Cum să cauți repetarea cuvintelor în Word. Eliminarea frazelor duplicate din text
Așadar, ștergem liniile care sunt evidențiate cu caractere aldine și lăsăm doar textul necesar.
Vă rugăm să rețineți că lungimea textului eliminat variază. Pentru a selecta o linie, indiferent de numărul de caractere, apăsați Ctrl+Shift+săgeată în jos. Sub spoilerul de la sfârșitul postării veți vedea toate comenzile pentru selectarea textului folosind tastatura. Acum mutați cursorul la începutul textului, accesați meniul „Macro-uri” și activați înregistrarea macro.
Când dați un nume unei macrocomenzi, nu lăsați spații - Word va da o eroare. Îl atribuim unui buton sau tastatură. Prefer să lucrez cu tastatura și, prin urmare, am ales tastele.
Configurarea macro-ului. Aici apăsăm pur și simplu orice combinație de taste. Dacă a fost deja atribuit, vor apărea informații despre aceasta.
Am atribuit macrocomenzii o comandă rapidă de la tastatură Ctrl+G. Această combinație nu este utilizată în modul de editare standard și este gratuită. Nu rescrie combinațiile pe care le folosești frecvent.
Să începem înregistrarea unei macrocomenzi. De fapt, nu este nimic complicat aici, doar procedați așa cum editați de obicei textul. Utilizați mai des tastele Acasă și Sfârșit, deoarece sunt mai rapide și nu sunt legate de numărul de caractere.
Astfel, atunci când înregistrați, trebuie să apăsați următoarele taste și combinații de taste în secvență după activarea înregistrării macro. Utilizați săgeata în jos pentru a muta cursorul cu o linie mai jos apăsând „ Ctrl+Shift+săgeată în jos„Selectați o linie și utilizați tasta „Ștergere” pentru a șterge linia. Secvența completă este prezentată în tabelul de mai jos.
Înregistrare macro activată |
||
Săgeată în jos | sări peste rând și treci la următorul |
|
Ctrl+Shift+săgeată în jos | selectați linia 2 |
|
șterge linia |
||
Ctrl+Shift+săgeată în jos | selectați linia 3 |
|
șterge linia |
||
Ctrl+Shift+săgeată în jos | selectați linia 4 |
|
șterge linia |
||
mutați linia 5 la linia 1 |
||
mutați cursorul la începutul liniei |
||
Săgeată în jos | Treceți la începutul următorului bloc repetat |
|
Opriți înregistrarea macro |
||
Macro înregistrată, înregistrarea oprită. Butonul de oprire a înregistrării va fi în același loc cu butonul de înregistrare macro.
Uimitor! Clic Ctrl+G iar textul suplimentar dispare pur și simplu. Rapid, ușor și convenabil. Dar dacă există... 1000 sau mai multe înregistrări?
Să dăm comanda pentru a procesa toate atașamentele. Cât costă aceste investiții? O modalitate este de a găsi o expresie constantă printr-o căutare. am apăsat Ctrl+Fși a introdus expresia „Citește site-ul blogului” în bara de căutare. Word nu mi-a arătat numărul de apariții, dar i-am cerut să înlocuiască această expresie cu „*”. A apărut o fereastră cu mesajul „24 înlocuiri făcute”.
Amintiți-vă numărul și apăsați Ctrl+Z– anulat înlocuirea textului cu un asterisc. Acum știu că în exemplu am 24 de apariții. Trebuie să apăs Ctrl+G de 24 de ori pentru a formata textul. Să simplificăm această chestiune.
Clic Alt+F 11. Suntem în editorul macro. Acesta este un subiect amplu și complex, este un adevărat limbaj de programare, dar totul va fi simplu pentru noi, vă asigur.
Ca în imagine, introduceți două rânduri la început și un cuvânt la sfârșit.
