Nu am salvat documentul, este posibil să-l restaurați? Și imposibilul este posibil: cum să recuperezi un document Word nesalvat

Datorită răspândirii Microsoft Office, suntem obișnuiți să stocăm informații personale, date de afaceri sau materiale educaționale în documente Word, foi de calcul Excel sau Prezentări PowerPoint. Este convenabil să vizualizați astfel de fișiere din hard disk calculator, dur extern disc, Unități flash USB sau orice alt mediu de stocare. Cu toate acestea, dacă nu aveți grijă de siguranța acestor documente, atunci stocarea informațiilor în ele poate fi riscantă.

În cele din urmă, operațiunile accidentale (cum ar fi ștergerea sau formatarea), virușii, defecțiunile software sau hardware pot duce la pierderea documentelor. Datele stocate în documentele pierdute sunt adesea foarte importante. Acesta este motivul pentru care mulți utilizatori sunt interesați de întrebarea: „ Cum să te recuperezi document Word? “.

În acest articol, vom analiza mai multe opțiuni pentru restaurarea unui document Word: cum să utilizați sistemul încorporat Microsoft Word funcții și utilizarea programelor terțe de recuperare a datelor.

Câteva despre Microsoft Word

Microsoft Word este probabil cel mai mult program popular din Pachetul Microsoft Office, poate fi rivalizat doar de Microsoft Excel.

Imaginați-vă că astăzi au fost lansate deja un număr mare de versiuni de Word pentru Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 și în sfârșit Microsoft Word 2016. Este greu să ne amintim ce alt program are un astfel de program. durată lungă de viață și o istorie de succes.

Cele mai populare dintre alte versiuni au fost Word 2007 și Word 2010. Dar, odată cu lansarea celei mai recente versiuni din ce în ce mai populare a Word 2016, utilizatorii au din ce în ce mai multe întrebări despre cum să restaurați un document Word 2016. Această versiune a programului este pe care o avem va vorbi despre.

Salvare automata

Ați fost vreodată într-o situație în care ați închis accidental un document la care lucrați? pentru o lungă perioadă de timp fara sa-l salvez? Sau când s-a întrerupt curentul în timp ce lucrați la un document sau computerul s-a oprit din alt motiv?

Pentru majoritatea utilizatorilor, această situație duce la panică. Dar, din fericire, Word 2016 are o funcție încorporată de salvare automată a documentului, care facilitează restaurarea ultimei versiuni salvate automat a unui fișier. În Microsoft Office această funcție activat implicit cu un timp de salvare automată de 10 minute, dar poate fi schimbat dacă se dorește.

Pentru a configura acest parametru, accesați meniul Fişier > Opțiuni > Conservare.

Această caracteristică înseamnă că Word va salva automat documentul după o anumită perioadă de timp. Și când utilizatorul închide accidental un document fără a-l salva, va fi posibilă restaurarea ultimei versiuni salvate automat a fișierului disponibil în directorul de recuperare automată specificat (care poate fi și configurat).

Cum funcționează Salvarea automată a unui document Word

Cronometrul este activat după orice modificare a documentului, precum și după salvarea automată sau manuală. După expirarea timpului setat, o nouă versiune a fișierului va fi salvată.

Dacă salvați fișierul făcând clic pe butonul Salvați(Shift+F12) sau folosind meniul Fişier > Salvați, cronometrul de salvare automată se va opri până când următoarele modificări sunt aduse fișierului.

Anulați o operațiune anterioară

Când editează sau modifică documentele Word, unii utilizatori preferă să folosească o combinație Ctrl+Z sau săgeata de anulare pentru a anula acțiunea operația anterioară. Aceasta este o modalitate foarte convenabilă de a readuce un document la starea anterioară. Dar aceasta metoda are un număr limitat de operațiuni de anulare. Prin urmare, restaurarea ultimei versiuni salvate a fișierului va fi metoda de recuperare preferată.

Cum să recuperați un document resalvat

Faceți clic pe meniu Fişierîn colțul din stânga sus se va deschide o fereastră ca în imaginea anterioară. Uită-te în secțiune Managementul documentelor, unde sunt listate toate versiunile salvate automat ale fișierelor, sortate după economisirea timpului.

Doar faceți clic pe versiunea dorită și se va deschide într-o fereastră nouă de unde puteți selecta Comparaţie Restabili.

Desigur, puteți găsi versiuni salvate automat ale fișierului pe computer în directorul de autorecovery menționat anterior și, făcând dublu clic pe versiunea dorită a fișierului, repetați procedura specificată în paragraful anterior.

Cum să recuperați un document Word nesalvat

Mai rău este dacă închideți un document fără a salva, în care s-au făcut multe modificări, pe lângă versiunile anterioare salvate automat în filă Fişier nu sunt afișate. În acest caz singura varianta Pentru a găsi cea mai recentă versiune salvată automat a unui fișier este să căutați în folderul de pe computer unde este configurată salvarea automată a fișierelor.

Dacă nu vă amintiți în ce folder ați setat să salvați automat Fișiere Word, atunci calea către acest director poate fi găsită în setările Word: Fişier > Opțiuni > Conservare > Director de date pentru recuperare automată. Fișierul cu versiunea salvată automat are formatul .asd.

Odată ce fișierul dorit este găsit, pur și simplu faceți dublu clic pe el și deschideți-l folosind Word. Fișierul se va deschide într-o fereastră nouă în care puteți selecta Comparaţie(Cu Versiune curentă dosar) sau Restabili.

Cum să recuperați un document Word șters

Metodele de recuperare a documentelor descrise mai sus sunt foarte convenabile pentru utilizatorii Word. Dar acestea nu vor funcționa dacă fișierul document salvat automat este pierdut ca urmare atac de virus, formatarea discului sau ștergerea accidentală sau din orice alt motiv similar. Și dacă fișierul salvat automat lipsește și documentul Word este pierdut - ce să faci în această situație?

