Faxurile au o gamă largă de funcționalități și o gamă largă de prețuri. Capacitățile moderne de fax sunt întotdeauna mai mult decât un simplu fax. Gama de funcționalități a unui dispozitiv de fax depinde doar de dorința consumatorului.

Funcții de fax (funcții)

Difuzor. Prezența acestei funcții vă va permite să negociați fără a ridica receptorul de fax.
Memorie pentru numere de telefon: funcția de atribuire a numerelor de abonat la butoane și/sau prezența unui electronic integrat caiet, ceea ce este mult mai convenabil deoarece vă permite să notați orice notă în plus față de numărul de abonat.
Auto-Cut: Funcția de tăiere automată a hârtiei la sfârșitul recepției.
Funcția semiton: capacitatea de a distinge nuanțe de gri. Cu cât dispozitivul dvs. de fax poate distinge mai multe nuanțe de gri (dacă faxul abonatului dvs. are și această funcție), cu atât veți primi sau transmite o imagine de calitate mai mare. Acest lucru devine deosebit de vizibil atunci când calitatea originalului este scăzută.
Trimitere întârziată: Acest aparat de fax are capacitatea de a salva o imagine și de a o trimite destinatarului din memoria dispozitivului dumneavoastră. Aceasta este o funcție indispensabilă dacă abonatul dvs. este temporar deconectat sau ocupat. De exemplu, dacă sunați într-un oraș îndepărtat de provincie, unde legătura apare abia la miezul nopții și jumătate, aceasta este o mântuire.
Recepție întârziată: faxul își amintește imaginea care v-a fost trimisă, de exemplu, dacă aparatul rămâne fără hârtie. Această funcție vă eliberează de verificarea zilnică a grosimii rolei.
Reapelare automată: Aparatul de fax detectează un semnal de ocupat și setează funcția să reapeleze numărul. Faxurile multifuncționale moderne recunosc un astfel de semnal chiar și după ce ați format opt în timpul unei pauze, ceea ce este convenabil pentru apelurile la distanță lungă.
Capacitate memorie imagine: numărul total de coli care pot fi transferate prin transmisie întârziată.
Funcția de zoom: capacitatea de a crește/scădea dimensiunea imaginii.
Disponibilitatea afișajului: indicator informativ cu cristale lichide (similar cu afișajul de la calculatoare). Oferă informații despre oră, moduri de apel și durată, numere salvate din agendă și multe altele.
Funcția de trimitere/recepție a faxurilor color. Transmisia fax color funcționează în așa fel încât un fax care nu poate transmite color va imprima documentul în alb-negru. Capacitatea de a trimite faxuri color nu va afecta în niciun fel versatilitatea dispozitivului de fax.
Fax cu robot telefonic. Ele vin în două tipuri: electronice și casete, care se disting printr-un dispozitiv special de stocare. Avantajele celor electronice sunt parametrii constanți, datorită absenței unei benzi magnetice și a unui cap, a căror funcționalitate scade în timp și suficient fiabilitate ridicată din lipsa mecanicii. Dezavantaje - capacitate mică, cel mai adesea nu mai mult de 10 minute.

Destinație fax

Scopul unui fax este destul de simplu. Esența principală a acestui dispozitiv este un telefon, dar este posibil să primiți documente grafice prin linie telefonică. Aparatul de fax va imprima automat datele primite pentru dvs.

Toate secțiunile site-ului

Cum se utilizează un fax

Un aparat de fax este un aparat special conceput pentru
pentru trimiterea și primirea notificărilor prin fax.

Tipuri de faxuri:

Modem fax care se conectează la un computer;

Telefax, care operează pe o linie telefonică;

Fax ca parte a MFP.

În plus, faxurile vin în alb-negru și color, pot transmite mesaje pe hârtie termică specială sau pe coli A-4 și pot fi imprimate cu laser sau cu jet de cerneală. Mai multe despre asta aici:......

Cum se trimite un document

Pentru a trimite un document, așezați-l cu susul în jos (cu fața în jos) în tava inferioară. Apoi, trebuie să ridicați telefonul și să formați numărul dorit.

După ce abonatul ridică telefonul, trebuie să te prezinți și să-i informezi că documentul a fost trimis. Apoi apăsați butonul „Start” (sau „Start”), fără a închide. Documentul va trece înăuntru și se va auzi un sunet caracteristic în receptor, după care se va restabili comunicarea telefonică.

Trebuie să așteptați până când abonatul vizualizează documentul primit și raportează primirea și calitatea acestuia. După aceasta, puteți să vă luați la revedere de la abonat și să închideți.

