Instrucțiuni de utilizare Microsoft Word. Câteva sfaturi utile pentru a lucra în Microsoft Word pentru începători. Repetați comanda anterioară

Despre funcționarea funcțiilor utile de program încorporate Microsoft Word- urmăriți cursul video de Andrey Sukhov. Conținutul cursului video „Cum se creează în Word...” Cum se elimină formatarea. Cum să setați o parolă. Cum se schimbă scara. Secretele evidențierii textului. Cum se face un drop cap. Secretul deschiderii documentelor. Cum să lucrezi cu paragrafele. Cum se face un cadru. Spațiu care nu se rupe. Acest mini-curs este dedicat celui mai popular text […]

Pentru răspunsuri la întrebările principale care sunt puse pe Internet despre lucrul în Microsoft Word, urmăriți cursul video de Serghei Avramenko. Conținutul cursului video „Răspunsuri cu cuvântul în anti ceainic” ​​Cum să faceți rapid toate literele MAIUSCULĂ? Cum se formatează corect o pagină de titlu? Cum se face un cadru pentru o pagină sau paragraf? Cum se inserează o imagine în text? Cum pot schimba setările implicite? Cum […]

Cum se utilizează programul Microsoft Excel- urmăriți cursul video de Andrey Sukhov. Conținutul cursului video „Excel pentru începători” Lecția #1. Interfața programului - prezentare generală a programului. Lectia 2. Introducerea datelor - În al doilea tutorial video, veți învăța cum să introduceți date într-o foaie de calcul și, de asemenea, vă veți familiariza cu operația de completare automată. Lecția #3. Lucrul cu celule - În al treilea tutorial video […]

Practic, convenabil, cu o gamă largă de capabilități care depășesc cu mult cele obișnuite editor de text, Microsoft Word a devenit indispensabil în orice domeniu, de la școală la birou companie mare. Capacitatea de a utiliza programul este obligatorie pentru omul modern. Nu este întotdeauna nevoie de un studiu aprofundat, dar elementele de bază sunt utile chiar și acasă - scrieți o rețetă, introduceți o scrisoare către o rudă îndepărtată, copiați de pe Internet și editați Informații importante, ajută-ți copilul să scrie un eseu.

Introducere

Andrei Sukhanov își începe explicațiile cu panoul de sus acces rapid, panglică de instrumente, trecere la bara de stare situată în partea de jos. A doua parte a lecției este dedicată exersării folosind exemple: ștergerea caracterelor din dreapta și din stânga (Delete, Backspace), mutarea cursorului, anularea unei acțiuni, izolarea unui paragraf și detectarea acestuia folosind caracter special, copierea, lipirea, urmărirea mai multor spații într-un singur loc. Lecția va fi utilă pentru începătorii care nu au folosit programul înainte.

Mese

Sergey Avramenko, ca parte a proiectului Anti-Kettle, prezintă un videoclip care te ajută să stăpânești construcția meselor. Se recomandă să începeți prin numărarea coloanelor. În loc de aspectul standard 10×8, Sergey sugerează utilizarea personalizareși setați numărul necesar. Sunt oferite următoarele informații: construirea unui tabel, modificarea înălțimii coloanelor, lățimii rândurilor, direcția textului într-o celulă, selectarea mai multor coloane, îmbinarea celulelor, alinierea după înălțime și lățime. Toate manipulările sunt susținute de exemplu.

Formatare

Lecția îi va ajuta pe începători să învețe elementele de bază. Împreună cu autorul, spectatorii vor învăța cum să creeze un document de la A la Z. Blogger-ul va face scurtă recenzie bara de instrumente, vă va explica cum să-l returnați dacă dispare. După aceea va trece la exersare: va învăța cum să miște cursorul, să plasezi majusculă, evidențiați cuvintele cu caractere aldine, aliniați ceea ce este scris, modificați dimensiunea și designul fontului, copiați, lipiți, utilizați Enter așa cum doriți. Lecția se termină cu economisire.

