Nu am Word pe computer, ce ar trebui să fac? Cum să recuperați documente Microsoft Word nesalvate. Restaurarea manuală a unei copii de siguranță a fișierului prin folderul de salvare automată

Datorită răspândirii Microsoft Office, suntem obișnuiți să stocăm informații personale, date de afaceri sau materiale educaționale în documente Word, tabele Excel sau Prezentări PowerPoint. Este convenabil să vizualizați astfel de fișiere din hard disk calculator, dur extern disc, Unități flash USB sau orice alt mediu de stocare. Cu toate acestea, dacă nu aveți grijă de siguranța acestor documente, atunci stocarea informațiilor în ele poate fi riscantă.

La urma urmei, operațiuni accidentale (cum ar fi ștergerea sau formatarea), virușii, defecțiunile software sau hardware poate duce la pierderea documentului. Datele stocate în documentele pierdute sunt adesea foarte importante. Acesta este motivul pentru care mulți utilizatori sunt interesați de întrebarea: „ Cum să te recuperezi document Word? “.

În acest articol, vom analiza mai multe opțiuni pentru restaurarea unui document Word: cum să utilizați sistemul încorporat Microsoft Word funcții și utilizare programe de la terți pentru recuperarea datelor.

Câteva despre Microsoft Word

Microsoft Word este probabil cel mai mult program popular din Pachetul Microsoft Office, doar Microsoft Excel poate concura cu el.

Imaginați-vă că astăzi au fost lansate deja un număr mare de versiuni de Word pentru Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 și în sfârșit Microsoft Word 2016. Este greu să ne amintim ce alt program are un astfel de program. durată lungă de viață și o istorie de succes.

Cele mai populare dintre alte versiuni au fost Word 2007 și Word 2010. Dar, odată cu lansarea celei mai recente versiuni din ce în ce mai populare a Word 2016, utilizatorii au din ce în ce mai multe întrebări despre cum să restaurați un document Word 2016. Această versiune a programului este pe care o avem va vorbi despre.

Salvare automata

Ați fost vreodată într-o situație în care ați închis accidental un document la care lucrați? pentru o lungă perioadă de timp fara sa-l salvez? Sau când s-a întrerupt curentul în timp ce lucrați la un document sau computerul s-a oprit din alt motiv?

Pentru majoritatea utilizatorilor, această situație duce la panică. Dar, din fericire, Word 2016 are o funcție încorporată de salvare automată a documentului, care facilitează restaurarea ultimei versiuni salvate automat a unui fișier. În Microsoft Office, această caracteristică este activată implicit cu un timp de salvare automată de 10 minute, dar aceasta poate fi modificată dacă se dorește.

Pentru a configura acest parametru, accesați meniul Fişier > Opțiuni > Conservare.

Această caracteristică înseamnă că Word va salva automat documentul după o anumită perioadă de timp. Și atunci când utilizatorul închide accidental un document fără a-l salva, va fi posibilă restaurarea ultimei versiuni salvate automat a fișierului disponibil în directorul de recuperare automată specificat (care poate fi și configurat).

Cum funcționează Salvarea automată a unui document Word

Cronometrul este activat după orice modificare a documentului, precum și după salvarea automată sau manuală. După expirarea timpului setat, o nouă versiune a fișierului va fi salvată.

Dacă salvați fișierul făcând clic pe butonul Salvați(Shift+F12) sau folosind meniul Fişier > Salvați, cronometrul de salvare automată se va opri până când următoarele modificări sunt aduse fișierului.

Anulați o operațiune anterioară

Când editează sau modifică documentele Word, unii utilizatori preferă să folosească o combinație Ctrl+Z sau săgeata de anulare pentru a anula acțiunea operația anterioară. Aceasta este o modalitate foarte convenabilă de a readuce un document la starea anterioară. Dar aceasta metoda are un număr limitat de operațiuni de anulare. Prin urmare, restaurarea ultimei versiuni salvate a fișierului va fi metoda de recuperare preferată.

Cum să recuperați un document resalvat

Faceți clic pe meniu Fişierîn colțul din stânga sus se va deschide o fereastră ca în imaginea anterioară. Uită-te în secțiune Managementul documentelor, unde sunt listate toate versiunile salvate automat ale fișierelor, sortate după economisirea timpului.

Doar faceți clic pe versiunea dorită și se va deschide într-o fereastră nouă de unde puteți selecta Comparaţie Restabili.

Desigur, puteți găsi versiuni salvate automat ale fișierului pe computer în directorul de recuperare automată menționat anterior și, făcând dublu clic pe versiunea dorită a fișierului, repetați procedura specificată în paragraful anterior.

