Cum să împărțiți o coloană în Excel. Împărțiți textul Excel în mai multe celule. Cum să divizați celulele îmbinate atunci când planificați o structură

Instrucțiuni

Dacă celula pe care doriți să o divizați a fost creată prin combinarea mai multor celule de tabel, atunci operația va fi foarte simplă. Începeți prin a selecta această celulă - faceți clic pe ea cu cursorul mouse-ului. În același timp, butonul „Merge and Center” situat în grupul de comenzi „Alignment” din fila „Home” va fi evidențiat în meniu. Faceți clic pe acest buton sau extindeți lista derulantă asociată acestuia și selectați „Anulați”. În ambele cazuri, rezultatul va fi același - Excel va împărți celula în celulele sale constitutive.

Dacă trebuie să divizați o celulă care nu este o celulă compusă, va trebui să efectuați un număr puțin mai mare de operații. Trebuie să faceți celulele tabelului adiacente compozite, creând impresia că celula dorită este împărțită în mai multe secțiuni. Dacă trebuie să împărțiți o celulă pe orizontală, va trebui să îmbinați celulele din rând, iar pentru a o împărți vertical, trebuie să faceți acest lucru cu celulele din coloană.

Începeți prin a evidenția elementele de care aveți nevoie într-un rând sau coloană atunci când creați un tabel. De exemplu, dacă o celulă dintr-o coloană trebuie împărțită în trei secțiuni verticale, evidențiați celulele din trei coloane adiacente la înălțimea tabelului.

Îmbinați intervalul selectat rând cu rând. În fila Acasă, extindeți lista derulantă a butonului Merge and Center din grupul de comenzi Aliniere și selectați Merge by Rows.

Modificați lățimea coloanei îmbinate - faceți-o egală cu coloanele adiacente. Pentru a face acest lucru, selectați toate coloanele îmbinate - în exemplul folosit există trei dintre ele. Treceți cu mouse-ul peste chenarul dintre anteturile oricăror două coloane selectate și trageți-l la lățimea dorită a coloanei. Dimensiunea orizontală a tuturor coloanelor selectate se va modifica sincron.

Selectați celula pentru care sunt efectuate toate aceste manipulări. Încă o dată, extindeți lista derulantă a butonului Merge and Center, dar de data aceasta selectați comanda Unmerge Cells. Aceasta este ultima operație, după care celula dorită va fi împărțită într-un număr dat de părți. Dacă este necesar, împărțiți în secțiuni orizontale toate acțiunile descrise trebuie efectuate cu linii.

Surse:

• împărțiți celule în excel
• Împărțiți celula îmbinată și umpleți fiecare celulă

Vi s-a dat sarcina: să creați un tabel contabil al tuturor lucrătorilor întreprinderii folosind un editor de foi de calcul Microsoft Office Excela. Înainte de a crea tabelul, ați calculat numărul necesar de coloane și l-ați creat. Dar șeful tău a cerut să împărțiți o coloană „Nume Prenume Patronimic” în 3 componente. Pentru a împărți o celulă la fel de repede ca în MS Word, citiți continuarea articolului.

Vei avea nevoie

• Software Microsoft Office Excel.

Instrucțiuni

În fereastra „Asistent text (parsare) - pasul 2 din 3”, accesați grupul „Caracterul separator este” - bifați caseta de lângă elementul „spațiu” (Aici trebuie să selectați caracterul care separă cuvintele din celula pe care dorim să o împărțim. În acest caz, acest caracter este un spațiu). După finalizarea acestor pași, faceți clic pe butonul „Terminat”.

Fereastra de setări se va închide, vizualizați rezultatul lucrării. Dacă celula a fost împărțită incorect, anulați ultimele acțiuni (apăsând combinația de taste Ctrl + I) și încercați din nou această operație.

Ca urmare a acțiunilor efectuate, ați primit o împărțire a celulei în părți separate, pe baza parametrilor specificați.

Video pe tema

În epoca noastră de informatizare larg răspândită, abilitățile unui utilizator încrezător pachete de birou Nu mai este un lux, ci o necesitate. Volumul de informații de prelucrat crește în fiecare zi, iar un simplu calculator nu este suficient. Folosind un program precum Excel, putem procesa cu ușurință volume arbitrar mari de date tabelare. Să luăm în considerare operația de împărțire folosind Excel (inclusiv diviziunea în masă).

