Ce extensie au fișierele create în Excel? Formate de celule în Excel. Cum se deschide fișierul xls pe dispozitivele Android

Salutare tuturor! Foarte des, utilizatorii, văzând un fișier cu extensia xls, nu știu cum să îl deschidă. Dacă și tu întâmpinați această problemă, atunci haideți să o rezolvăm împreună.

În primul rând, îmi propun să aruncăm o privire puțin la ce este formatul xls, iar apoi vom alege un program care poate funcționa cu acest tip de fișier.

Xls este un format de fișier de date dezvoltat special de Microsoft, care conține informații plasate în celule de adrese speciale, care la rândul lor creează un tabel cu drepturi depline.

Versiune actualizată - format xlsx. Vă permite să creați fișiere mai ușoare, dar cu funcționalități avansate.

După cum probabil ați ghicit deja, pentru a deschide un fișier xls trebuie să utilizați un text procesor Excel, dacă pe computer sau dispozitiv mobil nu există niciun pachet de software MS Office, apoi să ne uităm la opțiuni alternative decât deschiderea xls.

Dacă nu există niciun pachet instalat pe computer programe de birou de la Microsoft, sugerez să utilizați opțiuni alternative gratuite care nu numai că pot înlocui Excel, dar vor deveni și un înlocuitor complet pentru pachetul MS Office.

Birou deschis

Probabil cel mai popular analog gratuit al MS Office este Open Office. Acest produs Este distribuit complet gratuit și poate funcționa cu toate documentele de birou populare. Interfața programului este foarte asemănătoare cu MS Office, dar există unele funcții cu care va fi nevoie de ceva timp pentru a vă obișnui. A deschide fișier xls, veți avea nevoie de aplicația Open Office Calc, care este în esență același Excel, doar de la un alt dezvoltator.

Printre dezavantajele acestui pachet software, aș dori să remarc că nu este întotdeauna de mare viteză munca, dar pentru uz casnic se va potrivi perfect.

Puteți descărca Open Office de pe site-ul oficial www.openoffice.org/ru/.

LibreOffice

Un alt pachet software gratuit multiplatform cu open cod sursa. LibreOffice a fost creat ca un fork al OpenOffice în 2010 și continuă să fie dezvoltat activ. LibreOffice poate fi instalat pe aproape toate gadgeturile moderne. Pachetul include programe pentru lucrul cu text, tabele, prezentări, grafică și baze de date.

Pentru a lucra cu fișiere de tabel în format xls, LibreOffice oferă utilizatorului un procesor de foi de calcul Calc.

Pachetul software este perfect atât pentru uz casnic, cât și organizatii mici care nu doresc să plătească bani pentru produse licențiate.

Windows File Viewer

Dacă nu doriți să instalați o suită de programe de birou pe computer și trebuie să deschideți o singură dată un fișier cu tabele, atunci vă prezint atenției un excelent vizualizator de fișiere numit File Viewer.

Principala diferență dintre acest program și analogii săi este că, pe lângă vizualizarea fișierelor, este posibil să le editați. Adevărat, nu recomand să abuzați de funcțiile editorului. Este mai bine să aveți încredere în procesoarele de text special concepute pentru aceste scopuri.

Notă! Programul File Viewer este plătit; aveți la dispoziție doar 10 zile de la instalare pentru a vă familiariza cu funcțiile programului gratuit, după care va trebui să achiziționați o licență.

Puteți descărca File Viewer de pe site-ul oficial la windowsfileviewer.com.

Cum se deschide fișierul xls pentru utilizatorii de Mac OS

Dacă utilizați Mac OS ca sistem de operare, puteți instala pachetul software MS Office, care a apărut relativ recent pentru acest sistem de operare. Apropo, din anumite motive, pe acest sistem de operare, Exel nu este deloc pe gustul utilizatorilor și mulți folosesc alte soluții. Dacă sunteți interesat să aflați despre ele, citiți mai jos.

