Designer de rapoarte TCU. Creați un raport simplu. Raport „Inventarul mărfurilor”

Dacă vă uitați cu atenție la raportul de acces prezentat în Fig. 18.14, puteți observa mai multe neajunsuri. Iată lista lor:

* numele unor câmpuri precum Nume și Prenume sunt în mod clar superflue și ar trebui eliminate;
* informatiile despre o persoana ocupa prea mult spatiu, ar putea fi prezentate mai compact;
* unele semnături ar trebui înlocuite cu altele mai ușor de înțeles;

* Câmpul Data este prea scurt; nu găzduiește o dată în format lung. Să corectăm aceste deficiențe în designerul de rapoarte.

1. Pentru a comuta în modul proiectare, selectați comanda Vizualizare > Proiectare.

Orez. 18.15. Accesați Designerul de rapoarte

Aspectul raportului (Fig. 18.15) conține mai multe secțiuni. Scopul lor este indicat în tabel. 18.2. Câmpurile și etichetele pot fi plasate în orice secțiune a raportului, ajustându-le astfel poziția pe pagină.

2. Faceți clic pentru a evidenția Nume de familie.

3. Apăsând tasta Delete, ștergeți inscripția.

TABELUL 18.2. Secțiuni de raportare

Capitol	Scop
Titlul raportului	Tipărit o dată chiar la începutul raportului. Afișat și ascuns de comandă Vizualizare > Titlul raportului/Notă
Antetul paginii	Tipărit în marginea de sus a fiecărei pagini. Afișat și ascuns de comandă Vizualizare > Antet și Subsol
Antet de grup CodeContacts	Apare la începutul fiecărui grup de înregistrări corespunzătoare următoarei valori a câmpului Cod de contact (adică câmpul prin care este atribuită gruparea)
Zona de date	Date de bază ale raportului
subsol	Tipărit în marginea de jos a fiecărei pagini. Afișat și ascuns de comandă Vizualizare > Antet și Subsol
Notă de raport	Tipărit chiar la sfârșitul raportului. Afișat și ascuns de comandă Vizualizare > Titlul raportului/Notă

4. Repetând pașii 2 și 3, eliminați numele, data și descrierea din secțiunea Antet grup Code_Contacts. Scopul câmpurilor corespunzătoare este evident și nu necesită explicații.

5. Faceți clic pe linie orizontală situat sub câmpul Nume companie, faceți clic dreapta și selectați comanda A tăia.

6. Folosind aceeași tehnică, ștergeți cele trei linii rămase din secțiunea Antet din grupul Code_Contacts. Nu are rost să afișați etichete pentru adresa, numele companiei și câmpurile de telefon în antetul fiecărui grup. Va fi suficient să plasați inscripțiile corespunzătoare în antetul paginii.

7. Plasați cursorul mouse-ului între anteturile secțiunii Header și Group Header Code_Contacts astfel încât pictograma mouse-ului să devină o săgeată cu două capete. Faceți clic și trageți în jos antetul grupului pentru a face loc pentru antet.

8. Faceți clic pentru a evidenția Adresă. Apăsați Ctrl+X pentru a o tăia.

9. Faceți clic pe antetul secțiunii Header și apăsați Ctrl+V pentru a lipi textul tăiat în antet.

10. Selectând etichetele antetului și subsolului și trăgându-le cu mouse-ul de marcatorul din colțul din stânga sus sau deplasându-le apăsând tasta Ctrl și tastele săgeți, plasați-le așa cum se arată în Fig. 18.16.

Orez. 18.16. Mutați etichetele între secțiuni ale unui raport Access

11. Faceți clic pe eticheta Adresă. Faceți clic din nou pe el pentru a activa modul de editare și înlocuiți textul cu Adresa de corespondență.

12. Folosind tehnica descrisă mai sus, modificați textul semnăturilor Nume companie și, respectiv, Telefon de serviciu, în Companie și Telefon.

13. Rearanjați câmpurile din secțiunea Header a grupului Code_Contacts, plasându-le în două rânduri. Numele și prenumele sunt pe prima linie, iar celelalte trei câmpuri sunt pe a doua.

14. Faceți clic dreapta pe linia groasă situată în secțiunea Titlu raport. Selectați comanda din meniul contextual Copie.

15. Faceți clic pe antetul secțiunii Group Header Code_Contacts și apăsați Ctrl+V pentru a insera o linie duplicată în această secțiune.

16. Apăsați Ctrl+V pentru a muta linia în jos sub al doilea rând de câmpuri de date.

17. Apăsați din nou Ctrl+V, adăugând oa doua linie de-a lungul marginii superioare a secțiunii.

18. Trageți antetul secțiunii Data Area în sus, eliminând orice spațiu alb în exces.

19. Faceți clic pentru a evidenția câmpul Data. Măriți-i dimensiunea orizontală trăgând spre dreapta mânerul din mijloc al marginii din dreapta a câmpului.

