Fereastra de lucru MS Excel și setările acesteia. Elemente de bază ale ferestrei MS Excel. Diferite cărți pe un singur ecran

Interfață aplicatii MS Excel 2010

O fereastră de aplicație MS Excel poate conține mai multe ferestre de caiete de lucru - documente MS Excel, astfel încât să puteți lucra cu mai multe registre de lucru în același timp.

Fiecare registru de lucru este format din mai multe foi de lucru, fiecare dintre acestea putând conține informații independente.

Interfața MS Excel 2010 este o dezvoltare ulterioară a interfeței de utilizator care a fost utilizată pentru prima dată în versiunea sistemului Microsoft Office 2007.

Elementele sale principale ale ferestrei principale a MS Excel 2010

1. Titlul ferestrei situat în partea de sus a ecranului și afișează pictograma MS Excel, numele registrului de lucru deschis în prezent. La deschiderea unui nou registru de lucru

i se dă un nume temporar Cartea N. Există butoane în colțul din dreapta sus al liniei de titlu. CU întoarce, extinde, Minimizați o fereastrăȘi. Z închide..

2. Panglică- o nouă interfață cu utilizatorul care înlocuiește barele de instrumente. Este o bandă în partea de sus a ecranului pe care se află toate seturile principale de comenzi, grupate pe subiecte în grupuri pe file separate.

3. Panou de acces rapid.

Oferă acces rapid la comenzile cele mai frecvent utilizate. Inițial, Bara de instrumente Acces rapid este situată deasupra Panglicii și există doar câteva comenzi acolo - salvați, anulați și refaceți.

4. Câmp de nume situat în partea stângă a barei de formule și afișează numele celulei active.

5. Bara de formule afișează conținutul real al celulei active.

6. Bare de defilare ( vertical și orizontală) sunt concepute pentru a vizualiza conținutul unui registru de lucru orizontal și vertical folosind mouse-ul.

7. Etichete pentru foile de lucru conțin nume de foi de lucru și sunt utilizate pentru selecție foaia dorită registrul de lucru.

8. Bara de stare este o bară orizontală în partea de jos a ferestrei registrului de lucru. Bara de stare afișează starea curentă a conținutului ferestrei și alte informații sensibile la context.

9. Glisor Zoom vă permite să scalați rapid textul conținut în fereastra documentului.

10. Butoane rapid comutați vizualizările.

11. Activ celula indică locația de pe foaia de lucru în care se va face inserarea

Interfață cu utilizatorul pentru feed

Elementul UI principal Microsoft Excel 2010 introduce o panglică care rulează în partea de sus a fiecărei ferestre de aplicație, înlocuind meniurile și barele de instrumente tradiționale.

Folosind Panglică, puteți găsi rapid comenzile necesare (comenzi: butoane, liste derulante, contoare, casete de selectare etc.). Comenzile sunt organizate în grupuri logice, organizate în file.

Filele de comandă

Panglica este concepută pentru a face comenzile mai ușor de accesat și constă din file de comandă. Echipă Filele sunt organizate în funcție de secvența sarcinilor care sunt efectuate de obicei atunci când se lucrează la diferitele etape ale creării documentului. Filele sunt axate pe realizarea unei sarcini specifice, grupurile din fiecare filă împart sarcinile în componentele lor, de exemplu, grup Font– folosit pentru a formata elemente de text, grup Aliniere- pentru a alinia datele într-o celulă etc. Butoanele de comandă din fiecare grup sunt folosite pentru a executa rapid comenzi.

În unele grupuri, în dreapta numelui grupului există pictograme mici - Butoane pentru deschiderea casetelor de dialog. Făcând clic pe acest buton, se deschide o casetă de dialog corespunzătoare sau un panou de activități care conține opțiuni suplimentare asociate grupului respectiv.

O filă poate fi selectată făcând clic stânga pe ea. Grupurile cu butoane de comandă apar pentru fila selectată.

În Microsoft Excel 2010, filele de comandă sunt:

Tab Acasă conține comenzi legate de clipboard, selecția fontului, alinierea datelor, formatarea numerelor, stilul și editarea.

Tab Introduce conține instrumente pentru adăugarea de tabele, diagrame, ilustrații, legături, anteturi și subsoluri, obiecte text și simboluri.

Tab Aranjament în pagină conține comenzi pentru lucrul cu teme, imagini de fundal, opțiuni de pagină etc.

Tab Formule conceput pentru lucrul cu formule, funcții care sunt plasate convenabil în categorii pentru procesarea celulelor numite, verificarea formulelor și parametrilor de calcul

Tab Date concepute pentru a lucra cu baze de date. Conține comenzi pentru preluarea datelor externe, gestionarea îmbinărilor externe, sortarea și filtrarea datelor, eliminarea duplicatelor, validarea și consolidarea datelor și gruparea și degruparea celulelor.

Fila Revizuire conține comenzile necesare pentru a revizui, comenta, distribui și proteja o foaie de lucru.

