Bine ați venit, prieteni, la un alt articol din secțiunea „Lucruri utile”. Astăzi ne vom uita la problema modului de funcționalitate limitată în Word 2016 și la modul de eliminare.

Cred că mulți dintre voi, după ce au decis să treacă de la edițiile mai vechi la versiunea mai avansată din 2016 a minunatului nostru asistent - editor de text Word a întâlnit următorul mesaj: „Mod funcționalitate redusă”. Ce noutăți mai sunt? Nu am descărcat programul actualizat, astfel încât capacitățile sale să fie „reduse” dintr-un motiv oarecare. Puțină lume le va plăcea asta. Și ce înseamnă mai exact un astfel de anunț? Să ne dăm seama.

Ce este modul funcționalitate redusă

Vorbitor într-un limbaj simplu, Reduced Functionality Mode (ROF) este incompatibilitatea fișierelor realizate în mai multe versiuni anterioare Word, cu funcționalitate extinsă de modificare a software-ului din 2016.

Veți vedea o astfel de inscripție numai dacă decideți să lucrați cu un document care a fost creat în versiunea 2010 sau anterioară.

În același timp, noile caracteristici ale Word 16 modern vor fi dezactivate. Acest algoritm a fost introdus astfel încât structura vechiului document să fie păstrată și să rămână posibilă editarea acestuia. Când lucrați cu fișiere Word din versiunea 2013, nu există niciun conflict de acțiuni permise, deoarece cele mai recente două modificări ale acestui software sunt interschimbabile.

Ce să faci cu această incompatibilitate?

În primul rând, trebuie să verificați cu ce versiune a editorului este compatibil documentul dvs. Pentru a face acest lucru, să efectuăm o operație simplă. Faceți clic pe fila „Fișier”, selectați secțiunea „Inspector de documente”, apoi comenzile „căutați probleme” și „verificați compatibilitatea”. Cazul dvs. va fi marcat cu o bifare în lista derulantă.

Dacă aceasta este versiunea 2010, atunci nu veți putea folosi multe aplicații Office și nu veți putea posta videoclipuri. În cazul opțiunii -2007, veți pierde și noi abordări ale numerotării paginilor, formelor, inscripțiilor, diferitelor efecte WordArt și text și alte controale. Nici măcar nu vorbesc despre versiunile anterioare. Ai nevoie de el? Mai mult, convertirea documentului de fișier în formatul 2016 nu este dificilă.

Cum să eliminați modul de funcționalitate limitată

Există două moduri de a rezolva această problemă. Primul este să convertiți fișierul vechi în formatul 2016 (DOCX.) Apoi vă veți putea bucura de toate caracteristicile avansate ale celei mai recente ediții a programului. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați comanda „conversie” din fila „Fișier” și secțiunea „informații” a acesteia.

După cum puteți vedea, totul este simplu. Acum poți folosi cea mai recentă funcționalitate la maxim. Dar!.. Dacă printre destinatarii tăi cărora vrei să le trimiți fișierul actualizat se numără utilizatori de versiuni mai vechi de Word, atunci aceștia pot avea probleme la editarea și chiar la deschiderea acestui document.

Pentru a fi în siguranță și pentru a nu ajunge într-o situație similară, este mai bine să faceți pur și simplu o copie a fișierului în Word 2016. Aceasta este a doua modalitate de a implementa toate posibilități largi ultima versiune software în documente de stil vechi. Algoritmul acțiunilor va fi următorul: „Fișier” - „salvare ca” - indicați numele folderului și adresa acestuia - atribuiți un nou nume documentului - selectați „Document Word” în lista „Tip de fișier”. În același timp, nu uitați să debifați caseta care indică compatibilitatea cu Versiuni anterioare.

Astfel, primim carte albă pentru a formata un document realizat în 2010 și mai devreme folosind toate tehnologiile avansate de astăzi. Misiune indeplinita. În plus, am păstrat versiunea anterioară a documentului - pentru toate ocaziile.

