Cum să faci un document scanat în format Word. Cum se transformă un document scanat în format Microsoft Word? Caracteristici de conectare a diferitelor mărci de echipamente

Instrucțiuni

Pentru a traduce un document scanat în Word, trebuie să recunoașteți textul de pe acesta. Pentru a face acest lucru, utilizați un program precum ABBYY FineReader, conceput pentru a rezolva astfel de probleme. În plus, folosind interfața acestui program, puteți scana și documente. Ca analog al programului FineReader, puteți utiliza programe precum CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR etc.

Faceți clic dreapta o dată pe imaginea salvată, selectați „Deschide cu...” și în lista de programe care apare, selectați Fine Reader pe care l-ați instalat recent. Dacă este necesar, bifați caseta de selectare „Utilizați pentru toate datele pentru fișierele de acest tip”. De asemenea, puteți scana pur și simplu imaginea folosind program deschis selectând „Scanare și citire”, iar imaginea de pe dispozitiv este importată direct în zona de lucru. Pentru a face acest lucru, mai întâi specificați în setări parametrii pentru ca scanerul să funcționeze în modul program Fine Reader.

În fereastra programului care se deschide, selectați „Recunoaștere text”. Așteptați până când programul citește documentul. Dacă rezultatele operației nu corespund cerințelor dumneavoastră, modificați setările de scanare și recunoaștere și repetați procedura din nou.

Salvați documentul rezultat în orice format acceptat de programul Microsoft Office Word. Închideți Fine Reader, accesați folderul în care a fost salvat documentul.

Deschideți fișierul folosind MS Office Word sau orice alt editor de text în care vă simțiți confortabil să lucrați. Legume şi fructe modificările necesareîntr-un fișier, salvați rezultatele.

Notă

Acordați o atenție deosebită setărilor de scanare; cel mai bine este să setați parametrii necesari în avans.

Sfaturi utile

Descărcați programul numai de pe site-ul oficial Abbyy.

Scanerele și dispozitivele multifuncționale (MFP) sunt adânc înrădăcinate în viața utilizatorilor de computere. Pentru a opera cu succes aceste dispozitive, trebuie respectate anumite reguli.

Vei avea nevoie

- scanner;
- Adobe Reader.

Instrucțiuni

Asigurați-vă că scanerul este conectat și că sunt instalate toate driverele necesare pentru acest dispozitiv. Deschideți capacul scanerului sau MFP și puneți-l documentul solicitat astfel încât partea scanată să fie orientată în jos. Faceți clic pe butonul care pornește procesul de scanare și așteptați până când operația este finalizată.

Unele MFP vă permit să controlați echipamentul utilizând programe speciale. Lansați acest utilitar și faceți clic pe butonul „Scanare”. Odată ce acest proces este finalizat, folderul în care a fost salvat documentul scanat se va deschide automat.

niste software nu salvează automat datele scanate. De obicei, în astfel de cazuri, este deschis un program conceput pentru a citi documente. Dacă vă confruntați cu acest tip de MFP, atunci după deschiderea documentului scanat, apăsați combinația de taste Ctrl și S. Selectați folderul în care doriți să salvați imaginea și introduceți numele fișierului.

Alegerea software-ului depinde în întregime de umerii dumneavoastră. De obicei, programele DjvuReaser sau Adobe Reader sunt folosite pentru a lucra cu acesta. Când setați opțiunile de scanare, asigurați-vă că selectați formatul potrivit pentru dvs.

Editați documentul imediat după finalizarea procesului de scanare. Tăiați doar partea care este necesară. Folosind programe speciale, corectați imaginea. Eliminați barele negre dacă apar după scanare. Pentru a asigura documente scanate de înaltă calitate, selectați setările MFP corespunzătoare. Este mai bine să utilizați culoarea imaginii de 8 biți, iar numărul de puncte pe inch este de cel puțin 150.

Sfaturi utile

Când scanați fotografii, este mai bine să utilizați setările care asigură cea mai bună calitate a imaginii rezultate.

Surse:

cum să scanezi un document pe computer

Scanerul este conceput pentru a crea copii digitale ale imaginilor. Documentul scanat poate fi salvat ca desen sau convertit în text format. Totul depinde de rezultatul final pe care utilizatorul dorește să obțină și de ce aplicații folosește pentru lucru.

Instrucțiuni

În mod implicit, scanerul salvează imaginile capturate ca fișiere .jpg, .bmp sau .tiff - acesta este un format grafic. Puteți lucra cu fișiere de acest tip în editori grafici: Schimbați rezoluția, contrastul, luminozitatea documentului sau aplicați alte efecte vizuale. Formatul .pdf multiplatform oferă oportunități ușor diferite pentru procesarea imaginii, dar totuși, pentru a lucra cu un document scanat în format text, trebuie să utilizați fie o funcție separată scaner, sau aplicație specială pentru recunoașterea textului.

Explorați posibilitățile dvs scaner. Pentru multe modele, dezvoltatorii oferă un utilitar pentru conversia unei imagini scanate în text; acesta este furnizat împreună cu dispozitivul și se află pe disc de instalare. În meniu scaner Această opțiune este denumită „Recunoaștere text” sau OCR (Recunoaștere optică a caracterelor). Dacă această opțiune nu este disponibilă, instalați aplicație terță parte, de exemplu Fine Rider.

Selectați din meniu scaner sau programați butonul corespunzător și așteptați până când scanarea este finalizată. După aceasta, informațiile din document pot fi fie traduse automat în text formatați și deschideți, sau va trebui să efectuați mai multe acțiuni suplimentare.

Dacă textul a fost exportat într-un fișier .txt, salvați documentul ca de obicei sau copiați conținutul și inserați-l într-un document de alt format, cum ar fi .doc (.docx). Dacă tot vedeți textul ca imagine, selectați pasul „Recunoaștere” și așteptați finalizarea procesului. După aceea, selectați comanda „Export” sau copiați textul recunoscut și inserați-l într-un document într-un format convenabil pentru dvs.

