Ca oricine software, Excel 2007 are o fereastră principală care conține tot felul de instrumente pentru lucrul în acest program.

În acest articol ne vom uita la câteva elemente de bază ale ferestrei principale Excel 2007, care vor fi utile pentru începători să se familiarizeze. utilizatorii Excel sau cei care doresc să învețe puțin mai multe despre Excel.

Fereastra principală Excel 2007 conține câteva elemente principale cu care trebuie să lucrați adesea când „comunicați” cu Excel. Voi încerca să enumerez aceste elemente principale și să le descriu scopul.

Fereastra principală Excel 2007

După ce am deschis Excel, vom vedea următoarea fereastră în fața noastră:

În esență, această vizualizare este fereastra principală a Excel 2007. În ea se desfășoară întregul proces de lucru, care constă în adăugarea, modificarea, ștergerea datelor, formulelor, inserarea imaginilor, afișarea diagramelor și alte acțiuni.

Să ne uităm la compoziția ferestrei principale

1 este un buton din meniul principal Office, care conține comenzi cu care puteți crea un nou document Excel, deschideți un document existent, salvați, imprimați sau publicați un document Excel creat de dvs.

2 - Panoul acces rapid Excel, care conține comenzi pentru salvarea, anularea/refacerea acțiunilor finalizate, imprimare rapidă document etc.

3 - Panou în care este afișat numele/titlul documentului curent.

4 - „Colț”, în care există 3 butoane - minimizarea programului, extinderea programului la întreaga fereastră și butonul pentru a închide programul („cruce”).

5 - Unul dintre panourile principale ale Excel 2007, care conține meniul principal Excel, care conține instrumente pentru lucrul cu diverse date.

6 - Bara de formule - Utilizați această bară pentru a introduce și edita formule care vor efectua diverse operații matematice asupra datelor dvs.

7 - Un spațiu de lucru Excel format din rânduri și coloane care formează „celule” care conțin date de document.

8, 10 - „glisoare” verticale și orizontale (așa-numitele glisoare), cu care vă puteți deplasa în jos/sus și la dreapta/stânga în zona de lucru.

9 - Lista de foi incluse în documentul curent.

11 - Panoul bară de stare, care afișează informații de stare despre fișierul sau spațiul de lucru curent.

Nu este un secret pentru nimeni că computerele devin din ce în ce mai puternice în fiecare an, iar produsele software devin din ce în ce mai avansate. 2012 în regiune tehnologia Informatiei a fost marcat de aspect Microsoft Office. Fiecare componentă a acestui pachet conține resurse funcționale noi, dar în comparație cu versiunile anterioare ale acestui produs software.

În munca de birou, foile de calcul sunt printre componentele care sunt în mod tradițional cel mai solicitate de utilizatori. Și o nouă aplicație Microsoft Excel, a asigurat fără îndoială un mare succes. Acest produs software poate fi utilizat eficient pentru a automatiza diverse domenii ale activităților de birou. Caracteristica distinctivă principală a interfeței complet reproiectate Caracteristica Microsoft Excela. Prin urmare, în acest capitol vom explica mai întâi interfața aceasta aplicație.

În ciuda schimbărilor semnificative aspect, programul Microsoft Excel este absolut recunoscut. Pentru a lansa această aplicație, utilizați ruta Start programe Microsoft Office Microsoft Office Excel. Apariția foii de lucru și a comenzilor de meniu (Fig. 1.1) indică faptul că ne uităm la foi de calcul familiare. Acest lucru este confirmat oficial de linia de titlu, care este situată în partea de sus a foii, unde este prezent numele produsului software.

Pe langa nume rulează aplicația Antetul conține numele fișierului deschis curent. Cartea de nume 1 aplicație Microsoft Excel atribuie automat fișierelor nou create.

