Ministerul Muncii a făcut modificări la borderourile de plată. Cum se schimbă ordinea de eliberare a bonurilor de plată. Cum se trece la fișele de salariu electronice

La eliberarea salariilor angajatilor, contabilul societatii trebuie sa intocmeasca fise de salariu. Acestea includ informații despre valoarea plății, precum și informații despre destinatar și plătitor.

Documentația este generată folosind un formular special, dar în 2018 au fost făcute unele modificări, astfel încât conținutul foii s-a modificat. Se mai poate forma conform formularului de firma, dar trebuie incluse unele date, fara de care va fi considerat invalid.

Ce modificări au fost făcute?

Angajatorul trebuie să-și informeze angajații care este salariul lor, precum și câți bani au fost reținuți sub formă de impozit pe venitul persoanelor fizice. În acest scop, în baza art. Se formează 136 de TC. Ele indică exact ce sumă este transferată fiecărui angajat al companiei în numerar sau fără numerar.

Codul Muncii al Federației Ruse Articolul 136. Procedura, locul și momentul plății salariilor

La plata salariului, angajatorul este obligat sa anunte scris fiecare angajat:
1) asupra componentelor salariului care i se cuvine pe perioada în cauză;
2) cu privire la valoarea altor sume acumulate salariatului, inclusiv compensarea bănească pentru încălcarea de către angajator a termenului stabilit pentru plata salariilor, indemnizația de concediu, plățile de concediere și (sau) alte plăți datorate salariatului;
3) despre suma și temeiurile deducerilor efectuate;
4) despre suma totală de bani care trebuie plătită.
Forma borderoului de salariu se aprobă de către angajator, ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților în modul stabilit de art. 372 din prezentul Cod pentru adoptarea reglementărilor locale.
Salariile se plătesc salariatului, de regulă, la locul în care acesta prestează munca sau se transferă la instituția de credit specificată în cererea salariatului, în condițiile stabilite prin contractul colectiv de muncă sau contractul de muncă. Salariatul are dreptul de a schimba instituția de credit la care trebuie să fie transferat salariul, notificând angajatorul în scris despre modificarea detaliilor de transfer al salariului cu cel puțin cinci zile lucrătoare înainte de ziua plății salariului.
Locul și momentul plății salariilor în formă nemoneară sunt stabilite prin contract colectiv sau contract de muncă.
Salariile sunt plătite direct angajatului, cu excepția cazurilor în care o altă metodă de plată este prevăzută de legea federală sau de un contract de muncă.
Salariile se plătesc cel puțin o dată la jumătate de lună. Data specifică de plată a salariului este stabilită prin regulamentul intern al muncii, un contract colectiv sau un contract de muncă în cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat.
Pentru anumite categorii de angajați, legea federală poate stabili și alte condiții de plată a salariilor.
Dacă ziua de plată coincide cu un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, salariile se plătesc în ajunul acestei zile.
Plata concediului se face cu cel puțin trei zile înainte de începerea acesteia.

Legislația prevede clar că salariile trebuie plătite în cel puțin două rate lunare. Forma fișei de plată este aprobată independent de fiecare companie, însă actele legislative conțin informații despre ce informații obligatorii sunt incluse în acest document.

De obicei, documentația este predată angajaților la sfârșitul lunii, când se plătește restul salariului.

Reguli de pregătire a documentației

Nu există o formă specială unificată de fișă de plată, astfel încât toate organizațiile au dreptul să se dezvolte în mod independent aspect acest document. Cele mai frecvent utilizate sunt mostrele speciale disponibile în programele specializate de contabilitate.

Forma aleasă trebuie aprobată prin ordin al conducătorului societății. Indiferent de forma documentului, există câteva informații care trebuie incluse în fișa de plată. Aceste date includ:

• informații despre angajat, furnizate prin numele complet și funcția acestuia;
• perioada pentru care se calculează salariul;
• cuantumul plății reprezentat de salariu, diverse indemnizații sau sporuri;
• reținerea impozitului pe venitul personal sau alte plăți din salarii. veți învăța cum să completați corect declarația fiscală 3-NDFL;
• suma totală care este plătită salariatului.

