Scopul lucrării

· învață să lucrezi cu legături relative și absolute

· învățați să transferați date din MS Excel în MS Word

· să poată crea formule și să lucreze cu diverse funcții MS Excel

· stăpânește diverse tehnici de formatare a textului și a datelor în tabelele MS Excel

· să învețe să pregătească diverse tipuri de materiale ilustrative folosind instrumente de diagrame și grafice

· stăpânește tehnicile de construire a tabelelor actualizate folosind informații detaliate ca date inițiale

Sarcina 1: Crearea de legături relative și absolute

1. Creați un document MS Excel și salvați-l ca Lab_work_2.xcls. Denumiți prima foaie „Legături”. Introduceți datele așa cum se arată în Fig. 1.

Note: Pentru a denumi o foaie, trebuie să selectați numele actual cu mouse-ul, să faceți clic dreapta și să selectați Redenumire. În coloana B2, pentru a obține 100 de ruble, trebuie să formați 100 și să selectați formatul monetar (butonul dreapta al mouse-ului - formatul celulei...).

2. Calculați salariul lui Ivanov creând o formulă care conține o referință relativă. Pentru a face acest lucru, selectați celula C4 și accesați bara de formule. Introduceți formula = B2*B4(Fig. 2) și apăsați introduce.

Orez. 2 Expresia introdusă în Bara de formule

Notă: Când introduceți o formulă, utilizați litere latine sau utilizați mouse-ul pentru a selecta celulele dorite.

3. Copiați formula în celulele C5 și C6 trăgând mânerul de umplere. În acest caz, replicarea formulei acest exemplu cu referințe relative va apărea un mesaj de eroare în celula C5 (#VALOARE!), deoarece adresa relativă a celulei B2 s-a schimbat și formula = a fost copiată în celula C5 B3*B5.

Orez. 3. Mesaj de eroare (#VALUE!) în celula C5.

4. Setați o referință absolută la celula B2. Pentru a face acest lucru, selectați celula C4. Plasați cursorul în bara de formule pe B2 și apăsați tasta F4, care convertește o referință relativă într-una absolută și invers (Fig. 4). Semn ( $ ) va apărea atât înaintea unei referințe de coloană, cât și înaintea unei referințe de rând. Formula din celula C4 va arăta ca = 2$B$*B4.

5. Apăsați succesiv F4, care va adăuga sau elimina semnul $ înaintea numărului coloanei sau rândului. (B$2 sau $B2 sunt așa-numitele legături mixte).

7. Copiați formula în celulele C5 și C6 trăgând mânerul de umplere. Rezultatul ar trebui să fie un tabel cu date corect afișate (Fig. 5).

Durata serviciului" href="/text/category/visluga_let/" rel="bookmark">durata serviciului folosind datele generate în Excel, folosind Paste Special pentru a lega datele.

1. Accesați o foaie nouă și denumiți-o " Inserție specială" și introduceți datele prezentate în Figura 6. Selectați celulele completate și copiați în clipboard.

Notă: Pentru a vă asigura că cuvintele dintr-o celulă nu depășesc granițele și nu se aliniază unul sub celălalt, trebuie să selectați celula, faceți clic dreapta, selectați Formatare celule..., mergeți la fila Aliniere și bifați caseta următoare la „Încheierea cu cuvinte”.

Orez. 6. Date de pe foaia „Lipire specială”.

2. Creați fisier textîn MS Word, salvați-l ca Ordin.docs. Aranjați-o arbitrar în felul în care, după părerea dvs., ar putea arăta un ordin de atribuire a salariilor angajaților, lăsând un spațiu gol în care, logic, puteți introduce o placă cu salariul calculat.

3. Plasați cursorul acolo unde doriți să introduceți tabelul. Rulați comanda prezentată în imaginea de mai jos:

Orez. 7. Lipire comanda specială

Va apărea o casetă de dialog Inserție specială(Fig.8)

Microsoft" href="/text/category/microsoft/" rel="bookmark">Microsoft excela (un obiect).

5. Verificați butonul radio A legași faceți clic pe OK.

6. Drept urmare, pe pagină document text Apare obiectul asociat documentului Excel.

7. Întoarce-te la document Excelși schimbați celulele coloanei „premium” în formatul „Cash” (selectați intervalul de celule E2:E10, faceți clic dreapta și selectați Format Cells...) (Fig. 9). În fila Număr, selectați Monetar. Faceți clic pe OK.

https://pandia.ru/text/78/392/images/image010_15.jpg" width="497" height="358 src=">

Orez. 10. Datele din coloana Premium sunt afișate în format monetar.

8. Du-te la document Word. Selectați obiectul tabelului. Faceți clic dreapta pe un anumit meniu și selectați linia listată Actualizați conexiunea(Fig. 11).

https://pandia.ru/text/78/392/images/image012_13.jpg" width="627" height="396 src=">

Orez. 12. Setarea unui buton radio în caseta de dialog Paste Special

Sarcina 3. Utilizați funcția CĂUTARE V pentru a înlocui automat datele dintr-un tabel în altul

1. Accesați o foaie nouă și redenumiți-o în VPR. Creați două tabele așa cum se arată în Fig. 13.

Orez. 13 Foaie de date CĂUTARE V

2. Transferați sume din tabel Detalii de returnare din coloană Întors(în ruble) la masă Rambursarea datoriilor automat, pe baza Numele complet ca apoi sa poti calcula Datorii rămase. Pentru a face acest lucru, dați intervalul de celule Detalii de returnare propriul nume selectând totul, cu excepția „antetului” (G2:H22) și apoi făcând clic dreapta și selectând din lista care apare Numele intervalului.

3. În caseta de dialog care se deschide Crearea unui nume introduceți un nume (fără spații) rest. În viitor, utilizați acest nume pentru a vă referi la tabel Detalii de returnare.

Orez. 14. Caseta de dialog Creare nume

4. Selectați celula D3 unde va fi introdusă formula și deschideți-o Maestru de funcții, Presare fx lângă bara de formule (Fig. 15).

Orez. 15 Apelarea asistentului de funcții

Orez. 16 Fereastra de dialog Function Wizard

5. În caseta de dialog care apare pentru introducerea argumentelor pentru funcție (Fig. 17):

Orez. 17. Caseta de dialog Function Arguments

Completați-le unul câte unul:

· Search_value- celulele B3

· Număr_coloană- numărul de serie (nu o literă!) al coloanei din care trebuie luată valoarea sumei - 2

· Interval de timp - introduceți valoarea FALSE, aceasta înseamnă că căutarea doar potrivire exactă.

6. Faceți clic pe OK și copiați funcția introdusă în întreaga coloană.

7. Introduceți formula de calcul în celula E3 Soldul datoriei (=C3-D3). Copiați formula introdusă în întreaga coloană pentru a calcula automat Datorii rămase.(Fig. 18).

https://pandia.ru/text/78/392/images/image019_7.jpg" width="633" height="491">

Orez. 19 Caseta de dialog Text Wizard

4. La primul pas al Expertului, selectați Format de date sursă, adică un caracter care separă conținutul coloanelor individuale viitoare (delimitate) unul de celălalt. Clic Mai departe.