Dim i ca întreg
Pentru i = 0 până la 23
Ce înseamnă? Am notat i ca variabilă numerică și am atribuit valori de la 0 la 23, după terminarea primului ciclu de înlocuire, numărul i va crește cu 1 și macro-ul se va repeta din nou (Următorul) până ajunge la sfârșitul (23) .
Adică, aceste linii dau comanda, după ce apăsați Ctrl+G, să repetați macro-ul „Șterge 3 linii” de 23 de ori. Iată textul exemplului meu de macrocomandă.
Sub Remove3lines()
„Ștergeți macrocomanda de 3 linii
Dim i ca întreg
Pentru i = 0 până la 23
Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selecție.TypeBackspace
Selection.HomeKey Unit:=wdLine
Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
Următorul
End Sub
Salvați macrocomanda și închideți editorul.
Vă rugăm să rețineți că după ce mutăm a cincea linie pe prima, textul poate apărea pe o altă linie și macrocomanda va continua să funcționeze incorect.
Apoi, puteți înlocui temporar expresie uzuala la orice caracter sau reduceți fontul în stadiul macro și altele asemenea.
A revenit la editor, a dat clic Ctrl+G, iar textul a căpătat instantaneu un nou aspect. Totul a mers. În câteva minute am procesat automat un text destul de mare.
Selectarea textului folosind tastatura.Evidențierea elementelor din corpul unui document
Element selectabil | Acțiune |
Un semn la dreapta | Apăsați SHIFT+SĂGEATĂ DREAPTA |
Un semn la stânga | Apăsați SHIFT+SĂGEATĂ LA STÂNGA |
Cuvânt de la început până la sfârșit | Plasați cursorul la începutul cuvântului și apăsați CTRL+SHIFT+SĂGEATĂ DREAPTA. |
Cuvânt de la capăt la început | Plasați cursorul la sfârșitul cuvântului și apăsați CTRL+SHIFT+SĂGEATĂ LA STÂNGA. |
Linie de la început până la sfârșit | Apăsați tasta HOME, apoi apăsați tastele SHIFT+END. |
Linia de la capăt la început | Apăsați tasta END, apoi apăsați tastele SHIFT+HOME. |
O linie mai jos | Apăsați tasta END, apoi apăsați SHIFT+SĂGEATĂ JOS. |
O singură linie | Apăsați tasta HOME, apoi apăsați SHIFT+SĂGEATĂ SUS. |
Paragraf de la început până la sfârșit | Plasați cursorul la începutul paragrafului și apăsați CTRL+SHIFT+SĂGEATĂ JOS. |
Paragraf de la sfârșit la început | Plasați cursorul la sfârșitul paragrafului și apăsați CTRL+SHIFT+SĂGEATĂ SUS. |
Document de la sfârșit la început | Plasați cursorul la sfârșitul documentului și apăsați CTRL+SHIFT+HOME. |
Document de la început până la sfârșit | Plasați cursorul la începutul documentului și apăsați CTRL+SHIFT+END. |
De la începutul până la sfârșitul ferestrei | Plasați cursorul la începutul ferestrei și apăsați ALT+CTRL+SHIFT+PAGINA JOS. |
Întregul document | Apăsați CTRL+A. |
Bloc de text vertical | Apăsați CTRL+SHIFT+F8 și apoi utilizați tastele săgeți. Pentru a ieși din modul de selecție, apăsați tasta ESC. |
Cel mai apropiat semn | Apăsați F8 pentru a intra în modul de selecție, apoi apăsați tasta săgeată la stânga sau săgeată la dreapta; Pentru a ieși din modul de selecție, apăsați tasta ESC. |
Cuvânt, propoziție, paragraf sau document | Apăsați F8 pentru a intra în modul de evidențiere, apoi apăsați F8 o dată pentru a selecta un cuvânt, de două ori pentru a selecta o propoziție, de trei ori pentru a selecta un paragraf sau de patru ori pentru a selecta un document. Pentru a ieși din modul de selecție, apăsați tasta ESC. |
Selectarea elementelor de tabel
Element selectabil | Acțiune |
Conținutul celulei următoare | Apăsați tasta Tab. |
Conținutul celulei anterioare | Apăsați SHIFT+TAB. |
Conținutul mai multor celule adiacente | În timp ce țineți apăsată tasta SHIFT, apăsați în mod repetat tasta săgeată corespunzătoare până când conținutul tuturor celulelor dorite este selectat. |
Conținutul coloanei | Selectați celula de sus sau de jos a unei coloane, apăsați și mențineți apăsată tasta SHIFT și apăsați în mod repetat tasta săgeată în sus sau în jos până când conținutul coloanei este selectat. |
Întregul conținut al tabelului | Faceți clic oriunde în tabel, apoi apăsați ALT+5 pe tastatura numerică (cu indicatorul NUM LOCK stins). |
În postările următoare vă voi spune mai multe despre abilitățile simple, dar importante în lucrul cu aplicații de birou.