Cred că problema modului de funcționare limitată și a modului de eliminare este acum în afara agendei. Și astfel încât să nu rămână absolut „neînțelegeri”, puteți viziona un scurt videoclip. Nu degeaba se spune că e mai bine să vezi o dată decât să citești. 🙂

La revedere prieteni. Mai aveți întrebări despre Word 2016? Și mai am multe alte fișe pregătite pentru tine. Verifică!

Ghidul tău pentru redactorul Word GALANT.

Acest articol descrie cum să lucrați cu un document în diferite moduri de afișare a documentului. Sunt abordate problemele de lucru în fiecare dintre ele, precum și problema utilizării zonei de navigație.

Moduri de afișare a documentelor

În centrul ferestrei Word 2010 se află o pagină de document, în zona de lucru a cărei text este tastat și sunt plasate diverse obiecte (imagini, tabele, diagrame). Pagina poate fi afișată în mai multe moduri:

• Aranjament în pagină;
• Modul de citire;
• document web;
• Structura;
• Proiect.

Să le privim în ordine.

Aranjament în pagină

Aspectul paginii este o modalitate de afișare a zonei de lucru a unui document, în care sunt prezentate rigle de măsurare, iar documentul în sine este împărțit în pagini separate prin câmpuri. Acesta este cel mai universal mod de lucru - toate instrumentele de formatare sunt disponibile și puteți adăuga tabele și diferite obiecte grafice în document.

Selectarea modului „Aspect pagină”.

• ;
• Fila „Vizualizare” - grupul „Moduri de vizualizare a documentelor”;
• Bara de stare - Faceți clic pe pictograma Aspect pagină (prima din dreapta).

Figura 1. Modul „Aspect pagină”.

Modul de citire

Acest mod este conceput pentru o ușurință maximă a citirii documentelor. Prezența butoanelor de comandă este redusă la minimum, iar zona de lucru ocupă spațiu maxim. Pentru a activa acest mod:

• „Vizualizare” - grup „Moduri de vizualizare a documentelor” - „Modul de citire”;
• În bara de stare, faceți clic pe pictograma Mod de citire.

În modul citire, sunt disponibile o serie de setări care pot fi modificate. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Bara de instrumente Acces rapid (în modul de citire) în zona „Opțiuni de vizualizare”.

• „Nu deschideți atașamente pe ecran complet” - dacă această opțiune este activată, atașamentele de e-mail se vor deschide în ferestre de dimensiuni limitate. Pentru ușurință în utilizare, se recomandă să lăsați acest element activat;
• „Măriți dimensiunea textului” - vă permite să măriți dimensiunea fontului întregului text al documentului. Utilizați această opțiune dacă textul documentului este prea mic pentru dvs. Dacă este invers, utilizați „Reduceți dimensiunea textului”. Un clic pe aceste zone schimbă dimensiunea fontului la 2 pt. Adică, dacă fontul a fost 12pt, atunci după ce faceți clic (mărește) va fi de 14pt și invers;
• „Afișează o pagină” - afișează o pagină pe ecran. „Afișați două pagini” - respectiv două;
• „Afișați pagina imprimată” - vă permite să vedeți pagina într-o formă identică cu cea imprimată. Utilizați înainte de a imprima un document;
• „Parametri de câmp” - vă permite să setați parametrii de câmp, ceea ce este destul de justificat, deoarece în modul de citire sunt adesea descoperite o serie de erori în locația lor care sunt invizibile în modul standard;
• „Permite introducerea” - vă permite să editați un document în modul de citire (deși cu capacități foarte limitate);
• „Corectări” - vă permite să urmăriți corecțiile efectuate;
• „Afișați note și corecții” - dacă mai întâi trebuie să citiți întregul text înainte de a edita, iar notele vă distrag atenția, dezactivați-le. Apoi, când citiți din nou documentul și trebuie să vă referiți la notele pe care le-ați adăugat, includeți-le;
• „Afișați documentul original sau modificat” - vă permite să vedeți documentul „înainte” și „după” efectuarea modificărilor.