Calitatea „traducerii” textului din scaner depinde în mare măsură de setările de rezoluție selectate. Cu cât rezoluția este mai mare, cu atât mai mult copie exactă va elimina scanerul. Când intenționați să convertiți un desen în text, cea mai bună opțiune Vor fi setări de rezoluție medie. Dacă rezoluția este prea mică, copia nu va fi foarte clară și, prin urmare, textul va fi mai greu de recunoscut. Dacă rezoluția este prea mare, zgomotul în exces va îngreuna și traducerea graficelor în text.

Surse:

cum se traduce textul din

Program Microsoft Word oferă utilizatorilor săi o opțiune foarte convenabilă care vă permite să traduceți textul scris text. Nu mai trebuie să căutați prin dicționare căutând traduceri de cuvinte sau să folosiți programe de traducere. Tot ce trebuie să faceți este să lansați Word.

Vei avea nevoie

- calculator;
- Internet.

Instrucțiuni

Alerga programul Microsoft Word pe computer. Versiunea acestui program trebuie să fie cel puțin 2003.

Introdu textul care necesită traducere, verificându-l pentru erori de ortografie. Orice inexactitate poate face textul dificil pentru program sau poate distorsiona sensul acestuia. Selectați textul pe care l-ați tastat și faceți clic pe fila „Revizuire” din meniul principal. În meniul care se deschide, selectați „Traducere”. După aceasta, fereastra „Materiale de referință” va apărea în partea stângă a paginii.

Acei oameni care lucrează activ cu documente și altele informații text, vedeți clar necesitatea scanării diverselor materiale. Este important de reținut că pentru a obține documente de înaltă calitate, prezența unui scaner nu este deloc discutată. Cu toate acestea, în anumite situații, poate funcționa și o fotografie a textului solicitat, dar fotografia trebuie să fie și de înaltă calitate.

Cum să scanezi un document în Word

În primul rând, documentul este scanat. Pentru aceasta este mai bine să alegeți format png sau jpg. Dimensiunea imaginii trebuie sa fie si ea impresionanta (de la 400 dpi) pentru a nu exista probleme cu recunoasterea.
Imaginile rezultate sunt salvate într-o anumită locație, după care va fi necesar programul de recunoaștere a textului însuși. Cel mai bine este să alegeți Adobe FineReader. Acesta este un software universal care nu provoacă plângeri în ceea ce privește calitatea muncii sale. Este important să rețineți că, după instalarea acestui program, fila corespunzătoare ar trebui să apară în MS Word, prin urmare, utilizarea funcționalității este simplificată semnificativ.
Prin Adobe FineReader, trebuie să selectați elementul de meniu „Fișier” și „Deschidere”, selectați imaginile necesare. În continuare, va apărea meniul de procesare a imaginii, trebuie să selectăm limba utilizată în document, precum și alte opțiuni, inclusiv dicționare și alte setări (nu atât de importante pentru obținerea rezultatului).
Faceți clic pe butonul „Recunoaștere” și așteptați finalizarea procesului. Este probabil ca nu totul să fie recunoscut, astfel încât acele cuvinte pe care programul nu le-a putut identifica vor fi evidențiate într-o culoare diferită și pot fi editate direct în program.

Dacă textul din documentul scanat în sine este ușor deplasat, atunci în Adobe FineReader trebuie să selectați anumite paragrafe de text utilizând selecția. Acest lucru va asigura că textul nu este ratat în timpul recunoașterii.
Ca urmare, trebuie să faceți clic pe butonul „Salvare”, după care veți putea alege unde să salvați documentul, precum și formatul acestuia. Desigur, în cazul MS Word trebuie să alegeți extensia doc sau docx.
Dacă înainte de salvare se dovedește că documentul este împărțit în mai multe coloane, atunci trebuie să selectați meniul „Format”, apoi să mergeți la „Coloane” și să selectați „Single”, astfel încât documentul să pară simplu și armonios. De asemenea, în „Setări pagini” există posibilitatea de a personaliza marginile, indentările și fonturile.

Drept urmare, documentul poate fi editat liber direct în suite office MS Office. Este important de menționat că atunci când recunoașteți un document direct în Word, formatarea este și mai simplă, deoarece funcționalitatea este aceeași atât pentru documentele sursă, cât și pentru cele recunoscute.

În ceea ce privește recunoașterea din fotografii sau alte materiale, nu este atât de ușor de obținut calitate superioară recunoaștere, deoarece vorbim de margini nealiniate, indentări și alte detalii ale documentelor, care vor necesita mult timp pentru a fi corectate.

Paginile dintr-o limbă în alta constă în utilizarea a două servicii: plasare versiuni electronice documente pe Internet și pe un site web special. În primul rând, trebuie să aveți fișierul în sine pe computer document electronic sau cunoașteți linkul către resursa din care a fost copiat.

Acum lansați browserul dacă nu ați făcut-o deja și copiați următorul link (comandă rapidă de la tastatură Ctrl + C) sau faceți clic pe el http://viewer.zoho.com/Upload.jsp. Dacă ați copiat linkul, faceți clic în fereastra principală a browserului Meniul de sus„Fișier” și selectați „Fila nouă”. Plasați cursorul într-un câmp gol din bara de adrese, apăsați Ctrl + V și apăsați Enter.

Pe pagina încărcată veți vedea un formular pentru descărcarea fișierelor pdf. Faceți clic pe butonul „Răsfoiți” de lângă Selectați un fișier. O casetă de dialog pentru deschiderea fișierului va apărea în fereastra care se deschide. Găsiți fișierul documentului electronic, selectați-l și apăsați Enter sau faceți clic pe butonul Deschidere.

Apoi ar trebui să bifați caseta de lângă Publicați acest document și să selectați timpul în care fișierul pe care l-ați descărcat va fi disponibil. Ca exemplu a fost folosită cartea „Lori the Gun Trader” și a fost selectată o perioadă de depozitare de un an. Faceți clic pe butonul Vizualizare și așteptați finalizarea procesului de descărcare.