Apple Numbers

Dacă încă nu știți cum să deschideți xls, atunci vă recomand suficient program popular Apple Numbers, conceput special pentru Mac OS. Principalul avantaj al programului este viteza foarte mare de lucru cu fișiere.

De asemenea, atunci când lucrați cu tabele create în alte programe, formatarea nu se pierde și celulele nu se mută. Cred că Apple Numbers va fi program indispensabil pentru utilizatorii care lucrează constant cu tabele. Puteți descărca aplicația de pe linkul - www.apple.com/ru/numbers/

Planamesa NeoOffice

Un alt produs open source care a fost creat special pentru un sistem de operare proprietar Măr. Acest pachet software poate funcționa cu toate cele moderne documente electronice. Și va face o treabă grozavă cu fișierele xls, pe care le puteți vizualiza, edita și salva.

Interfața programului este foarte asemănătoare cu MS Office, astfel încât utilizatorii nu vor întâmpina dificultăți să înțeleagă singuri toate instrumentele.

Cum se deschide xls folosind serviciile online

Dacă dintr-un motiv oarecare nu puteți instala un pachet de software de birou pe computer, atunci nu disperați. Este posibil să deschideți un fișier xls folosind serviciile online populare de la Yandex și Google. Să ne uităm la fiecare dintre ele.

Folosind Yandex Disk pentru a vizualiza foile de calcul

După ce te înregistrezi Stocare in cloud, obțineți 7 GB de stocare în cloud gratuit imediat. Acest lucru va fi suficient pentru stocarea și editarea documentelor electronice și a fișierelor mici.

Cum se deschide fișierul xls pe dispozitivele Android

Pentru Platforme Android pe acest moment au fost create un număr mare de pachete software de birou de pe care utilizatorii le pot descărca Play Market, dar nu toate funcționează stabil și rapid. Prin urmare, trebuie să facem o alegere în favoarea unor soluții mai optimizate, care nu ocupă mult spațiu și funcționează rapid.

Kingsoft WPS Office

O aplicație excelentă multiplatformă cu care funcționează rapid documente text si mese.

Principala diferență dintre Kingsoft WPS Office și analogii săi este că aplicațiile au viteză mare de operare și consumă un minim de resurse. În același timp, au toate funcțiile necesare pentru vizualizarea și editarea tabelelor.

Interfața aplicației este simplă, ceea ce permite utilizatorului să înțeleagă rapid funcționalitatea și să lucreze confortabil cu documente.

Nu e de mirare că Kingsoft WPS Office a intrat în top cele mai bune aplicații pentru dispozitivele Android.

Deschideți documente xls pe gadgeturile Apple

Nu există multe aplicații de birou bune pentru utilizatorii de dispozitive Apple. Anterior, utilizatorii de gadgeturi care rulau iOS foloseau MS Excel, dar acum tot mai mulți oameni preferă servicii on-line. Deoarece nu necesită instalare pe dispozitiv, dar oferă totuși aceleași funcții.

Dacă dintr-un motiv oarecare trebuie să instalați suite office programe, atunci recomand următoarea soluție.

MobiSystem Office Suite Pro

Una dintre puținele aplicații de birou pentru iOS care s-a dovedit doar cu Partea pozitivă. Pachetul software vă permite să lucrați cu toate documentele electronice moderne și, de asemenea, oferă utilizatorului un explorator foarte convenabil pentru căutarea fișierelor.

Microsoft Excel este o aplicație lider pe piață pentru soluții de procesare a foilor de calcul, care este utilizată pe scară largă ca clienti corporativi, și utilizatorii casnici. Această recunoaștere este destul de justificată, deoarece această decizie ușor de utilizat, funcționare stabilă și funcționalitate foarte largă. Oricum, oricât de bun ar fi unul sau altul software, puteți găsi întotdeauna funcții care ar fi bine de îmbunătățit. Este la fel și cu Excel, multe programe suplimentare au fost dezvoltate astăzi pentru a-și extinde funcționalitatea. Scopul lor principal este de a adăuga noi capabilități și de a automatiza operațiunile de rutină. Vom lua în considerare cele mai interesante soluții de acest gen.

