Eșantion de procură poștală de la o persoană. Imputernicire pentru a primi corespondenta

Acest tip documentul este necesar în cazurile în care destinatarul corespondenta postala dintr-un motiv oarecare nu o poate ridica singur. O împuternicire pentru a primi corespondența poate fi scrisă în numele lui individual, și în numele organizației.

FIȘIERE Deschideți aceste fișiere online 2 dosare

Cine poate emite o împuternicire și pentru cine?

Orice persoană cu reședința în Rusia și care a împlinit vârsta majoratului poate deveni reprezentant al principalului pentru a primi corespondența. Organizațiile, de regulă, încredințează primirea corespondenței angajaților lor - secretari, ofițeri de personal sau specialiști din departamentul de contabilitate. Procura este întocmită, de regulă, fie de secretarul organizației, fie de un avocat, apoi documentul este înaintat managerului spre semnare.

Legislația Federației Ruse prevede cazuri în care împuternicirile trebuie să fie certificate de un notar, dar o procură pentru a primi corespondența nu este inclusă în această listă.

Reguli de bază pentru redactarea unei împuterniciri pentru a primi corespondență

Nu există o formă unificată special dezvoltată pentru utilizare universală pentru o astfel de procură. Întreprinderile au dreptul să-și dezvolte modelul în mod independent sau să scrie o procură în formă liberă. Companii mari Antetele sunt adesea folosite pentru procura, dar aceasta nu este o cerință obligatorie. O foaie obișnuită de hârtie A4 este, de asemenea, potrivită pentru întocmirea documentului, principalul lucru este că reflectă cu exactitate toate funcțiile pe care principalul le atribuie reprezentantului său. În plus, conținutul documentului trebuie să indice Detalii despre principalul și informațiile personale despre persoana împuternicită, precum și perioada de valabilitate a documentului și semnăturile ambelor părți.

Uneori se eliberează împuterniciri cu drept de substituție. Dar acestea sunt cazuri destul de excepționale, deoarece astfel de documente trebuie să fie certificate de un notar, astfel încât organizațiilor le este mai ușor să emită împuterniciri identice pentru mai mulți angajați simultan - legea permite pe deplin acest lucru. În același timp, împuternicirile pot indica atât aceleași instrucțiuni pentru toată lumea, cât și cele individuale pentru un anumit angajat.

La completarea unei procuri trebuie respectate anumite standarde pentru ca angajații instituției la care va fi depusă să nu aibă îndoieli cu privire la autenticitatea scrierii acesteia.

Instrucțiuni pentru redactarea unei împuterniciri

Forma scrisului în sine a acestui document din punct de vedere al muncii de birou este destul de standard.

• La începutul documentului este scris cuvântul „Procură” care indică acțiunea, pentru care este creat. În continuare ar trebui să indicați oraș, în care se întocmește documentul, precum și Data compilarea acestuia.
• Se duc puțin mai jos informații de bază despre director: numele complet al persoanei juridice (indicând forma organizatorică și juridică a acesteia), funcția salariatului în numele căruia se eliberează împuternicirea (de obicei, directorul sau CEOîntreprindere, sau orice angajat de conducere autorizat să semneze astfel de documente), numele său de familie, prenume, patronimul (numele și patronimul pot fi puse sub formă de inițiale).
• Apoi ar trebui să indicați pe baza căror documente actele principale (aici, în funcție de situație, puteți scrie „În baza carții”, „Procură”, „Regulamente” etc.).
• După aceasta, documentul este introdus informatii despre persoana autorizata. În primul rând, sunt indicate numele de familie, prenumele, patronimul, apoi detaliile actului de identitate (nume, serie, număr, de către cine și când a fost eliberat).
• În continuare, indicăm în ce scopuri este emisă împuternicirea (în acest caz, „pentru a primi documente”), precum și instituția specifică în care ar trebui să fie primite aceste documente. Dacă există alte acțiuni pe care mandatarul le autorizează reprezentantul său să le efectueze, acestea trebuie să fie incluse în această procură ca clauză separată.
• După introducerea informațiilor de bază, trebuie să scrieți pentru ce perioadă se eliberează împuternicirea?. De menționat că o împuternicire poate fi eliberată atât pentru instrucțiuni unice, cât și pentru o anumită perioadă, sau pe termen nedeterminat.

