Cum să ștergeți un element marcat pentru ștergere. Cum să marcați toate documentele pentru ștergere simultan, fără a verifica integritatea referențială

Cum să ștergeți documente și directoare în 1C 8.3? În program, puteți șterge obiectele marcate în două moduri:

• Ștergerea interactivă;
• Printr-o marcaj pentru stergerea obiectelor.

Să ne uităm în detaliu la exemple de ștergere a documentelor marcate pentru ștergere în 1C 8.3.

Ștergerea interactivă în 1C

Ștergeți interactiv în 1C– aceasta este pentru a șterge imediat, fără a verifica integritatea referențială.

Atenţie!!! ÎN în acest exemplu arătat – cum este interzis do!

În configurațiile tipice, dezvoltatorii 1C au dezactivat această funcție pentru majoritatea documentelor și cărților de referință:

Și la ce ar putea duce asta dacă ar exista o astfel de oportunitate? De exemplu, în configuratorul bazei de date demo vom activa posibilitatea de a edita obiecte și pentru rol Drepturi depline pentru cărți de referință NomenclaturăȘi Contrapartide bifeaza casuta Eliminare interactivă:

Acum să intrăm în modul utilizator și să ștergem câteva elemente de director selectând și făcând clic mai întâi Shift + Del:

• Director Antreprenori:

• Director Nomenclatură:

Și acum în configuratorul 1C 8.3 ne vom lansa Testare și reparareși verificați integritatea referențială baza de informatii. Ca rezultat, obținem un număr mare de erori în diferite obiecte:

În modul utilizator al 1C 8.3, de exemplu, în documentul Vânzări de bunuri vom vedea legături întrerupte, adică link-uri către obiecte care nu mai există:

Și tocmai am șters două elemente din director. La ce ar putea duce munca în continuare cu ștergerea interactivă? Prin urmare, se recomandă debifarea casetei de ștergere interactivă din 1C 8.3.

Printr-o marcaj pentru stergerea obiectelor

Cu această metodă de ștergere se verifică integritatea referențială și dacă obiectul are legături, obiectul nu va fi șters.

Să luăm în considerare următorul exemplu: în modul utilizator al 1C 8.3, puneți o bifă pentru a șterge obiectele:

• În director Antreprenori:

• În director Nomenclatură:

Pentru a șterge direct obiectele marcate pentru ștergere în 1C 8.3, trebuie să începeți procesarea . Această prelucrare poti rula:

• Meniul principal – Toate funcțiile – Procesare – Ștergerea obiectelor marcate:

• Meniul principal – Toate funcțiile – Standard – Ștergerea obiectelor marcate:

• Secțiune Administrare – Serviciu – Ștergerea obiectelor marcate:

• Secțiunea Administrare – Setări program – Suport și întreținere – Ștergerea obiectelor marcate:

• Secțiunea Operațiuni – Serviciu – Ștergerea obiectelor marcate:

Procesarea „Ștergerea obiectelor marcate”

Procesarea „Ștergerea obiectelor marcate” vă permite să ștergeți în programul 1C fără a fi nevoie de modul exclusiv, adică puteți șterge obiecte atunci când utilizatorii se află în baza de informații 1C 8.3:

De asemenea, în 1C 8.3 pe formular este posibilă setarea unei casete de selectare „Blocați toate lucrările din programul 1C și accelerați ștergerea”. În acest caz, modul exclusiv va fi necesar pe durata ștergerii.

Pentru a vedea utilizatorii care sunt în acest moment lucrați în baza de informații și puteți cere să părăsiți programul în timp ce ștergerea rulează:

• Făcând clic pe hyperlink „utilizatori(n)” pe formular „Ștergerea obiectelor marcate”, unde n este numărul de utilizatori activi;
• Secțiunea Administrare – Setări program – Suport și întreținere – Utilizatori activi;
• Sectiunea Administrare – Serviciu – Utilizatori activi:

Procesarea vă permite să alegeți unul dintre cele două moduri de ștergere: ștergerea automată sau selectivă a obiectelor în 1C 8.3.