Învățăm într-o jumătate de oră

Lecția este utilă pentru elevi, secretare, profesori, școlari. În jumătate de oră, autorul va oferi cele mai solicitate informații despre pregătirea documentelor. Lecția începe cu stăpânirea unei combinații de taste rapide; a căror utilizare va economisi timp în viitor. Sunt date standarde pentru rezumate, rapoarte, cursuri (font, margini, spațiere între rânduri). Printre funcții analizează „Format după model”, „Caractere neprintabile”, „Găsiți și înlocuiți”. Elevii vor învăța cum să indenteze corect între paragrafe și întreruperi de rând, să elimine spații suplimentare, să înlocuiască caractere, să numere pagini (elimină numerotarea) și să folosească anteturile și subsolurile. În plus, se vorbește despre paginile de titlu, creșterea artificială a volumului rezumatelor, inserarea imaginilor, orientarea portret/peisaj, folosind coloane și cheat sheets.

Douăzeci de secrete

Canalul Giper Obzor prezintă un videoclip cu 20 de trucuri pentru a simplifica lucrul în Word. Prezentatorul vă va spune cum să accelerați mișcarea cursorului, să schimbați majusculele, să introduceți automat data și ora, să evidențiați o bucată de text, să duplicați ultima comandă, să protejați intrările cu filigrane sau cu o parolă, să personalizați bara de instrumente, să întoarceți ceea ce doriți. tastat într-o carte cu probleme, obține acces rapid la program de pe desktop. Acțiunile sunt clar demonstrate pe ecran.

Adăugarea unei imagini

Lecția este dedicată adăugării și manipulării unei imagini. Se afișează secvența de acțiuni prin fila „Inserare”, reducând Dimensiunea originală, plasând o notă cu o imagine înfășurată în jurul ei, reproducând imaginea folosind meniul sau tastele rapide. Spectatorii vor învăța cum să lege desene orizontale folosind o diagramă. Și, de asemenea, aliniați locația la centru folosind fila „Aspect”.

Util pentru redactarea unui raport sau a unei cărți. În etapa pregătitoare autorul va atinge componentele conținutului, vă va învăța cum să numerotați paginile (eliminați numărul pentru prima), să schimbați nivelul și culoarea titlului. Până la urmă vei avea nevoie pagină separatăînaintea textului principal. Cuprinsul este afișat în câteva clicuri în secțiunea „Legături”. Secvența pașilor este dată în lecție cu explicații detaliate de la profesor.

Conservare

După vizionarea înregistrării, utilizatorii începători vor stăpâni acțiunile cu fișiere. Profesorul oferă următoarele informații:

• salvarea utilizând butonul F12 (este furnizată o opțiune suplimentară pentru un laptop) și meniul,
• atribuirea unui nume (găsirea unuia atribuit de sistem, selectarea, deselectarea, introducerea),
• corectarea denumirii stabilite in în caz de eroare,
• crearea unui folder nou în două moduri,
• găsirea unui document prin „Computerul meu” și meniul „Start”,
• lansați și selectați un alt tip de fișier dacă intenționați să îl vizualizați pe versiuni mai vechi.

Microsoft Office Word este un instrument software pentru scrierea și procesarea textului. Acest program foarte frecvente în munca de zi cu zi la birou. Adesea, angajaților care trebuie să lucreze cu text li se cere să aibă abilități minime de Office. Nu este nimic complicat în tipărirea textului, ci să-l procesezi și design corect sunt necesare anumite cunoștințe.

Bazele Microsoft Word

Puteți crea texte folosind Word tipuri diferite: rezumate, lucrări de termen, documente și multe altele. Este posibil să personalizați textul prin modificare aspect, adăugând imagini, tabele și alte elemente necesare.

Tastarea textului într-un document

Prin deschiderea programului de pe desktop sau din meniu "Start", vom fi întâmpinați de o foaie albă de hârtie A4. Formatul foii poate fi schimbat la orice alt standard, mai multe despre asta puțin mai târziu.

Puteți derula paginile folosind un glisor special din dreapta foii A4 sau cu rotița unui mouse de computer.

Pentru a începe tipărirea textului, folosind butonul stâng al mouse-ului, poziționați cursorul la începutul textului dorit în partea de sus a paginii.

Dacă ați greșit din greșeală ceva sau ați șters un text, puteți returna acțiunea. Pentru a face acest lucru, utilizați combinația de taste „Ctrl+Z”.

