Ca și libreoffice. Procesor de foi de calcul LibreOffice Calc. Valori de eroare la calculul folosind formule

Deci, pachetul de instalare LibreOffice a fost primit de pe site-ul oficial și instalat cu succes. Folosind butonul obișnuit „Start”, lansați programul LibreOffice Writer. Ce poți face aici?

Prima impresie - totul este foarte asemănător cu MS Word model 2003. Un meniu derulant de sus care nu are o „panglică” cu fir. Secțiunile dinamice ale acestui meniu pot fi luate cu mouse-ul și mutate dintr-un loc de pe ecran în altul. Rigla, scalarea, bara de stare - totul este simplu și atât de familiar încât evocă chiar emoție. Și prima opinie care poate apărea: LibreOffice Writer poate fi mai puternic decât Notepad, dar este în mod clar mai slab decât Word-ul recunoscut universal.

Orez. 1 Prima impresie despre LibreOffice Writer

Să ne continuăm cunoștințele

Când este lansat, LibreOffice Writer creează un document gol pe ecran în mod implicit. Pe aceasta tabula rasași încercați să tastați ceva text, apoi comparați capacitățile pachetelor gratuite și plătite.

Vedem că setările implicite sunt: ​​Liberation Serif 12 puncte. Fără a schimba nimic, introducem textul:

Orez. 2. Primul text

Totul este simplu și clar. Cu toate acestea, în majoritatea editoarelor de text, tastarea textului nu este deloc dificilă. Să vedem ce se poate face cu textul tastat. LibreOffice Writer.

Să fim atenți la două meniuri: "Standard"Și "Format". Acestea sunt active în mod implicit și sunt situate în partea de sus a ecranului la prima lansare a programului.

Orez. 3. Meniul „Standard” și „Formatare”

Dacă aceste meniuri nu sunt la locul lor (putin probabil, dar posibil), ar trebui să rulați comanda Vizualizare → Bara de instrumente. Și bifați casetele Standard și Formatare.

Orez. 4. Porniți meniurile necesare

Lucrați cu text

După ce am studiat meniul dintr-o privire, găsim butoane familiare în meniul „Standard”:

• deschis
• Salvați
• imprimare
• copie
• introduce
• anulați acțiunea.

Și instrumente nu mai puțin familiare pentru lucrul cu textul în meniul „Formatare”:

• îndrăzneţ
• cursive
• subliniere
• dimensiunea punctului
• toate tipurile de aliniere
• text și culoare de fundal.

Folosind aceste butoane, recunoaștem că acțiunea lor duce la aceleași rezultate. Există o singură diferență: butonul „Culoare de fundal” schimbă culoarea întregului paragraf în care acest moment era un cursor.

Orez. 5. Text bogat

Dacă mai lucrați puțin cu meniul „Format”, puteți găsi toate fonturile de care aveți nevoie pentru munca dvs. Adevărat, majoritatea funcționează doar dacă sunt prezente în sistemul de operare (totuși, ca și în cazul Word). Dar stilurile funcționează excelent și, cu puțină muncă, puteți aduce documentul la următorul exemplu:

Orez. 6. Lucrul cu stiluri. Setarea antetelor

Butoanele „Salvare” și „Deschidere” funcționează în același mod aici, care înregistrează textul terminat pentru stocare pe termen lung și deschid un fișier salvat anterior. Singurul lucru la care merită să insistăm puțin mai detaliat este că atunci când salvați un fișier, puteți utiliza mai multe diferite formate. Și alegerea aici este destul de largă: de la „nativ” ODF(implicit), la normal DOCȘi RTF(pentru Word). Există chiar și formate TXT(Notepad) și HTML(browser).

Orez. 7. Salvați text folosind diferite formate

Inserarea unei imagini în text

La fel ca în Word, LibreOffice Writer vă permite să inserați imagini într-un document text. Și, în același mod, puteți folosi mai multe metode pentru aceasta.

• Executați comanda de meniu: Inserați → Imagine → din fișier(Vezi poza)
• Încărcați o imagine direct din scaner (aceasta nu există în Word)
• Utilizați clipboard-ul prin copierea fișierului direct din director și făcând clic pe butonul „Lipire”.

Toate metodele sunt familiare și nu ne vom opri asupra lor în detaliu.

Orez. 8. Inserarea unei imagini în text

Merită doar menționat că în LibreOffice Writer Există un set complet de instrumente pentru lucrul cu imagini, care vă permite să schimbați locația imaginii (în prim-plan și pe fundal), să schimbați împachetarea textului (vezi Figura 9) și să setați diferite cadre. Și chiar link la imagini hyperlinkuri.

Orez. 9 Meniu pentru formatarea imaginii

Continuăm să stăpânim LibreOffice Writer

S-ar părea că asta s-ar putea termina aici. De ce altceva are nevoie o gamă largă de utilizatori editor de text, pe lângă introducerea textului, formatarea acestuia (bold, italic, italic), capacitatea de a lucra cu imagini, precum și de a salva, deschide și tipări un fișier? Dar posibilitățile LibreOffice Writer mult mai larg decât setul standard de operațiuni de care un școlar sau o secretară are nevoie pentru a le crea cel mai simplu fișiere text.

După ce ați călătorit prin elementele din meniu (fără a intra în detalii specifice deocamdată), puteți afla asta în LibreOffice Writer Este posibil să creați scrisori și faxuri utilizând „Asistentul de creare”. Puteți conecta internă și surse externe date care stochează informații atât în ​​programul propriu-zis, cât și în fișiere externe. Puteți crea tabele de orice complexitate și puteți utiliza cele mai simple formule pentru numărare în ele. Puteți crea hyperlinkuri, care indică către secțiuni dintr-un document sau către fișiere externe, care poate fi și stocat pe calculator local, și pe serverele de Internet.

Pe scurt, utilizatorul care alege pentru munca sa LibreOffice Writer, nu se vor simți în niciun caz dezavantajați în alegerea instrumentelor pentru a-și atinge scopul.

LibreOffice este un pachet programe de birou, distribuit gratuit și open source sursă. Deoarece primele prototipuri de computere au fost mașini de scris și abac obișnuite, funcționalitatea lor principală rămâne încă concentrată pe tastarea textelor și efectuarea diferitelor calcule.

LibreOfiice este utilizat în mod activ în agențiile guvernamentale din unele țări (inclusiv armata). Acest suite office include text, foi de calcul, editori vectoriali, instrumente pentru crearea de prezentări și lucrul cu baze de date. Funcționalitatea nu este inferioară omologul său comercial - MS Office, dar în același timp consumă mult mai puține resurse de computer.

De asemenea, pachetele LibreOffice sunt actualizate în mod regulat, astfel încât toate „lucrurile noi” vor deveni disponibile mai devreme sau mai târziu în orice caz.

Informații generale

Primele versiuni ale LibreOffice au apărut în anii 2010 și au fost inițial destinate sistemelor de operare sisteme Linux. Cu toate acestea, în curând au apărut versiuni pentru Windows și Mac OS. Astăzi, această suită de birou vine la pachet cu cele mai populare distribuții Linux.

Lucrul cu documente text

Programul încorporat în acest pachet și responsabil pentru lucrul cu documente text se numește LibreOffice Writer. În mod implicit, toate documentele create în acest program vor fi în format ODT. Cu toate acestea, editorul poate gestiona alte formate populare de fișiere text, cum ar fi DOCX, TXT etc., fără probleme. Adevărat, uneori formatele „non-native” se pot deschide puțin strâmb, adică marcajul, fonturile etc. se pot muta, dar acest lucru este restaurat rapid.

O caracteristică notabilă a programului este capacitatea de a converti imediat documentul creat într-un fișier PDF. În Word, acest lucru necesită instalarea unui plugin și program special.

ÎN panoul de sus Instrumente conține toate instrumentele principale de editare disponibile. Uneori, acest lucru nu este foarte convenabil, deoarece puteți căuta mult timp instrumentul potrivit. În Word, de exemplu, toate instrumentele sunt împărțite în categorii și este mai ușor să le găsești. Cu ajutorul pluginurilor și suplimentelor suplimentare puteți schimba aspect bara de instrumente de sus, adăugați elemente noi etc.