În cazul în care nu este specificată perioada de valabilitate, aceasta se consideră în mod automat emisă pentru o perioadă de un an calendaristic.

La finalul documentului, persoana împuternicită trebuie să-și pună personalul semnătură, iar directorul o certifică și el cu semnătura sa. Procura trebuie să fie certificată sigiliul companiei(Întreprinzătorii individuali au inițial dreptul de a nu folosi un sigiliu, iar de la începutul anului 2016, prezența unui sigiliu nu este obligatorie nici pentru persoanele juridice. Cu toate acestea, structurile guvernamentale și comerciale care lucrează cu organizații continuă să solicite o amprentă pe documente) .

După întocmirea unei împuterniciri, reprezentantul mandantului o poate prezenta pe toată perioada specificată în aceasta. Dacă este necesar să anulați documentul, atunci este necesar să notificați structurile interesate despre încetarea valabilității acestuia și, de asemenea, să vă returnați documentul.

1. Cum se scrie o procură pentru a primi un colet
2. Perioada de valabilitate a procurii de primire a coletului
3. Certificat de procură pentru primirea coletelor
4. Exemplu de procură pentru a primi un colet
5. Descărcați un exemplu de procură pentru a primi un colet

Procura pentru primirea coletelor permite persoanei autorizate să primească corespondență destinată principalului.

Acest document se întocmește atunci când principalul nu își poate ridica el însuși coletele.

Pentru a primi coletul, o persoană autorizată poate alege cea mai bună metodă pentru el:

• prezentați dovada identității și furnizați o procură unică, lăsând-o la oficiul poștal;
• prezentați dovada identității și furnizați o copie și procură în original. O copie se lasă la oficiul poștal, în caz contrar se confirmă prestarea serviciului prin introducerea marcajului corespunzător în documentul poștal;
• depuneți procura durabilă în original la oficiul poștal (contra cost). La primirea unui colet la acest birou este suficient ca o persoană autorizată să prezinte un act de identitate.

Cum se scrie o procură pentru a primi un colet

Structura acestui document este similară cu împuternicirile pentru primirea mărfurilor și poștei. Această procură conține următoarele detalii:

• numele documentului;
• data și locul executării lucrării (fără data emiterii, împuternicirea este nulă);
• informații despre persoana împuternicită și mandant (numele complet, detaliile pașaportului, data nașterii, locul înregistrării/denumirea completă a companiei, adresa reală și legală, TIN);
• lista puterilor care sunt transferate;
• perioada de valabilitate (poate să nu fie specificată);
• semnătura principalului și decodificarea acestuia;
• certificarea documentului (numele complet al persoanei care a certificat documentul, semnătura acestuia, sigiliul și numele organizației).

Perioada de valabilitate a procurii de primire a coletului

Documentul pentru primirea unui colet poate fi fie unic, fie pe termen lung. Legea nu limitează perioada de valabilitate a documentului, dar dacă nu a fost specificat, atunci împuternicirea este valabilă un an.

Certificat de procură pentru primirea coletelor

Documentul de primire a unui colet valoros poate fi legalizat. Dacă în localitate nu există un notar, atunci o persoană împuternicită a administrației locale sau șeful administrației locale poate confirma în schimb documentul.

Un document pentru primirea altei corespondențe are dreptul de a fi certificat de șeful organizației în care autorul documentului studiază sau lucrează, de administrația instituției medicale în care este tratat, de directorul Serviciului Poștal Federal, de șeful a oficiului poştal sau a altei persoane împuternicite de acestea.

Angajații oficiilor poștale nu pot certifica împuterniciri.

