Cum să activați verificarea ortografică în Word. Activați verificarea ortografică automată în MS Word. Dicționare auxiliare și personale
Continuând subiectul munca eficienta Cu Program Word 2007 Vreau să mă opresc asupra verificării ortografice și a ortografiei pentru un produs de la Microsoft - „Word” lansat în 2007. Țin să reamintesc că în articolul precedent am discutat despre subiectul: .
Introducerea și verificarea ortografiei textului
Dacă toate stilurile necesare au fost deja dezvoltate și salvate în șablon, atunci introducerea textului se reduce la simpla tastare pe tastatură sau la transferul de fragmente din alte documente.
Când transferați fragmente din alte documente, textul poate „veni” cu propriile sale stiluri. Alte stiluri nu au nimic de-a face în documentul dvs. Din când în când, căutați prin lista de stiluri deschise și dacă găsiți acolo ceva nou care a venit de nicăieri, ștergeți-l cu comanda: Home > Styles > Select the required (după ce ați selectat textul necesar pentru a schimba). Click pe poza pentru marire.
După schimbarea stilului, verificați ce stil a acceptat noul text și, dacă este necesar, aplicați unul diferit; dacă totul vă convine, salvați-l.
Principalul lucru pe care trebuie să vă concentrați când scrieți în timp ce verificați ortografia în Word 2007 este structura și ortografia. Verificați structura vizualizând documentul în modul de afișare a structurii.
Utilizați verificatoarele ortografice încorporate pentru a verifica ortografia. În timpul verificării, cuvintele cu greșeli de ortografie sunt subliniate cu o linie ondulată roșie, iar fragmentele de text cu gramatică incorectă sunt subliniate cu o linie verde. Pentru a înțelege care este eroarea, faceți clic dreapta pe textul subliniat și utilizați meniul contextual. În figura de mai jos puteți vedea că nu există niciun semn după virgulă zecimală - un spațiu.
Dacă verificatoarele ortografice nu funcționează, bifați casetele de selectare Verificare automată a ortografiei și Verificare automată a gramaticii din fila Ortografie din caseta de dialog Opțiuni, pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe textul subliniat și utilizați meniul contextual, apoi faceți clic pe Ortografie, ca prezentat în figura de mai jos.
Și în final, făcând clic pe - parametri, ajungem la meniul de care avem nevoie, unde punem casetele de selectare necesare.
În mai mult versiuni anterioare Word a fost astfel încât verificatoarele ortografice nu au fost instalate împreună cu programul. Apoi programul a trebuit să fie rearanjat și asigurați-vă că nu uitați de aceste componente. Aceste probleme au fost corectate în Word 2007.
Cred că acest articol va ajuta nu numai studenții, ci și bloggerii (webmasteri), deoarece îi ajută să scrie texte competente fără erori, permițându-le astfel să se stabilească ca o persoană educată printre cititorii lor.
Toata lumea face greseli. În acest caz vorbim despre greșeli de ortografie. Când scrie, și mai ales când tastează în editoarele de text, utilizatorul poate face o greșeală când tastează acest sau acel cuvânt. Acest lucru se întâmplă din diverse motive, cum ar fi necunoașterea regulilor limbii ruse sau o simplă greșeală de tipar din cauza apelare rapida. Dar în vremuri de progres tehnologic, editorii de text sunt capabili să identifice automat toate erorile și să sugereze modalități de a le rezolva.
Acest articol va vorbi despre cum să activați verificarea ortografică în Word, despre cum să o utilizați și multe altele care se referă cumva la corectarea greșelilor de scriere în textul tastat.
Activați verificarea ortograficăInițial, ar trebui să acordați atenție întrebării cum să activați verificarea ortografică în Word. Deși este activat implicit după instalare, din anumite motive utilizatorul îl poate dezactiva fără să-și dea seama. În astfel de cazuri, utilizați instrucțiunile de mai jos pentru ca acest instrument să funcționeze din nou.
Acum știți cum să activați verificare automată ortografie. După parcurgerea tuturor acestor pași, nu este nevoie să reporniți programul; toate modificările intră în vigoare imediat după ce faceți clic pe butonul „OK”.