Surse:

cum se transformă un document în pdf

PDF este un format de stocare electronic popular. Este adesea folosit la transferul înregistrărilor necesare și la schimbul de documente. Pentru a scana în PDF, puteți utiliza utilitarul Acrobat creat de dezvoltatorul de format, Adobe.

Instrucțiuni

Descărcați și instalați utilitarul Adobe Acrobat de pe site-ul oficial al dezvoltatorului de software. Pentru a instala, urmați instrucțiunile care apar pe ecranul computerului după lansarea programului de instalare. Apoi lansați programul folosind comanda rapidă de pe desktop. Dacă este necesar, așteptați finalizarea procedurii de actualizare a utilitarului.

Porniți scanerul și încărcați-l cu documentul pe care doriți să îl scanați. După aceasta, accesați bara de instrumente utilitare și apelați funcția Creare PDF folosind butonul corespunzător din fereastra programului. În lista de opțiuni care apare, selectați secțiunea Din scaner. De asemenea, puteți utiliza secțiunea Fișier – Creare – Din scaner panoul de sus Windows ferestre.

În linia Scanner, selectați dispozitivul conectat la computer. Apoi configurați setările de scanare dorite. De exemplu, în câmpul Opțiuni puteți seta nivelul de compresie, versiunea de PDF pe care doriți să o utilizați pentru a deschide fișierul și calitatea documentului țintă. După aceasta, apăsați butonul Scan și așteptați până când procedura este finalizată. Dacă este necesar, scanați paginile rămase ale documentului. Pentru a le adăuga la cele anterioare într-un singur fișier, în fereastra de selecție a setărilor, selectați Adăugați la documentul curent.

Editorul de text Word al Microsoft Office este instalat pe computerele majorității utilizatorilor. Acesta este un program convenabil și practic pentru tastarea și editarea oricărei informații. Singurul lucru enervant este că folosind un astfel de software este aproape imposibil să deschideți fișiere care diferă ca format de document. Când acest lucru este necesar, apare întrebarea: cum să îl traduc în Word? O serie de programe fac față acestei sarcini destul de simplu. Cel mai popular dintre ele este Fine Reader. În câteva secunde, recunoaște textele în diferite limbi din imagini și le traduce cu ușurință în format document.

Program pentru documente scanate nr. 1

Utilizatorul nu trebuie să aibă la îndemână un scaner. FineReader este un instrument cu care oricine poate rezolva cu ușurință problema modului de a transfera un document scanat în Word de pe o unitate flash, cameră digitală sau telefon mobil. Utilizatorul trebuie doar să conecteze gadgetul la computer și să lanseze programul.

Interfață și sarcini disponibile

După pornirea programului, monitorul computerului va afișa un meniu aranjat logic prin comenzi. Sarcinile principale ale FineReader includ:

salvarea documentului în Word;
conversia imaginilor din PDF în format doc;
doar scanați și salvați imaginea;
creați un document PDF care poate fi căutat;
mutarea fotografiilor în Word.

În această etapă, utilizatorul poate configura modul de culoare: color sau monocrom și limbi de recunoaștere. Următoarele limbi sunt disponibile pentru procesare: engleză, rusă, spaniolă, italiană, germană. Utilizatorul poate folosi și o selecție de limbi create artificial: Esperanto, Interlingua, IDO.

Dacă utilizatorul se confruntă cu sarcina de a scana un document care conține, de exemplu, text medical, atunci programul va recunoaște fontul latin după bifarea casetei de selectare necesare. FineReader vede, de asemenea, limbaje formale. Face față cu succes recunoașterii formulelor chimice simple. Un utilizator care lucrează adesea cu documente în diferite limbi își poate economisi timpul utilizând funcția de setări automate.

Un exemplu despre cum să transferați un document scanat în Word

Să luăm în considerare cea mai simplă problemă. Avem un document în limba rusă, scanat și salvat pe o unitate flash. Pentru a-l transfera într-un document Word, trebuie să:

Lansați programul Abby FineReader.
Introduceți unitatea în conectorul USB al computerului.
Selectați elementul de meniu „Fișier în Word”.
În fereastra Explorer care se deschide, specificați calea către imaginea care trebuie convertită.
Faceți dublu clic dreapta pe fișierul selectat.

După toți pașii de mai sus, programul începe să funcționeze independent. Fereastra FineReader va fi apoi împărțită în trei coloane. Prima va afișa toate paginile documentului. În coloana situată în mijloc, utilizatorul poate vedea din care acest moment programul rulează. Coloana din stânga rămâne goală în timpul procesului de recunoaștere.

La finalizarea lucrărilor, documentul convertit se deschide automat în Word. Utilizatorul poate edita textul doar în acele locuri în care FineReader nu a putut recunoaște textul și îl poate salva pe computer sau pe unitatea flash.

Erori

Este clar că la întrebarea cum să transferați un document scanat în Word, răspunsul s-a dovedit a fi destul de simplu. Dar este totul întotdeauna atât de roz? Adesea imaginile au rezoluție scăzută. Și apoi FineReader dă o eroare în loc de un fișier terminat în format doc. Dar nu există niciun motiv să fii supărat. Multe motive care interferează cu recunoașterea textului pot fi eliminate folosind același FineReader. Pentru a face acest lucru, programul are un meniu de comenzi „Editare”. Prin selectarea acestuia, utilizatorul are posibilitatea de a:

rezoluția modificării;
corectă imaginea scanată deformată;
reglați luminozitatea și contrastul;
decupați, împărțiți și rotiți un document și multe altele.

Scanner, document, FineReader

Vorbind despre funcționalitatea programului de recunoaștere a textului, aș dori să spun separat despre capacitatea de a lucra cu diverse echipamente de birou și gadget-uri. Deci, instalând FineReader pe HDD Dispozitivul elimină întrebarea de la utilizator - cum să scanezi un document pe un computer?

