Sortați în Excel după numere crescătoare. Cum să sortați în ordine crescătoare și descrescătoare în Excel. Funcțiile rank.rv și rank.sr în excel

Excel vă permite să analizați datele prin parametri diferiți. Un element încorporat de analiză este sortarea. Pentru ca elementul să funcționeze, informațiile trebuie prezentate sub forma unei liste, formatate într-un anumit mod.

Datele din tabel sunt distribuite pe rânduri și coloane. Coloanele conțin valori de același tip. Numere, date, text. Dar nu amestecat. Sortarea nu va funcționa dacă există rânduri sau coloane goale.

Sortarea datelor în Excel

În Excel, puteți organiza liste:

• Ascendent;
• Descendentă;
• conform parametrilor specificați de utilizator (pe zile ale săptămânii, luni etc.).

Sortare crescător înseamnă ordonarea datelor:

• de la 0 la 9;
• de la A la Z;
• de la A la Z.

Descrescătoare - în ordine inversă.

Pentru a apela o ordine de sortare personalizată, trebuie să efectuați următoarea secvență: „date” - „sortare” - „comandă” - „listă personalizată”. Apare un meniu ca acesta.

Cum se sortează datele într-un tabel Excel după coloană?

Avem un tabel de instruire cu o listă de angajați și salarii:

Să sortăm salariul în ordine descrescătoare, de la cel mai mare la cel mai mic. Selectați coloana dorită - butonul dreapta al mouse-ului - opțiunea de sortare - de la valoarea maximă la valoarea minimă - introduceți:

Intervalul de sortare se extinde automat. Se dovedește așa:

Cum se sortează în ordine crescătoare în Excel?

Selectați coloana - butonul dreapta al mouse-ului - de data aceasta indicați: de la valoarea minimă la valoarea maximă.

Rezultat:

Cum se sortează alfabetic în Excel?

Selectați coloana cu nume de familie - butonul dreapta al mouse-ului - selectați: sortare personalizată.

„Sortare după” - selectați numele coloanei ale cărei valori trebuie sortate alfabetic. Avem „nume complet”. În sortare, selectăm pe ce parametri se va concentra instrumentul. Aceasta poate fi culoarea celulei, fontului, pictogramei celulei. În exemplul nostru, „valori” (analiza valorilor într-o celulă). „Comanda” - de la A la Z sau de la Z la A. Să facem o comandă directă. Faceți clic pe OK.

Rezultatul sortării alfabetice:

Cum se sortează după dată în Excel?

Date inițiale:

Trebuie să sortăm mărfurile după data la care au ajuns la depozit.

Procedură:

Verificați dacă coloana cu dată are formatul corect („Data”). Selectați coloana și sortați de la date vechi la date noi (de la nou la vechi).

Alegem de la „vechi la nou”. Valorile listei sunt aranjate în ordine cronologică.

Puteți sorta datele într-un interval după ziua săptămânii sau lună. Pentru a face acest lucru, în meniul „Sortificare personalizată”, selectați „Lista personalizată”.

Sortați datele după semnificație

Să presupunem că informațiile din tabel trebuie să fie distribuite pe poziție, grad militar, certificate, clienți și produse, în funcție de importanța lor pentru o anumită întreprindere etc. În aceste scopuri, există liste personalizate pe care le puteți crea singur.

În meniul „Lista personalizată”, selectați o nouă listă. Formăm o ierarhie a oricăror obiecte. Separatoarele pot fi virgule sau tasta Enter.

Când sunt introduse obiecte ierarhice, faceți clic pe „Adăugați”.

Și iată rezultatul sortării tabelului de antrenament după poziție:

Sortați datele după mai multe coloane

Dacă trebuie să sortați informațiile în funcție de condiții diferite în coloane diferite, utilizați meniul Listă personalizată. Există un buton „Adăugați nivel”.