Tab Vedere are comenzi pentru selectarea diferitelor vizualizări ale caietului de lucru, ascunderea și afișarea elementelor foii de lucru (grile, rigle, bare de formule etc.), mărirea sau micșorarea și lucrul cu fereastra foii de lucru.

Fila Dezvoltator conține instrumente pentru crearea de macrocomenzi și formulare, precum și funcții pentru lucrul cu XML. În mod implicit, această filă nu apare pe Panglică.

Incluziuni contextualedki

În plus față de setul standard de file care apar pe Panglică când porniți Office Excel 2010, există file numite contextuale care apar în interfață în funcție de sarcina efectuată.

Filele contextuale vă permit să lucrați cu un element care este selectat în prezent într-un document, cum ar fi un tabel, o imagine sau un grafic. Când faceți clic pe un astfel de element, lângă filele standard apare un set de file contextuale cu coduri de culoare legate de acesta. Numele instrumentului contextual afișat apare mai sus interfața cu utilizatorulși evidențiate pentru a fi mai ușor de înțeles.

De exemplu, când adăugați o diagramă la o foaie de lucru, pe panglică apare un panou Instrumente grafice cu trei file:

Constructor– pentru a schimba tipul, stilul, parametrii, amplasarea diagramei; Aspect– pentru a adăuga etichete, obiecte grafice, linii, culoare de fundal, linii de tendință la diagramă;

Format– pentru formatarea elementelor diagramei

Tab Fişier, care a înlocuit butonul Office (Office 2007), deschide vizualizarea Microsoft Office Backstage, care conține comenzi pentru lucrul cu fișierele (Salvare Salvare ca, Deschidere, Închidere, Recent. Nou, pentru lucrul cu documentul curent (Informații, Imprimare (Salvare și Trimitere), precum și pentru personalizarea Excel (Ajutor, Opțiuni).

Echipă Inteligența Deschide o secțiune de filă pentru setarea protecției registrului de lucru, verificarea compatibilității registrului de lucru cu versiunile anterioare de Excel, lucrul cu versiunile fișierelor și vizualizarea și modificarea proprietăților registrului de lucru.

Comanda Recent deschide o secțiune a filei cu o listă cu cele mai recente fișiere cu care ați lucrat în Excel, inclusiv cele închise fără salvare. În același timp, este afișată și o listă de foldere.

Echipă Crea deschide o secțiune de file cu șabloane pentru crearea unor registre de lucru noi.

Echipă Sigiliu Deschide o secțiune de file pentru configurarea și organizarea tipăririi, precum și pentru previzualizarea documentului tipărit.

Comanda Ajutor deschide o secțiune a filei pentru vizualizarea informațiilor despre instalația versiuni Microsoft Office, verificarea actualizărilor, ajustarea setărilor Excel.

Comanda Opțiuni afișează caseta de dialog Opțiuni Excel pentru configurarea opțiunilor Excel.

Comanda Închidere închide registrul de lucru curent.

Echipă Ieșire iese din aplicație.

Exercițiu. Examinați și studiați toate filele.

Orez. 13.2. Fereastra principală Microsoft Excel 2003:

1 – bara de stare; 2 – butoane pentru defilarea etichetelor; 3 – etichetă foaie;

4 – antet de linie; 5 – antetul coloanei; 6 – indicator de celule; 7 – linia formulei; 8 – butonul pentru a apela meniul de sistem; 9 – linia de titlu;

10 – bara de meniu; 11 – bare de instrumente; 12 – Butonul „Restrângere” (la pictograma pictogramă); 13 – Butonul „Extindere”; 14 – Butonul „Închidere”;

15 – bară de defilare verticală pentru riglă; 16 – bară de defilare orizontală pentru riglă

După lansare E xcel Fereastra principală a programului este afișată pe ecran (Fig. 13.2, 13.3) registru de lucru alb. Elementul principal este fereastra programului. Fiecare program de aplicare V Windows rulează într-o fereastră separată, a cărei dimensiune poate fi modificată. După terminarea lucrului cu programul, fereastra programului se va închide.

LINIA DE TITL

Linia de sus a ferestrei care conține numele aplicației „Microsoft Excel” se numește bara de titlu (butonul 9) (Fig. 12.2). Pe ambele părți este limitat de butoane. În stânga în bara de titlu este butonul 8 pentru a apela meniul de sistem, care arată semnul „Microsoft Excel”. Meniul de sistem conține comenzi concepute pentru a efectua operații pe Windows. Puteți deschide meniul făcând clic pe butonul.

În partea dreaptă a barei de titlu există butoane care pot fi folosite pentru a activa rapid unele comenzi din meniul sistemului. Trei pictograme diferite pot fi folosite pentru a efectua operațiuni pe Windows − butoanele 12, 13, 14 . Butonul 12 corespunde comenzii de meniu „Minimizare” și este folosită pentru a minimiza fereastra programului la dimensiunea pictogramei (pictogramei) de pe bara de activități. După ce faceți clic butoanele 13 , fereastra programului va ocupa tot ecranul(vedere pe întregul ecran), care corespunde activării comenzii de meniu de sistem „Maximize”.

