Cum să copiați conținutul celulei în excel. Copierea datelor din foi folosind instrumente standard Excel. Copierea exactă a formulei

Astăzi, Excel este unul dintre cele mai populare programe pentru menținerea diferitelor tipuri de raportare și efectuarea de calcule. Prin urmare, toată lumea trebuie să cunoască elementele de bază ale lucrului cu acesta. Acest articol vă va învăța cum să copiați diferite componente în Excel.

Copierea valorii unei celule

Pentru a copia conținutul unei celule în Excel (text, numere, formulă etc.) și a o lipi într-o altă celulă, plasați cursorul pe ea făcând clic stânga pe ea. Pentru alte manipulări, alegeți metoda cea mai convenabilă pentru dvs.:

copiați folosind meniul derulant al mouse-ului. Pentru a utiliza această funcție, faceți clic dreapta pe celulă și selectați „Copiere”. Apoi plasați cursorul pe celula în care doriți să mutați informațiile, faceți clic dreapta pe ea și selectați „Lipiți”.
copierea cu mouse-ul. Țineți apăsată tasta „Ctrl” și faceți clic stânga pe celula selectată: mutați cursorul pe marginea sa, cursorul își va schimba forma într-o săgeată cu un plus. În timp ce țineți apăsat „Ctrl”, mutați cursorul la celula în care doriți să copiați informațiile. Eliberați butonul. Informația a fost mutată.
copierea folosind combinații de caractere. Plasați cursorul pe celula ale cărei date trebuie să le copiați. Apăsați tastele „Ctrl” și „C” în același timp, datele celulei vor fi copiate. Cu butonul stâng al mouse-ului, selectați celula în care doriți să transferați datele și utilizați combinația de taste „Ctrl” și „V”.

Copierea valorilor din mai multe celule

Pentru a copia formule Excel, text, numere, situate în mai multe celule, puteți utiliza una dintre opțiunile de mai sus. Singura diferență este în metoda de selectare a matricei necesare de informații. Să ne uităm la diferitele opțiuni:

evidențierea informațiilor dintr-un număr mic de celule adiacente. Faceți clic stânga pe una dintre celulele de colț ale matricei selectate. Fără a elibera butonul, mutați cursorul astfel încât cadrul de selecție să captureze toate celulele necesare.
evidenţierea informaţiilor dintr-un număr semnificativ de celule adiacente. Faceți clic stânga pentru a selecta una dintre celulele din colț. Țineți apăsată tasta Shift și faceți clic stânga pe celula de colț în diagonală opusă celei originale.
extragerea de informații din celulele neadiacente. Țineți apăsată tasta „Ctrl” și faceți clic stânga pe toate celulele necesare una câte una.
evidențierea rândurilor și coloanelor. Puteți copia rânduri sau coloane în Excel folosind funcția de evidențiere. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul peste litera sau numărul corespunzător coloanelor/rândurilor necesare și faceți clic stânga pe ele. Cursorul își va schimba forma într-o săgeată verticală sau orizontală îndrăzneață. Dacă trebuie să selectați mai multe zone adiacente, țineți apăsată tasta „Shift” și faceți clic pe celula cea mai exterioară, iar dacă nu este adiacentă, țineți apăsată „Ctrl” și selectați toate celulele necesare cu cursorul una câte una.

Copierea tuturor celulelor foii de lucru

Pentru a copia întreaga foaie în Excel, trebuie să apăsați tasta „Select All”, care se află între litera „A” și numărul „1”. Apoi plasați cursorul în zona selectată pentru inserare și utilizați combinațiile de taste „Ctrl” + „V” sau meniul derulant pentru a lipi informațiile. Puteți folosi și o altă metodă. Faceți clic dreapta pe fila foaie (implicit „Foaie 1”), selectați „Mutare/Copiere”. În meniul derulant, bifați caseta „Creați o copie”, iar în lista de foi, selectați pe care să o plasați în fața.

Copiați un tabel Word în Excel

Dacă este necesar, copiați datele din Tabelele de cuvinteîn Excel, trebuie să efectuați următoarea secvență de acțiuni:

Selectați rândurile și coloanele necesare ale tabelului din documentul sursă. Dacă trebuie să mutați întregul tabel, faceți clic stânga pe intersecția săgeților din colțul din stânga sus al tabelului care apar când treceți cursorul. Copiați datele necesare utilizând oricare dintre metodele sugerate mai sus.
faceți clic stânga pe colțul din stânga sus al zonei tabele Excel, unde doriți să copiați tabelul. Lipiți datele utilizând oricare dintre opțiunile descrise mai sus.

Când lucrați în editorul Excel, poate apărea o situație când, pentru a vă ușura munca, trebuie să copiați un tabel deja formatat, cu coloane ajustate la lățimea foii, dintr-o altă foaie sau într-un alt fișier. De aici încep surprizele. De exemplu, trebuie să copiați un anumit tabel:

Când efectuați o operație de copiere standard Copiaza si lipeste (Ctrl+ C — Ctrl+ V) obținem o masă, dar arată puțin diferit. 🙂

Copiați Ctrl+C - Ctrl+V

Cert este că în timpul copierii normale, Excel transferă datele, formatarea celulei (chenar și umplere), dar lățimea coloanei și rândului rămâne aceeași cu cea stabilită pe foaia în care se efectuează inserarea. Ca rezultat, trebuie să continuați să întindeți și să comprimați coloanele și rândurile pentru a plasa masa pe foaie sau pentru a o aduce într-o formă convenabilă pentru lucru.

Să ne uităm la cum să evităm aceste probleme, mai ales că există mai multe soluții.

Prima varianta .