Figura 2. Opțiuni de vizualizare a modului de citire.

Folosind butonul Culoare de evidențiere a textului, puteți evidenția zonele de text care sunt de interes special pentru dvs. În plus, puteți adăuga/elimina evidențierea culorilor în două moduri:

• Selectați o secțiune de text, apoi faceți clic pe butonul;
• Faceți clic pe butonul, după ce ați selectat o culoare în fereastra derulantă și trageți cursorul în formă de autocolant peste zona dorită de text.

Utilizați Mini Translator dacă lucrați cu documente care conțin fragmente de text într-o limbă străină sau pentru a traduce cantități mici de text (cea mai precisă traducere).

Figura 3. Utilizarea mini-traducătorului în modul citire.

Când faceți clic pe butonul „Service”, se deschide o fereastră cu care puteți:

• „Directoare” - utilizați directoare pentru a căuta cuvinte individuale, sinonimele sau antonimele acestora;
• „Culoare de evidențiere a textului” - selectați culoarea de evidențiere a textului fără a utiliza butonul corespunzător;
• „Creați o notă” - creați o notă. Acesta va fi plasat în marginea dreaptă, vizavi de secțiunea de text editată;
• „Găsiți” - deschide fereastra „Găsiți și înlocuiți” din fila „Găsiți”, în care este tastat textul căutat.

Figura 4. Creați o notă în modul citire.

Ieșirea din modul citire

Pentru a ieși din acest mod, în panoul de acces rapid, faceți clic pe butonul „Închidere” sau faceți clic .

Document web

Acest mod este utilizat pentru a lucra cu documente destinate publicării pe Internet.

Selectarea modului „Document web”.

• Fila „Vizualizare” - „Moduri de vizualizare a documentelor” - „Document web”;
• „Bara de stare” - „Document web”.

Proiect

Acest mod de afișare a documentului este destinat introducerii de text fără formatare și inserarea diferitelor obiecte (imagini, tabele). Nu există riglă verticală, margini sau margini ale documentului. O întrerupere de pagină este indicată de o linie orizontală punctată. Minimalismul acestui mod vă permite să vă concentrați mai bine pe tastare și este, de asemenea, cel mai economic pentru resursele computerului, ceea ce este deosebit de important pentru computerele cu buget redus (vezi și).

Selectarea modului „Ciornă”.

• „Vizualizare” - grup „Moduri de vizualizare a documentelor” - „Ciornă”;
• „Bara de stare” - „Ciornă”;
• Combinație de taste .

Configurarea modului Ciornă

Pentru a economisi resursele computerului, activați utilizarea fonturilor nefinalizate.

1. În zona „Afișați conținutul documentului”, activați opțiunea „Utilizați fonturi de schiță în modul schiță și schiță”, după ce ați selectat dimensiunea și tipul fontului.

Dacă trebuie să vedeți stilurile utilizate în document:

1. „Fișier” - „Opțiuni” - „Avansat”;
2. În zona „Display”, în câmpul „Style bar width in Draft and Outline mode”, introduceți un număr mai mare decât zero, iar în câmpul „Unități de măsură”, selectați articolul dorit (cinci în total).

Pentru a ascunde bara de stil, introduceți un zero (unitatea nu contează).

Figura 5. Configurarea modului „Ciornă”.

Structura documentului

Dacă lucrați cu un document structurat, este recomandat să utilizați acest mod, deoarece vă permite să mutați titlurile și paragrafele prin structura documentului. Lucrarea se face cu paragrafe, care pot fi setate la locația și locul lor în ierarhia titlurilor. Când treceți la acest mod, fila de structură este activată, iar vizualizarea generală devine oarecum similară cu modul „Ciornă”.