Cum să accepti un document

După ce ați auzit apelul, trebuie să ridicați receptorul, după ce abonatul vă informează că a fost trimis un mesaj de fax, apăsați butonul „Start” (sau „Start”). Așteptați să apară o coală de hârtie cu documentul trimis, verificați calitatea imaginii.

Dacă calitatea este bună, informați apelantul și închideți. Pe unele dispozitive, puteți selecta „monocrom” sau „ imprimeu color" prin apăsarea butonului corespunzător.

Unele faxuri sunt configurate să primească automat mesaje și să aibă un buton „Răspuns automat” pe aceste aparate. Mesajul este primit după un anumit număr de apeluri (numărul acestora este setat în meniul „Opțiuni”).

Dacă nimeni nu răspunde la apel, atunci modul automat de primire a mesajelor este activat, iar expeditorul, în loc să răspundă o persoană, va auzi un bip, ceea ce înseamnă că dispozitivul abonatului este setat să răspundă automat. În acest caz, trebuie doar să faceți clic pe „Start” și să trimiteți faxul.

Mesajul a fost trimis, dar documentul nu apare - ce ar trebui să fac? În marea majoritate a cazurilor, aceasta înseamnă că aparatul nu mai are hârtie.

Un semn că hârtia se epuizează sunt dungi roșii pe documentele primite. Pentru a introduce hârtie în fax, trebuie să deschideți capacul superior, de obicei, sub acesta este scrisă o secvență de pași pentru înlocuirea hârtiei.

De regulă, faxurile moderne sunt echipate cu multe funcții suplimentare: modul robot, trimiterea de mesaje de grup, carte de telefoane, funcții de apelare rapidă, capacitatea de a redirecționa și de a bloca mesaje. Ocupă-te de acestea funcții suplimentare Instrucțiunile pentru dispozitiv vă vor ajuta.

Aproape fiecare birou, chiar și cel mai mic, are acum un dispozitiv atât de necesar precum un fax. Cu ajutorul acestuia se trimit copii ale diverselor documente, de la contracte importante la diverse imagini. Cel mai adesea, lucrul cu un fax este încredințat unei singure persoane, în principal o secretară, care primește sau trimite diverse documente, monitorizează performanța dispozitivului, inclusiv monitorizarea prezenței hârtiei în compartimentul corespunzător. Dar dacă persoana ale cărei responsabilități includ primirea și trimiterea de copii prin fax este temporar plecată și vi s-a cerut să aveți grijă de aparat și în acel moment telefonul a sunat. Desigur, va trebui să ridicați telefonul și la celălalt capăt al firului vă cer să acceptați documente, dar nu știți să folosiți faxul... Majoritatea oamenilor le este rușine să spună doar asta, doar pentru că nu vor ca interlocutorul să se gândească la lipsa educației disponibile. Deși este pur și simplu fizic imposibil să cunoști totul în lume.

Ți-ai imaginat o astfel de situație și, probabil, chiar ai vrut să nu ți se întâmple asta niciodată? Atunci te sfătuiesc să afli dinainte cum să folosești un fax dacă lucrezi într-un birou. Dacă apare brusc o astfel de nevoie, vei face față dificultății care a apărut și vei ieși cu brio din situația actuală.

Dacă trebuie să acceptați documente, acordați atenție panoului dispozitivului. De regulă, are o cheie mare, cel mai adesea verde. În funcție de modelul dispozitivului, acesta poate spune „Start” sau „Start”. Când apăsați acest buton, ar trebui să sune un semnal caracteristic, nu veți mai auzi interlocutorul și documentul va începe să fie primit. Felicitări - ați apăsat butonul din dreapta. Rezultatul activității dumneavoastră va fi o copie a documentului pe hârtie de fax, care, prin acordul părților, poate avea forță juridică. Dacă, în ciuda sunetului caracteristic al faxului, încă nu aveți contractul în mână, este posibil ca aparatul să fi rămas pur și simplu fără hârtie. Apoi trebuie să deschideți capacul superior al dispozitivului, sub care veți vedea ce secvență de acțiuni trebuie să efectuați pentru a înlocui tubul gol cu o nouă rolă de hârtie. Observați aspectul dungilor roșii în documentul rezultat. Aceasta înseamnă că au mai rămas câțiva metri de hârtie de fax și ar trebui înlocuită chiar acum, pentru a nu-i face pe parteneri să aștepte în viitor când se epuizează în timpul primirii unui contract important.