Datele din tabel vor fi sortate în funcție de mai mulți parametri. Într-o coloană, de exemplu, în ordine crescătoare. În altul („apoi prin...”) – alfabetic etc. Ca rezultat, intervalul va fi format conform specificațiilor prin sortare complexă.

Nivelurile pot fi adăugate, șterse, copiate, schimbate folosind butoanele „Sus” - „Jos”.

Acestea sunt cele mai multe moduri simple sortarea datelor în tabele. Formulele pot fi folosite în aceste scopuri. Instrumentele încorporate „SMALL”, „ROW”, COUNTIF” sunt potrivite pentru aceste scopuri.

Sortarea datelor în Excel este un instrument foarte util care vă permite să îmbunătățiți percepția informațiilor, în special în cazul volumelor mari. În această lecție vom învăța cum să folosim sortarea, să învățăm comenzile de bază și, de asemenea, să ne familiarizăm cu tipurile de sortare în Excel.

Când adăugați date în Excel, este foarte important să organizați corect informațiile de pe foaia de lucru. Un instrument care vă permite să faceți acest lucru este sortarea. Utilizând sortarea, puteți crea o listă informații de contact după nume, aranjați conținutul tabelului în ordine alfabetică sau în ordine descrescătoare.

Când sortați datele în Excel, primul lucru pe care trebuie să îl decideți este cum să aplicați sortarea: întregii foi de lucru (tabel) sau doar unui anumit interval de celule.

Cum să sortați o foaie (tabel, listă) în Excel

În exemplul următor, vom sorta formularul de comandă de tricouri după Nume de familie(Coloana C) și aranjați-le în ordine alfabetică.

Când sortați un tabel sau o listă în Excel, trebuie să-l păstrați separat de datele străine din foaia de lucru cu cel puțin un rând sau coloană. În caz contrar, în sortare vor fi implicate date străine.

Cum să sortați un interval în Excel

În exemplul următor vom selecta o masă mică separată la Foaie Excel pentru a sorta numărul de tricouri comandate în anumite zile.

Dacă sortarea în Excel nu este efectuată corect, atunci verificați mai întâi dacă valorile introduse sunt corecte. Chiar și o mică greșeală de tipar poate cauza probleme la sortarea meselor mari. În exemplul următor, am uitat să punem o cratimă în celula A18, ceea ce a dus la o sortare incorectă.

Înainte de a organiza (sortați) numerele în Excel, trebuie să vă asigurați că toate sunt scrise în formatul cerut. În caz contrar, rezultatul poate fi fie incorect, fie comanda care vă permite să efectuați comanda va fi indisponibilă.

Formate care vă permit să sortați în ordine crescătoare și descrescătoare: general, numeric, financiar, monetar.

Puteți verifica formatul celulei astfel: faceți clic dreapta pe intervalul dorit și în afișat meniul contextual selectați comanda „Format Cells”.

Prima modalitate de a aranja numerele în ordine crescătoare în Excel

Tabelul sursă conține: numele complet al angajatului, funcția și vechimea în muncă.

Este necesară aranjarea datelor în funcție de vechimea serviciului - de la cel puțin la cel mai mult.

Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați o serie de numere care trebuie sortate. În cazul nostru, acesta va fi intervalul D3:D8.

Poate fi emis un avertisment dacă există date în apropierea intervalului specificat. Printre acțiunile propuse, trebuie să selectați „Sortați în cadrul selecției specificate” și faceți clic pe butonul „Sortați”.

Ca urmare, datele vor fi ordonate, iar angajatul cu cea mai scurtă experiență de muncă va fi afișat pe primul loc.

Al doilea mod de a aranja numerele în ordine crescătoare în Excel

Primul pas va fi același ca în prima metodă - trebuie să selectați intervalul de numere pe care doriți să le sortați.

Apoi, pe bara de instrumente din secțiunea „Acasă”, faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”. Va apărea un submeniu în care trebuie să selectați comanda „Sortare de la minim la maxim”.