Orez. 18.17. Structura raportului Acces modificat

20. Extindeți câmpul Descriere la dreapta până la marginea raportului. Vederea finală a noii structuri de raport este prezentată în Fig. 18.17.

21. Folosind o comandă Vizualizare > previzualizare comutați raportul în modul de ieșire a datelor. În noua versiune prezentată în Fig. 18.18, informația este plasată mult mai compact.

22. Închideți raportul. Când vi se solicită să salvați noua structură a raportului, faceți clic pe butonul da.

NotăÎn partea de jos a paginii de raport sunt afișate Data curentăși numărul paginii. Aceste informații sunt generate de controalele situate în secțiunea Subsol a designerului de rapoarte Acces.

Orez. 18.18. Vedeți o nouă versiune a unui raport Access

Sistemul TCU are mai mult de o sută de rapoarte în diferite versiuni. În ciuda acestui fapt, numai Designer de rapoarte TCU. Vă permite să creați rapoarte adaptate cerințelor dumneavoastră specifice.

Compania SoftKB a încercat să implementeze o interfață de designer similară cu designerul de rapoarte Microsoft Access. Această soluție are o serie de avantaje:

1. Designerul de rapoarte MS Access este familiar unui număr mare de utilizatori, deoarece face parte din pachetul MS Office.
2. Prezența unei cantități mari de literatură despre designerul MS Access face posibilă obținerea de informații despre munca designerului TCU.

Pentru a extrage informațiile necesare din baza de date, designerul de rapoarte TCU utilizează interogări pentru Limbajul SQL(Structured Query Language - limbaj structurat de interogare). Programul are un instrument special pentru crearea de interogări SQL.

Să vedem cum să creați un raport simplu de listă de prețuri. Scopul nostru este să arătăm cât de ușor și rapid vă puteți crea propriile rapoarte în TCU.

Deschidere Expertul de raportareși creați un nou raport.

Se va deschide o fereastră de proiectare cu un aspect al raportului necompletat. În dreapta acesteia se află fereastra de proprietăți pentru obiectul Raport TCU. În secțiunea Report Wizard, acordați atenție proprietăților ReportWizardName și ReportVariantName.

ReportWizardName (Numele raportului în Expert) – tip de raport din lista de rapoarte disponibile. În cazul nostru, aceasta este Lista de prețuri, deoarece acest tip de raport a fost selectat în momentul creării noului raport.

ReportVariantName stochează numele variantei de raport pentru tipul de raport curent. În acest rând vom scrie numele raportului nostru Listă de prețuri.

Noul aspect al raportului are inițial un element DataControl situat în zona de date. Prin acest element raportul este conectat la baza de date. Selectați elementul DataControl cu ​​mouse-ul pentru a deschide fereastra de proprietăți pentru acest obiect. Trebuie să plasați textul interogării SQL în linia de proprietate Sursă. Faceți clic pe butonul „…” din linia de proprietate Sursă.

Se va deschide fereastra designerului interogări SQL. Să luăm în considerare structura sa.

1. Zona Tabele de interogare– acesta este locul unde se așează mesele și se stabilesc legături între ele.

2. Formular de cerere– are scopul de a defini câmpurile și condițiile care vor fi utilizate pentru a prelua setul de date rezultat.

3. Arborele tabelelor de baze de date disponibile.

4. Un arbore de tabele și câmpuri ale cererii curente.

5. Zona codului SQL rezultat.

Puteți redimensiona zonele. Pentru a face acest lucru, trebuie să plasați cursorul pe interfața dintre zone, astfel încât să arate ca o săgeată cu două capete și să mutați interfața în direcția dorită.

Să enumerăm ce date dorim să includem în raport: grupuri de produse, nume de produse, unitate de măsură, cinci prețuri de referință din fișa produsului.

Datele de care avem nevoie sunt cuprinse în următoarele tabele: kat, tovar, izmer.

Să selectăm tabelele pe care se va baza interogarea. Pentru a face acest lucru, în arborele tabelelor de baze de date disponibile, faceți dublu clic pe tabelele necesare sau pur și simplu trageți mouse-ul în zona tabelelor de interogare. Aspectele tabelelor selectate apar în zona tabelelor de interogare.

Tabelele pot fi mutate oriunde în partea de sus a ferestrei de proiectare de interogări. Acest lucru poate fi necesar dacă diagrama este foarte confuză și trebuie să-i îmbunătățiți aspectul.

Să indicăm câmpurile pentru a construi cererea. Selectați câmpul necesar din aspectul tabelului și trageți (sau dublu click) în rândul solicitat al formularului de cerere.