Salvarea documentului finalizat

Pentru a vă păstra lucrările scrise în tabula rasa„hârtie” electronică într-un fișier cu drepturi depline pentru utilizarea sau procesarea ulterioară a acestuia, există mai multe opțiuni:

programul Microsoft Word setează opțiunea de a salva automat documentul în mod implicit. Puteți dezactiva această opțiune utilizând următoarea cale: "Fişier" — "Opțiuni" — "Conservare". În acest meniu, puteți selecta atât capacitatea de a dezactiva salvarea automată, cât și intervalul de timp după care această funcție va salva automat fișierul modificat. Foarte caracteristică utilă pentru persoanele care uită să-și salveze documentele manual.

Când lucrați cu documente care sunt importante pentru dvs., nu dezactivați funcția de salvare automată pentru a evita pierderea datelor. Cauza unei erori de program poate fi orice: închidere accidentală programe, blocări de calculator din cauza condițiilor meteorologice etc.

Lucrul cu fontul

Percepția vizuală a textului este foarte importantă pentru cititor. Uneori, din cauza formatării incorecte, persoana care citește textul își pierde orice dorință de a-l termina de citit, oricât de interesant ar fi acesta. Pentru ca fluxul de litere și simboluri tastat să pară prezentabil, există instrumente încorporate în program.

Cu cât este mai complex designul textului, cu atât mai puține vor fi nevoiți utilizatorii documentului să-l citească. Este obișnuit să folosiți un font atunci când alegeți aspectul textului "Times New Roman" Marimea 14. Mărimea 16 este folosită pentru titluri.

Dacă totuși decideți să utilizați un font diferit la discreția dvs., Word oferă utilizatorilor săi o listă gata făcută de fonturi preinstalate cu sistem de operare. Dacă suma furnizată nu este suficientă, puteți instala fonturi suplimentare descărcate sau achiziționate de pe Internet.

Un font are doi parametri principali: tipul fontului și dimensiunea acestuia. Pe langa acestea, mai sunt si altele Opțiuni suplimentare pentru un design text mai original. Pentru a aplica oricare dintre parametri, mai întâi trebuie să selectați un fragment specific al documentului pentru procesare. Pentru a face acest lucru, faceți clic stânga pe începutul fragmentului și trageți până la sfârșitul acestuia. Pentru a selecta toate documentele simultan, apăsați combinația de taste „Ctrl + A”.

1. 1. Pentru a schimba tipul, faceți clic pe numele acestuia din panou și selectați un font nou din listă. Când treceți cu mouse-ul peste opțiunea dorită, veți putea previzualiza cum va arăta textul înainte de a face alegerea finală. Puteți parcurge lista folosind rotița mouse-ului sau făcând clic pe glisorul care apare în dreapta în fereastra deschisă.

1. 1. Pentru a schimba dimensiunea fontului, faceți clic pe numărul din dreapta numelui fontului și în același mod puteți selecta dimensiunea literelor și simbolurilor.

În plus, puteți modifica dimensiunea fontului fără a selecta un parametru digital, ci doar făcând clic pe cele două butoane responsabile de acest lucru. Butonul din stanga crește dimensiunea literelor cu un pas, iar cea dreaptă, în consecință, o scade.

Alinierea conținutului documentului

Există patru funcții pentru alinierea conținutului dintr-un document la o foaie:

• Aliniați la stânga (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl + L”);
• Alinierea la centru (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl+E”);
• Aliniați la dreapta (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl + R”);
• Justify (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl+E”).

Dacă totul este clar cu primele trei funcții, atunci care este esența alinierii lățimii? Totul este extrem de simplu. Acest parametru este necesar atunci când se acceptă documente în unele organizații, deoarece după utilizarea sa textul umple în mod regulat foaia pe ambele părți. Pentru a înțelege acest lucru, să ne uităm la acțiunea sa folosind un exemplu:

1. 1. Alinierea la stânga:

1. 1. Alinierea latime:

Exemplul arată că în cea de-a doua versiune textul din partea dreaptă este plasat mai ordonat, mai aproape de margine. Acesta este exact ce ar trebui să fie formatul materialului oficial când vine vorba de aliniere.

Schimbarea stilului textului

Aproape orice editor are capacitatea de a schimba stilul textului, iar această funcție, desigur, nu a ocolit legendarul cuvânt. Aceste opțiuni au și comenzi rapide de la tastatură pentru proiectarea rapidă a materialelor.

Editorul Word oferă trei funcții principale pentru schimbarea stilului. Accesul la acestea este disponibil în panoul de control de sus, în aceeași fereastră cu selecția fontului.

