Căutați un document Word folosind comenzile rapide de la tastatură. Comenzi rapide de la tastatură Word

28.09.2019 Știri

Calculatoarele au devenit o parte integrantă a vieții noastre. Iar capacitatea de a folosi un computer, precum și capacitatea de a citi și scrie, sunt necesare aproape peste tot. Una dintre principalele „măsuri” ale cunoștințelor computerului este capacitatea de a lucra cu un pachet programe de birou de la Microsoft. Microsoft Office include procesorul de text Word în pachetul său. Microsoft Word este un program folosit de medici, profesori, militari, contabili, avocați, studenți etc. Cuvântul este folosit pe scară largă și acasă. De aceea cunoștințe bune iar capacitatea de a utiliza acest program va ajuta aproape pe toți cei care utilizează un computer pentru muncă și în scopuri private.

Desigur, capacitatea de a lucra cu Word necesită multe cunoștințe; în acest articol voi vorbi despre tastele rapide utilizate în Word. Tastele rapide din Word ajută la creșterea semnificativă a vitezei munca eficienta V editor de text. Mulți dintre voi veți spune că este mai convenabil să lucrați cu un mouse, dar experiența și practica arată cu totul altceva. Și ca argument, voi propune un experiment, concurați cu dvs. - trimiteți-l la tipărire document deschis Cuvânt în două moduri. Desigur, puteți face acest lucru rapid cu un mouse, dar dacă învățați să utilizați combinațiile de taste rapide Ctrl+P, Ctrl+Shift+l, probabil că veți trimite documente pentru a le imprima mai repede. Sau încercați un alt experiment și salvați documentul deschis. Sunt sigur că cel mai rapid mod de a face acest lucru este utilizarea combinației de taste Ctrl+S. Factorul viteză este avantajul pe care îl obții peste colegii tăi. Aceasta înseamnă că cunoștințele tale sunt mai competitive în lupta pentru locuri de muncă bine plătite.

Împărțim comenzile rapide de la tastatură în Word în mai multe categorii. Și cred că această abordare este mai corectă, pentru că vă permite să le memorați după o anumită structură.

De asemenea, este util să cunoașteți câteva combinații Alt, de exemplu.

Comenzi rapide comune de la tastatură

Această categorie include combinații de taste de serviciu care efectuează anumite acțiuni asupra întregului document. Combinația dintre salvarea unui document sau tipărirea se încadrează în această categorie. Următoarele combinații sunt, de asemenea, adesea folosite:

Aceste comenzi rapide de la tastatură Word, legate de comenzile rapide comune, sunt cele mai frecvent utilizate. Desigur, toți cei care folosesc taste rapide vor adăuga câteva combinații la această listă din experiența lor. Dar mulți vor fi de acord că setul enumerat este obligatoriu pentru munca încrezătoare.

Mutați și evidențiați combinațiile de taste

După părerea mea, este imposibil de imaginat fără aceste chei lucru corect cu acte. Când trebuie să editați un document, de fiecare dată când trebuie să evidențiați o bucată de text sau să mutați câteva cuvinte în lateral, prinderea mouse-ului înseamnă a pierde mult timp.

Combinații de bază pentru mutare:

Cred că, stăpânind aceste 10 combinații de taste, vei putea naviga cu încredere și, cel mai important, rapid în document. Aceste combinații devin mai utile atunci când trebuie să evidențiați o bucată de text. Cu excepția tastelor de deplasare în jurul tabelului, dacă adăugați tasta Shift apăsată la celelalte combinații, puteți selecta un cuvânt, paragraf, text înainte de începutul documentului, text la sfârșitul documentului, text la începutul paginii, text la sfârșitul paginii. Și folosind combinația de taste Ctrl+A puteți selecta întregul document.

Combinații utilizate frecvent

Această categorie de combinații de taste le include direct pe cele care efectuează operații asupra obiectelor (elementelor) documentului. Ce este un element de document? Elementele de document includ aproape tot ceea ce lucrați într-un document. Acestea sunt: ​​un simbol, un cuvânt, un grup de cuvinte, o linie, un paragraf, o imagine, un tabel, un element al unei diagrame, o diagramă întreagă etc. Conceptul de element în Word poate fi definit și ca urmează - tot ce poate fi selectat!