Coloana Expresie conține nume de câmpuri din tabele sau expresii (câmpuri calculate). Caseta de selectare Ieșire determină dacă acest câmp va fi prezent (afișat) în setul de date rezultat. Acest lucru este util atunci când un câmp este utilizat pentru a specifica criteriile de selecție, dar nu este nevoie să afișați valorile a acestui domeniu. De exemplu, lista de prețuri nu ar trebui să includă bunuri care sunt ambalaje returnabile. În acest caz, selectați un câmp din tabelul Tovar, debifați caseta de afișare și specificați valoarea =False în câmpul de condiții de selecție (Criterii).

Pe măsură ce tabelele și câmpurile sunt adăugate la interogare, o interogare SQL este generată automat în partea de jos a ferestrei în zona codului SQL rezultat.

Să închidem designerul SQL, salvând modificările făcute. Observați că proprietatea Sursă conține acum șirul de interogare SQL. Buton Salvează ca… Afișează caseta de dialog „Salvează fișierul raport TCU”. Să denumim fișierul „Lista de prețuri” și să-l salvăm. TCU plasează automat raportul în folderul Rapoarte din directorul TCU3. După repornirea programului, raportul salvat poate fi văzut în lista de opțiuni de raport.

Acum să creăm un aspect al raportului. Rapoartele pot conține următoarele secțiuni:

ReportHeader – antet raport, tipărit doar la începutul raportului, folosit pe pagina de titlu.

PageHeader – antet de pagină (antet), tipărit în partea de sus a fiecărei pagini, folosit de obicei ca titluri de coloană pentru datele rezumate.

GroupHeader – antet de grup, tipărit la începutul fiecărui grup.

Detail – zona de date de unde provine fiecare înregistrare apelare dinamică solicitați date.

GroupFooter – notă de grup, tipărită după procesarea ultimei intrări de grup, utilizată pentru afișarea datelor rezumate în intrările curente ale grupului.

PageFooter – subsolul paginii, tipărit în partea de jos a fiecărei pagini, de obicei numărul paginii este plasat aici.

ReportFooter – subsolul raportului, tipărit la sfârșitul raportului după toate înregistrările de date și notele de grup, afișează totalul general pentru întregul raport.

Secțiunile necesare pot fi adăugate unui nou raport prin meniul contextual, submeniul Inserare

Elementele principale ale raportului sunt legenda și câmpul. Folosind elementul „Etichetă”, puteți afișa textul dorit în raport, de exemplu, un titlu, semnătură etc. Folosind elementul Câmp, raportul afișează informații din baza de date. Puteți utiliza orice tip de date în câmp: text, numeric, logic, dată/ora etc.

Faceți clic pe pictograma „Inscripție” din bara de instrumente, plasați cursorul în locația dorită în secțiunea ReportHeader și trageți cursorul mouse-ului (în timp ce țineți apăsat butonul din stanga) pentru a forma un dreptunghi. Am creat un obiect etichetă. Pentru a plasa text într-un element, în linia de proprietate Caption (text de inscripție) introducem „Lista de prețuri”. În linia de proprietate Font, faceți clic pe butonul „…”. În caseta de dialog „Font” care apare, setați proprietățile fontului la cele acceptate în general în aplicații Microsoft Office cale. Fontul și culoarea de fundal sunt setate în proprietățile ForeColor și BackColor.

Înălțimea secțiunii poate fi ajustată manual trăgând bara de secțiuni în direcția dorită sau puteți specifica proprietatea Height în proprietățile obiectului ReportHeader.

Folosind elementul „Inscripție”, vom crea titluri de coloane ale raportului. Pentru a face acest lucru, este recomandabil să utilizați secțiunea PageHeader. În acest caz, numele coloanelor vor fi tipărite la începutul fiecărei pagini, ceea ce este convenabil pentru un raport cu mai multe pagini.

Culoarea, grosimea și stilul chenarului elementului „Inscripție” pot fi setate prin meniul contextual, Format Border sau pe bara de instrumente, așa cum este obișnuit în aplicațiile MS Office.

Puteți deschide oricând raportul în modul de vizualizare. Pentru a face acest lucru, treceți la fila „Lista de prețuri”, după ce ați salvat anterior modificările în modul de proiectare. Apoi faceți dublu clic pe numele variantei de raport (în dreapta) pentru a actualiza raportul. În această etapă ar trebui să arate astfel:

Să creăm câmpuri care vor afișa informațiile de care avem nevoie din baza de date.

Antetul grupului ar trebui să fie plasat în secțiunea GroupHeader. Folosind elementul „Câmp” din bara de instrumente, vom crea un obiect câmp. Pentru proprietatea DataField, indicăm sursa înregistrării. Din lista derulantă, selectați câmpul necesar după care sunt sortate înregistrările (în cazul nostru, acesta este kat_name).

Acum să începem să creăm zona de date pentru raportul nostru. În secțiunea Detaliu, vom plasa șapte obiecte câmp și vom seta dimensiunile astfel încât câmpurile să fie situate direct sub numele coloanelor. Apoi, vom seta formatul de chenar (similar cu obiectul etichetă) și vom specifica sursele de înregistrare pentru fiecare obiect din proprietățile DataField.