Este optim dacă trebuie să transferați întreaga masă, de fapt, întreaga foaie. În acest caz, ar trebui să copiați întreaga foaie, dar fără a o selecta prin coloane sau rânduri (va dura mult timp pentru a selecta), ci folosind un buton special, care este intersecția antetelor rândurilor și coloanelor tabelului.

Procedura este următoarea:

Selectați foaia Excel originală;
A primit o comandă de copiat Ctrl+ C;
Mutat pe o foaie nouă sau într-o carte nouă;
L-am selectat și cu butonul de colț;
S-a dat o comandă de inserat Ctrl+ V.

Rezultat optim de copiere a tabelului

În acest caz, tabelul va fi introdus cu toate setările salvate și va corespunde în totalitate cu originalul.

A doua varianta .

Folosind meniul de comandă Introduce. În Excel, nu există o singură comandă pentru copierea și lipirea datelor, ci mai mult de o duzină. Wow! Pentru orice ocazie. Acestea sunt accesibile din meniul derulant al butonului Introduce:

Să luăm în considerare ce oportunități ne oferă Microsoft. Să folosim același semn mic ca exemplu. Formatează celule, text și numere, are o formulă și un chenar. Să vedem cum se va schimba rezultatul când este copiat de diferite comenzi. Voi numerota butoanele de meniu de la stânga la dreapta.

Caseta 1 – similar cu operația de copiere standard Copiaza si lipeste (Ctrl+ C — Ctrl+ V) obținem un tabel restrâns (ca la începutul articolului).

Caseta 2 – introducerea de formule. Sunt copiate doar datele și formulele. Există o pierdere de formatare și design.

Caseta 3 – transfer de formule și formate de numere. Formatarea este pierdută.

Caseta 4 – Păstrați formatarea celulelor originale, formatele de numere și stilul tabelului. Setările câmpului tabelului sunt pierdute.

Caseta 5 – funcționează ca opțiunea anterioară – Caseta 4 , dar și fără cadre (încadrare celulară).

Caseta 6 – copierea întregului conținut al tabelului cu menținerea lățimii coloanelor originale. Cea mai bună opțiune copiere!

Introduceți valori 1 – sunt inserate numai valorile curente ale celulei, inclusiv rezultatele calculelor (nu formulele). Figura arată că rezultatele din coloana calculată au fost copiate, nu formulele. Acest lucru poate fi văzut în bara de formule (marcată cu roșu).

Introduceți valori 2 – sunt inserate doar valorile actuale ale celulei (ca în opțiunea anterioară - Introduceți valori 1 ) păstrând în același timp formatele de numere.

Introduceți valori 3 – sunt transferate valorile celulelor și formatarea lor originală. Foarte asemănător cu opțiunea de copiere Caseta 4 , dar fără a transfera formulele în sine.

Copiere fără formule cu formatare

Alte opțiuni de inserare 1 – copierea doar formatare fără a transfera date și setări de lățime a tabelului.

Alte opțiuni de lipire 2 – copierea și lipirea sursei sub forma unei imagini. În ilustrație, puteți vedea de la marcatori că obiectul copiat este un desen care nu este atașat coloanelor (offset-ul este vizibil). Este situat deasupra mesei ca obiect separat.

Puteți copia datele în Excel utilizând instrumente standard de sistem: meniul contextual, tragerea cursorului Excel cu mouse-ul (cu pătrat), combinația de taste CTRL+C. Sau puteți utiliza instrumentul convenabil „Clipboard”. Care este diferența?

Copie mijloace standard– aceasta este capacitatea de a copia doar un element selectat (gamă de celule, diagramă, tabel etc.). Metoda standard vă permite să transferați conținut de date nu numai în cadrul programelor incluse în pachetul MS Office, ci și în alte programe Windows.

Instrumentul Clipboard vă permite să alocați până la 24 de locuri în memoria programului pentru stocarea temporară a conținutului de date. Astfel, puteți încadra 24 de elemente complet nelegate în RAM. În plus, clipboard-ul vă permite să gestionați conținutul de stocare memorie cu acces aleator. Lucrul cu clipboard este limitat în cadrul programelor MS Office.

Este imposibil să investești într-o lecție pentru a descrie capacitățile de copiere ale Excel. Aceasta este una dintre cele mai frecvent utilizate funcții în timpul lucrului. Mai întâi, să ne uităm la posibilitățile de mutare a datelor în Excel folosind standard sistem înseamnă, iar apoi vom evalua avantajele instrument convenabil„Clipboard”.

Exemple de copiere a datelor folosind instrumente standard Excel

Pentru un exemplu clar, luați în considerare copierea intervalelor de date.

Notă. Alte elemente de date (diagrame, tabele, forme etc.) sunt copiate în mod similar.

Pentru a stăpâni cu ușurință materialul, această lecție constă în sarcini practice.

Cum se copiază un tabel în Excel?

Există mai multe moduri de a copia celulele selectate în Excel. Creați un tabel așa cum se arată în figură și adăugați o notă în celula C2.

Este foarte important ca formatele de celule să difere în tabelul sursă. Conținutul celulelor nu contează, cu excepția prezenței unei note.

Să mutăm datele din intervalul B2:C3 la F3:G4.

Sarcină 1. Selectați intervalul B2:C3.

Accesați fila instrumente „Acasă” și selectați „Copiere”. Accesați celula F3 și faceți clic pe instrumentul Acasă - Inserare.

Sarcina 2. Selectați intervalul de celule B2:C3. Apăsați combinația de taste CTRL+C și mutați cursorul în celula F3. Apoi apăsați combinația de taste CTRL+V.