Cum să recuperați un document Word nesalvat

Mai rău este dacă închideți un document fără a salva, în care s-au făcut multe modificări, pe lângă versiunile anterioare salvate automat în filă Fişier nu sunt afișate. În acest caz singura varianta Pentru a găsi cea mai recentă versiune salvată automat a unui fișier înseamnă să căutați în folderul de pe computer unde este configurată salvarea automată a fișierelor.

Dacă nu vă amintiți ce folder ați configurat pentru a salva automat fișierele Word, puteți vedea calea către acest director în setările Word: Fişier > Opțiuni > Conservare > Director de date pentru recuperare automată. Fișierul cu versiunea salvată automat are formatul .asd.

După fișierul necesar va fi găsit, doar faceți dublu clic pe el și deschideți-l folosind Word. Fișierul se va deschide într-o fereastră nouă în care puteți selecta Comparaţie(Cu Versiune curentă dosar) sau Restabili.

Cum să recuperați un document Word șters

Metodele de recuperare a documentelor descrise mai sus sunt foarte convenabile pentru utilizatorii Word. Dar acestea nu vor funcționa dacă fișierul document salvat automat este pierdut ca urmare atac de virus, formatarea discului sau ștergerea accidentală sau din orice alt motiv similar. Și dacă fișierul salvat automat lipsește și documentul Word este pierdut - ce să faci în această situație?

Puteți utiliza unul dintre programe pentru a recupera fișierele Microsoft Office. De exemplu, Hetman Office Recovery.

După descărcarea și instalarea Hetman Office Recovery, rulați programul și vi se va solicita să selectați unitatea de pe care doriți să recuperați fișierul.

Faceți dublu clic pe discul de pe care doriți să recuperați fișierul și urmați pașii următori ai vrăjitorului de recuperare:

• Selectați tipul de analiză dorit: Scanare rapidă sau Analiză completă;
• Specificați criteriile de căutare a fișierelor: tipul fișierului, dimensiunea și data creării (dacă este necesar);
• Clic Mai departe.

După aceasta, programul va scana mediul de stocare și va afișa fișiere șterse, care poate fi vizualizat folosind previzualizareși salvați fișierele recuperate într-un mod convenabil pentru dvs.

Acum știți cum să recuperați un document Word: nesalvat sau închis accidental, șters accidental sau pierdut ca urmare a unei defecțiuni a computerului. Situația pierderii documentelor Word nu ar trebui să mai fie o problemă pentru dvs.

Nimeni nu este imun de cazurile în care, la crearea unui document text, poate apărea o întrerupere bruscă de curent în computer.

Sau, atunci când „curăță” computerul, utilizatorul șterge accidental un fișier DOC important.

În acest articol vă vom spune cum să recuperați un document Word.

Ce este Microsoft Word

Citeste si:Combinații de tastaturi în Word: toate comenzile rapide principale pentru serviciu

Astăzi, Microsoft Word ocupă o poziție de lider în lista de utilități concepute pentru crearea și editarea documentelor text. Face parte din pachetul software Microsoft Office, dezvoltat direct de Microsoft.

Principalul rival al lui Word poate fi numit doar , care este inclus în același pachet software ca și Word.

Există o mulțime de versiuni ale acestui program. Fiecare dintre ele a fost destinat pentru: Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013.

Până în prezent, cea mai recentă versiune a acestui program este cea mai recentă Microsoft Word 2016. Cu toate acestea, versiunile 2007 și 2010 rămân cele mai populare.

Pe acest moment toate versiunile sunt adaptate la versiuni diferite sisteme de operare, deci nu este deloc necesară schimbarea sistemului de operare pentru a instala o versiune mai nouă a programului.

Utilitarul include capabilități excelente pentru crearea și editarea documentelor text, tabele, diagrame și multe altele.

Word are în „bagaj” un număr mare de instrumente care vă permit să vă faceți documentul mai informativ (prin diagrame, tabele, desene etc.).

Datorită varietatii mari de text încorporat, puteți face textul frumos și plăcut pentru ochi, iar funcțiile de inserare a elementelor grafice vă vor ajuta să vă proiectați documentul frumos și original.

Activarea salvării automate (crearea unei copii de rezervă)

Citeste si:Cum să răsturnați textul în Word: Cele mai simple moduri pentru Word 2003-2016

Adesea, mai ales în ultimele versiuni programe, există crearea automată copie de rezervă document text.

Este creat într-o situație de urgență (închiderea bruscă a computerului, eroare critica sisteme etc.).

