Câmpurile nu sunt plasate în Word. Schimbarea câmpurilor. Setări personalizate pentru dimensiunea paginii

Câmpuri în editor de text Cuvântul reprezintă indentări de la marginile foii. Aceste indentări limitează zona în care vor fi amplasate textul, tabelele, desenele etc.. În mod obișnuit, această funcție este folosită pentru a crea o zonă liberă pe foi, astfel încât după imprimarea documentului să poată fi tivite sau pre-ștampilate.

Câmpurile sunt împărțite în:

• Superior;
• Inferior;
• Stânga;
• Dreapta.

Într-un program Microsoft Word 2007 dimensiunea fiecăruia dintre aceste câmpuri poate fi ajustată foarte ușor. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Accesați fila „ Aranjament în pagină».

2. Apoi, în secțiunea „ Setările paginii„găsește parametrul” Câmpuri" și faceți clic pe el. Se va deschide o listă cu cele mai comune setări de margine a paginii. Poti alege unul dintre ele daca ti se potriveste.

3. Dacă nu, atunci aveți posibilitatea de a indica dimensiunile personale ale fiecărui câmp individual în „ Câmpuri customizate».

Caseta de dialog „ Setările paginii", în partea de sus veți vedea secțiunea „Margini” și parametrii de mai sus (sus, stânga....). Specificați indentările necesare, apoi faceți clic pe „ Bine».

Atât de repede și calea ușoară Puteți modifica marginile în editorul de text Microsoft Word 2007 în orice document.

Bună prieteni. Dacă decideți să tipăriți un document Word, să îl trimiteți prin poștă sau fax, vă recomand să îl verificați mai întâi aspect, în special marcajele. Acesta este singurul mod în care veți obține aspectul perfect al documentului. Dar tu și cu mine suntem profesioniști, asta este doar ceea ce se așteaptă de la noi.

Citiți acest articol instrucțiuni pas cu pas la acţiune, adăugați la marcaje și recitiți periodic. Regulile sunt foarte universale, cunoașterea lor vă va fi de folos de multe ori! Niciuna dintre etapele propuse nu este obligatorie; procedați de la oportunitatea în fiecare caz specific. Schematic, secvența poate fi reprezentată după cum urmează:

Cum va arăta foaia la imprimare?

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să verificați cum va arăta documentul dvs. la imprimare. Poate nu trebuie să configurați nimic? A executa previzualizare, faceți clic pe Fișier – Imprimare. Se va deschide o fereastră de tipărire a documentului cu o miniatură a foii active. În partea de jos a ferestrei, puteți folosi săgeți pentru a derula prin foi.

Deja în această fereastră puteți vedea ce deficiențe ale textului trebuie corectate. Și dacă nu le-ați văzut, citiți mai departe, vom găsi ceva de remediat. Apropo, în aceeași fereastră de previzualizare puteți efectua unele dintre setările descrise mai jos.

Setarea dimensiunii foii în Word

Primul lucru la care ar trebui să vă gândiți este ce dimensiune fizică a foii veți folosi. Acest lucru este de obicei decis înainte de începerea lucrărilor. Cu toate acestea, se poate dovedi că dimensiunea foii cu care lucrați să fie diferită de cea de care aveți nevoie.

Pentru a selecta dimensiunea foii– executați pe bandă Aspect pagină - Configurare pagină - Dimensiune. Se va deschide un meniu care conține o listă cu cele mai comune dimensiuni de foi. Puteți alege din această listă.

De asemenea, poți setați manual dimensiunea de imprimare. Pentru a face acest lucru, faceți clic în meniu Alte dimensiuni de pagină. Aici puteți seta dimensiuni arbitrare. De ce este necesar acest lucru? De exemplu, utilizați o imprimantă de chitanțe. Vă rugăm: priviți lățimea rolei de hârtie de chitanță și setați dimensiunile corespunzătoare.

Selectarea orientării foii

De obicei, orientarea este aleasă dintre două opțiuni:

1. Carte- când înălțimea foii este mai mare decât lățimea acesteia. Adică pagina este poziționată vertical.
2. Peisaj– lățimea foii este mai mare decât înălțimea, pagina este orizontală

Pentru a spune programului orientarea, găsiți comanda pe panglică Aspect pagină - Configurare pagină - Orientare. Face alegerea ta.

Configurarea câmpurilor

Când dimensiunile și orientarea sunt selectate, este timpul să specificați marginile, adică spațiu gol de la marginea foii până la text. De obicei, marginile sunt mai largi pe partea în care este legarea. GOST-uri tari diferite Sunt setate diferite dimensiuni de câmp.

