Cum să remediați linia de sus în Word. Ce trebuie să faceți dacă bara de instrumente a dispărut în MS Word Înghețați un tabel în Word

15.10.2022 Știri

Microsoft Office Word are posibilități largi crearea și editarea tabelelor. Un astfel de obiect vă permite să structurați informații și, de asemenea, facilitează percepția textului și a numerelor. Uneori, o zonă de tabel ocupă mai multe foi dintr-un document, iar revenirea constantă la primul rând și examinarea ce înseamnă o anumită coloană este incomod. Editorul de birou Microsoft vă permite să remediați rândul de sus, iar astăzi vom descoperi cum să remediați antetul tabelului în Word.

Mai întâi, creați un tabel într-un mod cunoscut prin fila Inserare din Panoul de control și completați datele necesare.

Pentru ca antetul să fie afișat pe fiecare pagină, trebuie să faceți următoarele:

  1. Accesați fila Aspect din panoul principal, căutați blocul de date și faceți clic pe butonul Repetați rândurile antetului.

Când utilizați acest instrument, antetul va apărea pe toate foile documentului care conțin un tabel lung.

Fixarea altor rânduri

Pentru a repara al doilea rând sau orice alt rând al tabelului, trebuie să faceți următoarele:

  1. În ultima celulă, apăsați Ctrl+Enter pentru a împărți tabelul în două părți.

Pe o notă! Pentru a verifica corectitudinea acțiunilor, activați modul de afișare a caracterelor de formatare ascunse. Dacă vedeți Pauza de pagină, atunci totul este făcut corect.

  1. Selectați rândul dorit, copiați-l folosind Ctrl+C, mutați cursorul la prima celulă a tabelului de pe a doua pagină a documentului și apăsați Ctrl+V pentru a lipi datele.

  1. Acum, pe o altă foaie, prima linie este antetul și pentru a-l asigura, utilizați butonul de repetare deja cunoscut.

Dacă trebuie să eliminați fixarea antetului, apoi apăsați butonul de repetare a liniilor, astfel încât să nu fie evidențiat în galben, atunci setarea va fi ștearsă.

Există o situație în care linia inițială trebuie să fie staționară. Din păcate, Word nu are o funcție separată pentru aceasta, spre deosebire de Microsoft Excel, totuși, există o soluție la această problemă. Accesați fila Vizualizare, selectați Split, faceți clic în locul în care doriți să împărțiți documentul în două părți și derulați prin partea de jos, în timp ce partea de sus rămâne nemișcată.

După cum puteți vedea, nu este dificil să remediați un anumit rând în zona tabelului. Editorul are un instrument separat pentru aceasta. Această opțiune este utilă nu numai pentru confortul afișării tabelului în document, ci și la imprimarea versiunii finale a fișierului. Apoi, când citiți, nu trebuie să vă întoarceți constant înapoi la prima pagină pentru a vedea valoarea coloanei.

Bună, dragă cititor! Astăzi vă voi spune cum să creați un tabel complex în Word 2010 și versiuni ulterioare. Eu numesc tabele complexe pe cele care conțin zone unite. Ele pot conține text vertical și pot fi plasate pe mai multe foi. Configurarea unui tabel complex are propriile sale subtilități și, cunoscându-le, puteți crea rapid orice tabel.

Crearea unui tabel

Să ne uităm la toate punctele folosind exemplul unui astfel de tabel.

Este ușor de calculat că are 10 coloane și 17 rânduri. Introduceți masa. Acum, în tabelul nostru, trebuie să combinăm celulele primei coloane, parțial în al doilea și în primul rând. Pentru a face acest lucru, selectați un grup de celule unul câte unul și dați comanda Uneste celulele fie din meniul contextual, fie din panglică Lucrul cu tabele - Aspect grup O asociere.


Sfat. Pentru a selecta mai multe celule adiacente, faceți clic butonul din stanga soareci în centrul primei celuleși, fără a-l elibera, mutați indicatorul până când numărul necesar de celule este evidențiat. Apoi eliberați butonul.