Pentru ca o copie să fie creată automat, trebuie să activați salvarea automată în program. Mai jos ne vom uita la modul de activare această funcție pe cele mai recente versiuni.

Word 2003

Primul pas în activarea acestei funcții este să linia de sus meniu deschide fila " Serviciu" , apoi faceți clic pe element "Opțiuni" .

În fața ta se va deschide o fereastră în care trebuie să accesezi fila "Conservare" , apoi bifați caseta „Salvați automat fiecare...” și setați timpul după care modificările aduse documentului vor fi salvate automat. Apoi apăsând butonul "BINE" salvați setarea.

În acest caz, puteți seta absolut orice perioadă de timp, chiar și un minut. Această setare nu afectează în niciun fel performanța computerului și nu încetinește sistemul de operare.

Avantajul acestei setări este că modificările aduse documentului dvs. vor fi salvate automat și șansa de a vă pierde datele este extrem de mică.

Word 2007

Pentru a aplica setarea de salvare automată în versiunea 2007 a programului, trebuie să deschideți meniul contextual făcând clic pe pictograma rotundă LMB din colțul din stânga sus al ferestrei programului.

În noua fereastră din stânga, faceți clic pe element "Conservare" iar in dreapta ferestrei puneti o bifa langa „Salvați automat fiecare...” și selectați un interval de timp.

Pentru a salva modificările parametrilor, apăsați butonul "BINE" iar noile setări vor intra în vigoare imediat.

Word 2010

În versiunea Word 2010, setarea setărilor de salvare automată nu este mult diferită de cele anterioare.

Această metodă funcționează cu versiunile 2007 și mai recente. Ideea este să găsiți și să restaurați o copie de rezervă creată automat de programul însuși.

Word 2007

Pentru a restaura un document Word dintr-o copie de rezervă, trebuie să parcurgeți următorii pași:

1 Deschideți Word 2007, apoi, în colțul din stânga sus, deschideți meniul contextual făcând clic pe pictograma rotundă.

2 În meniu, selectați elementul "Opțiuni" și faceți clic pe el cu LMB

3 În partea stângă a ferestrei care se deschide, selectați elementul "Conservare" .

4 În partea dreaptă căutăm linia „Director de date pentru recuperare automată”, care specifică calea de rezervă. Copiem/scriem/remintim această cale.

5 Închideți fereastra de setări, apoi deschideți din nou meniul contextual din colțul din stânga sus.

6 Selectați elementul "Deschis" .

7 În fereastra care se deschide, introduceți/lipiți calea către folderul de rezervă și căutați fișierul în numele documentului pe care doriți să îl restaurați.

8 Pe buton "Deschis" apăsați triunghi și selectați „Deschideți și restaurați” , apoi apăsați butonul Enter.

Puteți face această manipulare și în versiunea 2003. Astfel, veți deschide o copie care a fost salvată automat când a apărut o urgență.

Word 2010 și mai sus

În programele de la „a zecea” versiune și mai sus, există un instrument special pentru restaurarea unui document Word nesalvat. Pentru a-l utiliza, trebuie să efectuați următorii pași:

1 În colțul din stânga sus, deschideți meniul "Fişier" , în care trebuie să selectați elementul „Informații”.

2 În bloc „Versiuni” butonul de selectare "Controlul versiunii" , apoi „Recuperați documentele nesalvate” .

3 În fereastra care se deschide, trebuie să selectați numele documentului pe care doriți să îl restaurați, apoi faceți clic pe butonul "Deschis" .

4 Fișierul se deschide temporar, așa că pentru a-l salva trebuie să mergeți din nou la meniu "Fişier" - "Salvează ca…" și selectați calea, numele și salvați. Documentul a fost restaurat.

Dacă copia de rezervă nu este salvată corect, este posibil ca fișierul să nu se deschidă atunci când încercați să îl deschideți într-un mod standard (dublu click LMB).

Pentru a-l deschide, mai întâi lansați programul în sine, apoi deschideți meniul "Fişier" - "Deschis" și selectați calea către backup, apoi găsiți în folder documentul cu numele și extensia dorite .asd sau .wbk.

Dacă nu ați avut timp să dați un nume documentului, atunci numele fișierului va consta din primele caractere imprimate în document.

Selectați documentul făcând un singur clic pe LMB, apoi pe butonul "Deschis" faceți clic pe triunghiul mic și, în schimb "Deschis" a pune "Restabili" , apoi apăsați butonul Enter.

1 Apăsați "Start" - .

4 În fereastra care se deschide, deschideți fila "Vedere" , apoi plasați un marcator în apropierea articolului "Spectacol fișiere ascunse, foldere și discuri" . Salvați modificările apăsând butoanele "Aplica" Și "BINE" .