Management de date

Lucrul cu celule, coloane și rânduri

Când lucrați cu tabele, pentru a obține rezultatul dorit, trebuie să efectuați un număr mare de acțiuni diferite: schimbați formatele în celule, mutați coloanele și rândurile, sortați datele etc. Toate acestea necesită ceva timp, așa că este extrem de important să aveți funcționalități pentru a efectua rapid (adică cu un singur clic, și nu prin selecția secvențială a anumitor meniuri) pentru a efectua astfel de operațiuni. Funcționalitatea necesară pentru aceasta în Excel poate fi dezvoltată manual prin intermediul macrocomenzilor. De exemplu, dacă trebuie să setați în mod regulat un format de număr în celule cu o zecimală, atunci este mai logic să creați o macrocomandă pentru această operațiune, să o atribuiți unui buton și să îl plasați pe acesta din urmă pe bara de instrumente. Rețineți că unele dintre acest tip de operațiuni de rutină în Excel au propriile butoane, dar pur și simplu nu sunt plasate pe bara de instrumente. Prin urmare, înainte de a vă juca macrocomenzi, ar trebui să deschideți fereastra Setări(echipă Serviciu-> Setări), activați fila Echipeși, deplasându-vă printre categoriile din partea stângă a ferestrei, priviți cu atenție butoanele din partea dreaptă. Când găsiți un buton care vă interesează, trageți-l în bara de instrumente. Puteți merge în altă direcție - extindeți funcționalitatea Excel instalând suplimente adecvate, cum ar fi ASAP Utilities, PLEX sau Cells Assistant pentru Excel. Acest lucru va accelera semnificativ execuția unui număr de operațiuni.

După instalarea pluginului ASAP Utilities (http://www.asaputilities.com/download/ASAPUtilities_setup_4-2-5.exe; 3,36 MB; 49 USD), în Excel apare un meniu suplimentar ASAP Utilities (Fig. 1), care are un trusa de instrumente pentru a efectua o mare varietate de acțiuni. Deci, folosind acest plugin, puteți numerota rapid celulele și puteți introduce text specific în celulele selectate (înainte sau după valorile introduse). Este la fel de ușor să amestecați aleatoriu valorile celulelor și să îmbinați celulele, păstrându-le în același timp conținutul. Sau selectați celule în conformitate cu o anumită condiție - de exemplu, numai protejate sau neprotejate, goale sau nevide, sau acelea în care valorile sunt în anumite intervale sau au formule asociate cu alte fișiere sau foi etc. Și, de asemenea, copiați setările unei foi separate (dimensiunile marginilor, anteturile și subsolurile, orientarea paginii etc.) pe orice altă foaie. ASAP Utilities vă va ajuta să eliminați rapid toate legăturile, obiectele (imagini, butoane), spațiile și chenarele inutile, precum și celulele umplute cu o anumită culoare sau care conțin text de o anumită culoare dintr-un tabel. Cu ajutorul acestuia, puteți filtra celulele dintr-un anumit interval dintr-un grup de celule selectate și puteți sorta celulele ținând cont nu numai de valori, ci și de o serie de alte criterii (inclusiv culoarea de umplere a celulei, culoarea, caracterul și dimensiunea fontului). , etc.). ASAP Utilities implementează utilizarea formulelor foarte convenabil - acestea sunt atribuite întregului interval selectat simultan (Fig. 2), în timp ce programul își amintește ultima sută de formule utilizate, astfel încât, dacă sunt utilizate din nou, nu mai trebuie să introduceți valoarea dorită. formula - o puteți selecta pur și simplu din listă.