Cu toate acestea, bara de instrumente LibreOffice Write are câteva avantaje față de Word. De exemplu, este ușor să schimbați stilurile de acolo, deoarece trebuie doar să apăsați câteva butoane, în timp ce în Word trebuie să intrați în setările de stil.

Zona de tastare nu este remarcabilă. De asemenea, utilizatorul poate personaliza bara de instrumente laterală. Implicit, în unele versiuni nu există deloc, sau există foarte puține elemente.

În partea de jos există elemente pentru numărarea paginilor, cuvintelor și caracterelor din document, butoane pentru schimbarea limbii și scară. Nu sunt multe de schimbat acolo.

În general, LibreOffice Write are toate funcțiile de care are nevoie utilizatorul obișnuit. Singura problemă poate apărea cu verificare automată ortografie, din moment ce în versiuni anterioare Este dezactivat implicit și trebuie să îl activați singur în bara de instrumente de sus.

Lucrul cu tabele

Aici vorbim deja despre un analog de Excel - Libre Office Calc. De asemenea, creează și lucrează cu documente în format propriu - ODS, dar în același timp acceptă lucrul cu alte formate tabelare comune, de exemplu, XHTML, XML etc. Trebuie avut în vedere faptul că uneori pot exista erori minore atunci când lucrați cu formate străine, dar acest lucru se exprimă în principal în defecte cosmetice minore.

Partea principală a interfeței este ocupată de celule de tabel, pe care le puteți edita și modifica la discreția dvs. În partea de sus există o bară de instrumente similară cu cea prezentată în Libre Office Write, deși majoritatea instrumentelor sunt adaptate pentru lucrul cu tabele. Aici puteți crea diagrame, puteți efectua diverse manipulări cu celule etc. De aici puteți scoate imediat documentul în format PDF, îl puteți trimite la imprimare etc. În plus, există funcții pentru sortarea valorilor tabelului în funcție de mulți parametri, de exemplu, alfabetic, ordine descrescătoare etc.

Unele versiuni includ, de asemenea panou lateral cu puține instrumente disponibile. În partea de jos a ferestrei, puteți comuta între foi, puteți schimba scara și puteți vizualiza formule.

Când faceți clic dreapta pe o celulă, apare un meniu contextual. Dublează părți ale comenzilor situate pe panoul superior.

Orice editor de foi de calcul trebuie să aibă capacitatea de a lucra cu formule. Nu există diferențe speciale față de Excel aici. Procesul de introducere și formulele sunt aceleași.

Singurul dezavantaj al Libre Office Calc este dificultatea de formatare a celulelor, deoarece totul instrumentele necesare trebuie să căutați în submeniuri speciale.

Lucrul cu prezentări

Prezentările în Libre Office sunt gestionate de programul Impress, care nu face față sarcinilor sale la fel de bine ca Microsoft PowerPoint. După funcționalitate și interfață ultima versiune Impress se simte ca o încrucișare între PowerPoint 2003 și 2007. Principalul format de fișier de lucru este ODP. Există suport pentru alte formate, dar numai formatele din versiunile mai vechi de PowerPoint funcționează corect.

Nu există prea multe funcționalități și animații în acest program, dar este suficient pentru a dezvolta prezentări simple. Puteți crea animație, adăuga muzică și diferite efecte.

Partea principală a interfeței este ocupată de zona de lucru cu diapozitive, iar cealaltă jumătate de zona cu setări de diapozitive. Practic, partea laterală a interfeței este responsabilă pentru adăugarea și procesarea efectelor și animațiilor.

Panoul superior are mai multe elemente pentru introducerea rapidă într-un diapozitiv, plus instrumente pentru procesarea documentului în sine (buton pentru salvare, export, căutarea unui document etc.).

Funcționalitatea poate fi extinsă cu pluginuri și suplimente, dar instalarea lor este mult mai complicată decât în ​​PowerPoint, iar numărul lor este extrem de limitat.

Lucrul cu desene vectoriale

În pachetul standard Microsoft Office Nu există programe concepute special pentru desenarea și procesarea imaginilor vectoriale. Cu toate acestea, Libre Office Draw (acest program din pachet este responsabil pentru lucrul cu grafica vectoriala) este adesea comparată cu Paint. Funcționalitatea lor este oarecum similară una cu cealaltă, dar aici se termină asemănările. Libre Office Draw funcționează cu formatul ODG.

Aici puteți lucra în modul multitasking, în timp ce în Paint este foarte incomod să lucrați cu mai multe fișiere în același timp.
Interfața Libre Office Draw este împărțită în mod convențional în două panouri principale cu instrumente și un panou de unde puteți gestiona documentul și adăuga diverse elemente în zona de lucru. În dreapta este o fereastră cu proprietățile documentului și o mică bară de instrumente (în unele versiuni nu este acolo).

Acest program este convenabil pentru a crea diagrame de flux și a lucra cu obiecte 3D, în timp ce Paint tocmai introduce această funcționalitate.

Lucrul cu formule

Suita Libre Office are program special pentru efectuarea de calcule precise folosind formule – Matematică. Acest software funcționează cu fișiere în format ODF. În program, puteți folosi ambele formule pregătite în prealabil și le puteți compune folosind cod. Pentru efectuarea calculelor se folosește algebra computerizată, bazată pe sistemul Mathematica. Acest sistem este foarte des folosit în inginerie, mai ales atunci când este necesar să se efectueze calcule precise.

Interfața programului include ferestre pentru introducerea codului, afișarea formulelor și selectarea operațiunilor în partea centrală. Toate formulele sunt împărțite în secțiuni, ceea ce simplifică lucrul cu ele. Lucrul în editorul de cod are loc folosind limbajul MathML. În partea de sus există un panou cu comenzi pentru documente (salvare, imprimare etc.).

MS Office nu are un program separat pentru lucrul cu formule, dar editorii simplificați de formule sunt încorporați în Word și Excel. Un editor profesional separat de formule matematice va fi util în primul rând pentru ingineri și matematicieni. Utilizatori obișnuiți Ar putea ocoli cu ușurință editorii încorporați în Writer și/sau Calc.

Funcționalitatea acestui program poate fi extinsă cu pluginuri suplimentare de pe Internet.

Lucrul cu baze de date

Această suită de birou are propriul său analog MS Access - Libre Office Base. Formatul de lucru este ODB, dar este posibil să suporte alte formate, deși unele dintre ele pot să nu fie procesate corect.

Programul are mai multe moduri de creare a tabelelor:

• Modul Master;
• Modul Designer;
• Modul de prezentare.

Interfața programului este împărțită în mai multe părți principale:

• Panoul din stânga. Iată o diagramă schematică a structurii bazei de date. De aici puteți comuta între interogări, tabele, formulare, rapoarte;
• Partea centrală este împărțită în două ferestre - „Sarcini” și „Tabele”. În primul caz, puteți selecta o sarcină pentru unul dintre segmentele structurii bazei de date, iar în al doilea, vedeți rezultatul sub formă de tabele;
• În partea de sus există un panou cu instrumentele principale pentru lucrul cu un document (butonul de salvare, tipărirea, căutarea unui document etc.).

Managerul bazei de date acceptă și lucrul cu limbajul MySQLși SQL. Procesul de creare a unor elemente în acest program poate diferi de cel din MS Access. Cu toate acestea, interfața acestui program este mult mai simplă decât cea a omologul său Microsoft.

Concluzie

Pe baza tuturor celor de mai sus, putem observa avantajele și dezavantajele suitei de birou Libre Office.

Avantaje

• Interfața aproape tuturor programelor din pachet este cât se poate de simplificată, există un „Ajutor” detaliat, făcând acest pachet perfect pentru utilizatorii de PC fără experiență;
• Acest lucru este complet produs gratuit sursa deschisa;
• Există sprijin pentru limba rusă;
• Acceptă lucrul pe multe sisteme compatibile UNIX, cum ar fi MS Windows, Mac, Linux;
• Cerințe scăzute pentru hardware-ul computerului. Pornește fără probleme și va funcționa chiar și pe mașini foarte vechi.

Defecte

• Funcționalitatea unor programe din pachet este inferioară funcționalității programe similare din pachetul MS Office;
• Unele programe care sunt în MS Office nu au analogi în acest pachet.