Ca urmare, obiectele care nu au referințe sunt șterse automat:

Aici putem indica ce obiecte dorim să le ștergem, lăsând casetele de selectare activate. Faceți clic pe butonul Șterge. Obiectele din 1C care nu au legături către alte obiecte vor fi șterse:

La finalizarea operațiunii de ștergere, sistemul 1C 8.3 va afișa obiectele care nu au putut fi șterse și legăturile acestora - în ce obiecte sunt utilizate aceste elemente:

Aici trebuie să te uiți:

• Fie am marcat din greșeală aceste obiecte pentru ștergere și trebuie să debifam acest marcaj:

• Fie acesta este un duplicat, atunci trebuie să utilizați procesarea „Căutați și eliminați duplicatele”. Acest subiect este discutat în detaliu în articol:

După finalizarea acestei operațiuni în 1C 8.3, articolul nostru marcat pentru ștergere nu va mai avea un link către document Implementare (act, factura):

• Sau eliminați referințele la acest obiect. Adică în partea dreaptă a formularului „Locurile de utilizare ale obiectului...” marcați ștergerea acestui obiect (dacă nu este necesar și a fost introdus incorect), sau trebuie să intrați în aceste obiecte și să redefiniți legătura:

După finalizarea manipulărilor noastre, faceți clic pe butonul Până la început:

Să revenim la fereastră:

Lăsați toate casetele de selectare activate și faceți clic pe butonul Șterge:

Deoarece obiectele marcate pentru ștergere nu mai au legături, acestea vor fi șterse în 1C 8.3.

Atenţie!Înainte de a șterge obiectele marcate pentru ștergere – .

Dacă a existat o duplicare a datelor personale ale unui angajat în 1C 8.3 ZUP (mai multe indivizii pentru o persoană), atunci este posibil să combinați carduri duplicate cu ajutorul unui asistent special. Cum să faceți acest lucru, urmăriți următorul videoclip:

Îndepărtarea automată în 1C 8.3 prin operațiuni de rutină

În programul 1C este posibil să se utilizeze sarcina de reglementare efectuați ștergerea automată prin stabilirea unui program.

Această funcție poate fi configurată în secțiune Administrare – Setări program – Suport și întreținere – Operațiuni de rutină, unde bifam caseta „Ștergeți automat obiectele marcate într-un program”:

Este recomandabil să setați programul pentru timpul în care sistemul este cel mai puțin încărcat și nimeni nu lucrează în baza de informații 1C 8.3.

Folosind exemplul, vom stabili un program din 05/03/2016, zilnic de la ora 02:00 Urmăriți hyperlinkul Stabiliți un program. Setări de program – fila Sunt comune:

Aproape fiecare contabil în cursul activității sale se confruntă cu nevoia de a șterge un document în 1C. Dacă nu știți cum să ștergeți corect documentele din 1C, noul nostru articol este special pentru dvs.

Aproape fiecare contabil în cursul activității sale se confruntă cu nevoia de a șterge un fișier sau un document. Ștergerea unui document în 1C nu este mult diferită de un proces similar atunci când lucrați cu sistem de operare Windows. Există însă câteva diferențe importante:

în primul rând, documentul care trebuie șters trebuie să fie marcat cu un semn special (dacă îl comparăm cu sistemul de operare Windows, putem face o analogie cu mutarea unui fișier în coșul de gunoi);

în al doilea rând, ștergerea directă are loc conform unui algoritm de acțiuni strict definit.

Dacă utilizați versiunea 1C 8.2, atunci pentru a șterge un fișier aveți nevoie de:

faceți clic dreapta pe documentul solicitat;

asteptati pana apare meniul contextual;

marcați un anumit fișier pentru ștergere, pentru care în lista care apare, selectați „setează un semn de ștergere”;

dați-vă acordul pentru avertismentul de sistem.

O puteți face mai simplu și pur și simplu apăsați tasta de ștergere după ce ați selectat fișierul de șters.

După toate aceste manipulări, va trebui să mergeți la elementul din meniul principal numit „Operațiuni” și să selectați funcția de ștergere a obiectelor marcate. Sistemul vă va da un avertisment, cu care va trebui să fiți de acord înainte ca programul să continue.

Apoi, sistemul va deschide o fereastră în fața dvs. în care va fi listat tot ce se află în bazele de date care sunt marcate pentru ștergere. Din această listă trebuie să le selectați pe cele pe care doriți să le ștergeți chiar acum. Acesta poate fi un document sau un întreg grup. Când fișierul sau fișierele pe care le căutați sunt evidențiate, trebuie să faceți clic pe butonul „Control”. Acest lucru este necesar pentru a verifica link-urile.