De asemenea, puteți pur și simplu să trageți documentul din Coșul de reciclare pe desktop. În acest fel, documentul va fi restaurat fără a deteriora conținutul.

Pentru a recupera un document Word șters definitiv, veți avea nevoie de software suplimentar.

Programul se numește Hetman Office Recovery și este conceput direct pentru a recupera documentele Microsoft Office șterse și deteriorate.

Hetman Office Recovery este oferit gratuit. Pentru a descărca programul, urmați linkul, apoi faceți clic pe butonul "Descarcă gratis" .

După ce faceți clic pe butonul, sistemul vă va solicita automat să selectați calea de descărcare. Trebuie să alegeți de unde să descărcați fișier de instalare cu extensia.EXE.

Odată ce descărcarea este completă, deschideți fișierul de instalare. Urmați instrucțiunile programului de instalare pentru o instalare cu succes a programului. După finalizarea procesului de instalare, reporniți computerul și lansați programul.

Când porniți programul, acesta vă va solicita automat să selectați unitatea pe care a fost localizat documentul de care aveți nevoie înainte de a-l șterge.

Pentru a începe recuperarea, faceți dublu clic pe discul necesar LMB, apoi urmați următorii pași:

• Mai întâi trebuie să determinați tipul de analiză pe care doriți să o efectuați ( scanare rapidă sau analiză completă);
• În criteriile de căutare, selectați parametrii după care programul va căuta documentul (tipul fișierului, data creării și dimensiunea);
• După ce ați introdus toate datele, apăsați butonul "Mai departe" .

Acum programul vă va putea oferi toate fișierele de un anumit tip care au fost găsite vreodată pe suportul media selectat.

Folosind funcția de previzualizare încorporată, un document poate fi deschis în cadrul programului pentru a vizualiza conținutul, după care poate fi restaurat.

Acest program vă permite să restaurați orice document creat în programele Microsoft Office.

Pentru căutare documentul solicitat trebuie doar să specificați tipul de fișier corespunzător atunci când introduceți parametrii de căutare.

O zi buna.

Cred că mulți dintre cei care lucrează adesea cu documente în Microsoft Word s-au confruntat cu o situație destul de neplăcută: au tastat și introdus text, l-au editat și apoi brusc computerul a repornit (s-a întrerupt curentul, a apărut o eroare sau Word pur și simplu s-a închis, raportând un fel de eroare).defecțiune internă). Ce să fac?

De fapt, același lucru mi s-a întâmplat - curentul electric a fost oprit pentru câteva minute când pregăteam unul dintre articole pentru publicare pe acest site (așa a luat naștere subiectul acestui articol). Deci, să ne uităm la câteva moduri simple recuperați documente Word nesalvate.

Textul articolului care s-ar fi putut pierde din cauza unei pene de curent.

Metoda #1: Recuperare automată în Word

Indiferent de ce s-ar întâmpla: doar o greșeală, computerul s-a repornit brusc (fără măcar să te întreb despre asta), o defecțiune la substație și curentul a ieșit în toată casa - principalul lucru este să nu intri în panică!

Mod implicit, programul Microsoft Word este destul de „inteligent” și va încerca automat (în cazul unei opriri de urgență, adică închidere fără acordul utilizatorului) să încerce să restabilească documentul.

În cazul meu, Microsift Word, după ce a oprit „abrupt” PC-ul și l-a pornit din nou (după aproximativ 10 minute), după pornire s-a oferit să salveze documentele docx nesalvate. Imaginea de mai jos arată cum arată în Word 2010 (în alte versiuni de Word imaginea va fi similară).

Important! Word oferă doar restaurarea fișierelor la prima repornire după o blocare. Acestea. dacă ai deschis Word, l-ai închis și apoi ai decis să-l deschizi din nou, nu îți va mai oferi nimic altceva. Prin urmare, vă recomand ca atunci când începeți prima dată, să salvați tot ceea ce este necesar pentru lucrările ulterioare.

Metoda 2: prin folderul de salvare automată

Puțin mai sus în articol am spus că programul Word implicit este destul de inteligent (subliniat intenționat). Programul, dacă nu ați schimbat setările, Salvează automat un document la fiecare 10 minuteîntr-un folder „backup” (în cazul unor situații neprevăzute). Este logic ca al doilea lucru de făcut este să verificați dacă lipsește un document în acest folder.

Cum să găsesc acest folder? Voi da un exemplu în Word 2010.

Faceți clic pe meniul „fișier/opțiuni” (vezi captura de ecran de mai jos).