Un nou element de interfață este butonul Office, care se află în colțul din stânga sus al ferestrei aplicației. Este rotund si iti atrage imediat atentia, mai ales ca are un logo frumos pe el. Apăsarea acestui buton face ca pe ecran să apară un meniu (Fig. 1.2), dintre care un număr de comenzi ne sunt familiare din versiunile mai vechi ale Microsoft Excel, iar unele sunt noi pentru utilizator. Aici veți vedea comenzi tradiționale pentru deschiderea și salvarea registrelor de lucru. Majoritatea meniului (din dreapta) este ocupată de o listă de documente pe care utilizatorul le-a deschis recent.

În partea de jos a meniului (vezi Fig. 1.2) există un buton Opțiuni Excel, care vă permite să deschideți o fereastră cu multe opțiuni de setări ale programului. În versiunile anterioare ale Microsoft Excel, aceste opțiuni erau prezente în secțiunile Opțiuni și Setări (meniul Instrumente). O altă parte a parametrilor din Microsoft Excel a apărut pentru prima dată. Unul dintre elementele principale ale ferestrei Microsoft Excel este panglica (Fig. 1.3). A înlocuit barele de instrumente și bara de meniu găsite în Versiuni anterioare Excela. Adăugarea unei panglici este legată de comoditatea de a găsi comenzile necesare. Putem spune că banda este o îmbunătățire semnificativă a instrumentelor. Caracteristica principală este că comenzile de pe panglică sunt grupate în file tematice, ceea ce facilitează găsirea pictogramei necesare. Conform conceptului Microsoft, scopul trecerii de la interfața clasică la cea nouă este să se concentreze pe rezultate și să rezolve problemele practice cât mai rapid și comod posibil. Eficacitatea se realizează prin organizare mai bună comenzi și o mai mare vizibilitate.

Panglica este organizată ca un set de file tematice care conțin instrumente de management. Fiecare filă are un nume care reflectă scopul său. Majoritatea instrumentelor sunt butoane; unele instrumente sunt casete de selectare, contoare și casete combinate. Instrumentele de pe fiecare filă sunt împărțite în grupuri logice. Grupurile sunt un bloc de comenzi închise într-un cadru dreptunghiular. Similar cu filele, fiecare grup de instrumente are un nume care reflectă scopul său. În orice moment, o singură filă este activă (selectată). O filă poate fi activată (selectată) făcând clic cu mouse-ul și toate grupurile de instrumente pentru această filă sunt afișate pe ecran.

O organizare similară a meniului modern versiuni Microsoft Excel permite utilizatorului să petreacă mai puțin timp navigând la comenzile necesare. La prima vedere, filele orizontale fac munca mai dificilă, dar doar câteva zile de practică vor schimba această opinie la opus.

Orez. 3.1. Fereastra principală MS Excel

În figură, numărul 1 indică meniu orizontal, iar numărul 15 este linia de stare a acestui program.

Cartea este formată din foi. Fiecare foaie este o foaie de calcul separată, care constă din rânduri și coloane și are un nume unic (zonele cu nume de foi - etichete de foi - sunt indicate în figură prin numere

12 și respectiv 13 pentru foile active și inactive). Prin analogie cu celula activă, foaia activă este foaia cu care lucrează utilizatorul acest moment. Pentru a activa o foaie, trebuie doar să faceți clic pe numele foii sau să selectați foaie necesară prin apăsarea succesivă a combinației de taste Ctrl + PgUp (foile vor fi mutate secvenţial de la ultima la prima) sau Ctrl + PgDn (foile vor fi mutate secvenţial de la prima la ultima).

Rândurile sunt numerotate cu numere de la 1 la 65536 (zona verticală, indicată în figură cu cifra 8), iar coloanele - cu litere englezești (zona orizontală, indicată în figură prin număr).

7) . Suma maximă sunt 65536 rânduri și 256 coloane.Deoarece în Limba engleză Există doar 26 de litere, apoi primele 26 de coloane sunt desemnate cu litere de la „A” la „Z” (așa cum se arată în figură), apoi sunt utilizate combinațiile lor. De exemplu, AB, AC, AD,...

La intersecția rândurilor și coloanelor foii, sunt situate celule (de exemplu, una dintre celule este indicată în figură cu numărul 9). Fiecare celulă MS Excel are o adresă formată dintr-un index de coloană și un număr de rând. De exemplu, Al, B12, AZ83 și așa mai departe. Celula marcată cu numărul 9 în figură are adresa D2.