Am enumerat cele mai utilizate combinații de taste care efectuează acțiuni directe asupra unui obiect. După cum am spus mai devreme, fiecare are propria experiență și probabil cineva este gata să adauge la lista de mai sus. Dar cred că puțini vor contesta combinațiile date. La urma urmei, dacă trebuie să ștergeți un cuvânt înainte de cursor, atunci este mult mai ușor să apăsați Ctrl+Backspace o dată decât Backspace de multe ori. Sau dacă trebuie să evidențiați un fragment cu caractere cursive, atunci este cu siguranță mai ușor să apăsați Ctrl+I și totul va fi așa cum ar trebui. La urma urmei, în acest caz, nu trebuie să vă luați mâinile de pe tastatură și puteți continua să tastați.

Combinații rar folosite

În această categorie includ acele combinații de care vă puteți lipsi, dar în cadrul unui document separat sunt foarte necesare. Ca exemplu, voi da următoarea situație: uneori scriu texte la comandă și în unele cazuri mi se pune o condiție - textul trebuie să fie format din 2-2,5 mii de caractere sau 1 mie de cuvinte. Prin urmare, trebuie să mă uit frecvent la statisticile text. Pentru a face acest lucru, apas Ctrl+Shift+G, se deschide o fereastră cu statistici în fața mea și primesc informațiile necesare.

Am următorul set de combinații de taste utilizate rar:

Începeți să înțelegeți importanța comenzilor rapide de la tastatură Word atunci când viteza dvs. de tastare depășește capacitățile tastării cu două degete. Dacă începi să stăpânești tastarea tactilă, mouse-ul devine inutil în timp ce tastezi. Doar distrage atenția, dar combinațiile de taste rapide, dimpotrivă, încep să vă ajute să lucrați eficient.

Deși ar trebui să fiu de acord cu cei care spun „de ce să învăț combinații pe care nu le voi folosi”. Pentru astfel de oameni aș vrea să spun următoarele. Nu folosesc întotdeauna combinații de taste - nu este necesar. Nu cunosc toate combinațiile - nu este necesar. Dar există operații care trebuie efectuate în mod repetat și este pur și simplu incomod să apuci mouse-ul. Prin urmare, pentru mine, le-am învățat pe cele pe care le-am găsit utile. Ceea ce te sfătuiesc să faci.

Microsoft Word are un număr mare de instrumente care vă permit să schimbați textul dincolo de recunoaștere. Oricare dintre ele poate fi găsit în meniu standard(versiunea 2003 și anterioară) sau pe panglica instrumentului (versiunea 2007 și mai târziu). Dar dacă trebuie să convertiți rapid un document, atunci folosirea interfeței grafice a programului vă obligă să faceți pași inutile și să pierdeți timp. Prin urmare, dezvoltatorii au venit cu combinații de taste rapide sau taste rapide pentru a accesa funcțiile de bază folosind tastatura.

Taste funcționale

Sunt în primul rând al tastaturii. Acestea conțin inscripții în intervalul F1-F12. Funcțiile pe care le îndeplinesc sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Descrierea acțiunii

Afișează informații de ajutor pentru program.

Vă permite să mutați imaginea sau textul selectat o dată

Redă ultima comandă

Activează accesul la toate elementele GUI. Un singur clic vă permite să utilizați elemente Double - Tool Ribbon (Word 2010 și mai nou). Triplu - dezactivează accesul

Verifică ortografia. Dacă există erori, deschide o casetă de dialog pentru a le corecta

Evidențiază textul. Făcând dublu clic, se evidențiază cuvântul din jurul cursorului. Triplu - întreaga linie. 4 clicuri - tot textul

Actualizează câmpurile selectate inserate utilizând Inserare>Blocuri rapide>Câmp

Permite utilizarea interfeței tastaturii

Trece la câmpul următor (vezi tasta F9)

Gestionarea ferestrelor

Prima parte programe Microsoft Word, care poate fi controlat prin taste rapide, este o fereastră și o interfață. Combinațiile de butoane care vă permit să faceți acest lucru sunt rezumate în tabelul de mai jos.

