Cum să utilizați stilurile denumite în Excel. Aplicarea stilurilor în Excel Aplicarea automată a stilurilor în Excel

Colecția de stil tabele pivot afișat în fila panglică contextuală Constructor, conține 85 de stiluri încorporate. Categorizat Ușoară, In medieȘi Întuneric, această colecție vă permite să schimbați culoarea, liniile și alte elemente de formatare ale tabelului pivot. Vă rugăm să rețineți că puteți modifica pictogramele fiecărui stil folosind setările din grup Opțiuni de stil PivotTable(Fig. 1).

Descărcați nota în sau format, exemple în format

Dacă bifați caseta înainte de a deschide galeria de stil Coloane Alternante sau Liniile alternative, apoi puteți vedea ce stiluri sunt acceptate această ocazie. Dacă pictograma pentru un anumit stil nu se schimbă după bifarea casetei, înseamnă că stilul nu acceptă rânduri sau coloane alternative. Caracteristica Live View se aplică și stilurilor PivotTable. Prin urmare, când treceți mouse-ul peste o pictogramă de stil, tabelul va prelua formatarea specificată de stilul respectiv.

Creați-vă propriul stil PivotTable în Excel 2010

Cu toate acestea, dacă niciunul dintre cele 85 de stiluri nu ți se potrivește, poți să-ți creezi pe al tău. Stiluri noi sunt adăugate la colecție și devin disponibile de fiecare dată când creați un tabel pivot. În acest caz, noul stil este eficient numai în registrul de lucru curent. Pentru a muta un stil PivotTable într-un alt registru de lucru, copiați și mutați PivotTable cu stilul dorit în noul registru de lucru. Noul stil va fi adăugat la paletă. Aplicați acest stil oricărui tabel pivot din noul registru de lucru, apoi ștergeți tabelul pivot mutat anterior.

Să presupunem că doriți să creați un stil PivotTable care alternează culorile de umplere pe trei rânduri.

1. Selectați un stil PivotTable din galerie care acceptă alternarea rândurilor. Faceți clic dreapta pe acest stil și selectați comanda Duplicat (Fig. 2).

2. Introduceți un nou nume pentru stil. De obicei, Excel atribuie duplicatului numele stilului original, la care adaugă numărul 2. În exemplul nostru, acesta este Greenbar 2.

3. Listate Element de masă faceți clic pe valoare Banda de prima linie. Se va afișa caseta de dialog noua sectiune Mărimea benzii.

4. Selectați din meniul derulant Mărimea benzii valoarea 3.

5. Dacă doriți să schimbați culoarea dungii care umple rândurile, faceți clic pe butonul Format. Pe ecran va apărea o casetă de dialog Format de celule. Accesați fila Completatiși selectați o culoare nouă. Faceți clic pe OK pentru a aplica modificările și a reveni la caseta de dialog Schimbarea stilului tabelului pivot.

6. În lista de elemente de tabel, faceți clic pe valoare A doua dungă de linii. Repetați pașii descriși în paragrafe. 4 și 5.

7. Dacă doriți ca acest stil PivotTable să devină stilul implicit, bifați caseta din partea de jos a ferestrei Setați ca stil implicit de tabel pivot pentru acest document.

8. Faceți clic pe OK. Fii pregătit că modificarea setărilor de stil nu va face nimic. Tabelul pivot continuă cu încăpățânare să urmeze stilul vechi, deși noul stil a fost deja creat. Acest lucru nu este neobișnuit, deoarece tocmai ați creat, dar nu ați aplicat încă, un stil nou bazat pe stilul original Greenbar.

9. Deschideți galeria PivotTable Styles. Noul stil este adăugat în partea de sus a colecției în secțiunea Personalizat. Selectați Stil nou pentru a modifica formatarea tabelului.

Orez. 2. Creați un nou stil PivotTable în caseta de dialog Schimbarea stilului tabelului pivot

Puteți specifica ce stil va fi folosit în mod implicit atunci când creați tabele pivot în viitor. În acest caz, nu numai stilul încorporat poate fi selectat implicit, ci și orice stil personalizat creat pe baza celui încorporat. Pe fila contextuală Constructor deschideți colecția de stiluri, faceți clic dreapta pe stilul dorit și selectați comanda Mod implicit.

Nota a fost scrisă pe baza cărții lui Bill Jelen, Michael Alexander. . Capitolul 3.