În tabelul original puteți vedea că celulele primei coloane sunt numerotate. Să-l lăsăm jos. Selectați aceste celule și pe filă Acasă selectați în bara de instrumente Numerotare. De asemenea, puteți numerota un grup orizontal de celule dintr-un tabel în același mod.

Apoi, datele sunt introduse în tabel, iar în final se realizează formatarea finală. Pentru ca datele să arate frumos, trebuie să aliniați textul în tabel. Selectați întregul tabel (faceți clic pe săgeata în patru direcții care apare în colțul din stânga sus al tabelului când treceți cursorul mouse-ului acolo).

Acum pe filă Lucrul cu tabele - Aspect selectați un buton Aliniere la centru in grup Aliniere(vezi poza de mai sus).

Sfat. Dacă tabelul dvs. are multe coloane și datele antetului sunt împărțite în mai multe rânduri literă cu literă, atunci selectați celulele cu aceste date și specificați alta Direcția textului(vezi poza de mai sus). Dacă este necesar, puteți reduce dimensiunea fontului.

Cum să adăugați text înaintea unui tabel

Se întâmplă adesea să fi construit un tabel, dar să fi uitat complet de numele lui. Nu pot introduce text înaintea tabelului. Ce zici să nu ștergi tabelul? În astfel de cazuri, înainte de a crea un tabel complex, ar trebui să faceți întotdeauna cel puțin o linie goală înainte de punctul de inserare al tabelului. Ei bine, dacă s-a întâmplat acest lucru, îl vom corecta.

Selectați tabelul folosind metoda descrisă mai sus și apăsați butonul cu foarfecele A tăia pe filă Acasă. Tabelul va dispărea, dar nu vă faceți griji, acum este stocat în memoria computerului dvs. Acum trebuie să apăsați butonul INTRODUCE pe tastatură pentru a crea o linie goală pentru numele tabelului. Accesați din nou fila Acasăși acum apăsați butonul Introduce. Masa noastră se va întoarce la locul său și va fi o linie goală în fața ei pentru nume. Faceți clic deasupra tabelului și cursorul va fi în locul potrivit. Rămâne doar să introduceți titlul uitat.

Cum să atașați un antet de tabel în Word

Dacă există o cantitate mare de date, tabelul este mutat la pagina următoare. Și acest lucru creează neplăceri atunci când lucrați cu acesta, deoarece titlurile coloanelor nu sunt vizibile. Trebuie să te întorci la început pentru a le vedea. Word are un mijloc de a fixa antetul tabelului atunci când se mută o parte din acesta la următoarea foaie și toată lumea ar trebui să știe despre acest lucru.

Cum se repetă primul rând al unui tabel când este împărțit pe mai multe pagini?

  • Selectați un rând sau un grup de rânduri care se vor repeta atunci când tabelul se rupe.
  • În bara de instrumente, selectați Lucrul cu tabele - Aspect - Repetați rândurile antet sau suna meniul contextual Proprietăți tabel – Rând bifați căsuța Repetați ca titlu pe fiecare pagină

Sper că aceste informații v-au fost utile, acum știți cum să creați un tabel complex. Dar dacă aveți îndoieli, urmăriți acest videoclip tăcut despre lucrul cu tabele complexe. Totul este clar fără cuvinte!

Cercul galben din videoclip indică poziția cursorului mouse-ului, cercul roșu indică apăsarea butonului stâng al mouse-ului, iar cercul albastru indică apăsarea butonului drept al mouse-ului.

Draga cititorule! Ai urmărit articolul până la sfârșit.
Ai primit un răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu ați găsit răspunsul, indicați ceea ce căutați.

Pentru scriitori, copywriteri și angajați de birou, lucrul în editorul de text Word necesită mult timp. Este mult mai convenabil să tastați texte dacă marcajele și conținutul lor sunt ajustate utilizator specific. Nu toată lumea știe cum să fixeze bara de instrumente în Word. Configurarea butoanelor și instrumentelor de comandă nu este o sarcină foarte dificilă.

