Fișierul Word a dispărut. Cum să restabiliți programul Word pe computer. Anulați o operațiune anterioară

O zi buna.

Cred că mulți care lucrează adesea cu documente în program Microsoft Word, ne-am confruntat cu o situație destul de neplăcută: tastam și tastam text, îl editam și apoi brusc computerul s-a repornit (s-a întrerupt alimentarea, a apărut o eroare sau Word pur și simplu s-a închis, raportând un fel de defecțiune internă). Ce să fac?

De fapt, același lucru mi s-a întâmplat - curentul electric a fost oprit pentru câteva minute când pregăteam unul dintre articole pentru publicare pe acest site (așa a luat naștere subiectul acestui articol). Deci, să ne uităm la câteva moduri simple recuperați documente Word nesalvate.

Textul articolului care s-ar fi putut pierde din cauza unei pene de curent.

Metoda #1: Recuperare automată în Word

Indiferent de ce s-ar întâmpla: doar o greșeală, computerul s-a repornit brusc (fără măcar să te întreb despre asta), o defecțiune la substație și curentul a ieșit în toată casa - principalul lucru este să nu intri în panică!

Mod implicit, programul Microsoft Word este destul de „inteligent” și va încerca automat (în cazul unei opriri de urgență, adică închidere fără acordul utilizatorului) să încerce să restabilească documentul.

În cazul meu, Microsift Word, după ce a oprit „abrupt” PC-ul și l-a pornit din nou (după aproximativ 10 minute), după pornire s-a oferit să salveze documentele docx nesalvate. Imaginea de mai jos arată cum arată în Word 2010 (în alte versiuni de Word imaginea va fi similară).

Important! Word oferă doar restaurarea fișierelor la prima repornire după o blocare. Acestea. dacă ai deschis Word, l-ai închis și apoi ai decis să-l deschizi din nou, nu îți va mai oferi nimic altceva. Prin urmare, vă recomand ca atunci când începeți prima dată, să salvați tot ceea ce este necesar pentru lucrările ulterioare.

Metoda 2: prin folderul de salvare automată

Puțin mai sus în articol am spus că programul Word implicit este destul de inteligent (subliniat intenționat). Programul, dacă nu ați schimbat setările, Salvează automat un document la fiecare 10 minuteîntr-un folder „backup” (în cazul unor situații neprevăzute). Este logic ca al doilea lucru de făcut este să verificați dacă lipsește un document în acest folder.

Cum să găsesc acest folder? Voi da un exemplu în Word 2010.

Faceți clic pe meniul „fișier/opțiuni” (vezi captura de ecran de mai jos).

Salvare automată a documentelor la fiecare 10 minute. (poți să-l schimbi, de exemplu, la 5 minute dacă se stinge des curentul electric);

Director de date pentru salvare automată (de asta avem nevoie).

Pur și simplu selectați și copiați adresa, apoi deschideți File Explorer și inserați datele copiate în bara de adrese. În catalogul care se deschide, s-ar putea să găsiți ceva...

Metoda nr. 3: Recuperarea unui document Word șters de pe disc

Această metodă va ajuta în cele mai grave cazuri: de exemplu, a existat un fișier pe disc, dar acum nu este acolo. Acest lucru se poate întâmpla din mai multe motive: viruși, ștergere accidentală (mai ales că Windows 8, de exemplu, nu vă întreabă dacă doriți cu adevărat să ștergeți fișierul dacă faceți clic pe butonul Ștergere), formatarea discului etc.

Există un număr mare de programe pentru recuperarea fișierelor, dintre care unele le-am publicat deja într-unul dintre articole:

În acest articol, aș dori să mă opresc asupra unuia dintre cele mai bune (și, în același timp, simplu pentru utilizatorii începători).

Wondershare Data Recovery

Programul acceptă limba rusă, funcționează foarte rapid și ajută la restaurarea fișierelor în cele mai grave cazuri. Apropo, întregul proces de recuperare durează doar 3 pași, mai multe despre ei mai jos.