O fișă de plată se emite pe hârtie sau în format electronic angajaților și este permisă trimiterea documentului pe e-mailul unui angajat al organizației. puteți citi care este extrasul de plată T-49 și cum este întocmit.

Procedura de emitere este fixată în documentele de reglementare interne ale organizației, precum și în. În plus, șeful companiei emite un ordin corespunzător.

Întreprinderile nu sunt obligate să păstreze copii ale bonurilor de salariu în arhivele lor, așa că dacă un angajat își pierde documentul, acesta nu va putea solicita o copie de la angajator.

În acest caz, compania trebuie să aibă confirmarea că documentul a fost eliberat angajatului. Dacă nu există dovezi, inspectoratul de muncă poate trage la răspundere societatea, așadar, în temeiul art. 5.27 din Codul administrativ, se plătește o amendă de la 30 la 50 de mii de ruble.

În cazul în care o companie decide să elibereze fișe de plată angajaților în formă de hârtie, atunci trebuie ținut un jurnal special în acest scop. Este destinat să introducă informații despre momentul exact în care documentele au fost eliberate angajaților.

La primirea foii, fiecare angajat isi semneaza semnatura in jurnal.În cazul în care societatea este inspectată de specialiști în inspecția muncii, atunci acest jurnal este prezentat spre examinare ca confirmare a conformității cu cerințele legale.

Concluzie

Buletinele de salariu pot fi intocmite de catre angajatori folosind formularul propriu, insa acestea trebuie sa cuprinda informatiile necesare, fara de care sunt considerate nule.

Managerii companiei trebuie să aibă dovezi că eliberează borderouri angajaților în fiecare lună. În cazul în care o astfel de confirmare lipsește, societatea este responsabilă.

Margareta Ledovskikh

Mă bucur să vă urez bun venit pe site-ul nostru. Numele meu este Margarita Ledovskikh, sunt avocat media. Lucrez în domeniul dreptului informației de 19 ani, dintre care 6 ani conduc proiectul „Legea rețelei”.

Cautare site

Oferim servicii pentru înregistrarea site-urilor web ca instituții media

Etapa pregătitoareÎn primul rând, aveți nevoie de timp pentru acțiuni pregătitoare. Scriu despre asta pentru că uneori aceste puncte nu sunt luate în considerare. Pentru fondatori - indivizii Cel puțin, trebuie să vizitați banca și un notar pentru a face copii legalizate ale documentelor. Veți spune că puteți plăti prin online banking fără a părăsi acasă, iar acesta este adevărul absolut, dar chiar și în acest caz trebuie să mergeți […]

Foarte des, dacă o persoană este supărată sau jignită, puteți auzi următoarele cuvinte de la ea: „Da, voi depune o cerere împotriva dumneavoastră pentru despăgubiri pentru prejudiciul moral”. Și acum poate părea că, dacă o persoană este îngrijorată, dacă se răspândesc un fel de informații negative despre el pe internet, acesta este nemulțumit de achiziția din magazinul online, indignat că, în opinia sa, un […]

S-au anulat fișele de salariu pe hârtie - această concluzie reiese din scrisoarea Ministerului Muncii din 21.02.2017 Nr. 14–1/OOG-1560. Organizația are dreptul de a trimite fișe de salariu angajaților prin e-mail. Această procedură nu va încălca Codul Muncii. Principalul lucru este să vă înregistrați Metoda noua notificări într-un document intern, contract de muncă sau contract colectiv.

Angajatorul este obligat să informeze angajații despre componentele salariului. În acest scop, departamentul de contabilitate emite bonuri de plată (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă compania nu informează lucrătorii, inspectorii de muncă au dreptul de a-i amenda cu 50 de mii de ruble (Partea 1 a articolului 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse). Mai mult, nu se poate contesta amenda nici măcar în instanță (decizia Tribunalului Regional Sverdlovsk din 20 ianuarie 2016 nr. 72–98/2016).