Dacă trebuie să trimiteți un document, mai întâi trebuie să-l introduceți în slotul corespunzător. În mod obișnuit, producătorul are grijă de utilizatorii săi și oferă imagini despre modul de operare a unui fax. Principalul lucru la care trebuie să acordați o atenție deosebită este de ce parte introduceți foaia în gaură. Este foarte important ca documentul pe care îl trimiteți partenerilor dvs. să fie cu fața în jos, adică informațiile pe care le trimiteți să fie în partea de jos a foii. Aceasta este imaginea pe care o va primi partea care primește. După aceasta, formați numărul abonatului căruia îi veți trimite o copie a documentului, vorbiți despre scopul apelului dvs. și cereți să primiți faxul. Pentru cei care știu să folosească un fax, expresia „Încep” va fi clară, fără cuvinte. Pentru un începător, poate părea chiar amuzant, dar înseamnă doar că interlocutorul tău a apăsat tasta „Start” și trebuie să faci același lucru. După aceasta, dispozitivul va începe să accepte documentul atașat acestuia, transformând informațiile de pe hârtie în vizualizare electronică. La celălalt capăt al liniei, dispozitivul interlocutorului tău va efectua conversia inversă. Dacă totul a mers bine, poți închide.

Acum știți cum să utilizați un fax și puteți să primiți și să trimiteți documente fără prea multe dificultăți.

Dacă ați întâlnit acest lucru pentru prima dată în timpul muncii dvs., atunci trebuie să vă ocupați de asta cât mai repede posibil pentru a începe munca cu normă întreagă în beneficiul întreprinderii. În articol vom descrie principiul de funcționare a unui fax, cum să-l folosești corect și ce disfuncționalități principale ale faxului pot fi întâlnite în munca de zi cu zi.

De ce ai nevoie de un fax?

Mai simplu spus, un fax este dispozitiv tehnic, cu care poți primi și primi documente la orice distanță. În același timp, în procesul de lucru vine scanarea unui document, conversia datelor în semnale electrice, criptarea lor și trimiterea lor prin canale. comunicare telefonică. În momentul recepției, faxul funcționează ca un modem și o imprimantă - decriptează semnalul primit și imprimă documentul pe hârtie.

Cum să primesc un fax?

Pentru a vă da seama cum să utilizați un fax, trebuie să înțelegeți pas cu pas recepția și transmiterea documentelor. Să începem cu recepția. Să spunem imediat că acest lucru este ușor de făcut. Puteți primi faxuri manual sau automat.

Modul manual: ridicați telefonul, auziți expresia „Primește fax”, răspundeți „Accept” și apăsați butonul verde. Tot ce rămâne este să așteptați lansarea completă a documentului. Nu uitați să verificați imediat calitatea tipăririi și lizibilitatea textului, apoi confirmați recepția și abia apoi închideți.

În modul automat, configurați numărul de bipuri după care dispozitivul va începe să primească mesaje. Acest mod este convenabil pentru faxuri dedicate sau pentru faxuri telefonice în absența angajatului responsabil cu primirea.

Cum se trimite un document prin fax?

Pentru a trimite corect un fax, trebuie să cunoașteți numărul de telefon al abonatului. Înainte de a începe să-l sunați, trebuie să vă pregătiți în avans: introduceți documentul în receptor cu textul în jos, asigurați-vă că este plat, fără distorsiuni și formați numărul. Apoi, întrebați dacă persoana este pregătită să primească un fax de la dvs., iar când primiți un răspuns pozitiv, faceți clic pe butonul „Fax/Start”.

După aceea, întreabă-ți interlocutorul dacă a sosit faxul, cât de ușor și de lizibil este. Acum vă puteți deconecta. Într-un număr cazuri, trebuie să vă spuneți detaliile atât atunci când primiți cât și când trimiteți faxuri: „fax primit/fax trimis...” și numele dvs. complet.

Dacă faxul nu acceptă documente

Defecțiunile tipice ale faxului includ hârtie blocată, rola nu mai are hârtie, documentul trimis nu este capturat, un fax alb sau negru. Dacă nu sunteți încrezător în cunoștințele dvs. despre complexitatea remedierii acestor probleme, contactați mai multe persoane oameni cunoscători pentru ajutor. În timp, vei învăța totul singur, iar lucrul cu acest dispozitiv va deveni o plăcere deplină.

Articolul descrie caracteristicile utilizării faxurilor, vă ajută să faceți o alegere atunci când cumpărați și să rezolvați problemele care apar în timpul procesului.

Ce este un fax? Cine este trimis și unde?

În linii mari, comunicarea prin fax sau fax a fost inventată cu aproximativ 100 de ani în urmă, la începutul secolului al XX-lea. Deși principalul boom de facsimil a avut loc în anii 80 ai secolului trecut, faxul rămâne un atribut neschimbat al oricărui birou până în prezent, în ciuda dezvoltării rapide a tehnologiilor Internet. Fax este doar o abreviere din latinescul „fac simile”, care înseamnă „a face la fel”, „a face un duplicat”.