Descrierea acțiunii efectuate

Ctrl + Shift + F6

Comutați ferestrele editorului deschis între ele. A doua combinație merge la fereastra afișată anterior

Micșorează dimensiunea tuturor ferestre deschise Cuvânt la valoarea implicită. Făcând clic din nou, nu le extinde

Reduce sau mărește fereastra activă pentru a umple întregul ecran

Restrânge și extinde panglica instrumentului în Word 2010, 2013, 2007, 2016

Minimizează fereastra activă. Sistem

Ctrl+Alt+Escape

Face fereastra inactivă. Sistem

Minimizează toate ferestrele din sistemul de operare Windows. Sistem

Comută ferestrele între toate ferestrele deschise în sistem. Sistem

Face o captură de ecran și o plasează în clipboard. Pentru a-l extrage, îl puteți lipi în orice editor grafică raster. Sistem

Alt+PrintScreen

Plasează o imagine a ferestrei active în clipboard. Sistem

Împarte o foaie de document în jumătate, permițând fiecărei părți să fie vizualizată independent de cealaltă

Vă ajută să navigați prin panglica instrumentului, „scurtând” listele derulante și mutând selecția la butonul din colțul din dreapta jos al blocului

Ctrl + rotire rotiță a mouse-ului

Mărește sau micșorează un document

Notă: „sistem” înseamnă că tasta rapidă din Word poate fi folosită și în Windows.

Operații cu fișiere

A doua funcție a tastelor rapide din editorul Microsoft Word este de a opera comenzile găsite în meniurile „Fișier” (toate versiunile, cu excepția 2007) și „Office” (Word 2007). Acestea includ:

Cheia principală

Cheie suplimentară

Descrierea acțiunii

Creează document nou cu stil „Normal”.

Deschide o casetă de dialog pentru a selecta fișierul de deschis

Salvează modificările aduse documentului. Dacă salvarea este făcută pentru prima dată, această tastă rapidă va afișa caseta de dialog „Salvare ca...”.

P sau Shift + F12

Deschideți fereastra „Imprimare” pentru a o configura și a o lansa

Vă permite să închideți documentul, dar nu închide editorul

Activează " previzualizare"

Tastele rapide din Word „Creează document”, „Deschide”, „Tipărește” sunt universale și pentru pachete software alți dezvoltatori.

Deplasați-vă în foaia de lucru

Pentru a efectua această sarcină, există și taste rapide atribuite în Word. Ele sunt utilizate împreună cu taste speciale situate în blocul de navigare din jumătatea dreaptă a tastaturii. Tabelul arată capacitățile lor.

Cheia principală

Cheie suplimentară

Descriere

Plasează cursorul la începutul liniei

Mută ​​cursorul la sfârșitul liniei

Mută ​​cursorul cu 1 foaie în sus, menținând poziția

Pagina în jos (PgDn)

Mută ​​cursorul cu 1 coală în jos, menținându-și poziția inițială

Săgeți „stânga”\”dreapta”

Deplasați indicatorul de-a lungul liniei în incremente de 1 caracter

Săgeți sus/jos

Mutați cursorul în sus și în jos liniile

Plasează cursorul înaintea primului caracter din document

Plasează indicatorul după ultimul paragraf din document

săgeți „dreapta”\”stânga”

Vă permite să vă deplasați la stânga și la dreapta într-o linie în trepte de un „cuvânt” sau semn de punctuație împreună cu un spațiu după acesta. Un „cuvânt” este înțeles ca un set continuu de litere și numere. De exemplu, „Yl65465voaprflyopr”

săgețile sus și jos

Se deplasează în jurul documentului, plasând cursorul la începutul fiecărui paragraf

sau Pagina în jos

Plasați cursorul la începutul foii anterioare (prima comandă) sau următoare (a doua comandă).

Afișează fereastra Găsește și înlocuiește cu fila Go activă.

Toate aceste taste speciale sunt duplicate în tastatura numerică a tastaturii. Pentru a-l utiliza, trebuie să dezactivați introducerea numărului apăsând butonul NumLock de 1 sau 2 ori. Oprirea este confirmată de prima lumină neaprinsă deasupra blocului digital.