Puteți utiliza unul dintre programe pentru a recupera fișierele Microsoft Office. De exemplu, Hetman Office Recovery.

După descărcarea și instalarea Hetman Office Recovery, rulați programul și vi se va solicita să selectați unitatea de pe care doriți să recuperați fișierul.

Faceți dublu clic pe discul de pe care doriți să recuperați fișierul și urmați pașii următori ai vrăjitorului de recuperare:

Selectați tipul de analiză dorit: Scanare rapidă sau analiză completă;
Specificați criteriile de căutare a fișierelor: tipul fișierului, dimensiunea și data creării (dacă este necesar);
Clic Mai departe.

După aceasta, programul va scana mediul de stocare și va afișa fișierele șterse, care pot fi vizualizate folosind previzualizareși salvați fișierele recuperate într-un mod convenabil pentru dvs.

Acum știți cum să recuperați un document Word: nesalvat sau închis accidental, șters accidental sau pierdut ca urmare a unei defecțiuni a computerului. Situația pierderii documentelor Word nu ar trebui să mai fie o problemă pentru dvs.

În această lecție veți învăța cum să salvați documente Microsoft Word și, de asemenea, cum vă puteți restaura munca folosind instrumentul Recuperare automată, dacă are loc o închidere de urgență a programului, computerul se oprește și se întâmplă alte lucruri neplăcute.

Când creați un document nou, mai întâi trebuie să știți cum să-l salvați pentru a-l deschide și edita mai târziu. Ca în Versiuni anterioare programe, fișierele Microsoft Word pot fi salvate pe computer. Dacă se dorește, documentul poate fi salvat în Stocare in cloud OneDrive și exportați și partajați documente direct din Word.

OneDrive a fost cunoscut anterior ca SkyDrive. Nu există diferențe fundamentale în funcționarea acestor servicii, doar un nou nume pentru un serviciu existent. În unele produse Microsoft De ceva timp, numele SkyDrive poate apărea în continuare.

Salvați și salvați ca

Există două moduri de a salva un document în Microsoft Word: SalvațiȘi Salvează ca. Aceste opțiuni funcționează în același mod, cu unele diferențe.

Salvați: Când creați sau editați un document, utilizați comanda Salvați când trebuie să salvați modificările. Această comandă este folosită în majoritatea cazurilor. Când salvați un document pentru prima dată, trebuie să denumiți fișierul și să specificați o locație de stocare pe computer. Apoi, când apăsați comanda Salvați, fișierul este salvat sub același nume și în aceeași locație.
Salvațice zici: Această comandă este folosită pentru a crea o copie a unui document atunci când doriți să păstrați fișierul original. Folosind comanda Salvează ca, trebuie să atribuiți un alt nume și/sau să schimbați locația de stocare a noului fișier.

Cum să salvezi un document

Nu uitați să salvați modificările atunci când creați un document nou sau faceți modificări la un fișier existent. Economisirea de timp împiedică adesea pierderea muncii dvs. Asigurați-vă că vă amintiți unde vă salvați munca, astfel încât să fie mai ușor de găsit în viitor.

Utilizați Salvare ca pentru a crea o copie

Dacă trebuie să salvați versiune noua document, lăsând originalul, puteți crea o copie. De exemplu, aveți un fișier numit „Raport vânzări”, îl puteți salva ca „Raport vânzări 2”. Acum puteți edita în siguranță o copie a fișierului, în timp ce puteți reveni întotdeauna la versiunea sa originală.

Cum se schimbă locația implicită de salvare a fișierului

Dacă nu doriți să utilizați OneDrive, probabil că veți fi dezamăgit, deoarece este locația implicită pentru salvarea fișierelor. Dacă este incomod pentru dvs. să selectați un articol de fiecare dată Calculator, Puteți schimba oricând locația implicită pentru a salva fișierele.

Recuperare automată

Pe măsură ce lucrați la documente, Word le salvează automat într-un folder temporar. Este posibil să restaurați fișierul folosind Recuperare automată, în cazul în care uitați să salvați modificările sau apare o blocare.

Cum se recuperează un document

În mod implicit, Word salvează automat la fiecare 10 minute. Dacă documentul a fost editat mai puțin de 10 minute, este posibil ca Word să nu aibă timp să se salveze automat.

Dacă nu vedeți fișierul de care aveți nevoie, puteți vizualiza toate fișierele salvate automat în vizualizarea Backstage. Deschide fila Fişier, presa Gestionarea versiunilorși apoi selectați Recuperați documentele nesalvate.

Instrucțiuni

Ai lucrat în Microsoft Word. Reporniți și deschideți Microsoft Word. Programul ar trebui să vă trimită o solicitare pentru toate datele nesalvate în formatul său. Deschideți aceste fișiere și găsiți cele mai multe versiunea completa documentul la care lucrați înainte de accident. Acesta va fi marcat, între paranteze, ca „Restaurat”. Salvați datele în altul odată ce găsiți ceea ce aveți nevoie.

Dacă solicitarea nu apare, faceți clic pe fila „Instrumente” din fereastra MS Word, apoi pe „Opțiuni”. Pe fila „Salvare” ar trebui să existe o opțiune „Locație fișier”, care ar trebui să conțină calea către locația oricăror fișiere nesalvate care au fost închise în mod neașteptat din cauza unei defecțiuni hardware sau software. În Word 2007, găsiți această cale prin butonul Microsoft Office și Opțiuni Word. Calea este marcată în fila „Salvare”.