5. La al doilea pas al Expertului, trebuie să specificați care caracter este delimitătorul. Verifica spaţiu(Fig. 20). Clic Mai departe.

Orez. 20 Caseta de dialog Text Wizard. Setarea separatoarelor

6. În al treilea pas, pentru fiecare dintre coloanele rezultate, selectându-le mai întâi în fereastra Expert, selectați formatul Text(Fig. 21). Faceți clic pe Terminare după ce ați răspuns Da la întrebarea despre înlocuirea celulelor de la capăt pe care o solicită Excel.

Ca urmare, textul va fi împărțit în 3 coloane, ceea ce a fost necesar în sarcină (Fig. 22).

Orez. 21. Caseta de dialog Text Wizard. Setarea formatului de date pe coloană

­

Orez. 22. Rezultatul împărțirii pe coloane.

Sarcina 5 Îmbinați automat textul din mai multe celule folosind o formulă și semnul &.

1. Creați o foaie nouă. Dă-i un nume și.

2. Introduceți în celulele A1, B1, C1 - , respectiv.

3. Selectați celula D1. În bara de formule, introduceți următoarea formulă: = A1&" "& B1&" "& C1 , apoi apăsați Enter.

Ca urmare, numele de familie, prenumele și patronimul cu spațiile necesare vor fi combinate în celula D1 (Fig. 23).

Orez. 23. Rezultatul combinării numelui complet într-o singură celulă.

Sarcina 6. Îmbină automat textul din mai multe celule utilizând funcția Extragerea primelor litere ale lui LEFT din text.

1. Creați o foaie nouă. Introduceți în celulele A1, B1, C1 - , respectiv.

2. Selectați celula D1. În bara de formule, introduceți următoarea formulă: = A1&" "&STÂNGA(B1;1)&"."&STÂNGA(C1;1)&"."

3 Apăsați Enter (Figura 24).

Orez. 24 Rezultatul lipirii textului situat în celule diferite.

Sarcina 7. Transpuneți datele din tabel folosind o formulă matrice și funcția TRANSPOSE

1. Creați o foaie nouă și denumiți-o TRANSPOSE. Introduceți datele așa cum se arată în Fig. 25.

Orez. 25 Date fișe TRANSP

2. Selectați un interval de celule pentru a plasa tabelul transpus. Deoarece matricea de celule inițială a fost de 10 rânduri și 2 coloane, trebuie să selectăm un interval de celule goale care măsoară 2 rânduri și 10 coloane.

3. Introduceți funcția de transpunere =TRANSP în bara de formule

4. Ca argument al funcției, selectați matricea de celule A1:B10 și închideți paranteza.

Vă rugăm să rețineți că aveți de-a face cu o matrice și, prin urmare, pentru a introduce o formulă, nu trebuie doar să faceți clicintroduce!!!

5. Faceți clic Ctrl+ Schimb+ introduce. În bara de formule, Excel include automat formula în care ați creat-o bretele. Rezultatul a fost o „matrice inversată” (Fig. 26).

Orez. 26. Rezultatul transpunerii datelor

Sarcina 8. Selectați datele dintr-un tabel care se repetă de mai multe ori utilizând Formatarea condiționată

1. Creați o foaie nouă și denumiți-o Formatare condiționată.

2. Copiați celulele B3:B22 ale foii CĂUTARE V în el.

3. Selectați întreaga listă. Selectați Principal - Formatare condiționată - Creare regulă din meniu.

4. Selectați Tip de regulă - Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați. În rândul corespunzător, introduceți formula:

COUNTIF($A:$A;A2)>1

Această funcție simplă caută de câte ori apare conținutul celulei curente în coloana A. Dacă acest număr de repetări este mai mare de 1, adică elementul are duplicate, atunci se declanșează umplerea celulei.

5. Pentru a selecta culoarea de evidențiere în fereastră Formatarea condițională faceți clic pe butonul Format...și mergi la depozit Vedere. Selectați culoarea galbenă și faceți clic pe OK.

Orez. 27. Caseta de dialog Formatare condiționată

Ca urmare, datele repetate de mai multe ori vor fi marcate cu galben în tabel.

Sarcina 9: Creați un raport utilizând un tabel pivot

1. Creați o foaie nouă și denumiți-o Masă rotativă . Completați-l așa cum se arată în Fig. 28.

Orez. 28. Fișă de date Tabel pivot

2. Selectați celula activă din tabelul cu date (orice câmp de listă) și faceți clic pe meniu Inserare - PivotTable - PivotTable

3. În fereastra care apare, completați totul așa cum se arată în figură. 29.

Orez. 29 Expert tabel pivot

4. Faceți clic pe OK. Va apărea următoarea fereastră:

Histogramă" href="/text/category/gistogramma/" rel="bookmark">diagrama histogramă.

Scopul lucrării: familiarizarea și dobândirea deprinderilor în lucrul cu formule matematice, referințe relative, absolute și mixte în Excel.

Instrucțiuni

Prelucrarea datelor se realizează conform formulelor definite de utilizator. Pentru a trece la modul de creare a formulei, trebuie să selectați celula și să introduceți semnul =. Formulele pot folosi atât operatori aritmetici standard, cât și funcții Excel încorporate.

Când se calculează expresii matematice folosind o formulă, Excel este ghidat de următoarele reguli tradiționale care determină prioritatea operațiilor:

· Expresiile din paranteze sunt evaluate mai întâi,

· Se determină valorile returnate de funcțiile încorporate,

· Se efectuează operațiile de exponențiere (^), apoi de înmulțire (*) și împărțire (/), apoi de adunare (+) și scădere (-).

Trebuie reținut că operațiunile cu aceeași prioritate se efectuează de la stânga la dreapta.

Funcțiile pot fi introduse într-o foaie de lucru în mai multe moduri. După introducerea semnului =, funcția poate fi introdusă direct de la tastatură, sau selectată în câmpul de nume, care în această situație devine câmpul de funcție.

Există două metode care sunt echivalente cu ultima, dar nu necesită să introduceți mai întâi semnul egal:

· Prin elementul de meniu Inserare\Funcție,

· Folosind un buton Inserarea unei funcții pe bara de instrumente.

Funcția este definită în doi pași. La primul pas, în caseta de dialog Function Wizard care se deschide, trebuie mai întâi să selectați o categorie din lista Category și apoi să selectați funcția necesară în lista alfabetică Function. În al doilea pas, sunt specificate argumentele funcției. A doua fereastră a dialogului Function Wizard conține câte un câmp pentru fiecare argument al funcției selectate. Dacă funcţia are număr variabil argumente, caseta de dialog devine mai mare când introduceți argumente suplimentare. După specificarea argumentelor, trebuie să faceți clic pe butonul Bine sau cheie introduce.