Prefer să nu las mult spațiu gol, așa că exersez 2 cm sub legare şi 0,5 cm din alte părţi. Dacă utilizați anteturi și subsoluri, lăsați spațiu pentru ele.

Pentru a specifica câmpuri, executați comanda de pe panglică Aspect pagină – Configurare pagină – Margini. Selectați una dintre opțiuni din meniul derulant.

De asemenea, puteți seta manual dimensiunile marginilor. În plus, configurația este foarte flexibilă. Faceți clic pe pictogramă Setările paginii(vezi poza de mai sus) pentru a deschide setări profunde. Accesați fila Câmpuri.

Ce vedem aici? În fereastra care se deschide, puteți configura:

• Câmpuri– setati manual dimensiunile
• Orientare– un alt mod de a alege orientarea foii
• Câteva pagini– o metodă de plasare a paginilor pe o coală pentru imprimarea ulterioară:
  • Comun– o pagină pe o foaie
  • Câmpuri oglindă– instalat astfel încât la imprimare foile să formeze o întindere
  • 2 pagini pe coală– rotește paginile la 90 de grade și așează 2 bucăți pe o coală imprimată
  • Broşură– rotește foile paginii la 90 de grade, așează 2 bucăți pe o coală, combină marginile astfel încât la imprimarea față-verso să obții o broșură. Foarte convenabil pentru tipărirea diverselor manuale, programe, broșuri etc.

Configurarea difuzoarelor

Dacă documentul dvs. conține în mare parte text, puteți Pentru ușurință de citit, împărțiți-l în mai multe coloane. Acest lucru are sens și atunci când imprimați pe formate mari. Pur și simplu nu este convenabil să citiți o coloană dintr-o foaie de hârtie de dimensiunea, de exemplu A1.

Pentru a împărți textul în mai multe coloane, selectați pasajul dorit și faceți clic pe panglică Aspect pagină – Configurare pagină – Coloane. Setați defalcarea în meniu. Citiți mai multe despre coloanele din Word.

Numerotarea liniilor în Word

Adesea, documentul este tipărit pentru corecturi și editare ulterioare. Atunci este logic să includeți numere de linie. Fiecare rând de text va fi numerotat în marginile din stânga foii. Editorul vă va fi recunoscător, acum poate înregistra numerele de rând cărora ar trebui să li se acorde atenție.

Ce opțiuni de numerotare pot fi folosite? Găsiți pe feed Aspect pagină – Configurare pagină – Numere de linie. Aici vom vedea tot ce poate face programul:

• Nu– liniile nu sunt numerotate
• Continuu– toate liniile sunt numerotate pe rând de la primul la ultimul
• Pe fiecare pagină– la începutul fiecărei pagini noi, numerotarea începe de la unu
• În fiecare secțiune– numerotare separată pentru fiecare secțiune
• Respinge în paragraful curent– paragraful în care se află cursorul nu va fi numerotat. Numerotarea va continua din paragraful următor
• Opțiuni de numerotare a liniilor. Puteți personaliza numerotarea selectând acest element de meniu. Se va deschide o fereastră Setările paginii, unde trebuie să faceți clic pe Numerotare

Bifați caseta aici Adăugați numerotarea liniilor iar in urmatoarele puncte configuram: numarul de start, distanta de la text la numere, pasul de marcare a numerelor. Iată ce obții dacă pornești de la numărul 5 și faci un pas de 5 rânduri:

Puțini oameni știu despre existența acestui instrument, cu toate acestea, acesta și-a găsit utilizarea în rândul utilizatorilor profesioniști de Microsoft Word.

Inserarea antetelor și subsolurilor

Anteturile și subsolurile sunt semnături speciale în marginile din partea de sus și de jos a paginii. Ele pot fi foarte utile atunci când așezați un document și conțin o mulțime de informații justificative.

Ce este de obicei inclus în anteturi și subsoluri? Numerele paginilor, autorul, titlul cărții sau al capitolului etc.

Pentru a adăuga anteturi și subsoluri, găsiți blocul de comandă pe panglică Inserare - Antet și Subsol. Veți vedea imediat mai multe liste gata făcute. Deschizându-le, puteți alege dintre anteturile și subsolurile gata făcute și proiectate:

1. Antetul paginii- Opțiuni diverse informatii cu design pe marginile superioare
2. subsol- același lucru, dar pe marginile inferioare
3. Numărul paginii– diverse opțiuni pentru numerele de pagină

Clic Schimbați antetul sau Schimbați subsolul pentru a-ți face propriul subsol.