Ideea din spatele stilurilor numite este aceasta:

1. Puteți crea propriul set de stiluri pentru formatare, cum ar fi titluri, rezumate și text simplu. Și apoi aplicați stiluri gata făcute altor celule fără a pierde timp reproducând exact același format.
2. Dacă modificați formatul stilului, toate celulele cărora li se aplică acest stil vor fi formatate automat. În acest fel, puteți revizui rapid orice format fără a pierde timp formatând celulele individual.

Stilurile Excel vă permit să formatați următoarele atribute:

• format numeric (de exemplu, număr, format de dată scurtă, format număr de telefonși așa mai departe.);
• alinierea (verticală și orizontală);
• font (nume, dimensiune, culoare etc.);
• chenar (tip de linie, culoare chenar);
• umplere (culoare de fundal, model);
• protectie (celula protejata, formule de ascundere).

Aplicarea stilurilor la celulele foii de lucru

Excel vine preinstalat cu multe stiluri încorporate. Le găsiți în meniu Stiluri de celule, care se află pe fila Acasă-> Stiluri.

Se va deschide galeria de stil (poza din dreapta).

Pentru a aplica un stil unei celule sau unui interval selectat, trebuie să faceți clic stânga pe stilul dorit. Există, de asemenea, o opțiune foarte convenabilă previzualizare: Când treceți cu mouse-ul peste un stil, veți vedea cum se schimbă stilul celulei.

După ce aplicați un stil din galerie, puteți aplica o formatare suplimentară celulelor.

Crearea de noi stiluri

Dacă stilurile încorporate în Excel nu sunt suficiente, vă puteți crea propriile stiluri. Este destul de ușor de făcut:

Ca rezultat, un nou stil personalizat va fi adăugat la registrul de lucru activ, care va fi disponibil în meniu Stiluri de celule.

Schimbarea stilurilor existente

Puteți modifica formatarea unui stil existent. În acest caz, toate celulele cărora li se aplică acest stil vor schimba și formatarea. Pentru a schimba stilul trebuie să:

1. Accesați fila Acasă-> Stiluri de celule.
2. Faceți clic dreapta pe stilul pe care doriți să îl schimbați și selectați comanda Schimbare.
3. Se va deschide o casetă de dialog Stil, care specifică formatarea de aplicat celulei.
4. Faceți clic pe butonul Format, și în caseta de dialog care apare Format de celule setați formatarea necesară. De exemplu, pentru a schimba dimensiunea fontului, accesați fila Font, setați dimensiunea dorită și apăsați butonul Bine.
5. Faceți clic din nou pe butonul Bine să închidă fereastra Stilși aplicați formatarea stilului modificat.

Transferați stilurile într-un alt registru de lucru

Ne pare rău, stilurile sunt aplicate registrului de lucru curent. Acestea. dacă deschideți un registru de lucru nou, acesta nu va avea noile stiluri care au fost create anterior. Pentru a evita crearea din nou a stilurilor, există un instrument de îmbinare a stilurilor. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Deschideți un registru de lucru care conține deja stiluri noi. Și deschideți fișierul în care doriți să transferați aceste stiluri.
2. Accesați registrul de lucru care conține noile stiluri și deschideți meniul de stiluri Acasă-> Stiluri de celule.
3. Selectați o echipă Combina, se va deschide o casetă de dialog Combinarea stilurilor.
4. Această fereastră conține o listă cu toate cărțile deschise. Selectați cartea în care doriți să copiați stiluri și faceți clic pe butonul Bine.

Excel vă permite să formatați nu numai culoarea și chenarul celulelor, ci și fontul și aspectul conținutului acestora.

1. Selectați din nou celulele A4:A12, apoi faceți clic dreapta pe ele și selectați în meniul contextual echipă Format de celule.

2. În fereastra de dialog care se deschide, extindeți fila Aliniere, prezentată în Fig. 9.11.

3. Meniu derulant orizontal selectați elementul aliniat la stânga (indentare),

4. Folosiți săgețile pentru a intra în contor indentare valoarea 1 pentru a seta numerele să fie ușor indentate de la marginea din stânga a celulelor.

5. Faceți clic pe butonul Bine.

6. În bara de instrumente Formatare faceți clic pe butoane ÎndrăzneţȘi Cursive. Electronic tabele Excel De asemenea, îl puteți formata folosind stiluri.