Desigur, în unele aspecte Libre Office este inferior concurentului său de la Microsoft, dar în același timp are toată funcționalitatea necesară pentru muncă, este nepretențios din punct de vedere hardware și este mai ușor de învățat.

Ca de obicei, nu am vrut să scriu articole astăzi sau să mă apropii de computer, dar „tocmai mi-am verificat e-mailul”. Probabil că am grafomanie, din moment ce am îndepărtat privirea de la o lectură atât de distractivă a cărții The Decline of the Western World a lui O. Spengler.

De fapt, am fost pur și simplu copleșit de indignare. Pe unul dintre forumuri s-au plâns de interfața LibreOffice. Se spune că interfața LibreOffice este proastă, deoarece parametrii paginii nu sunt localizați în meniu Fişier(cum ar fi MS Office), și în meniu Format.

Ceea ce m-a jignit nu a fost atacul asupra LibreOffice, ci atitudinea că dacă ceva nu corespunde obiceiurilor utilizatorului, automat devine rău. În același timp, utilizatorii nu permit ideea că totul poate fi personalizat în conformitate cu nevoile și dorințele lor individuale.

Voi discuta despre obiceiuri, rele și nu atât de rele, precum și despre criteriile de evaluare într-un alt articol. Aici voi reveni la subiectul enunțat în titlu.

Asa de. Una dintre cele mai frecvente probleme pentru utilizatorii care tocmai au scăpat de acul MS Office sau care încearcă să facă acest lucru este găsirea parametrilor paginii. În MS Office sunt în meniu Fişier. Propun două (dar există mai multe) moduri de a rezolva această problemă.

Renunta la obiceiuri si apeleaza la logica

Interfața LibreOffice este logică. Când lucrăm cu un document, suntem implicați în formatarea acestuia. Toată lumea a auzit expresia „formatați un document”. Cuvântul în sine provine de la cuvântul „format”, adică dând un anumit aspect unui document.

Să ne imaginăm situația. Să presupunem că trebuie să schimbăm indentațiile verticale înainte și după paragraf (Din punct de vedere științific, acesta se numește intervalul înainte/după paragraf. De obicei, indentarea este înțeleasă ca o valoare orizontală).

Cu alte cuvinte, trebuie să dăm un anumit aspect paragrafului sau să-l formatăm în alt mod. Ne uităm în bara de meniu și vedem o filă cu un nume strălucitor Format. Faceți clic pe el și vedeți articolul Paragraf. În fața noastră se deschide un dialog în care puteți configura toți parametrii paragrafului.

Situația este similară cu paginile. Formatul paginii se referă la acțiunea „format document”, deoarece setările paginii afectează direct aspectul (formatul) documentului.

Și, prin urmare, pe bază de logică, parametrii paginii ar trebui să fie în meniu Format. Să verificăm?

Dar există o altă cale.

Personalizați interfața în funcție de preferințele dumneavoastră individuale

Da, aceasta este frumusețea Free Software. Este imposibil să creezi o interfață care să mulțumească toți utilizatorii fără excepție. Cu toții știm zicalele despre numărul de opinii egal cu numărul de oameni și că toți markerii au un gust diferit.

Permiteți-mi să vă reamintesc, una dintre cele 4 libertăți ale software-ului open source: „Libertatea de a studia cum funcționează programul, și adaptează-l la nevoile tale(libertatea 1)".

Deci, vă sugerez să creați în meniu Fişier articol LibreOffice Setările paginii.

Capitol Setările paginii adăugat în meniu Fişier.

O foaie de calcul este o matrice dreptunghiulară formată din celule, fiecare având propriul său număr.

LibreOffice Calc este proiectat să funcționeze cu tabele de date, în principal numerice.
Crearea registrelor de lucru
Fereastra LibreOffice Calc

Fereastra de lucru LibreOffice Calc este prezentat în Fig. 1.

Orez. 1. Fereastra de lucru LibreOffice Calc

Documentul implicit LibreOffice Calc se numește „Fără titlu 1”. Constă din mai multe foi (3 implicit) cu standard Extensie ODS. La cererea utilizatorului, numărul de foi poate fi mărit.
Foaia de lucru este formată din rânduri și coloane. Coloanele sunt numerotate de la A la AMG, iar rândurile de la 1 la 1048576. Adresele celulelor sunt formate din numărul coloanei și numărul rândului (de exemplu, A1). Celulele sunt accesate de adresele lor.
Operatii cu foi:

• redenumire – faceți dublu clic pe numele foii de pe eticheta acesteia sau „Redenumiți” în meniul contextual cu comenzi rapide;
• ștergere – meniul „Editare” → „Foaie” → „Șterge foaia” sau „Ștergere” din meniul contextual cu comenzi rapide;
• mutarea sau copierea – meniul „Editare” → „Foaie” → „Mutare / copiere foaia” sau elementul corespunzător din meniul contextual cu comenzi rapide. Pentru a copia, trebuie să bifați caseta de selectare „Copiere” din fereastra „Mutați / copiați foaia”;
• adăugare - faceți clic pe eticheta foii în fața căreia este introdusă o nouă foaie meniul contextual comandă rapidă, selectați „Adăugați foi” (Fig. 2)

Orez. 2. Caseta de dialog Inserare foaie
În această casetă de dialog, specificați poziția, numele foii, cantitatea și faceți clic pe butonul „OK”. Caseta de dialog Inserare foaie poate fi accesată și din meniul Inserare → Foaie.
Dacă cartea constă dintr-un număr mare de foi și toate etichetele nu sunt vizibile, atunci ar trebui să utilizați săgețile situate în stânga etichetelor.
Selectarea celulelor și a intervalelor(+ săgeți sau butonul din stanga soareci; – zone diferite). Toate celulele dintr-un rând sau coloană pot fi selectate făcând clic pe antetul rândului sau coloanei. Pentru a selecta o foaie de lucru din registrul de lucru curent, trebuie să faceți clic pe fila foaie de lucru. Pentru a selecta toate celulele unei foi de lucru, trebuie să faceți clic pe butonul pentru selectarea întregii foi (dreptunghiul de la intersecția titlurilor rândurilor și coloanelor) sau apăsați comanda rapidă de la tastatură.
Introducerea datelor într-o foaie de lucru
Celulele din foaia de lucru pot conține text, constante și formule. Nu puteți efectua calcule matematice pe date text. În mod implicit, datele numerice sunt aliniate la dreapta, iar textul este aliniat la stânga. Dacă numele categoriei nu se încadrează în lățime, atunci celula din dreapta (dacă nu este goală) se suprapune pe următoarea. Lățimea coloanelor poate fi modificată utilizând meniul Format → Coloană → Lățime (puteți folosi comanda Lățime optimă) sau manual trăgând marginile din rândul antetului coloanei. Dacă datele au fost tastate, dar nu au fost încă introduse, corecțiile pot fi făcute direct în celulă și în bara de formule.
După ce datele au fost introduse, pentru a le corecta trebuie să treceți în modul de editare. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe celula dorită. În celulă apare un indicator de inserare. După finalizarea editării, introducerea noilor date trebuie confirmată prin apăsarea unei taste. Făcând clic, se anulează modificările efectuate.
Tipuri de date.
Tipul determină cantitatea de memorie alocată pentru date și posibilele operațiuni cu acestea. Să descriem principalele tipuri de date ale LibreOffice Calc.
Numere întregi– sunt numerele divizibile cu unu fără rest: 4; -235. Numerele dintre paranteze sunt tratate ca negative.
Numar real sau cum îi numesc ei numar real este orice număr pozitiv, un număr negativ sau zero. De exemplu, 24.45 (separatorul este virgulă).
Fracții: 7/8; 4/123.
Pentru a introduce procente, tastați simbolul % după număr. Dacă numărul introdus este o valoare monetară, atunci ruble sunt introduse la sfârșit. (ruble).
Dacă constanta numerică introdusă nu se potrivește cu lățimea celulei, aceasta este afișată pe ecran ca ####. În acest caz, lățimea coloanei trebuie mărită.
data si ora. Puteți introduce o dată, de exemplu, 21 septembrie 2011, tastând 21/09/11 pe tastatură.
Ora este introdusă ca 13:21 sau 14:15:00.
Formule. Toate formulele din LibreOffice Calc trebuie să înceapă cu simbolul = . Pentru a captura intrarea dvs., formula apare în celulă și în bara de formule. După apăsarea tastei, valoarea calculată prin formulă va apărea în celulă, iar linia de intrare va fi ștearsă.
Când se calculează o valoare folosind o formulă, expresiile din paranteze sunt evaluate mai întâi. Dacă nu există paranteze, operațiile sunt următoarele:

• se calculează valorile funcției;
• operația de exponențiere (semnul de operație ^);
• operații de înmulțire și împărțire (semne de operație *, /);
• operații de adunare și scădere (semnele operației +, -).