Ce să nu faci înainte de recuperare:

Nu copiați niciun fișier pe disc (pe care lipsesc documentele/fișierele) și nu lucrați deloc cu el;

Nu formatați discul (chiar dacă apare ca RAW și Windows vă solicită să îl formatați);

Nu restaurați fișierele pe acest disc (această recomandare va fi utilă mai târziu. Mulți oameni restaurează fișierele pe același disc pe care îl scanează: Nu poți face asta! Faptul este că atunci când restaurați un fișier pe același disc, acesta poate suprascrie fișierele care nu au fost încă restaurate).

Pasul 1.

După instalarea programului și lansarea acestuia: ne oferă mai multe opțiuni din care să alegem. Selectați primul: „recuperare fișier”. Vezi poza de mai jos.

Pasul 2.

În acest pas, ni se cere să indicăm discul pe care au fost localizate fișierele lipsă. De obicei, documentele se află pe unitatea C (cu excepția cazului în care, desigur, le-ați transferat pe unitatea D). În general, puteți scana ambele discuri unul câte unul, mai ales că scanarea este rapidă, de exemplu, discul meu de 100 GB a fost scanat în 5-10 minute.

Apropo, este recomandabil să bifați caseta „ la scanarea profundă„- timpul de scanare va crește foarte mult, dar veți putea recupera mai multe fișiere.

Pasul 3.

După scanare (apropo, în timpul acesteia este mai bine să nu atingem deloc PC-ul și să închidem toate celelalte programe), programul ne va arăta toate tipurile de fișiere care pot fi recuperate.

Și ea îi susține, trebuie spus, în număr mare:

Arhive (rar, zip, 7Z etc.);

Video (avi, mpeg, etc.);

Documente (txt, docx, jurnal etc.);

Poze, fotografii (jpg, png, bmp, gif etc.), etc.

De fapt, tot ce rămâne este să selectați ce fișiere de restaurat, să faceți clic pe butonul corespunzător, să specificați o altă unitate decât scanarea și să restaurați fișierele. Acest lucru se întâmplă destul de repede.

Apropo, după recuperare, unele fișiere pot deveni ilizibile (sau nu pot fi complet citite). Însuși programul Data Recovery ne avertizează despre acest lucru: fișierele sunt marcate cu cercuri de diferite culori (verde - fișierul poate fi recuperat la calitate bună, roșu - „există o șansă, dar nu suficientă”...).

Asta e tot pentru azi, succes tuturor cu Word!

Cu siguranță, mulți utilizatori de Microsoft Word s-au confruntat cu următoarea problemă: tastați un text liniștit, îl editați, îl formatați, efectuați o serie de manipulări necesare, când dintr-o dată programul dă o eroare, computerul se blochează, repornește sau pur și simplu lumina se stinge. Ce să faceți dacă ați uitat să salvați fișierul în timp util, cum să recuperați un document Word dacă nu l-ați salvat?

Există cel puțin două moduri prin care puteți restaura document nesalvat Cuvânt. Ambele se reduc la capacitățile standard ale programului în sine și ale sistemului de operare Windows în ansamblu. Cu toate acestea, este mult mai bine să preveniți astfel de situații neplăcute decât să faceți față consecințelor acestora și pentru aceasta trebuie să configurați funcția de salvare automată în program pentru o perioadă minimă de timp.

Deci, dacă sunteți victima unei erori de sistem, a unei erori de program sau a unei opriri bruște a mașinii dvs. de lucru, nu vă panicați. Microsoft Word este suficient program inteligent, așa că ea creează în mod independent copii de rezervă documentul cu care lucrați. Intervalul de timp la care se întâmplă acest lucru depinde de parametrii de salvare automată setați în program.

În orice caz, indiferent de motiv, Word se oprește atunci când îl redeschideți editor de text va oferi să restaureze cea mai recentă copie de rezervă a documentului dintr-un folder de pe unitatea de sistem.

1. Lansați Microsoft Word.

2. Va apărea o fereastră în stânga „Recuperarea documentelor”, în care vor fi prezentate una sau mai multe copii de rezervă ale documentelor închise „de urgență”.

3. Pe baza datei și orei indicate în linia de jos (sub numele fișierului), selectați cea mai recentă versiune a documentului pe care trebuie să îl recuperați.

4. Documentul pe care l-ați selectat se va deschide într-o fereastră nouă, salvați-l din nou într-o locație convenabilă de pe hard disk pentru a continua lucrul. Fereastră „Recuperarea documentelor” V acest fișier Va fi închis.