Sarcina 3. Faceți clic dreapta pe intervalul selectat anterior B2:C3. Din a apărut meniul contextual selectați opțiunea „Copiere”. Acum faceți clic dreapta pe celula F3 și faceți clic pe opțiunea din meniul contextual „Lipiți celulele copiate”. Apoi, faceți clic pe „OK”.

Sarcina 4. Ca și înainte, selectați B2:C3. Apoi, mutați cursorul mouse-ului peste cadrul intervalului selectat. Apăsați tasta CTRL de pe tastatură. O pictogramă „+” va apărea lângă cursorul mouse-ului. Deținere tasta stângă mouse-ul și tasta CTRL, trageți intervalul, poziționându-l la adresa dorită (F3:G4). Eliberați mai întâi butonul mouse-ului, apoi CTRL.

Notă. Dacă faci această operațiune Fără a apăsa tasta CTRL, datele nu vor fi copiate, ci pur și simplu mutate.

Copiere funcțională a intervalelor de celule adiacente

Acum copiați intervalul adiacent cu marginea de jos. Pentru a face acest lucru, selectați intervalul A4:D4. Treceți cu mouse-ul peste punctul din colțul din dreapta jos al cursorului Excel și săgeata se va schimba în aldin plus „+”. Acum țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și mutați indicatorul în jos cu o celulă.

Această metodă este eficientă în special pentru copierea unei formule. Aceeași formulă schimbă automat adresa linkurilor relative de fiecare dată. Această metodă va fi discutată mai detaliat în următoarele lecții despre lucrul cu funcții și formule.

Notă. Într-un mod similar, puteți copia o coloană de tabel într-un interval adiacent din marginea verticală dreaptă. În consecință, cursorul trebuie mutat nu în jos, ci spre dreapta.

Instrumente auxiliare pentru inserarea datelor

Notă. La finalizarea sarcinilor 1 și 2, după lipire, apare lângă el un instrument de ajutor cu o pictogramă și un test (Ctrl). Dacă faceți clic pe el sau apăsați CTRL de pe tastatură, va apărea un meniu pentru a configura parametrii de inserare. De exemplu, puteți insera doar formatul sau numai valorile acestora.

Notă. Dacă acest instrument nu vă este util, ci mai degrabă iritant, atunci îl puteți dezactiva. Pentru a face acest lucru, accesați setările programului: „Fișier” - „Opțiuni” - „Avansat” - „Tăiați, copiați și lipiți”. Acolo, debifați caseta de lângă „Afișați butonul pentru opțiuni de inserare când lipiți conținut”.

Instrumentul Format Painter

Pentru a copia un format de celulă în Excel, trebuie să utilizați instrumentul Format Painter, care este conceput pentru a copia numai designul celulelor fără valorile acestora. Principiul de funcționare al acestui instrument este simplu. Programul alocă spațiu pentru stocarea temporară în RAM numai a formatelor fără valori. Acest lucru este foarte convenabil atunci când trebuie să copiați designul și să păstrați valorile datelor.

Pentru a utiliza acest instrument, selectați zona de format tabel A1:D4. Apoi, trebuie să faceți clic pe „Acasă” - „Format în funcție de eșantion”. Cursorul mouse-ului se va schimba în pictograma instrument. Apoi faceți clic pe celula B7 pentru a insera. După cum puteți vedea, doar formatele fără valori s-au mutat.

Dacă, după selectarea intervalului A1:D4, faceți dublu clic pe instrumentul Format Painter, atunci această acțiune vă permite să înregistrați clicul pe buton. Acum puteți face clic de mai multe ori pe celule diferite pentru a insera un format în intervale neadiacente cu un singur clic.

În următoarea lecție, ne vom uita la beneficiile instrumentului Clipboard.

Bună ziua, dragi cititori! În acest articol vă voi spune cum să copiați și să tăiați celule în Excel. Pe de o parte, vei afla cât mai multe informații, pe care le consider obligatorii. Zilnic. Pe de altă parte, va deveni fundamentul pentru învățarea unor metode mai avansate de copiere și lipire. Prin urmare, dacă doriți să utilizați Excel la maximum, citiți această postare și următoarea până la sfârșit!

În primul rând, vom înțelege principiile copierii și transferului de informații, apoi vom aprofunda în practică.

Și astfel, pentru a copia una sau mai multe celule, selectați-le și efectuați operația de copiere (de exemplu, apăsând Ctrl+C). Intervalul copiat va fi evidențiat cu un cadru care rulează, iar datele din acesta vor fi mutate în clipboard-urile Windows și Office. Plasați cursorul în celulă pentru a insera și efectuați operația „Inserare” (de exemplu, apăsați Ctrl+V). Informațiile din clipboard vor fi plasate într-o nouă locație. Când introduceți o matrice – selectați celula în care se va afla celula sa din stânga sus. Dacă există deja date în celulele care trebuie inserate, Excel le va înlocui cu altele noi fără notificări suplimentare.

Dacă copiați, datele originale sunt salvate, iar dacă vă mutați, acestea sunt șterse. Acum să ne uităm la toate metodele de copiere și transfer pe care ni le oferă Excel.

Copiați folosind taste rapide

Această metodă este cea mai simplă și cea mai familiară, probabil pentru toată lumea. Tastele de copiere și inserare sunt aceleași cu cele utilizate în mod obișnuit în aplicațiile Windows:

Ctrl+C – copiați intervalul selectat
Ctrl+X – tăiați intervalul selectat
Ctrl+V – lipiți fără ștergere din clipboard
Enter – lipiți și ștergeți din clipboard

De exemplu, dacă trebuie să copiați matricea A1:A20 în celulele C1:C20, selectați-o și apăsați Ctrl+C (când vă deplasați, Ctrl+X). Plasați cursorul în celula C1 și apăsați Ctrl+V. Informațiile vor fi lipite și vor rămâne în clipboard; le puteți lipi din nou în alt loc. Dacă apăsați Enter în loc de Ctrl+V, datele vor fi și ele lipite, dar vor dispărea din clipboard, iar selecția „în rulare” va dispărea.