Verificați automat ortografiaDupă ce ați aflat unde să activați verificarea ortografică în Word, puteți trece imediat direct la utilizarea acestui instrument. În primul rând, vom analiza execuția tuturor acțiunilor în modul automat. Acest lucru nu înseamnă că nu va trebui să faceți nimic; dimpotrivă, programul vă va indica automat posibile erori de ortografie și veți decide ce trebuie făcut pentru a le corecta.
Deci, să presupunem că aveți un document deschis în fața dvs. care are erori. În acest caz, acestea sunt subliniate cu linii colorate (roșu, albastru sau verde). Pentru a începe să le corectați, trebuie să deschideți bara de instrumente Ortografie. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta F7 sau butonul „Ortografie”, care se află în fila „Revizuire”.
După aceasta, panoul „Ortografie” va apărea în partea dreaptă a ferestrei, în care vor avea loc toate acțiunile. Imediat cuvântul problematic va fi evidențiat în text și va trebui să decideți ce să faceți cu el. Există patru acțiuni din care puteți alege:
Cunoscând semnificația tuturor butoanelor de pe panou, puteți corecta cu ușurință toate erorile din text. Ca ultimă soluție, dacă niciuna dintre corecții nu este corectă, puteți înlocui singur cuvântul.
Verificarea ortografiei manualȘtiți deja cum să activați modul automat. Cu toate acestea, aceasta nu este singura modalitate de a corecta toate erorile din text. Acum vom analiza în detaliu cum să activați manual verificarea ortografică în Word.
Pentru a finaliza sarcina, inițial trebuie să acordați atenție sublinierilor în sine din text. Știm deja că acestea sunt greșeli. Le puteți remedia nu numai apăsând F7, ci și apăsând butonul drept al mouse-ului (RMB). Acest lucru se face simplu: deplasați cursorul peste cuvântul subliniat și apăsați RMB pentru meniul contextual Pe lângă elementele obișnuite, vor apărea și altele care dublează butoanele din panoul „Ortografie”; le cunoașteți deja semnificația. Tot ce rămâne este să selectați acțiunea necesară și să faceți clic pe linia corespunzătoare.
Acum știți nu numai cum să activați verificarea ortografică în Word, ci și cum să o utilizați. După cum puteți vedea, esența este simplă, trebuie doar să specificați acțiunea dorită, iar programul va înlocui totul de la sine.
Microsoft Word verifică automat erorile de ortografie și gramaticale pe măsură ce scrieți. Cuvintele scrise greșit, dar conținute în dicționarul programului, pot fi înlocuite automat cu cele corecte (dacă este activată funcția de corectare automată), iar dicționarul încorporat oferă și propriile opțiuni de ortografie. Acele cuvinte și expresii care nu sunt în dicționar sunt subliniate cu linii ondulate roșii și albastre, în funcție de tipul de eroare.
Merită spus că evidențierea erorilor, precum și corectarea automată a acestora, sunt posibile numai dacă această opțiune este activată în setările programului și, după cum am menționat mai sus, este activată implicit. Cu toate acestea, din anumite motive, acest parametru poate să nu fie activ, adică poate să nu funcționeze. Mai jos vom vorbi despre cum să activați verificarea ortografică în MS Word.
1. Deschideți meniul „Fișier” (în versiunile anterioare ale programului trebuie să faceți clic pe butonul „MS Office”).
2. Găsiți și deschideți elementul „Opțiuni” acolo (fost „Opțiuni pentru cuvinte”).
3. În fereastra care apare în fața ta, selectează secțiunea „Ortografie”.
4. Bifați toate casetele din secțiunea „La corectarea ortografiei în Word” și, de asemenea, debifați casetele din secțiunea „Excepții pentru fișier”, dacă există instalate acolo. Faceți clic pe „OK” pentru a închide fereastra „Opțiuni”.
Notă: caseta de selectare de lângă „Afișați statisticile de lizibilitate” poate fi lăsată nebifată.
5. Verificarea ortografică în Word (ortografie și gramatică) va fi activată pentru toate documentele, inclusiv pentru cele pe care le veți crea în viitor.