Salvare automată a documentelor la fiecare 10 minute. (poți să-l schimbi, de exemplu, la 5 minute dacă se stinge des curentul electric);

Director de date pentru salvare automată (de asta avem nevoie).

Pur și simplu selectați și copiați adresa, apoi deschideți File Explorer și inserați datele copiate în bara de adrese. În catalogul care se deschide, s-ar putea să găsiți ceva...

Metoda nr. 3: Recuperarea unui document Word șters de pe disc

Această metodă va ajuta în cele mai grave cazuri: de exemplu, a existat un fișier pe disc, dar acum nu este acolo. Acest lucru se poate întâmpla din mai multe motive: viruși, ștergere accidentală (mai ales că Windows 8, de exemplu, nu vă întreabă dacă doriți cu adevărat să ștergeți fișierul dacă faceți clic pe butonul Ștergere), formatarea discului etc.

Există un număr mare de programe pentru recuperarea fișierelor, dintre care unele le-am publicat deja într-unul dintre articole:

În acest articol, aș dori să mă opresc asupra unuia dintre cele mai bune (și, în același timp, simplu pentru utilizatorii începători).

Wondershare Data Recovery

Programul acceptă limba rusă, funcționează foarte rapid și ajută la restaurarea fișierelor în cele mai grave cazuri. Apropo, întregul proces de recuperare durează doar 3 pași, mai multe despre ei mai jos.

Ce să nu faci înainte de recuperare:

Nu copiați niciun fișier pe disc (pe care lipsesc documentele/fișierele) și nu lucrați deloc cu el;

Nu formatați discul (chiar dacă apare ca RAW și Windows vă solicită să îl formatați);

Nu restaurați fișierele pe acest disc (această recomandare va fi utilă mai târziu. Mulți oameni restaurează fișierele pe același disc pe care îl scanează: Nu poți face asta! Faptul este că atunci când restaurați un fișier pe același disc, acesta poate suprascrie fișierele care nu au fost încă restaurate).

Pasul 1.

După instalarea programului și lansarea acestuia: ne oferă mai multe opțiuni din care să alegem. Selectați primul: „recuperare fișier”. Vezi poza de mai jos.

Pasul 2.

În acest pas, ni se cere să indicăm discul pe care au fost localizate fișierele lipsă. De obicei, documentele se află pe unitatea C (cu excepția cazului în care, desigur, le-ați transferat pe unitatea D). În general, puteți scana ambele discuri unul câte unul, mai ales că scanarea este rapidă, de exemplu, discul meu de 100 GB a fost scanat în 5-10 minute.

Apropo, este recomandabil să bifați caseta „ la scanarea profundă„- timpul de scanare va crește foarte mult, dar veți putea recupera mai multe fișiere.

Pasul 3.

După scanare (apropo, în timpul acesteia este mai bine să nu atingem deloc PC-ul și să închidem toate celelalte programe), programul ne va arăta toate tipurile de fișiere care pot fi recuperate.

Și ea îi susține, trebuie spus, în număr mare:

Arhive (rar, zip, 7Z etc.);

Video (avi, mpeg, etc.);

Documente (txt, docx, jurnal etc.);

Poze, fotografii (jpg, png, bmp, gif etc.), etc.

De fapt, tot ce rămâne este să selectați ce fișiere de restaurat, să faceți clic pe butonul corespunzător, să specificați o altă unitate decât scanarea și să restaurați fișierele. Acest lucru se întâmplă destul de repede.

Apropo, după recuperare, unele fișiere pot deveni ilizibile (sau nu pot fi complet citite). Însuși programul Data Recovery ne avertizează despre acest lucru: fișierele sunt marcate cu cercuri de diferite culori (verde - fișierul poate fi recuperat la calitate bună, roșu - „există o șansă, dar nu suficientă”...).

Asta e tot pentru azi, succes tuturor cu Word!

Dar ce ar trebui să facă acei utilizatori dacă documentul lor a fost deteriorat din anumite circumstanțe? În acest articol mă voi uita la ce tipuri de daune există, precum și cum să restabiliți deteriorarea Fișier Word.

Ce tipuri de daune există?

Documentele Word deteriorate se comportă în mod neașteptat. Acest lucru poate fi cauzat de deteriorarea documentului în sine sau a șablonului, care este luat ca bază pentru toate celelalte tipuri de documente. Daunele se manifestă sub următoarele forme:

1. Numerotarea paginilor documentului este incorectă.
2. Recuperarea întreruperilor de pagină într-un document.
3. Documentul afișează caractere care nu pot fi citite atunci când este deschis.
4. Formatare și structură incorecte.
5. PC-ul se blochează după lansarea unui fișier.
6. Aplicația se blochează atunci când încearcă să deschidă conținut sau alt comportament neașteptat.