Instrucțiuni

Pentru a înțelege cum funcționează Excel, ar trebui să înțelegeți următoarele puncte de bază:
datele din Excel sunt o valoare care conține unul;

toate operațiunile efectuate în Excel sunt efectuate în mod specific pe datele celulei;

coordonatele celulei arată astfel:<буква><цифра>, Unde<буква>este denumirea coloanei matricei și<цифра>- desemnarea unui rând de matrice (ex. A1).
Să presupunem că avem două coloane de numere care trebuie împărțite între ele. Mai întâi, să învățăm cum să împărțim o celulă în alta.

Faceți clic stânga pe celula în care doriți să scrieți rezultatul divizării.

După semnul de împărțire, selectați a doua celulă (adică cea prin care se va efectua împărțirea).
Puteți repeta pașii de mai sus atâta timp cât doriți să formați calcule matematice compuse. Nu trebuie să te limitezi la două celule. Puteți folosi și paranteze.

Pentru a face acest lucru, faceți clic stânga pe celula cu rezultat. Apoi, mutați cursorul în partea dreaptă jos a celulei (cursorul ar trebui să se schimbe de la o cruce albă la una neagră mai subțire). Clemă butonul din stanga mouse-ul și „trageți” cursorul în partea de jos a tabelului, apoi eliberați butonul.
Drept urmare, am procesat întreaga tabletă, scriind formula o singură dată.

Surse:

• precum variabilele în excel
• cum să împărțiți o celulă în diagonală și să scrieți în ea

Lucrul pe computer implică aproape întotdeauna tastarea. ÎN Linie de comanda Uneori trebuie să introduceți o formulă pentru sistem de operare a executat o anumită comandă. Pentru a avea acces la documente private, utilizatorul trebuie să specifice cont, care este o parolă complexă care constă din diverse numere, litere și alte simboluri. Elementele cu text sunt prezente în fișiere, servicii și programe. Lucrarea principală cu texte se desfășoară în editori de text, unde trebuie doar să aveți informații despre cum să separați cuvintele din text.

Formatarea și editarea celulelor în Excel - instrument la îndemână Pentru reprezentare vizuala informație. Astfel de capabilități de program pentru muncă sunt neprețuite.

Importanța prezentării optime a datelor nu trebuie explicată nimănui. Să vedem ce putem face cu celulele din interior Microsoft Excel. În această lecție, veți afla despre noi opțiuni pentru completarea și formatarea datelor în foile de lucru.

Cum să îmbinați celule fără a pierde datele Excel?

Celulele adiacente pot fi îmbinate orizontal sau vertical. Rezultatul este o celulă care ocupă câteva coloane sau rânduri simultan. Informațiile apar în centrul celulei îmbinate.

Ordinea îmbinării celulelor în Excel:

Rezultatul va fi:

Dacă cel puțin o celulă din intervalul selectat este încă în curs de editare, este posibil ca butonul de îmbinare să nu fie disponibil. Trebuie să confirmați editarea și să apăsați „Enter” pentru a părăsi modul.

Cum se împarte o celulă în două în Excel?

Doar o celulă îmbinată poate fi împărțită în două celule. Dar unul independent care nu a fost unit este imposibil. DAR cum să obțineți o masă ca aceasta:

Să aruncăm o privire mai atentă pe o foaie Excel.

Linia nu separă o celulă, ci arată limitele a două celule. Celulele de deasupra „diviziunii” și de dedesubt sunt îmbinate pe rânduri. Prima coloană, a treia și a patra din acest tabel constau dintr-o coloană. A doua coloană este din două.

Astfel, pentru a împărți celula dorită în două părți, este necesară îmbinarea celulelor adiacente. În exemplul nostru - mai sus și mai jos. Nu îmbinăm celula care trebuie împărțită.

Cum se împarte o celulă în diagonală în Excel?

Pentru a rezolva această problemă, ar trebui să efectuați următoarea procedură:

Dacă trebuie să desenați o diagonală într-o celulă mare, utilizați instrumentul Inserare.

În fila „Ilustrații”, selectați „Forme”. Secțiunea „Linii”.

Desenăm o diagonală în direcția dorită.

Cum să faci celule de aceeași dimensiune?