Dacă nu ați bifat caseta „Salvare automată la fiecare n minute”, în primul rând, corectați urgent această omisiune și, în al doilea rând, încercați să restaurați forțat fișierul. Apelați panoul de deschidere a fișierului, selectați documentul pierdut și, făcând clic pe săgeata din colțul din dreapta jos al butonului „Deschide”, selectați „Deschide și recupera”.

Dacă acest lucru nu ajută, va trebui să încercați să găsiți și să restaurați manual fișierul. Pentru a face acest lucru, reveniți la Desktop, faceți clic pe butonul Start și găsiți Căutare. În căutare, selectați opțiunea „O parte din numele fișierului sau întregul nume al fișierului” și introduceți *.ASD. Setați domeniul de căutare la My Computer și faceți clic pe Căutare. Dacă computerul vă găsește fișierul, care va avea numele „numele documentului pierdut.asd”, reveniți la Word. Accesați Deschideți și în lista „Tip de fișier” selectați „Toate fișierele (*.*)”. Printre lista de documente, găsiți fișierul dvs. cu extensia. asd și deschideți-l. Reporniți computerul, lansați Word și, dacă documentul apare în partea stângă a ecranului, salvați-l imediat.

Poate că nici asta nu va ajuta. Atunci ar trebui să încerci să găsești fișierul printre cele temporare, cu extensia tmp. Pentru a face acest lucru, va trebui să apelați din nou la căutare, dar în parametrii fișierului setați *.TMP și chevrons lângă elementul „Când au fost făcute ultimele modificări?” indica datele. Dacă documentul este , reveniți la Word. Apelați panoul de deschidere a fișierului, selectați documentul pierdut și, făcând clic pe săgeata din colțul din dreapta jos al butonului „Deschidere”, selectați din nou „Deschideți și recuperați”.

Chiar dacă în acest caz nu a existat niciun document, există speranță - niște fișiere temporare de computer, începând cu un tilde (~). În Căutare, schimbați „O parte din numele fișierului sau întregul nume al fișierului” din *.TMP în ~*.*. Și lăsând aceleași date în parametrii de modificare, începeți o nouă căutare. Documentul găsit trebuie tratat în același mod ca în cazul precedent.

Lucrai într-un alt program de creare de documente.

Deschideți Word Pad prin meniul Accesorii din meniul Start. Faceți clic pe „Fișier” și apoi pe butonul „Deschidere”. Introduceți numele fișierului pierdut. Când vi se solicită să convertiți fișierul, selectați „nu”. Din meniu, selectați comanda „Salvare” pentru a salva fișierul recuperat folosind WordPad și faceți clic pe „OK”.

Sfaturi utile

Înainte de a începe să lucrați în Microsoft Word, asigurați-vă că funcția Salvare automată este activată. Selectați un timp convenabil pentru dvs. după care documentele vor fi salvate și folderul în care programul le va salva. Nimeni nu este imun la eșecuri - ai grijă de munca ta în avans.

Surse:

Asistență Microsoft
cum să recuperați un document Word nesalvat
Recuperarea după salvare și închidere document Excel

Adesea când lucrezi la Microsoft Utilizatori Office dintr-un motiv oarecare uită sau nu au timp să economisească fişier, la care tocmai lucrau, iar informațiile se pierd la închiderea documentului nesalvat. Dacă nu ați salvat fişierși a închis programul, asta nu înseamnă că toată munca ta a fost pierdută - nesalvată în Microsoft Office fişier Poate sa .

Instrucțiuni

În Power Point, programul vă va solicita să restaurați fișierele nesalvate. Se va deschide o nouă fereastră în care veți vedea schițele salvate automat. Alege-l pe cel potrivit fişierși deschideți-l și apoi selectați opțiunea „Salvare ca” din meniu.

În plus, restaurați fişier puteți selecta opțiunea „Informații” din meniul „Fișier”, apoi „Control versiuni”. În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul pentru a recupera documentele nesalvate.

Surse:

cum să restabiliți o prezentare

ÎN programul Microsoft Word creează adesea documente importante - fișiere educaționale, de lucru și alte fișiere, a căror pierdere poate dăuna grav activităților utilizatorului. Cu toate acestea, uneori documentele nesalvate se pierd după o întrerupere neașteptată a curentului, sistem informatic, erori de program și alte evenimente - și în acest caz documentul trebuie restaurat. Microsoft Word are mai multe moduri simple recuperarea documentelor.

Instrucțiuni

Dacă lucrați cu un fișier text care este stocat pe un dispozitiv amovibil, activați crearea automată copie locală document care se află în modul la distanță și este salvat, în consecință, și în modul la distanță. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul principal Word și deschideți Opțiuni Word.

Selectați fila „Avansat” și găsiți secțiunea „Salvare”. Lângă linia „Copiați fișierele de la distanță pe acest computer și actualizați-le la salvare”, bifați caseta.

Dacă fișierul dvs. se află pe hard disk și nu în rețea sau pe un suport amovibil, puteți configura programul astfel încât să salveze copii de rezervăîn modul automat. Dacă opriți accidental computerul sau programul se blochează, va începe restaurarea automată a documentului din copia de rezervă.

Pentru a configura salvarea automată, deschideți meniul principal al Word și apoi deschideți Opțiuni Word. Ca și în cazul descris mai sus, găsiți secțiunea „Salvare” în fila „Avansat” și bifați caseta de lângă linia „Creați întotdeauna o copie de rezervă” dacă nu este deja acolo.

Pentru a deschide o copie de rezervă dacă nu se deschide automat, selectați secțiunea „Fișier” -> „Deschidere”, apoi în fereastra „Fișiere de tip” setați valoarea la „Toate fișierele”. În acel folder, documentul tău, există și copiile de rezervă ale acestuia, care sunt salvate în format wbk. Configurați folderul pentru a fi afișat ca tabel și selectați fișierul dorit din tipul „Salvat”. copie a Word».