În procesul acestor acțiuni, poate deveni clar că, de exemplu, directoarele 1C conțin link-uri către documentul de șters sau că factura fiscală conține un link care duce la fișierul pe care urmează să îl ștergeți (factura). Pentru a putea finaliza procesul de ștergere, va trebui să deschideți facturile sau directoarele fiscale sau acele documente care conțin link-uri către fișierul care urmează să fie șters și să ștergeți aceleași link-uri. În primul rând, va trebui să cântăriți din nou fezabilitatea unor astfel de acțiuni.

Pentru a evita confuzii suplimentare, va trebui să verificați din nou mai târziu, după eliminarea tuturor legăturilor. Și așa mai departe până când verificarea arată că nu există link-uri către fișierul șters în alte documente. După aceasta, veți avea acces la funcția de ștergere a obiectelor marcate. Pentru a finaliza întregul proces, va trebui să faceți clic pe butonul „Șterge”, după care fișierul va fi șters definitiv.

Din acest articol veți învăța cum să ștergeți definitiv obiectele marcate pentru ștergere în 1C. Faptul este că în 1C, ștergerea obiectelor are loc în 2 etape:
1. Marcare pentru ștergere (în lista obiectului apare o cruce roșie mică)
2. Îndepărtarea obiectelor marcate.

Un astfel de sistem este necesar deoarece Elementele de director șterse pot fi folosite în unele documente. Și dacă programul v-ar permite să ștergeți imediat aceste elemente, atunci acestea ar fi șterse din documente și astfel contabilitatea ar fi perturbată.

În etapa de ștergere a obiectelor marcate în 1C, se face o verificare pentru utilizarea obiectelor șterse în alte obiecte. Și dacă sunt folosite, programul nu permite ștergerea lor. Dar programul arată unde sunt folosite obiectele șterse și, dacă doriți, le puteți deschide și exclude elementele șterse din ele, apoi repetați operația de ștergere a obiectelor marcate.

Cum să ștergeți obiecte în 1C 8.3

Să vedem în detaliu cum să ștergeți în sfârșit obiectele marcate pentru ștergere în 1C 8.3 folosind exemplul de configurare, pe forme controlate— „Managementul comerțului 11.2.”

Pentru început - 1 - selectați obiectul care trebuie șters, selectați-l și faceți clic dreapta pe el în fereastra care se deschide

3 - Vedem ca obiectele pe care le-am selectat sunt marcate cu cruce rosie (vezi poza de mai jos).

4 - În meniul „Date principale și administrare” - „Administrare”. 5 – „Asistență și întreținere” (vezi figura de mai jos).

6 - În submeniul „Suport și întreținere” care se deschide, selectați „Ștergeți obiectele marcate” și
7 - Puneți o bifă lângă „ Îndepărtarea automată toate obiectele marcate”, apoi apăsați
8 — Butonul „Ștergere” (vezi figura de mai jos).

10 - Aici vedem că ștergerea obiectelor marcate este finalizată, apoi faceți clic
11 - Butonul „Închidere” și putem continua munca in continuareîn program (vezi figura de mai jos).

Cum să ștergeți obiecte în 1C 8.2

Și astfel, în acest articol „mai sus” s-a discutat deja despre ștergerea completă a obiectelor marcate în 1C 8.3, adică. în configurații pe formulare gestionate, cum ar fi UT 11.2
Acum, pentru a răspunde pe deplin la întrebarea „cum să ștergeți obiectele marcate pentru ștergere în 1C”, va trebui să parcurgeți din nou procedura îndepărtarea completă dar folosind exemplul 1C 8.2, i.e. configurații pe „formulare obișnuite - „Trade Management 10.3”.

Pentru a face acest lucru, trebuie să parcurgem 11 pași:

1 - Mai întâi, selectați obiectul pe care trebuie să îl ștergeți, selectați-l și faceți clic dreapta pe el în fereastra care se deschide
2 - Selectați „Setare marcaj de ștergere” (vezi figura de mai jos).

3 — În fereastra care apare, faceți clic pe „Da” (vezi figura de mai jos).

4 - Acum vedem că obiectul selectat este marcat cu o cruce roșie (vezi imaginea de mai jos).

5 — În meniul „Operațiuni”, selectați
6 - Ștergerea obiectelor marcate (vezi figura de mai jos).

7 — În fereastra care se deschide, faceți clic pe „Da” (vezi figura de mai jos).