Textul documentului este format din titluri de diferite niveluri și textul corpului, parametrii acestora pot fi ajustați. Este recomandat să preformatați anteturile folosind stiluri.

Semnele „+” și „-” sunt situate în stânga textului titlului și sunt simboluri de structură. Un plus indică faptul că acest titlu conține un subtitlu de nivel inferior sau un text principal. Un semn minus, dimpotrivă, indică faptul că nu există subtitluri sau text principal în interiorul paragrafului. Există un cerc vizavi de paragrafele principale ale textului.

Figura 6. Document în modul „Structură”.

Selectarea „Modul de structură”

• Fila „Vizualizare” - în grupul „Moduri de vizualizare a documentelor”, faceți clic pe „Structură”;
• ;
• „Bara de stare” - „Structură”.

Pentru a afișa sau a ascunde conținutul antetului, faceți dublu clic pe semnul „+” sau „-”.

Nivelul de paragraf

Nivelul de paragraf poate fi ridicat sau coborât; pentru a face acest lucru, utilizați una dintre opțiuni:

• Selectați titlul de paragraf - fila „Structură” - în grupul „Lucrul cu Structura”, selectați nivelul dorit (de la 1 la 9) din lista derulantă făcând clic pe câmpul „Nivel”. Titlurile retrogradate se vor muta la dreapta;
• Selectați titlul de paragraf și accesați fila Structură. În grupul „Working with Structure”, vizavi de câmpul „Level”, faceți clic pe butoanele săgeată până când setați nivelul dorit;
• Utilizați o comandă rapidă de la tastatură - pentru a coborî nivelul, - pentru crestere.

Afișarea nivelurilor în structura documentului

Pentru a afișa numai nivelurile de antet dorite:

• Combinație de taste , unde numărul corespunde titlului nivelului corespunzător;
• Fila „Structură” - grupul „Lucrați cu structura” - în lista derulantă „Afișați nivelul”, selectați nivelul pe care îl căutați.

Mutarea unui paragraf prin structură

• „Structură” - în grupul „Lucrul cu structura”, faceți clic pe butoanele „Sus” sau „Jos”;
• Faceți clic și țineți apăsat pe LMB cu cursorul trecând peste semnul structurii. Trageți titlul cu paragraful într-o locație nouă, iar cursorul se va schimba într-o formă de cruce;
• .

Afișarea primelor rânduri

• Clic ;
• „Structură” - „Lucrul cu structura” - „Afișați doar prima linie”.

Ieșirea din modul „Structură”.

• „Vizualizare” - în grupul „Moduri de vizualizare a documentelor”, selectați un alt mod;
• Fila Contur - În grupul Închidere, faceți clic pe Închidere vizualizare Contur.

Zona de navigație

Când lucrați cu documente voluminoase, cu multe capitole și paragrafe, se recomandă utilizarea zonei de navigare pentru a trece rapid și precis la paragrafele necesare. Afișează o schiță a documentului, care arată o listă cu toate titlurile documentului și multe altele.

• Fila „Vizualizare” - în grupul „Afișare”, bifați caseta de selectare „Zona de navigare”.

Zona de navigare vă permite să căutați cuvinte (expresii) într-un document tastând cuvântul pe care îl căutați în câmpul de căutare și apăsând Enter sau făcând clic pe pictograma de căutare. Vă rugăm să rețineți că lista derulantă a butonului „Opțiuni de căutare și comenzi suplimentare de căutare” vă permite să specificați căutarea și să setați parametri specifici pentru aceasta. Căutarea se va desfășura în funcție de criteriul specificat - de exemplu, numai note sau numai cuvântul întreg.

Figura 7. Filele panoului de navigare.

• Fila „Vizualizați titlurile documentului” este un instrument care vă permite să navigați rapid printr-un document utilizând structura documentului (1);
• Fila „Vizualizați paginile documentului” - arată miniaturile paginilor care sunt strâns legate de conceptul de contur al documentului și vă permite să vedeți imagini în miniatură ale tuturor paginilor documentului (2);
• Fila „Vedeți rezultatele căutării curente” vă permite să vedeți rezultatele căutării, care sunt prezentate sub formă de celule cu pasaje de text care conțin cuvântul sau fraza căutată (3).