Fixați o filă nouă

Pe noua filă puteți plasa instrumentele și butoanele de care aveți nevoie pentru munca dvs. acces rapid.

  1. Pentru a fixa o filă nouă în bara de instrumente, faceți clic pe „Fișier” și selectați „Opțiuni” în stânga jos.
  2. În parametrii deschiși editor de text selectați „Personalizați panglică”.
  3. Apare fereastra Personalizare panglică și comenzi rapide de la tastatură. În el, faceți clic pe butonul „Creați fila” din partea de jos. Această fereastră poate fi deschisă mai rapid făcând clic dreapta pe panglică și selectând „Personalizare panglică...” din meniul contextual.

În Word 2010, o filă complet goală apare pe panglica numită Filă nouă. Acum îl puteți completa cu butoanele și comenzile necesare folosind setările panglicii.

Adăugarea de butoane și comenzi

Puteți alege combinația de comenzi dintr-o filă nouă la discreția dvs., indiferent de locația lor în alte file.

  1. Deschideți setările panglicii; în stânga puteți vedea o listă de butoane și comenzi utilizate atunci când lucrați cu text.
  2. Coloana din dreapta conține butoane deja afișate pe filele din panglică; puteți edita și fixa instrumente noi în fiecare. Pentru a face acest lucru, în fiecare filă un „ Un grup nou».
  3. În coloana din stânga, selectați comanda necesară, de exemplu, „Creați”, iar în coloana din dreapta, selectați locația de plasare. În cazul nostru este „Grup nou (personalizat)”. Word evidențiază elementele selectate în albastru.
  4. Apoi, faceți clic pe butonul „Adăugați” din mijlocul paginii.

Noile comenzi pot fi văzute în fila panglică; cu cât sunt mai puține instrumente noi, cu atât sunt mai mari.

Puteți muta o filă la dreapta în „Setări panglică...” făcând clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului și trăgând-o în sus sau în jos.

Bara de acces rapid

Puteți fixa butoanele din bara de instrumente pe care le utilizați tot timpul în Bara de instrumente Acces rapid. Mai mult, adăugați nu numai articolele propuse de dezvoltatori, ci și alte instrumente de editare a textului.

  1. După ce ați deschis meniul contextual al Barei de instrumente Acces rapid, selectați „Alte comenzi”
  2. Se va deschide o fereastră cu două coloane. În stânga poți selecta instrument necesar, butoanele Quick Panel sunt afișate în partea dreaptă.
  3. După ce ați selectat elementul dorit din dreapta, faceți clic pe butonul „Adăugați”.

Cu cât mai multe file și pictograme, cu atât sunt mai mici și devin incomod de utilizat. Înainte de a fixa bara de instrumente în Word, trebuie să vă gândiți la funcționalitatea noilor comenzi.

Bună ziua, dragi utilizatori ai editorului de text multifuncțional WORD. Din „Foaie de pătuț” de astăzi veți învăța cum să faceți, să efectuați conform GOST, să inserați, să fixați, să mutați, să repetați, să copiați titluri, titluri, inscripții, anteturi de tabel în Word în alte pagini. Ca și înainte, vom lucra cu versiunea sa din 2016.

Vă puteți întreba, de ce fac spam cu toate sinonimele posibile pentru un singur concept? Dar adevărul este că există multă confuzie în această problemă aparent lingvistică. Să fim de acord cu tine că inscripția de deasupra tabelului este un alt nume pentru ea. Dar conținutul primului rând al tabelului este antetul sau titlul. Acum, după ce ne-am ocupat de subiectul conversației noastre de astăzi, putem începe să o „realizăm”. Merge?

