Este utilizat tipul de date Ms Excel. Tipuri de date, formule și funcții în Ms Excel. Sintaxa operatorului de tip

Mulți utilizatorii Excel nu văd diferența dintre conceptele de „format de celule” și „tip de date”. De fapt, acestea sunt departe de a fi concepte identice, deși sunt cu siguranță legate. Să aflăm care este esența tipurilor de date, în ce categorii sunt împărțite și cum puteți lucra cu ele.

Un tip de date este o caracteristică a informațiilor stocate pe o foaie de lucru. Pe baza acestei caracteristici, programul determină modul de procesare a unei anumite valori.

Tipurile de date sunt împărțite în două grupuri mari: constante și formule. Diferența dintre cele două este că formulele transmit o valoare unei celule, care se poate schimba în funcție de modul în care se schimbă argumentele din alte celule. Constantele sunt valori constante care nu se modifică.

La rândul lor, constantele sunt împărțite în cinci grupuri:

• Text;
• date numerice;
• Data si ora;
• Date logice;
• Valori greșite.

Să aflăm mai detaliat ce reprezintă fiecare dintre aceste tipuri de date.

Valorile textului

Tipul de text conține date de caracter și nu este tratat de Excel ca un obiect de calcul matematic. Aceste informații sunt în primul rând pentru utilizator, nu pentru program. Textul poate fi orice caracter, inclusiv numere, atâta timp cât sunt formatate corespunzător. În limbajul DAX, acest tip de date se referă la valori de șir. Lungime maxima textul are 268435456 de caractere într-o celulă.

Pentru a introduce o expresie simbolică, trebuie să selectați celula de text sau format general în care va fi stocată și să introduceți textul de la tastatură. Dacă lungimea unei expresii text depășește limitele vizuale ale unei celule, atunci aceasta este suprapusă peste vecinii ei, deși fizic continuă să fie stocată în celula originală.

Date numerice

Datele numerice sunt folosite pentru calcule directe. Cu ele Excel efectuează diverse operații matematice (adunare, scădere, înmulțire, împărțire, exponențiere, extrage de rădăcină etc.). Acest tip de date este destinat exclusiv înregistrării numerelor, dar poate conține și caractere auxiliare (%, $ etc.). Mai multe tipuri de formate pot fi utilizate în legătură cu acesta:

• De fapt numeric;
• Procent;
• Monetar;
• Financiar;
• Fracționar;
• Exponenţial.

În plus, Excel are capacitatea de a împărți numerele în cifre și de a determina numărul de cifre după virgulă zecimală (în fracții).

Introducerea datelor numerice se face în același mod ca și valorile text, despre care am discutat mai sus.

data si ora

Un alt tip de date este formatul orei și datei. Acesta este exact cazul când tipurile și formatele de date sunt aceleași. Se caracterizează prin faptul că poate fi folosit pentru a indica pe o foaie și pentru a efectua calcule cu date și ore. Este de remarcat faptul că atunci când se calculează acest tip de date, ziua este luată ca unitate. În plus, acest lucru se aplică nu numai datelor, ci și timpului. De exemplu, 12:30 este considerat de program ca fiind 0,52083 zile și numai atunci este afișat în celulă într-o formă familiară utilizatorului.

Există mai multe tipuri de formatare pentru timp:

• h:mm:ss;
• h:mm;
• h:mm:ss AM/PM;
• h:mm AM/PM etc.

Situația este similară cu datele:

• ZZ.LL.AAAA;
• ZZ.MMM
• MMM.GG etc.

Există, de asemenea, formate de dată și oră combinate, de exemplu ZZ:LL:AAAA h:mm.

De asemenea, trebuie să țineți cont de faptul că programul afișează doar valori începând cu 01/01/1900 ca date.

Date logice

Tipul de date boolean este destul de interesant. Funcționează cu doar două valori: "ADEVĂRAT"Și "MINCIUNĂ". Dacă este exagerat, aceasta înseamnă „evenimentul a sosit” și „evenimentul nu a sosit”. Funcțiile, procesând conținutul celulelor care conțin date logice, efectuează anumite calcule.