Rețineți că nu există spațiu liber sub sau deasupra comenzilor din zona de date, permițând înregistrărilor zonei de date să apară ca o singură unitate în raport.

Noi secțiuni sunt adăugate în raport în perechi. Dar raportul nostru nu folosește note de grup și de pagină. Pentru a instala doar o secțiune dintr-o pereche, trebuie să setați manual sau în proprietăți înălțimea zero a secțiunii din perechea care nu este necesară, apoi setați proprietatea Vizibilă la NU.

Sortarea înregistrărilor setului de date rezultat este setată utilizând o proprietate separată SortingOrder pentru obiectul TCUReport. Să ne sortăm înregistrările mai întâi după grupuri de produse, apoi după numele produselor.

Sortarea se face după câmpul ext_kat_name pentru a lua în considerare grupurile imbricate (subgrupuri) de produse.

Așa arată raportul final în modul de vizualizare.

În sfârșit, încă câteva comentarii.

Când selectați tabele și câmpuri pentru a crea o interogare, puteți utiliza descrierea bazei de date TCU urmând linkul.

Dacă trebuie să reveniți la lucrul cu un element creat anterior, îl puteți selecta făcând clic pe el cu mouse-ul sau selectând elementul dorit din lista derulantă din fereastra „Proprietăți obiect”.

Raportul finalizat (inclusiv rapoartele personalizate TCU) poate fi schimbat sau modificat prin adăugarea tabelelor și câmpurilor necesare la cererea de raport. Anterior prin buton Salvează ca… Salvăm raportul sub un alt nume, pentru a nu suprascrie raportul original. În fereastra de proiectare a rapoartelor, creați controale noi - etichete și câmpuri.

Tutorial video despre designerul de rapoarte

Crearea de rapoarte în vizualizarea Design este aproape la fel cu crearea unui formular.

Figura 41- zone de raportare

Zonele de raport sunt prezentate în Figura 41:

1. Titlul raportului - plasat la începutul raportului.

2. Antetul paginii apare la începutul fiecărei pagini și sub titlul raportului.

3. Zona de date este afișat pentru fiecare înregistrare inclusă în raport.

4. subsol apare în partea de jos a fiecărei pagini.

5. Zona de note apare la finalul raportului. De obicei, toate rapoartele conțin un antet de raport și o secțiune de rezumat a raportului. Pentru a le genera, adăugați aceste zone la raport folosind comanda Vizualizare/Titlu/Notă raport.

Pentru a plasa data și ora este necesară crearea în meniu Introduce selectați o echipă Data si ora.

La introduceți numerele paginilor în raport trebuie să rulezi comanda Inserați/Numere de pagină, setați formatul locației obiectului, BINE.

Toate elementele adăugate unui raport sunt controale. Exemple elemente diferite controalele includ câmpuri, etichete, liste, comutatoare, butoane și linii. V-ați familiarizat deja cu ele atunci când dezvoltați formularul.

Când creați rapoarte în modul Design, puteți efectua calcule folosind așa-numitele controale calculate.

Creați un control calculat:

1. Deschideți raportul în modul. Designer de rapoarte.

2. Selectați un instrument din Caseta de instrumente pentru a crea un control care va fi folosit ca control calculat.

Notă.În mod obișnuit, controlul utilizat pentru afișarea valorii calculate este un câmp, dar poate fi utilizat orice control care are o proprietate Data (ControlSource).

3. În raport, selectați locația în care doriți să plasați controlul.

4. Efectuați una dintre următoarele:

Un câmp vă permite să introduceți o expresie direct în control.

Dacă controlul nu este un câmp sau dacă doriți să introduceți o expresie într-un câmp utilizând Generatorul de expresii, asigurați-vă că este selectat controlul dorit, faceți clic pe Proprietăți pe bara de instrumente și introduceți o expresie în celula proprietății Data (Sursă de control) sau faceți clic pe butonul Generator pentru a deschide Generatorul de expresii.

Într-un control calculat, trebuie să precedați fiecare expresie cu un semn egal (-).

Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu pentru a introduce o expresie în celula proprietății Data (Sursa control), apăsați tastele SHIFT+F2 a deschide o fereastră Zona de intrare.

Sortarea datelor:

Raportul poate fi sortat după 10 sau mai puține câmpuri sau expresii.

1. Deschideți raportul în modul Design.

2. Apăsați butonul Sortarea și gruparea pe bara de instrumente pentru a deschide fereastra Sortare și grupare.

3. În prima linie a formularului, selectați în celula coloanei Nume câmp/expresie sau introduceți o expresie.

Câmpul sau expresia listată pe prima linie determină primul nivel de sortare (primar). A doua linie a formularului definește al doilea nivel de sortare etc.