Datele pentru calculele formulei pot fi introduse direct în formulă, precum și citite din alte celule. Legăturile sunt folosite pentru a accesa datele din alte celule ale foii de lucru. O referință este identificatorul unei celule sau al unui grup de celule dintr-un registru de lucru.

· rudă,

· Absolut,

· Mixt.

Există două stiluri de link:

stil A1 sau de bază,

Valoarea de referință relativă stocată este decalajul coloanei și al rândului de la celula formulei la celula de date la care se face referire. Prin urmare, valoarea stocată a legăturii relative nu depinde de locația celulei cu formula de pe foaie și nu se modifică la copierea și mutarea formulelor.

Valoarea de afișare a unei referințe relative este o combinație a numelui coloanei și a numărului celulei corespunzătoare coordonatele sale curente. Valoarea afișată a referinței relative se modifică automat atunci când copiați formula într-o celulă nouă.

De exemplu, în formulele =A1+B1 și =A9+B9, situate în celulele B5 și B13 (Fig. 21), valorile afișate A1 și A9 corespund acelorași valori stocate:<текущий столбец - 1> <текущая строка - 4>.

Dacă faceți clic pe formulă înainte de introducerea formulei, cheie functionala F4, apoi puteți schimba legătura fie la absolută, fie la mixtă.

· Când scrieți semnul $ înainte de numele coloanei și numărul rândului (Fig. 21),

· Când utilizați numele celulei.

Comandă de lucru

1. Porniți computerul. Descărcați Excel.

2. Creați un tabel personalizat pe foaia de lucru, prezentată în Fig. 24. Calculați remunerația angajaților companiei pe baza datelor din tabel. Când efectuați calcule, trebuie să utilizați referințe relative și absolute.

3. Creați un tabel personalizat pe foaia de lucru, prezentată în Fig. 25. Calculați bonusul salarial folosind următoarea regulă. Valoarea bonusului depinde de salariu și vechime în muncă. Pentru angajații a căror vechime în muncă este de la 5 la 10 ani, bonusul este egal cu 5% din salariu; pentru angajații a căror vechime în muncă este de la 10 la 15 ani, bonusul este egal cu 10% din salariu; pentru angajații a căror vechime în muncă este de la 15 la 20 de ani, bonusul este egal cu 15% din salariu etc.

Când efectuați calcule, trebuie să utilizați referințe mixte.

Figura 24 Tabelul de utilizatori pentru sarcină

Figura 25 Tabel de utilizatori pentru sarcină

3. Procedura de întocmire a raportului

Întocmește un raport cu privire la lucrările de laborator efectuate. Raportul de laborator trebuie să conțină: o pagină de titlu (cu versiunea curentă Pagina titlu pot fi găsite la http://standarts.guap.ru), scopul lucrării de laborator, documentele primite în timpul lucrului. Fișierele cu rezultatele lucrării sunt prezentate pe computer, înregistrate într-un folder cu numărul de grup/numele/numărul lucrării de laborator. Formulați concluzii care pot fi trase pe baza rezultatelor muncii efectuate.

4. Întrebări de test

1. Care sunt regulile de bază pentru crearea formulelor în Excel și caracteristicile apelării funcțiilor matematice încorporate?

2. Ce tipuri de link-uri sunt folosite în Excel?

3. Care este diferența dintre tipurile de linkuri utilizate în Excel?

4. Ce stiluri de link există în Excel?

5. Care este diferența dintre o valoare afișată și o valoare stocată?

7. Ce tipuri de link-uri mixte cunoașteți?

Scopul muncii de laborator este de a studia și consolida abilitățile în introducerea datelor și utilizarea formulelor în Microsoft Excel 2007 .

Introducerea datelor într-o foaie de calcul

Celulele din foaia de calcul pot conține trei tipuri de date: valori numerice (inclusiv ora și data), text și formule. Foaia de lucru, dar într-un „strat grafic” deasupra foii, poate conține și imagini, diagrame, imagini, butoane și alte obiecte.

Introducerea numerelor

Numerele sunt introduse folosind rândul de sus al tastaturii sau tastatura numerică. O virgulă sau un punct este folosit ca separator zecimal; puteți introduce simboluri valutare. Dacă introduceți un minus sau paranteze înaintea unui număr, acesta este considerat negativ. Zerourile introduse înaintea numărului sunt ignorate de program. Dacă trebuie să obțineți o valoare cu zerouri înainte, aceasta trebuie interpretată ca text.

Excel folosește 15 cifre pentru a reprezenta numere; atunci când introduceți un număr de 16 cifre, acesta va fi salvat automat în 15 cifre. Valorile numerice sunt aliniate automat la marginea dreaptă a celulei.

Introducerea datelor și orelor

Excel folosește un sistem intern de numerotare a datelor pentru a reprezenta datele. (Deci, cea mai veche dată pe care programul o poate recunoaște este 1 ianuarie 1900, acestei date i se atribuie numărul de serie 1, următoarei date i se atribuie numărul de serie 2 etc.). Datele sunt introduse într-un format familiar utilizatorului și sunt recunoscute automat. Valorile de timp sunt, de asemenea, introduse într-unul dintre formatele de timp recunoscute. Prezentarea datei și orei direct pe foaia de lucru este controlată prin setarea formatului de afișare al celulei.

Introducerea textului

Toate datele introduse care nu sunt recunoscute ca numere sau formule sunt tratate ca valori text. Valorile textului sunt aliniate la marginea din stânga a tabelului. Dacă textul nu se încadrează într-o celulă, atunci este plasat deasupra celulelor adiacente dacă acestea sunt libere. Parametrii pentru plasarea textului într-o celulă sunt stabiliți folosind formatul celulei.

Introducerea unei formule

O formulă este orice expresie matematică. Formula începe întotdeauna cu semnul „=” și poate include, pe lângă operatori și referințe de celule, funcții Excel încorporate.

Formate de date

După introducerea datelor într-o celulă, Excel încearcă automat să determine tipul acesteia și să atribuie celulei formatul adecvat - forma de prezentare a datelor. Este important să atribuiți formatul corect al celulei, astfel încât, de exemplu, celula să poată participa la calcule (nu să fie text).

Excel are un set de formate standard de celule care pot fi utilizate în toate registrele de lucru (Figura 2.2.17). Îl puteți activa selectând Acasă – Număr – Format număr sau folosind meniul contextual pentru celula selectată din fila Număr a ferestrei Format celulă.