Selectarea textului

A treia utilizare a tastelor rapide este operația de selectare a textului. Cea mai faimoasă comandă pentru aceasta în Word este „Select All” (tasta rapidă Ctrl + A). Selectează tot textul din document. Dar mai des este necesar să selectați fragmente mici. Prin urmare, există și alte combinații. Lista lor este prezentată în tabelul de mai jos.

Cheia principală

Cheie suplimentară

Descriere

Schimb

Selectează tot textul de la începutul liniei până la indicator

La fel, dar de la cursor până la sfârșitul liniei

Pagina în sus sau în pagina în jos

Selectează textul din partea de sus a foii până în jos. Volumul este ajustat prin scalarea documentului folosind glisorul din colțul din dreapta jos al editorului

săgeți stânga/dreapta

Selectează textul în trepte de 1 caracter

săgețile sus/jos

Selectează textul în trepte de 1 rând. Sfârșitul selecției este de obicei situat sub locul de unde a început

Selectează tot textul de la începutul documentului până la cursor

Selectează textul de la cursor până la ultimul caracter neprintabil (¶)

săgeți „dreapta/stânga”.

Evidențiază textul în incremente de cuvinte

săgețile sus/jos

Selectează paragrafe întregi înainte sau în spatele cursorului

Editarea textului

Al patrulea grup de taste rapide din Word este pentru editarea textului. Există puține combinații și pot fi folosite și pentru a lucra cu fragmente needitabile. Iată lista lor:

Cheia principală

Cheie suplimentară

Descriere

Copiază textul selectat în clipboard

Inserează text în spatele cursorului din clipboard

Decupează textul selectat (îl șterge, dar stochează fragmentul în clipboard)

Z

Anulează 1 orice acțiune finalizată

Returnează acțiunea anulată de tasta rapidă anterioară

Deschide fereastra Găsiți și înlocuiți cu filele Înlocuire și, respectiv, Găsiți active

Șterge textul din spatele cursorului.

Elimină textul din fața cursorului

Comută modul de inserare și înlocuire a textului. Când acest buton este activat, tot textul din spatele cursorului va fi înlocuit cu textul nou introdus.

Formatare

A cincea utilizare a comenzilor rapide de la tastatură în Word este formatarea. Lista comenzilor documentate este prezentată în tabelul de mai jos.

Cheia principală

Cheie suplimentară

Descriere

Deschiderea casetei de dialog Font

Face textul aldine

Adaugă un efect cursiv textului selectat și textului ulterior
Subliniază textul
Vă permite să introduceți indice (inferioare)
Plasează cursorul sau linia în partea stângă a foii de lucru
La fel, dar în centrul foii
La fel, dar în partea dreaptă a foii
„Întinde” conținutul liniei la lățimea foii
Inserarea unei întreruperi de pagină (cu o nouă întrerupere de pagină)
Ctrl + Shift Vă permite să introduceți superscripte
Copierea formatării terminate
Lipiți formatarea
introduce

Inserarea unei întreruperi de linie (nouă întrerupere de linie)

Din păcate, alte instrumente de formatare nu sunt conectate la comenzile rapide de la tastatură în Word. Pentru a continua să utilizați tastatura pentru formatare, puteți adăuga propriile combinații sau puteți utiliza comenzi alternative activate de tastele Alt sau F10.

Simboluri

Biblioteca lor din editor este destul de mare. Conține multe dintre simbolurile folosite în documente. De exemplu, semnul diametrului. În Word, tasta rapidă pentru aceasta și pentru alte simboluri arată ca Alt + X, unde X este numărul caracterului dorit, care poate fi găsit în partea de jos a ferestrei listei.

Tabelul de mai jos prezintă cele 10 simboluri cu codurile lor de inserare.

Atribuirea tastelor rapide individuale

Ca exemplu de utilizare a acestei funcții, să adăugăm tasta rapidă „Insert lines below” la Word, deoarece nu este atribuită implicit. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de:


În acest fel, puteți lega orice instrument prezent în Microsoft Word la comenzile rapide de la tastatură.

O zi bună, dragi vizitatori site! Este timpul să vă familiarizați cu principalul comenzi rapide de la tastatură/combinații în Microsoft Word. Vom atinge doar cele mai importante combinații, deoarece este nerealist să ne amintim totul și nu este nevoie.