Pentru a închide panoul de navigare, debifați elementul Panou de navigare din grupul Afișare din fila Vizualizare sau faceți clic pe cruce din colțul din dreapta sus în caseta de navigare.

Concluzie

Majoritatea utilizatorilor lucrează în modul „Aspect pagină”, practic nefolosind alte moduri. Se întâmplă adesea ca chiar și utilizatorii experimentați cu mai mult de 2 ani de experiență în Word să facă acest lucru. Și o fac în zadar, deoarece fiecare mod de operare are propriile sale avantaje și, în timp, vă permite să faceți munca mai confortabilă și mai eficientă. După ce ați citit articolul, ați aflat despre modurile de afișare a documentelor existente. Despre ce avantaje și dezavantaje au, unde și în ce cazuri este cel mai eficient să le folosești.

Instrucțiuni

Când deschideți fișiere care au fost salvate în versiuni anterioare ale programelor Office, devine imposibil să utilizați unele opțiuni care au apărut în pachetul software Office 2007. În acest mod, puteți edita și salva fișiere în siguranță, deoarece inscripția doar avertizează asupra imposibilității funcționării depline.

Pentru a elimina această inscripție, trebuie să salvați fișierul deschis în format Office 2007. Este de remarcat faptul că, atunci când salvați fișierul în noul format, puteți utiliza toate opțiunile noi, dar acestea nu vor fi disponibile în editorii altora. versiuni. Cel mai probabil, un astfel de fișier va fi imposibil de deschis în alte editoare dacă nu au un convertor de format.

Pentru a converti un document într-un alt format, faceți clic pe butonul cu sigla Office și selectați „Convertire” din lista care se deschide. O nouă fereastră va apărea în fața ta, care te avertizează despre posibilele consecințe ale operațiunii de conversie. Când confirmați conversia fișierului, unul dintre programele Microsoft Office va înlocui fișierul curent cu un nou format de document.

Dacă aveți nevoie de ambele versiuni ale unui document, de exemplu, fișiere Office 2003 și Office 2007, salvați documentul original utilizând comanda „Salvare ca” din meniul principal al programului.

În versiunile anterioare ale programelor Microsoft Office, „modul” se referă la o copie neînregistrată a produsului. Pentru a scăpa de această inscripție în titlul ferestrei, trebuie să activați pachetul software Microsoft Office, deoarece în acest mod, orice program din acest pachet vă va servi doar 30 de zile.

Activarea pachetului software Microsoft Office versiunea 2003, precum și cea anterioară, are loc după achiziționarea unei chei de instalare multiple. Această cheie vă permite să activați Office de un număr nelimitat de ori.

Datorită faptului că editorul de text MS Word este actualizat aproape în fiecare an, ca și frații săi de produse, apar noi inovații, completări și extensii. De exemplu, după o tranziție lungă de la versiunea 2003 la versiunea 2007, dezvoltatorii Microsoft Office au decis să înlocuiască extensia standard doc cu docx mai avansat.

Vei avea nevoie

• Software Microsoft Office Word 2007.

Instrucțiuni

Desigur, se fac progrese, progresele sunt evidente, dar utilizatorii diferitelor versiuni de MS Word sunt blocați: fișierele din versiunea 2003 în noul editor sunt marcate limitat și invers. În curând a fost lansată o actualizare pentru versiunea 2007, care a făcut posibilă actualizarea fișierelor care nu erau cu noua versiune a programului. Un fapt interesant a fost că la scurt timp după lansare programul a fost salvat în noua versiune.