Figura 2.2.17. Formate standard

Inițial, toate celulele tabelului au formatul General. Utilizarea formatelor afectează modul în care va fi afișat conținutul din celule: general - numerele sunt afișate ca numere întregi, fracții zecimale, dacă numărul este prea mare, atunci ca exponențial; numeric – format numeric standard; financiar și monetar – numărul este rotunjit la 2 zecimale, semnul monedei este plasat după număr, formatul monetar vă permite să afișați sume negative fără semnul minus și într-o culoare diferită; format de dată scurtă și format de dată lungă – vă permite să selectați unul dintre formatele de dată; timp – oferă mai multe formate de timp din care să alegeți; - procent – ​​numărul (de la 0 la 1) din celulă se înmulțește cu 100, se rotunjește la cel mai apropiat număr întreg și se scrie cu semnul %; fracționar – folosit pentru a afișa numere sub forma unei fracții obișnuite, mai degrabă decât a unei zecimale; exponențial – conceput pentru a afișa numerele ca produsul a două componente: un număr de la 0 la 10 și o putere de 10 (pozitivă sau negativă); text – la setarea acestui format, orice valoare introdusă va fi percepută ca text; suplimentar – include formatele Cod poștal, Cod poștal+4, Număr de telefon, Număr de personal; toate formatele – vă permite să creați formate noi ca șablon personalizat.

Utilizarea instrumentelor pentru a accelera introducerea datelor

Când introduceți date în foile de tabel, puteți utiliza unele tehnici pentru a accelera introducerea acestora.

1) Completați automat pe măsură ce introduceți text. Când introduceți aceleași valori în mai multe celule, puteți utiliza marcatorul de completare automată (crucea din colțul din dreapta jos al celulei active) pentru a copia valorile în celulele adiacente. Folosind meniul contextual care se deschide făcând clic dreapta după glisare, puteți seta Opțiuni suplimentare completare automată (de exemplu, introducând numerele 1 și 3 în celule, puteți obține o secvență de numere în trepte de 2 pentru intervalul de celule selectat).

2) Utilizarea progresiei. Dacă o celulă conține un număr, o dată sau o perioadă de timp care poate face parte dintr-o serie, atunci când este copiată, valoarea acesteia este incrementată (o progresie aritmetică sau geometrică, se obține o listă de date). Pentru a seta o progresie, trebuie să selectați butonul Umplere din panoul Editare din fila Acasă și în caseta de dialog Progresie care apare, setați parametrii pentru o progresie aritmetică sau geometrică.

3) Completare automată pe măsură ce tastați. Această caracteristică vă permite să introduceți automat date text repetitive. După intrarea în celulă Text Excelîși amintește și data viitoare când îl introduceți, după ce ați tastat primele litere ale cuvântului, vă oferă o opțiune de completare a introducerii. Pentru a finaliza intrarea, apăsați „Enter”. Această comandă poate fi accesată și selectând Selectați din lista derulantă din meniul contextual folosind butonul din dreapta al mouse-ului. Funcția de completare automată funcționează numai pe o secvență continuă de celule.

4) Folosind corectarea automată pe măsură ce tastați. AutoCorrecția este concepută pentru a înlocui automat anumite combinații specificate de caractere cu altele pe măsură ce tastați. De exemplu, puteți specifica să introduceți un singur caracter în loc să introduceți mai multe cuvinte. Comanda este disponibilă prin butonul Office - Opțiuni Excel. În Ortografie - Opțiuni de corecție automată trebuie să setați textul și abrevierea acestuia.

5) Folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Enter pentru a introduce valori repetate. Pentru a introduce aceleași valori în mai multe celule, le puteți selecta, introduceți valoarea într-o celulă și apăsați Ctrl+Enter. Ca rezultat, aceleași date vor fi introduse în toate celulele selectate.

Validarea datelor pe măsură ce introduceți

Dacă doriți să vă asigurați că datele corecte sunt introduse într-o foaie de lucru, puteți specifica criterii care sunt valide pentru celule individuale sau intervale de celule. Pentru a configura o verificare, executați comanda Data – Lucrul cu date – Verificarea datelor. În fereastra care apare (Figura 2.2.18), setați criteriile de verificare în fila Parametri, textul mesajului de solicitare pe care îl va introduce utilizatorul în fila Mesaj de intrare și textul mesajului de eroare în fila Mesaj de eroare .

După folosirea comenzii Data – Lucrul cu date – Încercuiește datele invalide, toate datele incorecte vor fi încercuite cu roșu.

Figura 2.2.18. Fereastra pentru setarea parametrilor de verificare a datelor

Utilizarea formulelor

O formulă în Excel este o expresie matematică pe baza căreia se calculează valoarea unei anumite celule. Formulele pot folosi: valori numerice; adrese de celule (referințe relative, absolute și mixte); operatori: matematici (+, -, *, /, %, ^), comparații (=,<, >, >=, <=, < >), operator text & (pentru a combina mai multe șiruri de textîntr-unul singur), operatori de relație de interval (colon (:) – interval, virgulă (,) – pentru a combina intervale, spațiu – intersecție de intervale); funcții.

Introducerea unei formule începe întotdeauna cu semnul „=”. Rezultatul formulei este afișat în celulă, iar formula în sine este afișată în bara de formule. Adresele celulelor din formulă pot fi introduse manual sau pur și simplu făcând clic pe celulele dorite.

După calcul, rezultatul rezultat este afișat în celulă, iar formula creată este afișată în bara de formule din fereastra de introducere.

Metode de adresare a celulelor

Adresa celulei constă din numele coloanei și numărul rândului foii de lucru (de exemplu A1, BM55). În formule, adresele sunt indicate folosind link-uri - relative, absolute sau mixte. Datorită link-urilor, datele aflate în părți diferite foaie, poate fi folosit în mai multe formule în același timp.

O referință relativă indică locația celulei dorite în raport cu celula activă (adică, curentă). La copierea formulelor, aceste legături sunt modificate automat în conformitate cu noua poziție a formulei (Exemplu de introducere a linkului: A2, C10).

O referință absolută indică locația exactă a celulei incluse în formulă. Când copiați formule, aceste legături nu se schimbă. Pentru a crea o referință de celulă absolută, plasați un semn dolar ($) în fața desemnărilor coloanei și rândurilor (Exemplu de notație de referință: $A$2, $C$10). Pentru a remedia o parte a adresei celulei de modificări (pe coloană sau rând) la copierea formulelor, se utilizează o referință mixtă cu fixarea parametrului dorit. (Exemplu de intrare de link: $A2, C$10).

Note

· Pentru a evita introducerea manuală a semnelor de dolar atunci când scrieți linkuri, puteți utiliza tasta F4, care vă permite să „sortați” toate tipurile de link-uri pentru o celulă.

Funcții Excel încorporate

Fiecare funcție are propria sa sintaxă și ordinea de funcționare care trebuie urmată pentru ca calculele să fie corecte. Argumentele funcției sunt scrise între paranteze, iar funcțiile pot avea sau nu argumente; atunci când le utilizați, trebuie să țineți cont de tipul de argumente. O funcție poate acționa ca un argument pentru o altă funcție, caz în care se numește funcție imbricată. În acest caz, în formule pot fi utilizate până la mai multe niveluri de imbricare a funcțiilor.