Gruparea datelor:

Sortarea datelor într-un raport vă permite să tipăriți înregistrările în ordinea dorită. Cu toate acestea, aceste fonduri nu sunt întotdeauna suficiente. Este adesea nevoia de a combina înregistrările în grupuri. În acest scop este folosită comanda Sortarea și gruparea meniul Vedere, care permite:

Imprimați text care identifică grupuri specifice,

Imprimați fiecare grup pe o pagină nouă,

Resetați numerele de pagină pentru fiecare grup de rapoarte.

Să creăm un raport folosind Constructorul, care contine date despre clienti (pe baza tabelului CLIENTI): raportul trebuie sa contina codul clientului, numarul de telefon al acestuia, numele, prenumele; patronimic și poziție.

1. În fereastra bazei de date, selectați fila Rapoarte.

2. Apăsați butonul Crea pe bara de instrumente.

3. În caseta de dialog care apare, selectați metoda de creare a raportului (Designer), numele tabelului (CLIENȚI) sau interogarea care conține datele pe care este construit raportul.

Dacă doriți să creați un raport gratuit, nu selectați un nume din listă. Dacă trebuie să utilizați date din mai multe tabele într-un raport, creați un raport bazat pe interogări.

4. Apăsați butonul BINE. Raportul va apărea pe ecran în modul Design.

5. Din lista de câmpuri din tabelul selectat, trageți câmpurile necesare în zona de raport cu mouse-ul (dacă nu există o listă de câmpuri pe ecran, faceți clic pe butonul C- Lista câmpurilor). Rezultatul este prezentat în Figura 42.

Raportul creat poate fi văzut în modul de vizualizare (butonul D) - Figura 43.

Figura 42- Raport creat folosind Constructorul pe baza tabelului CLIENTS

Figura 43- O parte a raportului generat în modul de vizualizare

Crearea unui raport bazat pe mai multe tabele folosind Expertul

Pentru a crea un raport bazat pe mai multe tabele, trebuie mai întâi să creați o interogare care să conțină informatie necesara, apoi creați un raport bazat pe acesta.

Să creăm un raport care să conțină informații despre vânzările din 10 decembrie 2002 (cod client, nume, prenume, patronimic, cod și nume de produs, prețul produsului, cantitatea comenzii, costul comenzii).

1. Mai întâi construiți o interogare care conține datele specificate (Figura 44);

Figura 44- Interogare pentru a construi un raport

2. Selectați o echipă Creați un raport utilizând Expertul.

3. În caseta de dialog care se deschide, selectați interogarea creată și câmpurile necesare (sau tabelul și câmpurile din aceasta).

4. Apoi selectați tipul de prezentare a datelor, nivelurile de grupare, ordinea de sortare, tipul de aspect pentru raport, stilul raportului, setați numele raportului, Terminat.

Într-un raport construit folosind Expertul, puteți face unele modificări în modul Design (de exemplu, în exemplul nostru, a fost adăugat calculul costurilor).

Figura 45 – O parte a raportului generat

Figura 45 – Un raport creat folosind Expertul este deschis în modul Design

Modurile de proiectare a formularului și a raportului sunt foarte asemănătoare. Întreaga zonă a raportului este împărțită de mai multe bare orizontale în zone: Antet raport, Antet, Zona de date, Subsol, Notă raport. Înălțimea zonelor poate fi modificată folosind mouse-ul. Toate elementele raportului sunt reprezentate în vizualizarea design ca obiecte. După selectarea unui obiect, acesta este înconjurat de un cadru cu pătrate negre folosite pentru a modifica dimensiunea obiectului. Utilizatorul poate muta obiecte, setează proprietățile acestora și poate programa gestionarea evenimentelor asociate cu obiectul. Fiecare obiect este echipat meniul contextual, care vă permite să efectuați acțiunile specificate. În plus, obiectele pot fi copiate prin clipboard. Pentru o poziționare ușoară, în câmpul de raport este afișată o grilă. Programul vă permite să aliniați automat obiectele de pe grilă. Comenzile corespunzătoare sunt în meniu Format.

Pentru a crea noi obiecte — elemente de control — în raport, în acest mod, Panoul de elemente.

Trebuie remarcat faptul că vizualizarea Design este disponibilă pentru orice raport generat.

Chart Wizard

Expertul pentru diagrame, ca orice expert, ghidează procesul de creare a unei diagrame. Este posibil ca diagrama creată de expert să nu satisfacă utilizatorul. Pentru a face modificări diagramei rezultate, trebuie să mergeți în modul proiectare, să deschideți meniul contextual asociat diagramei și să selectați comanda din aceasta. Diagrama obiectului/Editare. Ca urmare, programul va fi lansat Grafic, cu care puteți face modificările necesare diagramei.

Expertul de raportare

Să ne uităm la principalele etape ale procesului de proiectare a raportului. Să presupunem că trebuie să pregătiți un raport în care să fie rezumate și grupate datele despre volumele de vânzări către diferiți clienți.