Butonul 14 corespunde comenzii „Închidere” și servește la ieșirea din program E xcel .

BARĂ DE MENIU

Sub bara de titlu se află bara de meniu (butonul 10) , care conține toate comenzile programului E xcel . Făcând clic pe mouse, puteți deschide meniul derulant selectat și comenzile pe care le conține vor fi afișate pe ecran. Deschiderea meniurilor folosind tastatura se face prin utilizarea comenzilor rapide de la tastatură. Fiecare nume de meniu și fiecare comandă de meniu conține un caracter subliniat. În combinație cu tasta Alt, această literă este folosită pentru a deschide un meniu sau a apela o comandă. Pentru a deschide meniul " Fişier » ar trebui să apăsați tasta „Alt”, apoi tasta „F”.

Apăsând tasta Esc de două ori, puteți închide complet meniul. Apăsând o dată tasta Esc va închide meniul, dar numele meniului va rămâne evidențiat (va fi prezentat pe un fundal diferit, mai închis) și nu veți putea efectua operațiuni în zona de lucru.

Pentru a închide un meniu folosind mouse-ul fără a selecta comenzi, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului în zona foii de lucru din afara meniului. Pentru a merge de la meniu deschis la alt meniu doar faceți clic pe numele meniului dorit. În acest caz, meniul anterior va fi închis, deoarece mai mult de un meniu nu pot fi deschise în același timp. Butonul meniului de sistem nu conține litere. Pentru a deschide meniul sistemului de ferestre E xcel Folosind tastatura, apăsați tasta „Alt” și tasta barei de spațiu în secvență. Deschis meniul de sistem fereastra registrului de lucru folosind tastele „Alt” și „-”.

Pentru a selecta o comandă, trebuie mai întâi să deschideți meniul corespunzător. După deschiderea meniului, prima comandă din acesta va fi evidențiată mai mult fundal întunecat. Pentru a activa o comandă, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe numele acesteia. Pentru a activa o comandă folosind tastatura, trebuie să apăsați tasta cu litera subliniată. Selectarea unor comenzi deschide submeniuri suplimentare sau casete de dialog, care specifică parametrii pentru executarea comenzii. Numele unor astfel de comenzi sunt marcate cu un triunghi (submeniu) sau puncte suspensive (caseta de dialog).

Alături de numele unor comenzi din meniu sunt indicate tastele funcționale sau comenzi rapide de la tastatură care pot fi folosite pentru a activa execuția unei anumite comenzi.

BARE DE INSTRUMENTE

Există două linii sub bara de meniu bare de instrumente (butonul 11) (meniuri cu pictograme) (Fig. 13.2), în E xcel 2007 Bara de instrumente este formată sub formă de grupuri. Comenzile sunt aranjate pe grupuri de comenzi.. E xcel oferă utilizatorului posibilitatea de a-și crea propriile bare de instrumente sau de a le modifica pe cele existente.

Fiecare bară de instrumente conține un anumit număr de butoane (pictograme) care sunt concepute pentru a activa execuția anumitor comenzi de meniu și funcții de program.

LINIA DE FORMULĂ

La fel pentru toate versiunile E xcel . Sub liniile barei de instrumente se află bara de formule (butonul 7) (orez.

13.2) care este conceput pentru a procesa conținutul celulei. Este împărțit în trei părți (Fig. 13.3).

Fig.13.3 Trei butoane din bara de formule

Partea din dreapta este folosită pentru afișarea conținutului celulei curente, care poate fi editată folosind butoanele situate în centrul liniei. Editarea se poate face direct în celula însăși, dar pentru procesarea textelor lungi, este mult mai convenabil să folosiți bara de formule, deoarece text lung este afisat integral.

Pentru a comuta la modul de editare a conținutului celulei curente din bara de formule, apăsați tasta „F2” sau faceți clic pe partea dreaptă a barei de formule.

Dacă faci dublu click pe celulă, atunci va deveni actualși, de asemenea, va comuta în modul de editare în bara de formule.

Buton cu cruce servește la anularea ultimei acțiuni. Buton cu bifă servește la confirmarea introducerii datelor sau la modificarea conținutului unei celule și corespunde tastei „Enter”. Al treilea buton f x activează Expertul de funcții a lucra cu funcții.

În partea stângă a barei de formule (câmpul de nume) este indicat adresa celulei active sau zona selectată. Dacă unele zone au nume, acestea sunt prezentate în caseta de listă de sub câmpul de nume și pot fi folosite pentru a naviga rapid în zona dorită.

BARA DE STARE

În partea de jos a ferestrei programului există o bară de stare ( butonul 1 ) (Fig. 13.2). Partea stângă a liniei afișează diverse mesaje text. Când deschideți un registru de lucru existent, progresul încărcării acestuia este afișat grafic în bara de stare și puteți vedea întotdeauna ce parte a fișierului a fost deja încărcată. De asemenea, bara de stare informează utilizatorul dacă foaia de lucru poate introduce date sau poate selecta o comandă. În acest caz, în el apare cuvântul „Gata”.