Valori eronate

Valorile de eroare sunt un tip separat de date. În cele mai multe cazuri, ele apar atunci când este efectuată o operație incorectă. De exemplu, astfel de operații incorecte includ împărțirea la zero sau introducerea unei funcții fără a-i respecta sintaxa. Printre valorile eronate se numără următoarele:

• #VALOARE! – folosirea unui tip greșit de argument pentru o funcție;
• #CAZ! – împărțirea la 0;
• #NUMĂR! – date numerice incorecte;
• #N/A – a fost introdusă o valoare indisponibilă;
• #NUME? – denumire incorectă în formulă;
• #GOL! – introducerea incorectă a adreselor intervalului;
• #LEGĂTURĂ! – Apare atunci când celulele la care se face referire anterior printr-o formulă sunt șterse.

Formule

Un grup mare separat de tipuri de date sunt formulele. Spre deosebire de constante, ele de cele mai multe ori nu sunt vizibile în celulele în sine, ci afișează doar rezultatul, care se poate modifica în funcție de modificările argumentelor. În special, formulele sunt folosite pentru diferite calcule matematice. Formula în sine poate fi văzută în bara de formule prin evidențierea celulei în care este conținută.

O condiție prealabilă pentru ca programul să perceapă o expresie ca o formulă este prezența unui semn egal în fața acesteia (=) .

Funcțiile sunt un tip separat de formule. Acestea sunt subrutine unice care conțin un set de argumente și le procesează conform unui algoritm specific. Funcțiile pot fi introduse manual într-o celulă, plasând mai întâi semnul în ea «=» , sau puteți utiliza un shell grafic special în aceste scopuri Expertul de funcții, care conține întreaga listă de operatori disponibili în program, împărțiți pe categorii.

Prin utilizarea Vrăjitorii de funcții Puteți naviga la fereastra de argumente pentru un anumit operator. Câmpurile sale conțin date sau link-uri către celule care conțin aceste date. După apăsarea butonului "BINE" se execută operaţia specificată.

După cum puteți vedea, în Excel există două grupuri principale de tipuri de date: constante și formule. Ei, la rândul lor, sunt împărțiți în multe alte tipuri. Fiecare tip de date are propriile sale proprietăți, ținând cont de care programul le prelucrează. Stăpânirea capacității de a recunoaște și de a lucra corect cu tipuri variate datele sunt sarcina principală a oricărui utilizator care dorește să învețe cum să folosească eficient Excel în scopul propus.

O celulă poate conține trei tipuri de date: valori numerice, text și formulă.

1. Numeric valorile - ϶ᴛᴏ numărul efectiv, data și ora.

De exemplu, formularele de prezentare:

numere - 3,15 ; -3456; -3,445E+01; 34,5E+0

timp - 11:40:35 ; 11:40; 11:40:35 AM

introduce date numerice: activați celula, introduceți datele numerice și apăsați Enter.

Editare date numerice într-o celulă - selectați celula, faceți clic pe partea dreaptă a barei de formule și corectați conținutul de la tastatură.

Formatare date numerice celule – selectați celula, executați comenzile din meniu Celule de format.În caseta de dialog, selectați un format de număr și faceți clic Bine. Puteți specifica numărul de zecimale etc. În mod similar, puteți selecta tipul de prezentare (formatul) de dată și oră.

Completare automată cu numere.În colțul din dreapta jos al cadrului celula curentă Există un pătrat negru - un marcator de umplere. Să scriem unul în A1. Tragând mânerul de umplere al unei celule, o puteți copia în alte celule din același rând sau aceeași coloană. Dacă apăsați în continuare tasta Ctrl, atunci coloana sau rândul va conține o serie naturală de numere.

2. Text. Introdus de la tastatură în mod similar cu editorul Word.

Auto intrare - amintirea cuvintelor anterioare și restabilirea primelor litere atunci când introduceți una nouă (pentru a elimina modul de introducere automată, executați comenzile: Serviciu, Opțiuni, Editare, debifați caseta Completare automată valorile celulei).

Auto-selectare lățimi coloane - selectați tabelul introdus și executați următoarele comenzi de meniu: Format, coloană, potrivire automată lăţime.

Aliniere text - asemănător editor de text, ᴛ.ᴇ. butoane de formatare - aliniați stânga, dreapta, centru și centru.

Creare listă de autocompletare personalizată - executați comenzile din meniu Serviciu, Opțiuni, Liste. Alege Listă nouăși introduceți lista dvs. în fereastră Elemente listă. Apoi faceți clic pe butonul Adăuga. De exemplu, am introdus numele orașelor: Odesa, Nikolaev, Herson etc. Acum scrieți cuvântul în celulă Odesași trăgând marcajul la dreapta, obținem orașele rămase în celulele învecinate.