Cum poate fi comparată activitatea de fax? Să nu intrăm în detalii structura internași, pentru simplitate, să comparăm un fax cu funcționarea a trei dispozitive: un scanner, un modem și o imprimantă. Când este trimis un fax, dispozitivul scanează documentul folosind senzori de lumină, convertește imaginea rezultată în semnale electrice și o trimite în formă criptată prin canale telefonice/fax. În modul modem și imprimantă, faxul funcționează atunci când primește un document. Datele primite prin liniile de comunicație sunt decriptate și tipărite pe hârtie.

Astăzi este mult mai ușor să faci față unei astfel de sarcini folosind un scaner și e-mail. Această metodă necesită mai puțin timp, iar documentul primit pe verso va fi mult mai aproape de original. Cu toate acestea, există situații în care Internetul este indisponibil temporar sau complet, sau destinatarul are nevoie de o copie a documentului trimis prin fax.
Atunci ne va ajuta un fax vechi și bun, cu caracteristicile de funcționare și control ale cărora ne vom familiariza mai mult.

Prima dată - primul fax

Așadar, te trezești într-o situație de neinvidiat: în prima ta zi de muncă, prima ta sarcină a fost să trimiți/primi un fax. Nu ai mai văzut un fax în viața ta. Pentru a nu cădea pe față și a evita răspunsul „Nu știu”, vom descrie în detaliu procesul de trimitere a unui fax, astfel încât prima dată să nu ajungeți cu greșeli ridicole sau întrebări inutile la echipament .

Acceptăm fax

Primirea unui fax este cel mai mult operare simplă dintre toate disponibile. Puteți primi un fax manual sau automat.

Modul manual implică următoarea procedură: a ridicat telefonul, a auzit ca răspuns fraza „Vă rugăm să acceptați un fax” sau un semnal caracteristic de fax, a răspuns „Acceptare/pornire” sau în stilul lui Yuri Gagarin - „Hai!”, a apăsat butonul verde „Fax/” Start” și așteptați imprimarea completă a faxului. Nu ar trebui să închideți imediat, deoarece documentul primit trebuie verificat pentru lizibilitate și distorsiuni, confirmați emițătorului că totul a mers bine și, uneori, precizați poziția și numele dvs. de familie.

Modul automat necesită o setare unică a numărului de bipuri, după care dispozitivul va primi automat faxuri. Majoritatea modelelor această setare poate fi găsit în meniul „Fax-Opțiuni-Număr de apeluri”. Iar pentru a comuta faxul în modul automat există un buton dedicat pe panoul de control. Modul automat este convenabil atât pentru aparatele de fax dedicate, cât și pentru telefoanele de fax care sunt lăsate nesupravegheate noaptea, în weekend sau de sărbători.

Trimiteți un fax

O sarcină puțin mai dificilă, dar numai prin aceea că va trebui să formați numărul abonatului și să navigați în situație.

Deci, mai întâi, introduceți documentul pe care îl trimiteți în receptor cu textul în jos, până când faxul apucă foaia și o alimentează puțin înainte. Dacă dimensiunea hârtiei este diferită de dimensiunea standard, mutați ghidajele hârtiei spre marginile hârtiei pentru a preveni înclinarea documentului la trimitere. Apoi, formați numărul abonatului și așteptați un răspuns. Răspunsul poate fi un semnal de fax, dacă faxul este configurat în modul automat la celălalt capăt al liniei, sau poate fi vocea abonatului, care ar trebui să fie mulțumit de expresia „Vă rugăm să acceptați faxul”. După ce sunetele de fax apar în receptor, puteți apăsa în siguranță butonul „Fax/Start” și puteți urmări procesul de „absorbție” a documentului de către fax.

Modelele mai modeste de faxuri vă permit să trimiteți câte o coală, ceea ce vă obligă să „începeți” din nou după fiecare foaie trimisă. Avertizați în prealabil abonatul că veți trimite mai multe foi. Modelele de fax moderne și unele mai vechi au un alimentator de documente și pot trimite mai multe coli simultan.
Facem o fotocopie.

Nu fi surprins, dar nu este un păcat să recurgi la un astfel de truc atunci când copiatorul de birou este stricat și ai nevoie de o copie în orice moment. Am menționat mai devreme că un fax este un scanner și o imprimantă în același timp. Prin urmare, multe modele au un buton separat „Copiere”, făcând clic pe care puteți face o fotocopie documentul solicitat, uneori chiar alegând calitatea copiei.

Probleme frecvente de fax

Da, nu există nicio îndoială că orice echipament pe care îl folosim are defecțiuni. Totul ar fi bine, dar aceste defecțiuni apar în cele mai inoportune momente - „legea lui Murphy” în acțiune. Adică, atunci când fiecare secundă contează, faxul poate funcționa defectuos și poate refuza să accepte sau să imprime un document. Pentru a reacționa prompt și rapid pentru a corecta defecțiunea, vom lua în considerare principalele defecțiuni care apar la un dispozitiv de fax și metodele de eliminare a acestora.