Notă: Este probabil ca documentul să nu fie complet restaurat. După cum am menționat mai sus, frecvența creării unei copii de rezervă depinde de setările de salvare automată. Dacă perioada de timp este minimă (1 minut) - grozav, înseamnă că nu veți pierde nimic sau practic nimic. Dacă durează 10 minute sau chiar mai mult, plus și tastați rapid, va trebui să reintroduceți o anumită parte a textului. Dar asta e mult mai bine decât nimic, nu ești de acord?

După ce salvați o copie de rezervă a documentului, fișierul pe care l-ați deschis mai întâi poate fi închis.

Restaurarea manuală a unei copii de siguranță a fișierului prin folderul de salvare automată

După cum am menționat mai sus, Microsoft Word inteligent creează automat copii de rezervă ale documentelor după o anumită perioadă de timp. Valoarea implicită este 10 minute, dar puteți modifica această setare pentru a reduce intervalul la un minut.

În unele cazuri, Word nu oferă restaurarea unei copii de rezervă a unui document nesalvat atunci când redeschideți programul. Singura soluție în această situație este găsirea independentă a folderului în care se face backup pentru document. Citiți mai jos pentru informații despre cum să găsiți acest folder.

1. Deschideți MS Word și accesați meniu "Fişier".

2. Selectați o secțiune "Opțiuni", și apoi punct "Conservare".

3. Aici puteți vizualiza toți parametrii de salvare automată, inclusiv nu numai intervalul de timp pentru crearea și actualizarea unei copii de rezervă, ci și calea către folderul în care este salvată această copie ( „Director de date pentru recuperare automată”)

4. Amintiți-vă, sau mai bine, copiați această cale, deschideți sistemul "Conductor"și lipiți-l în bara de adrese. Clic "INTRODUCE".

5. Se va deschide un folder, care poate conține destul de multe fișiere, așa că este mai bine să le organizați după dată, de la cel mai nou la cel mai vechi.

Notă: O copie de rezervă a fișierului poate fi stocată pe calea specificată într-un folder separat numit la fel ca fișierul în sine, dar cu caractere în loc de spații.

6. Deschideți un fișier care se potrivește cu numele, data și ora, selectați în fereastră „Recuperarea documentelor” ultima versiune salvată a documentului solicitat și salvați-o din nou.

Metodele descrise mai sus sunt aplicabile pentru documentele nesalvate care au fost închise împreună cu programul dintr-o serie de motive nu foarte plăcute. Dacă programul pur și simplu se blochează, nu răspunde la niciuna dintre acțiunile dvs. și trebuie să salvați acest document, utilizați instrucțiunile noastre.

Asta e tot, de fapt, acum știi cum să restaurezi un pierdut document Word. Vă dorim o muncă productivă și fără probleme în acest editor de text.

Dar ce ar trebui să facă acei utilizatori dacă documentul lor a fost deteriorat din anumite circumstanțe? În acest articol, voi analiza ce tipuri de daune există, precum și cum să recuperați un fișier Word deteriorat.

Ce tipuri de daune există?

Documentele Word deteriorate se comportă în mod neașteptat. Acest lucru poate fi cauzat de deteriorarea documentului în sine sau a șablonului, care este luat ca bază pentru toate celelalte tipuri de documente. Daunele se manifestă sub următoarele forme:

1. Numerotarea paginilor documentului este incorectă.
2. Recuperarea întreruperilor de pagină într-un document.
3. Documentul afișează caractere care nu pot fi citite atunci când este deschis.
4. Formatare și structură incorecte.
5. PC-ul se blochează după lansarea unui fișier.
6. Aplicația se blochează atunci când încearcă să deschidă conținut sau alt comportament neașteptat.

Sfat! Comportamentul neașteptat al documentului se poate datora altor factori, cum ar fi coruperea programului Word în sine sau a pachetului de utilitate Microsoft Office, deschizând documentul mai mult versiunea timpurie Cuvânt, infecție sistem de operare virus. Pentru a vedea altfel, verificați cum funcționează Word cu alte documente.