Formula poate conține numere, legături (adrese de celule) și funcții ca operanzi.
Exemple de formule: = 4*8^4-12; B2+SIN (1.576).
Valoarea unei formule depinde de conținutul celulelor la care se face referire și se modifică atunci când se modifică conținutul acelor celule.
Pentru vizualizați valorile argumentului formulei Pe foaia de lucru, trebuie să faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe celula cu formula. În acest caz, argumentele din formulă și valorile corespunzătoare de pe foaia de lucru sunt evidențiate în aceeași culoare (Fig. 3)


Orez. 3. Vizualizați valorile argumentului formulei
Operațiile la același nivel sunt efectuate de la stânga la dreapta. În plus față de aceste operații, operațiunile de comunicare sunt folosite în expresii aritmetice:
: gamă;
; Uniune;
! intersecție.
Semnul & (ampersant) este folosit pentru a combina texte.
Funcţie este o formulă prestabilită. O funcție are un nume și argumente cuprinse între paranteze. Argumentele sunt separate unele de altele prin simbolul „;”. Puteți utiliza alte funcții (dacă funcționează pe același tip de date), constante, adrese de celule și intervale de celule ca argumente.
Un interval este un grup de celule care formează un dreptunghi. Un interval este indicat de o celulă în colțul din stânga sus al dreptunghiului și de o celulă în colțul din dreapta jos al dreptunghiului. De exemplu, denumirea C5:F9 descrie intervalul de celule situate la intersecția rândurilor numerotate 5, 6, 7, 8, 9 și coloanele C, D, E, F.
De exemplu, SUM(A3;E1:E4) – această funcție are două argumente. Primul este A3, al doilea este E1:E4. Se însumează numerele din celulele A3, E1, E2, E3, E4.
Bara de formule după selectarea operatorului „Funcție” (semnul „ = " din bara de formule) conține următoarele elemente: o listă derulantă a funcțiilor utilizate recent, un buton „Asistent de funcții”, un buton „Anulare”, un buton „Aplicare” și o linie de introducere (Fig. 4).


Orez. 4. Bara de formule
Introducerea formulelor. Formulele pot fi introduse în mai multe moduri: folosind pictograme, introducând de la tastatură sau ambele metode în același timp.
1. Faceți clic pe celula în care doriți să lipiți formula.
2. Faceți clic pe pictograma Funcție (semnul „ = ") în bara de formule. Un semn egal va apărea în linia de introducere și acum puteți introduce formula. Formula poate fi introdusă folosind „Asistentul de funcții”, selectând operatorii necesari din lista derulantă și introducând acțiuni de la tastatură.
3. După ce ați introdus valorile necesare, apăsați tasta sau butonul „Acceptare” pentru a lipi rezultatul în celula curentă. Dacă trebuie să ștergeți linia de introducere, apăsați tasta sau butonul Anulare.
Puteți introduce valori și formule direct în celule, chiar dacă cursorul de intrare nu este vizibil. Toate formulele trebuie să înceapă cu un semn egal.
De asemenea, puteți apăsa tasta „+” sau „-” de pe tastatura numerică pentru a începe să introduceți o formulă. Modul NumLock trebuie să fie activat. De exemplu, apăsați următoarele taste în secvență: +50 - 8 .
Celula afișează rezultatul 42. Celula conține formula =+50-8.
Set de funcții folosind „Asistentul de funcții”. Butonul " Expertul de funcții" pe bara de instrumente arată ca f ( X ) .
Funcțiile încorporate vă permit să efectuați rapid și ușor calculele necesare. LibreOffice Calc are peste 350 de funcții. În cazul în care niciuna dintre funcțiile încorporate nu este potrivită pentru rezolvarea sarcinii la îndemână, utilizatorul are posibilitatea de a-și crea propria funcție (personalizată).
Pentru ușurință în utilizare, funcțiile sunt grupate pe categorii: bază de date; data Ora; financiar; informație; joc de inteligență; matematic; matrice; statistic; foi de calcul; text; adiţional.
Când faceți clic pe acest buton, expertul începe să funcționeze. Puteți selecta o funcție din categoria de care aveți nevoie. De exemplu, pentru a calcula arcul cosinus hiperbolic al unui număr, selectați celula E41, faceți clic pe butonul „Asistent de funcții”, selectați categoria „Matematică” și funcția „ACOSH”. În partea dreaptă a casetei de dialog, este furnizată o descriere a acestei funcții (Fig. 5).


Orez. 5. Caseta de dialog Function Wizard
Pentru a utiliza această funcție, trebuie să faceți clic pe butonul „Următorul” sau să faceți dublu clic pe funcția „ACOSH” din partea stângă a casetei de dialog. De asemenea, puteți introduce manual o formulă în linia de introducere, conform exemplului dat după numele funcției din partea dreaptă a casetei de dialog.
După ce faceți clic pe butonul „Următorul” sau dublu clic pe funcția „ACOSH”, caseta de dialog va lua următoarea formă (Fig. 6)


Orez. 6. Selectarea funcției „ACOSH”.
În această fereastră, puteți introduce un număr de la tastatură în câmpul „Număr”. În partea de sus este indicată ce valoare poate lua acest număr. Când faceți clic pe butonul „Selectați”, apare o linie de introducere (Fig. 7), în care puteți introduce numele celulei care conține numărul de calculat (celula poate fi selectată și direct pe foaia de lucru selectând cu butonul stâng al mouse-ului).

Orez. 7. Selectarea numărului
După selectarea celulei necesare, trebuie să faceți clic pe butonul
În acest caz, revenim la caseta de dialog, unde rezultatul este deja afișat (Fig. 8)


Orez. 8. „Asistent de funcții” după selectarea unei celule care conține un număr
În fila „Structură”, „Asistentul de funcții” ne arată structura acestei operații, gradul de imbricare (Fig. 9)


Orez. 9. Fila „Structură”
Apăsăm butonul. Rezultatul acestei funcții este scris în celula E41 (Fig. 10).


Orez. 10. Rezultatul funcției
LibreOffice Calc poate funcționa atât cu celule individuale, cât și cu matrice de date.
Adresarea
LibreOffice Calc distinge între două tipuri de adrese de celule: absolută și relativă. Ambele tipuri pot fi aplicate într-un singur link și pot crea o legătură mixtă.
Legătură relativă este perceput de program ca indicând o rută către celula adresată din celula care conține formula. La copierea unei formule, legăturile relative vor fi modificate, astfel încât traseul să fie păstrat. Legăturile relative sunt utilizate în mod implicit în Calc.
Legătură absolută specifică coordonatele absolute ale celulei. Când copiați o formulă, referința absolută a celulei nu se va modifica. O referință absolută este specificată prin specificarea unui semn dolar înaintea numărului rândului și coloanei, de exemplu $A$1.
O referință mixtă este o combinație de referințe absolute și relative atunci când sunt atât un rând, cât și o coloană căi diferite adresându-se, de exemplu, $A4, B$3. Când copiați o formulă, partea absolută a linkului nu se modifică.
Puteți seta un link atunci când introduceți o formulă direct introducând de la tastatură sau arătând (făcând clic cu mouse-ul pe celula dorită).
Adesea, în formule, trebuie să specificați referințe la o serie de celule. Calc folosește trei operatori de adresă pentru a specifica un interval:
operator de interval (colon): referința se adresează tuturor celulelor situate între două celule specificate, de exemplu, =SUM(A1:B2) - returnează suma valorilor celulelor A1, A2, B1 și B2;
operator de îmbinare interval (punct virgulă): referința se întinde pe celulele intervalelor individuale specificate, de exemplu, =SUM(A3;E1:E4) - returnează suma celulelor A3, E1, E2, E3, E4;
operator de intersecție a intervalului (semnul exclamării): referința acoperă celulele incluse în fiecare dintre intervalele specificate, de exemplu, =SUM(B2:D2!C1:D3) - returnează suma celulelor C2 și D2.
Crearea de rânduri
Schema pentru introducerea aceleiași valori sau formule într-o parte a unei coloane sau a unui rând:
1. introduceți o valoare sau o formulă într-o celulă și faceți clic;
2. Plasați indicatorul mouse-ului pe marcatorul de umplere a celulei și trageți-l în direcția dorită în timp ce țineți apăsată tasta din stânga.
Marcatorul de umplere a celulei este un mic dreptunghi în colțul din dreapta jos al celulei:

Schema de introducere a valorilor numerice după tipul de regresie:
1. introduceți primele două elemente ale progresiei în două celule adiacente;
2. selectați aceste celule;
3. Plasați indicatorul mouse-ului pe marcatorul de umplere al celulelor selectate și trageți-l în direcția dorită în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului.