Dacă un fișier este deteriorat și este imposibil să îl deschideți în mod obișnuit, utilizați funcția de recuperare - rulați programul și în meniul „Fișier” selectați opțiunea „Deschide”, apoi în Explorer faceți clic pe documentul solicitat. În dreapta butonului de deschidere, faceți clic pe săgeată și selectați subcategoria „Deschideți și restaurați”. Apasa Enter.

Unele fișiere pe care nu le-am salvat manual pe computer pot fi deschise de pe hard disk. În cele mai multe cazuri, acest lucru se întâmplă atunci când sunt create de anumite programe care prevăd crearea periodică de copii de rezervă.

Instrucțiuni

Dacă ați deschis un fișier descărcat de pe Internet pentru vizualizare și acum, fără a-l salva, nu îl puteți găsi din nou, verificați folderul Temp, care se află în următorul director: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp . Conține toate temporare fișiere, pe care l-ați folosit în timp ce utilizați browserul pentru o anumită perioadă de timp, pe care ați setat-o în setările browserului. Cel mai bine este să setați setările pentru a șterge manual datele folderului, pentru a nu pierde informații în viitor.

Dacă nu ați salvat documentul în Microsoft Office, utilizați funcția pentru a restaura fișierele editate anterior. Acest lucru se realizează datorită faptului că sistemul prevede documente periodice. Deschideți programul MS Office care a fost folosit pentru editare, apoi selectați opțiunea de a recupera documente nesalvate (sau registre de lucru în Excel).

Pentru a vizualiza fișierele nesalvate editate în alte programe, verificați meniul software-ului pe care îl utilizați pentru a vedea dacă există o funcție pentru restaurarea datelor nesalvate. Verificați, de asemenea, folderele de stocare temporară care pot fi localizate în meniul Date aplicație de pe unitatea dvs. locală, activând mai întâi vizibilitatea elementelor ascunse ale sistemului în meniul Opțiuni folder din panoul de control al computerului.

În cazul în care nu puteți găsi copii de rezervă ale datelor nesalvate pe care le editați, căutați după disc local computerul dvs. după numele fișierului, activând în același timp opțiuni avansate pentru scanarea folderelor de sistem și a elementelor ascunse ale sistemului. Asigurați-vă că includeți data aproximativă de creare a fișierului dvs. De asemenea, specificați numele care este atribuit fișierelor noi în mod implicit în programul pe care îl utilizați.

Video pe tema

Sfaturi utile

Salvați periodic fișierele pe care le editați și utilizați sursa sursă de alimentare neîntreruptibilă.

Restaurarea fișierelor închise fără salvare ov Cuvântul poate fi făcut în mai multe moduri. Toate folosesc mecanismele încorporate ale sistemului și nu necesită software suplimentar.

Vei avea nevoie

- Microsoft Word 2003 sau 2007

Instrucțiuni

Încercați să găsiți documentul original. Pentru a face acest lucru, apelați principalul meniul de sistem făcând clic pe butonul Start și activați utilitarul Search Assistant făcând clic pe butonul Utilizați Helper. Selectați „Toate fișierele și folderele” în caseta de dialog care se deschide și introduceți numele documentului de restaurat în câmpul corespunzător. Selectați opțiunea „Computerul meu” din directorul „Unde să căutați” și confirmați acțiunea selectată făcând clic pe butonul „Găsiți”.

Introduceți în rândul „O parte din numele fișierului sau întreg numele fișierului” extensia .doc, tipică pentru documente Word și faceți clic din nou pe butonul Găsiți dacă nu vă amintiți numele fișierului.

Extindeți elementul de desktop „Coș de gunoi” făcând dublu clic pe mouse și extindeți meniul „Vizualizare” din panoul de servicii de sus. Selectați elementul „Tabel” și utilizați comanda „Aranjați pictograme”. Selectați subelementul „Data ștergerii” și încercați să găsiți documentul de care aveți nevoie.

Uneori când lucrezi la Microsoft Office Word Utilizatorii pot întâmpina probleme cu salvarea materialului în timp ce Word nu va salva documentul, și apare un mesaj de sistem.

Motivele acestei erori pot fi diverși factori, pe care vom încerca să îi analizăm aici. Poate că unele soluții te vor ajuta.

PROBLEMA ESTE ÎN DOCUMENT

Dacă un document, de exemplu, a fost deschis de pe alt mediu (nu de pe hard disk-ul computerului) și mediul a fost eliminat, atunci la salvarea unui document, Word va da cel mai probabil o eroare . Cu toate acestea, în acest caz, pe lângă mesajul de mai sus, poate exista și altceva legat de lipsa accesului la dosar, mesaj. Astfel, puteți salva pur și simplu documentul într-un alt loc și pe computer, nu pe un dispozitiv de stocare (unitate flash, CD etc.). Dar înainte de a salva, și anume înainte de a apăsa butonul Salvați, trebuie să fiți atenți și să vă amintiți folderul în care vi se cere să salvați fișierul; puteți schimba folderul cu cel care vă este mai convenabil.

Există câteva nuanțe aici: de exemplu, dacă fișierul se află pe o unitate flash și nu a fost eliminat de pe computer, dar documentul nu găsește calea către acest fișier. Faptul este că unitatea USB ar putea pur și simplu să se oprească, să se rupă, să se deterioreze, să piardă driverul sau să provoace o altă eroare de software sau hardware și, prin urmare, Word nu va salva fișierul.

PROBLEME DE SECURITATE

Și din nou viruși. Nu mai este un secret pentru nimeni că prezența virușilor într-un sistem duce imediat sau treptat la inoperabilitatea acestuia. În același timp, modalitățile și metodele de a provoca daune unui computer devin din ce în ce mai sofisticate de fiecare dată. Nu știi niciodată ce va „zbura” de data aceasta: computerul s-ar putea să înghețe sau să nu pornească deloc, sau poate că un program pur și simplu nu va mai funcționa, de exemplu, Word nu salvează documentele. Astfel încât toate programele și Componentele Windows a funcționat impecabil, trebuie să monitorizați securitatea computerului dvs., să preveniți și să opriți prompt toate tipurile de hackeri și alte atacuri.