Recuperare fișier Word

Un document deteriorat se poate deschide sau nu. Vom construi pe asta. Ca exemplu, voi folosi versiune de încercare Word 2016, care este inclus cu Office 365 Home.

Sfat! Dacă una dintre metode nu ajută, treceți la următoarea.

Dacă documentul se deschide

Lucrați cu setările pentru document și șablon. Voi lua în considerare rezolvarea problemei pas cu pas. Dacă eroarea nu este izolată și apare în fiecare fișier creat, citiți mai întâi acest lucru.

Recuperare forțată

Încercați să forțați restaurarea fișierului deteriorat:

Dacă nu funcționează, reporniți computerul și treceți la pasul următor.

Conversie dublă

Să convertim fișierul într-un alt format, apoi să-l întoarcem la starea anterioară:

1. Accesați „Word” → Deschide → Răsfoiți → selectați fișierul deteriorat și faceți clic pe „Deschidere”.
   
2. Faceți clic pe Fișier → Salvare ca → Selectați tipul de fișier pe care să îl salvați ca format text îmbogățit (.rtf).
   
3. Închideți fișierul și deschideți-l din nou. Convertiți-l înapoi într-un „Document Word” (.docx) folosind aceeași metodă.
   

Sfat! Dacă problema persistă, puteți încerca să faceți conversia în alte formate. Când sunt convertite în format text .txt, toate imaginile, diagramele și formatarea se pierd. Tine minte asta.

Copiați în documentul nou

Selectați conținutul fișierului, cu excepția ultimului paragraf și copiați-l într-un alt document. Dacă documentul dvs. are întreruperi de secțiune, copiați text între pauze. Pentru a evita inserarea pauzelor la copierea textului, activați modul ciornă al noului document:

Eliminarea conținutului corupt

Pentru documentele decupate care nu afișează tot conținutul, puteți trece la alt mod și puteți elimina datele corupte. Determinați pagina pe care este trunchiat fișierul și amintiți-vă conținutul acelei pagini. Apoi:

1. Comutați la modul Ciornă sau Document Web.
2. Derulați conținutul până la punctul în care este tăiat.
3. Selectați și ștergeți următorul paragraf sau obiect.
4. Reveniți la modul Markup și verificați dacă documentul este afișat în întregime.
5. Ștergeți conținutul în acest fel până când acesta este complet afișat în modul Aspect pagină.
6. După ce manipulările au fost finalizate, salvați documentul.

Schimbarea șablonului

Relevant dacă ai trecut la versiune noua Microsoft Office și toate documentele vechi sunt deteriorate. Mai întâi, determinați ce șablon este utilizat:

1. Deschideți Word și, în meniul Fișier, faceți clic pe Opțiuni.
   
2. Selectați „Suplimente”, în partea de jos în „Gestionați”, selectați „Suplimente pentru Word” și faceți clic pe „Go”.
   
3. Dacă „Normal” este afișat în câmpul „Șablon de document”, urmați instrucțiunile în continuare; dacă există un alt șablon, mergeți la pasul 9.
   
4. Pentru a redenumi șablonul, închideți Word.
5. Accesați Explorer și introduceți comanda în linia: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Templates

   Dacă documentul nu se deschide

   Când un document dă o eroare la deschiderea directă, vom încerca să-l deschidem folosind capabilitățile încorporate ale Word.

   Deschiderea utilizând modul Ciornă

   Pentru a începe, lansați Word:

   1. Accesați „Fișier” - „Opțiuni”.
   2. Deschideți „Avansat”, mergeți în jos la secțiunea „Afișați conținutul documentului” și bifați caseta de lângă „Afișați cadrele substituente pentru imagini”.
      
   3. Derulați în jos până la secțiunea „General”. Bifați caseta de lângă „Permiteți deschiderea documentului în modul ciornă”.
      
   4. Aplicați modificarea și faceți clic pe OK.
   5. Reporniți Word, alegeți Fișier → Deschide și rulați fișierul corupt.

   Folosind convertorul

   Când utilizați un convertor:

   • formatarea documentului nu este salvată;
   • Imaginile, diagramele și alte elemente grafice nu sunt salvate.