3. Formula. Calculele în tabelele Excel sunt implementate folosind formule. Formula trebuie să înceapă cu un semn egal. Partea dreaptă a formulei poate conține constante numerice, referințe de celule și funcții Excel conectate prin simboluri matematice.

Exemplu de formulă: = A7 + 5,45 *COS(A1) + SUM(B1:B10). Desigur, pentru a executa această formulă, numerele trebuie scrise în celulele A7, A1, B1: B10.

introduce formule - activați celula, introduceți semnul = de la tastatură, apoi o expresie aritmetică sau logică și apăsați Enter. În acest caz, formula este calculată automat, rezultat calculele sunt afișate în celulă, iar formula în sine este afișată în bara de formule.

Pentru a afișa toate formulele scrise în celule, trebuie să executați comenzile din meniu: Service, Opțiuni. Faceți clic pe fila Vedereși bifați caseta Formule. Debifarea unei casete de selectare Formule, va face ca rezultatele calculelor formulei să fie afișate în celule. Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, formula are două tipuri de afișare în celulă – formulăȘi efectiv.

Editare formule – activați celula cu formula și faceți clic pe partea dreaptă a barei de formule. Corectați formula și apăsați Enter (o puteți edita și în celula însăși făcând dublu clic pe ea).

Tipuri de date în Excel și intrarea lor - concept și tipuri. Clasificarea și caracteristicile categoriei „Tipuri de date în Excel și intrarea lor” 2017, 2018.

Tipuri de date de bază.

Când lucrați cu foi de calcul, există trei tipuri principale de date: număr, text și formulă.

Numerele din foile de calcul Excel pot fi scrise în format obișnuit numeric sau exponențial, cum ar fi 195.2 sau 1.952E+02. În mod implicit, numerele sunt aliniate la dreapta într-o celulă. Acest lucru se explică prin faptul că, atunci când plasați numere unul sub celălalt, este convenabil să aveți alinierea după cifre (unități sub unități, zeci sub zeci etc.)

Textul este o secvență de caractere formată din litere, cifre și spații, de exemplu, intrarea „45 de biți” este text. În mod implicit, textul este aliniat la stânga într-o celulă.

Formula trebuie să înceapă cu un semn egal și poate include numere, nume de celule, funcții și simboluri matematice. Dar formula nu poate include text. De exemplu, formula =A1+B1 oferă adăugarea numerelor stocate în celulele A1 și B1, iar formula =C3*9 înmulțește numărul stocat în celulele C3 cu 9.

De exemplu =A1+B2.Când introduceți o formulă într-o celulă, nu formula în sine este afișată, ci rezultatul calculelor folosind această formulă. Dacă valorile originale incluse în formulă se modifică, rezultatul este recalculat imediat.

Format de date.

Este necesar să se utilizeze diferite formate de prezentare a datelor.

Implicit este un format numeric care afișează două zecimale.

Formatul exponențial este utilizat dacă un număr care conține un număr mare de cifre nu se încadrează în celulă (de exemplu, 3500000000, atunci va fi scris în 5.00E+09).

Deoarece programul Excel conceput pentru prelucrare numerică, joacă un rol important setare corectă formatul lor. Pentru oameni, numărul 10 este pur și simplu unu și zero. Din punctul de vedere al Excel, aceste două numere pot fi complet diverse informatiiîn funcție de faptul că desemnează numărul de angajați ai companiei, o valoare bănească, un procent din întreg sau un fragment din titlul „Top 10 Firme”. În toate cele patru situații, acest număr ar trebui să fie afișat și procesat diferit. Excel acceptă următoarele formate:

• - General - atribuit automat dacă formatul nu este specificat în mod specific.
• - Număr - cel mai comun mod de a reprezenta numere
• - Moneda - valori monetare
• - Financiar (Contabil) - valori monetare aliniate prin separator cu părți întregi și fracționale
• - Data (Date) - data sau data si ora
• - Ora - ora sau data si ora
• - Procent - valoarea celulei înmulțită cu 100 cu un simbol % la sfârșit
• - Fracție - fracții raționale cu numărător și numitor
• - Exponențial (științific) - fracții zecimale
• - Text - datele text sunt afișate în același mod în care sunt introduse și procesate șirurile, indiferent de conținutul lor
• - Adițional (Special) - formate pentru lucrul cu baze de date și liste de adrese
• - Personalizat - format configurabil de utilizator

Selectarea unui format de date

• 1. Introduceți comanda Format-Cell
• 2. În caseta de dialog Formatare celule, selectați fila Număr.
• 3. În lista Formate de numere: selectați cel mai potrivit format.