Puteți converti celulele la aceeași dimensiune, după cum urmează:

Puteți modifica lățimea celulelor în toată foaia de lucru. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați întreaga foaie. Faceți clic stânga pe intersecția numelor rândurilor și coloanelor (sau combinația de taste rapide CTRL+A).

Mutați cursorul peste numele coloanelor și asigurați-vă că arată ca o cruce. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și trageți chenarul, setând dimensiunea coloanei. Celulele din întreaga foaie vor deveni aceleași.

Cum se împarte o celulă în linii?

În Excel puteți crea mai multe rânduri dintr-o celulă. Străzile sunt enumerate pe o singură linie.

Trebuie să facem mai multe rânduri, astfel încât fiecare stradă să fie scrisă pe o singură linie.

Selectați celula. În fila „Aliniere”, faceți clic pe butonul „Încheiere text”.

Datele din celulă vor fi distribuite automat pe mai multe rânduri.

Încearcă, experimentează. Setați formatele care sunt cele mai convenabile pentru cititorii dvs.

Program de editare a datelor. Informațiile din fișier sunt prezentate sub forma unui tabel, care constă din rânduri și coloane. Cea mai mică unitate de măsură în document Excel- celula. Aceste elemente au număr condiționat, care este determinată de relația lor cu coloana și rândul, cum ar fi A1 sau D13. Puteți modifica lățimea și înălțimea celulelor pentru a le oferi aspectul dorit, astfel încât forma, dimensiunea și raportul de aspect să se potrivească cerințelor dvs. În plus, puteți îmbina elemente adiacente pe fiecare parte sau puteți anula diviziunea pentru a personaliza structurile tabelului. Din păcate, deoarece o celulă este cea mai mică unitate de fișiere din Excel, nu o puteți împărți.

Electronic tabele Excel foarte popular și adesea folosit pentru a lucra cu date. Uneori, utilizatorii trebuie să împartă o celulă în două sau mai multe părți, dar programul nu are o astfel de opțiune. Cu toate acestea, există modalități de a ocoli această limitare și de a oferi mesei aspectul dorit.

Necesitatea de a împărți o celulă poate apărea dacă una dintre coloane trebuie să conțină două sau mai multe elemente de date. De exemplu, două sau mai multe nume ale unui anumit articol, în timp ce altele din coloana „nume” au doar unul. În plus, unii utilizatori trebuie să împartă datele conținute într-o celulă în mai multe. Cel mai comun exemplu este împărțirea separată a numelui complet al unei persoane în nume de familie, prenume și patronimic, astfel încât fiecare valoare să ocupe o celulă separată. În ambele cazuri, puteți efectua separarea folosind funcții precum Îmbinare celule, Text în coloane, Umplere flash și o varietate de formule care sunt personalizate pentru fiecare caz.

Excel are o anumită structură de tabel - acest lucru este necesar pentru a facilita navigarea în date și, de asemenea, pentru a evita erorile în formule și calcule, probleme cu combinarea și citirea. Fiecare celulă are propriul său număr individual, care este determinat de poziția sa pe axele numerelor și literelor latine. De exemplu, adresa alfanumerică a primului element din tabel este A1. Un rând corespunde unei celule de tabel și invers. Aceasta înseamnă că este un element minimal și nu poate fi împărțit în două sau mai multe independente.

În unele cazuri, un utilizator Excel trebuie să se asigure că o coloană are două sau mai multe valori care să se intersecteze cu unul dintre rânduri. De exemplu, în cazul în care un anumit lucru are mai multe nume sau numere, iar datele celorlalte se potrivesc într-o singură celulă. În mod similar cu rândurile, dacă o coloană include categorii primare (de exemplu, „programatori”, „designeri” și așa mai departe), iar cealaltă - cele secundare („programatori” - Ivan, Peter). Deși nu puteți face acest lucru direct în editor, puteți evita limitarea. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Planificați dinainte ce suma maxima valorile vor include un rând sau o coloană;
2. În stadiul de pregătire Foaie Excel pentru a funcționa, combinați acele celule ale unei coloane sau ale unui rând care vor fi folosite ca celule unice;
3. Astfel, celulele „împărțite” vor reprezenta elemente independente, iar celulele „întregii” vor fi conectate, adică rezultatul va fi vizual (dar va îndeplini în continuare cerințele Excel).