Copiați folosind meniul contextual

Comenzile de copiere, tăiere și lipire sunt, de asemenea, disponibile în meniul contextual de pe desktop. Foaie Excel. Pentru a copia un interval, selectați-l și faceți clic dreapta în interiorul selecției. Din meniul contextual, selectați Copiere sau Decupați. În mod similar, pentru a lipi informațiile copiate, apelați meniul contextual din celulă pentru a lipi și selectați Lipire (sau mutați cursorul acolo și apăsați Enter).

Copiați comenzile în meniul contextual Excel

Copiați folosind comenzile pe bandă

Aceleași acțiuni pot fi efectuate folosind comenzile din panglică:

Copiere: Acasă – Clipboard – Copiere
Tăiere: Acasă – Clipboard – Decupat
Lipire: Acasă – Clipboard – Lipire

Copierea în Excel folosind comenzile panglică

Ultima comandă listată este una combinată, are opțiuni suplimentare inserează (vezi figura de mai sus) inserează numai formule:

Introduce– introduceți întreaga celulă (valori, formule, formate de celule și text, verificarea condițiilor)
Formule– introduceți numai formule sau valori
Formule și formate de numere– numere, valori cu format numeric ca în sursă
Păstrați formatarea originală– inserați valori, formule, formate de celule și text
Fără cadre– toate valorile și formatele, cu excepția cadrelor
Mențineți lățimile inițiale ale coloanei– introduceți valori, formule, formate, setați lățimea coloanei la aceeași cu cea inițială
Transpune– la introducere, rotiți tabelul astfel încât rândurile să devină coloane, iar coloanele să devină rânduri
Valori– introduceți numai valori sau rezultate de calcul al formulei
Valori numerice și formate– formulele sunt înlocuite cu rezultatele calculelor lor în formatul numeric original
Valori și formatare sursă formulele sunt înlocuite cu rezultatele calculelor lor în formatul original de numere și celule
Formatare– numai în format original, fără date
Inserați linkul– inserează o formulă care face referire la celula copiată
Desen– inserează intervalul selectat ca obiect „Imagine”.
Desen aferent– Inserează o matrice ca o imagine. Când celula sursă se schimbă, se schimbă și imaginea.

Toate comenzile enumerate sunt instrumente speciale de lipire.

Copiere prin glisare și plasare în Excel

Această metodă este cea mai rapidă și mai puțin flexibilă. Selectați matricea de copiat și mutați mouse-ul peste una dintre granițele sale. Cursorul se va schimba într-o săgeată cu patru capete. Apucați cu mouse-ul și trageți celulele acolo unde doriți să le mutați.

Pentru a copia o matrice, țineți apăsat Ctrl în timp ce trageți. Cursorul se va schimba de la un cursor cu patru direcții la o săgeată cu semnul „+”.

Copiați prin completare automată

Am descris deja cum funcționează completarea automată în postarea Opțiuni avansate de introducere a datelor. Aici voi aminti doar și voi adăuga puțin. Dacă trebuie să copiați date sau formule în celule adiacente, selectați celula de copiat și găsiți pătratul mic (marcatorul de completare automată) în colțul din dreapta jos al celulei. Trageți-l pentru a umple celulele adiacente cu formule similare sau pentru a copia informații.

Marcator de completare automată

Există o altă modalitate - comanda Fill. Selectați matricea de umplut, astfel încât celula de copiat să fie prima în direcția de umplere. Executați una dintre comenzi, în funcție de direcția de umplere:

Acasă – Editare – Completare
Acasă – Editare – Completați dreapta
Acasă – Editare – Completare
Acasă – Editare – Completați stânga

Toate celulele selectate vor fi umplute cu date sau formule din cea originală.

Așa că am enumerat principalele metode de copiere și lipire. După cum am promis, ne vom uita în continuare abilitati speciale copiați și lipiți despre care începătorii nu știu. Citiți, sunt ușor de utilizat și aduc o mulțime de beneficii.
Ți-a plăcut articolul? Recomandă-i unui prieten și abonează-te împreună la actualizări! Au fost deja scrise multe materiale interesante și utile, dar cele mai bune postări urmează să vină!

Pentru majoritatea utilizatorilor Excel, copierea tabelelor nu este mare lucru. Dar nu toată lumea cunoaște unele dintre nuanțele care fac această procedură cât mai eficientă pentru tipuri variate date și scopuri diverse. Să aruncăm o privire mai atentă la unele dintre caracteristicile copierii datelor în Excel.

Copierea in Excel

Copierea unui tabel în Excel înseamnă crearea unui duplicat al acestuia. Practic, nu există diferențe în procedura în sine, în funcție de locul în care urmează să lipiți datele: într-o altă zonă a aceleiași foi, într-o foaie nouă sau într-un alt registru de lucru (fișier). Principala diferență dintre metodele de copiere este modul în care doriți să copiați informațiile: împreună cu formulele sau doar cu datele afișate.

Lecţie: Copierea tabelelor în Mirosoft Word

Metoda 1: Copiere implicită

Copia simplă implicită în Excel implică crearea unei copii a tabelului împreună cu toate formulele și formatarea plasate în acesta.

După aceasta, datele vor fi inserate păstrând formatarea și formulele.