Uneori este convenabil să-ți atribui propriul nume unei anumite celule dintr-o foaie dată și, ulterior, să te referi la el cu acest nume. Pentru a atribui un nume unei celule, mergeți în zona de afișare a adresei (zona 5 din figură) și introduceți un nume care va fi accesibil din orice foaie a cărții. Un link numit este considerat absolut. MS Excel reglementează strict modul în care celulele și intervalele pot și nu pot fi numite. Iată aceste reguli:

Numele de celule și intervale pot avea până la 255 de caractere;

Numele trebuie să înceapă cu o literă sau simbolul „_”;

Numele poate folosi doar litere, cifre, puncte și litere de subliniere;

Spațiile nu sunt permise;

Numele unei celule nu poate fi același cu adresa sa sau cu valoarea pe care o conține;

Numele nu poate fi o singură literă sau un număr fără semne de punctuație sau simboluri suplimentare.

O celulă de pe foaie este activă (în figură aceasta este celula B4, care este indicată de numărul 10).

Este înconjurat de un cadru îngroșat, iar adresa sa este afișată într-un câmp special Nume (zona 5 din figură). Introducerea datelor se efectuează întotdeauna numai în celula activă. În acest caz, conținutul său este duplicat în zona indicată în figură cu numărul 6 și numită Bara de formule. Puteți schimba celula activă în mai multe moduri:

Utilizarea tastelor cursor;

Faceți clic cu mouse-ul pe celula dorită;

Folosind câmpul Nume, în care trebuie să scrieți sau să selectați numele celulei din lista derulantă.

Vă puteți deplasa în foaia MS Excel folosind bare de defilare, care sunt indicate în figură prin numerele 11 (pentru defilare verticală) și 14 (pentru defilare orizontală).

Barele de instrumente - un instrument de acces rapid la comenzile MS Excel utilizate frecvent - sunt indicate în figură prin cifra 4. Comenzile sunt afișate ca butoane cu pictograme sau text. Două zone suplimentare ale barei de instrumente au scopuri speciale. Zona 2 este destinată schimbării poziției panoului în fereastra MS Excel, iar zona 3 este utilizată în cazurile în care, din cauza dimensiunii ferestrei, este imposibil să se afișeze toate comenzile barei de instrumente în ea.

Numărul de celule din foaia de lucru care sunt afișate simultan în fereastra MS Excel este determinat de scara de afișare. Scara de afișare poate fi modificată (creșterea sau scăderea cantității de informații afișate) folosind butonul Scala panou instrumente Standard.

Elementele principale ale ferestrei de lucru sunt:

Bara de titlu (indică numele programului) cu butoane pentru controlul ferestrei programului și ferestrei documentului (Restrângere, Minimizare la fereastră sau Maximizare la ecran complet, Închidere);

Bara de meniu principală (fiecare element de meniu este un set de comenzi unite printr-un focus funcțional comun) plus o fereastră pentru căutarea informațiilor de ajutor.

Bare de instrumente (Standard, Formatare etc.).

O bară de formule care conține ca elemente câmpul Nume și butonul Inserare funcție ( f X), este destinat introducerii și editarii de valori sau formule în celule. Câmpul Nume afișează adresa celula curentă.

Zona de lucru (foaia de lucru activă).

Bare de defilare (verticale și orizontale).

Un set de comenzi rapide (comenzi rapide pentru foi) pentru deplasarea între foile de lucru.

Bara de stare.

Structura foii de calcul

Un fișier creat folosind MS Excel este de obicei numit registrul de lucru. Puteți crea atâtea registre de lucru cât permite disponibilitatea memoriei libere pe dispozitivul de memorie corespunzător. Puteți deschide atâtea registre de lucru câte ați creat. Cu toate acestea, un singur registru de lucru curent (deschis) poate fi un registru de lucru activ.

