Introducerea datei sau orei curente în MS Excel poate fi necesară în diferite situații: trebuie să calculați numărul de zile dintre o anumită valoare și o altă zi, să introduceți când a fost creat sau editat documentul sau, de exemplu, astfel încât acestea să fie introdus automat la imprimare.

Pentru că se poate face căi diferite, apoi să le privim în acest articol. Vă voi arăta cum să setați data și ora în Excel, care nu se vor modifica și cele care vor fi actualizate de fiecare dată când documentul este deschis sau recalculat.

Taste rapide

Puteți seta o dată și o oră statică, adică cele care nu se vor schimba deloc, folosind o comandă rapidă de la tastatură. Selectați celula dorită și apăsați „Ctrl+Shift+;” - va fi afișată ora. Dacă apăsați „Ctrl+;” – va apărea data. Simbolul punct și virgulă este cel care se află pe același buton cu litera rusă „Zh”.

În exemplu, le-am afișat în celule diferite. Dacă este necesar, le puteți seta într-una singură: apăsați mai întâi o combinație, adăugați câteva spații și apăsați pe a doua.

Vă rugăm să rețineți că va fi afișată ora setată pe ceasul sistemului, aceasta este cea situată în partea dreaptă jos a ecranului.

Utilizarea formulelor

Pentru a vă asigura că datele introduse sunt actualizate în mod regulat, în funcție de valorile curente ale datei și orei, adică dinamice, puteți utiliza formule.

Selectați celula dorită (A4). Accesați fila cu numele potrivit în partea de sus, extindeți lista „Dată și oră” și selectați în ea.

În fereastra cu argumente, faceți clic pe „OK”, deoarece această funcție nu le are.

Ca rezultat, atât ora, cât și data vor fi afișate în format A4. Când se recalculează o foaie sau o celulă, valoarea va fi actualizată.

Pentru a afișa doar data, utilizați funcția, aceasta se află și în listă.

Nu are argumente, așa că închidem fereastra mică.

Acum am data de azi scrisă în A5.

Am scris despre diverse opțiuni de utilizare a funcției AZI în Excel într-un articol separat, pe care îl puteți citi urmând linkul.

Inserarea unui subsol

Dacă aveți nevoie de data și ora curentă apar constant pe toate foile pe care le imprimați, apoi le puteți adăuga în zona antet și subsol. Mai mult, puteți alege unde vor fi afișate: sus sau jos, dreapta sau stânga.

Deschideți-l în partea de sus și în grupul „Opțiuni”, faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta.

În fereastra următoare, mergeți la fila de care avem nevoie în partea de sus, apoi faceți clic pe butonul, în funcție de ce fel de subsol doriți să creați, voi face un subsol.

Se va deschide o fereastră ca aceasta. Vor fi trei zone aici jos, puneți cursive acolo unde ar trebui să fie data și ora. O sa le pun in dreapta. Apoi faceți clic pe butonul fie cu calendarul, pentru a introduce data de astăzi, fie cu ceasul. Am adăugat câteva spații între caracterele introduse pentru a le separa unele de altele.

Nu este necesar să le introduceți unul după altul; adăugați fie un lucru, fie adăugați ceva text. De exemplu:

Data de azi: &[Data]
Ora: &[Ora]

Pentru a se schimba aspect date, evidențiați tot ce ați scris și faceți clic pe butonul cu „A” desenat.

În fereastra care se deschide, puteți selecta un font diferit, dimensiunea numerelor și literelor și multe altele. Apoi faceți clic pe „OK”.

Salvați modificările făcând clic pe „OK”.

Să revenim la această fereastră. Arată cum sunt afișate datele adăugate. Puteți apăsa „OK”. Dacă doriți să vedeți cum va arăta totul pe foaie cu alte date, faceți clic pe butonul „Vizualizare”.

Se va deschide o fereastră previzualizareînainte de imprimare. Aici, răsfoiți paginile și asigurați-vă că data este inserată așa cum aveți nevoie. Pentru a reveni la foaia în Excel, faceți clic pe orice filă din partea de sus, de exemplu, „Date”.

De asemenea, puteți vedea cum va arăta diferit data. Deschideți fila „Vizualizare” din partea de sus, apoi faceți clic pe butonul. După aceasta, foaia de lucru va fi împărțită în pagini individuale. În partea de jos sau în partea de sus, în funcție de ceea ce ați ales, va apărea data de astăzi.

Făcând clic pe el, îl puteți edita. Fila conține elemente pe care le puteți adăuga la subsol. Printre acestea veți găsi butoanele necesare „Data curentă” și „Ora curentă”.

Dacă trebuie să lucrați adesea cu date, atunci citiți articolul: funcții de dată și oră în Excel, acesta descrie și arată cu exemple cum să utilizați funcțiile care sunt incluse în această categorie.

În aceste moduri, puteți adăuga data sau ora curentă într-o celulă sau subsol în Excel.

