Transferul datelor de la ZUP în contabilitate 3.0. Publicaţii. În caz de eroare

) pe baza 1C 8.3, schimbul de date cu Accounting 3.0 este foarte diferit de versiunea 2.5. În versiunea 2.5, schimbul a avut loc conform regulilor de schimb prin intermediul unui fișier format XML la inițiativa utilizatorului. În versiunea ZUP 3.0, nu mai vorbim de schimb, ci de sincronizare de date.

Acum nu mai trebuie să încărcați și să descărcați de fiecare dată, trebuie să configurați o singură dată sincronizarea între bazele de date. Mai mult, a devenit posibilă configurarea unui program de sincronizare, fără a exclude schimbul forțat de date.

Deci, să ne uităm la instrucțiunile despre cum să configurați sincronizarea datelor între 1C ZUP 3.0 și Enterprise Accounting 3.0.

Încărcarea datelor de la 1C ZUP 3.0

Să lansăm configurația ZIK 3.0 , accesați meniul „Administrare” și selectați „Setări de sincronizare a datelor”.

Și aici mulți dau peste primul” stâncă subacvatică" - Caseta de bifat Sincronizarea datelor nu este disponibil! Iar motivul este simplu: nu există suficiente drepturi pentru a configura sincronizarea. Pentru a accesa setările, nici măcar nu este suficient Drepturi depline. Doar un utilizator cu rol poate configura sincronizarea Administrator de sistem. În acest caz, ar trebui să contactați un specialist 1C sau dumneavoastră administrator de sistem sau atribuiți-vă acest rol. Să ne uităm la cum se face acest lucru (cei care au caseta de selectare disponibilă pot sări peste următoarea parte a articolului).

Pentru a activa un rol Administrator de sistem hai sa profitam Configurator.ÎN Configurator trebuie să mergi la meniu Administrare, apoi submeniu Utilizatoriși selectați utilizatorul care va configura sincronizarea. Apoi, în fereastra care se deschide, accesați fila Alțiiși bifați caseta de lângă rol Administrator de sistem.

Faceți clic pe OK și ieșiți din configurator. Reporniți configurația ZIK 3.0 și asigurați-vă că caseta de selectare Sincronizarea datelor acum disponibil. Să-l instalăm.

Acum puteți continua la configurarea setărilor de sincronizare. Pentru a deschide fereastra de configurare de pornire, faceți clic pe link Sincronizarea datelor.În fereastra care se deschide, setați un prefix pentru numerotarea documentelor și directoarelor (de exemplu, „ ZK"), transferat la Departamentul Contabilitate. Pe listă Configurați sincronizarea selectați datele Contabilitatea întreprinderii, ediția 3.0.

Se va deschide fereastra Asistentului pentru setări. Aici programul vă va cere să faceți copie de rezervă baza de date înainte de a începe setările. Vă sfătuiesc să nu neglijați această procedură. Vom face setările manual, și nu dintr-un fișier creat într-un alt program, pe care îl vom indica cu selecția corespunzătoare.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Clic Mai departe. În fereastra următoare, indicăm că intenționăm să ne conectăm direct la baza de date Accounting 3.0 și unde se află aceasta. Dacă baza de date se află pe același computer sau pe un computer în retea locala, trebuie să specificați calea către acesta.

Dacă calea nu este cunoscută, o puteți găsi după cum urmează. Lansăm 1C 8.3 și selectăm în fereastra de lansare Baza de informații din care va avea loc schimbul. În partea de jos a ferestrei va fi indicată calea către baza de date; trebuie să o copiați fără ghilimele și să o inserați în câmp Catalogul bazei de informațiiîn fereastra de setări de sincronizare.

Dacă Infobase se află pe 1C Enterprise Server, datele necesare pentru conexiune pot fi găsite și în fereastra de lansare.

Când vă conectați la o bază de date de pe server, sunt necesari doi parametri:

• Cluster de servere
• Numele bazei de informații

În fereastra de lansare, plasați cursorul pe numele bazei de informații, iar parametrii de conectare vor apărea în partea de jos a ferestrei.

După ce ați setat toți parametrii necesari, apăsați butonul Verificați conexiunea. Dacă totul este corect, ar trebui să vedeți următoarea imagine:

Clic Mai departe. Programul va verifica din nou conexiunea și vă va solicita să selectați Organizații, pentru care datele trebuie încărcate în Contabilitate (link Modificați regulile de încărcare a datelor), într-o singură fereastră și Organizații, care va fi folosit pentru a încărca din Contabilitate în ZUP 3.0 (fereastra următoare).

Și apoi am dat peste a doua capcană. Când butonul este apăsat Mai departe Am primit acest mesaj de eroare:

S-a dovedit că în configurație Contabilitatea întreprinderii, cu care urmează să ne sincronizăm, trebuie să bifați și caseta Sincronizarea datelor. Mergem la baza de date de informații contabile (din nou, asigurați-vă că folosiți un utilizator cu drepturi de administrator de sistem), apoi meniul Administrare, selectați Setări de sincronizare a datelor. Bifeaza casuta Sincronizarea datelor. Contabilitatea poate fi închisă și returnată la ZUP.