Metoda 2: Copierea valorilor

A doua metodă implică copierea numai a valorilor din tabel care sunt afișate pe ecran, și nu a formulelor.

Copiam datele folosind una dintre metodele descrise mai sus.
Faceți clic dreapta în locul în care doriți să lipiți datele. În meniul contextual din opțiunile de inserare, selectați „Valori”.

După aceasta, tabelul va fi adăugat la foaia de lucru fără a salva formatarea și formulele. Adică doar datele afișate pe ecran vor fi copiate efectiv.

Dacă doriți să copiați valorile, dar, în același timp, să păstrați formatarea originală, atunci trebuie să mergeți la elementul de meniu „Lipire specială” în timpul lipirii. Acolo, în blocul „Inserați valori”, trebuie să selectați elementul „Valori și formatare sursă”.

După aceasta, tabelul va fi prezentat în forma sa originală, dar în loc de formule, celulele vor fi umplute cu valori constante.

Dacă doriți să efectuați această operație numai păstrând formatarea numerelor și nu întregul tabel, atunci în insertul special trebuie să selectați elementul „Valori și formate de numere”.

Metoda 3: Creați o copie menținând lățimea coloanelor

Dar, din păcate, chiar și utilizarea formatării originale nu vă permite să faceți o copie a tabelului cu lățimea originală a coloanelor. Adică, destul de des există cazuri când, după inserare, datele nu se potrivesc în celule. Dar în Excel este posibil să păstrați lățimea originală a coloanelor folosind anumite acțiuni.

Copiem tabelul folosind oricare dintre metodele obișnuite.
În locul în care trebuie să inserați date, apelați meniul contextual. Trecem secvențial prin elementele „Lipire specială” și „Păstrează lățimea coloanelor originale”.
O poți face altfel. Din meniul contextual, accesați de două ori articolul cu același nume „Lipire specială...”.

Se deschide o fereastră. În blocul instrument „Inserare”, mutați comutatorul în poziția „Lățimi coloane”. Faceți clic pe butonul „OK”.

Indiferent de calea pe care o alegeți dintre cele două opțiuni enumerate mai sus, în orice caz, tabelul copiat va avea aceeași lățime a coloanei ca și sursa.

Metoda 4: Inserați ca imagine

Există momente când un tabel trebuie inserat nu în formatul obișnuit, ci ca imagine. Această problemă este rezolvată și folosind o inserție specială.

Copiem intervalul dorit.
Selectați locul de inserare și apelați meniul contextual. Accesați elementul „Lipire specială”. În blocul „Alte opțiuni de inserare”, selectați elementul „Desen”.

După aceasta, datele vor fi inserate în foaie ca imagine. Desigur, nu va mai fi posibil să editați un astfel de tabel.

Metoda 5: Copierea foii

Dacă doriți să copiați întregul tabel pe o altă foaie, dar, în același timp, să îl păstrați absolut identic cu sursa, atunci în acest caz, cel mai bine este să copiați întreaga foaie. În acest caz, este important să stabiliți că doriți de fapt să transferați tot ceea ce este pe foaia originală, în caz contrar aceasta metoda nu va face.

Pentru a evita selectarea manuală a tuturor celulelor foii, ceea ce ar dura mult timp, faceți clic pe dreptunghiul situat între panourile de coordonate orizontale și verticale. După aceasta, întreaga foaie va fi selectată. Pentru a copia conținutul, tastați Ctrl+C pe tastatură.
Pentru a insera date, deschideți o foaie nouă sau un nou registru de lucru (fișier). În același mod, faceți clic pe dreptunghiul situat la intersecția panourilor. Pentru a lipi datele, tastați combinația de taste Ctrl+V.

După cum puteți vedea, după efectuarea acestor pași, am putut copia foaia împreună cu tabelul și restul conținutului acestuia. În acest caz, a fost posibil să se păstreze nu numai formatarea originală, ci și dimensiunea celulelor.

Editorul de tabele Excel are instrumente extinse pentru copierea tabelelor exact în forma pe care o cere utilizatorul. Din păcate, nu toată lumea știe despre nuanțele lucrului cu lipirea specială și alte instrumente de copiere, care pot extinde semnificativ posibilitățile de transfer de date, precum și automatizarea acțiunilor utilizatorului.

Ne bucurăm că am putut să vă ajutăm să rezolvați problema.

Pune-ți întrebarea în comentarii, descriind esența problemei în detaliu. Specialistii nostri vor incerca sa raspunda cat mai repede posibil.

Copierea folosind mijloace standard este abilitatea de a copia doar un element selectat (gamă de celule, diagramă, tabel etc.). Metoda standard vă permite să transferați conținut de date nu numai în cadrul programelor incluse în pachetul MS Office, ci și în alte programe Windows.

Instrumentul Clipboard vă permite să alocați până la 24 de locuri în memoria programului pentru stocarea temporară a conținutului de date. Astfel, puteți încadra 24 de elemente complet nelegate în RAM. În plus, clipboard-ul vă permite să gestionați conținutul memoriei RAM. Lucrul cu clipboard este limitat în cadrul programelor MS Office.

Este imposibil să investești într-o lecție pentru a descrie capacitățile de copiere ale Excel. Aceasta este una dintre cele mai frecvent utilizate funcții în timpul lucrului. În primul rând, vom analiza posibilitățile de mutare a datelor în Excel folosind instrumente standard de sistem, apoi vom evalua avantajele instrumentului convenabil „Clipboard”.

Exemple de copiere a datelor folosind instrumente standard Excel

Pentru un exemplu clar, luați în considerare copierea intervalelor de date.

Notă. Alte elemente de date (diagrame, tabele, forme etc.) sunt copiate în mod similar.