Această comandă vă va permite să sortați numerele în ordine crescătoare.

Se întâmplă că într-un tabel compilat în Excel trebuie să setați numerele în ordine crescătoare. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați coloana dorită, faceți clic dreapta, căutați pictograma de sortare, faceți clic pe ea, selectați valoarea dorită - de la minim la maxim (la fel în ordine descrescătoare, doar invers - de la max k min).

Există o altă cale. Voi explica pas cu pas:





Dacă trebuie să organizați numerele într-o singură coloană, trebuie doar să o selectați și să utilizați butonul Sortare și filtrare



Dar dacă trebuie să ordonați numerele din tabel în raport cu orice coloană, atunci acest lucru nu va fi suficient. Este posibil să existe o eroare în șiruri. În acest caz, ar trebui să utilizați sortarea personalizată.



Organizarea numerelor în Excel.

Pentru a organiza o serie de numere în Excel, selectați celulele dorite din foaie, apoi faceți clic dreapta pe celulele selectate și selectați Sortare în meniul contextual.În submeniul care se deschide, selectați Sortare de la minim la maxim.

În acest fel, puteți aranja numerele în ordine crescătoare în Excel.

Asigurați-vă că toate numerele care se află în celule sunt scrise în format numeric. Dacă nu este cazul, Excel nu va putea sorta corect, dar va amesteca date de diferite formate.

După ce ați făcut acest lucru, evidențiați gama de celule dorite, faceți clic pe Sortare și filtrare și selectați această pictogramă (va sorta valorile de la minim la maxim):

În acest caz, va trebui să apelați la un buton precum sortarea și filtrarea. În primul rând, va trebui să selectați intervalul pe care trebuie să îl sortați în ordine crescătoare. Și apoi trebuie să selectați, făcând clic pe cel evidențiat cu butonul din dreapta al mouse-ului, să sortați și să filtrați. Și aici trebuie să selectați proto-urile de la minim la maxim.

Sortați numerele în ordine crescătoare (și descrescătoare). programul Excel se poate face astfel:

1) Selectați gama de celule al căror conținut dorim să le organizăm.

2) Faceți clic dreapta pe aceste celule.

3) În lista care apare, selectați elementul Sortare - Sortare de la minim la maxim.

Dacă intervalul este mare, atunci puteți selecta o coloană. În meniu, în fila Acasă, faceți clic pe Sortare și filtrare și selectați elementul dorit.

Într-un program Microsoft Excel Sortarea este foarte ușoară. Pentru a face acest lucru, selectați coloana de numere de care aveți nevoie și apoi faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. Va exista o listă în care trebuie să selectați sortarea și apoi de la min la max.

Pentru a sorta numerele în ordine crescătoare în Microsoft Excel, trebuie să selectați celulele Microsoft Excel de care aveți nevoie, apoi faceți clic dreapta și selectați funcția de sortare

deja în ea va trebui să selectați parametrii de la min la max, după care informațiile din celule sunt sortate în ordine crescătoare.

Pentru a organiza numerele la întoarcerea la tabelul Excel, trebuie să efectuați o operație simplă.

În primul rând, trebuie să selectați celulele de care aveți nevoie.

După aceasta, apăsați butonul din dreapta al mouse-ului.

După aceea, selectați sortarea.

Deja în ea selectați de la min la max. În caz contrar, pictograma A-Z.

Aranjarea numerelor în ordine crescătoare în Excel este destul de simplă. Selectați celulele de care avem nevoie, apoi apăsați butonul dreapta al mouse-ului, apoi selectați sortare. Apoi selectați de la min la max. Asta, de fapt, este toată înțelepciunea pentru a ordona numerele în acest program

Sortarea datelor este unul dintre instrumentele importante din Excel. Sortarea înseamnă aranjarea datelor în ordinea dorită, adică dacă trebuie să aranjați numerele de la cel mai mare la cel mai mic, de exemplu. Datorită acestei funcții, puteți organiza cu ușurință datele într-un timp minim pentru a le analiza ulterior sau pentru a elimina informațiile inutile. Deci, cum sortați în Excel?