Formatare
Datele stocate în celule pot fi afișate într-unul din mai multe formate. Puteți selecta formatul de prezentare a datelor și metoda de proiectare a celulei în caseta de dialog „Format Cells” (Fig. 11). Îl puteți apela apăsând o comandă rapidă de la tastatură, selectând elementul „Celele...” din meniul „Format” sau elementul „Format Cells...” după ce faceți clic dreapta pe o celulă (apelarea meniului contextual).
Formatarea include următoarele elemente:
- setarea formatului numeric;
- alegerea fonturilor;
- rame de desen;
- umplerea celulelor cu culoare și model;
- alinierea datelor;
- protejarea datelor.


Orez. 11. Caseta de dialog Format Cells
Fereastra „Format celule” conține mai multe file, între care puteți naviga făcând clic pe fila file. Scurta descriere file:
Numerele– vă permite să selectați una dintre modalitățile de prezentare a datelor cu posibilitatea de a le rafina (dreapta). De exemplu, pentru formatul numeric, puteți specifica numărul de zecimale. În acest caz, un exemplu de reprezentare a datelor selectate este afișat în câmpul din dreapta.
Font– fila controlează alegerea fontului (stil, stil, dimensiune, limbă).
Efecte de font– vă permite să setați culoarea, supralinierea, sublinierea, relieful, conturul, umbra fontului.
Aliniere– un marcaj vă permite să controlați modul în care textul este plasat într-o celulă, rotația textului într-o celulă și împachetarea cuvintelor într-o celulă.
Încadrarea– fila vă permite să creați un cadru în jurul celulelor folosind margini de diferite stiluri și grosimi.
fundal– fila controlează culoarea de umplere a celulei.
Protecția celulelor– fila controlează protecția celulelor împotriva modificărilor.

Valori de eroare la calculul folosind formule

Urmărirea relațiilor celulare.
În foile de calcul mari, poate fi dificil să se determine ce celule sunt utilizate pentru calcule complexe de formule sau la ce formule de celule participă o anumită celulă.
LibreOffice Calc face posibilă utilizarea vizuală reprezentare grafică legături între celule. Celulele care sunt utilizate pentru calculele formulei sunt numite „celule de influență”. Celulele care folosesc celula activă în formulele lor sunt numite „celule dependente”.
Pentru a urmări celulele de influență și dependente, puteți utiliza comanda de meniu „Instrumente” → „Dependențe”. Meniul a acestui serviciu prezentat în Fig. 12.

Orez. 12. Meniul Dependențe
Celulele influente. Această funcție afișează relațiile dintre celula curentă care conține o formulă și celulele utilizate în formula respectivă. De exemplu, operația de adăugare a două celule (A1 și A3). Rezultatul adunării (formula „=A1+A3”) este scris în celula C2. Pentru a vizualiza celulele care afectează C2, selectați această celulăși utilizați serviciul „Celele influente”. În același timp, LibreOffice Calc va folosi săgeți pentru a indica celulele care afectează celula C2 (Fig. 13)

Orez. 13. Celulele influente
Eliminați săgețile pentru a influența celulele. Elimină un nivel de săgeți pentru a influența celulele inserate folosind comanda Influență celule.
Celulele dependente. Această comandă atrage săgeți către celula activă din formule care depind de valorile din celula activă. Să folosim exemplul anterior, dar acum selectați celula A1 și vedem că celula C2 depinde de celula A1 (Fig. 14)

Orez. 14. Celulele dependente
Eliminați săgețile din celulele dependente. Elimină un nivel de săgeți din celulele dependente inserate folosind comanda Dependent Cells.
Scoateți toate săgețile. Elimină toate săgețile de dependență conținute în foaia de calcul.
Sursa erorii. Această comandă atrage săgeți către toate celulele care influențează care cauzează o eroare în celula selectată.
Încercuiește datele incorecte. Când apelați această comandă, toate celulele din foaia de lucru care conțin valori care nu îndeplinesc regulile de validare sunt marcate.
Actualizați săgețile. Această comandă face ca toate săgețile de pe foaie să fie regenerate, ținând cont de modificările din formule de la ultima dată când au fost plasate dependențele.
Actualizați automat. Actualizați automat toate dependențele dintr-o foaie de lucru ori de câte ori formula se schimbă.
Modul de umplere. Această comandă activează modul de completare a dependenței. Cursorul mouse-ului se transformă în caracter special, și puteți face clic pe orice celulă pentru a vedea dependențele celulelor care influențează. Pentru a ieși din acest mod, apăsați tasta sau faceți clic pe comanda Exit Fill Mode din meniul contextual.
Unirea celulelor - Pentru a îmbina două sau mai multe celule, trebuie să selectați celulele și să faceți clic pe butonul din panoul Formatare „Imbinare și centrare celule” sau să utilizați meniul „Format” → „Îmbinare celule”. Acești operatori pot fi utilizați și la împărțirea celulelor.

Crearea diagramelor
LibreOffice vă permite să afișați grafic datele sub formă de diagramă pentru a compara vizual seriile de date și pentru a vedea tendințele acestora. Diagramele pot fi inserate în foi de calcul, documente text, desene și prezentări.
Diagramele din LibreOffice Calc sunt create utilizând expertul pentru diagrame. Înainte de a-l activa, este indicat să selectați datele care vor fi folosite în diagramă, deși acest lucru se poate face în timpul construcției diagramei.
Zona selectată trebuie să conțină celule cu numele rândurilor și coloanelor care vor fi folosite ca nume de categorii și text de legendă. Puteți utiliza datele din zone necontigue pentru a construi o diagramă. Serii de date pot fi adăugate la tabelul sursă, iar tabelul în sine poate fi plasat în zona diagramei. „Chart Wizard” este apelat din meniul principal folosind comanda „Insert” → „Diagram” (Fig. 15) sau butonul de pe bara de instrumente.


Orez. 15. „Chart Wizard”

Lucrul cu Chart Wizard necesită parcurgerea secvențială a patru pași:
1. Selectarea tipului de diagramă și a vizualizării (diagramă cu bare, diagramă cu bare, diagramă circulară, diagramă cu zone, diagramă cu linii, diagramă XY, diagramă cu bule, diagramă grilă, diagramă bursier, diagramă coloane și diagramă cu linii).
2. Specificarea intervalului de date care urmează a fi afișate pe diagramă și alegerea orientării datelor (seriile de date sunt definite în rândurile sau coloanele tabelului); previzualizare diagrame.
3. Configurați intervale de date pentru fiecare serie.
4. Design grafic: adăugarea unei legende, denumirea diagramei și axelor, aplicarea marcajelor.