Exemplu de procură pentru a primi un colet

ÎMPUTERNICIRE

Eu, Sidorenko Igor Vasilyevich, pașaport seria 3604, nr. 816593, eliberat de Departamentul Afacerilor Interne al Districtului Central Voronezh, locuind la adresa: Voronezh, Strada Morozova, 34, apt. 8 Autorizez Sidorenko Irina Olegovna, pașaport seria 3615 Nr. 523287, eliberat de Departamentul Afacerilor Interne al Districtului Central Voronej, cu domiciliul la adresa: Voronezh, strada Morozova, 34, ap. 8 primesc la oficiul poștal nr. 14 din Voronezh trimiteri poștale care ajung pe numele meu.

Procura se eliberează pe o perioadă de doi ani.

Sidorenko I. V. Sidorenko

Procura de primire a coletului se eliberează pe standardul A4.

Fiecare cetățean al Federației Ruse are dreptul de a emite o împuternicire pentru a primi corespondență sau colet de la o altă persoană. Această posibilitate este prevăzută în articolul 185 din Codul civil al Federației Ruse, conform căruia o persoană autorizată poate primi orice transport fie o singură dată, fie o poate face în mod continuu. Mai mult, astfel de puteri ale mandatarului nu depind de valoarea încărcăturii.

La întocmirea unei împuterniciri, destinatarul poate indica în acest document orice persoană: rudă, prieten, coleg sau subordonat. Persoana autorizată devine reprezentantul mandantului și are dreptul de a primi orice colet la prezentarea documentului relevant la oficiul poștal,

O procură pentru a primi un colet prin poștă poate fi necesară în diferite situații de viață:

1. Dacă destinatarul se află în alt oraș sau în afara țării și nu intenționează să se întoarcă pentru o perioadă lungă de timp. Cert este că coletele și scrisorile valoroase, dacă este imposibil să le livrezi destinatarului, pot fi păstrate la oficiul poștal timp de o lună. După aceasta, expedierea este trimisă înapoi expeditorului. Dacă în această lună, destinatarul a fost în vacanță, într-o călătorie de afaceri sau dintr-un alt motiv nu este capabil fizic să primească coletul, este mai bine să faceți o împuternicire pentru o altă persoană.
2. Uneori, membrii aceleiași familii locuiesc separat; în plus, pot locui în orașe diferite și pot fi încă înregistrați în același apartament. De exemplu, dacă cineva pleacă să lucreze în alt oraș prin rotație timp de câteva luni. În acest caz, este mai convenabil ca o persoană să primească coletele și scrisorile la adresa sa de acasă și nu la apartamentul sau la căminul în care este forțată să locuiască în timp ce lucrează. În acest caz, merită eliberarea unei împuterniciri pe termen lung pentru rudele care locuiesc în apartamentul de la locul său de înregistrare.
3. Adesea, șeful organizației, în numele căreia sunt primite colete, scrisori de la clienți, documente de afaceri și materiale promoționale, emite o împuternicire pe termen lung pentru angajatul responsabil (în cele mai multe cazuri acesta este secretarul sau unul dintre contabilii). angajații departamentului).

O împuternicire pentru a primi corespondență poate fi o singură dată sau pe termen lung. Procurile de la persoane fizice și juridice, indiferent de perioada de valabilitate a acestora, au caracter general trăsătură caracteristică: în cazul în care persoana împuternicită va primi corespondență și colet valoroase, împuternicirea trebuie să fie certificată de un notar.

Procedura de întocmire a unei împuterniciri

O procură se întocmește sub orice formă; în cele mai multe cazuri, persoanele preferă să întocmească un astfel de document de mână, deși există și formulare gata făcute. Principalul lucru la întocmirea unei împuterniciri este să indicați perioada de valabilitate a acesteia, dacă persoana autorizată este de așteptat să primească în mod regulat corespondență.

În cazul în care termenul nu este specificat, împuternicirea este considerată implicit valabilă trei ani de la data întocmirii, lucru care trebuie să fie indicat și în document.