Faxul nu dă semne de „viață”
Faxul funcționează de la rețea. Verificați dacă cablul de fax este conectat la priză. Dacă aveți un fax GSM portabil, ar trebui să încărcați sau să înlocuiți bateria încorporată.

Există o linie roșie pe hârtie.
Banda roșie este un indicator al sfârșitului hârtiei termice din rolă. Nu vă grăbiți să anulați faxul primit, deoarece veți avea în stoc încă 2-3 coli A4. În plus, modelele moderne de fax au memorie încorporată, care vă permite să primiți și să salvați câteva zeci de pagini fără hârtie. După înlocuirea rolei de hârtie, imprimarea va fi efectuată din memoria dispozitivului.

Hârtia a fost mestecată.
Dacă vedeți o astfel de situație, nu vă grăbiți să trageți brusc foaia blocată, astfel încât să nu se rupă. Rolele de ridicare țin în general bine foaia, dar cu o forță puternică, lentă și uniformă se vor învârti și elibera foaia blocată. De asemenea, este posibil ca ruloul de hârtie pe care este imprimat faxul primit să se blocheze. În acest caz, trebuie să deschideți capacul faxului și să îndepărtați partea șifonată.

Faxul nu captează documentul trimis.
Această situație se întâmplă des. Resturile, o agrafă sau alte rechizite de birou ar fi putut pătrunde în recipientul pentru documente. Dacă este posibil, îndepărtați obiectele străine cu o pensetă, un magnet, un aspirator de mașină cu un accesoriu special sau scuturați cu grijă resturile răsturnând faxul.

Faxul primit este greu de văzut.
Motivul este fie de partea expeditorului (documentul trimis nu este foarte contrastant), fie de partea dvs. (tonerul de imprimare se epuizează, cuptorul este defect). Cereți expeditorului să retrimite sau să verifice aparatul dvs. de fax pentru probleme și toner în cartuş.

Faxul nu a sosit complet.
Trimiterea faxului trebuie repetată; este posibil ca încercarea anterioară să fi fost eșuată din cauza unei erori în linia de comunicație.

Destinatarul faxului primește un fax gol.
În acest caz, cel mai probabil, introduceți foaia de hârtie pe partea greșită sau cealaltă persoană a rămas fără toner în fax. Amintiți-vă că documentul pe care îl trimiteți trebuie inserat cu textul cu fața în jos. În cel mai rău caz, unitatea de scanare din fax este defectă - o cale directă către centrul de service.

Destinatarul faxului primește un fax complet negru.
Problema este de partea dvs. - lampa de scanare sau unitatea de scanare este defectă și trebuie reparată la centru de service.

Documentul trimis este blocat (destinatarul are unele rânduri lipsă).
Aceste probleme sunt consecințele rolelor de broșare uzate. Pentru a remedia problema, trebuie să restaurați sau să înlocuiți rolele de alimentare la un centru de service.

Pe documentul primit apar dungi albe, dar acest lucru nu se întâmplă în modul copiere.
Problema nu este la tine, ci la partea care transmite.

Partea stângă sau dreaptă a documentului primit nu este tipărită.
Mecanismul de presare a hârtiei împotriva riglei termice este defect. Reparația va fi necesară la un centru de service.

Este imposibil să trimiteți/primiți un fax, deși faxul face copii.
Problemă cu unitatea de interfață fax cu linia telefonică. Pentru a rezolva problema, va fi necesară repararea de către un tehnician calificat.

Dar ca?

Vom răspunde la o serie de întrebări pe care va trebui să le adresați angajaților sau angajaților dumneavoastră cel puțin o dată. motor de căutare Google. Vă vom oferi răspunsurile acum, astfel încât să vă puteți simți liber atunci când trimiteți fax în viitor.

Cum deschid capacul faxului?
Una dintre cele mai frecvente întrebări. Răspunsul este un buton mic, de obicei pe panoul lateral din dreapta al aparatului de fax. Apăsați-l până la capăt și capacul se va deschide automat. Pentru a închide, coborâți capacul până când se aude un clic.