Pentru a înlocui toate aceleași cuvinte din text, nu trebuie să parcurgeți manual întregul document. Acest lucru se poate face folosind instrumentul Înlocuire în Microsoft Word, care este prezent chiar și în cele mai vechi versiuni ale programului.
Indiferent versiunea instalată Utilizați Microsoft Word pentru a deschide instrumentul. combinatie"Ctrl +
H»
.
Pentru a deschide o fereastră similară în versiunea 2007 sau mai veche, accesați fila "Acasă" iar in sectiunea "Editare" presa "A inlocui". Se va deschide o casetă de dialog mică cu două câmpuri pentru introducerea textului: "Găsi:"Și "Inlocuit de:".
În primul trebuie să introduceți textul pe care doriți să îl înlocuiți. În al doilea - ce ar trebui să fie în locul său.
De exemplu, introducând cuvântul „Microsoft” (cu un spațiu) în primul câmp și „Microsoft” (tot cu un spațiu) în al doilea, vom înlocui toate cuvintele repetate din text, afectându-le pe cele folosite în site. abordare. Dacă nu utilizați spații, se va modifica și adresa site-ului. 
Prin apăsarea "Găsește următorul" vedeți textul pe care doriți să fie evidențiat în text. Pentru o singură înlocuire, faceți clic "A inlocui". Dacă sunteți sigur că nu trebuie să verificați fiecare caz, faceți clic "Înlocuiește-le pe toate"și verifică-ți munca. 
Făcând clic pe butonul "Mai multe >>" vei primi o listă instrumente suplimentare:
- „Direction” - în ce direcție se efectuează înlocuirea față de poziția curentă a cursorului;
- „Luați în considerare caz” - dacă să luați în considerare literele mari și mici în text;
- „Numai cuvântul întreg” - cu această opțiune nu trebuie să puneți un spațiu atunci când înlocuiți;
- „Font” - vă va permite să selectați text cu modificări specifice aplicate, de exemplu, numai aldine, cursive și așa mai departe;
- „Wildcards” - va simplifica procesul de căutare. Introducând „a*b” vei înlocui toate expresiile care încep cu „a” și se termină cu „b”. Folosind simbolul "<», поменяете все слова, которые начинаются с введенной фразы. Полный перечень подстановочных знаков доступен в справке для Microsoft Word;
- „Pronunțat ca” - vă va ajuta să găsiți și să înlocuiți cuvinte care sună similar, dar au ortografii diferite;
- „Toate formele de cuvinte” vor schimba cuvintele în toate cazurile și cu terminații diferite.
Deoarece acest instrument se comportă adesea imprevizibil, puteți experimenta cu el folosind instrumentul „Anulați intrarea” (Ctrl+
Z).
Dacă îl aplicați imediat după înlocuire, toate cuvintele modificate vor fi returnate. Când utilizați instrumentul pentru prima dată, ar trebui să fiți atenți și să țineți cont de nuanțe cum ar fi cazul, spațiile și semnele de punctuație.