Cum să faci o inscripție deasupra unui tabel în Word

Această operațiune poate fi efectuată în trei moduri. Prima dintre ele asigură conformitatea deplină cu cerințele GOST: 7.32-2001 (pentru tezele de absolvire), precum și 1.5-93 și 2.105-95 (ESKD - Un singur sistem Documentația de proiectare). Inscripția se dovedește a fi modestă și discretă, dar în același timp tabelele sunt numerotate automat. A doua și a treia metodă sunt pentru cei care nu sunt constrânși de cadrul GOST și doresc să proiecteze clar numele tabelului. Asa de…

Legendă pentru tabel în Word conform GOST


orez. 1

Selectați tabelul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe marcatorul de mișcare (crucea din colțul din stânga sus). După aceasta, apelați meniul contextual făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului (cursorul se află pe câmpul tabelului). În fereastra care apare, selectați linia „introduceți titlul”(vezi fig. 1).

În prima celulă a ferestrei aruncate (vezi Fig. 2) scriem numele. Mai mult, prieteni, vă rugăm să rețineți că, conform GOST, începe cu cuvântul „Tabel” cu un număr de serie. Apoi, printr-o liniuță cu majusculă, introducem titlul în sine și nu punem punct după el. Dacă celula specificată nu conține cuvântul „tabel”, ci „ecuație” sau „cifră”, atunci puteți face o înlocuire în "parametri" linia "semnătură".


orez. 2

În a treia linie "poziţie" ni se oferă posibilitatea de a plasa titlul tabelului în partea de sus sau dedesubt. GOST permite ambele opțiuni. După completarea tuturor câmpurilor obligatorii, nu uitați să faceți clic pe butonul "BINE".

Puteți șterge un nume care a fost introdus din greșeală sau care nu vă place folosind cheia ȘTERGE.

Cum să inserați un titlu de tabel în Word cu propria dvs. formatare

Uneori, utilizatorii Word au probleme la introducerea numelui tabelului. Cursorul nu vrea să depășească limitele sale superioare. În acest caz, trebuie să faceți acest lucru:

  • plasați cursorul în celula din stânga sus;
  • în bara de instrumente „Lucrul cu mesele” accesați fila „Aspect”;
  • În capitolul "O asociere" faceți clic pe butonul "masa impartita"(Fig. 3).

orez. 3

Acum cursorul nostru și-a luat ascultător locul deasupra mesei și este gata să-și introducă numele. Orice stil, dimensiune și culoare de fonturi sunt disponibile pentru noi. Puteți plasa titlul tabelului într-un cadru. Citiți cum să faceți acest lucru aici. Dar această metodă de a da un nume unui tabel are un dezavantaj. Uneori, dacă este necesară o formatare suplimentară (adăugarea/ștergerea de rânduri, coloane), inscripția „se mută” în lateral. Arată foarte urât. Pentru a preveni astfel de incidente, este mai bine să folosiți a treia metodă.

Cum să adăugați o inscripție la un tabel Word, astfel încât să nu se miște

Primul pas este să adăugați un rând în partea de sus a tabelului. Permiteți-mi să vă reamintesc cum să faceți acest lucru: panel „Lucrul cu mesele”- fila „Aspect”- capitolul „Rânduri și coloane”- buton "inserați deasupra". În plus, linie nouă va fi gol, fără text (Fig. 4).


orez. 4

Apoi, în linia nou adăugată, trebuie să îmbinați celulele. Pentru a face acest lucru, selectați linia din aceeași filă „Aspect” mergi la sectiune "O asociere"și apăsați butonul "uneste celulele"(Fig. 5). După aceea, în celula mare rezultată, introduceți numele tabelului, centrați-l și formatați textul.


orez. 5

Acum, pentru ca inscripția să arate frumos, trebuie să eliminați marginile celulei. Selectați-l din nou și urmați calea: panou „Lucrul cu mesele”- fila "Constructor"- capitolul „Încadrare”- buton "granițe". În meniul derulant, mergeți în jos și faceți clic pe linie „granițe și umplere”.

După aceasta, se va deschide o nouă fereastră în care trebuie să selectați fila "Frontieră"și deselectați butoanele corespunzătoare cadrelor superioare și celor două laterale, apoi - "se aplica la celula"Și "BINE".

Acum, inscripția este practic „strâns lipită” de tabelul Word. Totul arată foarte frumos. Dar această metodă are și propria ei „ roci subacvatice" Se aplică doar meselor mici care se potrivesc pe o singură foaie. În caz contrar, voi, prieteni, nu veți putea duplica antetul tabelului în continuarea acestuia pe paginile următoare fără a repeta titlul. Și nu ar trebui să faci asta.