   Accesați Word și deschideți fișierul deteriorat folosind „Recuperare text din orice fișier”, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
   

   Recuperare folosind servicii terțe

   Mânca serviciu online online.officecovery.com. Îl puteți folosi pentru a încerca să recuperați fișiere:

   1. Încărcați un fișier deteriorat pe site.
   2. Așteptați ca fișierul să fie procesat și descărcat pe computer.
   3. Verificați funcționalitatea documentului.

   Un alt program se numește RecoveryToolboxforWord. Principiul de utilizare este similar.

   Dacă aveți întrebări în timp ce citiți articolul, adresați-le în comentarii. Utilizați și pentru a contacta administrația.

Când lucrați cu un document Word, trebuie să configurați salvarea automată pentru o perioadă scurtă, deoarece programul sau computerul poate eșua brusc. Lumina a fulgerat, ai apăsat butonul de oprire cu piciorul sau programul a înghețat pur și simplu - și acum un fragment uriaș de text a dispărut și nu mai vrei să-l tastezi din nou.

Este mai bine să evitați astfel de situații, dar dacă se întâmplă acest lucru, există o modalitate de a recupera un document nesalvat în Word. Mai mult, diferă ușor în funcție de versiune: 2003, 2007, 2010.

Problema este comună, așa că există o funcționalitate încorporată pentru a o rezolva. Dacă rulați din nou fișierul, Word sugerează restaurarea fișierului. O listă cu toate fișiere text, care au fost deschise când computerul a fost oprit, indicând ora ultimei salvări.

Doar deschide-l documentul solicitat, vizualizați-l și salvați. Efectuați imediat procedura cu alte documente care au fost închise brusc - dacă închideți fereastra, acestea vor fi șterse.

Pentru o astfel de recuperare, trebuie să configurați funcția de salvare automată. Perioada optimă pentru salvare este de 1-2 minute.

Dar uneori computerul sau programul se blochează, iar când deschideți fișierul, nu vi se va solicita să restaurați documentul. Apoi va trebui să faceți această procedură manual, iar aici tehnica depinde de versiunea de Word.

Recuperarea unui document în Microsoft Office 2010

În această versiune există un instrument special creat pentru astfel de situații. Deci, va fi destul de ușor să vă recuperați documentul pierdut. Deci, urmați instrucțiunile de mai jos:

1. În partea de sus a ferestrei, găsiți butonul albastru „fișier”, care se află în partea stângă a barei de meniu.
2. Acum accesați secțiunea „detalii”.
3. Vor avea un bloc „versiune”, care se află în partea de jos. Acesta va lista informații despre versiunile salvate ale documentului - data și ora ultimei modificări.
4. Faceți clic pe „controlul versiunii” și apoi pe opțiunea „restaurare”.
5. Sunteți dus în folderul în care se află toate copiile de rezervă ale fișierului. Căutați un document cu titlul dorit.
6. Rulați fișierul și salvați-l în format doc, pentru a face acest lucru, deschideți-l, accesați „fișier” și selectați „salvare ca”. Acest fișier în sine este temporar, așa că după următoarea curățare a sistemului va fi șters și nu îl veți putea folosi. Prin urmare, nu întârziați recuperarea fișierului și salvați imediat informațiile necesare.

Uneori poate apărea o altă problemă - fișierul temporar a fost scris incorect și nu poate fi deschis în mod obișnuit. Atunci trebuie să acționați într-un mod diferit:

1. Lansați programul Word.
2. Faceți clic pe Fișier în partea de sus și selectați Deschide.
3. Găsiți folderul cu fișierul temporar.
4. În câmpul „tip document”, selectați „toate fișierele” pentru a putea vedea copiile de siguranță cu extensia .asd sau .wbk.
5. Găsi fișierul necesar— va avea același nume ca și documentul pierdut. Dacă nu ați avut timp să îi dați un nume, atunci primele cuvinte din fișier vor fi folosite ca nume.
6. Faceți clic pe săgeata neagră de lângă butonul „deschidere”, apoi selectați funcția „restaurare”.

Pentru a afișa folderul dorit, trebuie să activați afișarea foldere ascunse. Pentru a face acest lucru, în Panoul de control, accesați secțiunea „Aspect și personalizare” și selectați „Opțiuni folder (Proprietăți folder)”. Găsiți fila „Vizualizare” și bifați caseta de lângă „Activați afișarea folderelor ascunse”. Nu uitați să salvați modificările.