(2 evaluări, medie: 5,00 din 5)

Webmaster. Studii superioare cu o diplomă în Securitate Informațională.Autor al majorității articolelor și lecțiilor de alfabetizare informatică

Introducerea datei și orei curente este una dintre cele mai multe sarcini frecvente, pe care o executăm atunci când lucrăm cu date. Cum faci acest lucru? Introduceți de fiecare dată data de astăzi de la tastatură? Nu vei mai face asta! Citiți această postare pentru a încorpora data curentași timp în celulă foarte rapid și precis.

Data și ora sunt folosite atât de des în calcule și rapoarte astăzi, încât inserarea rapidă a acestora este o abilitate foarte practică și importantă. Vă ofer mai multe modalități de a introduce rapid.

Funcții pentru introducerea datei și orei curente

Dezvoltatorii programului au oferit două funcții pentru introducerea datei curente. Sunt asemănătoare, doar puțin diferite unele de altele:

1. Funcția TODAY() – inserează data curentă (fără ora) într-o celulă
2. Funcția TDATE() – returnează data și ora curente într-o celulă

Vă rugăm să rețineți că aceste funcții nu iau argumente, dar parantezele goale după numele funcției trebuie încă scrise.

Un alt detaliu important: ca toate funcțiile, această pereche își recalculează valorile după ce se fac modificări în foaia de lucru și când registrul de lucru este deschis. Acest lucru nu este întotdeauna necesar. De exemplu, într-un tabel trebuie să înregistrați ora de începere a unui proces, astfel încât să puteți calcula apoi cât timp a durat. Ora de începere nu ar trebui să se schimbe; folosirea funcțiilor aici nu este o idee bună. Folosiți taste rapide.

Taste rapide pentru introducerea datei și orei curente

Evident, problema descrisă mai sus se va rezolva dacă inserați o dată obișnuită într-o celulă - o valoare numerică, fără a utiliza funcții. Utilizați aceste combinații de taste:

• Ctrl + Shift + 4 – pentru a introduce data curentă. Programul va introduce pur și simplu data curentă în celulă pentru dvs. și o va formata. Confortabil? Foloseste-l!
• Ctrl + Shift + 6 – inserați ora curentă. De asemenea, o constantă, odată pentru totdeauna.

Încearcă, este chiar convenabil! Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură ne face viața mult mai ușoară, încât amintirea lor este o sarcină strategică pentru dvs.

Apropo, Excel primește valori ale orei și datei din ora sistemului computerului dvs.

Atât de ușor, rapid, confortabil, am învățat cum să introducem data și ora de astăzi într-o celulă. Dacă vă este frică să nu uitați aceste tehnici, adăugați această pagină la marcajele browserului dvs.!

Vom dedica postarea următoare

Formatul de dată este utilizat pentru a afișa datele și orele reprezentate prin numere ca date. Sistemul de date din Excel este conceput astfel încât data 01/01/1900 a fost luată ca punct de plecare și desemnată cu numărul 1, astfel, orice dată reprezintă numărul de zile trecute de la 1 ianuarie 1900 până la această dată. . Valoarea orei face parte din dată și este stocată ca fracție zecimală. Puteți efectua operații matematice pe valori de dată și oră, deoarece sunt numere.

Cum se setează formatul de dată în Excel 2007/2010?

Pentru a seta formatul datei, trebuie să selectați celulele necesare, apoi să mergeți la fila „Acasă”, la grupul „Număr” și să extindeți lista de formate în câmpul „Format număr”.

Există două formate de numere disponibile în lista derulantă: „Dată scurtă” și „Format de dată lungă”. În primul caz, data este afișată în cifre, iar în al doilea - în numere și cuvinte. Dacă formatele propuse nu sunt potrivite, selectați elementul „Alte formate de numere...”, în urma căruia apare fereastra „Format celule”.

Această fereastră poate fi accesată și făcând clic stânga în colțul din dreapta jos al grupului,

sau pur și simplu faceți clic dreapta în zona celulelor selectate și selectați „Format Cells” din meniul contextual.

În fereastra „Format celule” care apare, accesați fila „Număr” și în grupul „Formate de numere” selectați „Data”

Partea dreaptă a ferestrei afișează opțiuni a acestui format, în grupul „Tip”, selectați metoda de afișare a datei dorită. Formatele de dată precedate de un * (asterisc) depind de dată sistem de operare, formatele care nu au această pictogramă în față sunt independente.

Cum să vă setați propriul format de dată? Cum se transformă o dată în an, lună sau zi a săptămânii?

Selectați celulele necesare în fereastra deschisă a foii și apelați fereastra „Format Cells” folosind oricare dintre metodele enumerate mai sus. În fereastra „Format celule”, selectați fila „Număr”, iar în grupul „Formate de numere”, selectați „Toate formatele”. După aceasta, plasați cursorul în câmpul „Tip” și introduceți codul formatului numeric în aspectul tastaturii rusești:

M – pentru a afișa lunile ca un număr de la 1 la 12;

MM - pentru a afișa lunile ca un număr de la 01 la 12;

MMM – pentru a afișa luni sub forma „Ian” - „Dec”;

MMMM - pentru a afișa luni în forma „ianuarie” - „decembrie”;

MMMMM – pentru a afișa luni ca prima literă a lunii;

Formatele codificate „M” pot fi folosite pentru a converti datele în luni.