Fila Aliniere este definită:

• 1. Aliniere - o metodă de aliniere a datelor dintr-o celulă orizontal (stânga sau dreapta, valoare, centrat, centrat, lățime, umplut) sau vertical (jos sau sus, centru sau înălțime);
• 2. Afișare - determină dacă textul poate fi transferat într-o celulă, în funcție de cuvinte, permite sau interzice îmbinarea celulelor, setează selecția automată a lățimii celulelor.
• 3. Orientarea textului

Fila Font - modifică fontul, stilul, dimensiunea, culoarea, sublinierea și efectul de text în celulele selectate;

Fila Border - creează un cadru (cadru) în jurul blocului de celule selectat;

Fila Vizualizare - vă permite să setați umbrirea celulei (culoare și model);

Fila Protecție - controlează ascunderea formulelor și blocarea celulelor (interzicând editarea datelor celulelor). Puteți seta protecția în orice moment, dar va intra în vigoare numai după ce foaia de lucru sau registrul de lucru a fost protejat folosind comanda Instrumente/Foaie de protecție.

În opinia noastră subiectivă, acest lucru nu este adevărat, pentru că... O formulă nu este un tip de date, ci un tip de informație care îi spune unui program să execute anumite comenzi. În plus, formula în sine poate returna rezultatele calculelor în tipuri diferite date. De asemenea, data, fiind de fapt un număr, nu poate lua valori negative și, prin urmare, nu poate fi clasificată ca număr.

Distingem 4 grupe principale:

• Text;
• Numeric;
• Data si ora;
• General.

Mai mult, un grup poate include mai multe tipuri. Pentru a le vedea în Caietul de lucru Excel, accesați fila „Acasă”, secțiunea „Număr” și faceți clic pe lista verticală. Acest lucru vă permite să setați rapid tipul de date pentru o celulă sau interval. Pentru a-l seta mai precis, i.e. diferite separatoare și opțiuni de afișare, faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta jos al aceleiași secțiuni sau faceți clic dreapta pe celulă și selectați „Format Cells...”.

Să dăm scurta descriere grupuri (pentru o descriere mai detaliată, urmați link-urile):

• Tip text (Tip de date text în Excel) – reprezintă informații ca text (șir). Dacă într-o celulă cu acest tip este scris un număr, atunci aplicația îl consideră a fi un șir. Deși puteți efectua calcule pe el, este posibil să nu îl puteți utiliza ca număr în unele funcții.
• Tip numeric (Tip de date numerice în Excel) – definește informațiile ca un număr, în urma căruia se pot efectua orice calcule cu acesta și pot fi aplicate funcții matematice. De asemenea, în aplicație Excel oferă diverse tipuri de afișare a acestui tip de informații.
• Format de dată și oră (Tipurile de date de dată și oră în Excel) – Reprezintă informații fie ca dată, oră sau dată și oră. În esență, tipul de dată și oră este doar o modalitate convenabilă de a reprezenta informații numerice și, prin urmare, vă permite să efectuați operații matematice cu acesta. Acest tip nu poate fi negativ.
• Format general de date – folosit când formatul nu este setat. Programul însuși va determina ce format să îi atribuiți anumite date.

Excel nu este strict în ceea ce privește tipurile de date și adesea elimină posibile greșeli. Deci, de exemplu, dacă adăugați numărul 5 în format text cu 5 în format numeric sau general, nu va apărea o eroare din cauza conversiei propriului tip de date a programului. De asemenea, dacă șirul este convertit în format numeric, nu va fi generată nicio eroare. Dar, în unele cazuri, formatul face o diferență uriașă. Dacă sunt aplicate incorect, pot apărea erori de tip de date (

Funcția T din Excel verifică tipul de date pe care le primește și le returnează șir de text, dacă referința de celulă la care a fost transmisă ca parametru conține date text sau text a fost transmisă funcției în mod explicit (de exemplu, T(„orice valoare text”).

Exemple de utilizare a funcției T în Excel

Exemplul 1. Excel oferă posibilitatea de a importa date din surse externe. Folosind această caracteristică, unele date conținute într-un document xml au fost importate. Trebuie să creați masa noua, care va afișa numai date text pentru compatibilitate cu altele produse software care nu acceptă formatele Număr sau Data în Excel.