Dacă se întocmește o împuternicire pentru a primi corespondență de la o persoană juridică, este mai bine să utilizați un eșantion standard și să tipăriți documentul în sine: angajații poștale tratează uneori procurile scrise de mână cu mai puțină încredere și pot cere documente care confirmă identitatea al destinatarului (deși conform regulilor o astfel de cerere are loc chiar dacă există o procură tipărită notarială),

În orice caz, împuternicirea trebuie să indice următoarele informații în următoarea ordine:

• adresa de origine (sau adresa legală a organizației) și data;
• datele personale ale mandantului;
• datele personale ale persoanei autorizate;
• numărul oficiului poștal unde se va primi corespondența;
• eșantion de semnătură a reprezentantului autorizat;
• semnătura mandantului.

În cazul în care împuternicirea este întocmită în numele unei organizații, în câmpul „date principale” sunt indicate denumirea organizației, adresa juridică, numărul de identificare fiscală și numărul de înregistrare.

Nuanțe

Angajații oficiilor poștale acordă întotdeauna o atenție deosebită executării corecte a împuternicirilor pentru primirea coletelor și îndeplinirea tuturor formalităților. Acest lucru poate duce la faptul că chiar și cele mai mici omisiuni (imprimare neclară, absența unor detalii) vor determina refuzul de a emite e-mail.

Este interesant că Legea 185 din Codul civil al Federației Ruse permite indicarea incompletă a detaliilor, iar dacă angajații poștale refuză să o emită tocmai din acest motiv, acțiunile lor pot fi contestate. Din păcate (pentru Russian Post), necunoașterea angajaților cu privire la astfel de nuanțe duce la faptul că destinatarul mai priceput din punct de vedere juridic duce cazul în instanță, unde în mod inevitabil câștigă.

O împuternicire pentru a primi corespondență presupune conferirea persoanei autorizate cu puteri suficient de mari. De exemplu, această persoană poate refuza să primească un colet sau o scrisoare dacă articolul este livrat deteriorat. De asemenea, este posibil să depuneți reclamații împotriva angajaților poștale.

Dar în aceste cazuri, mandatarul trebuie să înțeleagă că astfel de acțiuni pot duce la consecințe pentru care va trebui să răspundă. De exemplu, eșecul de a primi corespondență cu documente importante pentru organizație poate cauza întreruperi în programul de livrare, vânzări sau producție.

Formular de împuternicire pentru primirea corespondenței

Formular de procură pentru o persoană juridică pentru a primi corespondență: , .

O procură este un document destul de comun. Este folosit mai ales la primirea corespondenței.

Aceasta este o formă convenabilă de a delega autoritatea de la o persoană la alta. Cum se scrie o procură pentru a primi un colet în poșta rusă?

Orice procură poate fi scrisă sub orice formă.

Acest fapt este consemnat în Codul civil Federația Rusă. Acest act legislativ stabilește și ce informații standard ar trebui să fie conținute în el.

Pentru a primi un colet, regulile sunt aceleași; lucrarea este întocmită sub orice formă cu setul necesar de date faptice.

O astfel de procură poate fi:

• de la un individ la altul;
• persoană juridică – persoană fizică.

Ar trebui să conțină următoarele informații:

• numele documentului;
• data la care a fost compilat;
• locul de compilare (zonă populată);
• datele personale ale mandantului: nume, prenume, patronim; data nașterii, date detaliate ale pașaportului (serie, număr, unde, de către cine, când a fost eliberat, cod departament, loc de înregistrare);
• datele personale ale persoanei în care se are încredere să le primească;
• partea de conținut (ce acțiuni specifice sunt atribuite);
• semnătura personală a persoanei în numele căreia se întocmește documentul de afaceri.

Dacă o persoană are încredere în alta pentru a primi un pachet, textul poate fi tastat pe computer sau scris de mână. În acest caz, lucrătorul poștal nu poate avea nicio reclamație dacă conținutul este complet. Dar este mai bine, desigur, să scrieți cu atenție și lizibil, deoarece acesta este un document important.

Când se prezintă documentul de încredere entitate legală, acesta trebuie întocmit pe antetul oficial al organizației semnat de manager sau de altă persoană împuternicită. Este necesar un sigiliu.

Partea de text conține numele complet al organizației (de exemplu: societate cu răspundere limitată „RosTok”), adresa legală și reală, INN, OGRN. Pe lângă detaliile organizației, sunt indicate numele de familie, prenumele și patronimul șefului, detaliile pașaportului acestuia și numele documentului pe baza căruia este valabil (cerința nu este obligatorie, dar dezirabilă) .