SAU FIREWALL

Un alt motiv pentru care poate apărea o eroare Aplicație Word nu a putut salva documentul din cauza unei erori de acces la fișier, poate exista și o problemă de securitate, dar nu absența ei, ci mai degrabă excesul ei. După cum sa menționat mai sus, computerul trebuie să aibă un antivirus bun care să funcționeze, care poate detecta și distruge orice viruși, inclusiv blocarea oricărei activități virale.

În același timp, unele programe antivirus populare ne protejează atât de mult de „raidurile” din exterior, încât uneori blochează sau șterg complet fișierele sau programele de care avem de fapt nevoie pentru muncă (odihnă, nu contează), care, în parere, nu sunt viruși, sau pur și simplu avem nevoie de ei, dar antivirusul îi consideră un virus și, ca urmare, fie nu le permite să pornească, fie îi șterge complet, fie pur și simplu poate bloca un proces, de exemplu, program de birou. Și poate din acest motiv Word nu poate salva documentul.

Pentru a verifica dacă antivirusul blochează procesele asociate cu Microsoft Office Word, pur și simplu dezactivați-l pentru o perioadă și continuați să lucrați cu documentul, încercați să-l salvați. Pe lângă antivirus, pe toate computerele cu sistemul de operare Windows instalat, există un Firewall încorporat care încearcă să protejeze ceva acolo, de exemplu, blocarea accesului la rețea sau altceva. De fapt, este mai deranjant și, prin urmare, de regulă, ar trebui să fie dezactivat, dar numai dacă sistemul are un program antivirus de înaltă calitate.

Deci, dacă problema este cu antivirusul dvs., trebuie să adăugați programul la excepții. În cazul nostru acesta va fi fișierul WINWORD.EXE, aflat în folderul: C:/Fișiere de program (x86)/Microsoft Office/Office12/.

Știri despre computer, recenzii, soluții pentru probleme de computer, jocuri pe computer, drivere și dispozitive și altele programe de calculator." title="programe, drivere, probleme cu computerul, jocuri" target="_blank">Компьютерная помощь, драйверы, программы, игры!}

Adăugând un program la excepții, antivirusul nu va mai monitoriza procesele asociate acestuia. Astfel, poate motivul erori la salvarea documentului în Word , a existat o banală blocare a unor procese Word de către antivirus, de exemplu, procesul de salvare.

NU ESTE SUFICIENT SPAȚIU LIBER pe disc

Alternativ, deși, desigur, este imposibil să nu observați, dar totuși - hard disk-ul sau unitatea flash este plină de fișiere, programe, în general, spațiul liber s-a epuizat. Dacă se întâmplă acest lucru, introduceți un alt suport media care are suficient spatiu liber pentru a salva un fișier sau un document. De asemenea, în acest caz, poate apărea mesajul Nu există suficient spațiu liber pentru a salva documentul și, prin urmare Word returnează eroare de acces la fișier .

Desigur, mediile suplimentare pot rezolva problema într-o oarecare măsură, cel puțin temporar, dacă trebuie să salvați urgent un document. Dar dacă problema apare în viitor!? Aceasta se referă la o problemă cu spațiul pe disc plin. În acest caz, ar trebui să curățați HDD din programe inutile, fișiere, documente, imagini, videoclipuri etc. Acest lucru se poate face fie folosind instrumente Windows încorporate, fie utilizând software terță parte, care permite, de exemplu, curățarea unității C și adăugarea puțin mai mult spațiu liber.

Scriu un ghid pentru prietena mea despre cum să recuperez un Microsoft Excel, Word sau, practic, orice tip de document pierdut de la birou.

Să ne uităm la exemplul din 2007 și 2013.

După ore lungi de muncă obositoare într-un document Microsoft Word, acesta a fost închis mecanic „fără salvare”.

Panică și confuzie imediată: „La urma urmei, ce să faci, s-a cheltuit atât de mult efort, este chiar în zadar?”
Suna-ma, intrebare:

Cum să restabiliți un document Word dacă nu l-ați salvat?
In nici un caz, am raspuns si treaba trebuia facuta din nou!((

Când am ajuns acasă, Google m-a ajutat să-mi dau seama și am decis să scriu un articol: cum să recuperez un document Microsoft Office și să-l salvez corect, sper că va fi de folos cuiva.

Deci, să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de returnare a unui fișier Word sau Excel pierdut, nesalvat

Principalul lucru este să nu reporniți computerul!

În meniul documentului trebuie să selectați Fișier-Opțiuni.

La punct "Conservare"În mod implicit, ar trebui să existe două casete de selectare:

Salvare automată la fiecare z minute
„Păstrează-l pe ultimul...”

Dacă o fac, atunci puteți recupera fără probleme un document MS Word nesalvat!

Nu - atunci pune-l!

Să mergem la Informații despre fișier.
În fereastra pătrată „Control versiuni”, faceți clic pe elementul indicat în imagine: „Recuperați documente nesalvate - vizualizați cele mai recente copii ale fișierelor nesalvate”

Se va deschide o fereastră cu copiile salvate ale celor mai recente documente, am asta
C:\Users\Esettrial.ru\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles - toate sunt în format ASD.

Printre acestea, îl căutăm pe cel de care avem nevoie și facem clic pe „deschide”, apoi „salvează ca” și selectăm locația în care.

Ura! Fișier necesar complet reînnoit și gata pentru editare ulterioară!