Posibilitățile de aici sunt atât de largi și interesante încât plănuiesc să scriu un articol separat despre asta. Cu siguranță nu se va potrivi în materialele acestei postări. Cu toate acestea, asigurați-vă că luați în considerare utilizarea antetelor și subsolurilor înainte de imprimare.

Configurarea paragrafelor

Privește cu atenție paragrafele tale. Există ceva despre ele pe care ați dori să-l îmbunătățiți? De exemplu:

• Indentări
• Alinierea textului
• Spațiere între linii
• Spațierea dintre paragrafe
• Trasează și umple fundalul unor paragrafe
• Dimensiunile filelor etc.

Dacă există, îl puteți configura și repara. Am scris deja un întreg despre asta, continuă și citește.

Și dacă nu găsiți niciun defect, citiți-l oricum. Poate după aceasta veți avea idei despre cum să faceți paragrafele mai armonioase și mai ușor de citit. De exemplu, măriți sau micșorați densitatea textului pentru a facilita citirea.

Configurarea cratimelor

Probabil că toată lumea a fost învățată la școală să transfere cuvintele în silabe. Sunt sigur că majoritatea dintre voi nu folosiți cratimele atunci când introduceți text în Word. Ce înseamnă acest lucru?

Când aplicați justificarea, textul pare să arate grozav, curat și ordonat. Asta am făcut în documentul meu. Aici era:

Și ce văd în rândul numărul 84? Pentru a face alinierea pe ambele părți, programul a întins textul datorită lățimii spațiului. Nu arată foarte bine. Spațiile dintre cuvinte sunt prea mari și vizibile. Ce să fac?

Puteți împărți primul cuvânt din rândul 85 în două, adică. face un transfer. Apoi, prima jumătate a acesteia se va ridica la linia anterioară, iar a doua va rămâne acolo. Iată ce s-a întâmplat:

Vezi, linia 84 arată mai bine acum! Deși, un număr mare de cratime îngreunează lectura. Prin urmare, trebuie să căutați un echilibru între unde să le puneți și unde nu. Pe baza aspectului general al paragrafelor dvs.

Deci, vom adăuga cratime manual? Desigur că nu, acesta este Cuvântul. Pentru a introduce o cratimă, faceți clic pe panglică Aspect pagină – Configurare pagină – Silabare.

Următoarele opțiuni sunt disponibile în lista care se deschide:

• Nu– nu efectuați întreruperi de linie
• Auto– programul în sine va introduce cratime acolo unde este necesar. Poate 95% dintre utilizatori vor alege acest articol
• Manual– Cuvântul îți va oferi totul Optiuni Disponibile transfer, iar tu faci o alegere

• Opțiuni de silabe. Selectați acest element pentru a seta setari aditionale. Aici aș dori să vă atrag atenția asupra articolului Număr maxim de transferuri consecutive. Adică, puteți specifica câte linii într-un rând pot fi întrerupte cu silamă. Foarte util pentru a evita supraîncărcarea foii. Experimentați cu această opțiune. De obicei nu plasez mai mult de unul la rând.

Repet, transferurile sunt un instrument necesar, dar trebuie folosite cu prudență.

Îndepărtarea liniilor atârnate

Când ai doar primul sau ultimul rând al unui paragraf pe o foaie de hârtie, iar restul pe o altă foaie, acest lucru nu este deloc frumos. Și acest lucru face textul dificil de citit. Din fericire, Word se ocupă automat de astfel de cazuri. Liniile suspendate fie sunt aruncate pe foaia următoare, fie o altă linie este aruncată pe ele.

Puteți personaliza acest proces mai detaliat. Faceți clic pe pictograma din colțul din dreapta jos al blocului de comandă Paragraf.

Deschide fila Poziție pe pagină cu aceste optiuni:

• Interziceți corzile atârnate- porniți corectare automată corzi agățate
• Rămâi concentrat pe următorul– interzice întreruperile de pagină între paragrafele curente și cele următoare
• Nu rupe paragraful– dezactivați întreruperile de pagină în paragraful curent
• De pe o pagină nouă– mutați paragraful la foaia următoare

Pagină și secțiune

Pe măsură ce documentul este umplut cu text, paginile noi sunt create automat. Se numeste pauză de pagină moale. Word știe să le gestioneze. Pe măsură ce textul se modifică, poziția pauzei de pagină se schimbă, astfel încât foaia dvs. să fie complet umplută.

