Cum să faci un spațiu mic în Word. Cum să eliminați spații (spații mari între cuvinte) în Word. Utilizarea mărcilor terților

Trebuie să corectați rapid un document cu multe spații incorecte și alte caractere? Datorită resurselor Word, puteți face acest lucru în doar câteva minute.

Spații mari în text pot apărea din diverse motive, de exemplu, din cauza formatării incorecte sau a utilizării caracterelor speciale. În plus, distanța dintre cuvinte în Word poate fi diferită atât în text, cât și în părțile sale individuale. Există o serie de posibilități de a corecta situația în Word.

Verificarea formatării textului

Textul poate avea activată justificarea textului. În acest caz, editorul setează automat spații între cuvinte. Justificare înseamnă că toate primele și ultimele litere de pe fiecare linie ar trebui să fie situate pe aceeași linie verticală. Acest lucru este imposibil de realizat cu spații egale, așa că editorul crește distanța dintre cuvinte. Cel mai adesea, textul în acest format nu este foarte bine perceput vizual.

Aliniați textul la stânga

Folosind această funcție, textul devine mai puțin atractiv din punct de vedere vizual, dar toate spațiile care sunt setate au imediat aceeași dimensiune. Urmați acești pași:

Selectați textul în care spațiile nu sunt egale (dacă acesta este întregul document, selectați-l cu comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+A”);
Apoi, în secțiunea „Paragraf” a panoului de control, în fila „Acasă”, faceți clic pe „Aliniere la stânga” sau utilizați tasta rapidă „Ctrl+L”.

Eliminarea filelor și a caracterelor speciale

Este posibil ca spațierea nestandardă să fi fost cauzată de utilizarea caracterelor tabulatoare (tasta Tab). Pentru a verifica acest lucru, activați caracteristica „caractere care nu se imprimă”. De asemenea, îl puteți activa în secțiunea „Paragraf”. Apăsând butonul, veți vedea puncte mici care apar în locul tuturor spațiilor. Dacă textul conține file, o săgeată mică va apărea în acele locații. Unul sau două spații pot fi eliminate prin simpla apăsare a tastei „BackSpace”. Dacă există o mulțime de caractere de file, este mai bine să o faceți diferit:

Copiați orice caracter de tabulație;
Activați funcția „Găsiți și înlocuiți” apăsând tastele rapide „Ctrl+H”;
În fereastra care se deschide, în fila „Înlocuire”, în linia „Găsiți”, introduceți acest caracter (sau apăsați „Ctrl+H”);
În linia „Înlocuiește cu...”, introduceți un spațiu;
Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Toate filele din text vor fi înlocuite automat cu un singur spațiu.

Dacă, după activarea modului de caractere care nu se imprimă, vedeți că motivul pentru spațierea mare în text este un număr mare de spații, utilizați aceeași funcție „Găsiți și înlocuiți”. Mai întâi, introduceți două spații în câmpul „Găsiți” și efectuați o căutare. Apoi trei și așa mai departe, până când numărul de înlocuiri finalizate este zero.

Fișiere formatate

Fișierele DOC și DOCX pot folosi editarea avansată. Deschideți fișierul în Word și faceți setările necesare. De exemplu, în loc de un singur spațiu, puteți seta un spațiu dublu. De asemenea, puteți utiliza caractere speciale, cum ar fi spațiu lung/spațiu scurt, spațiu 1/4. Pentru a insera astfel de caractere în document, utilizați aceleași taste rapide pentru a deschide fereastra Găsiți și înlocuiți. În mod implicit, nu există caractere speciale acolo, așa că mai întâi trebuie să inserați un astfel de caracter în text, să îl copiați de acolo și apoi să-l lipiți în fereastra de căutare și înlocuire. De unde pot obține modelul de spațiu? Pentru aceasta:

Deschideți fila „Inserare” din „Panou de control”;
Faceți clic pe „Simbol”, apoi „Altele”;
Accesați secțiunea " Simboluri speciale" și găsiți acolo caracterul spațiu necesar;
Lipiți-l în text.

Proba rezultată poate fi tăiată imediat apăsând combinația de taste „Ctrl+X”. Acesta poate fi apoi lipit în câmpul necesar.

Lucrul cu cod html

Dacă trebuie să schimbați spațierea nu în Word, ci într-un document web, această operație este și mai ușoară. Există o funcție specială în cod numită spațiere între cuvinte. Cu ajutorul acestuia, puteți seta un anumit interval pentru întregul document. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți următoarele între etichetele head:

În loc de 30 pixeli, puteți seta orice altă valoare a pixelilor.