Comenzi rapide de la tastatură sunt concepute pentru a accelera fluxul de lucru în MS Word, precum și pentru a facilita utilizarea mai multor funcții de către utilizatori.

Aș dori să observ că comenzile rapide de la tastatură în Word sunt un factor destul de important în munca de succes în program. În plus, unele combinații funcționează nu numai în Word, ci și în alte procesoare de text și programe, așa că trebuie să le cunoașteți.

Pot da un exemplu din viața mea - în timp ce studiez la institutii de invatamant Aproape toate cursurile, rapoartele, diplomele mele, în ceea ce privește munca editorială și de tipografie, au fost finalizate în 1 zi (foarte rar 2-3 zile). Acest lucru se întâmplă în ciuda faptului că cel mai mic curs conținea cel puțin 40 de foi (tac despre diplome). Adică dimineața am luat informații complet împrăștiate care nu erau în niciun fel formatate și le-am tastat, editat, copiat, proiectat, finalizat, iar până seara aveam o lucrare gata de tipărit. Cred că orice persoană este mulțumită când munca lui merge foarte repede și nu aduce șocuri nervoase, neplăcere și alte lucruri. Și situațiile în care ceva s-a „mutat” în documentele tale, ceva a sărit, ceva a fost înlocuit cu ceva care nu este ceea ce ar trebui să fie, sunt familiare tuturor. Așadar, comenzile rapide de la tastatură din orice program vă ajută să efectuați o acțiune într-o jumătate de secundă, în timp ce faceți același lucru folosind un meniu sau un mouse va petrece în orice caz mai mult timp. Ei bine, ești convins? Apoi, să trecem la învățarea comenzilor rapide de la tastatură Word!

Cele mai frecvent utilizate combinații de cuvinte pe care trebuie să le cunoașteți:

  • Ctrl+C- această combinație copiază textul selectat în clipboard;
  • Ctrl+V- o combinație pentru lipirea oricărui obiect copiat anterior în locația indicată de cursor;
  • Ctrl+X- decupează obiectul selectat (text, imagine, fișier, tabel) și îl copiază simultan în clipboard. Poate voi intra în mai multe detalii aici. Această combinație vă permite să ștergeți textul selectat dintr-un loc și să-l lipiți în orice alt loc, fără mișcări complexe. Doar selectați textul, apăsați Ctrl+X - textul dispare, plasați cursorul în locul potrivit, Ctrl+V - ați terminat. Nu uitați că Ctrl+C înlocuiește textul tăiat prin Ctrl+X (și invers).
  • Ctrl+Z- anulează acțiunea (eventuală interpretare - pas înapoi). Extrem caracteristică utilă, dacă din greșeală ați șters, scris, stricat ceva etc.
  • Ctrl+A- selecția completă a documentului pe care îl cunoaștem deja.

Acum să ne uităm la alte documente utilizate frecvent. Comenzi rapide de la tastatură Word.