Excel 2007 include funcții matematice, logice, financiare, statistice, text și alte funcții. Numele funcției din formulă poate fi introdus manual de la tastatură (acest lucru activează instrumentul AutoComplete formule, care vă permite să selectați funcția dorită pe baza primelor litere introduse (Figura 2.2.19)), sau o puteți selecta în fereastra Function Wizard, activată prin butonul din panoul Function Library din fila Formule sau din grupuri de funcții din același panou, sau folosind butonul Edit panel din fila Acasă.

Figura 2.2.19. Formule de completare automată

Formulele pot fi editate la fel ca și conținutul oricărei alte celule. Pentru a edita conținutul unei formule: faceți dublu clic pe celula cu formula sau apăsați F2 sau editați conținutul din linia de introducere a formulei.

Denumirea și utilizarea numelor de celule

Excel 2007 oferă o caracteristică utilă pentru denumirea celulelor sau intervalelor. Acest lucru poate fi deosebit de convenabil atunci când compuneți formule. De exemplu, specificând numele Total_pentru_an pentru o celulă, puteți utiliza acest nume în loc de adresa celulei în toate formulele.

Numele celulei poate fi valabil într-o singură foaie sau într-un registru de lucru; trebuie să fie unic și să nu fie nume de celule duplicate. Pentru a denumi celule, trebuie să selectați celula sau intervalul și să introduceți un nume nou în bara de titlu. Sau utilizați butonul Atribuiți un nume panoului Nume definite din fila Formule și apelați caseta de dialog (Figura 2.2.20) pentru a seta parametrii necesari.

Figura 2.2.20. Fereastra de creare a numelui

Pentru a vizualiza toate numele atribuite, utilizați comanda Name Manager. De asemenea, puteți obține o listă a tuturor numelor cu adrese de celule de pe foaie folosind comanda Utilizare în formulă - Inserați nume din panoul Nume definite.

Pentru a insera un nume într-o formulă, puteți utiliza comanda Utilizare în formulă și puteți selecta numele de celulă dorit din listă.

Cometariu. Un nume poate fi atribuit nu numai intervalelor de celule, ci și unei formule. Acest lucru este convenabil atunci când utilizați formule imbricate.

Afișarea dependențelor în formule

Pentru a ajuta la identificarea erorilor la crearea formulelor, puteți afișa dependențele de celule. Dependențe sunt folosite pentru a vizualiza relațiile într-o casetă de tabel între celulele cu formule și celulele cu valori care au fost implicate în aceste formule. Dependențele sunt afișate numai în cadrul aceluiași registru de lucru deschis. Când creați o dependență, utilizați celule de influență și celule dependente.

O celulă de influență este o celulă care face referire la o formulă dintr-o altă celulă.

O celulă dependentă este o celulă care conține o formulă.

Pentru a afișa relațiile dintre celule, trebuie să selectați comenzile Celule de influență sau Celule dependente din panoul Dependențe formule din fila Formule. Pentru a nu afișa dependențe, utilizați comanda Eliminare săgeți din același panou.

Figura 2.2.21. Afișarea celulelor care influențează

Moduri de lucru cu formule

Excel are un mod automat de calcul, datorită căruia formulele de pe foi sunt recalculate instantaneu. Când plasați un număr foarte mare (până la câteva mii) de formule complexe pe o foaie, viteza de lucru poate scădea considerabil datorită recalculării tuturor formulelor de pe foaie. Pentru a controla procesul de calcul folosind formule, trebuie să setați modul de calcul manual folosind comanda Formule – Calcul – Opțiuni de calcul – Manual. După efectuarea modificărilor, trebuie să apelați comanda Calculare (pentru a recalcula datele dintr-o foaie de lucru) sau Recalculare (pentru a recalcula întregul registru de lucru) din panoul Calcul.

O caracteristică utilă pentru lucrul cu formule este afișarea tuturor formulelor pe o foaie. Acest lucru se poate face folosind comanda Formule – Dependențe de formule – Afișare formule. După aceasta, formulele scrise vor fi afișate în celule în loc de valorile calculate. Pentru a reveni la Mod normal Trebuie să faceți din nou clic pe butonul Afișare formule.

Dacă o formulă returnează o valoare incorectă, Excel vă poate ajuta să identificați celula care provoacă eroarea. Pentru a face acest lucru, trebuie să activați comanda Formule – Dependențe de formule – Verificare erori – Sursa erorilor. Comanda Verificare erori ajută la identificarea tuturor intrărilor de formule eronate.

Pentru a depana formulele, există un evaluator de formule numit Formule - Dependențe de formule - Formula de evaluare, care arată calcule pas cu pas în formule complexe

Atelier:.

1. Creați un tabel pentru calcularea sumei unei serii (opțiuni de sarcini pentru calcularea sumei unei serii - vezi mai jos). Când creați un tabel, utilizați funcții încorporate, adresare absolută și relativă și completarea automată a celulelor.

2. În funcție de numărul de termeni n, aranjați tabelul după cum urmează:

Tabelul 19.

x i	1	2	…	n	S	Y
0,1
0,2
.
.
1

Tabelul 20.

eu x	0,1	0,2	…	1
1
2
.
.
n
S
Y

3. Folosind formatarea condiționată, evidențiați numere negativeîn albastru, numere mai mari de 1,5 în roșu.

4. Creați un tabel. Un model de design este mai jos. Pasul de schimbare x în funcție de varianta sarcinii este 0,1 (sau Pi/*).

5. Construiți grafice s=f(x) și y=f(x) într-o grilă de coordonate (pe o diagramă).

6. Studiați posibilitățile de utilizare a funcțiilor (pentru o listă de funcții, consultați opțiunea de sarcină), dați un exemplu despre cum funcționează fiecare funcție.

Tabelul 21. Opțiuni de activitate

Shatalova L.M.

Lucrări de laborator №8

„Calcul înEXCELA. Utilizarea funcțiilor"

Scopul lucrării - explorați capacitățile funcțiilor standard Excel și dobândiți abilități practice în utilizarea mecanismului de introducere a argumentelor funcției folosind un exemplu funcții logice, funcții de legătură și matrice, precum și unele funcții financiare.
Excel are peste trei sute de funcții încorporate care pot fi utilizate fie separat, fie ca parte a unei formule. Orice funcție este o formulă pre-creată care efectuează anumite operații. Pentru a introduce funcții, utilizați comenzile secțiunii biblioteci de funcții file FORMULE Panglici. Când selectați „inserare funcție” (Shift + F3), apare fereastra „Function Wizard” pasul 1, în care selectați o anumită funcție (aici puteți obține ajutor pentru funcția selectată). După apăsarea tastei Ok, apare fereastra pasului 2, în care se completează rândurile cu argumente. Datele introduse sunt afișate în partea dreaptă, iar rezultatul este afișat la sfârșit. În această etapă, puteți „lucra la erorile de intrare”. Funcția are următorul format:
Numele funcției > (Argumentul 1 ; Argumentul 2 ;…; Argument N ) ,
Unde ";" -delimitator. Delimitator„punct și virgulă” este definit de Windows.