În partea dreaptă a barei de stare, câmpuri mici indică starea unor funcții de la tastatură sau modul de introducere curent.

FEREASTRA CAIETUL DE LUCRU

În fereastra registrului de lucru există registrul de lucru , care conține implicit trei foi. Utilizatorul poate introduce foi suplimentare în registrul de lucru ( suma maxima foi din caietul de lucru – 256). Pentru a introduce o foaie nouă, trebuie să plasați cursorul mouse-ului pe foaia care există deja, să apăsați butonul dreapta al mouse-ului și meniul contextual selectați comanda " Adăuga..." În meniul care apare, selectați „Foaie”, apoi faceți clic pe butonul „OK” (Fig. 13.4)

Orez. 13.4 Inserarea unei foi, grupul „Celule”, meniul „Acasă” Excel 2007

Puteți redenumi foile registrului de lucru și le puteți da propriul nume. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic dreapta pe numele foii. Selectați comanda " Redenumiți».

Registrul de lucru care se deschide când programul se încarcă are un nume temporar de „Cartea 1”. Dacă este creat un nou registru de lucru, acesta se numește „Workbook 2”.

Puteți naviga între diferite foi dintr-un registru de lucru folosind comenzile rapide pentru foi ( butonul 3 ) (Fig. 13.5). După ce faceți clic stânga pe fila foii dorite, această foaie va fi prezentată în prim-plan în fereastra registrului de lucru.

Orez. 13.5 Redenumirea unei foi, grupul „Celule”, meniul „Acasă” Excel 2007

Pentru a șterge o foaie din registrul de lucru, selectați comanda " Șterge» din meniul contextual al comenzii rapide pentru foi. O casetă de dialog care se deschide vă va avertiza că dacă ștergeți foaia, informațiile pe care le conține vor fi distruse. Deci utilizatorul va primi ultima sansa marchează finalizarea acestei operațiuni.

Orez. 13.6 Ștergeți o foaie, grupul „Celule” din meniul „Acasă” Excel 2007

Dacă este nevoie să mutați foaia în Pozitie noua, ar trebui să poziționați cursorul mouse-ului pe comanda rapidă a foii și să trageți pe aceasta din urmă în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului în locația dorită. Când mutați o foaie de lucru peste rândul care conține filele foii de lucru, apare un indicator către poziția în care puteți insera foaia de lucru. După eliberarea butonului stâng al mouse-ului, foaia va fi inserată în această locație. Foaia va fi copiată dacă se ține apăsată tasta Ctrl în timpul mișcării.

Pentru a efectua această operație folosind meniul, selectați comanda " Mutare/Copiere foaia» din meniu « Editați | × „sau aceeași comandă din meniul contextual și specificați în caseta de dialog din caseta de listă „Before Sheet” numele foii în fața căreia va fi inserată foaia activă (13.7). Când opțiunea „Creează o copie” este activată, foaia activă va fi copiată într-o nouă poziție.

Orez. 13.7 Comanda „Mutare/Copiere foaia”, grupul „Celule” din meniul „Acasă” Excel 2007

Pagina 1

Prelegerea nr. 1.1

Subiect„Noțiuni de bază Excel”.

Concepte generale

Foaie de calcul – o colecție de rânduri și coloane.
Coloane sunt indicate prin litere ale alfabetului latin și linii - în cifre. Se numește intersecția unui rând și a unei coloane celulă sau celulă .
Fiecare celulă are propria sa abordare , care constă dintr-o literă de coloană și un număr de rând (A5, B7, K4...).

Microsoft Excel – procesor de foi de calcul, un program pentru crearea și procesarea foilor de calcul, dar dacă utilizați macrocomenzi încorporate (VBA), puteți obține sau crea o aplicație de aproape orice complexitate și orice scop.
În Excel, fișierele se numesc registre de lucru. Caietele de lucru constau din mai multe foi de lucru care pot conține o foaie de calcul, diagrame, text și multe altele. Una dintre foi - activă (sau de lucru, cu o etichetă albă) este afișată în fereastra registrului de lucru. Când deschideți un registru de lucru existent, bara de stare afișează progresul încărcării. De asemenea, bara de stare informează utilizatorul dacă datele pot fi introduse în foaia de calcul sau dacă poate fi selectată o comandă. În acest caz, afișează cuvântul Gata.

Fereastra registrului de lucru conține un registru de lucru, care este format implicit din 16 foi (numărul maxim de coli dintr-un registru de lucru este de 255). Cartea deschisă la încărcarea programului are un nume temporar „Cartea 1”.

Numele foilor apar pe file în partea de jos a ferestrei registrului de lucru. Pentru a trece de la o foaie la alta, trebuie să specificați comanda rapidă corespunzătoare. Numele foii active este îngroșat.