În plus, există o altă modalitate simplă de a recupera un fișier nesalvat dacă ați făcut clic accidental pe butonul „nu salvați”.

Recuperarea unui document în Microsoft Office 2007

Nu tuturor utilizatorilor le-a plăcut noua versiune și preferă versiunea veche și dovedită din 2007. Nu are o astfel de funcție, pentru că a fost adăugată ulterior, dar încă este posibilă restaurarea informațiilor.

1. Deschideți programul.
2. Faceți clic pe logo-ul Word din stânga sus.
3. Apoi faceți clic pe „Opțiuni” și acolo accesați secțiunea „Salvare”.
4. Găsiți blocul „director de date pentru recuperare automată” și vedeți ce cale este scrisă în folderul cu copii de rezervă. Copiați sau rescrieți-l, apoi închideți fereastra cu opțiuni.
5. ÎN fișier word Faceți din nou clic pe logo, dar de data aceasta selectați „deschide”.
6. Specificați calea pe care ați copiat-o și deschideți fișierul dorit. În caz contrar, trebuie să procedați în același mod ca în versiunea 2010.

Versiunea 2003 nu oferă o caracteristică atât de convenabilă, așa că trebuie să fiți mai atenți sau să faceți upgrade la o versiune mai nouă.

Cum se configurează salvarea automată

Pentru a evita o astfel de situație neplăcută în viitor, trebuie doar să configurați salvarea automată. Apoi, dacă există pierderi în texte, acestea vor fi nesemnificative. Configurarea se face aproximativ în același mod, cu doar o mică diferență.

În versiunea 2003: funcția este configurată în secțiunea „Instrumente” - „Opțiuni” - „Salvare” și vizavi de fila „Salvare automată fiecare” trebuie să specificați minute. Este mai bine să-l setați literalmente 1-2 minute.

În 2007 și 2010, totul se face exact la fel, trebuie doar să faceți mai întâi clic pe „fișier” sau pe sigla Word din colțul din stânga sus și să selectați „opțiuni” acolo.

Cum să restabiliți un document
dacă nu există backup

Există situații în care nu este posibil să găsiți o copie de rezervă folosind metodele descrise mai sus. Dar nu disperați înainte de timp - există mai multe moduri pe care le puteți utiliza.

Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la „computerul meu” și să introduceți anumite caractere în bara de căutare. Pentru a reduce timpul de căutare, indicați data la care a fost modificat fișierul, dacă o cunoașteți. Pentru a face acest lucru, faceți clic în bara de căutare și faceți clic pe expresia „data modificată” care apare. Aici puteți specifica un interval de căutare dacă nu știți sigur.

Există mai multe opțiuni de căutare și, în fiecare caz, trebuie să introduceți cuvinte de căutare diferite:

• *.asd - un asterisc înseamnă că numele poate fi orice simbol, iar asd arată extensia copiilor de rezervă Word.
• *.wbk este o altă opțiune de extensie pentru fișierele de rezervă Word.
• *.tmp este o căutare a fișierelor temporare pe computerul dvs., unde ar putea rămâne și informații despre fișierul dvs.
• ~*.* - tilda (~) este adesea plasată de sistem înaintea numelui temporar sau fisier de rezerva, deci vor fi destul de multe rezultate de căutare.

Dacă puteți găsi o copie de rezervă a fișierului în acest fel, o puteți deschide prin Word în același mod cu salvarea automată a fișierelor în format .asd (descris mai sus).

Ca ultimă soluție, puteți utiliza programe de recuperare a fișierelor. De exemplu, Perfect File Recovery sau Recuva.

Toate metodele descrise mai sus ar trebui să fie suficiente pentru a recupera un document Word nesalvat din versiunile 2003 și 2007-2010. Alegeți opțiunea corespunzătoare și apoi reduceți timpul dintre salvările automate pentru a nu pierde Informații importante.