Pentru că toată lumea știe că este mai bine să vezi o dată. decat sa citesc de multe ori, am pregatit un scurt videoclip pentru voi, prieteni:

Deci... Am terminat cu inscripțiile și numele tabelelor Word. Să ne ocupăm acum de titluri.

Cum să atașați un antet de tabel în Word

Această întrebare apare în cazul tabelelor mari care se întind pe mai multe pagini. Apoi, desigur, pentru confortul de a lucra cu datele lor, este mai bine să duplicați linia de titlu la începutul fiecărei pagini. La asta ne referim când folosim termenul „remediere”.

Deci, este foarte ușor să atașați un antet de tabel în Word. Pentru a face acest lucru, trebuie să îl selectați, apoi în filă „Aspect” si sectiunea "Date" butonul de activare "repetă liniile antetului"(Fig. 6). Acum, pe fiecare pagină nouă, semnul tău va începe, așa cum era de așteptat, cu un antet.


orez. 6

Același lucru se poate face folosind fereastra „Proprietăți tabel”. Pentru a-l deschide, selectați întregul tabel, faceți clic dreapta pe câmpul său, iar în meniul drop-down găsim linia de care avem nevoie. În fereastra accesați fila "Linia"și bifați caseta "repetați ca titlu pe fiecare pagină"(Fig. 7).

orez. 7

În acest caz, trebuie doar să deschideți din nou fereastra „Proprietăți tabel”și acum accesați fila "masa". Acordați atenție grupului „Înfășurați”. Alegeți un buton "NU", trebuie activat (vezi Fig. 8). Numai atunci veți putea duplica antetul tabelului în paginile următoare.

orez. 8

Acum vei reuși.

Cum să înghețe doar al doilea rând al unui tabel fără antet

Se întâmplă ca un tabel mare și complex să aibă multe coloane și să ocupe mai multe pagini. Apoi, pentru a ușura perceperea conținutului acestuia, numerele coloanelor sunt plasate în a doua linie de sub titlu, iar continuarea tabelului pe fiecare pagină nouă începe cu această numerotare.

Dar cum se face asta? La urma urmei, atunci când mutați antetul tabelului, nu puteți ignora primul său rând. Nu va funcționa. Și nu vom face aceleași acțiuni pe care le-am făcut pentru a repeta titlul pe fiecare pagină. Hai să o facem mai simplu:

  • selectați linia cu numere;
  • copiați-l ( Ctrl+C);
  • inserați în fiecare prim rând din continuarea tabelului pe pagini noi ( Ctrl +V);

Totul este clar cu această întrebare. Nu-i așa?

Cum să inserați inscripția „continuare a tabelului” în Word

Da, în tabelele mari care ocupă mai multe pagini, conform GOST, este necesară o astfel de inscripție. Cu toate acestea, chiar dacă nu aveți un document GOST, inscripția „continuare a tabelului” de la începutul fiecărei foi tabelare noi va fi totuși destul de adecvată. Dar programul WORD nu permite introducerea textului între rândurile tabelului. Ce ar trebuii să fac? Există o ieșire. Trebuie să urmați acești pași:

  • plasați cursorul în ultima celulă a ultimului rând al tabelului de pe prima pagină;
  • faceți o întrerupere de pagină în acest moment (Tab "Introduce"- capitolul „Pagini”- buton „încălcare de pagină”);
  • Ultima linie a primei pagini se va deplasa pe a doua, iar sub tabelul de pe prima pagină puteți plasa cursorul și introduceți textul: „continuare a tabelului” (vezi Fig. 9).

orez. 9

Dar avem nevoie de această inscripție nu pe prima, ci pe a doua și pe paginile următoare. Calm. De îndată ce începeți să introduceți text, acesta va „sări” la a doua foaie. Totul va fi așa cum ar trebui să fie.