Cum se reumple un fax cu toner/cerneală?
Dacă faxul se oprește din imprimare, sau calitatea documentelor primite s-a deteriorat vizibil, înseamnă că a rămas fără cerneală sau unele elemente au eșuat. Depinzând de model specific fax, pașii pentru rezolvarea problemei sunt diferiți.
a) Aparatul de fax imprimă pe hârtie termică. În acest caz, elementul de încălzire care „dezvoltă” textul pe hârtie termică este probabil deteriorat, iar reparațiile la un centru de service nu pot fi evitate.
b) Fax de la imprimare cu laser(de obicei un MFP cu funcție de fax). Cartușul dispozitivului trebuie să fie umplut cu toner. Această operațiune O puteți face singur, dar va necesita multă abilitate și experiență de lucru cu astfel de echipamente. Este mai bine să reumpleți cartuşul la un centru de service.
c) Fax folosind transfer termic. Resursa benzii termice, care transferă imaginea rezultată pe hârtie, este de aproximativ 250 de coli format A4. Pentru a relua imprimarea, trebuie doar să cumpărați o nouă rolă de bandă termică.

Cum se introduce o nouă rolă de hârtie termică?
1. Deschideţi capacul faxului. 2. Scoateți rola de carton goală din rola folosită. 3. Despachetați noua rolă: îndepărtați folie de plastic și eliberați marginea lipită. 4. Așezați rola în compartimentul pentru hârtie, derulând-o 15-20 cm, astfel încât hârtia să iasă dincolo de compartiment. 5. Închideţi capacul faxului.

Cum fac fax un document foarte mare sau foarte mic?
Se întâmplă că trebuie să trimiteți literalmente un paragraf de text sau puțin mai mult de o foaie prin fax. În primul caz, tăiați paragraful pe care îl trimiteți din foaie sau îndoiți foaia în jumătate - acest lucru va economisi hârtie pentru destinatar și timp pentru trimitere. În cazul unui document mare, pentru a nu „începe” trimiterea unui fax de două ori, imediat după prima coală (suprapusă) trimiteți fragmentul lipsă din document sau întreaga coală a 2-a. Modele moderne Faxurile însele captează a doua și coli ulterioare ale documentului.

Cum mă pot asigura că destinatarul poate afla de la cine provine faxul?
Primul pas este să introduceți astfel de date în memoria faxului. Va arăta astfel: în partea de sus a documentului trimis, destinatarul va avea imprimate numele instituției dvs., numărul de telefon și alte date. Introduceți aceste date în memoria faxului dvs., folosind instrucțiunile de utilizare pentru modelul dvs. specific.
De ce să faci asta? În primul rând, este convenabil pentru destinatar - el va ști întotdeauna de la cine este faxul, chiar și după pentru o lungă perioadă de timp. În al doilea rând, puteți transmite în siguranță un fax dacă faxul destinatarului funcționează automat fără o persoană activă care va întreba cine transmite acest sau acel document și de ce.

Ce model de fax este mai bine să alegeți?

Să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce se găsește astăzi pe rafturile piețelor de tehnologie și magazinelor online în secțiunea „Fax/Telefonie”, precum și diferențele fundamentale dintre modele specifice.
Deci, primul lucru pe care trebuie să îl decideți atunci când alegeți un fax este tipul de imprimare a faxurilor primite. Acest punct este important și, de fapt, este cel principal, deoarece toate celelalte funcții de fax sunt aproape de standard.

Tipurile de imprimare includ următoarele: imprimare laser, transfer termic, imprimare pe hârtie termică. Fiecare metodă de imprimare are propriile sale avantaje și dezavantaje, pe care le vom descrie mai detaliat.

Imprimare pe hârtie termică. Nu necesită reumplere cu toner; singurele consumabile sunt hârtia termică, pe care un mecanism special „arde” textul faxului primit. Dezavantajul hârtiei termice este fragilitatea acesteia. În timp, hârtia devine galbenă, iar designul se poate estompa vizibil. Nu este potrivit pentru stocarea documentelor pe termen lung.

Imprimare cu laser. De fapt, acestea sunt aceleași documente tipărite pe o imprimantă, al căror termen de valabilitate este nelimitat, iar singurii inamici care pot fi identificați sunt picăturile de lichid care pot estompa imprimarea. Cel mai economic tip de imprimare. Imprimarea laser se găsește în principal la echipamentele multifuncționale cu funcție de fax.

Transfer termic. Folosind metoda de presare la cald, faxul primit este transferat (ca hârtie de calc) pe hârtie. Calitatea documentului este comparabilă cu imprimarea laser/inkjet, dar costul este cu un ordin de mărime mai mare. Cea mai scumpă opțiune de imprimare.

Funcții suplimentare de fax

Doar nu încercați să găsiți modele de aparate de fax cu un afișaj de 4" și o cameră de 8 MP. Acestea nu sunt smartphone-uri pentru tine, dar și faxurile au suplimentar caracteristici utile, cu excepția „Apelare” și „Trimite/primi fax”.

Autoresponder. Cu ajutorul acestuia nu veți pierde niciun apel/fax. Prin setarea parametrilor robotului telefonic, faxul însuși va răspunde la apel după un anumit număr de bipuri, va înregistra mesajul primit sau, recunoscând un semnal special, va primi faxul.