Exemplu: în coloana A și rândurile 1–5 aveți 5 nume de familie, iar coloana adiacentă B conține pozițiile acestor persoane în companie. Dacă una sau mai multe persoane dețin 2 poziții, introduceți-o pe a doua în coloana C, iar pentru restul, combinați pur și simplu B1 și C1, B2 și C2 și așa mai departe. În mod similar, în cazurile în care o valoare din prima coloană corespunde cu mai mult de 2 în cele ulterioare. Fiecare celulă va avea propria sa adresă în Excel și va rămâne complet funcțională.

Cum să divizați celulele îmbinate atunci când planificați o structură

Dacă, după acțiuni similare cu cele descrise în paragraful anterior, decideți că întreaga pagină trebuie să fie revenită la starea anterioară și să divizați celulele:

1. Deschis foaie necesară, selectați toate celulele (sau o anumită parte) și accesați fila „Acasă” pe panoul de sus Excela;
2. În zona Aliniere, faceți clic pe săgeată și deschideți lista derulantă cu opțiunile Merge și Center, apoi selectați Unmerge Cells;
3. Elementele vor fi împărțite în elemente individuale, dar toate datele vor fi mutate în stânga sus - le puteți distribui pe coloane folosind funcția „Text după coloane”, pe care o vom analiza în continuare.

Cum să împărțiți vizual o celulă într-un tabel Excel, cum să împărțiți un element în diagonală

Dacă trebuie doar să împărțiți o celulă vizual fără a-i modifica proprietățile și adresele în Excel, trebuie să:

1. Plasați cursorul pe elementul dorit sau selectați mai multe (sau întreaga foaie).
2. Deschideți fila „Acasă”, în zona „Celule”, faceți clic pe „Format”.
3. Se va deschide un meniu drop-down unde trebuie să selectați „Format Cells”.
4. În noua fereastră, trebuie să accesați fila „Chenar” - aici puteți desena singur cadrele de celule necesare (linii verticale, orizontale și diagonale, mai multe opțiuni de linii și multe culori).
5. Există o altă opțiune - trebuie să faceți clic dreapta pe celulele selectate pentru a afișa meniul contextual, apoi selectați „Format Cells”, mergeți la fila „Border” și creați linii în același mod.
6. Una sau mai multe celule selectate vor primi aspectul pe care l-ați specificat.

Pentru a crea o celulă care va include numele rândurilor și coloanelor în același timp, trebuie să faceți:

1. În fereastra „Format celule”, în fila „Chenar”, trageți orice linie diagonală care merge din colțul din stânga sus în colțul din dreapta jos.
2. Aplicați formatarea.
3. Introduceți text în „sus” celulei (este împărțit doar vizual) care va corespunde liniei, de exemplu, „titlu”).
4. Aliniați-l la stânga sau la dreapta, poziționați-l mai precis folosind spații.
5. În timp ce editați un element, apăsați Alt + Enter pentru a accesa linie nouă, apoi introduceți text pentru coloană, de exemplu, „cantitate”;
6. Dacă textul nu este poziționat sau arată așa cum doriți, poate fi necesar să-l repoziționați folosind o bară de spațiu sau să modificați dimensiunea și raportul de aspect al celulelor.

Cum să împărțiți datele celulei în coloane de tabel Excel folosind un separator

Dacă aveți celule care sunt umplute cu unele date și trebuie să fie clasificate în coloane, utilizați funcția de împărțire. Este perfect atunci cand elementele contin informatii, de exemplu, despre persoanele invitate - prenume, prenume, numarul biletului, orasul sau tara lor, data sosirii. Dacă toate acestea au fost transferate de la document text, nu va avea nicio formatare. Pentru a face mai convenabil lucrul în Excel, datele trebuie împărțite în coloanele corespunzătoare - „prenume”, „nume” și așa mai departe.