Dacă masa ocupă nu 2, ci 3 sau mai multe foi, atunci, din păcate, această operațiune va trebui să fie repetă din nou pe fiecare foaie. Acest proces nu poate fi automatizat.

Pentru a doua parte a articolului nostru (despre antete și titluri), a fost pregătit și un videoclip pentru voi, dragi cititori:

În opinia mea, prieteni, am discutat despre toate problemele care pot apărea atunci când lucrați cu inscripții și anteturi de tabel în Word 2016. Sper că înțelegeți totul. Dacă am omis ceva, pune întrebări în comentarii. Următoarea „Foaie de pătuț” va fi despre împărțirea și îmbinarea tabelelor în Word. Și pentru azi îmi iau rămas bun de la tine. Vă doresc succes!

Ghidul tău pentru WORD 2016 GALANT.

Și aici sunt mai multe articole despre lucrul cu tabele.

Prejudecata împotriva tabelelor are rădăcini adânci. Sincer să fiu, tabelele în urmă cu o duzină de ani nu se puteau lăuda cu comoditate din cauza imperfecțiunii programului în ansamblu. Dar a trecut mult timp de atunci. Microsoft a făcut o treabă grozavă reparându-și greșelile și făcând tot posibilul pentru confortul utilizatorilor. Este păcat, desigur, că mulți dintre aceiași utilizatori nu știu despre asta și încă lucrează în ediția din 2003. suite office. Nu vă amintește de povestea despre arici și cactusi? :)

Pur și simplu, recomand uman ca toată lumea să fi rămas în trecutul upgrade-ului la cel puțin 2013 versiuni Microsoft Office, sau mai bine zis, direct la cel mai recent, 2016. Crede-mă, doar ți se pare că lucrezi într-un mediu clasic; de fapt, este de multă vreme acoperit de mușchi și mucegai.

Folosiți șabloane

Rutina de birou este plină, inclusiv tabele. Luăm o bucată de hârtie electronică, tăiem o parte din ea, o introducem document nou si corecteaza detaliile. O tehnică bună, dar mi se pare că lucrul cu șabloane este puțin mai ușor și mai rapid. Apropo, în Word însuși, șabloanele sunt numite tabele expres.

Faceți clic pe fila „Inserare”, faceți clic pe „Tabel” și accesați „Tabelele rapide”. Acordați atenție elementului „Salvați fragmentul selectat în colecție”.

Aici veți găsi câteva opțiuni destul de utile și, cel mai important, veți putea salva orice alt tabel sau fragment al acestuia, inclusiv al dvs., ca șablon.

Desenați tabele

Îți amintești de ursul care, în copilărie, ți-a umblat peste urechi și mâini într-un dans țigănesc? De atunci nu ți-a plăcut să cânți și pensulele și de atunci ai ignorat cu încăpățânare opțiunea „Desenează tabel” din Word. Păstrează-te, om matur! Este timpul să suprimați monstrul blănos! Este mai ușor decât pare.

Faceți clic pe fila „Inserare”, faceți clic pe „Tabel” și accesați „Desenați tabel”.

Și nu vă fie teamă să faceți o greșeală: există întotdeauna o gumă la îndemână. Uneori, un creion și o radieră simplifică foarte mult crearea de mese complexe cu elemente mici.

Inserați rapid rânduri și coloane

Începând cu Word 2013, adăugarea de rânduri și coloane s-a transformat dintr-o tortură uluitoare într-o distracție captivantă. Nu vă gândiți la asta, arhaicul „Inserați coloane pe stânga/dreapta” și „Inserați rânduri sus/jos” nu au dispărut, dar acum puteți uita de ele.

Treceți cursorul peste spațiul dintre rânduri sau coloane din afara tabelului și faceți clic pe semnul plus care apare.

În viitor, aș dori să văd ceva similar pentru funcția de ștergere.

Folosește o riglă

Fiecare persoană are numere preferate și dezgustătoare pe care le folosește sau le evită fără discernământ în viața sa. Chiar și în parametrii tabelelor tale. Cunosc astfel de oameni. :)

Dacă sunteți obișnuit să setați cu precizie valorile indentării, lățimea și înălțimea celulelor prin proprietățile tabelului, încercați o alternativă - rigla.