Faptul este că un singur driver de dispozitiv nu este întotdeauna suficient pentru a opera orice echipament de birou. Scannerul nu face excepție. De regulă, este inclus un disc cu un program, care asigură funcționarea dispozitivului. Dar funcționalitatea unui astfel de software este adesea limitată.

FineReader este compatibil cu toate scanerele de la producători cunoscuți. Instalându-l pe computer, utilizatorul poate folosi acest program ca software pentru lucrul cu imagini. Documentele pot fi pur și simplu scanate și salvate; setați comanda pentru a lăsa imaginea capturată direct în Word; creați fișiere PDF. Din ele, traduceți texte în editorul de text Microsoft Office. Drept urmare, un program mic poate face față cu ușurință unei astfel de sarcini precum scanarea unui document pe un computer și poate înlocui instrumentele grafice greoaie, asigurând în același timp funcționarea fără probleme a întregului birou.

Buna ziua. Astăzi vă voi spune cum scanează text în document Word. De ce să faci asta? Răspunsul este evident, pentru editare ulterioară a textului. La urma urmei, imaginea nu va fi atât de ușor de editat. Ce este mai bine de folosit, programe sau serviciu online pentru a traduce textul scanat într-un document Word? Voi vorbi despre asta mai târziu în articol.

Pentru a accelerați și simplificați sarcina cât mai mult posibil, Căutam site-uri unde puteți converti online un document scanat în format Word. Pentru a face acest lucru, a trebuit să scanez mai întâi și apoi să convertesc. Voi spune imediat că multe site-uri limitează numărul de traduceri în Word și pentru o conversie nelimitată trebuie să plătiți. Am reușit să găsesc câteva site-uri care rezolvă această problemă într-un mod nelimitat, dar nu o voi distribui pentru că convertiți textul scanat în Word online s-a dovedit a fi o pierdere de timp. Procentul de recunoaștere a textului este foarte scăzut, ar fi mai ușor să reintroduceți documentul de la zero.

În acest caz, dacă instrumentele online în prezent nu traduc bine documentele scanate în Word, atunci cum să faci asta cât mai eficient posibil? Citiți despre asta mai departe în articol, voi oferi instrucțiuni clare.

După ce m-am mai plimbat câteva minute, am găsit un program numit ABBYY FineReader Professional. Cu siguranță ai auzit deja de ea. L-am descărcat aici http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, usor de instalat si functioneaza excelent.

ABBYY FineReader poate converti documentele scanate nu numai în Word, ci și în PDF și multe alte formate de text și reviste.

Este foarte usor de folosit. Instalați și lansați. Pe monitor ar trebui să vedeți o fereastră ca cea de mai jos în captură de ecran.

Nu este nimic complicat aici, este intuitiv clar că în cazul nostru trebuie să faceți clic pe „Scanare către Microsoft Word”. Apoi vom vedea fereastra de setări de scanare, în care nu puteți schimba nimic.

Să dăm programului nr sarcină simplă - scanează și recunoaște o pagină de carte. Așezați o carte sau orice alt document pe scaner și faceți clic pe scanare. Programul începe scanarea și apoi ar trebui să recunoască automat documentul. Dacă nu are loc recunoașterea automată, apoi faceți clic dreapta pe documentul scanat și faceți clic pe „Recunoaștere”. Mai jos în captură de ecran puteți vedea rezultatul pe care l-am obținut.

Mai departe faceți clic pe pictograma Word din partea de sus iar documentul va fi salvat în formatul text al unui document Microsoft Word. Desigur, trebuie să țineți cont de faptul că textul recunoscut trebuie recitit, deoarece în orice caz sunt posibile erori.

Pune întrebări, scrie comentarii. Vă mulțumim pentru atenție.

Dacă ai ales modalitatea rapidă de scriere a unui capitol teoretic, despre care am vorbit în paragraful 2.1., cel mai probabil nu te vei putea descurca fără scanarea documentelor. În caz contrar, puteți sări peste acest punct și puteți începe să luați notițe despre materialele găsite în bibliotecă.

Înainte de a începe scanarea, trebuie să decideți ce anume doriți să utilizați atunci când vă scrieți lucrarea. Și pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să vă uitați prin literatura disponibilă și să evidențiați punctele necesare cu un creion.
Prima dată când am scanat un articol de revistă pentru primul meu curs, mi s-a părut că sarcina este incredibil de dificilă. Ca urmare a mai multor ore de lucru cu scanerul și FineReader, rezultatul a fost o prostie care nu a putut fi editată. Până la urmă, a trebuit să scriu totul de mână. Pentru a preveni acest lucru să ți se întâmple, haideți să aruncăm o privire mai atentă la toate puncte tehnice scanare.

Pentru a scana veți avea nevoie de:

Cartea sau revista de scanat
Computer cu FineReader instalat
Scanner de înaltă calitate

Nu trebuie să cumpărați un scaner. Puteți, de exemplu, să îl împrumutați de la un prieten. Eu folosesc un scaner CanoScan Lide 60. Deși nu este cel mai mult model nou, dar îmi place foarte mult acest „dispozitiv” compact, rapid și ușor de utilizat. Dacă împrumutați un scaner, pentru ca acesta să funcționeze, trebuie mai întâi să instalați programul de driver. Driverele și instrucțiunile de instalare pot fi întotdeauna găsite pe discul de instalare care vine cu dispozitivul sau descărcate de pe site-ul web al producătorului. După instalarea driverului, conectați scanerul la computer folosind cablul de conectare. Acum puteți începe să scanați direct.