D – pentru a afișa zilele ca un număr de la 1 la 31;

dd – pentru a afișa zilele ca număr de la 01 la 31;

Ddd – pentru a afișa zilele în forma „Lun” - „Sun”;

Ddddd – pentru a afișa zilele sub forma „luni” - „duminică”;

Formatele codificate „d” sunt folosite pentru a converti datele în zile.

Yg – pentru a afișa anii ca numere de la 00 la 99;

Yyyy – pentru a afișa anii ca numere de la 1900 la 9999.

Formatele codificate „y” sunt folosite pentru a converti datele în ani.

Cum se setează sistemul de dată la 1904?

Pe lângă sistemul de dată descris mai sus, Excel acceptă un alt sistem - 1904, care este utilizat pe computerele Macintosh. Excel modifică automat sistemul de date, dar dacă este necesar, puteți face acest lucru manual. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Birou”, selectați „ Opțiuni Excel", accesați secțiunea „Avansat” și găsiți grupul „Când recalculați această carte”. Schimbarea sistemului de date se face prin bifarea/debifarea casetei de selectare din fața articolului „Utilizați sistemul de date 1904”.

Cum se introduce o dată într-o celulă?

Pentru ca Excel să trateze informațiile introduse într-o celulă ca o dată, trebuie să utilizați un punct, liniuță sau bară oblică „/” ca delimitator. În acest caz, toate numerele introduse mai mici decât 12/31, 12/31 sau 12/31 vor fi percepute automat ca date, iar cele mai mari - ca text. După cum sa menționat mai sus, celulele de date pot fi utilizate în calcule.

Cum să introduceți datele în Excel folosind un program de completare?

Pentru cei care lucrează activ cu datele în tabelele lor, au fost create programe de completare care reprezintă un calendar în Excel. Un exemplu de astfel de supliment este calendarul samradDatePicker. Să le mulțumim creatorilor acestui add-on și celor care l-au finalizat și l-au tradus în rusă! Suplimentul facilitează introducerea datelor în celule Foaie Excel. După instalarea acestui supliment în meniul contextual(clic dreapta) se adaugă o nouă opțiune „Selectare din calendar”, iar când sunt selectate celule care conțin o dată, se afișează o pictogramă calendar în partea dreaptă a celulei.

Cum se inserează o dată statică, fixă, care nu se actualizează într-o celulă?

În fereastra deschisă a foii de lucru, selectați celula în care doriți să introduceți data curentă și apăsați combinația de taste Ctrl+; (punct şi virgulă). Când apăsați această comandă rapidă de la tastatură, un fel de „instantaneu” este luat de la data curentă și inserat în celulă. Data introdusă astfel nu se modifică în timp, dar rămâne fixă.

Cel mai simplu și cale rapidă Pentru a introduce data sau ora curentă într-o celulă înseamnă să apăsați combinația de taste rapide CTRL+“;” (data curentă) și CTRL+SHIFT+“;” (ora curentă).

Este mult mai eficient să folosiți funcția TODAY(). La urma urmei, nu numai că setează, ci și actualizează automat valoarea celulei în fiecare zi, fără intervenția utilizatorului.

Cum se pune data curentă în Excel

Pentru a introduce data curentă în Excel, utilizați funcția TODAY(). Pentru a face acest lucru, selectați instrumentul „Formule” - „Dată și oră” - „AZI”. Această funcție nu are argumente, așa că puteți pur și simplu să tastați în celulă: „=TODAY()” și să apăsați ENTER.

Data curentă în celulă:

Dacă este necesar ca celula să actualizeze automat valoarea nu numai a datei curente, ci și a orei, atunci este mai bine să utilizați funcția „=TDATE()”.

Data și ora curente din celulă.

Cum să setați data curentă în Excel pe antete și subsol

Inserarea datei curente în Excel este implementată în mai multe moduri:

1. Prin setarea opțiunilor pentru antet și subsol. Avantajul acestei metode este că data și ora curente sunt ștampilate pe toate paginile în același timp.
2. Folosind funcția TODAY().
3. Folosind combinația de taste rapide CTRL+; – pentru a seta data curentă și CTRL+SHIFT+; – pentru a seta ora curentă. Dezavantajul este aceasta metoda Valoarea celulei nu va fi actualizată automat la valorile curente la deschiderea documentului. Dar, în unele cazuri, lipsa datelor este un avantaj.
4. Utilizarea macrocomenzilor VBA folosind funcții din codul programului: Date();Time();Now() .

Anteturile și subsolurile vă permit să setați data și ora curentă în partea de sus sau de jos a paginilor documentului care va fi scos la imprimantă. În plus, subsolul ne permite să numerotăm toate paginile documentului.

Pentru a face data curentă în Excel și numerotarea paginilor folosind anteturi și subsoluri, procedați astfel:

Anteturile și subsolurile ne permit să facem mai mult decât să stabilim date și numere de pagină. De asemenea, puteți adăuga un loc pentru semnătura persoanei responsabile de raport. De exemplu, să edităm acum partea din stânga jos a paginii în zona antetului și subsolului.