Ctrl+N- creează un nou document pe baza tipului documentului curent (sau ultimul).
Ctrl+S- salvarea documentului. Recomand apăsarea acestei combinații la fiecare 5 minute (în timpul lucrului intens).
Ctrl+O- deschiderea unui document. Când apăsați tastele, se va deschide o fereastră de selecție unde puteți selecta ce document să deschideți.
Ctrl+W- închiderea documentului.
Ctrl+Y- repeta ultima actiune. Adică ai decis să faci 1 cuvânt în roșu, ai făcut-o, dar după ce te-ai gândit, ai vrut să schimbi încă 5 cuvinte în roșu. Pur și simplu plasăm cursorul pe cuvântul pe care vrem să-l „recolorăm” și apăsăm Ctrl+Y - cuvântul devine roșu. Uneori ajută.
Ctrl+B- face textul bold atunci când cursorul este plasat în el. Vă rugăm să rețineți că, de exemplu, cuvântul dintre paranteze va fi aldine, dar parantezele vor rămâne normale.
Ctrl+I- face textul italic. Este de remarcat faptul că, apăsând combinația a doua oară pe același cuvânt, veți anula stilul italic și același cu text aldin.
Ctrl+U- adaugă subliniere textului.
Ctrl+F- căutați și înlocuiți text.
Ctrl+Tab- introduce un caracter tabulator.
Ctrl+P- imprimarea documentelor. Documentul nu va începe să se imprime imediat, dar va apărea o fereastră cu setări de imprimare, în care trebuie să faceți clic pe „OK” după efectuarea setărilor.
Ctrl+Backspace- ștergerea unui cuvânt din stânga cursorului. În acest caz, cursorul ar trebui să fie poziționat aproape de cuvânt, fără spațiu.
Ctrl+Del- ștergerea unui cuvânt din dreapta cursorului. Similar cu Ctrl+Backspace.
Shift+Enter- introduceți o întrerupere de linie. Este foarte convenabil deoarece nu creează un semn de paragraf, ci pur și simplu mută linia în jos. Cu această combinație puteți controla numărul și lungimea rândurilor de text.
Ctrl+Enter- introduceți o întrerupere de pagină. Textul care se află în dreapta cursorului va fi mutat pe pagina următoare.
Ctrl+semnul „-”- inserții ei liniuță.
Ctrl+Alt+semnul „-”- o liniuță foarte lungă.
Alt+Ctrl+C- introduce un simbol de drepturi de autor.
Alt+Ctrl+R- introduce o marcă protejată.
Alt+Ctrl+T- introduce o marcă comercială simplă.
Alt+Ctrl+punct pe aspectul în limba engleză (yu - pe rusă)- inserarea unei elipse. Spre deosebire de trei puncte, elipsa este inseparabilă, adică doar 2 puncte din trei nu pot fi transferate.
Ctrl+Sfârșit- vă va muta la sfârșitul documentului.
Ctrl+Acasă- treceți la începutul documentului.
Ctrl+Shift+8- afișează caractere neimprimabile în text (uneori acest lucru este necesar). Apăsarea din nou va ascunde semnele.

Acestea sunt, după părerea mea, cele mai necesare comenzi rapide de la tastatură din Word. Dar aceasta nu este o listă completă a acestor combinații. Doar că principiul 20/80 funcționează aici, ca de obicei. Adică, cu ajutorul a 20% din combinațiile de taste poți finaliza 80% din sarcinile tale. În plus, amintirea tuturor combinațiilor de taste Word este dificilă.

Proiectat pentru a vă accelera munca în MS Office și a o face mai productivă. De acord, este mult mai ușor să apăsați Ctrl+C (copiere) și Ctrl+V (lipire) de pe tastatură, în loc să executați această comandă în mod tradițional, făcând clic pe butoanele „copy” și „paste” din bara de activități.

Cu toate acestea, după cum probabil ați observat, comenzile rapide de la tastatură nu sunt atribuite tuturor funcțiilor care sunt oferite serviciilor noastre. suite office de la Microsoft. De exemplu, v-am spus recent despre cum vă puteți accelera în mod semnificativ munca cu un document MS Word. Dar această metodă are un dezavantaj semnificativ - după ce marcajele sunt create, le puteți utiliza numai mergând din nou la panoul corespunzător și activând instrumentul potrivit sau folosind comanda rapidă de la tastatură CTRL+SHIFT+F5. Se pare că există o combinație, dar după standardele mele este foarte incomod. Acum, dacă aș putea să-l înlocuiesc cu ceva mai simplu, de exemplu, CTRL+W (această combinație este deja folosită pentru a închide documentul curent, dar, să fiu sincer, nu l-am folosit niciodată deloc și nu prea o folosesc nevoie de ea)…

Pe de altă parte, instrumentul implicit „inserați imaginea” nu are propriul „ tastă rapidă" Acest lucru, desigur, nu este esențial - nu adăugăm elemente grafice la documente foarte des, dar atunci când trebuie să furnizați dintr-o dată un document cu o grămadă imensă de ilustrații, veți constata „deodată” că comutarea barei de activități la „inserați”. ” meniul de fiecare dată este oarecum plictisitor.

Deci, haideți să rezolvăm aceste probleme și să învățăm nu numai cum să setați singur comenzile rapide de la tastatură în MS Word, ci și cum să suprascriem setările „din fabrică” ale editorului de text!

Ei bine, sunteți gata să atribuiți taste rapide în MS Word?