Editarea graficelor
Odată creată diagrama, aceasta poate fi modificată. Modificările privesc atât tipul de diagrame, cât și elementele sale individuale. Gama de opțiuni de editare a diagramelor:
1. Faceți clic pe diagramă pentru a modifica proprietățile obiectelor: dimensiune și poziție pe pagina curentă; alinierea, transferul aluatului, limitele exterioare etc.
2. Pentru a trece la modul de editare a diagramei, faceți dublu clic pe diagramă cu butonul stâng al mouse-ului: valorile datelor diagramei (pentru diagramele cu propriile date); tip de diagramă, axe, titluri, pereți, grilă etc.
3. Faceți dublu clic pe un element de diagramă în modul de editare a diagramei: pentru a modifica scara, tipul, culoarea și alți parametri, faceți dublu clic pe o axă.
Faceți dublu clic pe un punct de date pentru a selecta și modifica radul de date căruia îi aparține punctul.
Selectați o serie de date, faceți clic pe ea, apoi faceți dublu clic pe un punct de date pentru a modifica proprietățile punctului respectiv (de exemplu, o singură valoare într-o histogramă).
Faceți dublu clic pe legendă pentru a o selecta și edita. Faceți clic și apoi dublu clic pe un simbol din legenda selectată pentru a schimba seria de date corespunzătoare.
Pentru a schimba proprietățile, faceți dublu clic pe orice alt element de diagramă sau faceți clic pe element și deschideți meniul Format.
4. Pentru a ieși din modul de editare curent, faceți clic în afara diagramei.
De asemenea, pentru a selecta elementele diagramei, puteți utiliza bara de instrumente „Formatare diagramă”, care apare după dublu clic pe diagramă (Fig. 16)


Orez. 16. Bara de instrumente pentru formatare diagramă
Folosind acest panou, puteți selecta elementele diagramei din lista derulantă, puteți vizualiza formatul elementului selectat (butonul „Format de selecție”) și puteți efectua modificările necesare. Acest panou conține, de asemenea, următoarele butoane:

Pentru a adăuga elemente la diagramă, trebuie să utilizați meniul „Inserare” (Fig. 17) și să selectați elementul dorit (mai întâi trebuie să selectați diagrama dublu click Butonul stânga al mouse-ului).

Orez. 17. Inserare meniu
„Titturi” – puteți adăuga sau modifica titlul titlului, subtitlul, numele axelor X, Y, Z și axelor suplimentare. Pentru a muta un element, trebuie să-l selectați și să-l trageți în locația dorită. De asemenea, puteți șterge un titlu selectat folosind tasta Legendă. Legenda afișează etichetele de pe primul rând sau coloană sau din intervalul care a fost specificat în caseta de dialog Seria de date. Dacă diagrama nu conține o etichetă, legenda va afișa text ca „Rândul 1, Rândul 2...” sau „Coloana A, Coloana B...” în funcție de numărul rândului sau litera coloanei datelor diagramei. Nu este posibil să introduceți text direct; este generat automat pe baza numelui intervalului de celule. Folosind meniul „Inserare” → „Legendă”, îi puteți schimba locația sau o puteți ascunde. Fila „Axe”. Face posibilă adăugarea axelor lipsă în diagramă „Grilă” – oferă inserarea unei grile în diagramă, ceea ce îmbunătățește percepția. Eliminarea liniilor de grilă se realizează prin debifarea casetelor de selectare corespunzătoare Formatarea zonei diagramei se reduce la schimbarea aspectului (cadru și umplere) (Fig. 18).

Orez. 18. Caseta de dialog Zona diagramă

Gestionarea vizualizării 3D a diagramelor. Pentru a controla aspectul tridimensional al diagramelor, LibreOffice Calc oferă posibilitatea de a schimba unghiul de vizualizare al diagramei prin modificarea a trei parametri speciali: perspectiva, aspectul și iluminarea (Fig. 19)

Orez. 19. Vedere 3D
Această caracteristică este inclusă în comanda „Format” → „Imagine 3D”.
Sortarea listelor și intervalelor
LibreOffice Calc introduce diferite tipuri de sortare a datelor. Puteți sorta rândurile sau coloanele în ordine crescătoare sau descrescătoare (datele text în ordine alfabetică sau inversă). În plus, LibreOffice Calc vă permite să vă creați propria ordine de sortare. Fereastra de dialog „Sortare” (Fig. 20) este apelată utilizând meniul „Date” → „Sortificare”. În acest caz, trebuie mai întâi să selectați coloanele, rândurile sau pur și simplu datele care trebuie sortate.

Orez. 20. Caseta de dialog Sortare
De asemenea, puteți sorta datele folosind butoanele din bara de instrumente Standard.

Aplicarea filtrelor pentru analiza listelor. Filtrele vă permit să plasați rezultatele interogărilor bazate pe criterii într-un tabel separat, care poate fi folosit pentru procesarea ulterioară. Filtrarea unei liste înseamnă ascunderea rândurilor listei, cu excepția celor care îndeplinesc criteriile de selecție specificate.
Folosind AutoFilter. Înainte de a utiliza un filtru automat, trebuie să selectați datele (poate întregul rând de antet) pe care doriți să le filtrați. Meniul „Date” → „Filtru” → „Autofiltru”. Pentru fiecare antet de coloană, LibreOffice Calc va seta un filtru automat sub forma unui buton săgeată. Ca rezultat al filtrului automat, LibreOffice Calc afișează rândurile filtrate.
Folosind un filtru standard. De asemenea, este foarte convenabil să utilizați filtrul standard, ceea ce face posibilă utilizarea unei varietăți de criterii legate de funcții logiceȘi sau SAU. Apelarea unui filtru standard – meniul „Date” → „Filter” → „Standard filter” (Fig. 21)


Orez. 21. Caseta de dialog Filtru standard
Filtrul standard poate fi folosit și atunci când este aplicat AutoFilter.

Folosind filtrul avansat(Date → Filtru → Filtru avansat). Selectați o zonă denumită sau introduceți un interval de celule care conține criteriile de filtrare pe care doriți să le utilizați.
Formulare de date. Când efectuați operațiuni specifice bazei de date, cum ar fi căutarea, sortarea, rezumarea, LibreOffice Calc tratează automat tabelul ca pe o bază de date. Când vizualizați, modificați, ștergeți o înregistrare în baza de date, precum și când căutați înregistrări după un anumit criteriu, este convenabil să utilizați formulare de date. Când utilizați comanda Date → Form, LibreOffice Calc citește datele și creează o casetă de dialog pentru formularul de date (Figura 22).

Orez. 22. Caseta de dialog Formular de date
În formularul de date, o înregistrare este afișată pe ecran, este posibil să vizualizați înregistrările ulterioare și să creați una nouă. Când introduceți sau modificați date în câmpurile acestei ferestre, conținutul celulelor corespunzătoare bazei de date se modifică (după introducerea datelor noi, trebuie să apăsați o tastă).
Selectarea parametrului.În cazul funcției de selecție a parametrilor, vorbim despre o formă simplă de analiză a datelor de tipul „ce se întâmplă dacă”, adică este necesară selectarea unei valori a argumentului la care funcția ia valoarea specificată. În special, funcția de potrivire poate fi utilizată pentru a găsi rădăcina unei ecuații neliniare. Valoarea celulei țintă este rezultatul formulei. Această formulă se referă direct sau indirect la una sau mai multe celule de influență. Funcția de potrivire modifică valoarea celulei de influență astfel încât să obțină valoarea specificată în celula țintă. Celula care influențează în sine poate conține și o formulă.
Pentru a utiliza funcția de selectare a parametrilor, trebuie să selectați celula cu valoarea țintă și să selectați comanda „Tools” → „Parameter selection” (Fig. 23).


Orez. 23. Caseta de dialog „Selectare parametri”

Celula țintă—În celula care conține formula, introduceți o referință la celula care conține formula. Conține un link către celula curentă. În cazul prezentat în Fig. 12, celula țintă conține formula de pătrat. Faceți clic pe altă celulă din foaia de lucru pentru a o lega la caseta de text.
Valoarea țintă– aici indicați valoarea pe care doriți să o obțineți ca rezultat nou. Să presupunem că trebuie să ne dăm seama ce număr trebuie să fie pătrat pentru a obține valoarea 121. În consecință, introducem „121” ca valoare țintă.
Schimbarea unei celule - aici specificați un link către celula care conține valoarea pe care doriți să o ajustați pentru a selecta valoarea.
După ce ați introdus setările, faceți clic pe „OK” și LibreOffice Calc ne oferă opțiunea de a înlocui celula (Fig. 24). Rezultatul acțiunilor noastre este numărul 11.

LibreOffice Writer face parte din suita de birou LibreOffice. Scopul principal al programului este de a lucra cu text, care poate conține inserții sub formă de tabele sau grafice. LibreOffice Writer vă permite să personalizați formatarea textului în sine, precum și a documentului în ansamblu.