Pentru a sorta datele, puteți selecta tabelul și faceți clic dreapta și selectați Sortare.
De asemenea, puteți sorta în Excel utilizând funcția „Sortare și filtrare”, care se află în fila Acasă din blocul panoului Editare.

Puteți sorta valorile în ordine crescătoare sau descrescătoare (sortând de la A la Z, sortând de la cel mai mare la cel mai mic)
Pentru acest tip de comandă trebuie să activați celula coloanei în care doriți să sortați datele și să o selectați pe cea dorită din fereastra care se deschide.

Datele din tabel pot fi organizate în funcție de culoarea celulei sau a fontului. Pentru a face acest lucru, selectați celula și selectați Sortare după culoare.

Trebuie remarcat faptul că tipul de font este „italic” sau „bold” această funcție nu se aplica. Același lucru este valabil și pentru fontul și culoarea celulelor, care sunt setate la deschiderea cărții. Această funcție este convenabilă deoarece vă permite să procesați o cantitate imensă de date care au fost anterior marcate într-un anumit mod - cu culoare sau font. După ce acest tip de sortare este activat, se va obține o matrice de date selectate în funcție de tipul celulei selectate.

Cum se sortează după trei sau mai multe coloane în Excel?

Aceasta este așa-numita sortare personalizată. Acest tip sortarea se realizează după următorul algoritm: Acasă - Sortare și filtrare - Sortare personalizată...
Scopul acestui tip de sortare este că puteți sorta datele în funcție de două criterii simultan.

De exemplu, trebuie să stabilim în funcție de oraș care angajat face cele mai multe vânzări. De asemenea, puteți compara acești indicatori pe perioadă de timp: lună, trimestru, an (dacă există coloane necesare)

Cum să sortați în Excel după rânduri sau coloane

Datele pot fi organizate atât pe coloane, cât și pe rânduri, urmând următorul algoritm: date – Sortare – Opțiuni
Acest tip de sortare vă permite să analizați informațiile în funcție de anumiți parametri specificați în anteturile tabelului de date propriu-zis.

Da, puteți sorta după coloane! Citiți despre asta.

Principii de bază ale sortării

Când utilizați funcția de sortare, trebuie să respectați o serie de reguli.
1. Important! Cum să includă anteturi la sortare? Trebuie să vă amintiți să activați funcția „Datele mele conțin anteturi”, care se află în fila Sortare (colțul din dreapta sus în imaginea 3). Dacă funcția nu este activă, Excel va aranja titlurile împreună cu întreaga matrice de date sau va mări intervalul de analiză.
2. Dacă matricea de date conține coloane sau rânduri care au fost ascunse și nu sunt vizibile în timpul procesării, atunci funcția de ordonare nu va fi aplicată acestora.
3. Dacă există celule îmbinate în lista de date, funcția de sortare nu va fi disponibilă pentru acestea. Trebuie fie să anulați îmbinarea celulelor din acest interval, fie să nu specificați acest interval în zona de sortare.
4. Datele sunt sortate după anumite reguli. Deci, atunci când procesați o matrice de date, lista finală va conține mai întâi numere, urmate de semne. Mai jos sunt informații despre Limba engleză, și abia atunci informațiile sunt în rusă. De exemplu, sortați o matrice de date care conține valori digitale și valori text în rusă. După procedura de sortare, valorile digitale vor fi situate deasupra valorilor text în lista finală.
5. O celulă cu format numeric dar o valoare numerică va apărea în fața unei celule cu format text și o valoare numerică.
6. Celulele goale sunt întotdeauna la sfârșitul unui tabel sortat.