Acest lucru se face astfel:

1. Creați noi coloane goale dacă nu sunt suficiente în dreapta celei care conține informații (nu ar trebui să fie mai puțin decât numărul de categorii de date), altfel informațiile vor fi scrise altora care sunt deja completate. Plasați cursorul mouse-ului după coloana dorită pe linia cu litere latine și faceți clic pe cadrul tabelului cu butonul dreapta al mouse-ului, în meniul contextual selectați Lipire. Dacă trebuie să adăugați mai multe coloane goale, mai întâi selectați un număr similar în dreapta celui pe care îl căutați (faceți clic pe celula cu litera latină și trageți selecția).
2. Selectați coloana pe care doriți să o împărțiți. Deschideți „Date” - „Lucrul cu date” - „Text după coloane”.
3. În fereastra nouă (Asistent pentru distribuirea textului în coloane), selectați un format de date. Dacă coloana pe care o căutați conține informații din diferite categorii separate prin spații sau virgule, selectați „Delimitat”, dacă are o cantitate fixă ​​de date - „Lățime fixă” (de exemplu, un identificator digital - ne vom uita la această opțiune mai târziu), faceți clic pe „Următorul”.
4. Apoi specificați delimitatorii care sunt utilizați în matricea de text din coloană. Listați-le în „Caracterul separator este” (dacă există mai multe, enumerați-le pe toate în câmpul „Altele”). De asemenea, specificați „Numărați delimitatorii consecutivi ca unul” dacă datele conțin mai multe tipuri pe rând (de exemplu, două spații pe rând sau o perioadă care indică o abreviere a unui cuvânt și nu sfârșitul unei propoziții și este urmată de o virgulă).
5. Configurați un delimitator de linie dacă textul conține propoziții care sunt evidențiate între ghilimele și conțin delimitatori dintr-un alt paragraf, dar care nu pot fi împărțite. Acestea includ propoziții precum „Rusia, Moscova” - adresa în acest caz trebuie să rămână intactă. Dacă nu setați un limitator, „Rusia” și „Moscova” vor ajunge în coloane diferite.
6. Selectați un format de date. În mod implicit, este „General”. Dacă informațiile dvs. conțin date sau sume Bani, indicați coloanele corespunzătoare în care vor fi plasate. Aici puteți specifica și unde vor fi plasate anumite date. Faceți clic pe pictograma de selecție a intervalului din dreapta „Place in” și selectați coloana liberă din stânga care va fi completată ca prima coloană. Din păcate, datele nu pot fi mutate în alta Caietul de lucru Excelși chiar pe altă foaie, dar le puteți împărți pe cea actuală și apoi pur și simplu le copiați în locul potrivit.
7. Faceți clic pe „Terminat” - vor fi aplicate toate setările. Salvați documentul pentru a nu-l pierde.

Cum să distribuiți datele celulei în coloanele tabelului Excel folosind Flash Fill

Începând cu versiunea 2013, Microsoft Office Excel oferă posibilitatea de a recicla Flash Fill. Cu această funcție, puteți forța editorul să distribuie automat datele în celulele coloanei de îndată ce observă un model în intrare.

Opțiunea funcționează astfel: Excel începe să analizeze datele pe care le introduceți în celulele foii de lucru și încearcă să-și dea seama de unde provin, la ce corespund și dacă există un model în ele. Deci, dacă în coloana A aveți numele și prenumele persoanelor, iar în B introduceți numele de familie, folosind „Instant Fill” utilitarul va calcula acest principiu și va oferi să distribuie automat toate valorile în coloană. B.

Folosind acest instrument, trebuie doar să introduceți o parte din date într-o coloană nouă - având în vedere că funcția funcționează în modul pasiv, este foarte convenabil. Pentru a-l activa și utiliza:

1. Asigurați-vă că aveți „Umplere instantanee” activată - se află în fila „Fișier” - „Opțiuni” - „Avansat” - „Efectuați automat umplerea instantanee” (bifați caseta dacă nu este acolo).
2. Începeți să introduceți date de la altul într-una dintre coloane, iar editorul însuși se va oferi să distribuie informațiile în masă. Dacă sunteți mulțumit de ceea ce oferă Excel, apăsați Enter.
3. Dacă funcția este activată, dar nu funcționează într-un anumit model, rulați instrumentul manual în „Date” - „Flash Fill” sau apăsați Ctrl + „E”.

Cum să distribuiți datele celulelor în coloanele tabelului Excel folosind formule

Excel are formule care fac defalcarea datelor mai ușoară și mai funcțională. De regulă, comenzile „LEFT”, „PSTR”, „RIGHT”, „FIND”, „SEARCH” și „DLST” sunt suficiente. Să vedem când sunt necesare și cum să le folosim.

Cum să împărțiți numele și prenumele în 2 coloane

Unul dintre cele mai frecvente cazuri este necesitatea de a separa numele și prenumele din coloana A în B și, respectiv, C. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă asigurați că editorul însuși găsește spațiul dintre valori și rupe totul automat. Folosiți formula „=LEFT(A2,SEARCH(" ", A2,1)-1)". Caută spații în căutare, apoi le ia ca separator și trimite, de exemplu, numele de familie în stânga celor două coloane și prenumele în dreapta. La fel și cu alte valori, care sunt separate prin spații. Această formulă nu este potrivită pentru celule mai complexe, inclusiv nume cu nume și nume de mijloc, sufixe și alte date.

Cum să împărțiți numele, prenumele și patronimul în 3 coloane

Dacă trebuie să vă împărțiți numele complet în coloane din trei valori (și oricare dintre ele poate fi doar sub forma unei inițiale alfabetice):

1. Utilizați formula „=LEFT(A2,FIND(" ";A2,1)-1)" pentru a separa numele;
2. Folosiți „=PSTR(A2;FIND(" ";A2,1)+1;FIND(" ";A2;FIND(" ";A2,1)+1)-(FIND(" ";A2;1)+ 1))” pentru a găsi al doilea nume (într-o intrare precum „Ivanov Ivan Ivanovici”)
3. Folosiți „=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-FIND(" ";A2;FIND(" ";A2,1)+1))" pentru a extrage numele de familie.

Aceleași formule pot fi folosite pentru intrări precum „Ivanov Ivan Jr.” (în stilul occidental) sau altele care conțin un sufix.

Cum se distribuie datele dacă sunt separate prin virgulă

Dacă datele din celule sunt scrise ca „Negru, Bob Mark” (numele complet cu numele de familie în față - în Limba englezăîn acest caz, este necesară o virgulă), le puteți împărți în familiarul „Bob Mark White” după cum urmează:

1. Folosiți „=PSTR(A2;SEARCH(" ";A2,1)+1;FIND(" ";A2;FIND(" ";A2,1)+1)-(FIND(" ";A2;1)+ 1))" pentru a evidenția numele;
2. Folosiți „=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1))" pentru a extrage al doilea nume;
3. Folosiți „=LEFT(A2,FIND(” „;A2,1)-2)” pentru a extrage numele de familie.”

Alte formule

Excel vă permite să lucrați nu numai cu numele și prenumele persoanelor, ci și cu alte tipuri de date. Un alt exemplu comun sunt adresele. Dacă o celulă conține informații precum „Rusia, Moscova, Strada Arbat”, puteți distribui valorile printre alte elemente specificând o virgulă, punct sau alt caracter arbitrar ca separator. Pentru a împărți o astfel de adresă în 3 părți (țară, oraș, stradă):

1. Folosiți „=LEFT(A2,SEARCH(“,”,A2)-1)” pentru a separa țara;
2. Folosiți „=PSTR(A2,SEARCH(“,”,A2)+2;SEARCH(“,”,A2,SEARCH(“,”,”,A2)+2)-SEARCH(“,”,A2)-2)” a evidenția un oraș;
3. Folosiți „=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-(SEARCH(“,”;A2;SEARCH(“,”;A2)+1)+1))” pentru a separa strada.

Astfel, scopul formulei specificate este de a separa datele în locul în care apare o pictogramă dată (în acest caz, o virgulă). Pune-l doar între ghilimele.

Concluzie

Oferte Microsoft Office Excel oportunități ample pentru a lucra atât cu grila tabelului, cât și cu conținutul acesteia. Deși nu există nicio funcție pentru împărțirea unei celule în mai multe părți, puteți obține rezultatul prin planificarea structurii și gruparea elementelor. Dacă nu sunteți mulțumit de formatare, o puteți anula pe întreaga foaie. Marginile pot fi folosite pentru a împărți un element în diagonală, pentru a vă asigura că titlurile coloanelor sunt poziționate în dreapta sus și titlurile rândurilor în stânga jos. Dacă doriți să distribuiți o serie de informații între celulele din alte coloane, utilizați formule, Flash Fill sau Text Across Columns.