Argument– acesta este: 1) Un număr sau text, 2) un link către o adresă de celulă, 3) O gamă de celule, 4) O expresie aritmetică (de exemplu, A7/A10*35), 5) O altă funcție

Excel conține următoarele categorii de funcții standard:

Financiar, Data și ora, Matematică, Statistică, Legături și matrice, Lucrul cu o bază de date, Text, Logic, Verificarea proprietăților și valorilor, Inginerie, Analitică.

INTRODUCERE

1.DESCRIEREA TEHNICĂ A PROBLEMEI

1.1 Avantaje și dezavantaje produs software

1.3 Algoritm de instalare Excel

1.4 Relevanța subiectului

1.DESCRIEREA TEHNOLOGICĂ

2.1 Formule

2.2 Procedura de introducere a formulelor

2.3 Referințe relative, absolute și mixte

2.5 Copierea formulelor

2.7 Vizualizarea dependențelor

2.8 Editarea formulelor

2.9 Funcții Excel

2.10 Calculul automat al funcțiilor finale

2.12 Selectarea funcțiilor utilizate recent

3. SIGURANȚĂ

3.1 Cerințe de încăpere pentru operarea unui computer

3.2 Cerințe pentru organizarea și echiparea locurilor de muncă

3.3 Standarde sanitare și igienice pentru lucrul pe un PC

CONCLUZIE

LISTA DE ABREVIERI

Bibliografie

APLICAȚII

INTRODUCERE

Despre ce putem spune programe moderne procesare foi de calcul? Astăzi, acestea sunt instrumente care vă permit nu numai să efectuați calcule, ci și să gestionați liste și să creați diagrame. Dacă vorbim despre EXCEL, care este unul dintre cele mai cunoscute programe de procesare a foilor de calcul, atunci fără exagerare putem spune că capacitățile sale sunt practic inepuizabile. Personal, cred că astfel de programe reprezintă unul dintre cele mai puternice și flexibile instrumente create pentru computer astăzi.

1.1 Avantajele și dezavantajele produsului software

Pentru a înțelege mai bine motivele pentru care ar trebui să modificați foile de calcul (cum ar fi Excel), vă ofer o prezentare generală a principalelor avantaje și dezavantaje.

Avantaje

· Implementarea algoritmilor în procesor de masă nu necesită cunoștințe speciale de programare.

· Un program dintr-un procesor de foi de calcul operează cu conceptele de spațiu și relații, deoarece este creat prin specificarea relației celulelor situate în spațiul foii.

· Spre deosebire de programarea convențională, care necesită o secvență strictă de comenzi pentru ca programul să funcționeze, procesoarele de tabel „iertă” erorile și structura incompletă.

· Calcularea rezultatului într-un procesor de foi de calcul poate fi împărțită în numărul necesar de pași, fiecare putând fi definit printr-o formulă în propria celulă.

· Celulele tabelului pot conține nu numai formule, ci și text simplu, ceea ce vă va permite să descrieți și să comentați logica programului prin plasarea comentariilor de text pe foaie.

· Întregul proces de calcul se realizează sub formă de tabele,

· Procesoarele moderne de foi de calcul permit utilizarea instrumentelor de proiectare, cum ar fi, de exemplu, culoarea și fonturile, care fac programul mai ușor de înțeles și poartă încărcare semantică suplimentară.

Defecte

· Formulele exprimate în termeni de adrese de celule, când există un număr mare de ele, prezintă o mare problemă, deoarece adresele celulelor în sine nu poartă nicio încărcare semantică.

· Implementarea unei structuri complexe în cadrul unei foi de calcul necesită o atenție enormă la detalii, deoarece autorul programului devine la un moment dat incapabil să-și amintească semnificația numeroaselor adrese găsite în sute de formule.

· Programele din procesoarele de masă depind foarte mult de dimensiunea lor și sunt strict legate de grilă.

· Ritmul de dezvoltare a programelor de calcul este redus semnificativ datorită faptului că dezvoltatorul trebuie să lucreze la nivel de celule.

· Un utilizator care are acces la un tabel poate face din greșeală sau intenționat modificări la acesta care pot perturba funcționarea programului.

· Lipsa controlului patch-urilor crește riscul erorilor rezultate din incapacitatea de a urmări, testa și izola modificările.

1.2 Cerințe pentru hardware și software

· Computer personal cu procesor Pentium 100 MHz sau mai mare.

· Sistem de operare Microsoft Windows 95 sau o versiune ulterioară sau Microsoft Windows NTWorkstation versiunea 4.0 cu Service Pack 3 sau o versiune ulterioară.

· RAM:

· 16 MB memorie - pentru sala de operatie sisteme Windows 95 sau Windows 98 (Windows 2000). 32 MB de memorie - pentru sistemul de operare WindowsNTWorkstation versiunea 4.0 sau mai recentă.

1.3 Algoritm de instalare Excel

Excel este suficient program popular, ceea ce facilitează lucrul cu numere și tabele și, de asemenea, vă permite să analizați volume destul de mari de informații. Programul este inclus in pachet Microsoft Office. Poate fi achiziționat de pe disc sau descărcat de pe site-ul oficial Microsoft.

Pentru a instala corect Excel, trebuie să utilizați instalare automată Total Pachetul Microsoft Birou. Dacă componentele sale sunt deja instalate (de exemplu, în timpul unei instalări selective a altor programe) sau utilizatorul, din diverse motive, reinstalează numai programul Excel, atunci în timpul procesului de instalare trebuie să debifați toate casetele de lângă programele instalate anterior , lăsându-l doar vizavi de instalarea Excel (Figura 1.1. )

Apoi va apărea o casetă de dialog care vă va informa că instalarea a fost finalizată cu succes (Figura 1.3.)

Figura 1.3. Finalizarea instalării

După toate probabilitățile, Excel este a doua cea mai populară componentă a Microsoft Office după Aplicații Word.

După cum informează societatea, procesoarele de foi de calcul nu mai sunt folosite doar pentru sarcini contabile și financiare și devin instrumente pentru analizarea și vizualizarea unei game largi de date. Fiind cel mai obișnuit procesor de foi de calcul, Excel are un public uriaș de utilizatori, foarte eterogen ca compoziție. Prin urmare, dacă specialisti cu experienta capabilitățile existente nu sunt suficiente, atunci noilor utilizatori ai produsului le lipsesc funcțiile care să faciliteze stăpânirea operațiunilor de bază.

