare

Indică ceea ce se trimite în scrisoare. De exemplu, o notificare de concediere sub forma unei reduceri, o scrisoare de cerere cartea de munca etc Costul investitiei este determinat chiar de expeditor.

Inventarul este întocmit în două exemplare. Unul este inclus în scrisoare, celălalt rămâne în mâinile expeditorului. Această copie va confirma ce document a trimis angajatorul angajatului. Dacă legea nu specifică ce categorie de scrisori să alegeți, folosiți valorile.

Cum să confirmi că un angajat a primit o scrisoare

Există două moduri de a confirma că un angajat a primit o scrisoare recomandată sau valoroasă. Primul este de a trimite o notificare de livrare semnată de angajat, al doilea este de a tipări informațiile de pe site-ul web al Întreprinderii Unitare de Stat Federal „Poșta Rusă” pochta.ru.

Înștiințarea livrării are prioritate, întrucât legea impune ca informațiile să fie comunicate angajatului împotriva semnăturii. În cazul în care salariatul semnează notificarea de predare, instanța o acceptă ca dovadă că angajatorul l-a familiarizat cu documentul.

Aviz de livrare. Acesta este un formular prin care puteți trimite scrisori recomandate și valoroase. Există notificări simple și personalizate. E mai bine să plătești notificare înregistrată, deoarece este trimis după aceleași reguli ca și corespondența recomandată. O astfel de notificare i se atribuie un număr separat și poate fi urmărită pe site-ul web al Întreprinderii Unitare de Stat Federale Poșta Rusă.

Când un aviz de concediere înregistrat sau certificat ajunge la oficiul poștal de la locul de reședință al angajatului, poștașul îl va preda la adresa indicată pe trimitere. Dacă angajatul este acasă, poștașul va nota pe spatele bonului de livrare cui a livrat scrisoarea și când. Destinatarul va semna bonul de livrare. Avizul semnat de angajat va fi returnat prin posta angajatorului.

Urmărirea scrisorii pe site-ul Întreprinderii Unitare Federale de Stat „Poșta Rusă”. Vă puteți urmări poșta folosind codul de bare ID mail pe site-ul Întreprinderii Unitare de Stat Federal „Poșta Rusă” pochta.ru/tracking. Introduceți numărul din 14 cifre într-un formular special de pe site (exemplul de mai jos).

Informații despre starea scrisorii pe site-ul web al Întreprinderii Unitare Federale de Stat „Poșta Rusă” pochta.ru

* Click pe imagine pentru marire

Lucrătorii poștali intră în sistemul de urmărire trimiteri poştale informații despre starea scrisorii. Dacă pe site apare statutul „Primit de către destinatar”, înseamnă că angajatul a primit scrisoarea. Prin urmare, chiar dacă notificarea de livrare nu a fost returnată angajatorului, o imprimare de pe site-ul web Russian Post va confirma livrarea scrisorii.

Ce trebuie făcut dacă angajatul nu a primit notificarea de concediere

Un angajat nu poate primi o scrisoare de la angajator din motive obiective. De exemplu, nu locuiește la adresa pe care i-a spus-o angajatorului, a plecat în vacanță în alt oraș etc. Dar, într-o situație conflictuală, angajatul adesea nu îl urmărește în mod deliberat la oficiul poștal, pentru a nu da angajatorului posibilitatea de a dovedi că a făcut totul conform legii.

Procedura de livrare a scrisorilor recomandate și valoroase este următoarea. Poștașul ți le livrează acasă de două ori. Dacă pentru prima dată nu găsește angajatul și membrii adulți ai familiei acasă, îi va lăsa înăuntru cutie poștală Notificare formularul 22 cu o invitație de a primi o scrisoare prin poștă.

Dacă angajatul nu vine pentru scrisoare în termen de cinci zile lucrătoare, poștașul o va preda din nou acasă. Dacă la livrare secundară nu a fost posibilă livrarea avizului și destinatarul nu s-a prezentat pentru aceasta, scrisoarea se păstrează la oficiul poștal timp de 30 de zile calendaristice de la data primirii. Apoi sunt returnate expeditorului (clauza 34 din Regulile de prestare a serviciilor poștale).

Lucrătorii poștali introduc în sistemul de urmărire a pachetelor informații despre încercările de a livra o scrisoare sau despre faptul că destinatarul a refuzat să o primească.