Treceți cursorul peste marginea coloanelor sau rândurilor, apucați-l, țineți apăsată tasta Alt și utilizați confortul unei rigle centimetrice.

Același truc se poate face cu marcajele de indentare și proeminență. Treceți cursorul peste ele și țineți apăsată aceeași tastă Alt.

Folosiți taste rapide

Dacă aș fi dezvoltator software, aș numi tastele rapide butoane suflet. La urma urmei, uneori vrei doar să-ți îmbrățișezi laptopul doar pentru că există. Când vine vorba de tabelele Word, cele trei combinații pe care le folosesc cel mai des sunt:

  1. Alt + Shift + Sus/Jos se mișcă repede linia curentă o poziție mai sus sau mai jos (pur și simplu un lucru de neînlocuit).
  2. Ctrl + Shift + A transformă instantaneu majuscule în majuscule, ceea ce este foarte util pentru titluri.
  3. Ctrl+Tab adaugă o filă într-o celulă, în timp ce este normal Tab mută cursorul la următoarea celulă.

Convertiți textul în tabel

Un pic de magie pe care îl poți arăta în fața unui public uimit. În loc să creați tabele în mod tradițional, încercați alte câteva opțiuni, mai sofisticate:

  • Matricele de celule copiate din Excel sunt lipite în Word ca un tabel cu chenare invizibile.
  • Textul bine structurat poate fi ușor convertit într-un tabel mijloace regulate Cuvânt.

Selectați textul, faceți clic pe fila „Inserare”, faceți clic pe „Tabel” și selectați „Convertire în tabel”.

Atenție la parametrii auxiliari: calitatea conversiei depinde direct de aceștia.

Controlați dimensiunile celulelor

Dacă vrei să cunoști o persoană, dă-i un tabel cu un text tiran. O interpretare ușor liberă a unei opinii binecunoscute, desigur, dar dă în atenție. Uită-te doar la captura de ecran, sau mai degrabă la prima coloană și la cuvântul „filologic” - un ghimpe urât.

Conform observațiilor mele, în astfel de cazuri, oamenii se exprimă mai întâi indecent, apoi apelează la o soluție mai puțin decât optimă - reducerea dimensiunii fontului. Dar este mai bine să plasați textul într-un mod diferit.

Faceți clic dreapta pe celulă, selectați „Proprietăți tabel”, comutați la fila „Celulă”, accesați „Opțiuni” și bifați caseta „Introduceți text”.

Cuvântul se va încorda și va întoarce scrisoarea fugitivă la locul ei, iar pacea va domni din nou în lume. Apropo, pentru claritate, textul „înscris” va fi subliniat cu o linie albastră.

Și uneori împrumuți masa cuiva și fredonezi mulțumit pe sub răsuflarea ta: „Numai tu, peștele visurilor mele”! Loc de muncă bun de mâinile altcuiva! Începi să-l completezi cu datele tale și atunci se întâmplă o diavolitate incontrolabilă: unele coloane se răspândesc din cauza pierderii în greutate a altora. Capul devine sobru, iar realitatea nu mai mulțumește. Ce ar trebuii să fac?

Glume la o parte, se întâmplă să îți trimită un tabel de format strict, cu care nu poți greși. Cel puțin, nu fi leneș să-l trimiteți înapoi cu aceleași dimensiuni. În acest fel, destinatarul va vedea ceea ce se așteaptă să vadă. Pentru a face acest lucru, dezactivați dimensionarea automată în funcție de conținut.

Faceți clic dreapta în orice celulă, selectați „Proprietăți tabel”, accesați „Opțiuni” și debifați caseta „Dimensiune automată în funcție de conținut”.

Aceeași opțiune vă va salva tabelul de la colaps dacă trebuie să umpleți unele celule cu imagini: acestea se vor potrivi ca o miniatură în loc de dimensiunea completă.

Ceva de adăugat? Scrieți în comentarii.