Crearea unui document text în LibreOffice Writer constă din mai mulți pași:

• Scrierea textului documentului și inserarea elementelor de conținut suplimentare - tabele, ilustrații, note de subsol.
• Formatarea textului - setarea fonturilor, spațiere între linii, indentare.
• Formatarea documentului - setarea numerotării paginilor, crearea unui cuprins, pagina de titlu.
• Salvarea într-unul sau mai multe formate, ținând cont de scopul documentului.

Secvența acestor pași sugerată mai jos vă permite să efectuați fiecare acțiune o singură dată, pentru a nu reveni la ea după efectuarea altor modificări. Dar, desigur, această secvență poate fi schimbată în funcție de propriile preferințe.

Selectarea Opțiunilor de pagină

La fel ca atunci când scrieți de mână un document, trebuie mai întâi să pregătiți o bucată de hârtie, înainte de a începe să tastați în LibreOffice Writer, trebuie să ajustați setările paginii.

Dimensiunea și orientarea paginii sunt configurate prin elementul de meniu global Format -> Pagina care deschide o fereastră Stilul paginii. În mod implicit, programul folosește pagina A4 în orientare portret. Dacă dimensiunea trebuie schimbată, faceți-o imediat. În plus, aici puteți personaliza marginile și puteți include un antet și un subsol (de obicei, numărul paginii, uneori alte informații de sprijin) dacă setările implicite nu sunt potrivite.

De asemenea, ar trebui să decideți dacă folosiți coloane (ca într-un ziar) sau dacă textul va fi răspândit pe toată lățimea paginii. Și indicați acest lucru în fila din dreapta Coloane ferestrele de setări ale paginii.

Sfat: pentru a personaliza aspectul documentului pe ecranul monitorului, puteți utiliza elementul de meniu Vizualizare -> Scalare. Dar mult mai convenabil este glisorul special conceput pentru asta în partea din dreapta jos a ferestrei LibreOffice Writer.

Selectarea orientării paginii făcută mai sus afectează întregul document. Dar uneori este necesar să se schimbe acest lucru. De exemplu, textul dintr-un document apare de obicei pe o pagină în orientare portret, dar unul sau mai multe tabele largi necesită o pagină în orientare peisaj.

Este posibil. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie în meniu Format -> Pagina, ca în exemplul anterior, deschideți o fereastră Stilul paginii, și în el o filă Control, apoi indicați Următorul stil -> Peisaj.

Aceasta va schimba orientarea pentru pagina pe care se află cursorul și pentru toate cele ulterioare. Cu alte cuvinte, noul stil va fi aplicat până la sfârșitul documentului. Dacă după un anumit număr de pagini trebuie să reveniți la orientarea portret, atunci procedura trebuie repetată indicând Următorul stil -> Regular.

Textul documentului

Este convenabil să compuneți textul preliminar al documentului direct în LibreOffice Writer. Acum puteți ignora formatarea acestuia și vă puteți concentra asupra conținutului. Pe măsură ce tastați, textul va apărea pe ecran conform setărilor implicite ale programului. În viitor, puteți schimba tipul fontului, culoarea și dimensiunea, alinierea pe pagină, spațierea dintre linii și paragrafe, spațierea literelor, indentarea primului rând, desemnarea titlurilor și multe altele.

Sfat: nu utilizați bara de spațiu sau tasta Tab pentru a muta textul sau cuvintele individuale, de exemplu, la începutul unui rând. În schimb, trebuie să specificați valorile dorite în meniu Format -> Paragraf(avand selectat anterior fragmentul dorit) - vezi mai jos pentru mai multe detalii.

Adesea într-un document trebuie să inserați text din alte surse, de exemplu, din e-mail sau de pe pagina site-ului. În acest caz, fragmentele introduse pot primi tip diferitși dimensiunea fontului. Dar mai departe acest pas poti ignora asta.

Definiția „aruncarea unui document” se potrivește bine întregului proces. Rezultatul ar trebui să fie o versiune preliminară care este apropiată în sens și întindere de cea finală.

Pre-formatare

Odată ce textul este tastat, puteți începe să-l formatați. Toate modificările sunt aplicate numai textului selectat. Dacă eliminați selecția, modificările nu vor mai fi aplicate. Dacă trebuie să specificați anumite caracteristici ale unei părți a textului, o puteți selecta cu mouse-ul. Pentru a selecta întregul text, este convenabil să utilizați combinația de taste Ctrl+A.

Toate instrumentele de formatare se află în elementul din meniul principal Format. Unele dintre ele sunt duplicate de butoanele din bara de instrumente.

De regulă, întregul document ar trebui să aibă un aspect uniform. Prin urmare, în primul rând trebuie să configurați tipul, stilul și dimensiunea fontului. Selecția se face în conformitate cu orice reguli relevante pentru document, de exemplu, un standard al organizației. Pentru a seta fontul în meniul principal Format există un articol special Simboluri. Dar este mai ușor să utilizați instrumentele adecvate de pe panou. Aici trebuie să setați poziția liniei pe pagină la întreaga lățime (alte opțiuni sunt dreapta, stânga, centru). Apoi modificați acești parametri pentru text în locurile necesare în funcție de context, de exemplu, titlul poate fi plasat în centru, cuvintele individuale pot fi evidențiate cu aldine sau subliniate.

Dacă documentul este format din mai multe secțiuni care au propriile lor antete, atunci se recomandă să le atribuiți lor (și și titlului principal) tipul Titlu. Acest lucru vă va permite să obțineți automat cuprinsul documentului în viitor. Numărul titlului determină semnificația acestuia. Cu cât numărul este mai mare, cu atât titlul este mai jos în ierarhie. Antetul general al documentului este de obicei de tipul Titlul 1.

Spațiere între rânduri, distanță înainte și după paragrafe, indentarea primului rândși alți parametri similari se aplică, în general, întregului document. Accesul la setările lor se află în meniu Format -> Paragraf.

Antet document și tabel

Unele documente au așa-numitul „antet”. Acest lucru este tipic, de exemplu, pentru memorii și scrisori. Antetul este format din două blocuri de text deplasate la dreapta. De obicei este „la” și „de la”. O situație similară apare atunci când este necesar să se pregătească un loc pentru semnarea unui document de către două părți egale, de exemplu la întocmirea unui contract. Pentru a asigura locația exactă a blocurilor de text pe pagină, este convenabil de utilizat masa. La locul potrivit, introduceți un tabel de 2 coloane cu 2 rânduri și completați celulele necesare. Desigur, dacă este necesar, puteți specifica orice alt număr de coloane și rânduri. Cadrul celular este setat pe poziție Scoateți cadrul La fereastră Proprietăți tabelului, care vă permite să vedeți liniile care formează tabelul, dar nu pe ecran, dar nu pe documentul tipărit. Pentru a deschide această fereastră, tabelul trebuie mai întâi selectat.

Liniile care despart coloanele și rândurile pot fi mutate cu mouse-ul pentru a ajusta dimensiunile.

Textul din interiorul tabelului poate fi formatat în același mod ca în orice altă parte a documentului - personalizați fontul, paragrafele etc.

Tabelele sunt, de asemenea, convenabile în multe alte cazuri, așa că sunt adesea folosite. Pentru a gestiona cu încredere proprietățile tabelului, este logic să înțelegeți setările care pot fi făcute în fereastră Proprietăți tabelului. De exemplu, există o filă foarte utilă Pe pagina. Cu ajutorul acestuia, puteți activa sau dezactiva împărțirea unui tabel sau a rândurilor acestuia între pagini. De asemenea, puteți repeta titlul (primul rând sau primele câteva rânduri) pe fiecare pagină. Aceste setări sunt utile pentru tabelele cu mai multe pagini.

La clic dreapta Făcând clic pe tabelul selectat, apare un meniu care vă permite să adăugați rânduri și coloane la tabel, să ștergeți rânduri și coloane, să îmbinați și să divizați celulele și să faceți multe altele.

Pentru a șterge un întreg tabel, selectați-l și faceți clic pe el dreapta butonul mouse-ului, apoi selectați elementul din meniul care apare Rânduri -> Șterge.

Numerotarea paginilor și pagina de titlu

Documentele cu mai multe pagini pot avea Pagina titlu și să fie furnizate numerotarea paginilor.