Dacă vedeți „Mod funcționalitate redusă” în titlul ferestrei, fișierul pe care îl deschideți nu va reflecta modificările pe care le-ați putea face documentului respectiv. Acest lucru se datorează faptului că noua versiune a documentului utilizează diferite stiluri de formatare etc. Pentru a converti un document într-un nou format de fișier, faceți clic pe butonul Office, apoi alegeți Conversie. În caseta de dialog care se deschide, trebuie să confirmați operația aleasă. În linii mari, programul re-salvează documentul într-un fișier nou.

Există și o altă cale de ieșire dacă vă aduc fișiere din versiunea 2003. Instalați un utilitar pe un al doilea computer care vă va permite să salvați documentele în noul format fără a pierde formatarea generală și afișarea textului. Puteți salva fișiere în 2 formate, astfel încât să fie potrivite pentru un computer și pentru altul.

Sfat 3: Cum să dezactivați modul funcționalitate limitată

Pentru cei care lucrează constant cu editorul de text Microsoft Word 2007, apariția liniei „Mod funcționalitate redusă” în bara de titlu a ferestrei programului nu este o știre. Problema este schimbarea formatului fișierului salvat din doc în docx.

Vei avea nevoie

• Software-ul Microsoft Word 2007.

Instrucțiuni

Cauza problemei constă în modificarea formatului fișierului documentului. Pentru a fi mai clar, găsiți documente pe hard disk create în diferite versiuni de Microsoft Office Word (2003 și 2007). Un fișier va avea extensia .doc, iar celălalt .docx. Într-un astfel de caz, trebuie să efectuați o conversie de format, astfel încât șirul specificat să nu mai apară.

Interfața devine mai prietenoasă și mai intuitivă pentru utilizatori. Cu toate acestea, un număr de utilizatori nu trec imediat la versiuni noi de programe sau nu trec deloc din cauza obișnuinței, a reticenței de a cheltui bani pe actualizări și a incompatibilității noilor programe cu computerele. În consecință, se pune problema compatibilității fișierelor din diferite versiuni de Word.

Modul funcționalitate redus - ce este?

În cele mai multe cazuri, documentele salvate în noua versiune a pachetului software pur și simplu nu se vor deschide în versiunea veche. Dar are loc acțiunea opusă.

În programele Microsoft Office și în special în Word, utilizatorii în acest caz se confruntă cu un mod de funcționalitate limitat.

Cum să eliminați modul de funcționalitate limitată

Există mai multe moduri de a elimina incompatibilitatea.

Activarea compatibilităţii

Word 2010 are o funcție pentru a verifica compatibilitatea unui fișier cu versiunea programului în care este deschis. Pentru aceasta:

• în meniul „Fișier”, selectați „Partajare”;
• mai departe „Căutare probleme”;
• și „Verificare de compatibilitate”.

După aceasta, mesajul despre modul limitat dispare.

Important! Un document cu extensia .doc poate fi salvat într-o nouă versiune de Word în format .docx sau în alte formate disponibile, inclusiv pagini web, un fișier text txt, pdf, rtf și altele. Mai multe despre asta mai jos.

Convertirea unui document

O altă opțiune este să convertiți documentul selectând un element din meniul numit „Convertire”. Fișierul va lua un nou format, de ex. modifică extensia în noua versiune a programului și va face posibilă formatarea textului, a marcajului și a altor aspecte în design. Fișierul original este înlocuit cu cel convertit, iar acest document nu mai poate fi deschis în vechiul Word.

Convertirea unui fișier

Ultima modalitate de a elimina modul de funcționalitate limitată este utilizarea programelor sau serviciilor online pentru conversia fișierelor. Încărcat într-o resursă sau program dosarul original, este indicat formatul de ieșire necesar, fișierul este convertit.

Această metodă este folosită la reformatarea unui fișier vechi într-unul nou și invers, când documentul este de la program nou trebuie deschis într-o versiune timpurie. Practic, după procesare, textul este afișat corect, dar există unele erori în design. Diagramele, graficele sau alte obiecte similare care au fost personalizate și editate în versiunea ulterioară sunt uneori afișate ca imagini în versiunea veche sau nu sunt afișate deloc.