Încărcarea în 1C Accounting 8.3

După ce faceți clic pe butonul Următorul, va apărea o fereastră care vă va cere să efectuați sincronizarea. Puteți apăsa imediat butonul Gatași sincronizați imediat, dar mai întâi am debifat această casetă pentru a afla ce altceva mi-ar oferi programul, și anume programul de schimb promis.

Clic Gatași ajungem la o fereastră în care puteți vizualiza și modifica toate setările făcute anterior, precum și puteți configura un program.

Stabilirea programului nu a cauzat nicio reclamație specială. După apăsarea butonului Ton Apare fereastra de setări. Bifeaza casuta Automat conform programuluiși urmați linkul către fereastră Programa. După setare, faceți clic pe OK. Programul poate fi configurat pentru fiecare Baza de informatii propriu atât pentru încărcarea, cât și pentru încărcarea datelor.

Rămâne de menționat încă un punct important. Prima dată când sincronizați, trebuie să faceți o mapare a datelor. Acest lucru este necesar pentru a evita duplicarea elementelor cărților de referință sau documentelor. Acest lucru este valabil în principal pentru cărțile de referință.

Schimbul de date între bazele de date 1C vă permite să evitați lucrul dublu. De exemplu, într-o organizație, angajații lucrează simultan în 1C ZUP și baza de date contabilă. Fără supraîncărcare de date, utilizatorii ar trebui să le dubleze manual în două programe în același timp, ceea ce ar provoca un val de nemulțumiri și o mulțime de erori.

Anterior, în 1C Accounting 2.0 și ZUP 2.5, descărcarea era începută manual, iar datele erau reîncărcate prin fișier extern. În 1C Contabilitate, de regulă, a fost încărcat documentul „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată”. De asemenea, a fost posibilă încărcarea documentelor de plată.

În versiunile 1C 8.3, începând cu 3.0, acest mecanism s-a schimbat dramatic. Acum este posibil să se configureze sincronizarea automată între memorie și unitatea de alimentare, care va fi efectuată la un moment specificat cu o frecvență specificată. Nu este nevoie să faceți fiecare descărcare manual.

Înainte de a trece la configurarea schimbului de date între bazele de date 1C ZUP și contabilitate, verificați dacă dvs cont Rolul „Administrator de sistem” sau „Sincronizare a datelor cu alte programe”. Fără ele, această funcționalitate nu vă va fi disponibilă.

Configurarea transferului de date de la 1C:ZUP 3.1

Deschideți 1C:ZUP în modul întreprindere. Accesați meniul „Administrare” și selectați „Sincronizare datelor”.

Bifați caseta de lângă „Sincronizare datelor” și urmați hyperlinkul din dreapta. Acest flag trebuie setat în două baze de informații.

În fereastra care apare, selectați din meniul „Setări de sincronizare a datelor” și selectați „Contabilitatea întreprinderii, ediția 3...”.

Înainte de a configura sincronizarea, este recomandat să faceți o copie de rezervă a bazei de date. Petreceți puțin timp pentru asta pentru a nu vă crea probleme inutile mai târziu.

În fereastra care apare, selectați specificarea manuală a setărilor și faceți clic pe „Următorul”.

Specificați opțiunea de conectare la programul de contabilitate. În acest exemplu, am selectat primul articol. De asemenea, vă puteți conecta direct prin Internet sau prin alte canale de comunicare dacă nu este posibilă o conexiune directă. Acestea includ e-mail, director de rețea și FTP.

Pentru a configura sincronizarea, trebuie să cunoașteți locația altei baze de informații. Dacă nu știți acest lucru, accesați-l și selectați „Ajutor” - „Despre program” din meniul principal.

În cazul în care baza de date 1C 8.3 este bazată pe fișiere, în setări trebuie să specificați doar directorul locației sale. Dacă baza de date se află pe un server 1C:Enterprise, specificați clusterul de server și numele bazei de informații.

Următorul pas este să stabiliți reguli pentru încărcarea salariilor și a altor date. Puteți lăsa totul aici ca implicit. Dacă este necesar, este posibilă modificarea regulilor de schimb între ZUP și BP.

Programul vă va solicita să vă sincronizați imediat, dar este recomandat să ștergeți acest indicator și să stabiliți un program pentru acesta execuție automată. Faceți clic pe „Terminat”.

Configurarea unui program de schimb de date

Acum să începem configurarea unui program pentru această sincronizare. În fereastra de setări care apare după pasul anterior, accesați fila „Programare” și faceți clic pe butonul „Configurare”.

În formularul care se deschide, bifați steagul „Automat la program” și faceți clic pe hyperlinkul din dreapta. Specificați când și cât de des să sincronizați datele.

Notă! Programul este configurat pentru descărcarea datelor și pentru primirea lor separat, selectând linia corespunzătoare din partea tabelară a formularului de configurare a programului.

În timpul primei sincronizări, trebuie să comparați datele dintre aceste baze de informații. Acest lucru este necesar pentru a elimina liniile duplicate, ceea ce este deosebit de important pentru directoare.