Tabele surse:

Pentru rezolvare folosim următoarea formulă:

Această intrare are următoarea semnificație:

1. Funcția IF testează valoarea pe care o returnează funcția T;
2. Dacă celula G2 nu conține date text, va reveni valoare goală„” și funcția TEXT va funcționa, care va converti tipul de date numerice în text și va scrie valoarea rezultată în celula B2;
3. Dacă celula G2 conține date text, acestea vor fi transferate în celula B2 fără modificări.

Să completăm toate celelalte celule ale coloanei B în același mod. Ca rezultat, obținem următorul tabel:

Pentru a te asigura că aceasta masa conține doar date text, să folosim din nou funcția T:

Adică, conversia în date text a avut succes.

Cum se determină formatul celulei în Excel?

Exemplul 2. B Foaie de calcul Excel există o foaie protejată cu un tabel care conține date despre adresa clientului. Probabil, numărul casei și numărul apartamentului sunt date numerice obținute prin iterarea peste șir folosind funcțiile DREAPTA, STÂNGA, GĂSĂȚI și VALOARE. Acesta din urmă convertește datele în format Număr (dacă este posibil). Funcția T va ajuta la determinarea formatului de date, iar TEXT va ajuta la convertirea acestuia în format text.

Tabel pe o foaie protejată (formulele nu sunt vizibile din cauza protecției):

Datele sub formă de text trebuie introduse în următorul tabel:

În celula B2, introduceți următoarea formulă:

Descrierea funcțiilor formulei:

1. T(protected!B3)="" – o condiție verificată de funcția IF. Rezultatul funcției T este verificat pentru valoarea goală „”.
2. TEXT(protected!B3;"#") – o funcție care convertește datele din celulă protejată!B3 într-un tip de date text.
3. protected!B3 – obținerea datelor din celulă dacă condiția T(protected!B3)="" este FALSĂ.

În mod similar, umpleți celula B3 cu date. Ca rezultat, obținem un tabel cu doar valori text:

Cum se determină tipul de date în Excel?

În Excel, puteți determina tipul de date conținute într-o anumită celulă folosind funcția TYPE, care returnează o valoare numerică corespunzătoare unuia dintre tipurile acceptate (de exemplu, 1 - Număr, 2 - Text, 4 - Boolean etc. .). Să definim tipurile de date dintr-un tabel și, dacă nu sunt text, le convertim folosind funcția TEXT.

Tabel sursă:

Introduceți următoarea formulă în celula C3:

Descrierea argumentelor:

1. TIP (B3)<>2 – stare de verificare, 2 – tip de date text;
2. TEXT(B3;"") – o funcție care returnează o valoare text din celula B3 dacă rezultatul testării condiției este TRUE;
3. B3 – valoarea celulei neschimbată dacă rezultatul condiției de testare este FALS.

Să completăm celulele ulterioare ale coloanei C în același mod. Ca rezultat, obținem:

Pentru a ne asigura că fiecare celulă conține text, folosim funcția T:

Funcția T în Excel și caracteristicile notației sale sintactice

Funcția T are următoarea sintaxă:

T(valoare)

Este necesară singura valoare a parametrului. Este folosit pentru a transmite date verificabile.

Nota 1: De regulă, nu este nevoie să utilizați funcția T, deoarece în Excel toate transformările datelor sunt efectuate automat. Această funcție a fost adăugată pentru a asigura compatibilitatea cu alte produse software care acceptă lucrul cu tabele.

Note 2:

1. Dacă funcția T preia date text ca intrare (o linie de text, o celulă care conține text), va returna acele date.
2. Funcția T returnează un șir gol dacă ia ca intrare date numerice, o valoare booleană sau o referință la o celulă care nu conține text. Exemple:

• Rezultatul executării funcției =T(293) va fi textul gol „”, deoarece valoarea primită ca intrare este date de tip numeric;
• Următoarea intrare =T(„funcția T rulează”) va returna șirul de text „funcția T rulează” în celula în care această funcțieînregistrate;
• Dacă introduceți o înregistrare ca =T(text) într-o celulă, rezultatul executării funcției va fi codul de eroare #NUME?. Prin urmare, atunci când se transmite în mod explicit un parametru unei funcții, valoarea acestuia trebuie plasată între ghilimele duble.
• Rezultatul executării funcției =T(A1) este textul conținut în celula A1 sau valoarea goală „” dacă această celulă conține date de alt tip.