Cum să editați un document scanat în Adobe. Programe pentru editarea documentelor scanate. Trucuri de lucru cu format PDF

Dacă ați ales modalitatea rapidă de scriere a unui capitol teoretic, despre care am vorbit în paragraful 2.1., cel mai probabil nu vă veți putea descurca fără scanarea documentelor. În caz contrar, puteți sări peste acest punct și puteți începe să luați notițe despre materialele găsite în bibliotecă.

Înainte de a începe scanarea, trebuie să decideți ce anume doriți să utilizați atunci când vă scrieți lucrarea. Și pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să vă uitați prin literatura disponibilă și să evidențiați punctele necesare cu un creion.

Prima dată când am scanat un articol de revistă pentru primul meu curs, mi s-a părut că sarcina este incredibil de dificilă. Ca urmare a mai multor ore de lucru cu scanerul și FineReader, rezultatul a fost o prostie care nu a putut fi editată. Până la urmă, a trebuit să scriu totul de mână. Pentru a preveni acest lucru să ți se întâmple, haideți să aruncăm o privire mai atentă la toate puncte tehnice scanare.

Pentru a scana, vom avea nevoie, desigur, de un scaner. Nu trebuie să-l cumperi. Puteți, de exemplu, să împrumutați ceva de la un prieten pentru o perioadă. Eu folosesc un scaner CanoScan Lide 60. Deși nu este cel mai mult model nou, dar îmi place foarte mult acest „dispozitiv” compact, rapid și ușor de utilizat. Dacă împrumutați un scaner, pentru ca acesta să funcționeze, trebuie mai întâi să instalați programul de driver. Driverele și instrucțiunile de instalare pot fi întotdeauna găsite la disc de instalare, care este inclus cu dispozitivul sau poate fi descărcat de pe site-ul web al producătorului. După instalarea driverului, conectați scanerul la computer folosind cablul de conectare. Acum puteți începe să scanați direct.

Dar mai întâi, puțină teorie. Trebuie să știți că procesul de scanare constă în două etape:

1. Scanarea directă a documentului. În această etapă, scanerul face o fotografie a suprafeței documentului scanat și salvează imaginea rezultată pe computer ca fișier obișnuit .jpg .gif sau într-un alt format;

2. Recunoașterea documentelor. Acesta este procesul de conversie a textului dintr-o imagine luată de un scaner într-un test obișnuit, care poate fi apoi salvat în Word și editat. Recunoașterea se realizează fără participarea unui scaner, folosind un program special (cel mai popular Adobe FineReader). În acest fel, puteți mai întâi să scanați mai multe foi de text și să le salvați ca imagine înainte de a le converti în text.

Deci, să începem etapa întâi - scanarea:

– lansați driverul scanerului: Start - Toate programele - Canon - ScanGear(Indic numele driverului pentru scanerul meu). Va apărea fereastra driverului:

– deschideți capacul scanerului și puneți o carte, o revistă sau o copie a acesteia cu textul în jos, cât mai uniform posibil în raport cu marginile suprafeței de lucru a scanerului:

Este foarte important aici să vă asigurați că capacul scanerului presează cât mai strâns documentul scanat, împiedicând lumina externă să ajungă pe suprafața de lucru a scanerului care este în contact cu documentul;

– faceți setările necesare în driverul scanerului. Primul pas este să setați rezoluția la care va fi scanat documentul. Rezoluția este un indicator care determină nivelul de detaliu al unui obiect la scanare și este determinată în puncte pe inch (dpi sau dpi). Cu cât rezoluția este mai mare, cu atât calitatea imaginii este mai bună. Dar, la scanare documente text Nu are rost să setați rezoluția maximă, deoarece va fi de zero utilizare. În plus, scanarea la rezoluții mai mari durează mai mult. Recomand setarea rezoluției între 400-500 dpi. Cu această setare, imaginile sunt de o calitate suficientă pentru o bună recunoaștere, iar procesul de scanare în sine nu necesită mult timp. Vă sugerez să vedeți o captură de ecran a setărilor imprimantei mele:

Mai întâi trebuie să mergi la "Mod avansat". Sursa va fi mereu "Comprimat"(scanner plat). Este mai bine să setați modul de culoare „Alb și negru”, deoarece nu avem nevoie de culori pentru a scana text, iar acest lucru va reduce dimensiunea imaginilor de ieșire. Rezoluția, așa cum am spus, ar trebui stabilită 400 dpi. Dimensiunea imaginii de ieșire – obligatorie „A4”. Acum puteți apăsa în siguranță butonul "Scanare". Scanerul meu este proiectat astfel încât să stocheze mai întâi imaginile scanate memorie interna, și numai atunci când închideți fereastra driverului oferă să le salvați pe computer. Tot ce trebuie să fac este să indice locația în care vor fi salvate rezultatele lucrării.

Ar trebui să ajungeți cu fișiere de acest tip:

Când măriți o astfel de imagine, textul ar trebui să fie clar vizibil.

Faza a doua – recunoaştere imagini primite și convertiți-le în text. După cum am spus deja, acest lucru va necesita program special – FineReader. Descărcați programul de pe acest link (32MB). Arhiva parola – site-ul web. Versiunea pe care o propun nu necesită instalare (portabilă). În folderul cu programul vor fi multe fișiere diferite, dar ai nevoie doar de unul - FineReader.exe. Făcând dublu clic pe acest fișier va lansa programul pe computer.

Această versiune a programului este destul de veche. Am făcut toate capturile de ecran de mai jos folosind-o. Dacă această versiune FineReader nu merge pentru tine - alege unul mai nou.

Fereastră FineReader are următoarea formă:

După ce setați limba în care au fost tipărite documentele scanate anterior, puteți începe recunoașterea. Dacă textul conține două limbi simultan (de exemplu, rusă și engleză), faceți instalarea în consecință.

Pentru a începe recunoașterea, faceți clic pe săgeata din dreapta primului buton Scanează- și apoi - Deschide imaginea:

Se va deschide fereastra de selectare a imaginii. Deschideți folderul în care ați salvat imaginile scanate, faceți clic CTRL+A(engleză) pe tastatură și apăsați butonul Deschis.

După aceea în stânga în fereastră FineReader Vor apărea miniaturi ale fișierelor adăugate, în centru - activate acest moment schița selectată este mărită, mai jos este o creștere și mai mare, iar în dreapta este rezultatul recunoașterii:

De exemplu, am făcut doar două imagini. Primul dintre ele este evidențiat în captura de ecran de mai sus; îl putem recunoaște acum. După cum puteți vedea, imaginea a fost scanată vertical; pentru a recunoaște textul, imaginea trebuie mai întâi rotită cu 90 de grade. Pentru a face acest lucru, utilizați butoanele și. Următorul pas este să spuneți programului care parte a imaginii trebuie să fie recunoscută și, de asemenea, să setați tipul de date care ar trebui să fie scoase: text, tabel sau imagine. Există butoane pentru aceasta, respectiv: . De exemplu, dacă trebuie să marcați un bloc de text, faceți clic stânga pe , apoi faceți clic stânga în colțul din stânga sus al blocului de text și, în timp ce țineți apăsat butonul din stanga, trageți-l în colțul din dreapta jos. De exemplu, am pregătit complet o imagine pentru recunoaștere:

După cum puteți vedea, totul blocuri de textîn exemplul de mai sus sunt evidențiate cu verde, iar desenele sunt evidențiate cu roșu. Tabelele sunt pregătite pentru recunoaștere în același mod. Pentru asta este butonul. Pentru a trece la următoarea fotografie, faceți clic stânga pe miniatura acesteia din stânga. În acest fel, toate imaginile obținute în urma scanării sunt pregătite pentru recunoaștere. După ce pregătirea imaginilor este finalizată, ar trebui să le selectați pe toate. Pentru a face acest lucru, faceți clic stânga într-un spațiu gol din panoul de miniaturi (se numește Punga de plastic) și apăsați Ctrl+A(engleză) pe tastatură. Apoi, faceți clic pe butonul și așteptați până când FineReader convertește imaginile în text. După aceasta, puteți salva textul rezultat în Word folosind butonul, după ce faceți clic pe care se va deschide o fereastră. În el trebuie să selectați formatul pentru salvare - Microsoft Wordși, de asemenea, bifați caseta pentru a salva toate paginile:

După apăsarea butonului Bine programul va crea document Wordși inserează textul din paginile recunoscute în el, în ordinea în care acestea se află în panoul de miniaturi (Lot). Salvați imediat documentul primit într-un folder în structura fișierului teza și poți începe editarea. Cum se face acest lucru este descris în documentul meu curs gratuit.

Și un ultim punct. Dacă ați scanat un ziar sau o revistă, textul de acolo este adesea dat sub formă de coloane (ca în exemplul de mai sus). Aceste coloane din Word trebuie convertite într-una singură. Selectați textul în coloane și executați comanda: Format – Coloane – Unu – OK. Abia după asta poți pune Orientare portretîn Configurare pagină, umplutură de margine, font etc.

Cum să scanezi un document și să-l recunoști în MS Word

Scanerul este un dispozitiv care recunoaște obiecte, imagini sau documente și înregistrează imaginea lor vizuală fisier grafic, care poate fi editat în diferite moduri. În ce scop este de obicei produs? această operațiune? Cum se editează un document scanat?

Cuvântul „editare” în acest caz trebuie înțeles ca:

Editare ca modificare a imaginii

După cum am menționat mai sus, scanerul, atunci când procesează un document sau alt obiect, creează ulterior o imagine statică pe baza imaginii sale sub forma unui fișier grafic separat - de exemplu, în Format Jpeg. Cele mai frecvente nevoi de editare sunt:

reglarea suprafeței (redimensionare, reflectare, rotire cu un anumit număr de grade, ajustarea echilibrului de culoare);
editarea elementelor de imagine (schimbarea acestora aspect, ștergerea, adăugarea altora noi).

Corectarea superficială a imaginii primite de la scaner poate fi efectuată folosind cele mai accesibile tipuri de software care sunt instalate implicit în Windows. Care este cel mai simplu program de editare a unui document scanat? Probabil va fi Paint. Opțiuni importante de editare a fișierelor se află în meniul programului, precum și în bara de instrumente a interfeței sale.

Lansarea Paint este foarte ușoară: faceți clic (în Windows până la versiunea 7 inclusiv) „Start”, apoi „Toate programele” - „Accesorii” - Paint. Apoi, folosind interfața acestui software, deschideți fișierul necesarși faceți-i ajustările necesare.

O procedură mai complexă - editarea elementelor de imagine - poate implica o gamă largă de operații posibile: de la aplicarea unei mici retuşuri sau litere la o imagine până la îmbinarea acesteia cu un alt fișier grafic sub formă de colaj. În funcție de complexitatea procedurii relevante, va fi necesar să utilizați unul sau altul tip de software.

Dacă operațiunile cu imaginea sunt simple (de exemplu, problema se limitează la desenarea de litere pe ea), atunci puteți folosi aceeași vopsea. În bara de instrumente a acestui program, care se află în partea stângă a interfeței sale, trebuie să selectați „Text”. Cu ajutorul acestuia, litere mari sunt aplicate imaginii.

Editarea textului și a altor formatări într-o imagine

Cum să editați documentele scanate folosind programe specificate? Aceste soluții funcționează astfel: procesează o imagine, recunosc textul și alte obiecte de formatare prezente pe ea și apoi le introduc într-un fișier separat, care, la rândul său, poate fi deschis folosind editori de text - Word, OpenOffice și analogii lor - și editați liber.

Ulterior, puteți plasa textul modificat (tabele, liste) pe aceeași imagine scanată din care a fost recunoscut inițial. Pentru a efectua această procedură, trebuie să deschideți fișierul grafic corespunzător într-un program de editare - de exemplu, Paint, într-o fereastră, iar în alta - textul recunoscut și editat (tabele, liste). După ce a activat a doua fereastră, trebuie să faceți o captură de ecran a textului (un instantaneu al imaginii curente de pe ecranul monitorului) folosind tasta Print Screen Sysrq, apoi să o inserați în Paint (folosind combinația Ctrl și V) și apoi plasați-l pe imaginea scanată după cum este necesar.

O nevoie similară poate apărea, de exemplu, pentru un designer de coperți de reviste care trebuie să editeze textul plasat pe ea și dacă din anumite motive nu are fișierul sursă. El poate recunoaște paragrafele necesare din pagina de hârtie a publicației, le poate face modificări și apoi le poate plasa din nou, într-o formă alterată, pe o imagine scanată a paginii.

Se întâmplă adesea să fie nevoie să editați text conținut doar pe hârtie. În prezent, există multe programe de recunoaștere și editare care diferă nu numai prin calitatea rezultatelor, ci și prin funcționalitatea lor extinsă. Fine Reader este una dintre cele mai bune aplicații disponibile pentru a îndeplini aceste scopuri.

Vei avea nevoie

- editor de text;
- Program Fine Reader.