În acest sens, dezvoltarea produsului pune o sarcină destul de dificilă pentru dezvoltatori: „complicații” pentru o categorie de utilizatori și „simplificari” pentru alta. Potrivit dezvoltatorilor, accentul principal în Excel 2003 a fost tocmai simplificarea lucrului cu programul, optimizarea accesului la diferite tipuri de informații și, în același timp, dezvoltarea eficienței operaționale și adăugarea de noi funcții.

Au fost adăugate multe funcții noi, în timp ce, în același timp, unele avertismente „inutile” au fost eliminate. Datorită noilor funcții, rezolvarea unui număr de probleme a fost simplificată. Potrivit unui număr de experți, dintre toate Aplicații de birou XP oferă cele mai multe argumente în favoarea upgrade-ului la Excel 2003.

Formulele sunt o expresie care începe cu un semn egal și constă din valori numerice, adrese de celule, funcții, nume, care sunt legate prin semne de operații aritmetice. Semnele operațiilor aritmetice care sunt utilizate în Excel includ: adunarea; scădere; multiplicare; Divizia; exponentiare.

Unele operații din formulă au prioritate mai mare și sunt efectuate în următoarea ordine:

exponentiație și expresii între paranteze;

înmulțirea și împărțirea;

adunare si scadere.

Rezultatul formulei este valoarea care este afișată în celulă, iar formula în sine este afișată în bara de formule. Dacă se modifică valorile din celulele la care se face referire în formule, rezultatul se va schimba automat.

2.2 Procedura de introducere a formulelor

Trebuie să introduceți formula începând cu semnul egal. Acest lucru este necesar pentru ca Excel să înțeleagă că este o formulă și nu date care sunt introduse în celulă.

Selectați o celulă arbitrară, de exemplu A1. În bara de formule, introduceți =2+3 și apăsați Enter. Rezultatul (5) apare în celulă. Și formula în sine va rămâne în bara de formule (Figura 2.1.)

Figura 2.1. Rezultatul formulei

Este recomandabil să folosiți paranteze atunci când scrieți o formulă. În acest caz, vă veți proteja de erori accidentale în calcule, pe de o parte, iar parantezele ușurează mult citirea și analiza formulelor. Dacă numărul de paranteze de închidere și deschidere dintr-o formulă nu se potrivește, Excel va afișa un mesaj de eroare și va oferi o opțiune de corectare. Imediat după ce introduceți paranteza de închidere, se afișează Excel cu aldine(sau într-o culoare diferită) ultima pereche de paranteze, ceea ce este foarte convenabil dacă există un număr mare de paranteze în formulă.

Introduceți numărul 10 în celula A1 și numărul 15 în celula A2. În celula A3, introduceți formula =A1+A2. În celula A3 va apărea suma celulelor A1 și A2 - 25. Modificați valorile celulelor A1 și A2 (dar nu A3!). După modificarea valorilor din celulele A1 și A2, valoarea celulei A3 este recalculată automat (conform formulei) (Figura 2.2.)

2.4 Utilizarea textului în formule

Puteți efectua operații matematice asupra valorilor textului dacă valorile textului conțin doar următoarele caractere:

Numerele de la 0 la 9, + - e E /

De asemenea, puteți utiliza cinci caractere de formatare numerică:

$%() spațiu

În acest caz, textul trebuie inclus în ghilimele duble.

Gresit : =$55+$33

Dreapta : ="$55"+$"33"

Facand calcule Excel convertește textul numeric în valori numerice, astfel încât rezultatul formulei de mai sus va fi valoarea 88.

Pentru a combina valorile text, utilizați operatorul text & (ampersand). De exemplu, dacă celula A1 conține valoarea textului „Yuriy”, iar celula A2 conține „Kordyk”, atunci introducând următoarea formulă =A1&A2 în celula A3, obținem „YuriyKordyk”. Pentru a introduce un spațiu între nume și prenume, scrieți =A1&" "&A2. Ampersand poate fi folosit pentru a concatena celule cu tipuri diferite date. Deci, dacă celula A1 conține numărul 10, iar celula A2 conține textul „pungi”, atunci ca rezultat al formulei =A1&A2, obținem „10 pungi”. Mai mult, rezultatul unei astfel de uniuni va fi o valoare text.

Formula este copiată în celulele adiacente utilizând metoda de completare automată, adică. tragerea marcatorului de umplere al unei celule cu o formulă pe celulele adiacente (pe coloană sau rând). Acesta este cel mai convenabil și cale rapidă copierea.

Alte moduri de a copia formule:

1. selectați intervalul de completat (inclusiv celula cu formula introdusă) și executați comanda de meniu EditFillDown(dacă copierea se face pe coloană).

1. trageți marcatorul de umplere a celulei cu formula cu butonul din dreapta al mouse-ului în care apare meniul contextual selectați comanda dorită

1.1. copierea celulelor;

2.6 Nume de celule pentru adresare absolută

Orice celulă (gamă) poate fi atribuită Numeși mai târziu să-l folosească în formule în loc de adresa celulei. Celulele numite sunt întotdeauna adresate absolut.

Numele celulei nu trebuie să înceapă cu un număr; Spațiile, semnele de punctuație și simbolurile aritmetice nu pot fi folosite în nume. De asemenea, nu puteți da un nume similar cu adresa celulei.

Atribuirea unui nume celulei curente (interval):

Prima cale:

1. Faceți clic în câmpul de adresă din bara de formule, introduceți un nume;

2. apăsați tasta .

A doua cale:

1. executați comanda Insert NameAssign ;

2. Introduceți un nume în caseta de dialog.

Aceeași casetă de dialog poate fi folosită pentru a șterge un nume, dar rețineți că, dacă numele a fost deja folosit în formule, atunci ștergerea acestuia va cauza o eroare (mesaj - „# nume?”)

foaia de calcul cu formula programului

Comanda meniului de service Dependențe de formule vă permite să vedeți pe ecran conexiunea dintre celule.

Pentru a vizualiza celulele care influențează, trebuie să faceți celula cu formula curentă și să rulați comanda Instrumente Dependențe de formuleCelule influente .

Dacă doriți să vedeți ce formulă conține o referință la celula curentă, atunci ar trebui să rulați comanda Service Dependențe de formuleCelule dependente .

Toate dependențele din tabel sunt reprezentate prin săgeți. Pentru a elimina săgețile, utilizați comanda Instrumente Dependențe de formuleEliminați toate săgețile .

Dacă trebuie să vizualizați multe dependențe, este convenabil să afișați bara de instrumente Dependențe folosind comanda Instrumente Panoul Dependențe de formule .

2.8 Editarea formulelor

Pentru a edita o formulă, trebuie să faceți clic în bara de formule sau să faceți dublu clic pe celula care conține formula. La editare, puteți modifica adresa celulei către care există o legătură, tipul de legătură etc.

· evidențiați adresa celulei în bara de formule dublu click;

· faceți clic pe celula din tabel care ar trebui să fie referită.