Anularea bonurilor de salariu pe hârtie

Codul Muncii prevede că salariații trebuie să fie informați în scris despre componentele salariului lor. Nu există alte cerințe. Dacă trimiteți foaia prin e-mail, angajații vor putea citi documentul și îl vor imprima. Angajatorul va da curs cererii scrise. Prin urmare, prin scrisoarea nr. 14–1/OOG-1560, Ministerul Muncii a anulat fișele de salariu pe hârtie - a ajuns la concluzia că societatea are dreptul să le transmită prin e-mail.

O altă modalitate de a economisi bani pe hârtie este să trimiți foi prin mesaj personal pe site-ul corporativ al companiei sau să oferi angajaților acces la un program de unde își pot vizualiza documentele. Astfel de metode sunt susținute de judecători (decizia de recurs a Tribunalului Regional Novosibirsk din 06.05.2014 nr. 33–4700/2014).

Exemplu de talon de salariu

Cum se trece la fișele de salariu electronice

Este posibilă emiterea de bonuri de salariu electronice, de exemplu prin e-mail? Da. Scrieți în documentele interne că compania trimite pliante pe e-mailurile angajaților. De exemplu, fixați astfel de reguli în prevederea prin care societatea a aprobat formularul în sine a bonului de salariu (scrisoarea Rostrud din 18 martie 2010 nr. 739-6-1). Faceți modificări prin comandă și familiarizați-vă angajații cu acestea. Vezi eșantionul de mai jos.

Cum se schimbă ordinea de emitere a fișelor de salariu (fragment)

1. Aduceți următoarele modificări la Regulamentul de remunerare al SRL „Societatea” din 09/08/13 Nr. 45.

Alineatele 37 și 38 se menționează după cum urmează

„37. Angajatorul se obligă să elibereze salariaților în ziua plății, pentru a doua jumătate a lunii, în una din următoarele modalități:

Pe hârtie;

Electronic la adresa de e-mail de la serviciu.

38. Angajații care au o adresă de e-mail mail corporative, societatea trimite la această adresă fișa de plată;

39. Lucrători care nu au loc de muncă calculator personalși adresele de corespondență corporative, societatea eliberează personal o hârtie pe hârtie contra semnăturii în jurnalul pentru înregistrarea eliberării fișelor de plată;

40. În cazul în care angajații care nu au o adresă de e-mail corporativă doresc să primească o fișă de plată prin e-mail personal, ei redactează o cerere în formularul din Anexa 10 la prezentul regulament și își depun consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în formularul din Anexa 6 la acest regulament”.

2. Departamentul HR ar trebui să-i familiarizeze pe toți angajații SRL „Companie” cu modificările până pe 17 mai. Responsabil – Director al Departamentului HR Sergeeva S.S.

Nu este necesar să avertizați angajații cu privire la modificări cu două luni înainte; modificările nu le înrăutățesc poziția (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Nu toți lucrătorii au acces la e-mail și la internet. Prin urmare, nu este nevoie să eliminați complet documentele pe hârtie. Lăsați ambele metode de notificare. Nici acest lucru nu contrazice codul.

Cum se confirmă emiterea unei fișe de salariu

La inspectia muncii, angajatorul trebuie sa confirme ca a emis fise de salariu. Pentru a face acest lucru, configurați trimiterea mesajelor de confirmare a citirii. Când un angajat primește o astfel de scrisoare și o deschide, veți primi o confirmare prin e-mail. Salvați o arhivă a mesajelor trimise cu fișe de plată. În acest caz, puteți găsi rapid scrisoarea de care aveți nevoie.

Ministerul Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse, în scrisoarea sa din 23 octombrie 2018 nr. 14-1/OOG-8459, a furnizat clarificări cu privire la problema eliberării unei fișe de salariu unui angajat la transferul salariilor către card bancar.