Schimbul de date între programul 1C ZUP 8.3 și Contabilitate 8.3 este necesar pentru a reflecta tranzacțiile pentru decontări cu angajații din contabilitate. Dacă țineți evidența personalului și calculați salariile în programul 1C ZUP 8.3, atunci citiți aici cum să descărcați date de la 1C ZUP 8.3 la 1C Accounting 8.3.

Cu un număr mic de angajați, evidența personalului și calculele de salarizare pot fi efectuate în programul de contabilitate 1C 8.3 Contabilitate. Dar dacă organizația dvs. are nevoie de o contabilitate mai mare și detaliată a salariilor și a personalului, atunci pentru aceasta veți avea nevoie program suplimentar 1C 8.3 Salariul și managementul personalului. Păstrarea înregistrărilor în două programe nu este foarte convenabilă, dar 1C a rezolvat această problemă. Acum schimbul de date între bazele de date 1C 8.3 de la ZUP 3.1 la Accounting 3.0 are loc automat. Dar pentru aceasta trebuie să configurați sincronizarea între 1C 8.3 Accounting și ZUP. Cum să faci asta singur, fără a implica specialiști tehnici, citește în acest articol. Cum să configurați schimbul de date între bazele de date 1C 8.3 de la ZUP 3.1 la contabilitate 3.0 în câțiva pași, vezi mai jos.

Pasul 1. Configurați sincronizarea în 1C ZUP 3.1

Accesați 1C ZUP 8.3 în secțiunea „Administrare” (1) și faceți clic pe linkul „Sincronizare datelor” (2). Se va deschide o fereastră pentru configurarea schimbului.

În fereastra care se deschide, bifați caseta de lângă „Sincronizare datelor” (3) și faceți clic pe linkul „Setări de sincronizare a datelor” (4). Se va deschide fereastra de setări.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Set up data synchronization” (5) și faceți clic pe linkul „Enterprise accounting, edition 3...” (6). Se va deschide o fereastră pentru a continua configurarea.

În noua fereastră, selectați „Specificați setările manual” (7) și faceți clic pe butonul „Următorul” (8). Se va deschide o fereastră pentru a vă completa parametrii de schimb.

În fereastra care se deschide, trebuie să specificați niște parametri de schimb de sistem. Mai întâi trebuie să selectați o opțiune de conectare într-un alt program. În exemplul nostru este „ Conexiune directa la programul de pe acest computer...” (9). Această metodă este utilizată dacă programul 1C 8.3 Accounting se află pe același computer sau pe aceeași rețea locală cu 1C 8.3 ZUP. Apoi, trebuie să specificați parametrii de conexiune într-un alt program. În exemplul nostru, există două opțiuni posibile:

1. Pe acest calculator sau pe un computer din rețeaua locală
2. Pe serverul 1C:Enterprise

În exemplul nostru, selectăm a doua opțiune (10) și completăm câmpurile „Server cluster” (11) și „Infobase name” (12). Citiți de unde puteți obține datele pentru aceste câmpuri în pasul următor (Pasul 2).

Apoi, selectați „1C:Enterprise Authentication” (13) și introduceți utilizatorul (14) și parola (15) pe care le utilizați pentru a vă conecta la 1C 8.3 Accounting. Datele au fost introduse, acum verificați conexiunea făcând clic pe butonul „Verifică...” (16). Dacă testul are succes, după un timp va apărea mesajul „Testul de conectare a fost finalizat cu succes”. Dacă ceva nu merge bine, veți vedea un mesaj de eroare cu descriere scurta Probleme.

În pasul următor vă vom spune de unde să obțineți datele de pe clusterul serverului și numele bazei de date, iar în al treilea pas vom reveni la configurarea sincronizării.

Pasul 2. Unde în 1C 8.3 pentru a obține date despre cluster și numele bazei de informații

Când vă conectați la 1C, vedeți meniul de lansare. În acest meniu, faceți clic o dată pe baza de date cu care configurați sincronizarea, pe 1C 8.3 Contabilitate (1). Apoi, faceți clic pe butonul „Schimbare” (2). Se va deschide fereastra de editare a bazei de date.

În această fereastră vedeți date despre clusterul de servere (3) și numele bazei de informații (4).

Acum să revenim la configurarea sincronizării.

Pasul 3. Continuați configurarea sincronizării în 1C ZUP 3.1

În primul pas ne-am oprit la verificarea conexiunii. Dacă totul a mers bine, faceți clic pe butonul „Următorul” (1). Se va deschide o fereastră pentru setări suplimentare de sincronizare.

În fereastra nouă vedeți regulile (2) pentru încărcarea datelor de la 1C ZUP la 1C Accounting. Pentru a modifica aceste setări, faceți clic pe linkul „Schimbare” (3). Se va deschide setarea regulilor de schimb.

În această fereastră, puteți specifica data de începere a schimbului (4), selectați organizațiile pentru schimb (5). De asemenea, puteți alege metoda de generare a tranzacțiilor în 1C 8.3 Contabilitate:

• „cu detalii pe angajat” (6);
• „rezumat al angajaților” (7).

Pentru a salva setările, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” (8). Pentru a trece la următoarea setare, faceți clic pe „Next” (9). Se va deschide o fereastră pentru setări suplimentare.