Când lucrați într-o foaie de calcul procesor Excel experiențele utilizatorului diverse sarcini, cu toate acestea, chiar și o acțiune aparent simplă în ea nu este atât de ușor de realizat pe cât pare. Deci, mulți oameni întâmpină probleme atunci când încearcă să împartă o celulă în Excel în două. Acest articol va vorbi doar despre asta.

Cum se împarte o celulă în două

În linii mari, programul nu are instrumente speciale pentru împărțirea celulelor în două, așa că va trebui să le folosiți pe cele adiacente. În continuare în text, vor fi propuse patru metode, care pot fi împărțite în două categorii: cele care presupun împărțirea celulei în diagonală, și verticală sau orizontală. Fără să ne oprim prea mult pe nuanțe, să trecem direct la metodele de împărțire a unei celule în două în Excel.

Metoda 1: prin fuziunea celulelor

După cum am menționat mai devreme, pentru a împărți o celulă în două, trebuie să recurgeți la câteva trucuri. Acest lucru se întâmplă deoarece celula este elementul structural primar și nu poate fi împărțită în două. Din acest motiv, puteți face opusul: combinați celulele din tabel, astfel încât vizual cele necesare să fie separate.

1. Imaginează-ți clar cum ar trebui să arate masa în cele din urmă.
2. Selectați cele două celule de deasupra celor care ar trebui să fie separate.
3. În bara de instrumente, faceți clic pe butonul „Îmbinare și Centrare”. Este situat în categoria „Aliniere”.

Imediat după aceasta, veți observa că toate cele două coloane de celule de sub cele îmbinate vor apărea separate, deși nu am efectuat nicio acțiune asupra lor. Pentru a vedea acest lucru mai clar, este recomandat să evidențiați marginile celulei. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Selectați intervalul de celule care sunt incluse în tabelul dvs.
2. În bara de instrumente, faceți clic pe butonul „Margini”.
3. Din meniul drop-down, selectați „Toate limitele”.

Apropo, dacă doriți să împărțiți o celulă în două orizontal în Excel, atunci trebuie doar să îmbinați cele două celule situate la dreapta sau la stânga acesteia. În acest caz, instrucțiunile de implementare vor fi aceleași.

Acesta a fost primul mod de a împărți o celulă în două. Dacă trebuie să faceți, de exemplu, un antet de tabel, atunci va fi la îndemână mai mult ca niciodată, dar pentru alte scopuri este mai bine să utilizați alte metode. Prin urmare, trecem imediat la ele.

Metoda 2: Împărțiți celulele îmbinate

Și acum vă vom spune cum să împărțiți o celulă în Excel în două pe bune. Desigur, pentru aceasta va fi necesar să se recurgă inițial la unele acțiuni sau, mai precis, să se combine două coloane adiacente. Pentru aceasta:

1. Lansa programul.
2. Ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului pe numele coloanelor (litere latine situate deasupra primului rând al tabelului), selectați două coloane.
3. În fila principală a aplicației, faceți clic pe săgeata de lângă butonul „Aliniere”.
4. Din meniul drop-down care apare, selectați linia „Merge by Rows”.

Acum, în loc de două coloane, aveți una. Aici puteți împărți o celulă în două. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de:

1. Faceți clic pe celula pe care doriți să o împărțiți în două. Este important ca acesta să fie în coloana care se obține după îmbinare.
2. Accesați fila Acasă.
3. În grupul de instrumente „Aliniere”, faceți clic pe butonul „Îmbinare și centrare”.
4. Din meniul derulant care apare, selectați opțiunea „Anularea celulelor”.

Acum, în loc de o celulă, aveți două. Apropo, dacă vă gândiți cum să împărțiți datele celulei în Excel în două, atunci, din păcate, nu există instrumente speciale pentru aceasta. Va trebui să utilizați opțiunea Copy/Paste obișnuită. Este mai bine să construiți mai întâi structura tabelului și abia apoi să introduceți valori în ea.