Caiet de lucru este un set fișe de lucru, fiecare dintre ele având o structură de tabel. Fereastra documentului afișează numai foaia de lucru curentă (activă) cu care lucrați. Fiecare foaie de lucru are un titlu, care apare în fila foii de lucru din partea de jos a ferestrei. Folosind comenzile rapide, puteți trece la alte foi de lucru incluse în aceeași registrul de lucru. Pentru a redenumi o foaie de lucru, trebuie să faceți dublu clic pe fila acesteia și să înlocuiți vechiul nume cu unul nou sau executând următoarele comenzi: Meniu Format, linie L este în lista de meniu, Redenumiți. Sau puteți, prin plasarea cursorului mouse-ului pe comanda rapidă din foaia de lucru activă, faceți clic dreapta și apoi în meniul contextual Faceți clic pe linia Redenumire și redenumiți. Puteți adăuga (insera) foi noi în registrul de lucru sau le puteți șterge pe cele inutile. Inserarea unei foi se poate face prin executarea comenzii de meniu Insert, line L este în lista de elemente de meniu. Foaia va fi inserată înaintea foii active. Acțiunile de mai sus pot fi efectuate și folosind meniul contextual, care este activat făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, al cărui indicator trebuie plasat pe fila foii corespunzătoare. Pentru a schimba foile de lucru, trebuie să plasați indicatorul mouse-ului pe fila foii care este mutată, faceți clic butonul din stanga mouse-ul și trageți comanda rapidă în locația dorită.

Fisa de lucru(tabelul) este format din rânduri și coloane. Coloanele sunt intitulate cu majuscule latine și, mai departe, cu combinații de două litere. Foaia de lucru conține un total de 256 de coloane, denumite de la A la IV. Liniile sunt numerotate succesiv de la 1 la 65536.

La intersecția coloanelor și a rândurilor, celule Mese. Sunt elementele minime concepute pentru stocarea datelor. Fiecare celulă are propria sa adresă. Abordare celula este formată din numele coloanei și numărul rândului la intersecția cărora se află celula, de exemplu, A1, B5, DE324. Adresele celulelor sunt folosite la scrierea formulelor care definesc relația dintre valorile situate în celule diferite. În momentul actual, o singură celulă poate fi activă, care este activată făcând clic pe ea și evidențiată cu un cadru. Acest cadru acționează ca un cursor în Excel. Operațiile de introducere și editare a datelor sunt întotdeauna efectuate numai în celula activă.

Datele situate în celulele adiacente care formează o zonă dreptunghiulară pot fi referite ca o singură unitate în formule. Se numește un grup de celule delimitate de o zonă dreptunghiulară gamă. Cele mai frecvent utilizate intervale dreptunghiulare sunt formate la intersecția unui grup de rânduri secvențiale și a unui grup de coloane secvențiale. Un interval de celule este indicat prin specificarea adresei primei celule și a adresei ultimei celule din interval, separate prin două puncte, de exemplu, B5:F15. Selectarea unui interval de celule se poate face trăgând în diagonală cursorul mouse-ului dintr-o celulă de colț în celula opusă. Cadrul celulei curente (active) se extinde, acoperind întregul interval selectat.

Cursul 1. Procesor de masă Excela.

Plan

Vizualizare fereastră Excel 1

Celula Excel 2

Tipuri de indicator al mouse-ului. 2

Tipuri de date. 2

Lucrul cu meniuri și foi de lucru 3

Introducerea datelor 4

Introducerea datelor utilizând completarea automată 5

Editarea conținutului celulei 6

Procesorul de foi de calcul Excel vă permite să creați și să efectuați calcule de foi de calcul de complexitate diferită. Inclus în pachetul software MS Office. Procesorul de foi de calcul este lansat din meniul principal Start – Programe – Excel sau un buton din bara de instrumente MS Office.

Un document creat în Excel se numește Carte, extensia fișierului este .xls. Fiecare carte poate consta din mai multe foi, astfel încât să puteți pune o varietate de informații într-un singur fișier și să stabiliți legăturile necesare între ele. Un registru de lucru Excel poate conține următoarele tipuri de foi :

Foaie de calcul. Fiecare foaie este formată din 256 de coloane și 16.384 de rânduri. Această foaie are aproximativ 6,4 m lățime și 103,9 m lungime. Ecranul afișează 9 coloane și 18 rânduri. Aceasta reprezintă 4% din lățimea totală și 0,1% din lungime.