Lansați prin Start/Programe/Microsoft Office/Microsoft Excel

asemănătoare altora software incluse cu Microsoft Office. După lansare, pe ecranul monitorului va fi afișată fereastra principală a programului, care este prezentată în Figura 1. Structura ecranului atunci când lucrați cu Excel este în multe privințe similară cu structura ecranului altor aplicații Windows.

Sarcina 1. Elemente ale ferestrei Excel.

Lansați Excel. Va apărea ecranul fereastra Excel cu o deschidere de registru de lucru goală numită Cartea 1. Caietul de lucru Excel împărțit în mai multe foi (tabele). Foile pot fi șterse sau pot fi adăugate altele noi. Ca orice masă, Foaie Excel este format din rânduri și coloane, ale căror intersecții formează celule.
Fereastra Excel conține multe elemente tipice Windows ferestre. Aruncă o privire atentă la fereastra Excel și evidențiază elementele interfeței:

linia de titlu,
Bară de meniu
Bare de instrumente– implicit, fereastra conține două panouri: standard și formatare. Pentru a afișa alte bare de instrumente sau pentru a le ascunde pe cele care nu sunt utilizate în munca dvs., utilizați comanda Vizualizare/Bare de instrumente.
Bara de formule
Titlu coloane - litere ale alfabetului latin situate în linia de sus foaie și definirea coloanelor foii de lucru. Coloanele sunt numerotate în următoarea ordine: A – Z, AA – AZ, BA – BZ etc.
Antet rând– numere situate pe marginea stângă a foii și care definesc rândurile foii de lucru.
Fereastra registrului de lucru
Etichete pentru foile de lucru– a trece de la o foaie la alta în cadrul unui registru de lucru.
Bara de stare

Poza 1

Mișcându-se în jurul mesei

Pentru a merge la foaia dorită, faceți clic pe eticheta foii de lucru dorite.

Vă puteți deplasa în foaia de lucru folosind tastele cursorului:

Chei	In miscare
, , , 	O celulă în direcția indicată de săgeată
Ctrl + , Ctrl + , Ctrl + , Ctrl + 	În direcția indicată către cea mai apropiată celulă umplută, dacă celula curentă s-a dovedit a fi gol. Dacă celula curentă conține date, această combinație de taste vă va muta la ultima celulă completată în direcția specificată.
PgUp, PgDn	Mai sus sau mai jos cu un ecran
Acasă	În celula din stânga rândului (coloana A)
Ctrl + Acasă	În colțul din stânga sus pagina de lucru(celula A1)
Ctrl+Sfârșit	În colțul din dreapta jos al zonei de lucru care conține datele.

Pentru a sări rapid la o anumită celulă, introduceți adresa acestei celule în câmp Nume situat în marginea stângă a barei de formule și faceți clic introduce:

Sarcina 2.

Lansați Excel.
Deschideți un registru de lucru existent MAPSSTATS_LR1.XLS rulând comanda Fișier/Deschidere.
Acest caiet de lucru este format din patru foi: Conținut, Surse, Țări ale lumii, Europa.
Accesați foaia Surse și apoi la foaia Țări din lume.
Accesați celula L37 din foaia de lucru folosind regula de salt la adresa.
Reveniți la celula A1 folosind comanda rapidă de la tastatură.

Înghețați titlurile de coloane și rânduri

Pentru a facilita vizualizarea datelor atunci când vă deplasați pe o foaie mare a unei foi de lucru, puteți îngheța rândurile și coloanele cu titluri (pentru ca acestea să nu se miște). Pentru aceasta:

Faceți clic pe celula din coloana din dreapta coloanei pe care doriți să o înghețați și/sau pe rândul de sub rândul pe care doriți să îl înghețați. Rulați comanda Fereastră/ Pentru a fixa zone.
Pentru a debloca rânduri sau coloane, selectați Zone de fereastră/deblocare.

Sarcina 3.

Accesați foaia Țările lumii și înghețați coloana care conține numele țărilor. Verificați execuția corectă deplasând cursorul spre dreapta. În acest caz, numele țărilor ar trebui să rămână pe ecran.
Anulați fixarea.
Înghețați rândul care conține titlurile. Verificați pentru a vedea dacă este făcut corect.
Anulați fixarea.
Atașați o coloană cu numele țărilor și un rând de titluri în același timp. Verificați pentru a vedea dacă este făcut corect.
Anulați fixarea.

Împărțirea ferestrei zonei de lucru.

Uneori, atunci când utilizați foi de lucru mari, este necesar să vizualizați simultan două părți ale tabelului pentru a compara, copia și muta datele. Pentru a face acest lucru, trebuie să împărțiți tabelul:

Faceți clic și mențineți apăsată bara de divizare verticală sau orizontală (micul dreptunghi din marginea superioară a unei bare de defilare verticală sau marginea dreaptă a unei bare de derulare orizontale).
Trageți pinul despicat în fereastra foii de lucru. În locația dorită de pe fereastră, eliberați știftul de despicare.