Putem spune cu siguranță că fiecare utilizator este familiarizat cu acest scenariu teribil. Lucrați la un fișier, nu atingeți pe nimeni și dintr-o dată aplicația Word (Excel, PowerPoint sau orice alta) se blochează complet, se blochează sau computerul se blochează. Fișierul, desigur, nu a fost salvat la timp și toată munca a fost pierdută. Situații similare se întâmplă tuturor. Din fericire, Microsoft, creatorul suitei de birou care include aplicații Excel, PowerPoint, Word și așa mai departe, a avut grijă de un întreg set de mecanisme de recuperare a fișierelor. Puteți nu numai să recuperați un fișier document nesalvat, ci și să extrageți informații din deteriorat sau pierdut fişier. Această instrucțiune vă va spune mai multe despre cum să recuperați un document în Word. Deși acest articol se concentrează în primul rând pe aplicația Word, tehnici similare pot fi aplicate și altor programe din Pachet Office. Detaliile pot varia, dar principiul este în general același.

Notă: în acest articol nu vorbim despre cum să restaurați fișier șters. Pentru a evita nevoia de recuperare fișiere șterse Efectuați întotdeauna copii de rezervă, stocați informații importante în cloud sau activați . În primul rând, acest articol va descrie procedura de recuperare informații nesalvate V existent fişier.

Pentru trimitere: Instrucțiunile descriu procedura de restaurare a fișierelor în versiunea curentă a Office 365 la începutul anului 2018 (Word 2016, versiunea decembrie 2017). Funcția de restaurare a fost în Office de mult timp, așa că principiul descris în acest articol vă va ajuta să vă recuperați munca nesalvată. Versiuni anterioare Office, cum ar fi 2013, 2010 sau 2007.

Cum să recuperați un document Microsoft Word nesalvat

Să presupunem că s-a întrerupt curentul, computerul s-a oprit sau Word a înghețat și a trebuit să „anulezi sarcina”. Mai întâi de toate, lansați aplicația înapoi. În meniul lateral, veți observa imediat că „Word a recuperat fișiere pe care poate ați vrut să le păstrați”. Clic Afișați fișierele recuperate.

Se va deschide document nou, iar în partea stângă va fi afișată o listă de versiuni disponibile pentru recuperare. Selectați-l pe cel de care aveți nevoie și salvați-l.

Dacă aplicația nu vă oferă această opțiune, încercați o abordare diferită. Deschideți Word, faceți clic Fișier – Detalii – Gestionare documente – ​​Recuperați documente nesalvate.

Word va deschide o fereastră Explorer care conține o listă salvare automata documentele recente cu care ați lucrat. Toate sunt disponibile în format .asd. Vă rugăm să rețineți că veți avea și opțiunea de ștergere toate nesalvate fișierele care sunt plasate în stocare de rezervă. Acest buton va fi disponibil numai la deschiderea unui document nou.

După cum probabil v-ați dat seama deja, Office face automat o copie temporară a fișierelor de pe hard diskul computerului, astfel încât să puteți recupera chiar și fișierele care nu au fost niciodată salvate. Perioada standard de salvare automată este de 10 minute. Aceasta înseamnă că la fiecare 10 minute Word va crea o copie a documentului dvs., necesară în cazul recuperării.

Cum se configurează salvarea automată în Word

10 minute este un timp foarte lung, așa că mulți utilizatori preferă să-l reducă. Și da, funcția de salvare automată este întotdeauna activată implicit. Nu este nevoie să-l opriți.

Deschide meniul Fişierși apăsați Opțiuni. Se va deschide o fereastră de setări Aplicații Word. În meniul din stânga, găsiți fila Conservare.

Ai nevoie de un parametru Salvare automată fiecare. Schimbați intervalul de salvare automată la ceea ce doriți. De exemplu, 3 minute. Aici puteți configura locația fișierelor temporare de salvare automată.

Puteți seta perioada de salvare automată de la 1 minut la 120 de minute (2 ore). Practica arată că salvarea automată nu vă afectează în niciun fel munca și nu degradează performanța aplicației. Inginerii Microsoft au făcut o treabă foarte bună cu această caracteristică, așa că regula generală este „mai puțin este mai mult”. Cu cât intervalul dintre copii de siguranță este mai scurt, cu atât va trebui să refaceți mai puțină muncă după o oprire bruscă.