Cu toate acestea, uneori trebuie să forțați pagina să se încheie. Cum ai făcut asta înainte? Nu-mi spune că ai apăsat Enter de multe ori pentru a crea multe întreruperi de rând și pentru a muta fizic textul pe pagina următoare. Dacă da, atunci învață să inserezi pauză de pagină. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Plasați cursorul acolo unde doriți să se termine foaia
2. Faceți clic pe panglică Aspect pagină – Configurare pagină – Pauza – Pagina(sau apăsați Ctrl+Enter)

Acum, tot textul de după cursor va fi transferat pe pagina următoare. Dacă activați caracterele care nu se imprimă, veți vedea linie punctata etichetat „Înrupere de pagină”.

Marcarea textului în secțiuni necesare pentru configurarea și marcarea separată a anumitor părți ale textului. De exemplu, utilizarea câmpurilor speciale, orientarea etc. pentru diferite secțiuni. Este practic și foarte convenabil. Vă permite să schimbați foarte flexibil aspectul materialelor.

Pentru a introduce o pauză de secțiune, urmați secvența:

1. Plasați cursorul acolo unde se termină secțiunea
2. Executați pe Ribbon Aspect pagină - Configurare pagină - Pauza
3. În meniul care se deschide, în grupul de comandă Secțiune Breaks, selectați unul dintre elemente:
   • Pagina următoare – noua sectiune va începe pe o pagină nouă
   • Pagina curenta– noua secțiune va începe pe o linie nouă
   • Pagină pară
   • Pagină ciudată– secțiunea următoare va începe de la cea mai apropiată pagină cu număr par

După executarea comenzii, pe foaie va apărea un simbol de sfârșit de secțiune care nu poate fi imprimat – o linie dublă punctată. Pentru a face setări pentru o anumită secțiune, setați pauze la începutul și la sfârșitul acelei zone de text. Când faceți setări, în câmpul Aplicare, selectați Accesați secțiunea curentă(vezi poza de mai sus).

Permiteți-mi să vă reamintesc din nou că rupturile de pagină și de secțiune nu se schimbă automat când modificați textul. Aveți grijă cu aceste instrumente și utilizați-le doar în etapele finale ale lucrării, chiar înainte de imprimare.

Acum că toate lucrările descrise mai sus sunt finalizate, asigurați-vă că ați previzualizat din nou. Cu toții avem tendința de a greși și de a ne distra. Nu ar strica să te uiți la rezultate în cazul în care ai omis ceva. Dacă s-a întâmplat acest lucru, întoarceți-vă și corectați-o.

Toate. documentul este „pieptănat”, este timpul să-l imprimați sau. Următoarele mele articole vor fi despre asta, alăturați-vă nouă!

Marginile paginii dintr-un document MS Word sunt spațiul gol situat la marginile foii. Conținutul text și grafic, precum și alte elemente (de exemplu, tabele și diagrame) sunt inserate în zona de imprimare, care se află în interiorul marginilor. Pe măsură ce marginile paginii unui document se modifică, zona care conține text și orice alt conținut se modifică pe fiecare pagină.

Pentru a modifica dimensiunea câmpurilor din Word, puteți selecta pur și simplu una dintre opțiunile disponibile în program în mod implicit. De asemenea, vă puteți crea propriile câmpuri și le puteți adăuga la colecție, făcându-le disponibile pentru utilizare ulterioară.

1. Accesați fila „Aspect”(în versiunile mai vechi ale programului această secțiune se numește "Aranjament în pagină").

2. Într-un grup „Setări pagini” faceți clic pe butonul "Câmpuri".

3. În lista derulantă, selectați una dintre dimensiunile câmpurilor propuse.

Notă: Dacă în document text Fișierul cu care lucrați conține mai multe secțiuni, dimensiunea marginii pe care o selectați va fi aplicată exclusiv secțiunii curente. Pentru a modifica dimensiunile marginilor în mai multe sau în toate secțiunile simultan, selectați-le înainte de a alege șablonul potrivit din arsenalul MS Word.

Dacă doriți să modificați marginile implicite ale paginii, selectați din setul disponibil pe cele care vi se potrivesc, apoi din butonul de meniu "Câmpuri" selectați ultimul element - "Câmpuri customizate".

În caseta de dialog rezultată, selectați opțiunea "Mod implicit" făcând clic pe butonul corespunzător situat în stânga jos.