Notă. Dacă împărțiți foaia de lucru pe orizontală și apoi derulați la stânga sau la dreapta, ambele părți ale ferestrei se mișcă sincronizate.

Pentru a elimina o diviziune, faceți dublu clic pe bara de diviziune sau trageți-o în afara ferestrei documentului.

Sarcina 4.

Efectuați o împărțire orizontală a zonei de lucru.
Îndepărtați separarea.
Efectuați separarea verticală.
Îndepărtați separarea.

Ascundeți sau afișați foile, coloanele și rândurile

Uneori trebuie să ascundeți registrele de lucru, foile de calcul, coloanele și rândurile individuale.

Pentru a ascunde o foaie de lucru, selectați-o făcând clic pe comanda rapidă corespunzătoare și executați comanda Format/Foaie/Ascunde.
Pentru a ascunde o coloană (rând) în fisa de lucru, selectați-l făcând clic pe antetul coloanei ascunse (rând). Apoi faceți clic dreapta pe coloana (rândul) selectată și selectați Ascundere din meniul contextual.
Pentru a restaura obiectele ascunse, trebuie mai întâi să selectați zona ascunsă, adică. mai multe rânduri, coloane sau foi de foi de lucru adiacente obiecte ascunse. Apoi executați comanda meniului contextual Afişa.

Sarcina 5.

Ascunde foaia Surse.
Restabiliți afișarea unei foi ascunse.
Ascundeți rândul 3 (antetele tabelului) pe foaia Țări din lume.
Recuperați rândul ascuns.
Ascundeți coloana B (Populație) pe foaia Țări Mondiale.
Recuperați coloana ascunsă.

Întrebări

Ce elemente de interfață Excel sunt prezente în Word?
Ce elemente de interfață sunt specifice Excel?
Cum să mergi la o celulă cu o anumită adresă D75?
Cum să treceți rapid la celula din stânga unui rând?
Cum să treceți rapid în colțul din stânga sus al unei foi de lucru?
Ce este o fișă de lucru?
Cum să treci pe altă foaie?
Care este cel mai mic număr de foi pe care îl poate avea o foaie de lucru?
Pentru ce se utilizează înghețarea rândurilor și coloanelor? Cum să înghețe rândurile?
Este posibil să înghețe rândurile și coloanele în același timp?
Cum să anulezi fixarea?
Pentru ce este folosită partiționarea tabelelor?
Cum să împărțiți un tabel de spațiu de lucru pe orizontală?
Este posibil să împărțiți o masă pe verticală?
Cum pot ascunde o foaie de lucru?
Dacă ați ascuns anterior două rânduri, cum puteți restabili aceste rânduri să apară?

Pentru Excel, fiecare fișier (document) este de obicei numit registru de lucru; conține foi de lucru. Foaia activă a unui registru de lucru este fereastra de lucru Excela. O singură fereastră de lucru poate fi activă în orice moment, chiar dacă aveți mai multe registre de lucru deschise. În el puteți efectua operațiuni. Este foarte important să poți configura Windows, deoarece... un spațiu de lucru bine organizat este cheia lucru confortabil cu programul.

Trei stări ale ferestrei de lucru Excel

În colțul din dreapta sus al ferestrei (în bara de titlu) există 5 butoane, dintre care 3 sunt destinate lucrului cu ferestre:

Ajutor Excel
Opțiuni de afișare a panglicii
Minimizați o fereastră
Restabilire fereastră / Maximizați fereastra
Închideți o fereastră

Comenzi pentru controlul ferestrei Excel

Fereastra registrului de lucru poate fi în una dintre cele trei stări:

Setarea dimensiunii ferestrelor de lucru

Dacă utilizați mai multe cărți, poate fi necesar să afișați simultan mai multe ferestre de lucru pe ecran. Pentru a face acest lucru, folosim următoarele tehnici:

Comutați între ferestrele Excel

După cum am spus mai devreme, doar o singură fereastră din toate cele afișate pe ecran poate fi activă pentru serviciu. Pentru a comuta ferestrele active, cunosc 4 moduri:

Faceți clic cu mouse-ul. Aceasta este cea mai simplă metodă; dacă cel puțin o parte a ferestrei este vizibilă pe ecran, nu ezitați să faceți clic pe ea. Fereastra va fi activată și afișată peste celelalte
Selectați din panou Sarcini Windows - una dintre cele mai populare metode. Doar faceți clic pe comanda rapidă a registrului de lucru dorit
Utilizare Taste rapide. Pentru a comuta între ferestrele de lucru, apăsați Ctrl+Tab (direcția înainte) și Shift+Ctrl+Tab (direcția inversă) de pe tastatură. Un analog al acestei combinații este Ctrl+F6 și Shift+Ctrl+F6.
Folosind comanda panglică. Rulați comanda: Vizualizare – Fereastra – Comutați la o altă fereastră. Se va deschide o listă de ferestre disponibile, selectați și mergeți

Mai multe ferestre pe un singur ecran

Uneori trebuie să aveți mai multe ferestre deschise pe ecran pentru a le permite să lucreze împreună. Acest lucru este valabil mai ales atunci când rezoluția ecranului computerului este suficient de mare. Blocul de comandă este responsabil pentru lucrul cu mai multe ferestre Acasă — Vizualizare — Fereastra.