În această fereastră vedeți regulile (10) pentru încărcarea datelor din 1C Accounting în 1C ZUP. Dacă este necesar, le puteți modifica prin analogie cu setarea anterioară făcând clic pe linkul „Schimbare” (11). Pentru a continua, faceți clic pe butonul „Următorul” (12). Se va deschide o fereastră cu informații generale despre setările de sincronizare.

Dacă nu există erori, se va deschide o fereastră cu un mesaj despre sincronizarea reușită a datelor (15). Programul vă va solicita să sincronizați în mod implicit (16). Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Următorul” (17). Se va deschide o fereastră cu informații de potrivire a datelor.

În fereastra nouă puteți vedea directoare pentru care există date nesincronizate (18). Deoarece veți sincroniza informații din două baze de informații diferite - 1C ZUP și 1C Accounting - de la data specificată în setări, este necesar ca anumite directoare din ambele baze de date să aibă aceleași valori. Astfel de cărți de referință includ, de exemplu, „Persoane fizice”, „Organizații”, „Metode de reflectare a salariilor în contabilitate”. În această fereastră vedeți directoare (18) pentru care datele nu se potrivesc. Programul va crea automat elementele de director lipsă în ambele baze de date. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Următorul” (19). Se va deschide următoarea fereastră pentru sincronizarea datelor.

În fereastra care se deschide, programul vă informează despre compoziția datelor care vor fi trimise. Pentru a vizualiza un raport care arată o listă a acestor date, faceți clic pe linkul „Raport de compoziție...” (20). Pentru a finaliza schimbul, faceți clic pe „Următorul” (21). Procedura de schimb va începe, va dura ceva timp.

Odată ce schimbul de date este încheiat, se va deschide o fereastră care indică faptul că sincronizarea este finalizată (22). În această fereastră puteți configura așa-numitul „program de schimb”, adică. reguli temporare conform cărora schimbul de date între două baze de date va avea loc automat. Pentru a configura aceste reguli, faceți clic pe butonul „Configurare” (23). Se deschide scriptul de sincronizare a datelor.

În fereastra de script, faceți clic pe pictograma „Configurați programul”. sarcina de reglementare„(24). Se va deschide setarea programului de schimb.

În această setare, puteți seta la discreția dvs. intervalul de timp la care programele ar trebui să facă schimb de date. De exemplu, în câmpul „Repetare după” (25) puteți seta numărul de secunde după care schimbul va fi repetat. Pentru a salva setarea, faceți clic pe „OK” (26).

Ați configurat cu succes sincronizarea între bazele de date și ați început să faceți schimb de date. Puteți modifica setările de schimb și puteți controla procesul de sincronizare în fereastra „Sincronizare datelor”. Îl puteți introduce prin secțiunea „Administrare” (27) făcând clic pe linkul „Sincronizare datelor” (28).

Cum .
Citit,

În articolul pe care îl aducem în atenție, vă vom spune cum să configurați transferul de date din programul „1C: Salarii și Managementul Personalului 8” la „1C: Contabilitate 8” prima dată când le utilizați împreună. produse software. Configurarea este efectuată o singură dată, iar transferurile ulterioare sunt efectuate automat. Capacitățile contabile din 1C:Enterprise 8 au multe opțiuni, așa că toate opțiunile selectate trebuie să se reflecte în setările de transfer de date.

Legătura dintre programele „1C: Contabilitate 8” și „1C: Salarii și Managementul Personalului 8” se realizează la nivel de detașare.

În acest scop, programul oferă o prelucrare specială , care poate funcționa în două moduri: transfer de tranzacții și transfer de tranzacții în numerar.

Modul de transfer de postare

În modul de transfer al tranzacțiilor către „1C: Contabilitate 8”, este transferat un document , format în programul „1C: Salariile și Managementul Personalului 8”.

Tratament Încărcarea datelor într-un program de contabilitate(în „1C: Managementul salariului și al personalului 8”) este lansat din meniu Serviciu - Schimb de date.

Înainte de a începe procesarea, trebuie să specificați perioada - luna pentru care sunt încărcate tranzacțiile, să selectați calea și numele fișierului de încărcare și să bifați caseta de selectare Reflectarea salariilor în contabilitatea de reglementare(vom vorbi despre încărcarea documentelor de numerar mai târziu).

Afișările sunt încărcate o dată pe lună după ce salariile sunt calculate, contribuțiile și impozitele sunt calculate și sunt generate postări. Sau, mai degrabă, puteți încărca și descărca de câte ori doriți, dar fiecare descărcare ulterioară o înlocuiește pe cea anterioară.

În continuare, în meniul programului „1C: Contabilitate 8” Serviciu - Schimb de date cu Salary and Personal Management 8 - Încărcarea datelor din configurația „Salary and Personnel Management 8” trebuie să specificați fișierul în care a fost efectuată încărcarea și să faceți clic pe butonul A executa.

Dar pentru a pregăti tranzacții pentru descărcare din „1C: Salarii și managementul personalului 8”, trebuie să le generați, iar acest lucru necesită anumite setări. Configurarea formării postărilor în „1C: Gestionarea salariilor și a personalului 8” trebuie să înceapă cu configurarea dimensiunilor contabile utilizate în „1C: Contabilitate 8”.