Creați și modificați setările pentru marginea paginii

1. În fila „Aspect” faceți clic pe butonul "Câmpuri" situat în grup „Setări pagini”.

2. În meniul care apare, unde va fi afișată o colecție de câmpuri disponibile, selectați "Câmpuri customizate".

3. Va apărea o casetă de dialog „Setări pagini”, în care puteți seta parametrii necesari pentru dimensiunea câmpurilor.

Note și recomandări pentru setarea și modificarea setărilor pentru marginea paginii

1. Dacă doriți să modificați câmpurile implicite, adică cele care vor fi aplicate tuturor documentelor create în Word, după selectarea (sau modificarea) parametrilor necesari, apăsați din nou butonul "Câmpuri" apoi selectați din meniul derulant "Câmpuri customizate". În caseta de dialog care se deschide, faceți clic "Mod implicit".

Modificările pe care le faceți vor fi salvate ca șablon pe care se va baza documentul. Aceasta înseamnă că fiecare document pe care îl creați se va baza pe acest șablon și va avea dimensiunile marjelor pe care le specificați.

2. Pentru a modifica dimensiunea marginilor într-o parte a documentului, selectați fragmentul dorit cu mouse-ul și deschideți caseta de dialog „Setări pagini”(descris mai sus) și introduceți valorile necesare. În câmp "Aplica"în fereastra derulantă selectați „La textul selectat”.

Notă: Această acțiune va adăuga pauze automate de secțiune înainte și după selecția dvs. Dacă documentul a fost deja împărțit în secțiuni, selectați secțiunile necesare sau pur și simplu selectați-o pe cea de care aveți nevoie și modificați parametrii câmpurilor acestuia.

3. Pentru a imprima corect un document text, majoritatea imprimantelor moderne necesită anumiți parametri de margine a paginii, deoarece nu pot imprima până la marginea foii. Dacă setați marginile prea mici și încercați să imprimați documentul sau o parte a acestuia, va apărea următoarea notificare:

„Unul sau mai multe câmpuri sunt în afara zonei imprimabile”

Pentru a preveni tăierea nedorită a marginilor, faceți clic pe butonul din avertismentul care apare "A corecta"- aceasta va crește automat lățimea câmpurilor. Dacă ignorați acest mesaj, acesta va apărea din nou când încercați să imprimați din nou.

Notă: Marjele minime acceptabile pentru imprimarea unui document depind în primul rând de imprimanta utilizată, dimensiunea hârtiei și software-ul aferent instalat pe computer. Puteți găsi informații mai detaliate în manualul imprimantei dvs.

Setați diferite dimensiuni ale marginilor pentru paginile pare și impare

Pentru a imprima față-verso un document text (de exemplu, o revistă sau o carte), trebuie să ajustați marginile paginilor pare și impare. În acest caz, se recomandă utilizarea parametrului „Câmpuri în oglindă”, pe care o puteți selecta din meniu "Câmpuri", situat în grup „Setări pagini”.

Când setați marginile în oglindă pentru un document, marginile paginii din stânga oglindesc marginile paginii din dreapta, adică marginile interne și externe ale acestor pagini devin aceleași.

Notă: Dacă doriți să modificați setările câmpului oglindă, selectați "Câmpuri customizate" butoanele din meniu "Câmpuri"și setați parametrii necesari "Interior"Și "In afara".

Adăugarea de marje de legare pentru broșuri

Documentele care vor fi legate după tipărire (cum ar fi broșurile) necesită spatiu suplimentar pe marginile laterale, superioare sau interioare ale paginii. Aceste locuri vor fi folosite pentru legare și garantează că conținutul text al documentului va fi vizibil chiar și după ce acesta este legat.

1. Accesați fila „Aspect”și faceți clic pe butonul "Câmpuri", care se află în grup „Setări pagini”.

2. În meniul care apare, selectați "Câmpuri customizate".

3. Setați parametrii necesari pentru legare indicând dimensiunea acesteia în câmpul corespunzător.

4. Selectați poziția de legare: "De mai sus" sau "Stânga".

Notă: Dacă documentul cu care lucrați are selectată una dintre următoarele opțiuni de marjă − „Două pagini pe foaie”, "Broşură", „Câmpuri în oglindă”, - camp „Poziție obligatorie” La fereastră „Setări pagini” va fi indisponibil, deoarece acest parametru este determinat automat în acest caz.

Cum să vizualizați câmpurile paginii?

În MS Word, puteți activa afișarea unei linii într-un document text care corespunde marginii textului.