Un document în mai multe ferestre

Pentru a deschide o altă instanță într-o fereastră nouă deschide fereastra- click Acasă - Vizualizare - Fereastră - Fereastră nouă. Acum faceți clic pe Aranjați toate pentru a alege aranjamentul ferestrelor Excel pe ecran. Selectați una dintre opțiunile de aspect al ecranului:

Aproape
De sus în jos
De la stanga la dreapta
Cascadă

Deci, puteți automat, fără setări manuale plasați ambele ferestre Excel pe un singur ecran.

Împărțirea unei ferestre în două zone

O altă metodă este să împărțiți fereastra curentă în loc să creați una nouă. Poate fi împărțit în 2 sau 4 secțiuni.

Pentru a împărți o fereastră în 4 secțiuni- efectuați următoarea secvență de acțiuni:

Pentru a împărți o fereastră în 2 secțiuni, selectați nu o celulă, ci un întreg rând (sub linia de împărțire) sau coloană (în dreapta liniei de împărțire). Faceți clic din nou pe Split.

Fiecare zonă va avea propriile bare de defilare, care pot fi controlate separat. Dar încă lucrezi în același document, așa că orice modificări pe care le faci vor apărea în fiecare panou.

Diferite cărți pe un singur ecran

Am discutat despre cum să afișați mai multe mostre ale aceluiași registru de lucru pe un singur ecran. Puteți face același lucru cu diferite documente. Descoperă toate Fișiere Excel care trebuie să se potrivească pe ecran. Faceți clic din nou pe Aranjați toate pentru a specifica modul de aranjare a ferestrelor.

Defilare sincronizată în fereastră

După cum ați înțeles deja, atunci când pe ecran sunt afișate mai multe ferestre, acestea sunt derulate separat pentru fiecare fereastră. Ce se întâmplă dacă examinați anumite liste pentru conformitate și nu aveți voie să le utilizați? Ar fi convenabil ca toate ferestrele să deruleze în același timp.

Acest lucru este ușor de implementat. Faceți clic pe feed Vizualizare - Fereastră - Defilare sincronizată. Este atât de simplu, nu trebuie să faci altceva!

Închiderea unei ferestre

Dacă ați terminat cu un registru de lucru, închideți-l pentru a-l elibera memorie virtuala calculator. Există cel puțin 4 moduri de a face acest lucru:

Faceți clic pe butonul Închidere (x) din bara de adrese a cărții
Executați comanda File – Close
Utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+W
Utilizați combinația de taste Alt+F4. Această echipă se încheie Excel lucru, toate ferestrele vor fi închise

Dacă nu ați salvat documentul înainte de închidere, programul vă va întreba dacă trebuie să salvați. Selectați Salvare pentru a salva toate modificările și a închide fișierul; Nu salva - pentru a închide cartea fără a salva; Anulare — lăsați deschis registrul de lucru și nu salvați modificările.

Mulți oameni subestimează oportunitățile pe care le oferă lucru corect cu Windows Excel. Exersați aplicarea tuturor regulilor subliniate și veți înțelege că acestea pot fi de un beneficiu semnificativ dacă informațiile se află în mai multe fișiere și fiecare dintre ele ar trebui să fie întotdeauna la îndemână. Dacă datele se află pe foi diferite ale aceluiași registru de lucru, ale mele vă vor fi utile; vă recomand să le adăugați la marcajele browserului dvs.

Dacă nu înțelegeți ceva din acest material, scrieți un comentariu, vă voi răspunde cu siguranță. Întotdeauna al tău, Alexander Tomm.

Elementele principale ale ferestrei de lucru sunt:

Bara de titlu (indică numele programului) cu butoane pentru controlul ferestrei programului și ferestrei documentului (Restrângere, Minimizare la fereastră sau Maximizare la ecran complet, Închidere);

Bara de meniu principală (fiecare element de meniu este un set de comenzi unite printr-un focus funcțional comun) plus o fereastră pentru căutarea informațiilor de ajutor.

Bare de instrumente (Standard, Formatare etc.).

Bara de formule, conținând ca elemente câmpul Nume și butonul Inserare funcție (fx), este destinată introducerii și editarii valorilor sau formulelor în celule. Câmpul Nume afișează adresa celulei curente.

Zona de lucru (foaia de lucru activă).

Bare de defilare (verticale și orizontale).

Un set de comenzi rapide (comenzi rapide pentru foi) pentru deplasarea între foile de lucru.

Bara de stare.

1.3 Structura foii de calcul

Un fișier creat folosind MS Excel este de obicei numit registrul de lucru. Puteți crea atâtea registre de lucru cât permite disponibilitatea memoriei libere pe dispozitivul de memorie corespunzător. Puteți deschide atâtea registre de lucru câte ați creat. Cu toate acestea, un singur registru de lucru curent (deschis) poate fi un registru de lucru activ.