Cum se schimbă spațierea dintre litere

În timp ce lucrați cu Word, este posibil să fie necesar să modificați distanța dintre litere. Acest lucru poate fi util dacă trebuie să evidențiați cumva o anumită bucată de text. Astfel de intervale pot fi rare sau dense.

Schimbarea spațierii în Word 2003

Pentru a seta o altă spațiere între litere, urmați acești pași:

Accesați secțiunea „Format” și faceți clic pe „Font” (sau comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+D”;
Deschideți meniul „Interval”;
Apasa Enter".

Schimbarea spațierii în Word 2007

Utilizați următorul algoritm:

Accesați meniul „Acasă”, apoi la secțiunea „Font”;
Deschideți fila „Interval”;
Bifați caseta „Spars” sau „Dense” și introduceți valoarea digitală necesară;
Apasa Enter".

Dacă aveți nevoie constant de o funcție similară, puteți seta taste rapide pentru intervale rare și compacte.

Deschideți meniul „Instrumente” și accesați fereastra „Setări”;
Accesați secțiunea „Tastatură”;
În elementul „Categorii”, faceți clic pe linia „Format”, iar în elementul „Comenzi” - linia „Condensat” (pentru intervale compacte) sau „Extindet” (pentru intervale rare);
Specificați comenzile rapide de la tastatură apăsându-le pe tastatură.

Deschideți meniul „Opțiuni” și accesați fereastra „Setări”;
Faceți clic pe „Categorii” și selectați „Toate echipele”;
În elementul „Comenzi”, selectați linia „Condensat” sau „Extins” și specificați o combinație de taste pentru acestea.

Chiar dacă ai deschis fisier textși am văzut haos complet, a pune totul în ordine nu va fi dificil. Efectuând pe rând toți pașii descriși, puteți elimina intervalele inutile. Și puteți aplica cunoștințele dobândite în viitor.

Utilizatorii programului Word pot întâmpina mai devreme sau mai târziu o problemă, cum ar fi un decalaj mare între cuvinte. Această problemă este destul de bine studiată și există multe modalități de a o rezolva. Dar în acest articol vom vorbi doar despre un singur mod - cum să faceți un spațiu fără rupere în Word 2007. Această funcție foarte util, mai ales dacă problema te deranjează destul de des.

Spațiu fără rupere: taste rapide și scopul lor

După cum am menționat mai sus, pentru a vă salva de problema când, când imprimați text în Word, introduceți spatii lungi, trebuie să folosiți un spațiu special. Acum vom vorbi despre cum să o facem în Word.

Pentru a nu bate în jurul tufișului, merită să spuneți imediat că există o combinație specială de taste pentru a introduce un astfel de spațiu - CTRL+SHIFT+SPAȚIU. Puteți încerca să îl apăsați singur. Desigur, dacă nu ați avut o problemă cu spațiile lungi, atunci nu veți observa diferența (între spațiile obișnuite și cele care nu se sparg). Cu toate acestea, puteți utiliza această metodă peste tot pentru a vă proteja de formatarea incorectă a documentului.

Acum știi cum să faci un spațiu care nu se sparge în Word, dar nu toată lumea își va putea aminti o astfel de combinație sau pur și simplu va fi incomod să o introduci de fiecare dată. Pentru a vă ușura viața, puteți utiliza reatribuirea acestor taste rapide. Să vorbim despre asta acum.

Trebuie să accesați meniul „Personaje speciale”. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Inserare”, selectați „Simboluri” și faceți clic pe „Altele”. Acum, în fereastră, accesați fila de care avem nevoie - „Caractere speciale”. Acum, în listă, găsiți linia „Spațiu neîntrerupt”. Faceți dublu clic pe câmp și introduceți combinația care vă este convenabilă.

Acum știți nu numai cum să creați un spațiu care nu se întrerupe în Word, ci și cum să îi atribuiți în mod independent o cheie. Dar despre asta nu am vrea să vorbim.

Instalarea AutoCorrect

Dacă tot simțiți disconfort atunci când apăsați o anumită combinație de taste, atunci există o altă modalitate de a crea un spațiu fără rupere în Word. Constă în atribuirea corectării automate. Aceasta este o opțiune foarte utilă nu numai pentru tipărirea spațiului care nu se sparge.

Pentru a începe, va trebui să plasați ( în cuvinte simple, copiați) elementul dorit, în cazul nostru - un spațiu care nu se sparge. După aceasta, trebuie să accesați meniul deja familiar „Caractere speciale”. În această fereastră, faceți clic pe butonul „AutoCorrect”, care se află mai jos.

Acum vedeți fereastra de corecție automată. Trebuie să introduceți în câmpul „Înlocuiți” acele caractere care vor fi înlocuite cu un spațiu neîntrerupt, iar în câmpul „Către” introduceți același spațiu. Asigurați-vă că nu uitați să bifați caseta de selectare „Text simplu”. După aceea, faceți clic pe butonul „Adăugați”.

Așadar, ați învățat cum să faceți un spațiu fără rupere în Word, ce metodă să utilizați depinde de dvs. Acum să vorbim despre spațiul special.

Spatiu special

Principiul modului de a crea un spațiu care nu se întrerupe în Word este foarte asemănător cu crearea unui caracter special. Cel puțin esența este practic aceeași. Utilizați un caracter special dacă doriți să setați o anumită distanță între litere sau cuvinte. Acest simbol, apropo, se numește Spațiu îngust non-break.

Deci, pentru a instala un anumit simbol, trebuie să deschideți tabelul cu toate simbolurile. Acum selectați „Text simplu” din lista derulantă „Font” și „Punctuația” din lista „Tip”. Acum, printre multele simboluri diferite, găsiți-l pe cel de care aveți nevoie - Spațiu îngust, fără întrerupere. Dacă este ceva, numele său este afișat deasupra butonului „AutoCorrect”.

După ce ați găsit simbolul, faceți clic pe butonul „Inserare”, după care simbolul va fi inserat în locația specificată de dvs. daca tu întrebându-seÎn ceea ce privește la ce poate fi utilă această funcție, este excelentă pentru introducerea datelor. Astfel, numerele „2017” vor fi scrise lângă cuvântul „An”, și nu există nicio modalitate de a le îndepărta.

Vizualizarea caracterelor care nu se imprimă

Tot ceea ce am vorbit în acest articol a vizat caractere care nu pot fi imprimate. După cum sugerează și numele, ei sunt invizibili în text. Dar există o opțiune specială în program care vă permite să le afișați. Acesta este butonul corespunzător pornit panoul de sus programe. În imagine puteți vedea locația sa și pictograma în sine.

După ce faceți clic pe acest buton, toată lumea va fi afișată în text și dacă trebuie să interacționați cu ei, atunci acesta este singurul mod în care puteți face acest lucru.

Apropo, articolul a furnizat exemple pentru versiunea 2007 a Word, dar dacă vă întrebați cum să faceți un spațiu fără rupere în Word 2010, atunci aceste instrucțiuni ar trebui să vi se potrivească.

Descrierea modalităților de reducere a distanțelor inutile dintre cuvinte - spații mari - în documente Microsoft Wordținând cont de specificul efectuării acestor acțiuni pentru versiunile 2003, 2007, 2010.

Cum să eliminați spații mari în Word 2010 și 2007

1. Spațiile mari dintre cuvintele dintr-un document pot fi cauzate de alinierea aplicată a textului pentru a se potrivi cu lățimea paginii. Dacă este opțional, trebuie să faceți clic pe butonul „Aliniere la stânga” din panoul de formatare pentru a modifica alinierea.

2. Pentru a elimina spațiile duplicate, utilizați elementul de meniu „Înlocuire” de pe panoul de control. În caseta de dialog Găsiți și înlocuiți care se deschide, introduceți două spații în primul câmp și un spațiu în al doilea. După aceasta, trebuie să plasați cursorul de text la începutul textului editat și să faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot” din caseta de dialog.

Drept urmare, spațiile duble din text sunt convertite în spații simple, iar programul vă va spune câte astfel de înlocuiri au fost făcute. Apăsați butonul „Înlocuiește tot” până când numărul de înlocuiri efectuate este egal cu 0, deoarece între cuvintele textului pot exista nu numai două, ci trei, patru sau mai multe spații.

3. Uneori, spațiile mari dintre cuvinte pot fi cauzate de utilizarea altor caractere (de exemplu, tab-uri, spații care nu se rup). Dezvăluie caractere care nu sunt vizibile în Mod normal, va permite butonul „Afișează toate caracterele”, care arată ca pictograma „Pi” și se află pe panoul de control deasupra grupului „Paragraf”. După ce faceți clic pe el, trebuie să repetați operația de înlocuire, introducând nu un spațiu dublu în primul câmp, ci caracterul de separare copiat.