1. Faceți clic pe butonul "Fişier"și selectați elementul acolo "Opțiuni".

2. Accesați secțiunea „În plus”și bifați caseta de lângă articol „Afișați chenarele textului”(grup „Afișați conținutul documentului”).

3. Marginile paginii din document vor fi afișate ca linii punctate.

Notă: De asemenea, puteți vizualiza marginile paginii în vizualizarea documentului "Aranjament în pagină"și/sau „Document web”(fila "Vedere", grup „Moduri”). Limitele de text afișate nu sunt tipărite.

Cum se elimină marginile paginii?

Eliminarea marginilor de pagină dintr-un document text MS Word nu este recomandată, din cel puțin două motive:

• Într-un document tipărit, textul situat la margini (în afara zonei imprimabile) nu va fi afișat;

• aceasta este considerată o încălcare din punct de vedere al managementului documentelor.

Și totuși, dacă trebuie să eliminați complet câmpuri dintr-un document text, puteți face acest lucru în același mod ca și setarea oricăror alți parametri (valori setate) pentru câmpuri.

1. În fila „Aspect” faceți clic pe butonul "Câmpuri"(grup „Setări pagini”) și selectați "Câmpuri customizate".

2. În caseta de dialog care se deschide „Setări pagini” setați valori minime pentru marginile de sus/jos, stânga/dreapta (interior/exterior), de ex. 0,1 cm.

3. După ce faceți clic "BINE"și începeți să scrieți text în document sau lipiți-l, acesta va fi localizat de la margine la margine, de sus în jos a foii.

Asta e tot, acum știi cum să faci, să schimbi și să personalizezi câmpuri în Word 2010 - 2016. Instrucțiunile descrise în acest articol se vor aplica și pentru mai multe versiuni anterioare programe de la Microsoft. Vă dorim productivitate ridicată în munca dumneavoastră și atingerea obiectivelor de învățare.

În Word, puteți personaliza marginile sau puteți alege opțiuni prestabilite pentru acestea. Word setează automat margini de un inch pentru fiecare pagină. De asemenea, puteți seta margini pentru paginile în față, puteți extinde marginile de la marginea interioară a documentului pentru legare și puteți modifica unitățile de marjă.

Pe fila Aspect apasa butonul.

Selectați configurația de câmp dorită.

Dacă nu este disponibilă o configurație de câmp adecvată, selectați Câmpuri customizate pentru a personaliza singur câmpurile.

Alegere parametri standard câmpuri

Câmpurile standard pot fi modificate cu ușurință. Noile setări sunt apoi salvate în șablonul pe care se bazează documentul. Orice document nou bazat pe acest șablon va folosi automat noile setări de marjă.

Selectați câmpuri noi, faceți clic și selectați Câmpuri customizate.

În caseta de dialog Setările paginii faceți clic pe butonul Mod implicit.

Creați câmpuri personalizate

Mai multe despre câmpuri

Și selectează Câmpuri customizate. În caseta de dialog Setările paginii faceți clic pe butonul Mod implicit

Pentru a modifica marginile pentru o parte a unui document, selectați fragmentul corespunzător de text și apoi introduceți valori noi pentru margini în fereastră Setările paginii. În câmp aplica selectați opțiunea la textul selectat. Microsoft Word va insera automat pauze de secțiune înainte și după selecție. Dacă documentul este deja împărțit în secțiuni, selectați secțiunile dorite, apoi modificați valorile câmpului.

A corecta

Setarea marginilor pentru paginile care se confruntă

Notă: Pentru a modifica lățimea marginii, selectați Câmpuri customizateîn partea de jos a colecției Fields. Introduceți valori noi în câmpuri InteriorȘi In afara.

Adăugați o marjă exterioară de legare în documentele legate

O margine exterioară de legare, care poate fi plasată pe marginile laterale, superioare sau interioare ale unui document, este utilizată pentru a oferi spațiu suplimentar pentru legare. Acest lucru garantează siguranța textului la coasere.

1. Marja de legare externă

Setarea marginii exterioare pentru legare

Pe fila Aranjament în pagină in grup Setările paginii Selectați .

Clic Câmpuri customizate.

În câmp Legare Introduceți o valoare pentru lățimea marginii de legare.

În câmp Poziția de legare selectați valoarea Stânga sau De mai sus.

Notă: Camp Poziția de legare nu este disponibil dacă sunt selectate opțiuni Câmpuri oglindă, 2 pagini pe coală sau parametru Broşură. În aceste cazuri, poziția legăturii este determinată automat.