Documentul este redactat în limba care este considerată oficială în stat.

În cazul în care semnătura destinatarului este necesară la efectuarea unei acțiuni, trebuie menționat că reprezentantul autorizat are dreptul de a semna atunci când efectuează această acțiune.

Valabilitate

Acest document necesită o dată de expirare.

De obicei, în funcție de perioada de valabilitate, un document de încredere pentru primirea unui colet poate fi:

• de unică folosință;
• termen lung.

Sarcina este de a primi un anumit transport? Se întocmește o hârtie cu o anumită dată de primire. În plus, o astfel de procură devine nulă.

Dacă persoana autorizată urmează să primească în mod regulat colete, atunci se întocmește unul pe termen lung. Poate dura până la un an. Acesta poate fi prezentat la fiecare chitanță și poate fi lăsat la oficiul poștal (dacă articolele sunt primite doar aici). Mai des, ultima opțiune este aleasă atunci când este emisă de o persoană juridică.

Certificat de procură pentru primirea coletelor

Uneori devine necesară legalizarea acestui document de afaceri. Contactăm un notar care o va întocmi pe un formular special. Puteți veni și cu propria foaie pregătită în prealabil.

Notarul va certifica și va face o înscriere într-o carte specială. În acest caz, prezența personală a persoanei însărcinate cu primirea trimiterii poștale nu este necesară.

În cazul în care localitatea nu are notar, atunci șeful administrației localității sau o persoană special împuternicită îl poate atesta.

Șeful întreprinderii are și dreptul de identificare dacă documentul este eliberat unui angajat.

De asemenea, unele cazuri necesită dreptul de certificare de către alți funcționari, de exemplu: medicul șef al unei instituții medicale (când directorul este în tratament în regim de internare și nu poate vizita el însuși oficiul poștal), administrația REU etc.

Este important ca persoana autorizată, împreună cu textul de autorizare, să nu-și uite pașaportul, deoarece datele sale de pașaport, precum și informațiile despre procură, vor fi introduse de către angajatul oficiului poștal în baza de date. În plus, un certificat de încredere fără prezentarea unui pașaport este invalid.

Nu este dificil să pregătiți o astfel de hârtie de afaceri. La întreprinderi, angajații speciali fac asta. Dar chiar și o persoană obișnuită este destul de capabilă să facă față sarcinii.

Principalul lucru este să respectați cerințele pentru conținutul textului. Informațiile despre astăzi pot fi găsite pe internet sau uitându-se la Codul civil al Federației Ruse.

Probă

Juridic – individual

Antet oficial al companiei cu logo

Societate cu răspundere limitată „RosTok”

Krasnouralsk, strada Dekabristov, 112, bloc 9, birou. 45, telefon: 54-52-84.

Împuternicire

douăzeci și trei septembrie două mii șaisprezece

Societatea cu răspundere limitată „RosTok” (TIN 0000000000, OGRN 1111111111100, adresele legale și reale (aceeași): Krasnouralsk, Strada Dekabristov, 112, clădirea 9, biroul 45, reprezentată de directorul Pavel Petrovici Podkovyrkin, acționând pe bază

trusturi

Morpekhova Natalya Veniaminovna, născută la 24 septembrie 1972, pașaport (număr de serie), eliberat de Serviciul Federal de Migrație din Krasnouralsk la 13 noiembrie 2011, ref. 222-111, adresa de domiciliu: Krasnouralsk, Levoberezhny proezd, 134, ap. 23.

obține corespondență(Expeditorul Siberian Forest LLC, greutate 2 kg, a costat zece mii cinci sute de ruble) la filiala nr. 12 a Poștei Ruse din Krasnouralsk. Această persoană autorizată are dreptul de a semna, limitat la sfera acestei acțiuni.

Semnătura ______ Morpekhova N.V. Certific că.

Directorul Podkovyrkin P.P.

Un individ la altul

Împuternicire

Iată un exemplu de procură: