Cum să arhivez un fișier și să-l trimit prin e-mail!? Instrucțiuni pentru crearea folderelor locale de e-mail Cum să creați un folder nou în e-mail

În anumite circumstanțe, este posibil ca dvs., ca utilizator, să trebuiască să trimiteți unele date folosind serviciile de e-mail. Vom vorbi despre cum puteți trimite documente sau un folder întreg mai târziu în acest articol.

Atingând subiectul transferului diferitelor tipuri de date prin utilizarea serviciilor de schimb de corespondență, nu se poate să nu menționăm faptul că o astfel de oportunitate există literalmente pe fiecare resursă de tipul corespunzător. În același timp, în ceea ce privește utilizarea, funcționalitatea poate diferi dramatic, derutând chiar și utilizatorii experimentați.

Nu toate serviciile de mesagerie sunt capabile să lucreze cu directoare de fișiere complete.

Vă rugăm să rețineți că am atins deja subiectul transferului de date prin poștă. În special, acest lucru se aplică videoclipurilor și diferitelor tipuri de imagini.

Dacă aveți nevoie să transferați documente de acest tip, vă recomandăm să citiți articolele relevante de pe site-ul nostru.

Yandex Mail

Pe vremuri, compania Yandex a introdus funcționalități pentru utilizatori în serviciul lor de e-mail, care le permiteau să trimită fișiere altor persoane în trei metode diferite. Cu toate acestea, pentru a accesa opțiuni suplimentare, va trebui să achiziționați Yandex Disk în avans.

Trecând direct la esența problemei, este necesar să faceți o rezervare că documentele pot fi trimise prin poștă numai ca atașamente la un mesaj.

Serviciul de e-mail Yandex își limitează în continuare utilizatorii în ceea ce privește cantitatea maximă de date și viteza de încărcare.

O altă modalitate de a trimite date este utilizarea documentelor adăugate anterior pe Yandex Disk. În același timp, la scrisoare pot fi atașate directoare întregi cu multe foldere.

Nu uitați să activați mai întâi Yandex Disk și să plasați acolo datele pe care le trimiteți.

A treia și ultima metodă este mai degrabă suplimentară și depinde direct de activitatea discului. Această metodă constă în utilizarea datelor redirecționate anterior din alte mesaje.

1. În panoul menționat de două ori, utilizați un element cu o legendă flotantă „Atașați fișiere din Mail”.



2. În caseta de dialog care se deschide, accesați folderul cu litere care au atașamente.



Numele secțiunilor sunt traduse automat în latină.

3. După ce ați găsit documentul de trimis, faceți clic pe el pentru a-l evidenția și apăsați butonul "Atașați".



Puteți adăuga un singur fișier odată.

4. După ce ați terminat de adăugat date și, în general, lucrați cu atașamentele, utilizați cheia "Trimite" pentru a transmite scrisoarea.



5. Utilizatorul care primește scrisoarea dvs. va putea să descarce și să adauge fișiere în Drive-ul său sau să vadă documente.

Puteți vizualiza numai conținutul unui folder cu alte fișiere.

Din lipsa oricăror alte mijloace de transmitere a documentelor, analiza acestui subiect poate fi finalizată.

Mail.ru

Mail.ru în structura sa funcțională nu este foarte diferită de serviciul menționat anterior. Ca urmare, atunci când utilizați această căsuță de e-mail pentru a trimite documente, nu veți avea probleme suplimentare.

Administrarea acestui site nu oferă utilizatorilor posibilitatea de a descărca directoare de fișiere.

În total, Mail.ru are două metode de încărcare cu drepturi depline și una suplimentară.

1. Pe prima pagină a Mail.ru din partea superioară, faceți clic pe inscripție "Scrie o scrisoare".



2. Dacă este necesar, după finalizarea pregătirii scrisorii pentru trimitere, găsiți panoul de încărcare a datelor de sub bloc "Subiect".



3. Utilizați primul link furnizat "Ataseaza fisier".



4. Folosind Explorer, selectați documentul de adăugat și faceți clic pe butonul "Deschis".



În acest caz, este acceptată încărcarea multiplă a datelor.

5. Mail.ru nu acceptă atașarea documentelor goale.



6. Viteza de încărcare a datelor nu vă permite să adăugați instantaneu fișiere, deoarece serviciul de e-mail are un set de bază de restricții.



7. După adăugarea datelor, unele dintre ele pot fi deschise direct în browserul de internet.



8. Uneori poate apărea o eroare de procesare din cauza anumitor probleme din documentul în sine.

De exemplu, o arhivă goală nu poate fi procesată de sistem.

În cazul celei de-a doua metode, va trebui să creați în prealabil Cloudul Mail.ru și să adăugați acolo fișiere care necesită atașare. Pentru a vă familiariza cu această funcționalitate, puteți citi articolul corespunzător.

Ultima metodă, dar destul de utilă pentru mulți utilizatori, va necesita să fi trimis în prealabil e-mail cu date atașate. Mai mult, în scopul atașării documentelor, mesajele primite mai degrabă decât cele trimise sunt destul de potrivite.

Destinatarul mesajului va avea posibilitatea de a efectua anumite acțiuni asupra fișierelor, în funcție de formatul și tipul acestuia:

• Descarca;
• Adăugați în Cloud;
• Uite;
• Editați | ×.

De asemenea, utilizatorul poate efectua mai multe manipulări generale cu datele, de exemplu, arhivarea și descărcarea.

Sperăm că ați reușit să înțelegeți procesul de trimitere a fișierelor prin e-mail de la Mail.ru.

Gmail

Serviciul de e-mail al Google, deși compatibil cu alte resurse cunoscute, are încă o mulțime de diferențe. Acest lucru se aplică în special pentru descărcarea, adăugarea și utilizarea fișierelor din mesaje.

Gmail este mai universal, deoarece toate serviciile Google sunt interconectate.

Cea mai convenabilă metodă pentru utilizatorii de PC este să trimită date prin încărcarea documentelor într-un mesaj.

Aveți grijă când trimiteți cantități mari de date. Serviciul are unele restricții cu privire la dimensiunea maximă a atașamentelor.

A doua metodă este mai potrivită pentru acele persoane care sunt deja obișnuite să folosească serviciile de la Google, inclusiv Stocare in cloud Google Drive.

1. Folosiți butonul cu o semnătură text „Inserați linkuri către fișiere în Google Drive”.



2. Prin meniul de navigare, comutați la fila.



3. Folosind opțiunile de încărcare oferite în fereastră, adăugați date în Google Drive.



4. Pentru a adăuga un folder, trageți directorul dorit în zona de încărcare.



5. Într-un fel sau altul, fișierele vor fi adăugate în continuare separat.



6. La finalizarea încărcării, documentele vor fi plasate ca link-uri în corpul principal al mesajului.



7. De asemenea, puteți atașa folosind datele existente în Google Drive.



8. După ce ați finalizat în sfârșit procesul de descărcare a informațiilor atașate, utilizați butonul "Trimite".



9. După primire, utilizatorul va avea acces la toate datele trimise cu un anumit număr de opțiuni.

Această metodă este cea mai recentă modalitate de a trimite date prin e-mail de la Google. Prin urmare, lucrul cu date serviciu poștal poate fi completat.

Hoinar

Serviciul Rambler de pe piața de limbă rusă a resurselor similare este puțin solicitat și oferă cantitate minimă capabilități pentru utilizatorul obișnuit. Desigur, acest lucru se aplică direct trimiterii diferitelor tipuri de documente prin e-mail.

Din păcate, trimiterea dosarelor prin e-mail Rambler nu este posibilă.

Până în prezent, resursa în cauză oferă o singură metodă de trimitere a datelor.

Această resursă de e-mail nu oferă nicio altă funcționalitate remarcabilă.

Pe lângă toate informațiile furnizate în articol, este important de menționat că, dacă este necesar, puteți atașa un folder cu date, indiferent de site-ul pe care îl utilizați. Orice arhivator ușor de utilizat, de exemplu WinRAR, vă poate ajuta în acest sens.

Prin ambalarea și trimiterea documentelor ca un singur fișier, destinatarul va putea descărca și despacheta arhiva. În acest caz, structura originală a directoarelor va fi păstrată, iar coruperea generală a datelor va fi minimă.

Adaugă folder

1. Faceți clic pe „Adăugați dosar”.
2. În câmpul Nume, introduceți un nume pentru noul folder.
3. În câmpul Locație folder, selectați:

• „Folder activat nivelul superior" dacă doriți ca folderul să apară în lista altor foldere.
• Numele folderului părinte dacă doriți să creați un subdosar.

De asemenea, puteți seta o parolă pentru folder. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de lângă „Folder is password protected” și completați câmpurile:

Ștergeți folderul

Dacă doriți să ștergeți un dosar de e-mailuri, plasați mouse-ul peste numele folderului necesar și faceți clic pe „Curățați”. Mesajele din dosar vor apărea în dosarul Coș de gunoi.

Ștergeți folderul

Puteți șterge orice folder, cu excepția celor de sistem: „Inbox”, „Spam”, „Sent Items”, „Ciorne” și „Coș de gunoi”.

Pentru a șterge un dosar, treceți mouse-ul peste numele acestuia și faceți clic pe pictogramă.

Dosarul va fi șters definitiv și toate literele vor ajunge în Coșul de gunoi.

Nu puteți șterge un dosar dacă are subdosare. Mai întâi trebuie să ștergeți subfolderele și apoi folderul de la nivelul superior.

Redenumiți folderul

Puteți redenumi folderele personale. Pentru a accesa pagina de editare a folderului, treceți mouse-ul peste numele acestuia și faceți clic pe pictogramă.

Redenumiți folderul și faceți clic pe Editare.

Dosarele „Inbox”, „Spam”, „Coș de gunoi”, „Articole trimise” nu pot fi redenumite.

Faceți un folder indisponibil pentru descărcare prin programe de e-mail folosind protocolul POP3

Pentru ca un folder să nu fie disponibil pentru descărcare prin protocolul POP3, mutați cursorul mouse-ului peste numele folderului dorit și faceți clic pe pictogramă. În fereastra care apare, bifați caseta de lângă „Nu este disponibil pentru programe de mail(POP3)” și faceți clic pe „Editați”.

Nu puteți descărca e-mailuri utilizând programe de e-mail care utilizează protocolul POP3 din folderele „Articole trimise”, „Ciorne” și „Coș de gunoi”.

Faceți dintr-un folder o arhivă

Dacă mutați e-mailurile vechi în Coșul de gunoi, acestea pot dispărea: o scrisoare este ștearsă din Coș după 30 de zile. Pentru a vă asigura că e-mailurile vechi sunt întotdeauna disponibile, creați un folder de arhivă.

Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare „Faceți folderul ca arhivă”. Dosarul va apărea în listă după „Ciorne” și va avea propria pictogramă - . Plasați e-mailuri vechi, nerevendicate în acest dosar pentru a evita aglomerarea căsuței primite.

Setați o parolă pentru folder

Pentru a seta o parolă pentru un folder, deplasați cursorul mouse-ului peste numele folderului dorit și faceți clic pe pictogramă. În fereastra care apare, bifați caseta de lângă „Folder is password protected” și completați câmpurile:

O parolă pentru folder va ajuta la protejarea suplimentară a literelor pe care le conține. Cu toate acestea, dacă cineva obține acces la căsuța dvs. poștală, aceasta nu vă va securiza complet e-mailurile. Activați autentificarea securizată prin SMS în e-mailul dvs., astfel încât nimeni să nu intre în căsuța dvs. poștală.

Ordinea folderelor

Dosarele din Mail sunt aranjate automat în ordine alfabetică. Primul este întotdeauna folderul „Inbox”, apoi folderele cu nume de la 0 la ∞, apoi de la A la Z și în final de la A la Z. Lista este completată de folderele de servicii: „Sent”, „Outbox”, „Drafts” , „ Arhivă”, „Spam”, „Coș de gunoi”.

Dacă doriți să puneți folderele în propria ordine, adăugați numere la începutul numelor lor: 0, 1, 2, 3 și așa mai departe până când desemnați folderele dorite.

Exemplu comanda manuala dosare cu numere la începutul numelor

Dacă întâmpinați o problemă la conectarea la un folder, utilizați asistentul nostru .

Să răspundem la această întrebare în detaliu.

Nu este o problemă. Principalul lucru este să decizi unde să-l creezi și cum să-l numești, iar orice altceva este o chestiune de tehnică.

Există două opțiuni principale pentru plasarea folderelor: pe desktop sau undeva pe hard disk. Diferența este evidentă. Pe desktop, acest folder, împreună cu conținutul său, este întotdeauna ușor accesibil, dar ajunge sub picioare și strică aspectul desktopului. Să spunem pe disc CU:\ - nu este atât de accesibil și este ținut departe de privirile indiscrete.

În general, totul este ca în viața reală:

• Unii oameni preferă să-și „descurce” biroul și să aibă totul la îndemână, dar plătesc prețul petrecându-și timpul căutând hârtiile lipsă.
• Alții preferă să depoziteze cărțile și hârtiile în dulapuri și sertare și să nu piardă niciodată nimic, dar plătesc pentru curățenie cu timpul suplimentar petrecut cu curățarea.

Adevărul, desigur, se află la mijloc. Pentru acele documente pe care trebuie să le aveți mereu la îndemână, puteți crea foldere pe Desktop, iar pentru arhive puteți crea foldere pe discuri locale. Asadar, haideti sa începem:

Cel mai simplu mod de a crea un folder este o combinație: Ctrl+Shift+N, daţi-i drumul:

Crearea unui folder pe desktop:

1. Faceți clic dreapta pe spatiu liber desktop și selectați meniul contextual puncte: Nou > Dosar- pe ecran va apărea o pictogramă de folder:

2. Când o pictogramă este creată, aceasta primește un nume standard Dosar nou.

Îl puteți înlocui imediat introducând un nou nume, de exemplu Lucrările mele.

Introducerea unui nume se finalizează prin apăsarea tastei INTRODUCE.

4. Dacă nu merge din nou, nu dispera. Repetați operația din nou. Ulterior, o vei realiza în câteva clipe.

Crearea unui folder pe hard disk

1. Pe panou Schimbarea layout-urilor vezi ce combinație de taste este folosită ca comutator. Opțiuni posibile:

• ALTstânga +SCHIMB;
• CTRL+ SCHIMB;

Dacă nu există niciun indicator de aspect pe panoul de afișare, pentru utilizare ulterioară bifați caseta din filă Bara de limbă - Afișați un indicator de limbă pe bara de activități.

• Închideți caseta de dialog făcând clic pe butonul BINE.
• Inchide geamul Panou de control.
• Verificați cum funcționează combinația dvs. de comutare preferată observându-i acțiunea folosind indicatorul de aspect din colțul din dreapta jos al monitorului.

P.S. Sper că ți-a plăcut asta lectie de calculator. Toate cele bune.

Notă: Acest articol și-a îndeplinit scopul și va fi întrerupt în curând. Pentru a evita erorile „Pagină nu a fost găsită”, eliminăm linkurile despre care știm. Dacă ați creat linkuri către această pagină, vă rugăm să le eliminați și împreună putem menține coerența pe web.

Când configurați e-mailul, Mail pentru Windows 10 creează un set de foldere implicite. Veți vedea cel puțin dosarele Inbox, Drafts și Sent pe care alții le pot vedea, cum ar fi Arhivat și Junk. Nu puteți șterge dosarele implicite, dar puteți adăuga dosare noi și puteți șterge toate dosarele adăugate.

Notă. Dacă nu puteți crea folderul, consultați secțiunea de la sfârșitul acestui articol.

Crearea unui folder

Dacă aveți mai multe înrudite cutii poştale, lângă câmp Toate folderele nu va fi nicio pictogramă + . Fiecare folderul fiind creat trebuie să fie în același cont. Selectați Mai multîn lista de dosare și veți vedea secțiuni pentru toate conturile listate în ordine alfabetică. Clic + lângă numele contului dorit pentru a adăuga folderul. Pentru a crea un subdosar, faceți clic dreapta pe un dosar dintr-unul dintre conturile dvs., dar nu pe unul dintre cele cinci dosare de nivel superior (Căsuță de ieșire, Căsuță de intrare, Ciorne, Articole trimise și Arhivă).

Ștergerea unui folder

Pentru a șterge folderul creat, selectați cont e-mail (dacă aveți mai multe) și faceți clic Mai mult.

Faceți clic dreapta pe folder și selectați Șterge.

Notă: Dosarele standard nu pot fi șterse. Aceste dosare sunt Inbox, Sent Items și Drafts.

Depanare

Dacă nu vedeți pictograma + lângă Toate folderele sau primiți un mesaj de eroare când încercați să creați sau să ștergeți un dosar, urmați acești pași:

În cazuri rare, mai ales dacă ați adăugat recent un cont de e-mail, poate fi necesar să închideți Mail pentru Windows 10, să așteptați aproximativ 30 de secunde până când se închide complet și apoi să îl deschideți din nou.

Dacă acest lucru nu ajută, verificați actualizările de e-mail și calendar pentru Windows 10.

Informații suplimentare

Pentru mai multe informații despre Mail pentru Windows 10, consultați

Vă urez bun venit din nou, dragi cititori ai site-ului. Ca de obicei, sunt cu tine, Dmitry Kostin, și vom continua să învățăm cum să lucrăm pe internet. La naiba, ieri m-am culcat foarte târziu, așa că m-am trezit pe la 11.30 pe undeva. Acest lucru este ciudat pentru mine, pentru că de obicei dorm până la 9 cel mult în weekend. Bine, dar am dormit bine. Și așa cum am promis în ultima lecție, astăzi vom aborda un alt element important al e-mailului. Mai exact, vom învăța cum să creăm un folder în mail ru mail.

De ce ar trebui să fie creat? Și pentru a nu stoca toate scrisorile în inbox sau în arhivă. Pentru o anumită categorie, ne putem crea propriul folder, de exemplu „2014”, „Work”, „Scrisori din Aliexpress”, etc. Spune-i cum vrei. Dar, în plus, puteți pune o parolă pe fiecare astfel de folder, care oferă protecție suplimentară.

A lucra cu foldere suplimentare devine mult mai confortabil să lucrezi decât fără ele. Nu trebuie să vă accesați cu crawlere toate e-mailurile pentru a găsi informațiile de care aveți nevoie. Ei bine, sper că ai înțeles ce am vrut să spun, nu? Ei bine, atunci mergi la creat mail mail si hai sa mergem!

Dosare noi

Este foarte ușor să creați un folder suplimentar în aproape e-mailul nostru. Pentru a face acest lucru, în meniul literelor noastre trebuie să selectăm elementul „Personalizați folderele”. Este aproape invizibil, dar o vei vedea. L-am evidentiat in poza pentru orice eventualitate.

Se va deschide un meniu de setări ale folderului. Aici veți vedea tot ce avem astăzi (la naiba, după această frază Klitschko vine imediat în minte cu ziua de mâine). Ei bine, probabil că ați înțeles deja ce trebuie făcut în continuare? Dreapta! Trebuie să faceți clic pe butonul „+ Adăugați folder”.

Aici se va deschide o nouă fereastră în care trebuie să alegeți un nume pentru noul director. În plus, trebuie să alegeți unde va fi afișat acest director. Dacă părăsiți „La nivelul superior”, atunci folderul va fi creat în directorul general în care se află „Inbox”, „Articole trimise”, „Ciorne”, etc. De obicei nu fac asta. Recomand crearea de noi foldere ca subdosare ale celor principale. Faceți clic pe „Poziție folder” și selectați „Inbox” din meniul derulant. În acest fel directorul va fi deja un copil.