Pentru salvarea corectă, fiabilă și în timp util a documentelor Microsoft Office, vă recomand să setați următorii parametri:

În meniul: Fișier-Opțiuni-Avansat, derulați roata ursului și în opțiunea Salvare, bifați trei căsuțe.

Concluzie:

Faceți o regulă să salvați documentul după fiecare foaie scrisă!

Puteți face acest lucru cu ușurință apăsând o comandă rapidă de la tastatură Shift+F12, sau un urs pe pictograma dischetă din colțul din stânga sus al barei de instrumente Office.

Ele trebuie salvate periodic. În acest fel, nu veți pierde date din cauza unei pene de curent sau ceva de genul acesta. Dar să presupunem că sistemul a înghețat și a trebuit să-l reporniți. Sau ați făcut clic accidental pe „Nu salvați” când ați ieșit din program. Desigur, puteți retasta câteva propoziții. Dar dacă zeci de pagini dispar? Sunt câteva ore meticuloase de muncă. Prin urmare, va fi util să învățați cum să recuperați un document Word nesalvat.

Va fi util să învățați cum să recuperați un document Word nesalvat.

După o oprire de urgență (calculatorul se blochează sau repornește brusc), Word însuși se va oferi să restaureze fișierul. Pentru a face acest lucru, funcția de salvare automată trebuie să fie activă.

Lansa programul. O listă de documente va apărea în partea stângă a ferestrei. Erau deschise când s-a oprit computerul. Orele lor sunt de asemenea indicate acolo. ultima schimbare.
Găsiți-l pe cel de care aveți nevoie. Doar faceți clic pe ele și textul va apărea în Word.
După ce eliminați lista, copiile vor fi plasate în coșul de gunoi. Înainte de a face acest lucru, programul vă va cere să confirmați ștergerea acestora. Este mai bine să joci în siguranță - nu vor apărea a doua oară.

Dar dacă această listă nu s-a deschis sau ați terminat accidental programul și documentul Word nu a fost salvat, cum îl puteți restaura în acest caz? Procedura depinde de versiunea biroului.

După o oprire anormală, Word însuși se va oferi să restaureze fișierul

Office 2010

Microsoft Office 2010 are instrumente speciale pentru aceasta:

Faceți clic pe butonul albastru „Fișier” din partea de sus a ferestrei. Este chiar în stânga barei de meniu.
Accesați secțiunea „Detalii”.
În partea de jos există un bloc „Versiuni”. Afișează datele de salvare automată cu data și ora ultimei modificări.
Faceți clic pe „Version Control” și selectați opțiunea „Restaurare”.
Se va deschide folderul în care sunt stocate copiile de rezervă. Găsiți-l pe cel al cărui nume se potrivește cu documentul.
Acesta este un fișier temporar. Poate fi îndepărtat după curățarea sistemului sau disc de sistem din gunoaie. Pentru a continua să lucrați cu documentul, convertiți-l în format Word. Când este lansat, programul va afișa o notificare corespunzătoare. Pentru a face acest lucru manual, accesați Fișier - Salvare ca.

Dacă copia nu a fost înregistrată corect, nu o veți putea deschide direct. Dar poți face asta:

Lansați Word.
Faceți clic pe Fișier - Deschidere.
Specificați calea către copie.
În lista de deasupra butonului „Anulare”, în loc de opțiunea „Documente”, selectați „Toate fișierele”. Backup-urile au extensia .asd sau .wbk.
Faceți clic pe pictograma dorită. Dacă nu ați salvat documentul pe disc, numele vor fi primele cuvinte pe care le-ați tastat acolo.
Lângă butonul „Deschidere”, găsiți săgeata neagră și faceți clic pe ea.
Selectați „Restaurare”.

În mod implicit, Word stochează aceste copii într-un folder care poate fi ascuns. Pentru a-l afișa, procedați astfel:

Start - Panou de control - Aspect și personalizare - Opțiuni folder (sau Opțiuni folder).
fila Vizualizare.
Bifați caseta de lângă „Activați afișarea dosarelor ascunse”.
Faceți clic pe „Aplicați” și „OK”.

În versiunile anterioare de Office, nu există nicio secțiune „Informații” în meniu. Prin urmare, această metodă nu este disponibilă. Dar este foarte posibil să vă recuperați datele.

Office 2007

Iată cum să recuperați un document Word 2007 nesalvat:

Faceți clic pe sigla Office din stânga sus.
Faceți clic pe butonul „Opțiuni”.
Accesați secțiunea „Salvare”.
În „Directorul de date pentru recuperare automată” se scrie calea către folderul cu copii de rezervă. Amintiți-vă sau scrieți-l.
Eliminați fereastra de opțiuni.
Faceți clic din nou pe sigla Office și selectați Deschidere.
Specificați calea către folderul cu copii. Le puteți utiliza în același mod ca în Word 2010 (deschideți și restaurați).

Această metodă va funcționa și cu Office 2003.

Convertor de rezervă

Dacă fișierul de salvare automată este deteriorat sau dă o eroare la deschidere, utilizați un convertor de rezervă. Este de obicei instalat cu Office și nu trebuie să fie activat separat. Dar dacă se întâmplă ceva, puteți activa această funcție manual.

Deschideți Start - Panou de control.
În categoria „Programe”, faceți clic pe „Dezinstalați un program” (sau „Programe și caracteristici”).
Element „Microsoft Office” sau „Microsoft Office Word”.
Faceți clic pe „Editați”.
În fereastra care se deschide, selectați „Adăugați componente” și continuați.
Accesați Office Common Tools - Convertoare și filtre - Convertoare fișiere text- Convertor de recuperare a textului.
Selectați opțiunea „Run de pe computer” și faceți clic pe „Continuare”. Configurarea va dura.
Lansați Word.
Faceți clic pe sigla Office sau pe butonul albastru Fișier.
Faceți clic pe „Opțiuni”, accesați fila „Avansat”.
Găsiți blocul „General”. Pentru a face acest lucru, derulați în jos meniul.
Bifați caseta de selectare „Confirmați conversia formatului”.