• • Bold (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl+B”);

• • Italică (combinație de taste „Ctrl + I”);

• • Subliniat (combinație de taste „Ctrl + U”).

Acești parametri pot fi combinați între ei. Iată cum va arăta textul cu cele trei opțiuni de stil menționate mai sus aplicate acestuia:

Inserați o imagine într-un document Word

1. 1. Pentru a insera un element într-un document, trebuie mai întâi să deschideți submeniul "Introduce"în panoul de sus al programului.

1. 1. Galeria Word are deja un anumit set de imagini pentru inserarea într-un document. Pentru a vizualiza aceste fișiere, faceți clic pe butonul "Imagine".

În fereastra care apare, căutați imaginea dorită printre fișierele de pe computer.

După cum puteți vedea, fac munca principală la birou Program Word Nu este dificil, principalul lucru este să te obișnuiești cu interfața și să te obișnuiești cu funcțiile pentru a le înțelege scopul.

Lecții video Word pentru cei care doresc să înțeleagă interfața Word la nivel profesional și să profite la maximum de toate posibilitățile acestui program de birou. M-am plimbat pe YouTube și am găsit o selecție de lecții bune.

Nu înseamnă că Cuvântul este atât de dificil încât trebuie să-l înveți. Dar uneori, de exemplu, am probleme cu Word; schimbarea majusculei literelor (de la mic la mare) provoacă dificultăți. Alte lucruri mărunte. Așa că cred că antrenamentul în Word poate fi util pentru toată lumea. Desigur, principalul lucru este să poți scrie rapid și, de asemenea, să fii alfabetizat. Word ajută în această chestiune, de exemplu, verificarea ortografică este o funcție foarte utilă.

Există 39 de lecții MS Word în această listă de redare. Lecțiile merg de la simplu la complex, există un întreg curs video, nu am mai văzut așa ceva până acum. În orice caz, în acces liber absolut nu.

Urmăriți lecții video Word

Ar putea fi și interesant de văzut Acest program este un lucru destul de complex și nu este întotdeauna ușor să-l înțelegi la întâmplare; de ​​exemplu, Excel m-a deranjat întotdeauna.

Prieteni, abonați-vă și primiți prin e-mail conținut util, educațional, educațional și unic, uneori exclusivist... Am scris atât de mult, am vrut să mă abonez.

Vreau să dedic articolul de astăzi în întregime lucrului în editorul Microsoft Word. Va fi util în special pentru utilizatorii începători să se familiarizeze cu acesta. La prima vedere, metodele de lucru descrise aici se pot dovedi a fi simple și nu necesită studiu, dar formează baza fără de care studiul ulterioar al editorului este imposibil. Ne vom uita la exemplul Microsoft Word 2010.

Cum se schimbă fontul în Word?

Fontul se schimbă în filă Acasă in grup Font.

Aici puteți schimba, de fapt, fontul în sine, dimensiunea, culoarea acestuia, îl puteți face bold, italic, subliniat sau barat.

Alinierea textului în Word

Pentru a alinia textul la stânga, la centru, la dreapta sau justificat, faceți clic pe butoanele corespunzătoare din filă Acasă in grup Paragraf, după ce ați selectat anterior textul care trebuie formatat.

Cum se inserează un tabel într-un document Word?

Puteți introduce un tabel din meniu Inserare/Tabel făcând clic pe lista derulantă și selectând numărul de rânduri și coloane.

De asemenea, puteți utiliza șabloane de tabel formatate gata făcute apelând elementul de meniu Mese expres.

Cum se schimbă spația dintre rânduri și indentarea în Word?

Puteți modifica distanța dintre linii din filă Aranjament în pagină, grup Paragraf.

Pentru a face acest lucru, trebuie să plasați cursorul pe linie Inainte de sau După pe care doriți să modificați intervalul și să setați valoarea dorită. Indentările se fac de la marginea dreaptă sau stângă în același mod.

Inserarea unei imagini într-un document Word

Pentru a insera o imagine într-un document, selectați fila Introduce, grup Ilustrațiiși apăsați Desen.

Va apărea o fereastră în care trebuie să găsiți fișierul pe hard disk pe care îl vom introduce în document. Faceți clic pe el, apăsați butonul Deschisși bucurați-vă de desenul din document.

Dacă doriți să aflați cum să puneți note de subsol într-un document, atunci citiți aici.