Orez. 1. Meniul ASAP Utilities

Orez. 2. Atribuirea unei formule unui interval selectat în ASAP Utilities

Microsoft Excel este aplicația lider pe piața soluțiilor de foi de calcul și este utilizată pe scară largă atât de clienții corporativi, cât și de utilizatorii casnici. Această recunoaștere este destul de justificată, deoarece această soluție este ușor de utilizat, funcționează stabil și are o funcționalitate foarte largă. Cu toate acestea, indiferent cât de bun este un anumit produs software, puteți găsi întotdeauna funcții care ar fi bine să fie îmbunătățite. Este la fel și cu Excel, multe programe suplimentare au fost dezvoltate astăzi pentru a-și extinde funcționalitatea. Scopul lor principal este de a adăuga noi capabilități și de a automatiza operațiunile de rutină. Vom lua în considerare cele mai interesante soluții de acest gen.

Management de date

Lucrul cu celule, coloane și rânduri

Orez. 1. Meniul ASAP Utilities

Orez. 2. Atribuirea unei formule unui interval selectat în ASAP Utilities

Extensie programe Excel poate fi foarte diferit. O extensie este pentru crearea registrelor de lucru cu date, cealaltă este pentru crearea registrelor de lucru cu macrocomenzi. Dar fiecare extensie este executată numai în mediul programului. O extensie concepută să ruleze într-un alt program decât Excel nu a fost încă inventată. Fișierul Excel în sine, care are sau xlsx, în funcție de versiunea programului, este destinat numai utilizării într-o anumită versiune. Dacă document Excel creat în versiune veche 2003, poate fi citit cu ușurință în versiunile mai vechi ale aplicației.

În câteva versiuni anterioare Exista o singură extensie de utilitate Excel și se numea BIFF. Mai exact, nu era nici măcar o extensie, ci propriul său format de fișier binar. Acest lucru nu a fost foarte convenabil, deoarece Excel nu a putut citi unele dintre datele necesare atunci când lucrați cu acest instrument. Prin urmare, în versiunile de Excel din 2007, s-a decis introducerea unora elemente suplimentare, care au făcut viața unui utilizator modern care lucrează cu Excel mult mai ușoară.

Formate de fișiere de bază

Un document care este executat în Excel trebuie să aibă o codificare unică, care este necesară pentru ca utilitarul să-l recunoască și să îl deschidă. Există cazuri când un document nu avea extensia adecvată și era necunoscut de sistem. Dacă se întâmplă acest lucru, atunci trebuie doar să selectați acest instrument ca program implicit pentru a deschide documentul. Apoi documentul se poate deschide rapid și fără erori. De asemenea, trebuie remarcat faptul că documentul nu se va deschide în program dacă nu a fost creat inițial pentru acesta.

Ce formate de fișiere sunt prezente în acest program?

*. Acest format este prezentat de dezvoltatori ca un registru de lucru standard în noile versiuni ale produsului. Cu toate acestea, acest element este mai mult o arhivă cu un catalog documente XML, care sunt efectuate în Excel. Acest tip de carte este un înlocuitor pentru formatul .xls anterior, dar suportul macro este dezactivat din cauza unor motive de securitate.
*.xlsm. Acest format nu este altceva decât același registru de lucru, care include deja suport pentru macrocomenzi.
*.xlsb. Formatul arată ca același registru de lucru folosind macrocomenzi. Cu toate acestea, toate informațiile din el sunt salvate într-un format binar, care deschide fișierul mult mai rapid decât XML standard. Adesea, acest format este folosit pentru a deschide un fișier care conține un număr mare de rânduri și coloane diferite.
*.xltm. Aceasta nu mai este o carte, ci un șablon cu drepturi depline în funcție de care este construită orice carte din acest program, permițându-vă să deschideți un anumit fișier. Macro-urile sunt, de asemenea, acceptate aici. Acest fișier a venit ca un înlocuitor pentru vechiul format .xlt.
*.xlam. Acest fișier este un set complet de setări care sunt destinate să fie adăugate funcții suplimentare toate instrumentele prezentate în program. În special, fără el nu ar exista diverse caracteristici interesante și utile care sunt prezente în utilitate astăzi.

De asemenea, trebuie spus că dimensiunea fișierelor de mai sus este atât de mică încât nu încetinesc deloc funcționarea sistemului în ansamblu și a instrumentului în cauză în special. Acest factor a determinat o etapă complet nouă în dezvoltarea utilității.