Vizualizați câmpurile paginii

Limitele textului dintr-un document Word pot fi indicate prin linii.

Pe fila Fişier faceți clic pe butonul Opțiuni.

Faceți clic pe butonul În plusși apoi bifați caseta Afișați chenarele textuluiÎn capitolul Afișați conținutul documentului.

Câmpurile apar ca linii punctate în document.

Notă: Le puteți vizualiza în vizualizarea Markup sau în vizualizarea document Web. Limitele textului nu sunt indicate pe paginile tipărite.

Opțiuni pentru marginea paginii

Microsoft Word oferă mai multe opțiuni pentru marginile paginii. Puteți utiliza câmpurile implicite sau le puteți personaliza pe ale dvs.

Adăugarea unei marje exterioare pentru legare. Marja exterioară de legare poate fi utilizată pentru a mări marginea laterală sau superioară a documentului pe care intenționați să le legați. Acest lucru garantează siguranța textului la coasere.

1. Marja de legare externă

2. Câmpuri oglindă pentru inversare

Setarea marginilor pentru paginile care se confruntă. Marginile în oglindă sunt folosite pentru a seta setările pentru paginile cu fața în documente tipărite duplex, cum ar fi cărțile sau reviste. În acest caz, marginile paginii din stânga sunt o imagine în oglindă a câmpurilor din pagina din dreapta, adică aceleași margini interne și externe sunt setate pentru pagini.

Notă: Puteți adăuga o marjă de legare exterioară la un document cu margini în oglindă dacă aveți nevoie de spațiu suplimentar de legare.

Crearea unei brosuri. Folosind parametrul Broşurăîn caseta de dialog Setările paginii puteți crea o broșură. Folosind aceeași opțiune, puteți personaliza un meniu, o invitație, un program de eveniment sau orice alt document cu un pliat central.

1. Word inserează un pliu în centru

Odată ce ați creat o broșură, puteți lucra cu ea la fel ca cu orice alt document, inserând text, imagini și alte elemente grafice în ea.

Majoritatea imprimantelor necesită o lățime minimă a marginii, deoarece nu pot imprima text până la marginea paginii. Dacă încercați să setați margini prea înguste, Word va afișa un mesaj Unul sau mai multe câmpuri se află în afara zonei imprimabile.

Pentru a mări automat lățimea marginii, faceți clic pe butonul A corecta. Dacă ignorați acest mesaj și încercați să tipăriți documentul fără modificări, Word va afișa un alt mesaj care vă va cere confirmarea.

Dimensiunile minime ale marginilor variază în funcție de imprimantă, driver de imprimantă și dimensiunea hârtiei. Pentru informații despre dimensiunile minime ale marginilor, consultați ghidul de utilizare al imprimantei.

Modificați sau setați marginile paginii

Pentru a modifica câmpurile standard, selectați Câmpuri noi, faceți clic și selectați Câmpuri customizate. În caseta de dialog Setările paginii faceți clic pe butonul Mod implicitși apoi faceți clic pe butonul da. Noile setări sunt salvate în șablonul pe care se bazează documentul. Orice document nou bazat pe acest șablon va folosi automat noile setări de marjă.

Înainte de a privi ce și cum, ar trebui să ne amintim un lucru foarte evident. Și anume, setarea câmpurilor document Word se referă la operațiuni care ar trebui efectuate inainte de umplerea documentului cu conținut! În acest sens, schimbarea câmpurilor este similară cu rotirea paginilor documentului, dar numai asta foarte dorit fă-o imediat, nu mai târziu.

De asemenea, recomand să citești articolul despre mărirea literelor la dimensiunea A4 și tipărirea unui poster mare din coli A4.

Modificarea marginilor paginilor în Word este o greșeală comună

Din anumite motive, mulți utilizatori ai acestui program fac exact opusul. Mai întâi creați document nou, îl umple complet cu text, imagini etc., și abia apoi încep să schimbe câmpurile. Nu este nevoie să faci asta!

Faptul este că într-un document Word gata făcut, schimbarea marginilor paginii duce cel mai adesea la o încălcare a structurii documentului, adică conținutul paginilor este rearanjat pentru a se potrivi noilor câmpuri. Dacă documentul este complex, atunci distorsiunile pot fi destul de semnificative (acest lucru este valabil mai ales pentru documentele cu imagini și tabele). Desigur, dacă documentul dvs. conține câteva rânduri de text simplu, atunci nu va fi nimic în neregulă. Cu toate acestea, recomand întotdeauna să setați dimensiunea marjei înainte de orice altceva.