Sfat! Comportamentul neașteptat al documentului se poate datora altor factori, cum ar fi deteriorarea documentului în sine. Programe Word sau pachet Utilitare Microsoft Office, deschiderea unui document mai mult versiunea timpurie Cuvânt, infecție sistem de operare virus. Pentru a vedea altfel, verificați cum funcționează Word cu alte documente.

Recuperare fișier Word

Un document deteriorat se poate deschide sau nu. Vom construi pe asta. Ca exemplu, voi folosi versiune de încercare Word 2016, care este inclus cu Office 365 Home.

Sfat! Dacă una dintre metode nu ajută, treceți la următoarea.

Dacă documentul se deschide

Lucrați cu setările pentru document și șablon. Voi lua în considerare rezolvarea problemei pas cu pas. Dacă eroarea nu este izolată și apare în fiecare fișier creat, citiți mai întâi acest lucru.

Recuperare forțată

Încercați să forțați restaurarea fișierului deteriorat:

Dacă nu funcționează, reporniți computerul și treceți la pasul următor.

Conversie dublă

Să convertim fișierul într-un alt format, apoi să-l întoarcem la starea anterioară:

1. Accesați „Word” → Deschide → Răsfoiți → selectați fișierul deteriorat și faceți clic pe „Deschidere”.
   
2. Faceți clic pe Fișier → Salvare ca → Selectați tipul de fișier pe care să îl salvați ca format text îmbogățit (.rtf).
   
3. Închideți fișierul și deschideți-l din nou. Convertiți-l înapoi într-un „Document Word” (.docx) folosind aceeași metodă.
   

Sfat! Dacă problema persistă, puteți încerca să faceți conversia în alte formate. Când sunt convertite în format text .txt, toate imaginile, diagramele și formatarea se pierd. Tine minte asta.

Copiați în documentul nou

Selectați conținutul fișierului, cu excepția ultimului paragraf și copiați-l într-un alt document. Dacă documentul dvs. are întreruperi de secțiune, copiați text între pauze. Pentru a evita inserarea pauzelor la copierea textului, activați modul ciornă al noului document:

Eliminarea conținutului corupt

Pentru documentele decupate care nu afișează tot conținutul, puteți trece la alt mod și puteți elimina datele corupte. Determinați pagina pe care este trunchiat fișierul și amintiți-vă conținutul acelei pagini. Apoi:

1. Comutați la modul Ciornă sau Document Web.
2. Derulați conținutul până la punctul în care este tăiat.
3. Selectați și ștergeți următorul paragraf sau obiect.
4. Reveniți la modul Markup și verificați dacă documentul este afișat în întregime.
5. Ștergeți conținutul în acest fel până când acesta este complet afișat în modul Aspect pagină.
6. După ce manipulările au fost finalizate, salvați documentul.

Schimbarea șablonului

Relevant dacă ai trecut la versiune noua Microsoft Office și toate documentele vechi sunt deteriorate. Mai întâi, determinați ce șablon este utilizat:

1. Deschideți Word și, în meniul Fișier, faceți clic pe Opțiuni.
   
2. Selectați „Suplimente”, în partea de jos în „Gestionați”, selectați „Suplimente pentru Word” și faceți clic pe „Go”.
   
3. Dacă „Normal” este afișat în câmpul „Șablon de document”, urmați instrucțiunile în continuare; dacă există un alt șablon, mergeți la pasul 9.
   
4. Pentru a redenumi șablonul, închideți Word.
5. Accesați Explorer și introduceți comanda în linia: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Templates

   Dacă documentul nu se deschide

   Când un document dă o eroare la deschiderea directă, vom încerca să-l deschidem folosind capabilitățile încorporate ale Word.

   Deschiderea utilizând modul Ciornă

   Pentru a începe, lansați Word:

   1. Accesați „Fișier” - „Opțiuni”.
   2. Deschideți „Avansat”, mergeți în jos la secțiunea „Afișați conținutul documentului” și bifați caseta de lângă „Afișați cadrele substituente pentru imagini”.
      
   3. Derulați în jos până la secțiunea „General”. Bifați caseta de lângă „Permiteți deschiderea documentului în modul ciornă”.
      
   4. Aplicați modificarea și faceți clic pe OK.
   5. Reporniți Word, alegeți Fișier → Deschide și rulați fișierul corupt.

   Folosind convertorul

   Când utilizați un convertor:

   • formatarea documentului nu este salvată;
   • Imaginile, diagramele și alte elemente grafice nu sunt salvate.