În cazul în care scrisoarea nu a fost livrată angajatului, angajatorul trebuie să prezinte dovezi că a luat toate măsurile pentru a-l înștiința sau a găsi angajatul (decizia Tribunalului orașului Moscova din 20 aprilie 2015 nr. 4g/3-3660/15). Nu ar strica să se întocmească un act prin care să se precizeze că avizul de concediere nu poate fi comunicat.

Puteți susține în instanță că un angajat a abuzat de dreptul său dacă a refuzat să primească o scrisoare sau și-a schimbat adresa de domiciliu fără a informa angajatorul.

Angajatul poate folosi tipuri diferiteîncetarea raporturilor de muncă cu angajatorul. Deci, în timpul concediului sau concediului medical, un angajat are dreptul să trimită o scrisoare de demisie prin poștă. Atunci când alegeți această metodă, este important să înțelegeți ce reglementări reglementează procedura, care sunt termenele limită pentru concediere și concediere și, de asemenea, să luați în considerare posibilitatea revocării avizului pentru a continua munca.

Baza normativă

În dreptul muncii Federația Rusă nu există nicio interdicție de a înceta un raport de muncă la cererea dumneavoastră prin trimiterea unei scrisori. Dimpotrivă, reglementările stabilesc procedura de încetare a raporturilor de muncă în mod similar.

Asa de, în art. 80 din Codul Muncii al Federației Ruse spune ca salariatul este obligat sa notifice conducerea intentia sa de a demisiona la scris Pentru două săptămâni. Dar nu există nicio regulă care să indice că acest lucru trebuie făcut personal, adică puteți trimite o scrisoare de demisie prin poștă.

În art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse a indicat că, după ce se primește o cerere de la un angajat și se emite un ordin de concediere, este imperativ ca persoana care demisionează să fie familiarizată cu acest document. Dar din moment ce un angajat care decide să demisioneze de la distanță poate lipsi de la serviciu în ultima zi lucrătoare, acest lucru ar trebui menționat în ordin.

După care documentul este trimis prin poștă angajatului.

Conform normelor aceluiași articol, salariatului trebuie să i se dea un carnet de muncă la momentul concedierii. Dacă acest lucru nu este posibil în termenele prevăzute de lege, salariatului trebuie să i se transmită o notificare că trebuie să vină pentru carte sau că trebuie să dea permisiunea de a trimite documentul specificat prin poștă.

În ce cazuri este permis

La nivel legislativ, nr lista stabilitaîmprejurări în care apare dreptul de a demisiona de la distanță. Decizia cu privire la această metodă de încetare a cooperării se ia în conformitate cu acordul dintre angajat și conducere.

Practica de producție arată că motivele pentru o astfel de încetare a raporturilor de muncă pot fi urmatoarele:

Astfel, dacă conducerea organizației a fost de acord, atunci vă puteți demisiona prin poștă, indicând orice motiv întemeiat.

Dar uneori pot apărea dificultăți, de exemplu, persoanele cu responsabilitate financiară vor trebui să viziteze la locul de muncă pentru a transfera bunuri materiale.

Formatarea și trimiterea unei notificări

Care ar trebui să fie structura și conținutul documentului nu este specificat în legislație. Dar o aplicație executată corect trebuie să includă detalii precum:

Tot textul poate fi scris de mână sau dactilografiat. Dacă se alege a doua opțiune, atunci trebuie remarcat faptul că semnătura și transcrierea acesteia trebuie completate manual.

Cea mai ușoară modalitate este de a trimite o cerere de demisie complet completată prin poștă cu notificare de livrare către destinatarul acesteia, iar expeditorului i se va oferi o chitanță care confirmă trimiterea scrisorii și conține data acceptării acesteia de către Oficiul poștal. Cel mai bine este să trimiteți documentul prin poștă recomandată și, de asemenea, nu trebuie să neglijați pregătirea unui inventar al atașamentului.

Datarea documentului și perioada de prelucrare

Potrivit art. 80 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat care decide să renunțe trebuie să informeze angajatorul cu cel puțin două săptămâni înainte. În consecință, este important să stabiliți când trimiteți o cerere prin poștă ce dată de concediere să setați.