Telefon fără fir. Un așa-numit radiotelefon în locul unui receptor convențional cu fir. Utilitatea acestuia este evidentă - faxul poate fi plasat într-un alt birou sau departe de zona de lucru pentru a elimina zgomotul pe care îl creează.

Xerox. Posibilitatea de a copia un document prin apăsarea unui singur buton este utilă în cazul în care copiatorul sau imprimanta principală se defectează.

Memoria faxurilor primite/trimise. Când faxul rămâne fără hârtie, folosind această funcție devine posibil să stocați până la 2-3 duzini de coli din documentul primit în memorie. Pentru a trimite un document către mai mulți abonați, faxul scrie totul în memorie și apoi trimite faxul în vrac.

Unde este răspunsul la cea mai importantă întrebare: „ Ce model de fax este cel mai bine să cumpărați?", - tu intrebi? Noi raspundem.

Pentru nevoile de birou, este mai potrivit un număr mare de faxuri primite și trimise, un model cu imprimare laser, un receptor fără fir și toate funcțiile suplimentare necesare.

Imprimarea laser va costa mai puțin decât altele; funcțiile de corespondență de grup, robot telefonic și memorie de fax nu vor face decât să ușureze munca angajatului responsabil de fax.

Pentru conditiile de acasa si primirea unuia sau doua faxuri pe trimestru, nu poti cheltui prea mult si sa iei un model de baza cu imprimare pe hartie termica sau transfer termic.

Producători de faxuri și cele mai populare modele

Din fericire, nu există o concurență specială între producătorii de dispozitive de fax, ceea ce face alegerea modelului potrivit mult mai ușoară. Liderul incontestabil este Panasonic, a cărui gamă de produse include peste 2 duzini de modele de fax.

Frate, Philips sunt producători care, deși au o gamă mică, nu-i permit lui Panasonic să se relaxeze complet din lipsa concurenței. Au în arsenalul lor câteva modele excelente de faxuri cu de valoare calitate pret.

Possio este o opțiune pentru cei care sunt dispuși să plătească prețul a 10 faxuri obișnuite pentru un fax care se imprimă pe hârtie termică. Cu toate acestea, există ceva de plătit - compania se concentrează pe faxuri GSM mobile pe care le poți lua cu tine la drum. Opțiune grozavă pentru afaceri active fără birou.

Pentru a nu fi nevoit să căutați mult timp, vă sfătuim să acordați atenție TOP 5 modele de fax populare cu un raport preț/calitate excelent:
- Panasonic KX-FT988RU, Brother FAX-335, Philips HFC 325 - modele bugetare, dar destul de functionale. Printre funcții disponibile in functie de model: copiere, trimitere/primire fax, ID apelant, memorie pentru faxuri primite pentru 15-28 coli, mailing multicast pentru 20 de abonati, alimentator automat de documente.

Toate aceste modele folosesc hârtie termică, care economisește bani la consumabile și face imprimarea foarte economică.

— Panasonic KX-FC965RU, Philips PPF 685 Magic 5 Voice Dect – dispozitive aeriene gama de prețuri cu un set extins de funcții. Pe lângă receptorul cu fir, setul include un receptor DECT fără fir. Funcția de memorie pentru 25-50 de coli este disponibilă nu numai pentru documentele primite, ci și pentru documentele trimise; este posibilă transmiterea întârziată de fax către un grup de abonați.

— Separat de cele 5 modele de fax populare menționate mai sus, vom lua în considerare faxul GSM compact Possio Greta, care imprimă pe hârtie termică. Diferența fundamentală dintre acest fax și alte modele este autonomia lui absolută. Baterie încorporată, modul GSM, greutate 1 kg - toate acestea vă permit să aveți întotdeauna un fax la îndemână, indiferent dacă vă aflați pe drum sau departe de locul de muncă.

Trucuri și sfaturi utile pentru lucrul cu faxul.

Înainte de a trimite un fax, verificați dacă foile nu sunt ținute împreună cu o capsă sau cu o agrafă, ceea ce ar putea deteriora mecanismele interne ale faxului.

La trimiterea unui document, foaia cu textul este plasată cu fața în jos (cu textul) în jos.

Aprovizionați în avans cu o cantitate suficientă de hârtie termică, care tinde să se epuizeze în cel mai inoportun moment.

Verificați fiecare document primit prin fax, deoarece liniile lipsă și lipsa nu sunt neobișnuite, iar apelarea din nou cu o solicitare de a retrimite această sau acea pagină este o sarcină dificilă.