Acum puteți utiliza această opțiune dacă a fost dezactivată anterior. Acest lucru se face astfel:

În Word, accesați Fișier - Deschideți (în Office 2007, faceți clic pe logo).
Specificați calea către backup și faceți clic pe ea.
În câmpul de deasupra butonului „Anulare”, setați opțiunea „Restaurare text”.
Faceți clic pe săgeata de lângă „Deschidere” și selectați „Recuperare”.

Cum se activează salvarea automată?

Pentru a evita să vă întrebați cum să restaurați un document Word dacă nu ați salvat o copie de rezervă, activați salvarea automată. Iată ce trebuie făcut:

Categoria „Salvare”.
Bifați caseta „Salvare automată la fiecare...” și setați ora. De exemplu, 5 minute. Și Word va actualiza copia la fiecare 5 minute.
Word 2010 are o opțiune „Salvare”. ultima versiune când este oprit.” În acest fel, puteți salva un document închis accidental.

Activați salvarea automată

Documente stocate online sau pe suporturi amovibile

Un fișier aflat pe o unitate flash, un hard disk extern, pe Internet sau un folder de rețea este perceput de Office ca fiind șters. Acest lucru nu afectează în niciun fel munca. Puteți imprima în liniște. Dar dacă, la salvare, apar probleme cu dispozitivul amovibil sau se pierde accesul la rețea pentru o perioadă, datele se vor pierde și multe ore de muncă se vor pierde. Pentru a preveni acest lucru, procedați în felul următor:

Buton albastru „Fișier” - Opțiuni sau Logo Office - Opțiuni.
Secțiunea „Avansat”.
În câmpul „Salvare” (defilați puțin în jos pentru a-l vedea), bifați caseta de selectare „Copiați fișierele șterse pe computer”.

În acest fel, atunci când lucrați cu documente, Word va crea date de salvare automată pe computer. Și le vei returna dacă se sparg suporturi amovibile sau alt eșec.

Cum să restabiliți un document dacă nu există o copie de rezervă?

Backup-ul poate dispărea după ce părăsiți programul. Chiar și cu salvare automată. Și dacă această funcție nu este utilizată și nu este configurată, nu veți putea returna deloc datele prin interfața programului. Dar nu totul este nenorocire și întuneric. Iată cum să recuperați un document Word închis într-un caz ca acesta.

Opțiunea 1

Deschide computerul meu.
Găsiți bara de căutare din dreapta sus. Pentru a deschide întreaga fereastră de căutare, apăsați pe Win+F (butonul de pe tastatură cu sigla Windows). Aceeași linie se află în partea de jos a meniului Start.
Introduceți numele sau o parte din numele documentului cu extensia .asd. Înlocuiți caracterele lipsă cu * (asterisc). Căutarea percepe acest semn ca o comandă: „Orice personaj poate fi aici”. Un fișier fără nume (nu este salvat pe disc sau uitat) trebuie introdus ca „*.asd” (fără ghilimele).
Așteptați finalizarea căutării.
Găsiți o copie de rezervă a datelor dvs. în rezultate.
De asemenea, încercați să scrieți numele cu extensia .wbk.

Opțiunea 2

Opțiunea 1 nu a ajutat? Aceasta înseamnă că pur și simplu nu există un document salvat automat. Dar datele pot fi în fișiere temporare.

Deschide computerul meu.
Faceți clic pe bara de căutare. Filtrele vor apărea sub el. Indicați data la care documentul a fost modificat ultima dată. Puteți seta un interval.
Introduceți un nume cu extensia .tmp. Este mai bine să căutați imediat „*.tmp”, deoarece este posibil ca sistemul să fi schimbat ușor numele.
Va apărea o listă destul de mare. Dar poate conține datele necesare.

Opțiunea 3

Fișierele temporare sunt uneori salvate cu ~ (tilde) la începutul numelui. Acest simbol este legat de aceeași cheie ca și litera „е”.

În căutare, introduceți data sau intervalul de date al ultimei modificări.
Scrieți „~*.*” (fără ghilimele). În acest fel, sistemul va găsi toate fișierele ale căror nume încep cu un tilde.
Va apărea o listă. Încercați să găsiți ceea ce aveți nevoie în el.

Aceste copii de siguranță pot fi deschise în Word în același mod ca datele AutoSave.ads. Dacă niciuna dintre metode nu a funcționat, utilizați utilitarele de recuperare a fișierelor. De exemplu, Perfect File Recovery sau Recuva.

Când lucrați cu documente importante sau voluminoase, nu uitați să le salvați. Pentru a evita pierderea progresului și a tasta totul din nou, utilizați funcția de salvare automată. Dar chiar și în cazul unor evenimente neprevăzute, datele dumneavoastră pot fi salvate.

Întreruperea alimentării computerului, erori critice care apar în sistem, închidere neintenționată - toate acestea duc la faptul că un document Word nesalvat (doc sau docx) poate fi pierdut. Dar aproape orice date pot fi recuperate; principala cerință este să cunoașteți metodele și să puteți utiliza un computer. Metodele prezentate mai jos sunt sortate după dificultate: de la cea mai simplă la cea mai complexă. Se recomandă aplicarea opțiunilor în ordinea priorității.

Opțiunea 1: recuperați automat un document Word

Editorul de text Word are o capacitate încorporată de a recupera automat un document. Dacă există o defecțiune în sistem care are ca rezultat forțat reporniți Windows, atunci programul însuși va oferi să returneze informațiile pierdute. Arata cam asa:

Cometariu. Editor de text Word oferă o opțiune de recuperare automată numai la prima pornire a programului. Când redeschideți utilitatea, nu se va oferi nimic. Nu rata această șansă.