Cheat sheets pentru computer de la Konstantin Fest
(bazat pe Windows 7 Ultimate și MS Office 2010)
Cum să evidențiați textul cu aceeași formatare
Destul de des este nevoie să se schimbe designul părților de text care au deja aceeași formatare.
De exemplu, aveți subtitluri în documentul dvs. care sunt îngroșate și trebuie să le subliniați.
În acest caz, un utilizator neexperimentat va începe să deruleze manual documentul, să caute toate aceste subtitluri în el, să evidențieze fiecare dintre ele separat și să-și modifice formatarea.
Word are multe instrumente de automatizare care ușurează operațiunile de rutină, dar puțini utilizatori știu despre existența lor și știu să le folosească.
Să vedem ce au pregătit creatorii editorului de text pentru cazul descris mai sus.
Acesta este un instrument pe care îl numesc „Selectează după format”. Esența sa este că, dacă specificați text cu o anumită formatare în Word și aplicați acest instrument, se vor găsi și evidenția secțiuni de text cu o formatare similară în tot documentul. Și după ce sunt selectate, puteți schimba designul tuturor acestor părți ale textului dintr-o singură lovitură.
Cred că e minunat!
Iată cum funcționează.
În timp ce vă aflați în document, trebuie să plasați cursorul pe orice secțiune de text care va servi ca exemplu. Părțile textului cu acest design sunt pe care programul ni le va evidenția după folosirea instrumentului.
Apoi, fiind în fila de meniu „Acasă”, trebuie să faceți clic pe butonul „Selectați” și să selectați opțiunea „Selectați text care are același format” (faceți clic pe imagine pentru a mări):
Voila! Toate bucățile de text cu format potrivit sunt evidențiate (săgeți roșii):
Acum nu va fi dificil să folosiți butoanele adecvate pentru a elimina selecția aldine din ele și pentru a activa sublinierea (sau orice alte proprietăți de design).
Dar această metodă are o caracteristică care trebuie înțeleasă. Probabil ați observat că unele părți ale textului, care sunt și ele aldine, nu au fost evidențiate ca urmare a utilizării acestei funcții (săgeți verzi).
Acest lucru s-a întâmplat deoarece atunci când căutați text cu formatare ca în exemplu, funcția verifică și alți parametri de design (nu doar aldine). Eșantionul nostru este o listă cu marcatori, iar părțile de text care nu au fost evidențiate de instrument sunt text simplu.
Vă doresc mult succes în utilizarea acestei funcții utile!
Scrieți în comentarii ce alte întrebări și probleme cu Word sunt relevante pentru dvs.
Și nu uitați de posibilitatea de a comanda cursul video „Anti-Kettle”, care îi transformă pe începători în utilizatori încrezători de computer:
ELIMINAREA EXPRESELOR DUPLICATE DIN TEXT
Ștergerea textului de frazele duplicate (repetate) din text se poate face în două moduri:- 1) Copiați textul din fișierul dvs. (care trebuie șters de duplicate) -> Lipiți -> Curățați;
- 2) Curățarea dintr-un fișier. Programul va curăța orice fișier cu orice extensie (.doc, .docx, html, htm etc.) în câteva secunde.
- a) Selectați un fișier de curățat pe computer;
- b) creați sau selectați un folder pentru a scoate fișierul curățat.
În plus, programul are multe funcții pentru lucrul cu text: eliminarea spațiilor, schimbarea majusculelor, eliminarea etichetelor HTML, modificarea codificărilor fișierelor, sortarea textului și multe altele.
Programul va fi un asistent indispensabil pentru copywriteri, rewriteri, webmasteri, creatori de uși etc. care lucrează cu documente text.
| Găsiți acest program după cuvinte cheie: | Cerințe de sistem pentru instalarea programului: |
|
Microsoft® Windows 8 x32, x64, Windows 7 x32, x64, Vista x32, x64, 2008/2003 Server, XP. Limba interfeței: multilingv (rusă este prezentă) Tratament: Da. |
Cumpărați programul:
|
|