Înainte de a cumpăra un fax, evaluează-ți corect capacitățile financiare: un model de fax ieftin cu imprimare prin transfer termic va ajunge să coste cel mai mult din cauza consumabilelor, în timp ce un model mai scump cu imprimare laser pe hârtie A4 își va justifica, în timp, pe deplin costul și permite salvarea. Cea mai bună opțiune sunt faxurile care funcționează cu hârtie termică.

Rețineți câteva servicii gratuite și plătite pentru trimiterea de faxuri prin Internet. Dacă aparatul dvs. de fax se defectează, vă vor rezolva problema în câteva minute.

Programe pentru trimiterea de faxuri prin Internet

Această procedură poate părea ciudată, deoarece este mult mai ușor să trimiteți un document prin Internet folosind e-mail. Cu toate acestea, există situații în care problemele de pe linia telefonică nu vă permit să utilizați faxul. O altă situație - sunteți într-o călătorie de afaceri, nu aveți un fax mobil GPS de la Possio la îndemână, dar aveți un telefon sau o tabletă cu acces la Internet. Acesta este momentul în care vă vor servi diverse servicii și programe pentru trimiterea de faxuri prin Internet. Să facem cunoștință cu ele folosind exemplul a 3 servicii.

Servicii pentru trimiterea de faxuri prin Internet

Cu ajutorul serviciului Freepopfax.com ai posibilitatea de a trimite orice fax mesaj text sau documentați în diferite formate(doc, jpg, png, pdf). Va trebui doar să completați țara și numărul de fax al destinatarului, să indicați numele complet și adresa de e-mail și nu uitați să atașați un document de trimis sau un mesaj text gata făcut. După ce faxul este livrat destinatarului, o confirmare va fi trimisă pe e-mailul dumneavoastră.

Acest serviciu a fost luat doar ca exemplu, este gratuit și vă permite să trimiteți cel mult 2 faxuri pe zi în 40 de țări. Pe Internet puteți găsi multe servicii limitate, gratuite și funcționale, plătite, pentru trimiterea și primirea de faxuri. De obicei. Serviciile gratuite nu necesită înregistrare, dar limitează numărul de documente disponibile pentru trimitere pe zi. Serviciile plătite pot avea un software special pentru client, un serviciu de asistență convenabil și vă pot oferi un număr de fax dedicat pentru trimiterea și primirea de faxuri.

Acasă trăsătură distinctivă Servicii de acest tip– Nu este necesar să aveți niciun echipament suplimentar (fax, modem fax), cu excepția accesului la Internet.

Servicii pentru primirea de faxuri prin Internet

De regulă, aceste servicii primesc un fax pentru dvs. și trimit o copie a acestuia pe e-mail.

De exemplu, serviciul „Virtual Fax” de la Quickfon vă permite telefon mobil Primiți un fax apăsând o combinație simplă de taste. Faxul este trimis la dvs e-mail sub forma unui document în format pdf, pe care apoi îl puteți imprima sau vizualiza conținutul verificându-vă e-mailul.

Comoditatea serviciilor de acest gen este evidentă: un fax sau mai multe faxuri vor fi primite în același timp și stocate în siguranță, indiferent de locația dvs.

Principala diferență între programele din seria VentaFax este utilizarea unui modem fax pentru a trimite un fax. Adică, folosind VentaFax, obțineți un așa-numit „fax de computer” foarte funcțional.

După instalare software Toate manipulările pentru trimiterea și primirea unui fax sunt efectuate pe computer - fără aparate de fax zgomotoase sau role de hârtie termică.

Să evaluăm funcţionalitate VentaFax folosind versiunea de afaceri a programului ca exemplu:

Trimiterea mesajelor vocale și fax manual sau conform unui program specificat către unul sau mai mulți abonați.
Recepţionarea faxurilor şi mesaje vocale cu trimiterea ulterioară la mai multe adrese de e-mail. Ce înseamnă? Dacă sosește un fax în timp ce sunteți departe de locul de muncă, o copie va fi trimisă pe e-mailul dumneavoastră.
Conversia faxurilor primite în format pdf. Astfel, toate lucrările de creare a unei baze de date cu faxurile primite au loc automat.
Înregistrare (înregistrare) nelimitată a apelurilor telefonice către numărul dvs.
ID apelant, robot telefonic.
Redirecționarea mesajelor către un alt telefon de fax.
Interfață de program rusificată și intuitivă.

VentaFax nu este singura varianta trimiterea unui fax folosind un modem fax, dar este considerată un exemplu pentru a înțelege clar toate capacitățile serviciilor de acest tip.
Vă mulțumim că ați citit acest articol, am încercat să răspundem la toate întrebările posibile care pot apărea atunci când lucrați cu fax. Scrieți-ne ce probleme ați întâmpinat cu dispozitivele de birou, iar noi vom încerca să le răspundem.