Pentru a stăpâni cu ușurință materialul, această lecție constă în sarcini practice.

Cum se copiază un tabel în Excel?

Există mai multe moduri de a copia celulele selectate în Excel. Creați un tabel așa cum se arată în figură și adăugați o notă în celula C2.

Este foarte important ca formatele de celule să difere în tabelul sursă. Conținutul celulelor nu contează, cu excepția prezenței unei note.

Să mutăm datele din intervalul B2:C3 la F3:G4.

Sarcină 1. Selectați intervalul B2:C3.

Accesați fila instrumente „Acasă” și selectați „Copiere”. Accesați celula F3 și faceți clic pe instrumentul Acasă - Inserare.

Sarcina 2. Selectați intervalul de celule B2:C3. Apăsați combinația de taste CTRL+C și mutați cursorul în celula F3. Apoi apăsați combinația de taste CTRL+V.

Sarcina 3. Faceți clic dreapta pe intervalul selectat anterior B2:C3. Din meniul contextual care apare, selectați opțiunea „Copiere”. Acum faceți clic dreapta pe celula F3 și faceți clic pe opțiunea din meniul contextual „Lipiți celulele copiate”. Apoi, faceți clic pe „OK”.

Sarcina 4. Ca și înainte, selectați B2:C3. Apoi, mutați cursorul mouse-ului peste cadrul intervalului selectat. Apăsați tasta CTRL de pe tastatură. O pictogramă „+” va apărea lângă cursorul mouse-ului. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și tasta CTRL și trageți intervalul, poziționându-l la adresa dorită (F3:G4). Eliberați mai întâi butonul mouse-ului, apoi CTRL.

Notă. Dacă efectuați această operație fără să apăsați tasta CTRL, datele nu vor fi copiate, ci pur și simplu mutate.

Copiere funcțională a intervalelor de celule adiacente

Notă. Într-un mod similar, puteți copia o coloană de tabel într-un interval adiacent din marginea verticală dreaptă. În consecință, cursorul trebuie mutat nu în jos, ci spre dreapta.

Instrumente auxiliare pentru inserarea datelor

Instrumentul Format Painter

În următoarea lecție, ne vom uita la beneficiile instrumentului Clipboard.

Articolul descrie posibilitățile de utilizare a clipboard-ului Windows și Microsoft Office, precum și caracteristicile de copiere și lipire a datelor în Excel. Înțelegerea și utilizarea corectă a acestor operațiuni poate accelera semnificativ operațiunile de rutină de prelucrare a datelor.

Clipboard pentru sistemul de operare

În termeni sisteme de informare clipboard clipboard) este o zonă de RAM care este accesibilă public diferitelor aplicații. Sistemul de operare oferă o interfață de programare de nivel scăzut pentru mutarea datelor în și din clipboard la cererea utilizatorului. Utilizarea corectă a acestei interfețe de programare este un standard la dezvoltarea aplicațiilor Windows. Adică, orice program trebuie să ofere utilizatorului posibilitatea de a utiliza clipboard-ul atunci când folosește aceleași comenzi rapide de la tastatură sau elemente de meniu. În continuare vom vorbi despre Windows, deși, în principiu, descrierea principiului de funcționare a clipboard-ului este identică pentru orice modern sistem de operare calculatoare personale sau dispozitive mobile.

Copiați și lipiți sunt operațiuni standard pentru toate aplicațiile Windows. Pentru aceasta, sunt rezervate combinații universale de taste rapide, disponibile în aproape orice program:

Ctrl+c- copie (engleză) copie)
Ctrl+x- tăiat (engleză) a tăia)
Ctrl+v- insert (engleză) pastă)

Comenzile rapide de la tastatură cu funcționalități similare sunt, de asemenea, adesea menționate: Ctrl+Ins – copiere, Shift+Ins – paste, Shift+Del – cut. Cu toate acestea, nu recomandăm utilizarea acestor combinații, deoarece unele aplicații își înlocuiesc comportamentul implicit. De exemplu, apăsând Shift+Del în Windows ExplorerÎn loc să tăiați fișierul mutat așa cum era de așteptat, acesta va fi șters, ocolind coșul de gunoi. Adică, în loc să se mute, poate apărea pierderea permanentă a datelor.

Dacă preferați să utilizați un mouse în loc de tastatură, câmpurile de introducere standard din aplicațiile Windows acceptă de obicei un meniu contextual cu operații de copiere, tăiere și lipire.

Textul copiat sau alt bloc de date poate fi lipit într-o altă aplicație, în funcție de capacitățile acesteia din urmă. De exemplu, textul copiat în Notepad nu poate fi apoi lipit în editorul grafic Paint. Cu toate acestea, același text tastat în Word este inserat cu succes în Paint ca bitmap. Această caracteristică este implementată la nivel de program prin mutarea datelor în clipboard în mai multe formate în același timp. Dacă introduceți cuvântul Exemplu cu caractere aldine în Word și apoi îl copiați, mai multe blocuri de informații vor apărea în clipboard:

Exemplu	Text ca un set de caractere fără formatare
	text formatat HTML
(\rtf1\ansi\ansicpg1252\uc1 (\b Exemplu)(\par ))	Text formatat RTF
	Ecran bloc bitmap

Acum, dacă încercați să inserați date în Notepad, programul va selecta din clipboard singura opțiune de informații disponibile - text fără formatare. Dacă faceți același lucru în Paint, atunci ultima zonă va fi procesată - desenul. Setul de formate disponibile pentru copiere și lipire depinde de capacitățile programului specific. Dacă aplicația acceptă mai multe formate de informații (imagini, text, obiecte complexe), apoi vă permite să selectați opțiunea de inserare. De exemplu, în Microsoft Word această procedură este implementată prin elementul de meniu Inserție specială:

Dacă utilizați inserarea obișnuită de date, va fi selectat automat formatul cel mai potrivit pentru acest program. Excel suportă și operațiunea de inserare a datelor în diverse formate, asemănătoare cu Word, dacă informațiile de pe clipboard proveneau dintr-o altă aplicație. Dacă o serie de celule a fost copiată în aceeași aplicație, atunci paste special este înlocuită cu o operațiune internă Excel (lipire separată de valori, formule, formate etc.), care nu folosește clipboard-ul sistemului de operare.