Pentru a crea un astfel de raport, informațiile conținute în tabel sunt suficiente Comerț. Cu toate acestea, pentru a îmbunătăți calitatea raportului, în locul numerelor de înregistrare utilizate în acest tabel, vom indica numele de familie corespunzătoare ale clienților din tabel Adrese.

apasa butonul Crea pe filă Rapoarte ferestrele bazei de date.

Lansa Expertul de raportare.

În prima casetă de dialog a expertului, copiați în listă Câmpurile selectate camp Nume de familie de la masă Adrese, precum și câmpuri Vânzător și volumul tranzacțiilor de la masă Comerț.

Accesați a doua fereastră a expertului de raportare.

Această fereastră modifică prezentarea datelor în raport selectând diferite elemente din lista Selectare tip de prezentare a datelor. În mod implicit, datele raportului sunt grupate după câmp Nume (element evidențiat prin Adrese). apasa butonul Mai departe, pentru a confirma opțiunea propusă și a trece la următoarea fereastră.

În această fereastră Adăugați niveluri de grupare? puteți adăuga noi niveluri de grupare a datelor în raport. În fereastra care se deschide folosind butonul Grupăriși sunt determinate nivelurile de grupare a datelor numerice și text. Datele numerice pot fi grupate după zece, sute etc. Câmpurile de text pot fi grupate după prima literă, primele trei litere etc. În cazul nostru, gruparea suplimentară nu este necesară, așa că trebuie să faceți clic pe butonul Mai departe.

În fereastra expertului care se deschide, stabiliți cum vor fi sortate datele din raport. Este necesar să setați sortarea datelor în raport după câmp Vanzator

Ar trebui să creați câmpuri de rezumat în raportul dvs. Parametrii de informații rezumative sunt setați în caseta de dialog Rezultate, deschis prin butonul cu acelasi nume. În această fereastră puteți seta calculul sumei mai multor valori din raport (Sumă) și media aritmetică (Mediu) , precum și definiția minimului (Min) si maxim (Max.) valorile.

apasa butonul Rezultate iar în fereastra care se deschide, activează comutatorul Sumă pentru câmp Volumul tranzacțiilor pentru a include totalul vânzărilor în raport.

În fereastra următoare, selectați tipul de aspect pentru raport și orientarea paginilor acestuia la imprimare. Pentru a proiecta rapoartele create de expert, există șase stiluri standard listate în câmp Aspect. Partea stângă a ferestrei afișează un exemplu de raport conceput folosind stilul selectat.

Puteți experimenta diferite opțiuni de formatare a rapoartelor și puteți alege pe cea care vă place.

În fereastra următoare pentru selectarea unui stil de raport, puteți alege stilul de design Strict.

În ultima fereastră a expertului, introduceți titlul raportului Prezentare generală a tranzacțiilor cliențilorși apăsați butonul Gata.

În modul Vedere raportul este afisat in forma pe care o va avea pe hartie dupa tiparire. Scala de afișare a raportului în acest mod se modifică atunci când faceți clic pe document.

Deoarece datele sunt grupate pe câmpuri Nume de familie, Pe pagina de raport, numele clienților vor fi tipărite o singură dată - ca titluri de grup, urmate de liste de tranzacții individuale. Puteți obține rezultate similare prin crearea formularelor adecvate, dar raportul este mai ușor de vizualizat și analizat.

Asistentul pentru rapoarte vă permite să creați rapoarte rezumative standard. După ce ați compilat un astfel de raport, îl puteți edita și modifica designul la discreția dvs. folosind modul Constructor. Este mai bine să începeți să creați rapoarte non-standard și mai complexe cu un șablon gol.

Designerul de rapoarte este o funcționalitate care vă va ajuta să creați raportul necesar care vă este convenabil.

Nu este nevoie de mult timp pentru a configura orice raport; trebuie doar să scrieți de unde să obțineți informațiile și puteți crea o varietate de rapoarte.

Accesați modulul Report Designer (de obicei se află în zona Admin. Dacă nu este acolo, utilizați instrucțiunile despre cum să adăugați un modul în zona sau grupul de module dorit).

Când accesați modulul de rapoarte, puteți vedea o listă de rapoarte standard, precum și butoane de control: adăugarea, vizualizarea, editarea, ștergerea unui raport, butoanele pentru importarea și exportul unui raport (pe forumul managerului veterinar vă puteți partaja au creat rapoarte și încărcați altele noi).

Cum se face un raport?

Adăugarea unui nou raport.

Faceți clic pe butonul Adăugați (+)

Programul va continua la adăugarea unui nou raport - constă din trei file:

Fila 1 - Setări principale

În această filă, configurați datele de bază care vor alcătui raportul. Funcțiile lor de grupare, sortare și grupare sunt de asemenea configurate.