Dacă utilizatorul nu a salvat documentul Word înainte de închidere, atunci puteți încerca să îl deschideți din nou forțat. Există un detaliu important aici: metoda nu va funcționa dacă utilizatorul a creat document nou Word, a tastat textul și l-a salvat. Algoritm:

Creați și deschideți o foaie goală;
În colțul din stânga sus, accesați secțiunea „Fișier” și faceți clic pe deschidere;
Va apărea o fereastră în care trebuie să selectați „Deschideți și restaurați”:

Cea mai controversată metodă, deoarece eficacitatea lasă mult de dorit. În cele mai multe cazuri, nu se întâmplă nimic cu un fișier curat.

Opțiunea 2: fișier sursă

În ciuda lipsei de salvare, fișierul Word original (doc sau docx) ar putea rămâne pe sistem. Pentru a-l găsi, folosim următorul algoritm, constând din doi pași:

Va apărea o listă de fișiere al căror nume se potrivește cu cel introdus. cuvânt cheie. Dacă documentul este găsit, deschideți-l și vizualizați conținutul.

Cometariu. Această metodă este cea mai simplă, dar nu ideală. Șansa ca documentul original să rămână pe computer după eroare critica foarte mic.

O întrebare foarte presantă pentru mulți utilizatori este cum să recuperați un document Word deteriorat sau cum. Cred că toată lumea a avut o problemă precum pierderea unui document. De exemplu, tastați ceva important în program, a avut loc o blocare, Microsoft Word s-a prăbușit (închis) și după deschidere nu găsiți nimic sau documentul nu se deschide deloc. Pentru a preveni acest lucru în viitor, am pregătit un articol în care vă voi arăta ce puteți folosi pentru a restaura o versiune deteriorată a unui document.

Cum să recuperezi un document Word deteriorat?

Să presupunem că ați încercat să rulați un fișier document și ați văzut următorul mesaj de eroare.

Această eroare conține deja câteva recomandări din care puteți înțelege ce să faceți, de exemplu, asigurați-vă că există suficient spațiu pe disc, dacă aveți permisiunea de a utiliza documentul și de a-l edita.

În acest caz, putem returna documentul folosind Word însuși. Doar deschideți pictograma acestui program, astfel încât Word să pornească, apoi mergeți la elementul din stânga "Deschis"și selectați "Revizuire".

În exploratorul care se deschide, căutați documentul pe care doriți să-l deschideți, faceți clic pe el o dată pentru ca numele acestuia să apară în câmp "Nume de fișier". Apoi, selectați elementul din meniul derulant „Recuperați textul din orice fișier”și faceți clic pe „Deschidere”.

Dacă documentul este foarte mare și ați folosit multe stiluri de design, nu este întotdeauna restaurat cu succes. Uneori o parte din text dispare sau există text, dar fără stiluri de formatare. Principalul lucru, desigur, este să restabiliți integritatea documentului.

Cum să recuperați un document Word [A doua metodă]

Din cele spuse mai sus, este clar că prima metodă nu ajută întotdeauna, deși merită să o folosești. Să trecem la următoarea metodă.

Deschideți Microsoft Word din nou și accesați meniul Fișier, apoi „Deschideți” și butonul "Revizuire". Găsiți documentul deteriorat și faceți clic pe el. Apoi faceți clic pe săgeata unde se află butonul „Deschidere” și selectați opțiunea de acolo „Deschideți și restaurați”.

Cum să restabiliți o copie de rezervă Word?

Uneori, un fișier se poate pierde și nu îl puteți găsi nicăieri. În acest caz, programul creează de obicei copii de rezervă ale documentului; pentru a-l deschide, trebuie să procedați după cum urmează:

Deschideți Word și accesați secțiunea „Deschidere”, apoi faceți clic pe „Răsfoiți”. Amintiți-vă unde ați salvat documentul și accesați acel folder. În fila pop-up, selectați "Toate filele", caută documentul pierdut. Concentrați-vă pe nume și dată. Uneori, un astfel de document poate fi numit „Copie de rezervă...”.

Dacă eșuezi, poți merge pe altă cale. Deschideți câmpul de căutare în Windows și introduceți extensia fișierului de rezervă Word - *.wbk. Este mai probabil ca un astfel de fișier să fie deschis, dar ideea este că pot fi mai multe și numele poate să nu se potrivească, așa că va trebui să deschideți și să vă uitați la fiecare.

Salvare automată în Word sau cum să restaurați o copie salvată a unui document

De obicei, programul creează automat copii de rezervă ale documentului după o anumită perioadă de timp. Ele se găsesc de obicei pe următoarea cale: C:\Utilizatori\Nume utilizator\AppData\Roaming\Microsoft\Word.

Numele documentelor salvate automat pot începe cu cuvântul „Autocopiere...”, iar formatul acestor fișiere va fi *.asd. Pentru a deschide un astfel de fișier, trebuie să faceți dublu clic pe el.

Opțiune bonus – program de recuperare a fișierelor Word

Eu însumi nu am fost niciodată interesat programe de la terți pentru a restaura Word, dar pot ajuta dacă niciuna dintre metodele de mai sus nu a ajutat. Ca exemplu pot da Programul Hetman Recuperare birou. Utilitatea, din păcate, este plătită; poate că există analogi, pe care îi voi include în acest articol. Pentru a utiliza Hetman Office Recovery, instalați-l pe computer și verificați discul pentru documente pierdute sau deteriorate.

Programul va găsi documente și le va afișa în fereastra sa cu nume reale. Dacă doriți să restaurați ceva, le selectați cu căpușe, atunci este o chestiune de lucruri mărunte.