Orez. 9.11. Setarea alinierii textului în Excel

Folosirea stilurilor în Excel vă permite să atribuiți rapid celulelor apariții specifice, predefinite. Schimbarea unui stil actualizează imediat formatarea tuturor celulelor cărora le este atribuit acel stil. Să setăm un stil pentru titluri și legendele și să-l atribuim două grupuri de celule îmbinate în foaia de lucru Cheltuieli.

7. Formatul celulei active este întotdeauna ales ca bază pentru stilul nou creat. Faceți clic pe celula îmbinată B1:G1 pentru a selecta formatul stilului său ca sursă.

8. Rulați comanda Format > Stil.

9. Introduceți cuvântul Caption în câmpul derulant al casetei de dialog care se deschide. Acesta va fi numele noului stil. Parametrii săi inițiali vor apărea în fereastra de dialog (adică modul de formatare pentru intervalul B1:G1).

10. Faceți clic pe butonul Schimbare.

11. În fereastra de dialog care se deschide Format de celule pe filă Font selectați font aldine de 12 puncte și faceți clic pe butonul Bine.

Orez. 9.12. Fereastra de setări de stil în Excel

12. În fereastra de dialog Stil debifați toate casetele de selectare, cu excepția fontului, așa cum se arată în Fig. 9.12, astfel încât noul stil să afecteze doar fontul celulei și să nu modifice alți parametri de design.

13. Faceți clic pe butonul Bine. Rubrica Cheltuielile companiei pe lună va crește în conformitate cu noua dimensiune a fontului.

14. Pentru a schimba fontul legendei Table Average, selectați celulele B14:F14.

15. Rulați comanda Format > Stil, în lista derulantă Nume stil selectați elementul de înscriere și faceți clic pe butonul Bine.

Notă A crea document nou pe baza unui șablon cu stiluri și aspect suplimentar, selectați comanda Fișier > Nou, deschideți în fereastra de dialog Crearea unui document fila cu șablonul necesarși faceți dublu clic pe pictograma acesteia. Îmi place Caietul de lucru Excel poate fi folosit ca șablon salvându-l mai întâi într-un fișier XLT.

Documentul actual a fost creat fără a utiliza un șablon, dar are mai multe stiluri standard Excel:

* Comun- stil de celule standard;
* Procent- stilul celulelor care conțin valori procentuale;
* Financiar- valori monetare (ruble și copeici);
* Financiar- valori monetare (numai ruble);
* Monetar- valori monetare (ruble, copeici și semn valutar);
* Monetar- valori monetare (doar ruble și simboluri valutare).

16. Pentru a seta celulele tabelului să afișeze numere într-un stil monetar, selectați celulele B4:H12.

17. Apăsați tasta Ctrl și, fără a o elibera, faceți clic pe celula F14. Această celulă va fi atașată selecției.

Orez. 9.13. Formatarea textului în Excel

18. Selectați o echipă Format > Stil, În listă Nume stil selectați elementul Monetarși faceți clic pe butonul Bine. Tabelul va deveni așa cum se arată în Fig. 9.13.

Să ne uităm la utilizare Stilurile de legături R1C1 și A1 în Excel, vom stabili când ce stil este de preferat să folosim și, de asemenea, vom învăța cum să comutăm între ele.

Adresarea celulelor foii de lucru în Excel este unul dintre aspectele fundamentale ale lucrului în program, iar majoritatea utilizatorilor programului lucrează cu un stil de celule precum A1, în care coloanele sunt specificate prin litere, iar rândurile prin cifre (în acest caz A- literă de coloană, și 1 - numărul rândului, respectiv, intersecția celulă - coloană Ași șiruri 1 ).
De exemplu, celula D5 se află la intersecția stâlpului Dși șiruri 5 , celulă F8 la intersectia coloanei Fși șiruri 8 etc.
În plus, Excel folosește stilul A1 în mod implicit, astfel încât toată lumea este obișnuită să lucreze cu el.

Un sistem de coordonate similar ne este, de asemenea, mai familiar, deoarece este folosit, de exemplu, într-un aranjament de șah sau în joc " bătălie pe mare» destul de familiar tuturor din copilărie:

Cu toate acestea, uneori se folosește un stil diferit - R1C1, unde atât coloanele, cât și rândurile sunt specificate prin numere ( R1înseamnă linia 1 unde R—Rând(linie tradusă din engleză) și C1înseamnă coloana 1, unde C—Coloana(coloana tradusă din engleză), respectiv, celula este intersecția liniei 1 si coloana 1 ).