Pentru a activa numerotarea automată a paginilor, selectați elementul de meniu global Inserare -> Câmpuriși apoi apăsați Numărul paginii. Există și alte opțiuni acolo în afară de numărul paginii. Câmpul obligatoriu va apărea imediat în locul textului în care se află în prezent cursorul. Numărul paginii este de obicei plasat în antet sau subsol, astfel încât cursorul trebuie să fie acolo și subsolul trebuie să fie activat înainte de a putea apărea numerotarea. Câmpul inserat este afectat de setările de poziție din pagină - dreapta, stânga, centru.

De regulă, pagina de titlu are numărul 1 (sau începând de la 1, dacă ocupă mai mult de o pagină), dar numărul în sine nu este atașat. Puteți dezactiva numărul paginii de titlu în fereastră Pagini de copertă element de meniu global Format -> Copertă. Ilustrația prezintă setările pentru dezactivarea numerotării pe singura pagină de titlu, care se află la începutul documentului, așa cum este cazul în majoritatea cazurilor.

Liste

Un exemplu de astfel de obiect este lista simplă nenumerată de la începutul acestei secțiuni. În plus, listele pot fi numerotate. Listele pot fi, de asemenea, imbricate, unde elementele listei sunt ele însele formate din liste.

Lucrul cu acest tip de obiecte este automatizat. Pentru a transforma textul obișnuit într-o listă, trebuie să îl selectați și să faceți clic pe selecție dreapta butonul mouse-ului. Va apărea un meniu în care trebuie să selectați un element Gloante si numerotare, după care va apărea fereastra cu același nume. În această fereastră puteți configura toți parametrii necesari - tip de listă (marcat sau numerotat), tip marcator sau numerotare, structură, indentări. După apăsarea butonului Bine Fiecare paragraf al fragmentului de text selectat va deveni un element de listă.

Pentru operația inversă, traducerea listei în text simplu, trebuie să o selectați, apoi să faceți clic pe ea în lista care apare dreapta selectați meniul cu butonul mouse-ului Gloante si numerotareși apăsați butonul Șterge.

Adesea trebuie să creați o ierarhică numerotată numai lista de titluri de secțiuni, dar textul principal nu ar trebui să facă parte din acesta. Cu alte cuvinte, doar titlurile trebuie numerotate. La fereastră Gloante si numerotare pe filă Setări Există o astfel de posibilitate, dar nu este întotdeauna posibil să se obțină efectul dorit. O modalitate mai simplă și mai logică este de a selecta doar titlurile din întregul document (ținând apăsată tasta Ctrl). După aceasta, o listă numerotată pentru selecția făcută este creată ca de obicei.

Inserarea imaginilor

Un document text poate conține desene, fotografii, imagini scanate care au fost pregătite anterior și sunt stocate pe computer ca fișier. Pregătirea constă în obținerea dimensiunii și tipului de imagine dorite. Această problemă este discutată în capitolul Procesarea și crearea imaginii. Este logic să folosiți bunul simț aici. De exemplu, o fotografie realizată cu o cameră profesională poate avea o dimensiune a imaginii de peste 10 megapixeli și o dimensiune a fișierului de peste 20 MB. Deși o astfel de imagine poate fi inserată într-un document text, ar fi o risipă. Va deveni dificil să lucrați cu el și, atunci când este imprimat pe hârtie de birou obișnuită, calitatea va fi în continuare „calitate de birou”. Este clar că fișierul foto trebuie convertit într-o formă mai compactă. Se recomandă utilizarea fișierelor de până la 100-150 kb, cu excepția cazului în care există cerințe speciale pentru imagine.

Inserarea imaginilor se face folosind elementul din meniul principal Inserare -> Imagine -> Din fișier.

Când este introdusă, imaginea este situată în locația în care se află cursorul și este centrată pe orizontală. Imaginea selectată poate fi mutată pur și simplu trăgând-o cu mouse-ul și redimensionată prin deplasarea pătratelor verzi din colțuri și pe laturi. Puteți modifica centrarea folosind aceleași instrumente de pe panou care sunt concepute pentru lucrul cu text.

Când se dă clic dreapta Făcând clic pe imaginea inserată, apare un meniu care vă permite să deschideți ferestre de setări suplimentare.

Aici puteți specifica o legendă sub imagine, alocați numerotarea automată a tuturor imaginilor din text, specificați tipul de text care se înfășoară în jurul imaginii, creați un cadru, definiți indentări din text și fundal, faceți din imagine un hyperlink și multe altele .

Pentru a șterge o imagine, trebuie să o selectați, apoi să faceți clic pe ea în fereastra care apare. dreapta selectați meniul cu butonul mouse-ului A tăia.

Note de subsol

Uneori devine necesară completarea textului principal cu un conținut auxiliar, dar în același timp nu este de dorit să perturbăm fluxul general de prezentare. În astfel de cazuri, este convenabil să faceți o notă de subsol (notă) în partea de jos a paginii.

Pentru a adăuga o notă de subsol, trebuie să utilizați elementul de meniu global Inserare -> Notă de subsol.

Nota de subsol se află în subsolul paginii și este separată de textul principal linie orizontală. În mod implicit, notele de subsol folosesc o dimensiune mai mică a fontului. Toate notele sunt numerotate automat și această numerotare este, de asemenea, actualizată automat atunci când sunt introduse note noi.

O notă de subsol este inserată în punctul din text în care se află cursorul. În același timp, numărul acestuia apare în subsolul paginii. Textul notei de subsol în sine este scris ca orice alt text. Poate fi editat și formatat ca de obicei.

În timpul oricăror manipulări cu documente, textul notei de subsol va rămâne întotdeauna pe aceeași pagină în care se află textul principal în care a fost inserat.

Crearea automată a cuprinsului

Pentru complex document cu mai multe pagini, care conține secțiuni intitulate, poate fi utilă crearea unui cuprins. Acest proces este complet automatizat dacă titlurile secțiunilor sunt de acest tip Titlu, așa cum este recomandat mai sus.

Când un document este modificat, cuprinsul nu este actualizat automat; acest lucru trebuie făcut manual. Uneori trebuie să schimbați fontul cuprinsului sau altceva. În aceste scopuri, există un meniu privat care apare când faceți clic dreapta butonul mouse-ului de pe cuprinsul și vă permite să îl actualizați, să îl editați sau să îl ștergeți.

Salvarea documentelor

În timp ce lucrați la un document, și cu atât mai mult înainte de a-l imprima pe o imprimantă sau de a-l trimite destinatarului prin e-mail, se recomandă să verificați textul pentru erori. Verificatorul ortografic încorporat ajută la corectarea erorilor de tastare, dar nu verifică cazurile corecte, timpurile sau alte caracteristici ale textului. Nu există nicio verificare a punctuației.

Salvarea documentului creat în formatul „nativ” LibreOffice ODF oferă cel mai fiabil rezultat. Prin urmare, este recomandat să îl utilizați pentru stocare sau transfer; fișierul va primi extensia odt.

Pentru partajarea documentelor (dar nu stocare), fișierul poate fi salvat ca document ( Microsoft Word 97/2000/XP/2003) sau docx (Microsoft Word 2007/2010 XML). Formatul de fișier docx este încă mai puțin preferat, deoarece este posibil să nu se deschidă pe computerele mai vechi. Ambele formate pot fi recomandate doar pentru situațiile în care destinatarul nu are suita de birou LibreOffice.

Alte formate pentru salvare documente text trebuie folosit mult mai rar.

Orice document LibreOffice poate fi salvat în format PDF. Acest lucru este adesea necesar în cazurile în care editarea sa ulterioară este nedorită și/sau trebuie să vă asigurați că, atunci când este tipărit pe hârtie, documentul va avea exact același aspect ca pe ecranul monitorului. Pentru a salva la format PDF trebuie să exportați documentul utilizând elementul din meniul principal Fișier -> Export în PDF. La fereastră Opțiuni PDF Există destul de multe setări, dar de obicei le puteți lăsa neschimbate, deoarece setările implicite sunt potrivite pentru majoritatea situațiilor. Cu toate acestea, are sens să le studiezi. De exemplu, pe fila Siguranță Este posibil să setați o parolă pentru a deschide un document.