8 — În fereastra „Căutați și ștergeți obiectele marcate”, faceți clic pe butonul „Control” (vezi figura de mai jos).

9 — În fereastra „Ștergerea obiectelor” care se deschide, faceți clic pe butonul „Ștergeți” (vezi figura de mai jos).

10 - După toate acțiunile efectuate, vedem că „Obiectele au fost șterse”
11 — Faceți clic pe butonul „Închidere” și putem continua să lucrăm cu programul (vezi figura de mai jos).

Ați șterse obiecte marcate pentru ștergere. Dacă trebuie să ștergeți toate documentele din baza de date, puteți utiliza

Astăzi vom vorbi despre ștergerea documentelor, precum și a oricăror date obiect 1C Accounting în general (explic ce sunt datele obiect și cum diferă de altele în cursul meu complet 1C Accounting 8 cu exemple). Uneori există situații ( da, poate nu uneori), când trebuie să ștergeți un document, dar acesta nu vrea sa plece. Să vedem de ce se întâmplă acest lucru și cum să-l remediem.

Din moment ce vorbim despre îndepărtare și această operațiune irevocabil, apoi asigurați-vă că citiți articolul despre backupul bazei de date. Foarte des, acest lucru ajută la evitarea problemelor majore în companie!

Cum să ștergeți un document în 1C Accounting

În primul rând, să ne uităm la modul în care obiectele sunt în general șterse în 1C Accounting 8. În primul rând, trebuie spus că nici un singur obiect (document 1C, element de director etc.) nu poate fi șters direct, așa cum, de exemplu, ștergem fișiere inutile pe Windows. Procesul de ștergere a documentelor în 1C este puțin diferit.

COMETARIU! În unele versiuni de 8.3 este posibilă ștergerea directă a elementelor, inclusiv a celor preinstalate(!). Nu utilizați niciodată acest lucru, cu atât mai puțin anulați-l această operațiune imposibil!

Pentru a șterge un element de director, un grup sau un document de care nu mai aveți nevoie, trebuie mai întâi marca pentru ștergere. Acest lucru se poate face folosind cheia Șterge pe tastatură sau butonul corespunzător din bara de instrumente. Mai jos este un exemplu din 1C Accounting 8.3:

Înainte de a face clic pe butonul de ștergere, asigurați-vă că obiectul dorit este selectat în listă.În timpul operațiunii, programul va cere confirmarea acțiunii.

După confirmare, obiectul va fi marcat în listă cu o cruce roșie în stânga, ca în figura de mai jos. Apropo, despre cruce, dar alta, mai este una aici pe site.

Notă: Când marcați un grup de directoare pentru ștergere, toate elementele, precum și subgrupurile, vor fi, de asemenea, marcate pentru ștergere. Prin urmare, Dacă există multe elemente în grupul marcat pentru ștergere, procesul poate dura ceva timp!

Puteți elimina un marcaj pentru ștergere în același mod în care îl puteți marca.

Dacă îl marcați la , execuția sa este anulată.

Pentru a scăpa în sfârșit de obiectele bazei de date 1C Accounting marcate pentru ștergere, trebuie să începeți procesarea „Ștergerea obiectelor marcate”. Pentru 1C Accounting 8.3, pentru a face acest lucru, accesați meniul principal.

Și pentru 1C Accounting 8.2, pentru a șterge obiectele marcate trebuie să mergeți la meniu „Operațiuni/Ștergerea obiectelor marcate”. sau în secțiunea „Administrare”.

Tine minte: obiectele șterse nu pot fi restaurate. În nici un caz.

A fost o parte importantă a articolului, dar fără JavaScript nu este vizibil!

De ce nu este șters documentul?

Cu toate acestea, destul de des există situații în care un obiect marcat pentru ștergere nu poate fi șters definitiv. Din anumite motive, programul nu poate face acest lucru. De ce?

În 1C Accounting, un document sau un element de director nu poate fi șters dacă există cel puțin o legătură către acesta.

Astfel, dacă un document „nu dorește” să fie șters, înseamnă că este referit de alte documente din baza de date 1C. Ce vrei să spui prin referință? Foarte simplu. Aceasta înseamnă că în alt document Există un câmp în care acest „document care nu poate fi șters” este selectat ca valoare. Un exemplu pentru 1C Accounting 8.2 este dat mai jos.