Dar mai întâi, puțină teorie. Trebuie să știți că procesul de scanare constă în două etape:

1. Scanarea directă a documentului. În această etapă, scanerul face o fotografie a suprafeței documentului scanat și salvează imaginea rezultată pe computer ca fișier obișnuit .jpg .gif sau într-un alt format;

2. Recunoașterea documentelor. Acesta este procesul de conversie a textului dintr-o imagine luată de un scaner într-un test obișnuit, care poate fi apoi salvat în Word și editat. Recunoașterea se realizează fără participarea unui scaner, folosind program special(cel mai popular Adobe FineReader). În acest fel, puteți mai întâi să scanați mai multe foi de text și să le salvați ca imagine înainte de a le converti în text.

Deci, să începem etapa întâi - scanarea:

Lansați driverul scanerului:

Start - Toate programele - Canon - ScanGear(Indic numele driverului pentru scanerul meu). Va apărea fereastra driverului:

Deschideți capacul scanerului și puneți cartea. Așezați o carte, o revistă sau orice aveți cu textul în jos, cât mai uniform posibil în raport cu marginile suprafeței de lucru a scanerului:

Este foarte important să vă asigurați că capacul scanerului apasă cât mai strâns documentul scanat, împiedicând lumina externă să ajungă pe suprafața de lucru a scanerului care este în contact cu documentul.

Să facem setările necesare în driverul scanerului.

Primul pas este să setați rezoluția la care va fi scanat documentul. Rezoluția este un indicator care determină nivelul de detaliu al unui obiect la scanare și este determinată în puncte pe inch (dpi sau dpi). Cu cât rezoluția este mai mare, cu atât calitatea imaginii este mai bună. Dar, atunci când scanați documente text, nu are rost să setați rezoluția maximă, deoarece aceasta va fi de zero. În plus, scanarea la rezoluții mai mari durează mai mult. Recomand setarea rezoluției între 400-500 dpi. Cu această setare, imaginile sunt de o calitate suficientă pentru o bună recunoaștere, iar procesul de scanare în sine nu necesită mult timp. Uită-te la captura de ecran cu setările scanerului meu:

Mai întâi trebuie să mergi la "Mod avansat". Sursa va fi mereu "Comprimat"(scanner plat). Este mai bine să setați modul de culoare „Alb și negru”, deoarece nu avem nevoie de culori pentru a scana text, iar acest lucru va reduce dimensiunea imaginilor de ieșire. Rezoluția, așa cum am spus, ar trebui stabilită 400 dpi. Dimensiunea imaginii de ieșire – obligatorie „A4”. Acum puteți apăsa în siguranță butonul "Scanare". Scanerul meu este proiectat astfel încât să stocheze mai întâi imaginile scanate memorie interna, și numai atunci când închideți fereastra driverului oferă să le salvați pe computer. Tot ce trebuie să fac este să indice locația în care vor fi salvate rezultatele lucrării.

Ar trebui să ajungeți cu fișiere de acest tip:

Când măriți o astfel de imagine, textul ar trebui să fie clar vizibil.

Recunoaştere

Faza a doua – recunoaştere imagini primite și convertiți-le în text. După cum am spus deja, acest lucru va necesita un program special - FineReader. Descărcați programul de pe acest link (72MB). Pentru a descărca, faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta sus al ferestrei. Dezarhivați arhiva și în folder afr_lrp găsiți fișierul - ABBYY FineReader 12.0.101.exe. Făcând dublu clic pe acest fișier, programul va fi instalat pe computer. Această versiune a programului este destul de nouă. Am făcut toate capturile de ecran de mai jos folosind mai multe versiune veche, astfel încât interfața programului va fi ușor diferită de capturile de ecran. Vă rugăm să rețineți acest lucru când citiți acest manual.

Fereastră FineReader are următoarea formă:

După ce setați limba în care au fost tipărite documentele scanate anterior, puteți începe recunoașterea. Dacă textul conține două limbi simultan (de exemplu, rusă și engleză), faceți instalarea în consecință.

Pentru a începe recunoașterea, faceți clic pe săgeata din dreapta primului buton Scanează- și apoi - Deschide imaginea:

Se va deschide fereastra de selectare a imaginii. Deschideți folderul în care ați salvat imaginile scanate, faceți clic CTRL+A(engleză) pe tastatură și apăsați butonul Deschis.

După aceea în stânga în fereastră FineReader Miniaturile fișierelor adăugate vor apărea, în centru - miniatura selectată în prezent într-o formă mărită, mai jos - o mărire și mai mare, iar în dreapta rezultatul recunoașterii:

De exemplu, am făcut doar două imagini. Primul dintre ele este evidențiat în captura de ecran de mai sus; îl putem recunoaște acum. După cum puteți vedea, imaginea a fost scanată vertical; pentru a recunoaște textul, imaginea trebuie mai întâi rotită cu 90 de grade. Pentru a face acest lucru, utilizați butoanele și. Următorul pas este să spuneți programului care parte a imaginii trebuie să fie recunoscută și, de asemenea, să setați tipul de date care ar trebui să fie scoase: text, tabel sau imagine. Există butoane pentru aceasta, respectiv: . De exemplu, dacă trebuie să marcați un bloc de text, faceți clic stânga pe , apoi faceți clic stânga în colțul din stânga sus bloc de textși, ținând butonul din stanga, trageți-l în colțul din dreapta jos. De exemplu, am pregătit complet o imagine pentru recunoaștere:

După cum puteți vedea, toate blocurile de text din exemplul de mai sus sunt evidențiate cu verde, iar imaginile sunt evidențiate cu roșu. Tabelele sunt pregătite pentru recunoaștere în același mod. Pentru asta este butonul. Pentru a trece la următoarea fotografie, faceți clic stânga pe miniatura acesteia din stânga. În acest fel, toate imaginile obținute în urma scanării sunt pregătite pentru recunoaștere. După ce pregătirea imaginilor este finalizată, ar trebui să le selectați pe toate. Pentru a face acest lucru, faceți clic stânga într-un spațiu gol din panoul de miniaturi (se numește Punga de plastic) și apăsați Ctrl+A(engleză) pe tastatură. Apoi, faceți clic pe butonul și așteptați până când FineReader convertește imaginile în text. După aceasta, puteți salva textul rezultat în Word folosind butonul, după ce faceți clic pe care se va deschide o fereastră Asistentul de salvare a rezultatelor. În acesta trebuie să selectați formatul de salvare - Microsoft Word și, de asemenea, să bifați caseta pentru ca toate paginile să fie salvate.