Modificarea tipului de adresare:

· selectați adresa celulei făcând dublu clic;

· apasa un buton .

Pentru a confirma modificările efectuate, utilizați tasta sau butonul Enter din bara de formule; pentru a anula modificările – tasta sau butonul Anulare din bara de formule.

2.9 Funcții Excel

Funcțiile din Excel sunt utilizate pentru a efectua calcule standard în registrele de lucru. Valorile care sunt folosite pentru evaluarea funcțiilor se numesc argumente. Valorile returnate de funcții ca răspuns se numesc rezultate.

În plus față de funcțiile încorporate, puteți utiliza funcții personalizate în calcule, care sunt create folosind Instrumente Excel.

Pentru a utiliza o funcție, trebuie să o introduceți ca parte a unei formule într-o celulă a foii de lucru. Secvența în care trebuie să apară simbolurile folosite în formulă se numește sintaxă a funcției. Toate funcțiile folosesc aceleași reguli de sintaxă de bază. Dacă încălcați regulile de sintaxă, Excel va afișa un mesaj care indică faptul că există o eroare în formulă.

Dacă o funcție apare chiar la începutul unei formule, aceasta trebuie să fie precedată de un semn egal, ca în orice altă formulă.

Argumentele funcției sunt scrise între paranteze imediat după numele funcției și separate între ele prin punct și virgulă „ ; " Parantezele permit Excel să determine unde începe și unde se termină lista de argumente. Argumentele trebuie plasate între paranteze. Amintiți-vă că atunci când scrieți o funcție, trebuie să existe paranteze de deschidere și de închidere și nu trebuie să introduceți spații între numele funcției și paranteze.

Argumentele pot fi numere, text, boolean, matrice, valori de eroare sau referințe. Argumentele pot fi fie constante, fie formule. La rândul lor, aceste formule pot conține și alte funcții. Funcțiile care sunt un argument pentru o altă funcție sunt numite imbricate. Formulele Excel pot folosi până la șapte niveluri de funcții imbricate.

2.10 Calculul automat al funcțiilor rezumative

Excel apelează automat funcții care calculează valorile totale în intervale de celule cu date numerice; astfel de funcții sunt selectate din lista derulantă a butonului AutoSum din bara de instrumente (Tabelul 2.2.)

Tabelul 2.2. Funcții de rezumat

2.11 Utilizarea Expertului de funcții

Există un buton pentru a apela Function Wizard Inserarea unei funcțiiîn bara de formule sau bara de instrumente.

Notă. Asistentul pentru funcții poate fi numit și:

· butoanele din listă Autosumă(articolul Alte funcții...);

· comanda de meniu Funcția de inserare ;

· combinație de taste<Schimb > + <F3 >.

Fereastra de dialog Vrăjitorii de funcții(Figura 2.4.) conține două liste: listă derulantă CategorieȘi lista de functii. Când selectați o categorie, este afișată o listă corespunzătoare de funcții.

Când selectați o funcție, aceasta apare în partea de jos a ferestrei. scurta descriere. După ce faceți clic pe butonul Bine(sau apăsarea tastei<introduce>) numele funcției selectate este introdus în bara de formule împreună cu paranteze care limitează lista de argumente și, în același timp, se deschide o fereastră Argumente ale funcției .

Un exemplu de astfel de fereastră de funcție este prezentat în Figura 2.5.

3.1 Cerințe de încăpere pentru operarea unui computer

1. Camera trebuie sa aiba iluminat artificial si natural.

2. Sala trebuie să aibă dulapuri (rafturi) încorporate sau de perete pentru depozitarea genților și servietele elevilor.

3. Camera nu trebuie să se limiteze cu încăperi în care nivelurile de zgomot și vibrații depășesc valorile standardizate.

4. Camera trebuie să fie echipată cu sisteme de încălzire, aer condiționat și orificii de ventilație.

5. Pentru decorarea interioară a spațiilor, în cameră ar trebui să se folosească materiale reflectorizante difuze cu un coeficient de reflexie din tavan de 0,7-0,8; pentru pereți – 0,5-0,6; pentru podea - 0,3-0,5.

1. Suprafață pe unul la locul de muncă in toate institutii de invatamant trebuie să fie de cel puțin 6,0 metri pătrați, iar volumul trebuie să fie de cel puțin 20,0 metri cubi.

2. Înainte de a vă așeza la locul de muncă, trebuie să efectuați o inspecție externă pentru a vă asigura că sunt utilizate cablurile de legătură.

3. Nu trebuie supus la șocuri sau vibrații unitate de sistemși alte părți ale computerului.

4. Ecranul trebuie să fie la o distanță de ochi - 40-50 cm.

5. Nu atingeți părțile sub tensiune ale computerului.

6. Este necesar să se respecte regimul de lucru la calculator, 40-50 de minute de lucru continuu și 5-10 minute de pauză. Dacă ochii tăi obosesc foarte mult în timp ce lucrezi, atunci trebuie să te uiți periodic de la ecran la orice punct îndepărtat din cameră.

1. Ștergeți periodic monitorul cu o cârpă specială înainte de utilizare.

2. Nu lăsați praf sau lichid să pătrundă pe tastatura computerului, discheta sau alte părți ale computerului.

3. Nu trebuie să consumați alimente sau apă la locul de muncă (la computer).

4. Camera trebuie curatata zilnic si, daca este posibil, ventilata.

5. Elevii trebuie să aibă încălțăminte de rezervă și haine albe la ei.

Cunoașterea formulelor și funcțiilor și abilitatea de a lucra cu acestea este principalul aspect al muncii de succes și plăcute în Excel, altfel calculele simple în program vor necesita mult timp și efort.

În prezent, procesorul de foi de calcul MSExcel este cel mai convenabil și răspândit dintre programe similare, și sunt complet de acord cu asta.

AC - sistem automatizat

KS - sistem informatic

OS - sistem de operare

CALCULATOR - calculator electronic

PC - Calculator personal

1. Billig V.A., Dekhtyar M.I. VBA și Office XP. Programare de birou. –M.: Ediția rusă, 2004. –693 p.

2. Garnaev A. Utilizarea MS Excel și VBA în economie și finanțe. –SPb.: BHV-Petersburg, 2002. –420 p.

6. Informatica: manual. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: ed. A.P. Kurnosova Voronezh, VSAU, 1997. –238 p.

7. Informatică: manual. /Ed. N.V. Makarova – M.: Finanțe și Statistică, 2002. –768 p.

8. Pachete programe de aplicație: Manual. manual pentru medii, prof. educație / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M.: Centrul de editură „Academia”, 2004. –352 p.

9. Kolesnikov R. Excel 97 (versiunea rusificată). - Kiev: BHV Publishing Group, 1997

Anexa 1

Introducerea numerelor

Anexa 2

Folosind formula AutoSum