Creați-vă propriile comenzi rapide de la tastatură în MS Word

În primul rând, deschide fila „Fișier”.și selectați Elementul „Opțiuni”.. De data asta avem nevoie Bloc de setări „Personalizare panglică”.. O selectăm din listă și vedem o frază intrigantă: „Personalizați comenzile rapide pentru panglică și tastatură”. Se pare că am ajuns la locul potrivit.

Nu avem nevoie de o listă lungă cu comenzile disponibile acum; ne uităm chiar în partea de jos a ferestrei de parametri și vedem linia „Comenzi rapide de la tastatură”. Simțiți-vă liber să faceți clic Butonul „Setări...”.și admirați-l pe cei care arată foarte neprietenos Fereastra Setări tastatură.

Să vedem ce comenzi rapide de la tastatură sunt setate implicit în MS Word pentru această comandă

De fapt, nu este nimic groaznic aici - deși lista comenzilor disponibile este numită Limba engleză, indicii care explică semnificația rămân în limba rusă, iar instrumentele sunt structurate în aceeași ordine în care se află pe bara de instrumente MS Word. Adică, mai întâi, în lista din stânga, selectez „Categorii: Insert Tab”, iar apoi în lista din dreapta, comanda „EditBookmark” ( editați marcajul - din engleză.).

Adăugarea de noi comenzi rapide de la tastatură

De îndată ce alegerea este făcută, programul afișează comanda rapidă de la tastatură deja utilizată (CTRL+SHIFT+F5). Îl selectez și dau clic pe butonul Șterge. Acum dau clic stânga în câmpul „Comandă rapidă nouă de la tastatură” și apăsăm CTRL + W de pe tastatură, dau clic pe „Atribuiți” și apoi pe „Ok”. Gata, tocmai am redefinit tastele rapide, făcând MS Word puțin mai convenabil pentru mine.

În același timp, există două subtilități:

  • Dacă nu vă place o comandă rapidă de la tastatură „standard”, nu trebuie să o ștergeți. Programul prevede, de asemenea, că mai multe taste rapide pot fi atribuite aceluiași instrument.
  • Noua comandă rapidă de la tastatură trebuie să fie apăsată pe tastatură și nu încercată să fie introdusă ca text.
  • Dacă noua comandă rapidă de la tastatură este deja utilizată de o altă funcție, programul vă va avertiza despre aceasta

Prima linie este un avertisment că această combinație de taste este deja utilizată, a doua linie este că modificările sunt scrise în șablonul principal

Deși, asta nu este tot! Ai observat ideea „Salvați modificările în...”? Da, ca și în cazul, toate modificările pot fi aplicate atât unui document separat, cât și șablonului general al programului ( Normal.dotm). Am ales a doua opțiune, așa că la închiderea editorului de text, va trebui să urmez aceiași pași care au fost descriși în articolul respectiv.

Ați putea fi interesat și de:


Salutări, dragi oaspeți ai site-ului informatic. În acest articol ne vom uita la combinații fierbinți Tastele Microsoft Cuvânt pentru a vă crește abilitățile în muncă, precum și pentru a reduce timpul petrecut utilizând diverse funcții din acest program.

După cum am spus deja, puteți crește viteza de lucru de mai multe ori dacă utilizați taste rapide. Ca și în cazul programului, mulți lucrează în editorul de text Word. Acesta este altul program util de la Microsoft Office. Deci, să ne uităm la comenzile rapide de la tastatură cele mai utilizate în muncă.

Combinații de taste rapide Microsoft Word.