Notă: Pe lângă cuvintele și expresiile scrise greșit, editorul de text subliniază și cuvinte necunoscute care nu sunt în dicționarul încorporat. Acest dicționar este comun tuturor programelor Pachetul Microsoft Birou. Pe lângă cuvintele necunoscute, o linie ondulată roșie subliniază și acele cuvinte care sunt scrise într-o altă limbă decât limba principală a textului și/sau limba activă în acest moment pachet de ortografie.
Asta e tot, din acest scurt articol ați aflat de ce Word nu evidențiază erorile și cum să le remediați. Acum toate cuvintele și frazele scrise incorect vor fi subliniate, ceea ce înseamnă că veți vedea unde ați greșit și o puteți corecta. Stăpânește Cuvântul și nu face greșeli.
Publisher pentru Office 365 Publisher 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Publisher 2016 Visio 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Outlook 2010 Word 2010 Outlook 2010 Word 2001 Access 2010 PowerPoint 2001 10 Visio 2 010 Proiect 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 Visio 2007 OneNote 2007 Project 2007 Project Professional 2013 Project Standard 2010 Project Standard 2013 Visio Professional 2013 Visio Standard 2010 Mai puțin
Asigurați-vă că textul este în limba corectă
Dacă verificatorul ortografic nu verifică cuvintele introduse într-o altă limbă sau semnalează cuvintele străine introduse corect ca fiind scrise greșit, limba pentru acele cuvinte poate fi definită incorect.
Pentru a schimba manual limba cuvintelor individuale sau a unei porțiuni de text în Word, urmați acești pași:
Asigurați-vă că utilizați versiunea lingvistică corectă a dicționarului
Asigurați-vă că dicționarul este setat la versiunea regională corectă a limbii text, cum ar fi engleza (Statele Unite) și nu engleza (Regatul Unit).
Pentru a schimba dicționarul pentru o anumită limbă în Word, urmați acești pași:
Pentru a schimba dicționarul pentru textul selectat, urmați acești pași:
Asigurați-vă că „Detectați limba automat” este bifat
Pentru a bifa caseta
Note:
Pentru operatiune adecvata funcții detecție automată este necesară cel puțin o propoziție. Dacă frazele sunt prea scurte, poate fi necesar să tastați mai multe propoziții, altfel Word nu va avea suficient context pentru a detecta automat limba și a aplica dicționarul corect.
Aceeași ortografie a unor cuvinte limbi diferite(de exemplu, centrul în engleză (Regatul Unit) și franceză (Franța)) poate face ca caracteristica Detectare limbă să detecteze automat limba textului incorect. Pentru a rezolva această problemă, mai introduceți câteva cuvinte în limba dorită sau debifați caseta de selectare Detectare automată a limbii.
Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare „Schimbați automat aspectul tastaturii pentru a se potrivi cu limba textului din jur”.
Dacă este bifat, acest lucru poate cauza greșeli de scriere atunci când schimbați aspectul tastaturii în timp ce introduceți text. Tastați încă câteva cuvinte în limba dorită sau debifați caseta de selectare Comutare automată aspectul tastaturii pentru a se potrivi cu limba textului din jur.
Pentru a selecta caseta de selectare Comută automat aspectul tastaturii în funcție de limba textului din jur (în Office 2010, Office 2013 și Office 2016), urmați acești pași:
Asigurați-vă că „Nu verificați ortografia” este debifată
Dacă caseta de selectare Nu verificați ortografia este bifată, ortografia în documente nu este bifată.
Pentru a debifa caseta de selectare Detectează automat limba în Word, urmați acești pași:
Asigurați-vă că cuvântul scris greșit nu a fost adăugat accidental în dicționarul personalizat
Dacă un cuvânt scris greșit a fost adăugat în dicționarul personalizat, trebuie să îl găsiți și să îl eliminați. Pentru informații despre cum să verificați un dicționar personalizat pentru cuvintele scrise greșit, consultați Utilizarea dicționarelor personalizate pentru a adăuga cuvinte la corectorul ortografic. Pentru informații despre cum să eliminați un cuvânt din dicționar, consultați Adăugarea sau modificarea cuvintelor în dicționarul de verificare ortografică.