Pentru început, ar trebui să indicați în „1C: Contabilitate 8” în Configurarea parametrilor contabili pe marcaj Decontari cu personalul ca evidența salariilor și a personalului să fie păstrate În program extern . Este necesar să definiți analiza contului 70: Pentru fiecare angajat sau Rezumat pentru toți angajații.

În cazul în care contabilitatea în „1C: Contabilitate 8” a început mai devreme decât utilizarea „1C: Salarii și managementul personalului 8”, este logic să încărcați Informații pentru încărcare într-o nouă bază de informații. În meniul „1C: Contabilitate 8”, selectați Serviciu -> Schimb de date cu Gestionarea salariului și personalului 8 -> Încărcarea datelor în configurația „Gestionarea salariului și personalului” rev 2.5(Fig. 1).

Orez. 1

Trebuie să specificați un fișier pentru a încărca date.

Vă rugăm să rețineți că pentru a putea încărca tranzacții și plăți în 1C:Accounting 8 în viitor, trebuie să aveți grijă de sincronizarea datelor.

Informațiile despre organizarea și diviziunile organizațiilor trebuie să fie absolut identice în ambele programe, iar dacă se realizează contabilitatea analitică a decontărilor cu personalul pentru fiecare angajat, atunci și elementele directoarelor trebuie să coincidă. Persoanele fiziceȘi Angajații organizației.

Deci - datele inițiale din „1C: Accounting 8” au fost descărcate. Acum ar trebui să fie încărcate în „1C: Salariile și managementul personalului 8”.

În meniul „1C: Salariile și managementul personalului 8” Service -> schimb de date -> schimb universal pe filă trebuie să selectați fișierul specificat în timpul încărcării și să faceți clic pe butonul din partea de sus a ferestrei Descărcați date.

Apoi, trebuie să efectuați setările inițiale în meniul din „1C: Salariul și managementul personalului 8” Service -> Setări program pe marcaj Program de contabilitate. Este necesar să specificați programul de contabilitate utilizat și modul de încărcare. Dacă în timpul funcționării sistemului, ediția „1C: Accounting 8” a fost înlocuită (de exemplu, de la 2.0 la 3.0), ar trebui să modificați această setare în consecință și să reformatați tranzacțiile înainte de a le încărca.

Caseta de bifat Permite descărcarea datelor privind impozitul pe venitul personal și primele de asigurare ar trebui să fie instalat dacă intenționați să generați raportări reglementate (personalizate de Fondul de pensii și impozitul pe venitul personal) în 1C: Contabilitate 8.

Mai mult, sub formă de prelucrare Încărcarea datelor într-un program de contabilitate casetele de selectare devin disponibile Date contabile pentru impozitul pe venitul personal și contribuțiile de asigurări (UST)Și Date contabile privind prestațiile de asigurări sociale(Fig. 2).

Orez. 2

Când se verifică Date contabile pentru impozitul pe venitul personal și contribuțiile de asigurări (UST) Pe lângă postări, următoarele informații vor fi încărcate suplimentar:

• documentație Ajustarea contabilității pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice, primele de asigurare și impozitul social unificat cu date contabile relevante, a căror dată se încadrează în perioada specificată;
• date din registre independente de informații: Venituri din angajare anterioară (NDFL), Aplicarea deducerilor (NDFL) și Deduceri standard indivizii pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice, Deduceri standard pentru persoane fizice pentru copii;
• date din registrele de acumulare: Informații privind impozitul pe venitul persoanelor fizice, decontările impozitului pe venitul persoanelor fizice cu bugetul, deducerile impozitului pe proprietate personală, primele de asigurare calculate, contabilizarea veniturilor pentru calcularea primelor de asigurare, impozitul social unificat calculat, informațiile impozitului social unificat pe venit introdus pentru perioada specificată;
• datele din registrele de acumulare vor fi transferate în document Ajustarea contabilității impozitului pe venitul persoanelor fizice, prime de asigurare și impozit social unificat. În plus, în funcție de mișcările din registrul impozitului pe venitul persoanelor fizice, deducerile de proprietate cu tipul de mișcare Venire va fi creat un document Confirmarea dreptului la deducere de proprietate.

Caseta de bifat Date contabile privind prestațiile de asigurări sociale presupune transferul de documente suplimentare Ajustarea contabilității pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice, primele de asigurare și impozitul social unificat cu datele contabile corespunzătoare, a căror dată se încadrează în perioada specificată și datele din registre: Câștiguri ale beneficiarilor de prestații de îngrijire a copilului cu vârsta de până la un an și jumătate, prestații de îngrijire a copilului până la vârsta de un an și jumătateȘi Avantaje ale siguranței sociale introdus pentru perioada specificată.

Vă recomandăm să generați raportări salariale reglementate în „1C: Managementul salariului și al personalului 8” și să nu încărcați „1C: Contabilitate 8” cu informații inutile (adică, nu verificați Permite descărcarea datelor privind impozitul pe venitul personal și primele de asigurare în setările programului).

Acum trebuie să configurați cablajul. Metode de reflectare în contabilitate pot fi specificate pentru organizație în ansamblu, pentru divizie, pentru angajat și pentru tipul de calcul.