Pasul 1. Introduceți un titlu de raport

Pasul 2. Selectați modulul în care va fi afișat raportul.

Raportul poate fi disponibil în orice modul de program făcând clic pe butonul „rapoarte”.

Selectați modulul din lista derulantă în care va fi disponibilă vizualizarea. Opțiunea implicită este „Toate modulele”.

Pasul 3. Adăugați câmpuri care vor fi conținute în raport.

Tabelul Toate câmpurile conține toate datele care pot fi utilizate pentru a crea un raport. În prezent, pentru raport sunt disponibile date privind următoarele module: Vaccinări, Programare (Calendar), Casa de marcat, Clinici, Carduri medicale, Apeluri, Depozit, Facturi, Bunuri și Servicii, Gestionare clienți, Gestionare utilizatori.

„Toate câmpurile” constă din trei coloane: Modul - acesta afișează modul de program din care vor fi preluate datele. Tabel - aici este afișat obiectul sau operația pentru care vor fi afișate datele. Câmp - valoarea din coloana „câmp” indică date specifice care vor fi afișate în raport. Deasupra tabelului „Toate câmpurile” există un câmp de căutare. Când introduceți valoarea dorită în ea, căutarea va fi efectuată simultan în toate cele trei coloane ale tabelului.

Câmpurile pentru care doriți să creați un raport trebuie să fie transferate în tabelul alăturat „Câmpuri de raport”. Pentru a face acest lucru, selectați câmpul necesar și faceți clic pe butonul „>”, care se află între tabele, sau faceți dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului pe câmpul selectat.

Pasul 4. Configurați sortarea, gruparea și numele câmpurilor

După ce ați transferat câmpurile necesare în tabelul Câmpuri de raport, puteți configura sortarea și gruparea câmpurilor.

Tabelul „Câmpuri de raport” este format din coloane: Modul, Tabel, Câmp - valorile din aceste câmpuri sunt similare cu coloanele din „Toate câmpurile”, indicând secțiunea programului din care vor fi preluate datele. Sortare - în această coloană puteți seta sortarea datelor din câmp. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe zona goală din coloana din câmpul pe care doriți să o sortați Gruparea - datele sunt grupate Funcția de grupare

Configurarea sortării Selectați una dintre valorile „Crescător” (sortați A-Z) sau „Descrescător” (sortați Z-A). Numărul de lângă valoare indică prioritatea de sortare. De exemplu, dacă setați mai multe câmpuri pentru a sorta în ordine crescătoare, câmpul cu cel mai mic număr crescător va fi sortat primul.

Configurarea grupării Gruparea - după bifarea casetei de selectare „grupare”, datele pentru acest câmp vor fi combinate într-o singură linie.

Exemplu: aici vedem că fiecare produs din grupa „Șampoane” este afișat într-o linie separată în raport. Gruparea nu este setată:

După bifarea casetei de grupare din câmpul „Nume grup”, produsele care aparțin acestui grup sunt combinate într-o singură linie. Gruparea este stabilită:

Funcția de grupare Valoarea din această coloană grupează datele câmpului într-un singur rând, adăugându-le în funcție de funcția de grupare selectată.

Cu un singur clic pe numele câmpului îl puteți schimba:

Pasul 5: Adăugați un filtru de raport

Fila 2 - Filtru

În această filă puteți specifica toate condițiile pentru filtrarea datelor din raport.

Accesați fila Filtru, faceți clic pe butonul Editați filtrul.

Caseta de selectare „Dinamic” indică faptul că acest criteriu va fi solicitat în momentul generării raportului. Să presupunem că creați un raport pentru un medic, introducând toate criteriile necesare și specificând medicul ca criteriu dinamic. De fiecare dată când vizualizați, veți selecta medicul pentru care doriți să vedeți raportul.

Fila 3 - Cuibări

Pasul 6. Adăugați condiția de imbricare (opțional)

Pentru a adăuga o imbricare: 1. Faceți clic pe butonul „Adăugați” 2. Faceți dublu clic pe celula „Câmp” și selectați câmpul dorit pentru imbricare. 3. Dacă câmpul este de tip dată, atunci trebuie să selectați o valoare pentru gruparea datelor.

Pasul 7: Vizualizați datele raportului

După ce toți pașii au fost finalizați și raportul a fost creat, puteți face clic pe butonul de vizualizare și puteți vedea datele raportului sub formă de tabel. Acestea pot fi tipărite sau încărcate într-un document Excel

Configurarea accesului la raport

Fila 4 - Acces.

Raportul poate fi vizualizat și editat de acei utilizatori specificati în Setări - Setări de acces din modulul Report Designer. Dar există și un suplimentar personalizare pentru a vizualiza fiecare raport. Se află în editarea rapoartelor din fila Acces.