Caseta de dialog Limbă lipsește limba dorităCel mai obișnuit motiv pentru care o limbă de dicționar nu este listată în lista de limbi a dicționarului din caseta de dialog Limbă este că limba dată nu este inclus ca limba de editare sau lipsește din versiunea instalată suită Office și necesită instalarea unui pachet de limbă. Pentru informații despre cum să activați limba de editare, consultați articolul
Puteți utiliza Verificarea ortografică în Office 2010 nu numai după ce ați terminat de lucrat la un document, o scrisoare sau o prezentare, ci și în timp ce îl creați. Domeniul de aplicare al verificării ortografice este mult mai larg decât simpla corectare a erorilor din text. În acest articol vă voi spune cum:
Ortografie este mai mult decât ortografie, și nu doar în Word
Desigur, ați observat că programele Microsoft Office subliniază câteva cuvinte cu linii ondulate. Acest lucru se datorează faptului că includ verificarea automată a ortografiei și a gramaticii.
Figura 1 - Greșelile de ortografie sunt evidențiate cu roșu, iar greșelile gramaticale cu verde.
Există, de asemenea, linii ondulate albastre - indică faptul că cuvântul nu corespunde contextului. Nu am putut găsi imediat un exemplu pentru limba rusă, dar veți vedea ce vreau să spun prin inserarea acestei expresii în engleză, de exemplu, în Word 2010. Depinde de dvs. să corectați imediat erorile sau să le lăsați până la sfârșit ( poți chiar să dezactivezi sublinierea dacă te distrage atenția). În Word 2010, secțiunea Ortografie este una dintre cele șase opțiuni principale, ceea ce indică importanța scrierii corecte la începutul secolului 21 (cel puțin din punctul de vedere al Microsoft).
Figura 2 - Opțiuni de ortografie Microsoft Office și Word 2010
Setări de ortografie Programe de birou 2010 poate fi împărțit în trei părți:
- Opțiuni de înlocuire automată a textului
- setări de verificare ortografică care sunt comune tuturor aplicații Microsoft Birou
- setările de verificare ortografică pentru programul în care lucrați
Fiecare aplicație Office 2010 are propriul set de caracteristici corectare automată text și cel mai complet dintre ele, desigur, în Word 2010.
În funcție de limbă versiuni Microsoft Setările de verificare ortografică Office pot conține opțiuni specifice limbii.
În versiunea rusă a Office 2010, litera „ё” a primit un parametru separat - dezvoltatorii Microsoft Office cred că majoritatea utilizatorilor sunt de acord cu 32 de litere în alfabetul rus (caseta de selectare este debifată în mod implicit).
Și mai multe diferențe vor fi găsite în setările de verificare ortografică, deoarece fiecare limbă are propriile reguli gramaticale și stilistice. Deoarece Word și Outlook sunt mediile principale de scriere a textului, ele pun un accent mai mare pe ortografie decât alte aplicații Office 2010.
Vă voi spune despre caracteristicile care mă ajută să lucrez mai rapid și mai eficient în Office 2010. Voi începe cu cele pe care le-am configurat înainte de a lucra cu text.
Opțiuni de înlocuire automatăDacă începi linie nouă cu numere, Word sau Outlook 2010 vă va solicita să începeți o listă numerotată - aceasta este înlocuirea automată în acțiune, nu rezista. De asemenea, ajută la corectarea greșelilor de tipar obișnuite, cum ar fi „odanko” la „totuși”. Împreună cu funcțiile personalizate, folosesc opțiuni personalizate pentru a economisi timp în timp ce tast.
Articolele de calculator conțin adesea cuvinte scrise cu litere latine - nume produse software si companii. Dacă există douăzeci de mențiuni despre „Word 2010” într-un articol, de fiecare dată trebuie să comutați de două ori aspectul tastaturii - un total de 40 de ori! Este mult mai ușor să configurați înlocuirea automată a abrevierilor cu cuvinte utilizate frecvent înainte de a începe lucrul.