Ce este indicat pe borderoul de salariu

Potrivit art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, la plata salariului, angajatorul este obligat să notifice în scris fiecărui angajat:

1. Cu privire la componentele salariilor care i se cuvin pentru perioada în cauză;
2. Cu privire la sumele altor sume acumulate angajatului, inclusiv compensarea bănească pentru încălcarea de către angajator a termenului stabilit pentru plata salariilor, plăți de concediu, plăți de concediere și (sau) alte plăți datorate angajatului;
3. Despre sumele și motivele deducerilor efectuate;
4. Despre suma totală de bani care trebuie plătită.

Forma fișei de plată este aprobată de angajator, ținând cont de opinia organului reprezentativ al angajaților în modul stabilit la articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru adoptarea reglementărilor locale.

Pentru emiterea de fișe de salariu într-o formă neaprobată de angajator în modul stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse, este prevăzută răspunderea administrativă (articolul 5.27 din Codul administrativ). În același timp, este necesar să se aprobe formularul nu în mod arbitrar, ci să se includă clauzele 1-4 din partea 1 a art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse. Și autoritățile judiciare acordă atenție acestui lucru (de exemplu, Decizia Curții Supreme a Republicii Karelia din 21 martie 2016 nr. 21-110/2016).

Totodată, Ministerul Muncii în scrisoarea sa a indicat ușor incorect că „informații despre componente salariul trebuie adus la cunoștința salariatului prin prezentarea acestuia cu o fișă de plată.”

Credem că această formulare nu este în întregime corectă și poate induce în eroare. După cum am arătat deja, potrivit paragrafelor 1-4 ale art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul trebuie să primească informații nu numai despre componentele salariului (clauza 1), ci și despre sumele altor sume acumulate angajatului, inclusiv compensații bănești pentru încălcarea angajatorului. termenul stabilit, respectiv, pentru plata salariilor și a indemnizației de concediu, plăți la concediere și (sau) alte plăți datorate salariatului (clauza 2); pe mărimea și baza deducerilor efectuate (clauza 3), precum și asupra sumei totale de bani de plătit (clauza 4). Adică, chiar și, de exemplu, dacă deducerea (clauza 3) nu s-a făcut efectiv, forma fișei de plată trebuie să conțină „coloana” corespunzătoare.

Emiterea unei fișe de plată dacă salariul este transferat pe un card bancar

Angajatorii au obligația de a emite borderouri de plată tuturor angajaților atunci când plătesc salariul, inclusiv la transferul pe carduri bancare. Ministerul Muncii din Rusia a declarat: „Acest lucru se datorează faptului că Codul Muncii al Federației Ruse nu conține nicio excepție privind prezentarea fișelor de salariu către angajați în funcție de modalitatea de plată a salariilor.”

Procedura de eliberare a bonurilor de salariu

Ministerul a remarcat pe bună dreptate că procedura de eliberare a bonurilor de plată, inclusiv la transferul salariilor pe un card bancar, poate fi stabilită în actul de reglementare local al organizației angajatoare,întrucât o asemenea procedură nu este stabilită prin lege.

Ministerul Muncii din Rusia a atras atenția asupra faptului că obligația angajatorului de a emite fișe de salariu este una dintre condițiile prevăzute de lege. O astfel de condiție nu poate fi deteriorat nici prin acordul părților, nici pe baza unui contract colectiv.

Să remarcăm că Ministerul a răspuns deja de mai multe ori la întrebări referitoare la borderoul de salariu. De exemplu, în scrisoarea sa nr. 14-1/OOG-1560 din data de 21 februarie 2017, autoritatea a indicat că trimiterea prin e-mail a unui talon de salariu unui salariat nu încalcă prevederile art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, cu condiția ca o astfel de procedură să fie prevăzută într-un contract de muncă, un contract colectiv sau un act de reglementare local.