Formate de celule în Excel

Formatul acestui program afectează direct modul în care va arăta rezultatul final. De exemplu, este posibil să schimbați complet fontul într-o carte, în special dimensiunile, culorile și alți parametri. După cum știți, întreaga zonă de lucru dintr-un program include un anumit număr de celule, a căror modificare a formatului duce la o modificare a aspectului documentului rezultat. Este posibil să personalizați cu atenție formatul celulei sau intervalul acestora. Acest lucru se poate face în mai multe moduri de lucru.

Prima cale

Această opțiune este cea mai simplă și nu necesită prea multă abilitate. Tot ce are nevoie utilizatorul este, în timp ce este în
celula dorită, utilizați butonul din dreapta al mouse-ului pentru a apela un special meniul contextualși acolo accesați elementul „Format celulă” și configurați parametrii necesari, inclusiv chenarele, umplerile, formatele de afișare și tipul de aliniere.

A doua cale

A doua opțiune implică căutarea unei funcții în panoul numit „Acasă”. În special, trebuie să găsiți acest panou, să mergeți la el și să selectați secțiunea numită „Fonturi”.

Aici puteți configura toți parametrii pentru afișarea simbolurilor specifice, cum ar fi dimensiunile, culorile și tipurile acestora. În plus, aici puteți găsi același element „Format Cells” și puteți utiliza funcții pentru a evidenția celulele cu culoare, precum și pentru a afișa limitele intervalului selectat folosind orice culori disponibile.

Setări pentru formatul celulei

Toate aceste caracteristici sunt afișate în fila Aliniere. Aici este deja posibil să plasați caractere într-o celulă în raport cu niște parametri și limite necesare. De exemplu, puteți plasa etichete în dreapta, stânga sau centrul celulei. Ei bine, desigur, este foarte posibil să plasați inscripția pe verticală, adică de sus în jos, sau de jos în sus, sau orizontal. În plus, în acest moment puteți schimba cu adevărat distribuția mai multor cuvinte într-o singură celulă, pentru care ar trebui să activați caseta de selectare „Încheiere după cuvinte”.

În setarea „Format celulă” există o filă mare „Număr”. Vă permite să setați absolut orice format de număr necesar. De exemplu, puteți plasa o inscripție similară sub forma unui număr, informații text, fracții, valute, procente și așa mai departe. Aici puteți seta numărul de cifre după virgulă zecimală, precum și puteți împărți numărul în cifre.

În panoul Acasă există o secțiune numită „Stiluri”. Aceasta implică utilizarea stilurilor gata făcute la formatarea celulelor. Pentru a vă asigura că, în funcție de condițiile stabilite, celulele sunt revopsite într-o anumită culoare, este intenționată funcția „Formatare condiționată”.

Și, în sfârșit, secțiunea „Editare” vă permite să căutați elemente în întreaga carte și să vă mutați rapid la celula dorită. Această funcție de secțiune este situată sub numele „Căutare”.

Cartea poate fi salvată în diferite formate. Noul format Excel 2007 – Microsoft Office Deschide XML.

ÎN Excel 2007, ca în toate componentele aplicații Microsoft Office 2007, introdus nou format fișiere. Pentru a le crea, dezvoltatorii au folosit format Microsoft Office Open XML, bazat, după cum sugerează și numele, pe Limbajul XML (din engleza eXtensible Markup Language - limbaj de marcare extensibil). Acest limbaj este conceput pentru stocarea datelor structurate (în loc de fișierele de baze de date existente) și pentru schimbul de informații între programe.

Formatul implicit pentru salvarea documentelor este un container ZIP, disponibil gratuit și care respectă specificațiile Convenții de ambalare deschise. A înlocuit formatul binar de stocare a documentelor folosit în Versiuni anterioare Birou.

Astfel, problema compatibilității formatelor de date ale diferitelor aplicații Office între ele și cu alte aplicații dispare. Dacă este necesar, puteți schimba extensia *.xlsx pentru orice fișier în *.zip și puteți deschide fișierul cu WinZip sau WinRAR arhivator, folosind structura documentului original în munca dvs.