Două săptămâni de lucru încep a doua zi după ce angajatorul a primit notificarea, iar data primirii este considerată ziua în care a fost înregistrat documentul de primire. Astfel, ar trebui să calculați cel puțin aproximativ ziua în care scrisoarea a fost primită de către destinatar, să adăugați cel puțin paisprezece zile calendaristice la aceasta și să indicați data rezultată în cerere.

Perioada de lucru începe a doua zi după înregistrarea scrisorii de către angajator. Înainte de încheierea acestuia, angajatul are dreptul de a retrage avizul, refuzând astfel concedierea. Și în acest caz este imposibil să-l concediezi. Excepție fac situațiile în care, în aceeași perioadă, o altă persoană este invitată în scris să ocupe postul de demisionar. Conform legislației muncii, acestei persoane îi este interzis să refuze angajarea.

Dacă data concedierii nu este indicată în document, atunci contractul de muncă încetează la două săptămâni de la primirea documentului de către angajator. Dacă data concedierii marcat, dar:

• cererea a fost primită cu mai mult de paisprezece zile înainte de aceasta, apoi angajatul trebuie concediat în ziua desemnată de acesta;
• documentul a fost primit după data specificată, atunci persoana nu poate fi concediată în ziua specificată de el, deoarece acest lucru este interzis de Codul Muncii al Federației Ruse.

Termenul de preaviz stabilit de lege protejează atât drepturile angajatorului, cât și ale salariatului. Oferă angajatului posibilitatea de a renunța la intenția de a înceta raportul de muncă.

Probleme posibile

Când trimiteți un document prin poștă, puteți întâmpina diverse probleme. Astfel, scrisoarea poate să nu ajungă la destinatar sau poate fi returnată expeditorului. În astfel de situații, este important să știi ce acțiuni să întreprinzi pentru a-ți proteja interesele.

Transportul nu a ajuns la angajator

Se întâmplă ca scrisoarea să nu ajungă la destinatar. În acest caz, angajatul va trebui să facă dovada că documentul a fost efectiv trimis, si pentru asta ai nevoie de:

• trimite o scrisoare recomandată cu notificare;
• completați inventarul de investiții.

Dacă destinatarul a refuzat să primească expedierea, atunci ar trebui să luați o confirmare de la oficiul poștal care să indice acest fapt.

Va ajuta la confirmarea faptului că angajatorul a fost informat cu privire la intenția angajatului de a demisiona. Aceasta înseamnă că după expirarea termenului de preaviz, angajatul se poate considera concediat. În plus, în același timp, angajatorul începe să poarte responsabilitatea pentru eliberarea prematură a carnetului de muncă și întârzierea plății.

În cazurile în care angajatul a finalizat toate procedurile necesare după cum a fost necesar, dar scrisoarea nu a sosit, atunci vina revine Întreprinderii Unitare de Stat Federale Poșta Rusă. Întrucât angajatorul, în ultima zi lucrătoare a salariatului, trebuie să-l familiarizeze cu ordinul de concediere împotriva semnăturii sale, să-i înmâneze un carnet de muncă și, de asemenea, să plătească integral angajatul care demisionează, persoana are dreptul de a înceta munca de îndată ce perioada de preaviz. se termină. În caz contrar, contractul va fi prelungit.

Scrisoarea a fost returnată expeditorului

Când utilizați metoda de la distanță pentru a finaliza o relație de muncă, trebuie să aveți în vedere că uneori scrisorile sunt returnate expeditorului. Aceasta înseamnă că o cerere trimisă prin poștă poate fi și returnată.

Acest lucru se întâmplă de obicei din următoarele motive:

• retur la expediere;
• o eroare a angajaților oficiului poștal care deservește destinatarul;
• refuzul conștient al angajatorului de a primi scrisoarea.

Dacă documentul este returnat, atunci cel care renunță trebuie să afle de la angajator și de la operatorii poștali motivele returnării și apoi să încerce să rezolve problema cu conducerea în favoarea sa. În cazul în care angajatorul refuză să rezilieze contractul, este necesar să trimiteți o notificare prin telegramă sau să repetați procedura de trimitere prin scrisoare recomandată. În cazul în care angajatorul refuză să primească documentul, data livrării va fi ștampilată la oficiul poștal.

Numărătoarea inversă a perioadei de două săptămâni începe în ziua următoare după data livrării scrisorii. În cazul în care, după expirarea termenului de preaviz, angajatorul nu emite carnet de muncă și plata finală, atunci acestea pot fi solicitate prin instanță.

Angajatorul nu a primit retragerea cererii

În perioada de serviciu, angajatul își poate schimba decizia și poate trimite o scrisoare managerului prin care își retrage scrisoarea de demisie. Uneori, o astfel de scrisoare întârzie, adică ajunge la destinatar după ce a fost emisă comanda.

În astfel de cazuri, legalitatea concedierii salariatului se stabilește pe baza datei primirii scrisorii de revocare.

Dacă managerul primește o revizuire după expirarea perioadei de avertizare, atunci concedierea este considerată legală. Dar pentru a face acest lucru, angajatorul trebuie să aibă timp să facă plata finală, să elibereze angajatului un carnet de muncă, precum și alte documente necesare.

Efectuând toate aceste proceduri la timp, angajatorul va putea evita situația neplăcută în care angajatul va avea posibilitatea de a trimite o retragere a cererii în ultimul moment. Astfel, toate riscurile care decurg din primirea în timp util a feedback-ului sunt suportate de persoana care pleacă.

Legea federală nr. 63-FZ din 6 aprilie 2011 prevede că document electronic a avea o semnătură electronică echivalează cu un document pe hârtie. Astfel, orice angajat care are semnătură digitală are posibilitatea de a demisiona conform e-mail. Puteți folosi chiar și e-mailul corporativ pentru a rezilia un contract de muncă.

Dacă alegeți oricare dintre aceste metode de livrare, pentru a vă trimite legal scrisoarea de demisie, aceasta trebuie să fie completată, semnată și trimisă în mod corespunzător către Adresa de e-mail angajator. Trebuie amintit că documentul fără semnatura electronica angajatul nu va fi considerat valabil.

Înainte de a concedia un angajat pe baza unei cereri primite prin poștă, este mai bine să vă asigurați că aceasta a fost efectiv trimisă de această persoană. Puteți suna angajatul și afla dacă a trimis o scrisoare prin care îl anunță concedierea. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci se recomandă să verificați semnătura de pe cerere și semnătura persoanei care demisionează pe alte documente. Această procedură va evita acțiunile în justiție dacă se dovedește că persoana nu a trimis scrisorile.

În cazul în care salariatul a indicat data încheierii raportului de muncă, angajatorul poate fi de acord cu aceasta sau poate refuza concedierea persoanei la data specificată de acesta.

Dacă data nu este specificată, atunci este mai bine să verificați cu angajatul când ar dori să demisioneze. Încetarea unui contract de muncă, în care persoana care renunță a precizat ziua exactă a concedierii, dar angajatorul nu a fost de acord cu acesta și a ales ziua concedierii, nu poate fi considerată concediere la cererea proprie a salariatului.

Conform legislației Federației Ruse, fiecare angajat poate depune o cerere de încetare a raportului de muncă la cererea sa, după care angajatorul este obligat să-l concedieze pe angajat în termenul stabilit. Uneori, singura metodă pe care o poate folosi o persoană pentru a-și anunța angajatorul cu privire la intenția sa de a demisiona este să trimită o scrisoare. Sub rezerva anumitor reguli, metoda de la distanță de concediere va fi la fel de legală ca și apelul personal al unei persoane la angajator.

Cu toate acestea, este adesea imposibil ca un angajat să fie prezent la momentul concedierii din motive obiective. În acest caz, Codul Muncii presupune și alte formate de sesizare a conducerii despre dorința de încetare a cooperării. În special, o scrisoare de demisie transmisă prin poștă.

Este important să rețineți că astfel de documente ar trebui trimise numai dacă nu este disponibilă nicio altă metodă.

Este posibil să trimiteți o cerere prin poștă?

Algoritmul de comunicare către conducere a deciziei de încetare a raportului de muncă este prevăzut în partea 1 a articolului 80 din Codul muncii. Conditiile care trebuie indeplinite sunt:

• exprimarea scrisă a voinței salariatului;
• Termenul limită pentru depunerea cererii este cel târziu cu două săptămâni înainte de data concedierii.

În același timp, structura și conținutul unui document scris nu sunt în niciun fel reglementate de normele codului și alte acte normative. Un document executat corect trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

• datele funcționarului și ale organizației la care se adresează persoana care demisionează;
• NUMELE COMPLET. si pozitia angajatului;
• Titlul documentului;
• textul de notificare;
• data formării hârtiei;
• semnătura personală angajat.

Textul lucrării poate fi scris de mână sau tipărit. Într-un document tipărit, spațiul pentru semnătură și decodificarea acesteia este completat manual.

Cum se trimite o cerere prin poștă? Cel mai simplu și mod accesibil- prin scrisoare, dar nu prin scrisoare ordinară, ci prin scrisoare recomandată cu notificare obligatorie de livrare și predare către destinatar. Expeditorului i se înmânează o chitanță prin care se confirmă faptul trimiterii, precum și data și ora acceptării scrisorii la oficiul poștal. De asemenea, ar trebui să utilizați opțiunea „inventar de atașamente”.

Când începe numărătoarea inversă?

Obligatoriu cu două săptămâni înainte de ziua concedierii se iau în calcul nu din momentul redactării cererii, ci de la data primirii scrisorii de către destinatar.

În cazul livrării personale a unei cereri către administrația companiei, angajatul poate cunoaște data acceptării acesteia, dar la trimiterea unui document prin poștă este aproape imposibil să se prevadă timpul de livrare, precum și probabilitatea și durata întârzierea (puteți încerca să o calculați de la data livrării pe avizul care este returnat expeditorului). Pentru a evita problemele în acest caz, merită să trimiteți notificarea în avans sau, în locul datei, să indicați „după 2 săptămâni de la data primirii”. Astfel, concedierea prin poștă se va produce în termenele stabilite de lege. Norma de două săptămâni poate fi ignorată dacă angajatul nu poate continua să-și îndeplinească sarcinile de serviciu din motive independente de voința sa.

Ce trebuie să faceți dacă scrisoarea este returnată

Scrisoarea de demisie nu poate ajunge la angajator prin poștă. Adesea scrisoarea este returnată destinatarului. Ce să faci în acest caz? Această situație poate apărea în următoarele cazuri:

• returnarea plicului la expediere;
• eroare de către operatorii oficiului poștal destinatarului;
• evitarea intenţionată a angajatorului de la primirea scrisorii.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să verificați cu angajatorul și lucrătorii poștali motivele returnării plicului și să încercați să rezolvați problema cu managerul în favoarea dvs. Dacă fostul șef refuză să accepte situația, trimite-ți cererea prin telegramă sau din nou prin scrisoare cu semn de primire. În cazul în care angajatorul refuză să pună viză la primirea avizului, atunci oficiul poștal însuși va pune un marcaj atunci când a livrat telegrama. Însă numărătoarea inversă a minimului tău de 14 zile în care trebuie să fii la locul de muncă nu începe de la data primirii avizului, ci de a doua zi.

Dacă după 14 zile angajatorul nu vă returnează cartea de muncă și plata în numerar, îl puteți da în judecată în instanța de judecată, nemaifiind la locul de muncă, întrucât procedural nu mai sunteți angajat al acestei organizații.

Concedierea prin poștă este o procedură de încetare a contractului de muncă, la care recurge un angajat care nu poate depune personal cererea. Poate că este în vacanță sau în concediu medical. În acest caz, este important să se stabilească corect data concedierii.

Metode de aplicare

Conform Articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat care decide să renunțe trebuie să notifice angajatorul în scris despre intenția sa cu cel puțin două săptămâni înainte. Există mai multe moduri de a face acest lucru:

1. Preluați personal solicitarea relevantă managerului sau departamentului de resurse umane.
2. Trimiteți scrisoarea de demisie prin poștă angajatorului dumneavoastră. În acest caz, acesta trebuie trimis organizației prin scrisoare recomandată cu notificare. Este indicat ca solicitantul să completeze un inventar al atașării pentru a evita neînțelegerile cu privire la conținutul scrisorii. Procedura de primire, procesare si livrare scrisori recomandate stabilit prin ordin al Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse din 31 iulie 2014 nr. 234.
3. Trimite o telegramă. În conformitate cu ordinul Ministerului Informațiilor și Comunicațiilor al Federației Ruse din 11 septembrie 2007 nr. 108, pentru al compila veți avea nevoie de:
   • pașaport sau alt document care dovedește identitatea expeditorului și o mostră a semnăturii acestuia;
   • formular de cerere, al cărui conținut trebuie să corespundă în totalitate textului telegramei.
   Operatorul care primește telegrama pune pe ea marca „Certificat”, confirmând astfel corespondența textului și semnătura expeditorului.
4. Scrieți la adresa de e-mail, asigurați-vă că ați verificat e-mailul semnatura digitala. În conformitate cu conținutul Legii federale nr. 63 din 04/06/2011, un document electronic, executat corespunzător, are aceeași forță juridică ca echivalentul său pe hârtie.

Exemplu de aplicație

Faptul că un salariat are dreptul de a demisiona de la distanță este evidențiat nu numai de absența unei interdicții directe în legislația muncii, ci și de conținutul scrisorii lui Rostrud din 09.05.2006 nr.1551-6 și de practica judiciară. : Hotărârea de recurs a Tribunalului din Moscova din 18.10.2016 Nr. 33-41424/ 2016 și Tribunalul Regional Rostov din 1 iulie 2014 Nr. 33-8091/2014).

Când să tragi

În cazul notificării de la distanță a demisiei către angajator, ceea ce contează este data la care a fost primită scrisoarea de către organizație și nu data la care a fost trimisă, așa că atunci când răspundeți la întrebarea angajatului despre cum să trimiteți o scrisoare de demisie prin poștă, trageți atenția lui la această împrejurare. Deci, „de lucru” de două săptămâni începe în următoarea zi calendaristică după ce angajatorul primește cererea. Dacă scrisoarea a fost trimisă pe 1 decembrie, dar a ajuns la companie abia pe 15, atunci numărătoarea inversă a perioadei de două săptămâni va începe pe 16 decembrie, iar data concedierii va fi 29 decembrie.

Legislația muncii prevede, de asemenea, situații în care un angajat are dreptul de a demisiona la un moment convenabil pentru el. În special, astfel de cazuri includ admiterea la învățământul superior instituție educațională, pensionare, depistarea încălcărilor legii de către angajator etc.

Să luăm în considerare cazurile specifice de stabilire a datei concedierii.

Ce să faci cu carnetul de calcul și de lucru

Dacă angajatul nu a putut să participe personal și și-a trimis scrisoarea de demisie prin poștă, atunci este posibil ca și el să nu poată veni să-și ridice munca. În acest caz, trebuie să trimiteți o notificare la adresa sa, care să indice:

• informatii despre incetarea contractului de munca: motiv si detalii;
• o ofertă de a trimite o carte de muncă prin poștă;
• vă rugăm să furnizați acordul scris pentru expediere și adresa poștală;
• informatii despre programul de functionare al serviciului de personal, daca salariatul concediat mai doreste sa ridice personal carnetul de munca.

De asemenea, în ultima zi de muncă, societatea trebuie să facă o decontare cu salariatul, plătindu-i:

• salariile pentru zilele lucrate;
• compensație pentru concediul nefolosit;
• bonusuri, indemnizații de concediere și alte plăți prevăzute de un contract colectiv sau de muncă sau de alte reglementări interne ale companiei.

Dacă ați plătit salariul în numerar, atunci în anunțul de mai sus adăugați o clauză în care se precizează că angajatul trebuie să vină în timpul programului de lucru și să primească banii de la casa de marcat.

Un angajat are posibilitatea de a folosi diverse opțiuni pentru a rezilia un contract de muncă. Una dintre ele este că subordonatul este în vacanță sau bolnav. În acest caz, el trimite o scrisoare de demisie prin poștă. Cum se trimite o scrisoare? Cum se stabilesc de fapt ziua concedierii corect? Există întotdeauna opțiunea de a revoca notificarea și de a continua lucrul.

Ce scrisoare să trimită

Legislația muncii nu a definit o modalitate de a notifica angajatorul dorința de a înceta raportul de muncă. O opțiune este să-l trimiteți prin poștă angajatorului dvs. cu o semnătură de mână. Concedierea prin poștă se poate face în următoarele moduri:

1. Scrieți textul de notificare manual și trimiteți-l prin poștă.
2. Scrieți o notificare prin e-mail, verificând-o cu o semnătură digitală electronică.

De la ce dată trebuie calculate termenele de concediere și de serviciu?

Partea 1 a articolului 80 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că un angajat, atunci când demisionează, avertizează angajatorul cel puțin două săptămâni în scris. În unele cazuri, se stabilește o perioadă diferită. Cele două săptămâni încep să conteze a doua zi după ce angajatorul primește cererea. Ziua primirii unei astfel de notificări este ziua înregistrării în documentele primite. Notificarea trebuie să înceapă să fie procesată în ziua următoare înregistrării. Înainte de sfârșitul perioadei de mai sus, angajatul are dreptul în orice moment să renunțe la intențiile sale și să retragă cererea. Cu toate acestea, nu poate fi concediat. O excepție este cazul când o altă persoană este invitată în scris să înlocuiască persoana care demisionează, căreia legislația muncii interzice refuzul angajării. La expirarea termenului de preaviz, salariatul are dreptul de a opri munca.

Ziua specifică de concediere se stabilește individual. Daca nu este indicat in cerere, incetarea contractului de munca intervine la 14 zile de la primirea cererii de catre angajator, chiar daca documentul a fost trimis in urma cu o luna. Perioada de preaviz protejează atât drepturile angajatorului, cât și ale angajatului. Acesta permite angajatului să revoce documentul. Dacă petiția indică data dorită a concedierii și:

• notificarea a fost primită mai devreme de două săptămâni înainte de data specificată în ea - subordonatul trebuie să fie concediat în ziua desemnată de acesta. Un subordonat are dreptul de a informa despre plecarea sa pentru o perioadă mai mare de 2 săptămâni. În perioada de la data primirii documentului până la data indicată în acesta, poate refuza cererea de concediere;
• notificarea a fost primită după două săptămâni de la data specificată - subordonatul nu trebuie concediat în ziua specificată în notificare: punerea în aplicare a acestei proceduri retroactiv nu este permisă de Codul Muncii al Federației Ruse. Nu aveți ocazia să vă despărțiți de subalternul dvs. în ziua în care primiți cererea. Această dată nu este ziua concedierii convenită de angajator și angajat.

Ce trebuie făcut dacă angajatorul nu a primit scrisoarea

Notificarea a fost retrasă de către angajat, însă managerul nu a primit o scrisoare despre retragerea acesteia la data semnării comenzii. Este legală concedierea?

Data la care a fost primită scrisoarea de revocare este decisivă. În cazul în care angajatorul nu primește notificarea înainte de sfârșitul perioadei de avertizare, aceasta este considerată legală. Angajatorul trebuie să aibă timp să efectueze plata finală, să predea carnetul de muncă și alte documente necesare. Respectarea la timp a tuturor procedurilor descrise va proteja angajatorul de o situație dificilă în care angajatul își abuzează de drept și decide în ultima zi să trimită o scrisoare de retragere a notificării. În acest caz, riscurile care decurg din neprimirea unei scrisori de retragere a cererii sunt suportate chiar de angajat, iar concedierea este calificată drept legală.

Ce ar trebui să facă angajatul dacă angajatorul nu primește scrisoarea lui? Dacă există confirmarea faptului că o scrisoare de demisie a fost inclusă în scrisoare (și un inventar al atașamentului va ajuta la confirmarea acestui lucru), scrisoarea a fost trimisă prin poștă recomandată cu notificare și există o marcă oficiului poștal care indică faptul că destinatarul a refuzat să primiți articolul - aceasta este dovada că angajatorul a fost informat despre dorința angajatului de a demisiona în mod corespunzător. La expirarea termenului de preaviz, salariatul are dreptul de a se considera concediat. În acest moment începe numărătoarea inversă a răspunderii angajatorului pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă și plata finală.

Dacă angajatul a respectat toate condițiile pentru completarea cererii la trimiterea acesteia, există o chitanță de expediere, dar oficiul poștal a pierdut scrisoarea, vina pentru pierdere revine Întreprinderii Unitare de Stat Federale Poșta Rusă.

Deoarece angajatorul trebuie să efectueze o serie de acțiuni în ultima zi lucrătoare, și anume: familiarizați angajatul cu ordinul de reziliere a contractului împotriva semnăturii sale, emite un carnet de muncă, efectuează plata finală - absența unui ordin nu este un obstacol în calea încetării activității la sfârșitul perioadei de preaviz. Dacă angajatul mai lucrează, contractul cu acesta va fi prelungit și cererea va trebui scrisă din nou.