Salvați automat documentele în OneDrive

Recent (la momentul scrierii), Office 365 are o capacitate minunată de a salva automat toate obiectele aflate în cloud-ul OneDrive. Cu această funcție, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la salvarea fișierelor. Dacă obiectul se află în cloud, Word, Excel și PowerPoint se vor salva automat fiecare acțiunea ta. Trebuie doar să vă asigurați că comutatorul Salvare automataîn colțul din stânga sus al ferestrei se va muta în poziția inclus(umplutură albă cu o pasăre).

Vă rugăm să rețineți că această funcție funcționează numai pentru fișierele salvate în cloud. Fișierele locale, precum și documentele noi care nu au fost încă salvate, trebuie să fie salvate în mod tradițional sau să utilizeze funcția de salvare automată. Vă recomandăm să păstrați toate documentele în cloud. În acest caz, nu vei avea de ce să te temi. Toate modificările vor fi salvate din mers, iar un fișier pierdut de pe computer poate fi restaurat cu ușurință din cloud. Profit.

Cum să recuperați un document Word deteriorat

Pierderea unei lucrări salvate și a unui obiect deteriorat sunt două lucruri complet diferite. În al doilea caz, problema este mult mai gravă, deoarece lucrarea este salvată într-un fișier care în sine este deteriorat și nu poate fi deschis. Din fericire, pentru un astfel de caz sunt prevăzute mecanisme de recuperare adecvate. Singura captură este că calitatea muncii lor va depinde de cât de grav este deteriorat obiectul.

Când încercați să deschideți un fișier, este posibil să fiți întâmpinat cu următoarea eroare: „Word are o eroare la încercarea de a deschide fișierul. Încercați următoarele: Verificați permisiunile pentru documente și disc. Verificați dacă aveți suficientă memorie și spațiu pe disc. Deschideți fișierul folosind un convertor de rezervă.”

Nu vă panicați. În primul rând, trebuie să verificați cu adevărat dacă aveți drepturi asupra acestui fișier și, de asemenea, să verificați starea unității computerului dvs. Dacă toți acești parametri trec testul, treceți la încercările de recuperare a documentului deteriorat.

O altă modalitate de a recupera un document deteriorat

Este posibil ca metoda de mai sus să nu fi funcționat. Nu disperați. Mai aveți o modalitate de a extrage informații dintr-un document deteriorat.

Aveți încredere că Word este la înălțime.

Cum să recuperați un document Word pierdut

Acesta este, de asemenea, un scenariu foarte familiar pe care l-au întâlnit mulți utilizatori (inclusiv autorul articolului). Încercați să deschideți un fișier, dar Word vă spune că a fost mutat, redenumit sau șters. Dacă încercarea de a găsi fișierul de care aveți nevoie nu duce la nimic, va trebui să utilizați mecanisme pentru restaurarea copiilor de rezervă ale documentelor. Aceste instrucțiuni sunt valabile pentru Word 2016.

1. Clic Fișier – Deschide – Răsfoiește. Deschideți o fereastră File Explorer în ultima locație în care a fost localizată ultima copie a fișierului.
2. Din meniul derulant tip fișier (linia din dreapta câmpului cu numele fișierului), selectați Toate filele. Un fișier numit „Backup of nume de fișier" Faceți clic pe el și deschideți-l. Dacă nu este acolo, încercați să căutați fișiere cu extensia .wbk pe computer. și deschideți obiectele găsite.

În acest caz, va fi puțin mai dificil să găsiți fișierul de care aveți nevoie (mai ales dacă aveți o mulțime), deoarece fișierele wbk nu afișează numele exact al documentului. Va trebui să căutați fiecare dintre documentele pe care le găsiți, dar sunt șanse mari să puteți găsi obiectul de care aveți nevoie.

Dacă această metodă nu vă ajută să găsiți fișierul de care aveți nevoie, cel mai bine este să utilizați un utilitar pentru a recupera informațiile șterse de pe disc, dar acesta este un subiect pentru un articol separat. Pentru a evita astfel de situații stresante neplăcute, ar trebui să stocați întotdeauna fișierele într-un loc sigur, să faceți copii de rezervă și să utilizați sisteme de recuperare. Dar chiar și cele mai fiabile sisteme eșuează, așa că mecanismele de recuperare a fișierelor încorporate ale Word vă vor veni în ajutor în orice moment.