Destul de des în rândul utilizatorilor de scaner apare întrebarea cum să editați un document scanat. În general, acest tip de problemă poate fi rezolvată prin utilizarea unui software special sau a unui serviciu online care acceptă conversia din PDF în orice format convenabil pentru editare. Mai jos vă puteți familiariza cu mai multe software și servicii populare care vă vor ajuta să convertiți documentele scanate pentru editare ulterioară.

Rezolvarea unei probleme folosind OCR

Dacă trebuie să editați documente scanate, atunci utilizați orice program OCR a cărui funcție este recunoașterea optică a caracterelor. Acest software compară caracterele din fișierul scanat cu acele caractere care se află în baza sa de date. După aceasta, programul din această categorie convertește fișierul într-un format text convenabil. Cu toate acestea, rețineți că nu toate OCR-urile pot funcționa gratuit - printre ele există multe opțiuni plătite. De asemenea, rețineți că, în funcție de cât de bine scanați originalul, este posibil să întâmpinați diverse erori la editarea scanării finalizate. Pentru a rezolva direct problema legată de modul de editare a textului scanat, urmați următoarele instrucțiuni:

Descărcați programul OCR de pe site-ul oficial al dezvoltatorului sau de pe orice resursă web de încredere și instalați-l.
Deschideți fișierul pe care îl editați în fereastra programului. Acest proces poate diferi pentru fiecare software de acest tip, dar în general vi se va cere să deschideți fișierul și apoi să începeți procesul de conversie. Multe dintre aceste programe vă permit să selectați formatul de fișier de ieșire adecvat. Principalul lucru este că tipul de document modificat este convenabil pentru dvs.
După finalizarea conversiei, va trebui să eliminați formatarea din fișierul terminat dacă există probleme cu acesta. Faptul este că software-ul poate lua în considerare formatarea, de exemplu, fonturile, spațiere între linii, dacă fișierul scanat nu este scanat suficient de bine. Pentru a elimina formatarea, utilizați orice editor de text, de exemplu, un Notepad obișnuit. De regulă, nu este capabil să recunoască formatarea, așa că puteți lipi text în el fără cod inutil.
La sfârșit trebuie să deschideți document nouîn orice editor convenabil și începeți un proces precum editarea documentelor scanate. Asigurați-vă că utilizați funcția de verificare ortografică pentru a găsi toate erorile la timp și pentru a le corecta. Dar erorile de formatare vor trebui corectate manual.

Dar înainte de a porni scanerul și de a scana acest sau acel text, ar trebui să decideți inițial programul care este convenabil pentru dvs. recunoaștere optică personaje. Mai jos puteți vedea unele dintre cele mai populare și răspândite dintre ele:

Unul dintre cele mai cunoscute programe din categoria OCR este ABBYY FineReader, care funcționează pe bază de plată. Acest software este folosit pentru a converti scanările în fișiere text folosind algoritmi patentați care vă permit să recunoașteți chiar și textul care nu este de o calitate foarte înaltă. În general, avantajele programului sunt precizia ridicată a recunoașterii textului, capacitatea de a transforma întreaga structură și aspect text scanat. În consecință, va lăsa nu doar textul la locul său, ci și tabele, desene etc.
Readiris Pro este, de asemenea, un program OCR destul de comun, care are o interfață foarte ușor de utilizat. Cu ajutorul acestuia, puteți salva textul recunoscut în formate precum XPS, OpenOffice, PDF, Word și Excel. Trebuie adăugat că acest program vă permite să lucrați cu mai mult de o sută de limbi ale lumii și formatul DjVu.
Freemore OCR este un program complet gratuit. Cu ajutorul acestuia, puteți extrage rapid elemente grafice și text din imaginile scanate. Textul extras poate fi salvat ca document Word. În plus, are o funcție de recunoaștere a mai multor pagini. Dar rețineți că interfața programului este realizată numai în Limba engleză. Cu toate acestea, această circumstanță nu afectează ușurința în utilizare.

Rezolvarea unei probleme folosind serviciile online

Dacă sunteți interesat de răspunsul la întrebarea cum să schimbați un document scanat fără instalarea specială aplicații software, apoi utilizați orice serviciu online care oferă conversia imaginilor în text. De obicei, toate aceste resurse funcționează după aceeași schemă. Trebuie doar să încărcați o scanare a documentului, salvandu-l mai întâi în format PDF, apoi urmați recomandarea pentru a selecta sarcina dorită și faceți clic pe ceva de genul „Convertire” (este diferit peste tot). Apoi serviciul vă va oferi fișierul terminat sub forma unui document Word.

Una dintre cele mai convenabile și cele mai bune servicii Smallpdf.com oferă conversie PDF în Word pentru editarea scanării. Avantajele sale constau în interfața sa simplă, lucru rapid, calitate excelenta rezultate, suport pentru lucrul cu Dropbox și Google Drive și multe funcții suplimentare. Îl poți folosi gratuit doar de două ori pe oră. Dacă este necesar, puteți achiziționa un cont Pro plătit, în urma căruia lista de funcții va fi extinsă semnificativ.
Zamzar.com este, de asemenea, un serviciu de conversie online destul de convenabil. Dispune de capacitatea de a procesa fișiere în loturi, o cantitate mare opțiunile de conversie și viteza. Mai mult, puteți folosi această resursă absolut gratuit. Cu toate acestea, există restricții de dimensiune - nu mai mult de 50 MB. Pentru a elimina această limită, va trebui să plătiți tariful corespunzător. În plus, rezultatul poate fi primit doar prin e-mail, pe care va trebui să îl introduceți mai întâi înainte de a descărca fișierul.