Fișa grafică (legată cu datele din foaia de calcul și actualizată când datele din tabele sunt actualizate);

Fișa de modul (conține un set de instrucțiuni (macro) și este utilizată pentru a efectua proceduri specifice).

Comutarea între foi se realizează folosind comenzile rapide situate în partea de jos a foii. Făcând clic pe o filă de foaie se schimbă foaia curentă.

Vedere fereastră Celula Excel excela

este o structură pe mai multe niveluri. Ar putea fi:

imagine– textul sau rezultatul calculului formulei, de ex. ceea ce vedem pe ecran;

format– formatul numărului, fontul, tipul cadrului, protecția celulei;

formulă– (de exemplu, =A1*B1)

Nume– celulei i se poate da un nume pentru a nu folosi adrese de celule;

un comentariu– utilizatorul poate specifica textul unei explicații sau al unui comentariu atunci când trece la o celulă dată.

Tipuri de indicator al mouse-ului.

Alb plus– apare implicit. Folosit pentru a selecta celula curentă sau a marca un bloc de celule.

Black slim plus– autoumplere. Apare atunci când indicatorul mouse-ului este poziționat în colțul din dreapta jos al celulei curente, folosit pentru a umple o serie de celule cu o secvență de date sau pentru a copia formule.

Săgeată– apare atunci când indicatorul este poziționat pe o bară de instrumente, bară de meniu sau pe una dintre marginile celulei sau blocului de celule curent. Folosit pentru a selecta comenzile editorului și pentru a muta sau copia date.

Bară verticală– apare după mutarea cursorului mouse-ului către bara de formule. Folosit pentru a edita valoarea celulei.

Tipuri de date.

Text– implicit, aliniat la marginea stângă a celulei. Poate ocupa celulele adiacente pentru afișare cât timp sunt libere.

Număr– aliniat la marginea dreaptă a celulei. Decimalele sunt separate prin virgulă. Numerele pot fi reprezentate în următoarele formate: Numeric; Monetar; Financiar; Procent; Fracționar; Exponențial (n-t Celule de format– fila Număr).

Data– aliniat la marginea dreaptă a celulei. Sunt posibile diferite formate de dată; un punct este folosit ca separator. Microsoft Excel pentru Windows (și Lotus 1-2-3) utilizează un sistem de date de la începutul secolului; în acest sistem, numărul 1 corespunde datei de 1 ianuarie 1900. Microsoft Excel pentru Macintosh utilizează un sistem de date începând din 1904; în ea, numărul 1 corespunde zilei de 2 ianuarie 1904 (pentru a schimba sistemul de dată, selectați fila Instrumente - Opțiuni - Calcule, bifați caseta de selectare Date system 1904).

Notă. Dacă introduceți o dată doar cu ultimele două cifre ale anului, Microsoft Excel 97 le va adăuga pe primele două conform următoarelor reguli:

· dacă un număr se află în intervalul de la 00 la 29, atunci este interpretat ca un an de la 2000 la 2029. De exemplu, dacă data 28.5.19 este introdusă într-o celulă, Microsoft Excel îl recunoaște ca: 28 mai 2019 ;

· dacă un număr se află în intervalul de la 30 la 99, atunci este interpretat ca un an din 1930 până în 1999. De exemplu, dacă data 28/05/91 este introdusă într-o celulă, Microsoft Excel îl recunoaște ca: 28 mai , 1991.

Timp– aliniat la marginea dreaptă a celulei. Ora poate fi introdusă în format de douăsprezece sau douăzeci și patru de ore. Separatorul este două puncte. Ora zilei și datele pot fi adăugate, scăzute și alte calcule pot fi făcute cu ele.

Formulă– introducerea unei formule începe cu semnul „=” și constă dintr-o succesiune de valori, adrese de celule, funcții și semne de operare.