Indiferent de metoda aleasă, toate sunt simple și, după câțiva pași, vă vor permite să utilizați funcționalitatea extinsă a versiunii ulterioare din document Programe Word. Dacă aveți întrebări despre produse Microsoft, pentru care nu ai gasit raspunsul in articol. Împreună vom găsi răspunsurile.

Mulți utilizatori, când lucrează cu documente în editorul de text Word, se confruntă cu un mesaj că documentul deschis rulează în modul funcțional limitat al Word. Editor de text Microsoft Word parte a popularului suite office Microsoft Office, ale căror versiuni diferite sunt utilizate pe un număr mare de computere.

În partea de sus a ferestrei document deschis Apare următorul mesaj: „Numele documentului [Mod funcționalitate redusă] - Word.” Mesajul implică faptul că fișierul Word deschis în Microsoft Word are unele restricții de acces la toate funcționalitățile disponibile în această versiune a programului.

În unele cazuri, cu o simplă editare, modul de funcționalitate limitată (modul de compatibilitate) nu va avea practic niciun efect asupra lucrării pe document. În alte situații, este necesară compatibilitatea deplină pentru a aplica opțiunile necesare programului de editare disponibile în prezent versiuni Microsoft Cuvânt.

Cum să eliminați modul de funcționalitate redusă din Word? Dacă este nevoie, această problemă poate fi rezolvată cu ușurință.

Există două metode pentru a dezactiva modul de funcționalitate limitată în Word:

• conversia unui document în formatul curent versiune noua Word instalat pe computer;
• schimbarea extensiei de fișier într-un format modern.

Modul de funcționalitate redusă apare în fereastra aplicației atunci când deschideți un fișier creat într-o versiune anterioară de Word. Versiunile Word 2016 și Word 2013 sunt compatibile între ele.

În acest articol, veți primi instrucțiuni despre cum să dezactivați modul de funcționalitate redusă în Word, în diferite versiuni ale programului: Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007.

Motive pentru deschiderea documentelor Word în modul de funcționalitate redusă

Ce înseamnă funcționalitate limitată, de ce Word rulează funcționalitate limitată? Cert este că în fiecare nouă ediție a procesorului de text, producătorul de programe Microsoft Corporation adaugă noi funcţionalitate pentru editare, modifică utilizarea și interacțiunea unor componente ale aplicației. În noua versiune a programului apar noi fonturi, formate, elemente, se aplică suport pentru efecte noi etc.

Ca urmare, după deschiderea unui document Word creat în versiuni anterioare ale aplicației, există riscul unor erori de formatare și afișare incorectă a documentului original.

Pentru a elimina posibile probleme, document Word, creat într-o versiune veche de MS Word, se deschide într-o versiune nouă a aplicației într-un mod mai puțin funcțional, redus, în care este emulată starea fișierului pentru ediția anterioară a programului. Documentul deschis corespunde parametrilor versiunea anterioara Word, dezactivează noile funcții de editare care nu sunt acceptate în versiunea veche a aplicației.

Modul de compatibilitate elimină posibile greșeli, care apar atunci când este utilizat în lucrul la un document versiuni diferite Worda.

Dezactivarea modului de funcționalitate redusă al Word prin schimbarea extensiei fișierului

Când utilizați fișiere create în versiuni învechite editor de text, modul de funcționalitate limitată din Word poate fi eliminat prin schimbarea extensiei fișierului.

În programele Microsoft Word, începând cu Word 2007, fișierele sunt salvate cu extensia „.DOCX”. În versiunile anterioare ale aplicației, fișierele erau salvate cu extensia „.DOC”. După modificarea extensiei, documentul Word 97-2003 va fi convertit într-un fișier „.docx” cu modificări minore în structură.