În acest caz, datele sunt utilizate în următoarea secvență a metodei de reflectare indicate:

• în contabilizarea unei anumite angajamente planificate pentru un anumit angajat;
• în contabilizarea unei anumite angajamente;
• în document Intrarea în repartizarea câștigurilor de bază ale angajaților organizației;
• în contabilizarea câștigurilor unui anumit angajat;
• în contabilitatea câștigurilor;
• în contabilizarea veniturilor organizației;
• într-un fel Reflectarea angajamentelor în mod implicit.

Metoda de reflectare a angajamentelor planificate pentru anumiți angajați este înregistrată în document Introducerea informațiilor despre contabilitatea reglementată a angajamentelor planificate.

Metoda de reflectare a salariilor anumitor angajați este înregistrată într-un document Contabilitatea veniturilor de bază ale angajatului unei organizații în contabilitatea reglementată.

Aceste două documente ar trebui folosite în cazuri „excepționale”, adică atunci când trebuie să indicați o excepție de la o regulă generală.

Asa de, regula generala pentru tipul de calcul este indicat în detalii Reflectarea angajamentelor de bază și suplimentare în contabilitate(Fig. 3).

Orez. 3

Atunci când alegeți o metodă de reflectare a costurilor în setările tipului de calcul, puteți selecta fie o anumită tranzacție din director Modalități de reflectare a salariilor în contabilitatea reglementată, sau opțiuni - în funcție de angajamente de bază sau de la data evenimentului.

Opțiune conform angajamentelor de bazăînseamnă că angajamentele se reflectă în contabilitate în aceleași conturi ca și angajamentele de bază reflectate anterior în contabilitate, proporțional cu valoarea acestora.

Opțiune de la data evenimentuluiînseamnă că angajamentele sunt reflectate în contabilitate în același mod în care câștigurile de bază au fost reflectate în contabilitate la data de începere a evenimentului.

Regula generală pentru un angajat este preluată din metoda de reflectare a costurilor specificată în filă Contabilitate sub forma unui element director Divizii organizatorice, în care este listat angajatul sau, dacă metoda de reflectare a costurilor nu este indicată acolo, atunci pe fila Contabilitatea salariilor sub forma unui element director Organizații.

Document Intrarea în distribuția câștigurilor de bază ale angajaților organizațiilor(Fig. 4) vă permite să înregistrați temporar distribuția câștigurilor de bază în diferite conturi timp de o lună. Acest lucru este convenabil de utilizat pentru a aloca o parte din câștiguri în cadrul UTII.

Orez. 4

Când completați metoda de reflectare a costurilor în toate formularele de mai sus, utilizați cartea de referință Modalități de reflectare a salariilor în contabilitatea reglementată(meniul Calculul salariului pe organizații -> Contabilitatea salariilor -> Metode de reflectare a salariilor în contabilitate).

Directorul conține intrări predefinite (vezi Fig. 5):

Orez. 5

• Reflectarea angajamentelor implicit, este utilizat automat de către program atunci când, la generarea înregistrărilor contabile pentru angajamente, nu este specificată metoda de reflectare;
• Distribuiți proporțional cu angajamentele de bază are sens să se indice doar pentru anumite angajamente calculate pe baza rezultatelor altor angajamente;
• Nu reflectați în contabilitate Este logic să indicați pentru angajamente și deduceri, care sunt înregistrate direct în programul de contabilitate. Contabilitatea nu reflectă angajamentele în sine, pentru care sunt specificate aceasta metoda reflecții, precum și impozite și contribuții calculate din acest angajamente;
• Reflectarea cotei de concediu medical pe cheltuiala angajatorului nu a mai fost folosit din 2011, din momentul in care in program aceasta angajare a devenit un tip separat de angajare, unde se poate specifica afisarea.

Puteți completa mai întâi această carte de referință atunci când faceți setări sau puteți adăuga toate opțiunile de contabilitate a costurilor utilizate după cum este necesar.

Nu este întotdeauna necesar să completați toate detaliile din postări. Dimpotrivă, mai des ar trebui lăsate goale.

Dacă nu specificați un cont de debit sau un cont de credit, atunci contul va fi introdus automat dacă acumularea căreia îi este atribuită o astfel de înregistrare are o bază de calcul și este determinată reflectarea acestuia în contabilitate.

Dacă nu specificați valoarea subconto Divizia pe conturile de cheltuieli, atunci acestea vor fi înlocuite automat în funcție de departamentul în care este înregistrat salariatul.

Sensul subconto Lucrători în contul 70și nu trebuie specificat deloc - este selectat automat pe baza angajaților ale căror angajamente sunt reflectate în contabilitate, dacă este specificat Modul de încărcare a tranzacțiilor în programul de contabilitate- cu detalii despre angajati.

La reflectarea deducerilor pe titlurile executorii subconto Contrapartide sunt selectate dintre recuzită Destinatarul documentului.

În mod implicit, contribuțiile de asigurare la fondurile extrabugetare și beneficiile pe cheltuiala angajatorului sunt reflectate în conturile de costuri în cadrul aceluiași element de cost ca și angajamentele din care a fost efectuat calculul.