Cum se activează sau se dezactivează stilul de legătură R1C1 în Excel?

După cum sa menționat mai sus, Excel folosește stilul de referință A1 în mod implicit, așa că pentru a începe să lucrați cu R1C1 trebuie mai întâi să îl activați. Pentru a face asta mergem la Fişier -> Opțiuni iar în filă Formule iar în bloc Lucrul cu formule pune o căpușă lângă câmp Stilul link R1C1:

În consecință, dacă trebuie să reveniți la tipul de adresare standard A1, atunci stilul R1C1 poate fi dezactivat debifând caseta corespunzătoare din setări.

Caracteristici și diferențe dintre stilurile de adresare A1 și R1C1

În primul rând, atunci când lucrați cu celule, acordați atenție faptului că, pentru stilul R1C1, adresa conține mai întâi o linie, apoi o coloană, iar pentru A1 este invers - mai întâi o coloană, apoi un rând.
De exemplu, celula $H$4 va fi scris ca R4C8(nu ca R8C4), așa că aveți grijă când introducere manuală formule

O altă diferență între A1 și R1C1 este aspect fereastră programe Excel, în care coloanele din foaia de lucru sunt desemnate diferit (A, B, C pentru stilul A1 și 1, 2, 3, ... pentru stilul R1C1) și numele celulei:

După cum știți, în Excel există 3 tipuri de link-uri (puteți citi mai multe): relative (A1), absolute ($A$1) și mixte ($A1 și A$1), unde semnul dolarului ($) servește la remediere. numărul rândului sau al coloanei.
În cazul stilului R1C1 De asemenea, puteți utiliza orice tip de link, dar principiul compilării lor va fi ușor diferit:

• R.C.. Referință relativă la celula curentă;
• R1C1. O referință absolută la celula de la intersecția rândului 1 și coloanei 1 (analog cu $A$1);
• RC2. Referire la o celulă din a doua coloană a rândului curent;
• R3C. Referire la o celulă din rândul 3 al coloanei curente;
• R.C.. O celulă face referire la 4 coloane la dreapta celulei curente;
• R[-5]C. O celulă face referire la 5 linii la stânga celulei curente;
• R6C. O referință de celulă care este de 6 rânduri și 7 coloane la dreapta celulei curente;
• etc.

În general, se pare că analogul ancorei rândului sau coloanei (simbolul $) pentru stilul R1C1 este utilizarea numerelor după simbolul rândului sau coloanei (adică după literele R sau C).

Aplicație paranteza patrata vă permite să faceți un offset relativ față de celula în care este introdusă formula (de exemplu, R[-2]C face un offset cu 2 rânduri în jos, RC mută 2 coloane la dreapta etc.). Astfel, o schimbare în jos sau la dreapta este indicată prin numere pozitive, iar la stânga sau în sus - prin numere negative.

Pe scurt, principala și cea mai importantă diferență dintre A1 și R1C1 este aceea pentru legăturile relative stilul A1 ia începutul foii ca punct de plecare, iar R1C1 celula în care este scrisă formula.
Acesta este exact pe ce se bazează principalele avantaje ale utilizării R1C1; haideți să le aruncăm o privire mai atentă.

Beneficiile stilului de legătură R1C1

Există 2 avantaje principale pentru care utilizarea R1C1 este preferabilă A1: când verificarea formulelor (căutarea erorilor) si in macro-uri.

Să luăm un exemplu: luați un tabel simplu în care vom verifica corectitudinea calculului formulei din ultima coloană:

Vedeți eroarea?

La prima vedere, poate părea că nu există erori și totul este normal, formulele sunt asemănătoare între ele, nimic nu iese în evidență din seria generală. Dar dacă te uiți mai atent, vei observa că de fapt există o eroare și în rândurile 4 și 5 formulele sunt schimbate între ele.

Să ne uităm acum la același tabel cu stilul de celulă R1C1:

În acest caz, este imediat clar că formulele din rândurile 4 și 5 nu sunt similare cu celelalte și este mult mai ușor să găsiți eroarea.
Pe tabele mai mari va fi și mai dificil să găsești erori, așa că aceasta metoda căutarea poate simplifica și accelera semnificativ procesul.