Figura 3 - Înlocuirea automată a cuvintelor utilizate frecvent economisește timp
Câteva exemple:
- Word - Word 2010
- mo - Microsoft Office
- v7 - Windows 7
- RMB - butonul dreapta al mouse-ului
Restul ți se va spune de subiectul materialului și de imaginația ta. În Word 2010, asigurați-vă că vă uitați la fila Simboluri matematice de corecție automată dacă le vedeți în articolele dvs. Lista de cuvinte pentru toate aplicațiile Office este aceeași, dar fiecare limbă are un dicționar separat, ceea ce este convenabil - puteți utiliza aceleași abrevieri în Outlook 2010.
Puteți refuza înlocuirea automată a cuvintelor fără a intra în setări. Tot ce trebuie să faci este să treci mouse-ul peste cuvântul înlocuit, iar intuiția ta îți va spune restul.
Figura 4 - Puteți dezactiva înlocuirea automată pentru un anumit caz sau pentru toate
Pentru a accelera tastarea, uneori folosesc abrevieri, de exemplu, în notele către Documente Word 2010. Dacă o abreviere este indicată printr-o punct, implicit programul consideră că acesta este sfârșitul unei propoziții și începe următoarea cu majusculă, ceea ce nu se potrivește cu scopul meu.
Există două moduri de a rezolva această problemă. Cel mai important lucru este să debifați caseta de selectare „Fă primele litere ale propozițiilor cu majuscule” (Fig. 3). Dacă abordați problema în mod selectiv, puteți configura abrevierile utilizate frecvent făcând clic pe butonul „Excepții”. Lista conține deja, de exemplu, astfel de abrevieri comune precum „fig”. și „vezi”, și poți oricând să-l adaugi pe al tău.
Figura 5 - Abrevierea este adăugată la listă
Înlocuirea automată este strâns legată de vocabularul Office 2010. Poate fi extins și despre asta voi vorbi în continuare.
Dicționare auxiliareVerificatoarele ortografice se bazează pe un dicționar, ale cărui intrări sunt comparate cu cuvintele din text. Dacă un cuvânt nu este inclus în dicționar, acesta este considerat greșit. Este adesea necesar să folosiți cuvinte în articole care nu sunt utilizate în mod obișnuit, dar care sunt înțelese de publicul țintă și acceptabile, de exemplu, modificarea registrului.
Figura 6 - Adăugarea unui cuvânt în propriul dicționar
Cel mai simplu mod de a extinde vocabularul programului este verificarea ortografiei. În acest caz, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Adăugați”, iar aplicațiile Office 2010 vor uita de reclamațiile lor. Adăugând un cuvânt în dicționarul auxiliar, programul nu vă distrage atenția cu întrebări. În mod implicit, are un dicționar multilingv custom.dic și toate cuvintele adăugate merg acolo. Datorită sublinierii erorilor, este convenabil să efectuați aceeași acțiune din meniul contextual.
Vă rugăm să rețineți că în același dialog (Fig. 6) puteți activa înlocuirea automată a unui cuvânt cu unul sugerat de program, ceea ce vă ajută să vă rezolvați greșelile de scriere. De asemenea, pot fi adăugate la lista de corecție automată din meniul contextual al cuvântului.
La început sau pe măsură ce lucrați la un document, puteți adăuga mai multe cuvinte în dicționar deodată sau le puteți șterge pe cele inutile, ceea ce se întâmplă mult mai rar. Acest lucru se poate face din setările de ortografie ale oricărei aplicații Office 2010 (în Word 2010 - vezi Fig. 2, butonul „Dicționare auxiliare”).
Figura 7 - Caracteristici ale dicționarelor auxiliare în Word 2010
Alături de dicționare în programe Microsoft Office puteți folosi și un tezaur, care vă va ajuta să vă diversificați scrisul.
TezaurAsociez puternic cuvântul „tezaur” cu un dinozaur, iar această caracteristică a fost, într-adevăr, inclusă în Microsoft Office din timpuri imemoriale. Gradul de necesitate a acestuia pentru autor depinde de nivelul de competență lingvistică. Tezaurul vă va spune cuvinte cu sens apropiat sau opus. Dacă nu vă puteți gândi la o alternativă la un cuvânt folosit într-o propoziție, uitați-vă la lista de sinonime. Doar evidențiați cuvântul și selectați „Sinonime” în meniul contextual.