Dacă trebuie să specificați un anumit cerc de persoane care pot vizualiza și/sau edita acest raport, faceți clic pe caseta de selectare „Raport privat” și selectați angajații din lista de utilizatori.

Cum să adăugați un filtru la designerul de rapoarte? Reguli pentru adăugarea unui filtru la proiectantul de rapoarte.

Pentru a adăuga un filtru la raportul de proiectare de rapoarte pe care îl creați, accesați crearea raportului și accesați fila Filtru, faceți clic pe butonul Editați filtrul.

În fereastra care apare, adăugați o condiție pentru filtru:

Fara orez. punctul 1 - Adăugarea unui criteriu. După ce faceți clic pe butonul „+”, veți putea completa datele pentru noul criteriu.

Punctul 2. Între mai multe criterii, puteți alege una dintre operațiile logice ȘI/SAU. Când selectați operația ȘI între criterii, datele vor apărea în raport dacă trebuie îndeplinite două criterii. De exemplu, puteți selecta toți clienții din orașul Krasnodar al căror sold este mai mic de 0. Selectând o operație SAU între criterii, selectați date care se potrivesc cu oricare dintre criterii.

3. Selectarea operatorului. Operatorul vă permite să reflectați cu cea mai mare acuratețe criteriul; pentru câmpurile numerice și câmpurile cu date, este posibil să specificați operații aritmetice mai mari sau mai mici decât; pentru unele câmpuri, este posibil să setați parametri separați prin virgule, specificând mai multe valori ​prin care poți filtra.

4. Valoare în acest câmp, în funcție de operator, trebuie să introduceți valoarea dorită pentru a filtra raportul.

5. Caseta de selectare „Dinamic” indică faptul că acest criteriu va fi solicitat în momentul generării raportului. Să presupunem că creați un raport pentru un medic, introducând toate criteriile necesare și specificând medicul ca criteriu dinamic. De fiecare dată când vizualizați, veți selecta medicul pentru care doriți să vedeți raportul.

6. Modelul este probabil cel mai dificil loc de înțeles. Modelul specifică ordinea în care programul va lua în considerare operatorii logici între criterii. În această imagine, modelul arată ca „((1 și 2) sau 3)”. Aceasta înseamnă că programul va găsi toate produsele pentru care Categoria nu este goală SAU va verifica dacă sunt îndeplinite criteriile 1 și 2. Dacă schimbăm modelul, de exemplu, astfel „(1 și (2 sau 3))”, atunci programul va găsi cu siguranță toți clienții al căror oraș nu este Krasnodar și au îndeplinit oricare dintre criteriile 2 sau 3.

Cum se configurează imbricarea în designerul de rapoarte?

Pentru a configura imbricarea în raportul de proiectare de rapoarte pe care îl creați, accesați crearea raportului și accesați fila Imbricare.

Imbricațiile din Report Designer servesc la afișarea mai clară a datelor grupate.

Setările de imbricare sunt legate de setările de teren din fila „Setări principale”. Puteți configura imbricarea după câmpuri care sunt utilizate pentru grupare.

Dacă imbricarea este creată de un câmp cu tipul de dată, atunci gruparea datelor după zile, săptămâni, luni sau ani este disponibilă. În alte cazuri, gruparea se realizează după o valoare unică.

Pentru a adăuga o imbricare: 1. Faceți clic pe butonul „Adăugați” 2. Faceți dublu clic pe celula „Câmp” și selectați câmpul de imbricare dorit. 3. Dacă câmpul este de tip dată, atunci trebuie să selectați o valoare pentru gruparea datelor.

Exemplu de imbricare pe baza câmpurilor de raport selectate:

Apoi accesați fila de imbricare și adăugați imbricare după dată, valoarea este Zi:

Dacă adăugăm o altă imbricare în funcție de numele complet al clientului, obținem următorul rezultat:

Cum se import/export un raport?

Rapoartele au o funcție de import/export, care vă permite să faceți schimb de rapoarte cu alte programe. Pentru a descărca oricare dintre rapoarte, conectați-vă la programul dvs., accesați modulul Report Designer (în mod implicit, acesta se află în zona Admin), selectați raportul dorit și faceți clic pe butonul Export.

Pentru a încărca raportul în program, faceți clic pe butonul „Import”.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Selectați fișierul”, selectați fișierul de raport (format .vmrc) de pe computer și faceți clic pe butonul „Descărcare”

Odată ce descărcarea este finalizată, se va deschide raportul descărcabil. Faceți clic pe butonul Salvare. Raportul va apărea în listă.

Istoricul rapoartelor vizualizate

Cele mai recente rapoarte vizualizate sunt înregistrate în fila Istoric și pot fi vizualizate din nou.

Pentru a vizualiza, selectați raportul dorit și faceți clic pe vizualizare.

Selectarea rapoartelor pe categorii

1. Accesați fila „Categorii”.

2. Faceți clic pe „Adăugați”

1. Accesați editarea „Raportului”