Ctrl + A- Selectați întregul document.
Ctrl+ C- Copiați fragmentul selectat.
Ctrl + X- Tăiați fragmentul selectat.
Ctrl + V- Lipiți un fragment copiat/decupat din clipboard.
Ctrl + F- Deschide fereastra de căutare.
Ctrl + Y- Repetați ultima acțiune.
Ctrl + Z- Anulați ultima acțiune.
Ctrl + B- Selectați îndrăzneţ textul selectat.
Ctrl + eu- Selectați cursive textul selectat.
Ctrl + U- Subliniați textul selectat.
Ctrl + K- Introduceți linkul.
Ctrl + S- Salvați documentul deschis (combinație alternativă Shift + F12).
Ctrl + W- Închideți documentul.
Ctrl + N- Creați un document.
Ctrl + O- Deschide documentul.
Ctrl + D- Deschideți fereastra fonturilor.
Ctrl + Spaţiu(Spațiu) - Setați fontul implicit pentru textul selectat.
Ctrl + M- Indentarea paragrafului.
Ctrl + T- Mărește indentarea din stânga.
Ctrl + E- Aliniați paragraful la centrul ecranului.
Ctrl + L- Alinierea paragrafului în partea stângă a ecranului.
Ctrl + R- Alinierea paragrafului în partea dreaptă a ecranului.
Ctrl + J- Alinierea după format.
Ctrl + Schimb + L- Listă cu puncte.
Ctrl + 0 (zero) - Mărește sau micșorează spațiul dinaintea paragrafului cu un rând.
Ctrl + 1 - Spațiere unică dintre linii.
Ctrl + 2 - Spațiere dublă între linii.
Ctrl + Sfârşit- Treceți la sfârșitul documentului.
Ctrl + Acasă- Treceți la începutul documentului.
Ctrl + [sageata stanga]- Mutați un cuvânt la stânga.
Ctrl + [sageata dreapta]- Mutați un cuvânt la dreapta.
Ctrl + [Săgeata în sus]- Mergeți la începutul unui rând sau al unui paragraf.
Ctrl + [săgeată în jos]- Mergeți la sfârșitul paragrafului.
Ctrl + Del- Ștergeți cuvântul din dreapta cursorului.
Ctrl + Backspace- Ștergeți cuvântul din stânga cursorului.
Ctrl + Schimb + F- Schimbați fontul.
Ctrl + Schimb + > - Măriți dimensiunea fontului.
Ctrl + Schimb + < - Reduceți dimensiunea fontului.
Schimb + F3- Schimbați majusculele literelor. Majusculă La începutul oricărui cuvânt. MAJUSCULĂ sau litere mici ale textului selectat, pentru a schimba trebuie să apăsați combinația acestor taste de mai multe ori.
Ctrl + F1- Deschideți meniul Taskbar.
Ctrl + F2- Afișează previzualizarea.
Ctrl + introduce- Treceți la linia următoare.
Ctrl + ] - Măriți fontul textului selectat.
Ctrl + [ - Reduceți fontul textului selectat.
Schimb + Alt + D- Inserează data curenta(ZZ.LL.AAAA).
Schimb + Alt + T- Inserează ora curentă(HH:MM:SS).

Utilizarea tastelor funcționale în Microsoft Word.

Despre tastele funcționale F1-F12 V-am spus deja că sunt utilizate pe scară largă în Microsoft Windows, în multe programe. Taste funcționale Ele vă permit să accesați orice funcții foarte rapid, doar faceți clic pe unul dintre butoane, iar ce înseamnă fiecare dintre ele pentru Microsoft Word poate fi găsit mai jos.

F1- Deschideți meniul Ajutor.
F2- Mutați text sau imagine.
F3- Introduceți un element „AutoText”.
F4- Repetați ultima acțiune (Word 2000+).
F5- Deschideți meniul „Editare”.
F6- Treceți la zona următoare.
F7- Verificați ortografia și gramatica textului selectat.
F8- Extinderea selecției.
F9- Actualizați câmpurile selectate.
F10- Accesați linia „Meniu”.
F11- Treci la câmpul următor.
F12- Deschideți meniul „Salvare ca”.

Pe lângă comenzile rapide de la tastatură Word enumerate mai sus, puteți utiliza și mouse-ul pentru ușurință în utilizare. Apropo, nu uitați să citiți un articol interesant în care veți găsi funcții foarte utile.

  • Făcând dublu clic cu butonul din stânga va evidenția cuvântul pe care ați făcut clic.
  • Triplu clic cu butonul din stânga va selecta întregul paragraf.
  • Prindeți textul selectat cu butonul din stânga și mutați-l în locația dorită, apoi eliberați butonul.
  • Țineți cheia Ctrlși învârte roata mouse-ului pentru a reduce sau a mări dimensiunea documentului.

Iată câteva sfaturi mici pentru începători în ceea ce privește lucrul cu Microsoft Word, utilizarea combinațiilor de taste rapide și a comenzilor rapide ale mouse-ului.