Instrucțiuni

Descărcați și instalați un program de recunoaștere a textului scanat, cum ar fi Fine Reader. Familiarizați-vă cu funcționalitatea programului - multe versiuni moderne acceptă integrarea textului scanat direct în Word; dacă o astfel de funcție este disponibilă în copia dvs. a programului, finalizați operația omitând următoarele puncte.

Dacă aveți versiuni mai vechi ale programului, scanați documentul pe care trebuie să îl editați folosind program standard copiatorul pe care îl utilizați de obicei și salvați-l în format .jpg pe computer.

Faceți clic dreapta o dată pe imaginea salvată, selectați „Deschide cu...” și în lista de programe care apare, selectați Fine Reader pe care l-ați instalat recent. Dacă este necesar, bifați caseta de selectare „Utilizați pentru toate datele pentru fișierele de acest tip”. De asemenea, puteți scana pur și simplu imaginea folosind program deschis selectând „Scanare și citire”, iar imaginea de pe dispozitiv este importată direct în zona de lucru. Pentru a face acest lucru, mai întâi specificați în setări parametrii pentru ca scanerul să funcționeze în modul program Fine Reader.

În fereastra programului care se deschide, selectați „Recunoaștere text”. Așteptați până când programul citește documentul. Dacă rezultatele operației nu corespund cerințelor dumneavoastră, modificați setările de scanare și recunoaștere și repetați procedura din nou.

Salvați documentul rezultat în orice format acceptat de program Microsoft Office Cuvânt. Închideți Fine Reader, accesați folderul în care a fost salvat documentul.

Deschideți fișierul folosind MS Office Word sau oricare altul editor de text, în care vă este convenabil să lucrați. Legume şi fructe modificările necesareîntr-un fișier, salvați rezultatele.

Sfat adăugat 23 iunie 2011 Sfat 2: Cum să corectați un document Adesea, atunci când un document a fost deja semnat, este necesar să corectați o greșeală de scriere enervantă sau să adăugați o scrisoare lipsă. Acest lucru trebuie făcut pentru a nu strica imaginea dvs. pentru cei cărora le este trimisă o copie scanată a documentului. Dacă documentul trebuie trimis în formă tipărită, corectările nu sunt posibile, dar dacă trebuie să trimiteți o copie scanată a acestuia, puteți oricând corecta erorile din text.

Instrucțiuni

Adesea, atunci când un document a fost deja semnat, este necesar să corectați o greșeală de scriere enervantă sau să adăugați o scrisoare lipsă. Acest lucru trebuie făcut pentru a nu strica imaginea dvs. pentru cei cărora le este trimisă o copie scanată a documentului. Dacă documentul trebuie trimis în formă tipărită, corectările nu sunt posibile, dar dacă trebuie să trimiteți o copie scanată a acestuia, puteți oricând corecta erorile din text.

Deschideți foaia pe care doriți să o remediați în editorul Paint. Dacă hârtia nu pare albă, ci ușor întunecată, utilizați editorul Microsoft pentru a lumina fundalul, apoi deschideți-o în Paint.

Găsiți locația greșelii de scriere sau a caracterului lipsă. Utilizați o radieră pentru a șterge litera care nu este necesară. Asigurați-vă că semnul alb care rămâne după radieră nu iese în evidență pe fundalul general.

Utilizați instrumentul de copiere. Folosind acest instrument, încercuiți litera care trebuie înlocuită în locul celei șterse. Copiați-l și lipiți-l cu atenție în locul pe care l-ați curățat cu radiera. Asigurați-vă că înălțimea literei este la același nivel cu înălțimea celor din apropiere, iar distanța față de alte litere este egală.

Repetați pasul anterior până când ați corectat complet fragmentul de text dorit. După aceea, verificați dacă culoarea literelor pe care le-ați introdus se potrivește cu culoarea celorlalte pe care nu le-ați atins. Dacă ați scanat la o rezoluție bună, aceasta nu ar trebui să fie o problemă. Reduceți dimensiunea documentului de două până la trei ori și salvați-l ca fișier .jpg.

Pentru a ascunde urmele ajustării cât mai mult posibil, utilizați convertorul JPGtoPDF. Convertiți imaginea într-un fișier pdf și trimiteți-l expeditorului.

Cum se corectează un document - versiunea tipărită Program pentru recunoaștere optică textele. ABBYY FineReader poate recunoaște textul din documente de hârtie scanate, fișiere PDF și documente capturate cu o cameră digitală. Documentele text recunoscute de program pot fi editate în continuare folosind aplicații Microsoft Birou. Dacă este necesar, întreaga structură a designului documentului va fi păstrată în timpul recunoașterii textului. FineReader funcționează cu toate modelele populare scanere moderneși dispozitive multifuncționale (MFP). Dacă utilizatorul trebuie să scaneze și să recunoască un număr mare de pagini de text, atunci programul oferă modul special pentru lucrul cu scanere automate (scaner cu alimentator automat de hârtie). Programul poate recunoaște text în fișiere de următoarele formate: PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, JPEG 2000, TIFF, PNG, DjVu; dacă este necesar, imaginile digitale vor fi procesate pentru a îmbunătăți calitatea recunoașterii optice a textului (imaginea poate fi decupat și curățat de elementele inutile, elimină inexactitățile, distorsiunile liniilor, rotirea sau oglindirea).

Programul este o aplicație cuprinzătoare pentru lucrul cu documente text. Scopul său principal este recunoașterea optică a caracterelor. Creatorul programului este compania rusă ABBYY Software (liderul mondial în domeniul sistemelor de recunoaștere). Aplicația traduce rapid și precis documentele scanate într-un format editabil, păstrând toate detaliile sursei originale. FineReader poate recunoaște fișiere PDF, fotografii digitaleși documente pe hârtie. Programul reproduce cu acuratețe aspectul sursei originale, acceptă recunoașterea textului în 186 de limbi și oferă export direct în aplicațiile Microsoft Office.

Folosind aplicația, sarcini precum: crearea și editarea documente electronice pe baza surselor de hârtie, traducerea într-un format editabil a documentelor de slabă calitate, prelucrarea documentelor cu o structură complexă de conținut, inclusiv tabele, ilustrații, diagrame etc., căutarea și editarea textului în orice format. Potrivit majorității experților, programul este cel mai bun din domeniul său.

Dacă vorbim despre practica utilizării acestui program pe Runet, atunci mulți utilizatori cunosc de mult acest program Fine Reader (traducerea în rusă a numelui), al cărui scop principal este să realizeze așa-numita recunoaștere optică a textului. Pentru a spune simplu, folosind acest program, orice text tipărit pe hârtie poate fi convertit într-unul dintre formatele electronice. Ultima versiune Programul are nu numai o interfață actualizată și mai convenabilă, ci și o funcționalitate îmbunătățită.

De fapt, toate acțiunile de bază pot fi efectuate cu un singur clic de mouse, care selectează una dintre acțiunile oferite la pornirea programului. Printre acestea se numără capacitatea de a scana documente în format .doc, de a converti fotografii, de a scana în Excel, de a salva imagini și de a le scana, de a le recunoaște, etc. Pentru a îmbunătăți gradul de utilizare a programului, zona de lucru a fost mărită, iar butoanele care declanșează cutare sau cutare acțiune au fost extinse.sunt acum în bara laterală.

Pentru a nu deruta utilizatorul, implicit toate fișierele pe care le deschide sunt recunoscute automat. Daca este necesar, utilizator avansat poate îndeplini setări profunde Funcționalitatea FineReader. Iar lucrul cu imagini a fost mult simplificat datorită noului dialog. Utilizarea aplicației vă permite să recunoașteți documente scrise în mai multe limbi, să convertiți fișiere PDF, să recunoașteți codurile de bare și să efectuați căutări morfologice. Și, deși aceasta este departe de a fi o listă completă a capabilităților sale, aceasta singură poate încuraja mulți utilizatori să instaleze Fine Reader în mod permanent și să-l folosească după cum este necesar.

Și pentru a rezuma cele de mai sus, putem sublinia pe scurt: funcţionalitate: Acest program este utilizat pentru recunoașterea optică a diferitelor documente text. La recunoașterea textului, programul păstrează formatarea și designul original al documentului (text colorat, text pe fundalul imaginilor, diferite stiluri de font, înfășurarea textului în jurul imaginilor, tabelelor etc.). FineReader poate lucra cu documente de hârtie scanate (funcționează cu aproape toate modelele populare de scanere și dispozitive multifuncționale), cu documente capturate de camere digitale, recunoaște textul și grafica de la Fișiere PDF. De asemenea, exportă rezultatele recunoașterii optice a textului către aplicații de birou populare: Word, Excel, PowerPoint, Lotus Word Pro, Corel WordPerfect, OpenOffice. Textul recunoscut poate fi salvat în diferite formate: PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, RTF, DOC, XLS, CSV, TXT, HTML, Unicode TXT, Word ML, LIT, DBF.