Figura 8 - În meniul contextual al cuvântului selectat, puteți vizualiza o listă de sinonime și puteți deschide un tezaur
Selectând un sinonim din listă, veți înlocui cuvântul evidențiat. Vă rugăm să rețineți că lângă cuvânt este indicată caracteristica sa stilistică, ceea ce vă ajută să alegeți opțiunea care este cea mai potrivită pentru context.
De exemplu, atunci când utilizați un set strict de reguli de ortografie, cuvintele colocviale vor fi subliniate cu o linie ondulată, astfel încât caracteristica va ajuta la evitarea înlocuirii ortografiei cu săpun. Când deschideți tezaurul, veți vedea alte sinonime și antonime. Aici vă puteți trece deja de la un cuvânt la altul făcând clic pe ele, iar posibilitatea de a le insera în text este, de asemenea, disponibilă.
Folosesc un tezaur atunci când verific ortografia și corectarea textului. Uneori, doar când citești cu voce tare observi că într-o propoziție un cuvânt este folosit de mai multe ori sau sună rău. În acest caz, tezaurul vă va ajuta să alegeți un înlocuitor.
Chiar dacă aveți un vocabular bun, s-ar putea să fiți sceptici cu privire la capacitățile unui tezaur. Cu toate acestea, părerea dvs. se poate schimba partea mai buna, dacă se întâmplă să scrieți text într-o limbă străină.
Acum putem vorbi direct despre verificarea ortografiei documentelor și literelor. Nu mă îndoiesc că ați lansat-o de mai multe ori cu o cheie sau cu butonul „Spelling” de pe panglică. Ați configurat vreodată parametrii de scanare? Ce parametri de ortografie pot fi ajustați și de ce să faceți acest lucru vor fi discutați în continuare.
Editarea și crearea de seturi de reguli pentru verificarea ortograficăPe lângă ortografie, Word și Outlook verifică gramatica, care în Office 2010 include lucruri precum punctuația și stilul.
Selectarea unui set de reguliÎn opinia mea, abilitatea de a defini un set de reguli este foarte interesantă. Word 2010 oferă trei seturi de reguli încorporate și trei personalizate.
Figura 9 - În secțiunea „Ortografie” a opțiunilor Word 2010, puteți selecta un set de reguli și îl puteți configura
Pentru a vedea diferența dintre cele trei seturi încorporate, accesați setările oricăruia dintre ele. Setul de reguli stricte verifică toți parametrii de gramatică și stil și, de asemenea, are cerințe destul de stricte pentru genitive și „care” acord.
Regulile pentru corespondența de afaceri includ toți parametrii gramaticali și majoritatea parametrilor de stil. Word 2010 va avea cele mai puține plângeri dacă utilizați reguli pentru corespondența personală.
Crearea propriului set de reguliSpre deosebire de corespondența de afaceri, care pare potrivită pentru revizuirea articolelor tehnice, nu consider acceptabile cuvintele și expresiile colocviale în ele. Consider că propozițiile excesiv de complexe sunt un alt atribut nedorit al articolelor informatice. Lista nu include setul „Articole IT pentru OSZone.net”, dar am creat unul pentru mine.
Figura 10 - Setul propriu de reguli pentru verificarea articolelor publicate pe OSZone .net
Și apoi s-a dovedit că versiunea beta nu își amintește seturile de reguli personalizate!
Din păcate, capacitatea de a salva propriile reguli nu a fost remediată nici în versiunea finală, nici în SP1, deși personal am raportat eroarea echipei de produs de cel puțin două ori.
Alfabetizarea în scris este importantă, probabil, în toate limbile, cu excepția albanezei, dar respectarea tuturor regulilor nu garantează deloc că textul va fi ușor de înțeles de către cititori. Puteți măsura acest lucru folosind statisticile de lizibilitate.