Unele alte aplicații își implementează, de asemenea, propriile rutine de copiere-lipire fără a utiliza clipboard-ul. Deci, de exemplu, în Explorer, operația de „copiere” nu mută întregul fișier în clipboard-ul Windows. În schimb, doar linkul către acel fișier este reținut și va fi procesat atunci când este efectuată operația de inserare.

Clipboard Microsoft Office

După cum sa menționat mai sus, sistemul de operare este responsabil pentru operațiunile cu clipboard-ul standard. Una dintre sarcinile în acest caz este utilizarea corectă a memoriei RAM. Sistemul de operare, în special, are grijă de curățarea în timp util a zonei clipboard. În implementarea sa actuală, clipboard-ul standard Windows vă permite să stocați doar un singur bloc de informații copiate. Când este apelată o nouă procedură de copiere, acest bloc este șters preventiv, iar zona de memorie rezervată pentru el devine disponibilă pentru utilizare ca clipboard.

Pentru a îmbunătăți capacitatea de a lucra cu interfața cu utilizatorul în Microsoft Office, începând cu versiunea 2000 (9.0), a fost implementat un clipboard extins cu posibilitatea de a stoca simultan mai multe (până la 24) blocuri de informații copiate. Utilizatorului i se oferă o interfață pentru selectarea și inserarea oricăruia dintre aceste blocuri în orice deschis Aplicație de birou(Excel, Word, PowerPoint, OneNote etc.). Ar putea fi mai logic să implementăm funcționalități similare la nivel de sistem de operare (Windows), deși acest lucru ar necesita modificarea standardelor pentru toate aplicațiile. Acum se dovedește că mai multe clipboarduri funcționează atâta timp cât cel puțin o aplicație Office este deschisă. Dacă este închis, atunci devine disponibil numai clipboard-ul Windows cu un singur bloc de informații copiate.

Interfața clipboard multiplă din Office 2010 este deschisă și configurată pe panglica Acasă din blocul cu același nume (săgeata din colțul din dreapta jos).

Dacă vorbim despre utilitatea și comoditatea lucrului cu mai multe clipboard-uri, există opinii diferite. Eu personal nu folosesc asta niciodată funcţionalitate– este mai ușor să îl copiați din nou. Dar, cel mai probabil, aceasta este o forță a obiceiului.

Copiați și lipiți în Excel

După cum sa menționat, Excel acceptă pe deplin clipboard-ul Office, dar acceptă și operațiuni native de copiere și inserare fără a utiliza clipboard-ul.

Trebuie remarcat aici că reutilizare obiectele prin copiere și lipire este unul dintre factorii determinanți pentru accelerarea procesării informațiilor atunci când se utilizează foi de calcul Excel.

Ce se întâmplă de fapt în Excel când faceți clic pe butonul de copiere când selectați o serie de celule?

Mai întâi, ca și în alte aplicații Windows, pe clipboard-ul sistemului de operare este plasat un set de informații în mai multe formate: text simplu, text îmbogățit, bitmap etc. Astfel, puteți, de exemplu, să utilizați editor graficși lipiți acolo afișare pe ecran bloc de celule selectate. Dacă inserați același bloc înapoi în Excel, imaginea va fi inserată:

În al doilea rând (și acesta este principalul lucru), atunci când copiați, Excel efectuează o operațiune internă pentru a lucra cu celulele foii de calcul. Prin apăsarea combinației de taste Ctrl+C, a unui element de meniu contextual sau a butonului de copiere, link-uri la celulele selectate. Pot exista un număr mare de aceste celule. Ele pot fi localizate într-un singur interval dreptunghiular sau în mai multe intervale neînrudite (pentru a selecta astfel de intervale, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce selectați cu mouse-ul). Teoretic, este posibil să copiați celule pe foi diferite (mai multe foi pot fi selectate și ținând apăsată tasta Ctrl de pe comanda rapidă pentru foi), dar aceste celule trebuie să fie situate la aceeași adresă, iar inserarea ulterioară este posibilă și numai pe aceleași foi selectate. În practică, este mai bine să evitați copierea și lipirea pe mai multe foi în același timp, deoarece această operațiune nu este foarte clară și duce adesea la pierderea datelor.

De asemenea, este posibil să copiați legături între diferite fișiere deschise în aceeași aplicație Excel. Situație tipică care cauzează neînțelegeri din partea utilizatorului este prelucrarea datelor în mai multe deschise simultan aplicații Excel. Când încercați să copiați date dintr-un fișier în altul, programul lipește rezultatul doar ca valori formatate fără formule. Nu este o eroare, ci mai multe în același timp software open source Excel ocupă diferite zone de memorie și nu pot exista legături între ele. Când copiați și lipiți, în acest caz, se folosește numai clipboard-ul Office. Pentru a corecta situația, deschideți fișierele într-o aplicație Excel.

Încă o dată, rețineți că atunci când începeți o operație de copiere, în memoria programului sunt scrise nu date (text, formule, formate), ci doar referințe la adresele celulelor selectate. Pentru claritate, interfața Excel înconjoară celulele copiate cu un chenar animat.