Un ghid pentru conversia documentelor PDF scanate în format Word.

Navigare

Mulți oameni care lucrează într-un birou au adesea de a face cu o cantitate imensă de documente tipărite, care conțin cantități destul de mari de text complex. Aceste documente necesită editare din când în când, dar reintroducerea manuală a acestora în întregime este un proces extrem de lung, obositor și complex.

Cu toate acestea, datorită unui dispozitiv, cum ar fi un scanner, puteți transfera o imagine a unui document pe un computer și, folosind un program special, puteți converti imaginea în Document text Cuvânt.

În articolul nostru veți găsi instrucțiuni detaliate scanarea documentelor și conversia acestora în format text Cuvânt pentru editare.

Scanarea documentelor în Word: instrucțiuni

Este destul de logic să presupunem că pentru a scana documente trebuie să aveți calculator desktop sau un laptop la care este conectat scanerul. Scanerul este conectat folosind un cablu special, al cărui capăt este conectat la un conector special de pe corpul dispozitivului, iar celălalt la un cablu arbitrar. port USB pe computer. Unele scanere au capacitatea de a se conecta la un PC folosind Wifi sau Bluetooth, cu toate acestea, cel mai fiabil tip de conexiune este prin cablu.

După conectarea cablului la computer, trebuie să instalați un software special pentru ca dispozitivul să funcționeze corect. De regulă, scanerul în sine vine cu CD cu un set de drivere necesare. Dacă discul este pierdut, puteți găsi un pachet de driver adecvat pe Internet, introducând modelul dispozitivului dvs. într-un motor de căutare.

După ce ați instalat toate driverele și utilitățile necesare pentru scaner, deschideți secțiunea panou de control de pe computer cu echipamentul conectat, găsiți scanerul, faceți clic dreapta pe el și setați-l la „ Utilizați implicit" Pentru a modifica alte setări ale scanerului, faceți clic dreapta pe el din nou, selectați „ Proprietăți» și în fereastra care se deschide, setați toți parametrii de care aveți nevoie.

Pentru a verifica funcționalitatea scanerului, deschideți „ Panou de control", găsiți scanerul acolo, faceți clic dreapta pe el și selectați linia " Începeți scanarea" Setați toți parametrii de scanare de care aveți nevoie în fereastra care se deschide, specificați calea pentru salvarea documentului scanat, introduceți foaia pe care doriți să o scanați în scanerul propriu-zis și începeți procesul de scanare pe computer. Dacă totul a mers bine, computerul vă va anunța despre acest lucru și o imagine a documentului dvs. va apărea în folderul specificat.

IMPORTANT: Din păcate, din cauza numărului mare de modele de scaner și a persoanelor care folosesc diferite sisteme de operare, nu există un ghid general pentru configurarea unui scaner și procesul de scanare a documentelor. Cu toate acestea, totul se întâmplă aproximativ așa cum este descris mai sus.

Cum se transformă un document scanat în format PDF?

Uneori, angajații de birou trebuie să convertească documentele scanate nu numai în Cuvânt, dar și în format PDF. Acest lucru este mult mai ușor de făcut, deoarece poți să faci fără programe de la terțiși folosiți serviciile online. În plus, unele modele noi de imprimante sunt capabile să scaneze imediat un document dintr-o coală de hârtie în PDF.

Deci, pentru a converti un document scanat din imagine în format PDF, urmați acești pași:

Pasul 1.

Deschideți directorul în care este stocat documentul scanat, apoi lansați orice browser și accesați site-ul web convertor online Mic PDF .
Pe pagina principala trageți fișierul în zona galbenă folosind mouse-ul sau faceți clic pe " Selectați un fișier" și indicați calea către acesta.
De asemenea, puteți încărca mai multe fișiere pe server simultan, apăsând și apăsând butonul " Ctrl».

Pasul 2.

După ce adăugați numărul necesar de fișiere, faceți clic pe butonul " Creați PDF acum» pentru a converti imaginile în format PDF.

Imaginea 6. Pornirea procesului de conversie a unei imagini în PDF.

Pasul 3.

Procesul de creație PDF va dura ceva timp, direct în funcție de volumul și numărul de imagini adăugate. După finalizarea conversiei, faceți clic pe „ Salvează fișierul„și indicați locația de pe computer unde o copie a acesteia va fi salvată în format PDF.
Prin deschiderea secțiunii " Toate instrumentele", Puteți converti fișierul creat Fișier PDFîn document Cuvânt.

În plus, pe această resursă puteți combina imagini în format JPG cu acte PDF, precum și pentru a le separa și comprima.

Cum să transferați un document PDF scanat în Word pentru editare: program

Metodă de recunoaștere a unei imagini și de conversie a acesteia într-un format PDF utilizarea serviciilor online descrise mai sus este destul de simplă, dar nu foarte fiabilă. În primul rând, utilizarea serviciilor online necesită Internet, care poate să nu fie disponibil la momentul potrivit și, în al doilea rând, convertoarele online de imagine în text nu recunosc adesea bine textul. Acestea necesită imagini de calitate ideală.

Pentru a converti documentul scanat în format cât mai precis posibil PDF sau Cuvânt, se recomandă utilizarea specială programe profesionale. Considerat a fi cel mai bun astăzi ABBYY FineReader. Acest utilitar capabil să convertească text dintr-un document scanat în format Cuvânt sau PDF cu acuratețe maximă. Descarca FineReader posibil prin acest link.

Procesul de conversie a documentelor se realizează după cum urmează:

Pasul 1.

Descarca program FineReader pe computer, instalați și deschideți fișierul executabil.
În bara de instrumente situată în partea de sus a ferestrei principale a utilitarului, faceți clic pe „ Deschis" și încărcați un document pre-scanat pentru a-l converti Cuvânt.

Pasul 2.