Pentru a reflecta primele și beneficiile de asigurare pe cheltuiala angajatorului în contabilizarea elementelor de cost, altele decât elementele de cost acumulat, trebuie să configurați corespondența elementelor de cost în directorul Corespondența elementelor de cost pentru reflectarea salariilor în contabilitate (meniu Calculul salariului pe organizație -> Contabilitatea salariilor -> Corespondența elementelor de cost pentru reflectarea salariilor în contabilitatea de reglementare, vezi fig. 6).

Orez. 6

Conformitatea este descrisă de tipul de element de cost, elementul de cost acumulat și elementul de cost pentru care este necesar să se reflecte primele de asigurare și cota de beneficii pe cheltuiala angajatorului. Puteți seta conformitatea pentru următoarele tipuri de articole de cost:

• Primele de asigurare(utilizat pentru a descrie procedura de înregistrare a contribuțiilor de asigurări pentru părțile de asigurare și finanțate ale pensiei, Fondul de asigurări sociale, TFOMS și FFOMS);
• FSS NS(utilizat pentru a preciza corespondența articolelor de cost pentru contribuțiile la Fondul de asigurări sociale, asigurări împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale);
• Beneficii pe cheltuiala angajatorului(utilizat anterior atunci când nu exista un tip separat de calcul pentru plata prestațiilor pe cheltuiala angajatorului).

Puteți adăuga alte elemente de cost. Lista tipurilor de articole de cost este completată automat cu elemente de director Datorii și provizioane estimate.

Procedura de stabilire a conformității (lista de reguli) este următoarea: specificați tipul elementului de cost, apoi specificați elementul de cost acumulat care trebuie înlocuit și elementul de cost care trebuie înlocuit. Dacă nu specificați un element de cost acumulat, atunci toate primele de asigurare aferente unui anumit tip de element de cost vor fi reflectate în funcție de elementul de cost specificat în coloană Element de cost.

În concluzie, să ne amintim succesiunea acțiunilor la generarea tranzacțiilor:

Efectuați setări în programele „1C: Salarii și Management HR 8” și „1C: Contabilitate 8”;

Asigurați-vă că obiectele folosite la descărcare în ambele programe se potrivesc exact;

Verificați că la generarea tranzacțiilor, toate sumele acumulate sunt luate în considerare folosind raportul Analiza angajaților angajaților organizațiilor și comparând datele din raportul Sumarul salariilor acumulate ale organizațiilor cu indicatorul pentru contul 70 din raport Reflectarea salariilor în reglementate. contabilitate;

Generați un fișier de încărcare în „1C: Managementul salariului și al personalului 8”;

Încărcați fișierul generat în 1C:Accounting 8.

Modul de transfer de tranzacții în numerar

În modul Transferarea tranzacțiilor cu numerar tratament Încărcarea datelor într-un program de contabilitate(vezi Fig. 2 de mai sus) vă permite să transferați numerar și documente bancare.

Dacă tranzacțiile, așa cum am menționat mai devreme, au sens să fie transferate numai la sfârșitul lunii, atunci tranzacțiile în numerar trebuie să fie transferate în mod regulat pe măsură ce apar.

Pentru a transfera tranzacții în numerar, bifați caseta Documente de numerarși specificați opțiunea de încărcare Toate documentele sau Numai escrow.

Lista documentelor încărcate pentru opțiune Toate documentele depinde de setările contabile Plata salariului.

Dacă nu este selectat Contabilitatea simplificată a decontărilor reciproce, vor fi încărcate următoarele documente:

• Chitanța comandă numerar;
• Mandatul de numerar de cont;
• Ordin de plată de ieșire;
• Depozitul organizațiilor;

Pentru opțiune Numai escrow Următoarele documente vor fi încărcate:

• Salariu plătit organizației;
• Depozitul organizațiilor;
• Anularea deponenților din veniturile organizațiilor.

Contabilitatea simplificată a decontărilor reciproce implică faptul că documentele de plată nu sunt create Ordin de numerar pentru cheltuieli, Ordin de plată, ceea ce înseamnă că nu vor fi descărcate.

Dacă documentele sunt introduse pentru perioada de încărcare specificată Mandatul de numerar de cont cu tipul de operare Plata salariului unui angajat, atunci în acest caz nu este posibilă descărcarea datelor rezumate și se recomandă fie descărcarea datelor detaliate, fie anularea postării documentelor Mandatul de numerar de cont cu tipul de operare specificat.

La descărcarea documentelor de numerar, este necesar să se monitorizeze perioada de descărcare și să se aprobe reglementările de numerotare a documentelor pentru a facilita interacțiunea cu 1C: Contabilitate 8. Deci, de exemplu, puteți fi de acord ca numărul următorului document de numerar să fie întotdeauna atribuit în programul 1C: Contabilitate 8.

Sunt posibile opțiuni suplimentare în funcție de capacitatea contabilului de a accesa baza de date de informații 1C: Contabilitate 8. Fie setează numărul în „1C: Contabilitate 8” în mod independent, fie aceasta se face de către contabilul responsabil, care trimite mesaje electronice despre următorul document de numerar. Numărul este apoi duplicat în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8.