Statistici de lizibilitateCând scrieți un articol, trebuie să luați în considerare întotdeauna publicul țintă. Chiar dacă materialul simplu din punct de vedere tehnic este descris într-un limbaj complex, proporția cititorilor care nu-l pot stăpâni va fi mai mare. De exemplu, în audiența portalului OSZone.net sunt mulți școlari care nu au ajuns încă la liceu. Dar, să zicem, s-ar putea să aibă nevoie de materiale pentru crearea unei prezentări PowerPoint. Prin urmare, trebuie depuse eforturi pentru a scrie articole într-un limbaj ușor de înțeles.
Datele statistice colectate de programe despre textul dvs. vă vor ajuta să vă evaluați munca. Acestea vor fi afișate după verificarea ortografiei dacă bifați caseta de selectare „Readability Statistics” din opțiunile de ortografie ale Word 2010 (Figura 2) și/sau Outlook.
Pe lângă informațiile despre numărul de cuvinte și caractere, statisticile includ indicatori ai ușurinței de citire.
Figura 11 - Pe baza indicatorilor de ușurință în citire, acest articol ar trebui să fie înțeles de un elev de clasa a IX-a
Descoperirile despre ușurința în citire și nivelul de educație necesar pentru înțelegerea materialului se bazează pe teste create de Rudolf Flesch și J. Peter Kincaid. Desigur, aceste formule au fost dezvoltate pentru în limba engleză, iar nivelul de educație este axat pe SUA, dar acest lucru nu interferează cu nimic în evaluarea textului.
Nivelul educațional poate fi considerat ca fiind numărul de ani de studii (școală, universitate etc.) suficient pentru a înțelege materialul. Un scor de 9,0 pentru acest articol înseamnă că trebuie să studiezi timp de nouă ani pentru a-l înțelege fără dificultate.
Puteți face ajustări pentru nivelul de educație școlară din Rusia și țările învecinate, în funcție de cunoștințele dvs. în acest domeniu sau de gradul de patriotism. În orice caz, așa cum mă așteptam, pentru a înțelege acest articol este suficient să ai o educație școlară.
Ușurința de citire este calculată folosind o formulă diferită. Cu cât valoarea finală este mai mare, cu atât textul este mai ușor perceput. Orice peste 90 de ani ar trebui să fie ușor de citit pentru un copil de 11 ani. Textele cu ușurință de citit în intervalul 60 - 70 pot fi ușor de înțeles de un adolescent cu vârsta cuprinsă între 13 - 15 ani. Dacă valorile scad sub 30, atunci nu veți putea înțelege articolul fără o diplomă universitară (sau o sticlă).
În organizațiile guvernamentale din SUA, este stabilită o cerință minimă de ușurință de citire pentru multe documente și formulare eliberate cetățenilor pentru completare.
Rezultatul acestei abordări este, evident, o economie generală de timp, așa că nu doar Microsoft include statistici de lizibilitate în programele sale - aceeași caracteristică este disponibilă în documente Google, De exemplu.
Cu toate acestea, nu ar trebui să vă agățați de statistici. Dacă toate propozițiile dintr-un document constau din două sau trei cuvinte, numerele vor arăta că este suficient pentru a termina grădiniţă pentru a fi ușor de citit. Dar este puțin probabil ca o astfel de creativitate să fie foarte apreciată de cei pentru care de fapt scrii articolul tău.
ConcluzieCu toată varietatea de opțiuni de verificare ortografică, nu uitați asta în mod programatic Este imposibil să acoperim toate subtilitățile limbajului. De exemplu, la verificarea punctuației, programul poate sugera o virgulă suplimentară sau să nu observe absența evidentă a uneia. Nici verificarea ortografică contextuală nu poate prinde totul posibile greșeli. Citirea cu atenție a textului va ajuta la identificarea erorilor de punctuație sau a absurdităților de limbă. Când aveți îndoieli, utilizați cărțile de referință în limba rusă și de bun simț.
În acest articol, am vorbit despre cum puteți utiliza corectorul ortografic Office 2010 pentru a vă îmbunătăți eficiența în muncă, pentru a îmbunătăți stilul textului pentru scopul propus, pentru a adăuga varietate scrisului și pentru a evalua ușurința sa de înțelegere. Scrie corect!