Cum să eliminați spații mari în Word 2003

Operația de eliminare a spațiilor suplimentare în Word 2003 se realizează și prin dialogul de căutare și înlocuire, lucru cu care este descris mai sus pentru programele Word de versiuni mai noi. Diferentele sunt minime.

Aici această casetă de dialog poate fi apelată după cum urmează: folosind elementul de meniu „Editare”, selectați comanda „Găsiți...” și accesați fila „Înlocuire” din caseta de dialog care apare; sau doar apăsați Ctrl+H.

Pentru a căuta alte simboluri care măresc spațierea, trebuie să activați butonul „Afișați toate simbolurile”, care este plasat în versiunea 2003 pe bara de instrumente „Standard” în fața ferestrei de zoom (acest buton este adesea ascuns și pentru a putea vedeți-l, trebuie să faceți clic pe săgeata în jos din bara de instrumente). Caracterele găsite ar trebui, de asemenea, convertite în spații unice prin căutare și înlocuire.

Verificarea formatării textului

Aliniați textul la stânga

Folosind această funcție, textul devine mai puțin atractiv din punct de vedere vizual, dar toate spațiile care sunt setate au imediat aceeași dimensiune. Urmați acești pași:

Selectați textul în care spațiile nu sunt egale (dacă acesta este întregul document, selectați-l cu comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+A”);
Apoi, în secțiunea „Paragraf” a panoului de control, în fila „Acasă”, faceți clic pe „Aliniere la stânga” sau utilizați tasta rapidă „Ctrl+L”.

Eliminarea filelor și a caracterelor speciale

Copiați orice caracter de tabulație;
Activați funcția „Găsiți și înlocuiți” apăsând tastele rapide „Ctrl+H”;
În fereastra care se deschide, în fila „Înlocuire”, în linia „Găsiți”, introduceți acest caracter (sau apăsați „Ctrl+H”);
În linia „Înlocuiește cu...”, introduceți un spațiu;
Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Toate filele din text vor fi înlocuite automat cu un singur spațiu.

Fișiere formatate

Deschideți fila „Inserare” din „Panou de control”;
Faceți clic pe „Simbol”, apoi „Altele”;
Accesați secțiunea „Personaje speciale” și găsiți acolo caracterul spațiu de care aveți nevoie;
Lipiți-l în text.

Proba rezultată poate fi tăiată imediat apăsând combinația de taste „Ctrl+X”. Acesta poate fi apoi lipit în câmpul necesar.

Lucrul cu cod html

În loc de 30 pixeli, puteți seta orice altă valoare a pixelilor.

Cum se schimbă spațierea dintre litere

Schimbarea spațierii în Word 2003

Pentru a seta o altă spațiere între litere, urmați acești pași:

Accesați secțiunea „Format” și faceți clic pe „Font” (sau comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+D”;
Deschideți meniul „Interval”;
Apasa Enter".

Schimbarea spațierii în Word 2007

Utilizați următorul algoritm:

Accesați meniul „Acasă”, apoi la secțiunea „Font”;
Deschideți fila „Interval”;
Bifați caseta „Spars” sau „Dense” și introduceți valoarea digitală necesară;
Apasa Enter".

Dacă aveți nevoie constant de o funcție similară, puteți seta taste rapide pentru intervale rare și compacte.

Deschideți meniul „Instrumente” și accesați fereastra „Setări”;
Accesați secțiunea „Tastatură”;
În elementul „Categorii”, faceți clic pe linia „Format”, iar în elementul „Comenzi” - linia „Condensat” (pentru intervale compacte) sau „Extindet” (pentru intervale rare);
Specificați comenzile rapide de la tastatură apăsându-le pe tastatură.

Deschideți meniul „Opțiuni” și accesați fereastra „Setări”;
Faceți clic pe „Categorii” și selectați „Toate echipele”;
În elementul „Comenzi”, selectați linia „Condensat” sau „Extins” și specificați o combinație de taste pentru acestea.

Chiar dacă deschideți un fișier text și vedeți haos complet, a pune totul în ordine nu este dificil. Efectuând pe rând toți pașii descriși, puteți elimina intervalele inutile. Și puteți aplica cunoștințele dobândite în viitor.