   Accesați Word și deschideți fișierul deteriorat folosind „Recuperare text din orice fișier”, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
   

   Recuperare folosind servicii terțe

   Mânca serviciu online online.officecovery.com. Îl puteți folosi pentru a încerca să recuperați fișiere:

   1. Încărcați un fișier deteriorat pe site.
   2. Așteptați ca fișierul să fie procesat și descărcat pe computer.
   3. Verificați funcționalitatea documentului.

   Un alt program se numește RecoveryToolboxforWord. Principiul de utilizare este similar.

   Dacă aveți întrebări în timp ce citiți articolul, adresați-le în comentarii. Utilizați și pentru a contacta administrația.

Trebuie să reparați sau să reparați un document Word deteriorat? Se întâmplă ca atunci când deschideți un document Word, să primiți un mesaj de eroare care vă spune că documentul nu poate fi citit deoarece este corupt sau din cauza altor probleme cu fișierul. Deteriorarea documentelor Word poate fi cauzată din diverse motive, dar de obicei trebuie să faceți doar probleme cu anteturile din fișier, iar în acest caz datele pot fi aproape întotdeauna recuperate în întregime.

Așa va arăta mesajul de eroare pe care îl veți vedea când Word nu poate deschide un document.

Aplicații „terțe părți”.

Vă recomandăm să începeți cu programe specializate în recuperarea fișierelor de un anumit format și, în acest caz, formate de pachete Microsoft Office. Deoarece, de exemplu, pentru a restaura imaginile, dezvoltatorii de programe folosesc algoritmi speciali care nu sunt foarte potriviți pentru a lucra cu documente text, calitatea restaurării în acest caz poate fi grav afectată.

Vă sugerăm să utilizați programul RS Office Recovery, care s-a dovedit a fi unul dintre cele mai eficiente instrumente pentru recuperarea documentelor Microsoft Office. Doar descărcați și rulați programul și scanați discul pe care a fost stocat fișierul deteriorat.

Programul va afișa toate documentele detectate disponibile pentru recuperare într-o fereastră separată. Documentele vor avea titluri originale. Veți putea vizualiza conținutul documentelor și apoi veți putea restaura fișierele necesare făcând clic pe butonul „Următorul”.

Capacități de recuperare încorporate

În mod implicit, Word oferă două moduri posibile deschiderea unui document deteriorat: Deschideți și restaurați fișierul sau Deschideți cu Text Recovery Converter. Pe lângă aceste două opțiuni, există și alte modalități de a repara fișierul folosind doar resurse Microsoft - toate acestea sunt detaliate în instrucțiunile de asistență. Asigurați-vă că încercați să deschideți fișierul cu toate metodele sugerate înainte de a trece la lucrul cu instrumente terțe - adesea mijloace standard Chiar este suficient.

Pentru a testa metode suplimentare de recuperare a fișierelor, am „corupt” în mod intenționat un document Word și apoi am încercat să-l reparăm folosind diferitele metode descrise mai jos. Vom împărtăși rezultatele pentru fiecare opțiune de recuperare.

Metodele standard de recuperare menționate mai sus pot fi implementate prin intermediul „ Deschide fișierul" Faceți clic pe " Fişier", apoi " Deschis", apoi faceți clic o dată pe fișierul pe care doriți să îl restaurați. Nu încercați să deschideți fișierul dorit făcând dublu clic pe el, altfel Windows va încerca să îl deschidă „ca de obicei” și veți primi din nou un mesaj de eroare.

Acum, în loc să faceți clic pe „ Deschis» Faceți clic pe săgeata neagră situată în partea dreaptă a butonului. Vei vedea multe opțiuni suplimentare, dintre care unul va fi Deschideți și restaurați. Word va încerca să repare documentul deteriorat și, dacă aveți noroc, veți putea vizualiza fișierul.

În testul nostru simplu, Word a reușit să recupereze complet un fișier care conținea două pagini de text simplu. Prin urmare, începeți întotdeauna să încercați să returnați fișiere cu această metodă - funcționează destul de bine și nu necesită software suplimentar.

A doua caracteristică încorporată este Recovery Converter, pe care îl puteți accesa și prin intermediul „ Deschis" În lista derulantă " Toate documentele Word" Selectați " Recuperați textul din orice fișier».

Word va încerca să recupereze textul din fișier. În cazul nostru, a eșuat și am primit din nou un mesaj că fișierul a fost corupt. În funcție de tipul de deteriorare a fișierelor afectate, rezultatele acestei opțiuni pot varia.