O tehnică similară poate fi aplicată în cazul lucrului cu celule la .
Dacă trebuie să scriem formule pentru o serie de celule care sunt produse a două coloane (ca în exemplul de mai sus), atunci pentru stilul R1C1 toate formulele vor fi scrise exact la fel ( =RC[-2]*RC[-1]), astfel încât în ​​codul macro puteți scrie imediat o formulă pentru toate celulele din interval. Pentru stilul A1, din păcate, această metodă nu este potrivită, deoarece intrările pentru toate formulele sunt diferite unele de altele și fiecare va trebui scrisă separat, ceea ce complică oarecum sarcina.

R1C1 în Funcții Excel

Cu toate acestea, Excel are funcții care permit utilizarea ambelor stiluri de adresare, indiferent de modul stabilitîn setări. În special, funcțiile ( INDIRECTîn versiunea engleză) și ABORDARE (ABORDAREîn versiunea în limba engleză) poate funcționa în ambele moduri.

Stilul legăturilor utilizate (A1 sau R1C1) este specificat ca unul dintre argumentele acestor funcții, iar în unele cazuri poate fi de preferat să se folosească R1C1.

Vă mulțumim pentru atenție!
Dacă aveți gânduri sau întrebări despre utilizările și beneficiile diferitelor stiluri de link, vă rugăm să scrieți în comentarii.

În a doua parte a articolului veți învăța tehnici mai avansate de lucru cu stiluri în Microsoft Excel.

În această parte, veți vedea cum să schimbați stilurile implicite ale Excel și să le partajați între registrele de lucru. Aici veți găsi câteva idei care vă vor ajuta să profitați la maximum de utilizarea stilurilor în Microsoft Excel.

Cum se schimbă stilul presetat?

Puteți schimba orice stil prestabilit, cu toate acestea, nu îi puteți schimba numele!

Pentru a modifica un element al unuia dintre atributele stilului:

Cum să-ți creezi propriul stil nou?

Personal, prefer să creez noi stiluri în loc să schimb stilurile prestabilite de la Microsoft, din simplul motiv că în acest caz poți da stilului creat un nume semnificativ. Dar aceasta este în întregime o chestiune de alegere personală!

Iată două moduri de a crea un stil nou:

Metoda 1: Copiați stilul din celulă

Pentru a copia formatarea celulelor pentru un stil nou:

Metoda 2: Creați un stil nou în caseta de dialog de formatare

Alternativ, puteți crea un stil nou în dialogul de formatare. Pentru aceasta:

Ambele metode vor crea un stil personalizat în registrul de lucru.

Sfaturi utile: Să nu-ți mai pierzi niciodată timpul setare manuală formatarea celulelor, aplicați stiluri în munca dvs., controlați setările de formatare mai rapid și mai eficient folosind meniul de setări de stil.

Nu creați niciodată același stil de două ori! Deși stilul este salvat doar în registrul de lucru în care a fost creat, este totuși posibil să exportați (imbinați) stilurile într-un registru de lucru nou folosind funcția de îmbinare.

Cum îmbin stilurile a două registre de lucru?

Pentru a muta stilurile între registrele de lucru:

Sfaturi utile: Puteți salva stilurile de celule care vă plac într-un registru de lucru separat, facilitând îmbinarea cu registrele de lucru, în loc să căutați la nesfârșit fișiere împrăștiate în numeroase foldere de pe unitatea computerului.

Cum să ștergeți un stil personalizat?

Ștergerea unui stil este la fel de ușoară ca și crearea lui. Pentru a elimina un stil personalizat:

1. Alerga: Acasă(Acasă) > Stiluri(Stiluri) > Stiluri de celule(Stiluri de celule) pe Panglica Microsoft Excel.
2. Faceți clic dreapta pe stilul pe care doriți să îl ștergeți.
3. Selectați o comandă din meniu Șterge(Șterge).

Totul este elementar! Nimeni nu va nega simplitatea acestui instrument!

Evident, fiecare persoană va determina individual modalitățile în care un anumit instrument poate fi folosit pentru a îmbunătăți eficiența. Pentru a vă oferi ceva de gândit, iată câteva dintre propriile mele idei pentru utilizarea stilurilor în Microsoft Excel.

Te-ai decis să folosești stiluri în Microsoft Excel? Sunt încrezător că acest instrument vă poate și vă va îmbunătăți eficiența. De ce rămâne atât de nepopular? – întrebarea asta chiar mă încurcă!!!