Aplicația 1C: Accounting 8 acceptă un mod în care un program local, de exemplu, 1C: Salaries and HR Management, este utilizat pentru a calcula evidențele de salarizare și personal. Totodată, schimbul de date se realizează printr-un fișier, similar modului în care se organizează schimbul cu sistemul client-bancă.

Activarea modului de contabilitate a salariilor într-un program extern

Pentru a începe să utilizați acest mod de operare, urmați acești pași:

După instalarea setărilor descrise, în secțiunea Angajati si salarii, vor deveni disponibile comenzi pentru apelarea procesării pentru descărcarea și încărcarea datelor, precum și documentele în care vor fi încărcate datele.

Încărcarea datelor în programul local „1C: Managementul salariilor și resurselor umane”

Pentru a încărca date în programul de contabilitate a salariilor, urmați acești pași:

Ca rezultat, fișierul de schimb va fi salvat în calculator local, și poate fi încărcat în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului.

În viitor, când lucrand impreuna două programe, poate fi necesară actualizarea datelor privind obiectele contabile analitice conținute în baza de informatii contabilitatea salariilor. În acest caz, la schimb, se recomandă să bifați casetele pentru secțiuni ale articolului Obiecte contabile.

Secțiuni Planul de conturiȘi Tipuri de subconto Se recomandă includerea acestuia în transfer în timpul schimbului inițial și dacă s-au făcut modificări în planul de conturi al aplicației 1C: Contabilitate 8.

Încărcarea datelor salariale în aplicația 1C: Contabilitate 8

Pentru a descărca datele salariale, urmați acești pași:

După ce fișierul este încărcat în serviciu, datele salariale vor apărea în aplicația 1C: Contabilitate 8 (vezi secțiunea următoare).

Informații suplimentare

Datele salariale sunt încărcate în următoarele documente ale aplicației 1C: Contabilitate 8:

• Reflectarea salariilor în contabilitate (pentru schimb în format ZUP, rev. 2.5)- informațiile despre salariile acumulate și impozitele (contribuțiile) reținute din statul de plată sunt încărcate în document. La înregistrarea unui document, sunt generate înregistrări pentru înregistrarea salariilor în contabilitate, iar salariile și impozitele (contribuțiile) din statul de plată sunt reflectate în contabilitatea fiscală;
• Fișă de plată a salariului (pentru schimb în format ZUP, rev. 2.5)- informațiile despre plățile salariale sunt încărcate în document. Pentru a reflecta faptul plății salariului în contabilitate și contabilitate fiscală, ar trebui să introduceți un document în program Mandatul de numerar de cont cu tipul de operare Plata salariilor conform declaratiilor sau Plata salariului unui angajat, indicați documentul Afirmație...și suma plății.Dacă plata se face prin transfer la o bancă, atunci trebuie să introduceți documentul Debitarea din contul curent cu tipul de operare Transferul salariilor, indicând Afirmație...și suma plății.

Important! Dacă în setările parametrilor contabili din fila Angajati si salarii opțiunea selectată Rezumat pentru toți angajații, apoi în actele de plată a salariului ( Mandatul de numerar de contȘi Debitarea din contul curent) indica Afirmație... nu este necesar. În acest caz, atunci când descărcați date din programul local „1C: Managementul salariului și al personalului”, trebuie să indicați, de asemenea, că descărcarea este efectuată în mod colectiv de către angajat.

La selectarea unei declarații în documente Mandatul de numerar de contȘi Debitarea din contul curent suma de plătit este determinată automat și nu poate depăși suma indicată în extras (sau pentru un grup de extrase, dacă sunt specificate mai multe). Suma de plătit este determinată de valoarea detaliilor Plata document Afirmație...- adica Sunt considerate plătite doar acele sume pentru care este indicată valoarea Plătit.

În document Mandatul de numerar de cont ar trebui să aleagă Afirmație... Prin casa de marcat.

În document Debitarea din contul curent ar trebui să aleagă Afirmație..., în care metoda de plată este indicată în antet Prin banca.

Încărcarea datelor din programul local „1C: Managementul salariilor și resurselor umane”

Pentru a efectua un schimb cu aplicația „1C: Accounting 8”, în setările programului, trebuie mai întâi să indicați cu ce aplicație de contabilitate intenționați să faceți schimb. Pentru aceasta, în formă Configurarea programului(meniul Setări serviciu/program), pe fila Program de contabilitate ar trebui să indicați aplicația de contabilitate utilizată (în cazul nostru, aceasta este Contabilitate 8 ed. 3.0), și, de asemenea, selectați modul de încărcare a tranzacțiilor - cu detalii pe angajat sau rezumat.

Dacă selectați modul de încărcare în setări rezumat, apoi în lista de obiecte elementul Salariul de plătit va lipsi. În acest caz, în aplicația 1C: Contabilitate 8, datele privind extrasele de plată nu sunt necesare pentru a reflecta faptul plății salariului în contabilitate.

Prelucrarea este destinată descărcarii datelor Încărcarea datelor într-un program de contabilitate(comandă de meniu Serviciu / Schimb de date / Încărcarea datelor într-un program de contabilitate). În procesare, trebuie să indicați organizația pentru care se realizează încărcarea, perioada datelor încărcate și fișierul pentru încărcarea datelor.

Vă dorim succes și muncă plăcută!