Dacă niciuna dintre aceste două metode nu a funcționat, puteți încerca să lipiți documentul deteriorat într-un alt document Word. Pentru a face acest lucru, deschideți fișier nouși faceți clic pe fila " Introduce».

Faceți clic pe " Un obiect" și apoi selectați opțiunea " Un obiect" în lista derulantă. Mergi la " Creați din fișier" și faceți clic pe " Revizuire" Selectați fișierul Word deteriorat și vedeți dacă puteți lipi conținutul într-un document nou.

În testul nostru, Word nu a reușit să insereze un document în fișierul curent. În schimb, a apărut un mesaj de eroare ciudat care spunea că programul folosit pentru a crea fișierul, adică Word, nu a fost instalat pe sistemul nostru! Din nou, rezultatele pot varia, așa că merită să încerci fără a te aștepta la prea multe...

Deschideți fișierul prin link

Metoda este puțin confuză, dar poate fi eficientă; din nou, totul va depinde de tipul de deteriorare a documentului. Așa că creăm un document, adăugăm text la el, copiem acel text, apoi lipim textul special în noul document ca link și, în sfârșit, actualizăm acel link pentru a indica fișierul corupt, mai degrabă decât cel original. Uf! Să începem.

Mai întâi, deschideți un nou document Word și tastați ceva de genul „Hei Word”, apoi salvați acel document undeva.

Acum selectați textul pe care tocmai l-ați tastat și copiați-l în clipboard. Îl puteți selecta și faceți clic CTRL + C sau faceți clic dreapta pe el și selectați Copie.

Apoi creați un nou document Word folosind meniul " Fişier» – « Nou". Dacă preferați, selectați un document gol. Acum faceți clic pe săgeata mică de pe butonul Inserare și selectați „ Inserție specială » .

Aici trebuie să selectați „ Text îmbogățit (RTF)" sau " Text neformatat" Nu contează exact ce alegi. Dacă primiți vreun mesaj de eroare când încercați să lipiți un link, închideți noul document, copiați textul și creați din nou un document nou.

Sfârșitul este aproape... Faceți clic dreapta pe textul linkului pe care tocmai l-ați lipit în document, selectați „ Obiect înrudit Document" și apoi selectați " Conexiuni».

Faceți clic pe butonul Conexiuni" și mergeți la directorul în care se află fișierul corupt. Selectați fișierul și faceți clic pe „ Deschis» .

După ce sursa linkului este actualizată, faceți clic pe „ Bine" și sperăm că textul din documentul deteriorat va apărea în locul textului pe care l-ați copiat mai devreme. În cazul meu, am primit un mesaj de eroare și nu am putut deschide fișierul corupt. Cu toate acestea, fișierul meu de testare a fost corupt în mai multe moduri și acesta ar putea fi motivul pentru care textul nu a fost recuperat. Ar trebui să încerci în continuare!

Deschideți în modul Ciornă

Un alt lucru pe care îl puteți încerca este să deschideți fișierul în modul „schiță”, care nu ia în considerare informațiile antetului etc. și, prin urmare, poate deschide un fișier corupt.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „ Fişier", și apoi " Opțiuni". Faceți clic pe " În plus" și apoi derulați în jos la " Afișați conținutul documentului».

Aici, bifați „Afișați cadrele de substituent pentru imagine” și „Utilizați fonturi pentru schiță în modurile pentru schiță”. Acum reveniți la Word, în secțiunea „Vizualizare”, faceți clic pe „ Proiect».

Acum încercați să deschideți fișierul deteriorat. Dacă tot nu se deschide, va trebui să continuați să explorați alte opțiuni pentru a remedia documentul corupt.

Versiuni anterioare

O altă opțiune care vă poate ajuta să recuperați un document Word este versiunile anterioare ale fișierelor. În Windows 7 și versiuni ulterioare, System Restore face automat copii de rezervă ale documentelor.

Funcția " Restaurarea sistemului„ar trebui să fie activat în mod implicit. Dacă l-ați dezactivat manual, nu veți putea recupera datele folosind această funcție. Dacă este activat, Windows salvează automat backup-urile destul de des, de obicei cel puțin o dată pe zi.

Puteți verifica dacă fișierul solicitat este copiat de rezervă în sistem făcând simplu clic dreapta pe el, selectând „ Proprietăți", iar apoi mergând la " Versiuni anterioare " Dacă nu vedeți o astfel de filă, înseamnă că opțiunea „Restaurare sistem” nu este activată.

Toate versiunile salvate anterior vor apărea în lista de mai jos. Evident, veți pierde orice date care au fost adăugate în document după ce a fost efectuată ultima copie de rezervă și înainte să apară eroarea, dar este mai bine decât nimic.