Vedeți alte opțiuni. Nu este nevoie să pui nimic aici încă. Nu este nevoie să refuzi accesul de la programele de e-mail, dar mai târziu voi vorbi despre aceste programe și apoi vom lua în considerare acest punct. Nu are rost să facem dintr-un folder o arhivă, deoarece acest folder va deveni o arhivă, iar folderul vechi cu arhiva va deveni normal. În general, funcția este inutilă, așa că nu o folosiți. Ei bine, să vorbim despre parole puțin mai jos. Așa că faceți clic pe „Adăugați”.

Ei bine, când ați creat totul, faceți clic pe fila „Scrisori”, care se află în partea de sus pentru a reveni la pagina principală a e-mailului.

Observați că noul nostru dosar se află acum sub Inbox. Dar dacă dați clic pe el, va fi gol. Ei bine, este firesc. Cum se poate umple? Ei bine, hai să-l umplem cu ceva acum. Conectați-vă la „Inbox” și selectați câteva litere, selectându-le utilizând casete de selectare (pătrate din stânga subiectului scrisorii, în care, atunci când dați clic, sunt plasate casete de selectare). Acum faceți clic pe butonul „Mutare”, care se află chiar deasupra și selectați noul folder din meniul derulant.

Acum accesați noul director și veți vedea cele două scrisori pe care le-ați trimis acolo. Sunteți de acord că este mult mai convenabil să lucrați astfel? Totul este la locul lui, și nu în dezordine și haos.

Protecție cu parolă

Acum haideți să creăm un alt fund suplimentar cu dvs., dar de data aceasta cu o parolă, astfel încât intrușii sau rudele voastre năzuite să nu se uite.

Noi creăm dosar nou exact așa cum am descris mai sus, dar acum bifați caseta de selectare „dosarul este protejat prin parolă”. Și uite ce s-a întâmplat. Am primit automat o casetă de selectare „nu este disponibilă pentru programele de e-mail” și am deschis-o formă suplimentară, unde trebuie să găsim o parolă, Intrebare secretași introduceți parola curentă de e-mail. După ce toate câmpurile sunt completate, faceți clic pe „Adăugați” ca de obicei.

Acum când ieși din nou pagina principala mail, veți vedea un folder nou, vizavi de care există un lacăt deschis. Aceasta înseamnă că deocamdată ne putem autentifica fără parolă.

Să încărcăm imediat și acolo câteva scrisori. Pentru a face acest lucru, procedați la fel ca în cazul precedent (Mutare - noul dvs. folder), doar că acum trebuie să selectați exact folderul pe care l-am făcut cu parola.

Hai să intrăm și să verificăm. Totul este la locul lui? Minunat. Acum faceți clic pe „Ieșire” în colțul din dreapta sus, apoi reveniți la căsuța poștală.

După cum puteți vedea, lacătul deschis de pe noul catalog a fost înlocuit cu unul închis. Aceasta înseamnă că acum nu puteți vizualiza cu ușurință scrisorile de acolo. Faceți clic pe directorul protejat cu parolă și se va deschide un formular pentru introducerea parolei. Introduceți-l, faceți clic pe „Autentificare” și sunteți din nou în dosarul dvs.! Ura! Am reusit! Ești pur și simplu grozav.

În general, în acest fel puteți optimiza procesul de lucru cu e-mailul. Dar, în general, aș recomanda să vizionați excelent tutoriale video despre lucrul productiv la computer. Într-un mod simplu și ușor, vă vor spune cum să lucrați foarte productiv la computer și să optimizați întregul proces de lucru. Doar minunat. Și un timp special este dedicat în mod special lucrului cu e-mailul. Convinge-te singur.

Ei bine, asta încheie lecția noastră. Multumesc ca mi-ati citit blogul. Dacă nu înțelegeți ceva, nu ezitați să întrebați. Și nu uitați să vă abonați la actualizările blogului meu, atunci nu veți rata niciun punct important și cheie atunci când lucrați cu un computer. Ei bine, ne vedem în articolele următoare, unde vă voi spune o mulțime de lucruri interesante. Succes tuturor și la revedere!

Salutări, Dmitri Kostin