Odată ce intervalele au fost copiate, operația de lipire devine disponibilă. Înainte de a face acest lucru, trebuie să selectați unul sau mai multe intervale sau celule pentru a primi date din zona copiată.

Inserarea este disponibilă atâta timp cât utilizatorul nu a efectuat nicio acțiune care modifică datele din foaia de calcul. Puteți selecta celule și intervale, puteți muta între foi și fișiere. De asemenea, operația de lipire în sine nu anulează zona de copiere. Acest lucru vă permite să copiați celule de mai multe ori la rând pentru diferite intervale. Orice alte operațiuni ale interfeței utilizator, cum ar fi introducerea datelor, gruparea, sortarea, formatarea, vor reseta linkul copiat anterior. Puteți reseta forțat zona de copiere apăsând tasta Esc.

Dacă zona selectată a foii de lucru înainte de lipire nu se potrivește cu dimensiunea zonei copiate, Excel va încerca să răspândească datele de mai multe ori sau să lipească doar o parte a datelor. În unele cazuri, acest lucru poate să nu fie posibil (de exemplu, zonele de copiere și inserare se suprapun), atunci programul afișează un mesaj de eroare.

Pe lângă simpla lipire, intervalul copiat poate fi adăugat în zona foii cu marginile extinzându-se la stânga sau în jos prin elementul de meniu contextual „Lipire celule copiate”.

Dacă utilizați clipboard-ul Office pentru a lipi date, datele vor fi adăugate cu pierderea formulelor, similar cu exemplul cu copierea între diferite aplicații Excel.

În mod implicit, la apelarea operației de inserare, toate atributele intervalului inițial vor fi distribuite în intervalul selectat și anume: formulă, format, valoare, notă, condiții. Uneori se oferă o descriere complexă a regulilor de copiere a formulelor, deoarece acestea par a fi convertite automat atunci când adresele intervalului de destinație se modifică. De fapt, formulele sunt copiate în formatul R1C1 și rămân neschimbate (puteți verifica prin comutarea vizualizării foii Excel la R1C1). Afișarea în formatul obișnuit A1 transformă pur și simplu formula în noi coordonate.

O operație de tăiere, spre deosebire de operația de copiere, șterge intervalul original după ce apare lipirea. Dacă inserarea nu a fost finalizată, atunci nu se va lua nicio măsură.

Inserție specială

O altă caracteristică importantă a copierii intervale Excel este o pastă separată de atribute ale intervalelor copiate. În special, puteți lipi doar comentariile din intervalul copiat într-o nouă locație pe foaia de lucru. Setul de atribute disponibile pentru copiere separată este afișat în dialogul Lipire specială:

sens
format
formulă
Notă
condiții privind valoarea (verificarea datelor)

ÎN versiuni diferite Setul Excel de elemente Paste Special este ușor diferit. Dar indiferent de acest lucru, puteți utiliza operația de inserare repetată a atributelor. De exemplu, pentru a insera formule cu note, dar fără formate, trebuie să copiați o dată intervalul sursă, apoi să efectuați două lipiri speciale secvenţial pe același interval: lipirea numai a formulelor, apoi lipirea doar a notelor.

Dialogul Paste Special conține, de asemenea, un bloc de comutatoare care vă permite să efectuați operații matematice pe o serie de date: adunați, scădeți, înmulțiți și împărțiți. Operația va fi aplicată intervalului selectat înainte de inserare. Iar celulele copiate vor conține coeficienți de adunare, scădere, înmulțire sau împărțire. În cele mai multe cazuri, un singur coeficient este utilizat pentru întregul interval. De exemplu, puteți copia numărul 10, apoi selectați intervalul și selectați lipire specială cu înmulțire - ca rezultat, toate datele din intervalul selectat vor fi înmulțite cu 10. Dacă celulele conțineau o formulă, aceasta va fi convertită în funcție de la regulile matematice:

O altă opțiune pentru pastă specială este transpunere gamă. După efectuarea acestei operații, intervalul rezultat va fi rotit cu 90 de grade - datele din rânduri vor cădea în coloane și invers.

Tragerea cu mouse-ul

Utilizatori începători Excel este mai rapid Ei doar stăpânesc copierea datelor prin tragerea și plasarea celulelor. Pentru asta există index special pe cadrul intervalului selectat. Apropo, această caracteristică poate fi dezactivată în opțiunile generale ale Excel.

Operația de tragere a celulelor cu mouse-ul este în cele mai multe cazuri analogă cu copierea și lipirea pentru intervalele adiacente de celule. CU punct tehnic Principala diferență este că tragerea mouse-ului nu salvează nicio dată în clipboard. Excel efectuează numai procedura internă de lipire și apoi șterge informațiile sursei de copiere. Din punct de vedere interfața cu utilizatorul O caracteristică distinctivă a glisării și plasării este capacitatea de a umple celule pe baza unei serii de numere determinate automat în intervalul selectat. Mulți oameni cred că Excel poate continua doar o serie în creștere secvențială adăugând una. Nu este așa, programul în sine generează factorul de mărire ca valoare medie în intervalul selectat. În imaginile exemplu acesta este numărul 2.

Dacă toate celulele selectate conțin formule înainte de a începe tragerea, atunci procedura va fi complet identică cu operațiunile de copiere și lipire. În plus, folosind un indicator special, puteți începe în mod explicit operația de copiere fără a modifica valorile (opțiunea „Copiare celule”):

Ați putea spune că glisarea și plasarea este mai rapidă pe intervale de date mai mici, dar, în general, operațiunile de copiere și inserare sunt mai flexibile.