Caiet de lucru este un set fișe de lucru, fiecare dintre ele având o structură de tabel. Fereastra documentului afișează numai foaia de lucru curentă (activă) cu care lucrați. Fiecare foaie de lucru are un titlu, care apare în fila foii de lucru din partea de jos a ferestrei. Folosind comenzile rapide, puteți trece la alte foi de lucru incluse în același registru de lucru. Pentru a redenumi o foaie de lucru, trebuie să faceți dublu clic pe fila acesteia și să înlocuiți vechiul nume cu unul nou sau executând următoarele comenzi: Meniul Format, Linia Sheet în lista de meniu, Redenumire. Sau puteți, plasând cursorul mouse-ului pe scurtătura activă a foii de lucru, faceți clic dreapta, apoi în meniul contextual care apare, faceți clic pe linia Redenumire și efectuați redenumirea. Puteți adăuga (insera) foi noi în registrul de lucru sau le puteți șterge pe cele inutile. Inserarea unei foi se poate face prin executarea comenzii de meniu Inserare, linia Sheet din lista de elemente de meniu. Foaia va fi inserată înaintea foii active. Acțiunile de mai sus pot fi efectuate și folosind meniul contextual, care este activat făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, al cărui indicator trebuie plasat pe fila foii corespunzătoare. Pentru a schimba foile de lucru, trebuie să plasați indicatorul mouse-ului pe fila foii care este mutată, faceți clic butonul din stanga mouse-ul și trageți comanda rapidă în locația dorită.

Fisa de lucru(tabelul) este format din rânduri și coloane. Coloanele sunt intitulate cu majuscule latine și, mai departe, cu combinații de două litere. Foaia de lucru conține un total de 256 de coloane, denumite de la A la IV. Liniile sunt numerotate succesiv de la 1 la 65536.

La intersecția coloanelor și a rândurilor, celule Mese. Sunt elementele minime concepute pentru stocarea datelor. Fiecare celulă are propria sa adresă. Abordare celula este formată din numele coloanei și numărul rândului la intersecția cărora se află celula, de exemplu, A1, B5, DE324. Adresele celulelor sunt folosite la scrierea formulelor care definesc relația dintre valorile situate în celule diferite. În momentul actual, o singură celulă poate fi activă, care este activată făcând clic pe ea și evidențiată cu un cadru. Acest cadru acționează ca un cursor în Excel. Operațiile de introducere și editare a datelor sunt întotdeauna efectuate numai în celula activă.

Datele situate în celulele adiacente care formează o zonă dreptunghiulară pot fi referite ca o singură unitate în formule. Se numește un grup de celule delimitate de o zonă dreptunghiulară gamă. Cele mai frecvent utilizate intervale dreptunghiulare sunt formate la intersecția unui grup de rânduri secvențiale și a unui grup de coloane secvențiale. Un interval de celule este indicat prin specificarea adresei primei celule și a adresei ultimei celule din interval, separate prin două puncte, de exemplu, B5:F15. Selectarea unui interval de celule se poate face trăgând în diagonală cursorul mouse-ului dintr-o celulă de colț în celula opusă. Cadrul celulei curente (active) se extinde, acoperind întregul interval selectat.

Pentru a accelera și simplifica munca de calcul, Excel pune la dispoziția utilizatorului un aparat puternic de funcții de foi de lucru care permit efectuarea aproape tuturor calculelor posibile.

În total, MS Excel conține peste 400 de funcții ale foii de lucru (funcții încorporate). Toate, în funcție de scopul lor, sunt împărțite în 11 grupuri (categorii):

funcții financiare;

funcții de dată și oră;

funcții aritmetice și trigonometrice (matematice);

funcții statistice;

funcții de legături și substituții;

functii baze de date (analiza liste);

funcții text;

funcții logice;

funcții de informare (verificarea proprietăților și valorilor);

funcții de inginerie;

funcții externe.

Scrierea oricărei funcții într-o celulă de foaie de lucru trebuie să înceapă cu simbolul egal (=). Dacă o funcție este utilizată ca parte a oricărei alte funcții complexe sau într-o formulă (megaformulă), atunci simbolul egal (=) este scris înaintea acestei funcție (formula). Orice functie este accesata prin specificarea numelui acesteia urmat de un argument (parametru) sau o lista de parametri intre paranteze. Prezența parantezelor este necesară; acestea servesc ca semn că numele folosit este numele unei funcții. Parametrii listei (argumentele funcției) sunt separați prin punct și virgulă (;). Numărul acestora nu trebuie să depășească 30, iar lungimea unei formule care conține atâtea apeluri la funcții cât se dorește nu trebuie să depășească 1024 de caractere. Când scrieți (introduceți) o formulă, se recomandă să tastați toate numele cu litere mici, apoi numele introduse corect vor fi afișate cu majuscule.