Metoda 3: Diviziunea diagonală folosind formatare

Am stabilit deja că în Excel este imposibil să împărțiți o valoare a celulei în două; va trebui să introduceți informațiile ulterior, dar dacă o împărțiți în diagonală, atunci nu trebuie luate măsuri preliminare. Și toate acestea se fac prin formatare:

1. Deschideți registrul de lucru și mergeți la foaia în care doriți să împărțiți celula.
2. Selectați-l.
3. Apoi faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului.
4. Din meniul contextual, selectați opțiunea Format Cells.
5. Va apărea o fereastră în care trebuie să accesați fila „Chenar”.
6. Iată interfața celulară cu textul „Inscripție”. În colțul din dreapta jos sau din stânga sunt butoane, după apăsarea cărora celula este împărțită printr-o linie în diagonală de la dreapta la stânga sau, respectiv, de la stânga la dreapta.
7. După aceasta, puteți selecta și tipul și culoarea liniei.
8. După specificarea tuturor parametrilor necesari, faceți clic pe OK.

După aceasta, celula va fi împărțită în două și vă puteți introduce valorile în ea.

Metoda 4: Împărțirea în diagonală prin inserarea unei forme

De asemenea, puteți împărți o celulă în diagonală folosind instrumentul Forme. Cu toate acestea, merită luat în considerare faptul că acest lucru cea mai buna varianta numai dacă celula ta este formată prin combinarea mai multor.

1. Selectați celula dorită.
2. În fila „Inserare”, faceți clic pe butonul „Forme”.
3. Din lista derulantă, selectați obiectul cu același nume din categoria „Linii”.
4. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți o linie dintr-un colț în altul.

După aceasta, celula va fi împărțită în două în diagonală.

În loc de o concluzie

Așa că ne-am dat seama ce trebuie făcut pentru a separa celulele în Excel. Este de remarcat faptul că nu puteți împărți o celulă cu valori în două în Excel folosind un instrument special; acest lucru se face după ce pur și simplu mutați datele. În caz contrar, finalizarea sarcinii nu necesită prea multe cunoștințe în lucrul cu un editor de foi de calcul, mai ales dacă îl aveți la îndemână instrucțiuni pas cu pas, cum să o facă.

Articolul „Excel - Optimizare tabel” prevedea că pentru a funcționa corect cu un tabel, fiecare coloană trebuie să conțină doar date indivizibile din punct de vedere logic .

De exemplu, în tabelul angajaților din fig. 1, trebuie să sortați datele după nume de familie și apoi după numele angajatului (pentru a sorta numele). Pentru a face acest lucru, ar trebui să distribuiți nume de familie, prenume și patronimice pe coloane individuale.

Când trebuie să împărțiți datele într-o coloană, puteți utiliza caracteristica încorporată Excel - împărțirea conținutului unei coloane în mai multe .

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

1. În dreapta intervalului împărțit, introduceți mai multe coloane goale în funcție de numărul de date care trebuie separate. Acest lucru se face pentru a evita înlocuirea datelor din coloanele adiacente. În cazul nostru, vom introduce două coloane noi (Fig. 2).

2. Selectați coloana care conține datele partajate (Nume Prenume Patronimic).

3. În panoul Instrumente de date din fila Date, faceți clic pe butonul Text după coloane.

În caseta de dialog care se deschide Expert text (parsare) – pasul 1 din 3 (Fig. 3)în zonă Format de date sursă indicați opțiunea de partiționare:
— cu delimitatori – dacă textul din celule este separat prin spații, virgule, punct și virgulă, file etc. (acesta este cazul nostru - separate prin spații);
— lățime fixă – dacă împărțim datele în părți egale (coloană).

5. În fereastră Expert text (parsare) – pasul 2 din 3(Fig. 4) selectați caracter separator — spaţiu . Dacă caracterul necesar nu este inclus în setul propus, bifați caseta o altași introduceți caracterul necesar în câmp. În acest caz, un exemplu de partiție va fi afișat în partea de jos a ferestrei.

6. Făcând clic pe butonul Următorul, mergem la următoarea casetă de dialog: Expert text (parsare) – pasul 3 din 3(Fig. 5), care vă permite să setați formatul de date pentru fiecare coloană nouă. Buton Mai multe detalii deschide o casetă de dialog în care puteți instala setari aditionale date numerice.
Puteți exclude o singură coloană la împărțire. Pentru a face acest lucru, selectați-l în eșantionul de analiză și activați opțiunea Omite coloana.

7. După setarea tuturor parametrilor necesari, apăsați butonul Gata, în urma căreia conținutul intervalului selectat va fi împărțit în trei coloane (Fig. 6).