Dacă încercați să ștergeți factura subliniată în acest document, atunci va apărea o situație cu un document „etern”. Există un articol separat despre astfel de cazuri când un document sau un element de director nu este șters. Recomand să-l verificați.

Să rezumam

Dacă nu ștergeți niciun document, element de director sau orice altceva care este șters prin setarea unui semn de ștergere, atunci trebuie să ștergeți secvenţial toate legăturile către obiectul care este șters. Numai în acest caz nu vor exista obstacole în calea înlăturării sale definitive.

Desigur, dacă obiectele cu care este asociat acest document, aveți nevoie, apoi puteți uita de ștergere. De exemplu, era un depozit. Apoi a fost lichidat. Cu toate acestea, nu va mai fi posibilă eliminarea acestuia din baza de date 1C Accounting, deoarece este folosit în multe documente. Cu toate acestea, după prăbușirea bazei de date, puteți scăpa în continuare de documentele inutile.

Am discutat despre caracteristicile lucrului cu obiecte marcate pentru ștergere, ștergerea legăturilor către obiecte și alte probleme conexe în cursul meu complet despre Contabilitatea 1C. După trecere curs de pregatire toate întrebările tale despre 1C vor dispărea.

Instrucțiuni

Pentru a elimina în programul 1c Enterprise 8.2 document inutil, trebuie să-l marcați pentru ștergere. Există mai multe moduri de a face acest lucru:

Plasați cursorul peste document și faceți clic dreapta pe el. În submeniu, selectați „Setare marcaj de ștergere”;

Plasați cursorul peste document, faceți clic pe pictograma „Ștergere” (foaia cu cruce roșie) din bara de instrumente.

Va apărea o casetă de dialog: „Marcați elementul pentru ștergere?” - Da.
După aceasta, documentul va avea statutul „Nepublicat” și va fi plasată pe el o cruce roșie.

Pentru a restaura un document marcat pentru ștergere:
- treceți cursorul peste document, faceți clic dreapta pe el și selectați „Debifați ștergerea” în submeniu;

Plasați cursorul peste document, apăsați tasta Delete de pe tastatură;

Va apărea o casetă de dialog: „Anulați marcarea articolului pentru ștergere?” - Da.

Pentru a distruge documentele marcate pentru ștergere, trebuie să mergeți la elementul de meniu „Operațiuni”. În submeniu, selectați „Ștergeți obiectele marcate”.
Va apărea o casetă de dialog: „Pregătirea pentru ștergerea obiectelor marcate poate dura mult timp! Continuați operațiunea?" - Da.

Se va deschide un inventar al tuturor articolelor marcate pentru ștergere. Trebuie să faceți clic pe butonul „Control”, apoi pe butonul „Ștergere”. După aceasta, toate elementele sunt șterse și nu pot fi restaurate.

Notă

Când obiectele marcate pentru ștergere sunt distruse, un singur utilizator poate fi în baza de informații. Alți utilizatori ai bazei de informații trebuie să părăsească programul.

Un utilizator care dorește să distrugă documente marcate pentru ștergere trebuie să aibă drepturi pentru a efectua această operațiune. Drepturile utilizatorului sunt stabilite de administratorul bazei de date.

Ștergerea este o operațiune foarte responsabilă, care duce adesea la pierderea irecuperabilă a informațiilor. În plus, există pericolul ștergerii accidentale a datelor necesare. Din acest motiv, dezvoltatorii programului 1C au luat destul de în serios implementarea acestei funcții.

Vei avea nevoie

• - programul „1C: Enterprise”.

Instrucțiuni

Lansați programul 1C: Enterprise și deschideți baza de date dorită. Configurați modul de ștergere a documentului în 1C. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Instrumente”, selectați „Opțiuni”, accesați fila „General”. În linia de jos puteți seta opțiunea pentru modul de ștergere a obiectelor. Poate lua două valori – „Ștergere directă” sau „Marcați pentru ștergere”. Selectați a doua opțiune și faceți clic pe OK.

Deschideți directorul din care doriți să ștergeți documentele 1C. Plasați cursorul pe linia cu documentul, faceți clic pe tasta Ștergere de pe tastatură sau pe butonul „Ștergere” din bara de instrumente. De asemenea, puteți marca un document pentru ștergere folosind comanda corespunzătoare din meniul „Acțiuni”. După acești pași, documentele nu vor fi șterse, dar pictograma lor de stare va fi tăiată cu o cruce. Puteți anula oricând acest marcaj folosind aceleași metode.