Setarea marginilor Pagini Word după completarea documentului propriu-zis, apare, după părerea mea, din lenea elementară. Utilizatorul nu dorește să intre în setări, așa că dimensiunile câmpurilor rămân așa cum sunt, adică implicit. Văd probleme similare la cursurile 1C - jumătate din necaz se datorează lenei și lipsei de dorință de a face totul cu grijă!

Între timp, dimensiunea implicită a marjei unui document Word este destul de decentă. Dacă documentul dvs. conține multe pagini, puteți reduce numărul de pagini reducând dimensiunea marginii!

Cum să schimbați marjele paginii în Microsoft Word

După cum am arătat într-un articol anterior, Word are o casetă de dialog Configurare pagină pentru aceasta. Nu îl confundați cu parametrii generali ai documentului și setările programului. Pentru a deschide această fereastră, cel mai simplu mod este de a face dublu click pe rigla din stânga documentului. Dacă rigla nu este afișată, atunci cineva a stricat ceva, deoarece este activat în mod implicit. Pentru a activa sau dezactiva rigla în Word, accesați meniul „Vizualizare” al panglicii și bifați caseta, așa cum se arată în figură.

În fereastra Word Setup, modificați toate câmpurile după cum aveți nevoie. 4 margini: sus, jos, stânga și dreapta. Nu este nevoie să atingeți legarea. Mărimea marjei documentului poate fi pur și simplu scrisă manual. Precizie - până la zecimi de centimetru, adică până la un milimetru.

Personal, am setat întotdeauna marginile în Word la 1 cm. Acest lucru este suficient pentru a profita la maximum de foaia A4. Cu toate acestea, dacă aveți de gând să depuneți un document, atunci ar trebui să abordați setarea marginilor cu mai multă atenție.

A fost o parte importantă a articolului, dar fără JavaScript nu este vizibil!

Setați marginile paginii pentru liant

În primul rând, așa cum am scris deja, ar trebui să existe mai multe câmpuri aici. Dar din ce parte? Depinde, în primul rând, de cât de exact vei fixa documentul.

Dacă imprimați text doar pe o parte a foii, atunci nu trebuie să atingeți tipul marginii în setările paginii. Aceasta este cea mai comună opțiune. Dacă imprimați text pe ambele părți, atunci instalați marginile în oglindă. Nu voi explica de ce este așa sau cum să tipăriți pe ambele fețe. În orice caz, ar trebui să modificați marginile paginii Word, astfel încât să existe loc pentru legarea foilor documentului.

Cum să schimbați rapid marginile paginii în Word (pentru leneși)

Am vorbit deja despre lene. Poza o puteți vedea și în acest articol. Cu toate acestea, dacă doriți să schimbați rapid marginile paginii, puteți utiliza rigla. Există două rigle într-un document Word - sus și stânga. Ambele rigle sunt gradate în centimetri. Riglele în sine sunt albe, iar câmpurile de pe ele sunt afișate cu gri (la margini! vezi prima poză). Dacă treceți mouse-ul peste granița dintre alb și gri, cursorul, ca de obicei, ia forma unei săgeți cu două capete. Tragând un chenar, puteți modifica marginile paginii dintr-un document Word.

Trebuie doar să rețineți că marcajele pentru stabilirea limitelor textului și linia roșie vor sta în cale pe linia de sus. Pentru detalii despre asta, urmăriți videoclipul.

Voi observa, de asemenea, că acesta este un mod mai puțin precis de a seta marjele. Personal, îmi place să folosesc fereastra Opțiuni pagină. În videoclip vă arăt cum să folosiți această fereastră pentru foarte mult instalare rapida dimensiunea câmpurilor - mai rapid decât folosind o riglă.

Tutorial video despre schimbarea marginilor paginilor tipărite în Word

Videoclipul arată cum să schimbați dimensiunea marginilor de imprimare ale unui document Word. Modificarea dimensiunilor standard ale marginilor tipărite poate fi necesară atunci când proiectați un document sau când încercați să reduceți numărul de coli pe care acesta le ocupă.

Să rezumam

Permiteți-mi să vă reamintesc încă o dată că câmpurile sunt plasate înaintea textului și a altor conținuturi care apar pe pagină. Decideți singur cum vă este mai convenabil să schimbați marginile paginii în Word.

Pentru a consolida materialul, urmăriți videoclipul de antrenament.