Faceți clic pe butonul " Recunoaşte„toate pe aceeași bară de instrumente și după ceva timp, un câmp cu text extras din documentul scanat va apărea în partea dreaptă a ferestrei principale a utilitarului.
Îl puteți copia în clipboard și îl puteți lipi manual în document Cuvânt.

Pasul 3.

În cazul în care în acest moment din mai multe motive nu puteți lansa editorul Microsoft Word, în bara de instrumente, faceți clic pe butonul „ Salvați" și în a apărut meniul contextual selectați prima linie " Salvează ca document Microsoft Cuvânt...».
În fereastra care se deschide, selectați un folder pentru a salva documentul convertit.

Imaginea 10. Salvarea documentului finalizat pe computer.

Documentul convertit poate fi deschis pentru editare după versiuni Microsoft Office Word 2003, 2007 , 2010 , 2013 , 2016 .

VIDEO: Cum se scanează un document în FineReader?

Folosind programul FineReader, puteți converti cu ușurință textul de pe hârtie într-un fișier Word și îl puteți edita dacă este necesar.

Puteți afla toate etapele acestei proceduri în articolul prezentat.

Un număr mare de utilizatori care lucrează cu documente se confruntă adesea cu nevoia de a copia textul de pe hârtie în Word. În acest caz, cea mai bună alegere ar fi să scanați textul și apoi să îl editați.

Acest lucru se poate face folosind program modern FineReader, transformă cu succes o fotografie obișnuită obținută dintr-o scanare într-un set semnificativ de cuvinte.

Lucrul cu un document în FineReader

FineReader este cel mai actual program pentru recunoașterea automată a unui document scanat; a fost creat de programatori ruși. Principalele sale avantaje pot fi considerate capacitatea de a suporta un număr mare de limbi, inclusiv chiar și pe cele mai vechi.

În plus, acest program permite procesare în lot text cu mai multe pagini.

Avantajele sale mai pot fi numite:

Versiunea de încercare a acestui program poate fi descărcată de pe site-ul oficial; singurul său dezavantaj este că există o limitare acolo. Nu puteți procesa gratuit mai mult de cincizeci de pagini de text scanate.

Versiunea completă a programului costă aproximativ cincizeci de dolari și nu există o astfel de limitare.

Descărcați și scanați

Primul pas în lucrul în FineReader este descărcarea și scanarea fișierului.

Pentru a începe procesul:

Foto: recunoașterea documentelor simple

Acest program va selecta automat fragmente de document, imagini și tabele și, dacă este necesar, va roti textul scanat în direcția dorită. După finalizarea scanării, acest program vă solicită să selectați o limbă pentru a transcrie ceea ce este scris.

O puteți selecta în fereastra derulantă „Limba documentului” dacă scanarea încărcată va fi scrisă în mai multe limbi straine– ar trebui să selectați modul automat.

Eliminați formatarea dintr-un document

Acum vom analiza mai detaliat cum puteți edita un document scanat în FineReader. În imaginea prezentată, tabelele, imaginile și textele vor diferi în culori diferite.

Aceste zone sunt decriptate automat în funcție de tipul lor. În viitor, puteți lucra cu ei în acest program folosind o secțiune numită „Verificare zone”; este situată în fereastra din dreapta a FineReader.

Pentru a elimina orice zonă din document, trebuie să selectați butonul „Ștergeți zona” din meniul derulant, apoi puteți face clic pe fragmentele care ar trebui să fie șterse.

Este permisă distrugerea tuturor imaginilor și tabelelor, puteți lăsa doar textul necesar pentru recunoaștere și salvare ulterioară.

Video: Cum se transformă o imagine în Microsoft Word

Editare

Pentru a selecta o zonă trebuie să faceți următoarele:

faceți clic pe butonul „Selectați zona de text”;
Apăsați butonul din stânga pentru a desena un cadru în jurul marginilor blocului de text.

Și pentru a selecta o imagine sau un tabel veți avea nevoie de:

selectați butonul „Selectare zonă imagine” sau „Selectare zonă tabel”;
În același mod, încercuiește limitele blocului cu butonul stâng al mouse-ului.

Mulți utilizatori sunt interesați dacă este posibil să se schimbe dimensiunea fragmentului selectat în programul FineReader. Acest lucru este foarte posibil, trebuie doar să faceți clic pe fragmentul dorit și să mutați cursorul peste marginea acestuia până când apare un cursiv special.

Pe aceasta trebuie să faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului și, ținând-l ținut, modificați dimensiunea prin mișcarea mouse-ului în sus sau în jos.

Convertiți în format Word

Odată ce toate zonele au fost selectate și editate după cum este necesar, puteți începe să recunoașteți documentul scris și să-l salvați Format Word. Pentru a efectua o astfel de procedură, faceți clic pe butonul „Convertire” din meniul programului.

Utilizatorul va trebui să aștepte o anumită perioadă de timp, după care va putea vedea rezultatele muncii efectuate. Pentru a salva text, trebuie să introduceți un nume de fișier, să selectați o locație și un format pentru salvarea acestuia.

Pentru a crea un fișier în format Microsoft Word, trebuie să selectați „Format text îmbogățit (*.rtf)” în fereastră.

Editarea finală a unui document scanat în Word

Foto: funcții auxiliare ale programului

După ce au fost efectuate manipulările, documentul va fi creat în format Word, utilizatorul îl poate deschide și poate compara cu originalul. Dacă sunt identificate erori, acestea pot fi editate cu ușurință în Mod normal programe.

De regulă, programul FineReader recunoaște perfect ceea ce este scris în orice limbă, dar dacă calitatea sursei este slabă, unele cuvinte pot fi recunoscute incorect.

Programul FineReader permite utilizatorilor să-și economisească în mod semnificativ timpul când procesează text, tabele sau imagini de pe hârtie. Pentru a aprecia cu adevărat toate beneficiile lucrului cu acesta, puteți descărca gratuit un versiune de încercare programe timp de cincisprezece zile pe site-ul oficial.