Implementarea totală a acestui format este asociată în primul rând cu transferul Microsoft Office la standarde deschise, asigurând crearea și interacțiunea mai eficientă a documentelor, schimbul accelerat de date cu alte aplicații de business corporative.

Toate extensiile de fișiere noi din Excel 2007 se bazează pe numele celor anterioare, ținând cont dacă folosesc macrocomenzi sau nu.

Formate posibile de fișiere în Excel 2007

Registrul de lucru Excel (*.xlsx)– format standard de fișier Office Excel 2007 bazat pe XML. Nu salvează codul macro VBA sau foile macro Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Caiet de lucru Excel cu suport macro (*.xlam)– Format de fișier Excel 2007 cu suport macro. Sprijină utilizarea proiectelor și foilor VBA macrocomenzi Excel 4.0 (XLM).
Binar Caietul de lucru Excel(*.xlsb)– format fișiere binare Office Excel 2007 (BIFF12).
Registrul de lucru Microsoft Excel 97–2003 (*.xls)– Format de fișier binar Excel 97–Excel 2003 (BIFF8).
Date XML (*.xml)– Format de date XML.
Șablon Excel (*.xltx)– format standard de fișier șablon Office Excel 2007. Nu salvează codul macro VBA, precum și foile macro Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Șablon Excel cu suport macro (*.xltxm)– Format de fișier șablon Office Excel 2007 care acceptă salvarea macrocomenzilor. Salvează codul macro VBA, precum și foile macro Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Șablon Excel 97–Excel 2003 (*.xlt)– Excel 97–Excel 2003 format de fișier binar pentru stocarea șabloanelor Excel.
Fișiere text (delimitate de file) (*.txt)– pentru utilizare în altul sistem de operare Microsoft Windows. Salvează registrul de lucru ca fisier text, separate prin caractere de tabulatură și asigură interpretarea corectă a tabulatorilor, a întreruperilor de rând și a altor caractere. Salvează numai foaia activă.
Text Unicode (*.txt)– salvează cartea ca text în Unicode, o codificare standard a caracterelor dezvoltată de Unicode Consortium.
Tabel XML 2003 (*.xml)– Format de fișier tabel XML 2003 (XMLSS).
Cartea Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls)– Format de fișier binar Excel 5.0/95 (BIFF5).
CSV (delimitat prin virgulă) (*.csv)– pentru utilizare într-o altă sală de operație sistem Windows. Salvează registrul de lucru ca fișier text separat prin virgulă și se asigură că tabulatorii, întreruperile de rând și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează numai foaia activă.
Text îmbogățit (delimitat de spațiu) (*.prn)– format pentru Lotus, cu delimitatori de spațiu. Salvează numai foaia activă.
Text (Macintosh) (*.txt)– pentru utilizare pe sistemul de operare Macintosh. Salvează registrul de lucru ca fișier text delimitat de tabulatori și asigură interpretarea corectă a tabulatorilor, a întreruperilor de rând și a altor caractere. Salvează numai foaia activă.
Text (MSDOS) (*.txt)– pentru utilizare în sistemul de operare MSDOS. Salvează registrul de lucru ca fișier text delimitat de tabulatori și asigură interpretarea corectă a tabulatorilor, a întreruperilor de rând și a altor caractere. Salvează numai foaia activă.
CSV (Macintosh) (*.csv)– pentru utilizare pe sistemul de operare Macintosh. Salvează registrul de lucru ca fișier text separat prin virgulă și se asigură că tabulatorii, întreruperile de rând și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează numai foaia activă.
CSV (MSDOS) (*.csv)– pentru utilizare în sistemul de operare MSDOS. Salvează registrul de lucru ca fișier text separat prin virgulă și se asigură că tabulatorii, întreruperile de rând și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează numai foaia activă.
DIF (*.dif)– format de schimb de date. Salvează numai foaia activă.
SYLK (*.slk)– Format Link simbolic. Salvează numai foaia activă.