Există două moduri de a schimba extensia fișierului Word: manual sau din fereastră programe Microsoft Cuvânt. În primul caz, fișierul original își va schimba extensia. În al doilea caz, o copie a documentului va fi creată într-un nou format („docx”) și versiune veche fișierul („doc”) va fi salvat pe computer.

Pentru a modifica manual extensia de fișier, trebuie mai întâi să efectuați câteva acțiuni (activați afișarea extensiilor de fișiere) pentru diferite versiuni ale sistemului de operare sisteme Windows, despre care puteți citi în articol.

Apoi urmați acești pași:

1. Faceți clic dreapta pe fișierul Word.
2. ÎN meniul contextual selectați Redenumire.
3. Schimbați extensia fișierului după perioada de la „doc” la „docx”.
4. În fereastra de avertizare, acceptați modificarea extensiei fișierului.

Puteți schimba extensia fișierului Word direct din fereastra programului:

1. Deschideți un document Word.
2. Accesați meniul Fișier, selectați Salvare ca (în Word 2007, selectați Document Word).
3. După selectarea locației de salvare, în fereastra „Salvare document”, în câmpul „Tip fișier”, selectați „Document Word” dintre opțiunile disponibile.

Dacă este necesar, bifați caseta de lângă „Menține compatibilitatea cu versiunile anterioare de Word” pentru a păstra aspectul documentului.

1. Sunteți de acord să schimbați documentul.

Un document Word creat în vechiul format va primi toate capabilitățile de editare disponibile în noul format.

Cum să eliminați modul de funcționalitate redusă în Word 2016

Pentru a dezactiva modul de funcționalitate redusă în Word 2016, urmați acești pași:

1. Într-o fereastră de document Word deschisă, accesați meniul „Fișier”.
2. În secțiunea „Detalii”, în setarea „Mod funcționalitate redusă”, faceți clic pe butonul „Convertire”.

1. În fereastra de avertizare, faceți clic pe butonul „OK”.

1. Închideți documentul și faceți clic pe butonul „Salvați” din fereastra de avertizare.

După aceasta, va apărea pe computer Fișier Wordîn cel mai recent format de fișier fără modul de funcționalitate redusă, totul din document va fi disponibil capabilități tehnice cea mai recentă versiune a programului instalată pe acest computer.

Cum să eliminați modul de funcționalitate redusă în Word 2013

Pentru a dezactiva modul de funcționalitate redusă în Word 2013, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe meniul „Fișier”.
2. În secțiunea „Detalii”, faceți clic pe butonul „Convertire”.

1. Se va deschide o fereastră care vă avertizează că documentul va fi convertit în cel mai recent format, faceți clic pe butonul „OK”.
2. După închiderea documentului Word, acceptați să faceți modificări fișierului.

Cum să eliminați modul de compatibilitate limitată în Word 2010

Modul de funcționalitate redusă din Word 2010 poate fi eliminat în următoarele moduri:

1. Din meniul Fișier, accesați Detalii.
2. Faceți clic pe butonul „Convertire”.

1. Apoi, faceți clic pe butonul „OK” din fereastra de avertizare despre conversia formatului de fișier.
2. Sunteți de acord să salvați modificările aduse fișierului MS Word.

Cum să eliminați modul de compatibilitate limitată în Word 2007

Dacă trebuie să eliminați modul de funcționalitate redusă din Word 2007, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe butonul „Microsoft Office”.
2. Din meniul contextual, selectați mai întâi „Salvare ca” și apoi „Document Word”.

1. În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „OK” pentru a salva documentul într-un nou format de fișier.
2. Sunteți de acord cu modificările făcute la închidere document Microsoft Word 2007.

Concluziile articolului

Dacă un document Word este deschis într-o aplicație în modul funcționalitate redusă (modul de compatibilitate), utilizatorul poate dezactiva acest mod, conversia fișierului Word într-un format de fișier al celei mai recente versiuni a programului. După aceasta, documentul Word va suporta cele mai recente capacități tehnice pentru editarea fișierului.