Bine proiectat, formatat, arată atractiv. Uneori, acest lucru este îngreunat de distanțele mari dintre cuvinte, făcându-l „scăpat”, interferând cu estetica și provocând inconveniente la citire. În plus, uneori este necesară o formatare serioasă la pregătirea documentației. Și trebuie să vă gândiți cum să reduceți spațiul dintre cuvinte în Word.

Există mai multe motive pentru apariția unor astfel de goluri. Când rezolvați o problemă, aflați mai întâi motivele apariției acesteia. Acestea ar putea fi semne ascunse sau ați apăsat accidental butonul de două ori. Mai jos vă vom spune de ce se formează și cum să eliminați spațiile mari din Word. Informațiile sunt, fără îndoială, utile pentru utilizatorii începători și pentru cei mai experimentați care au avut de a face cu această sarcină.

Puteți găsi erorile manual. Pentru a face acest lucru, în fila „Acasă”, în secțiunea „Paragraf”, activați „Afișați toate caracterele”. Toate simbolurile de formatare vor deveni vizibile pentru dvs., spațiul arată ca un punct în mijloc între cuvinte. Dacă vedeți un dublu (două puncte unul lângă celălalt), trebuie doar să eliminați unul.
În Word 2013, spațiile lungi duble/triple sunt evidențiate ca eroare; o puteți remedia - eliminați-le pe cele suplimentare - făcând clic dreapta pe eroarea evidențiată și selectând opțiunea dorită din meniul care apare.

Aceste metode sunt destul de incomode și consumatoare de timp. Prin urmare, vă recomandăm să utilizați o opțiune automată care vă permite să eliminați elementele inutile din întreg fișierul Word.

Puteți elimina rapid și ușor spațiile suplimentare folosind funcția „Înlocuire”. În Word 2003 se află pe fila „Editare”, iar în Word 2007/2010 se află pe fila „Acasă” din dreapta, în „Editare”.

Faceți clic pe „Înlocuire”.
În fereastra care se deschide, în coloana „Găsiți”, introduceți un spațiu dublu.
În coloana „Înlocuiți cu”, puneți un singur spațiu.
În partea de jos a ferestrei, faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Editorul vă va anunța cu privire la rezultate într-o fereastră suplimentară: „Word a finalizat căutarea documentului. Numărul de înlocuiri efectuate:..." Repetați procedura până când editorul arată 0 înlocuiri în rezultate.

De asemenea, puteți vedea spații suplimentare folosind serviciul de verificare ortografică de pe site-ul web http://text.ru/spelling. Odată ce verificați acolo, veți vedea unde sunt (vor fi evidențiate de program), apoi ștergeți-le din documentul Word.

Semne invizibile

Distanța dintre cuvintele dintr-un document poate crește semne invizibile. Ele apar de obicei după ce le-am copiat în Word de pe Internet. De asemenea, pot fi eliminate manual, deschizându-le cu butonul „Afișează toate caracterele”. Dacă există multe astfel de caractere ascunse, este mai convenabil să le eliminați prin înlocuire: după ce ați copiat aceste caractere, lipiți-le în coloana „Găsiți” din fereastra „Înlocuire”, lăsând linia de jos goală (cu ce înlocuim) .

Aspect profesional

Aveți spații mari între cuvinte și doriți să le reduceți, de exemplu, pentru a reduce numărul de rânduri. Cum se reduce artificial un spațiu în Word, astfel încât să devină mai scurt?

Selectați partea de text în care doriți să reduceți distanța dintre cuvinte. Folosind funcția „Căutare” - „Căutare avansată”, deschideți fereastra, introduceți un spațiu acolo și faceți clic pe „Găsiți în”.
Acolo, selectați „Fragmentul curent”. Veți vedea toate spațiile din textul selectat.
Activați butonul „Mai multe” pentru a adăuga parametri suplimentari. Acolo, în partea de jos a „Găsiți”, urmați linkurile „Format” - „Font” - „Avansat” - „Spațiere”.
În listă, faceți clic pe „Compact”.
Instalați sigiliul de care aveți nevoie, faceți clic pe OK.

Distanța dintre cuvinte va scădea, textul din Word se va micșora și va ocupa mai puțin spațiu.

Decalajele dintre cuvinte, cauzate de copierea textului în Word și formatarea acestuia folosind funcția de aliniere, reduc estetica. Dacă nu știați cum să eliminați spațiile lungi din Word, încercați să urmați pașii din instrucțiunile noastre și veți vedea că nu este dificil, că vă puteți formata singur textele și chiar să faceți singur un aspect profesional.