Tabel pivot din mai multe game. Utilizarea intervalelor denumite

Excela. Tabel pivot bazat pe mai multe foi

Dacă te confrunți cu nevoia de a crea masă rotativă pe baza datelor așezate pe mai multe coli dintr-o singură carte (sau cărți diferite), vei fi dezamăgit. În modul standard, Excel face acest lucru „într-un singur loc”... L

Da, Excel are o astfel de opțiune în Expertul pentru tabel pivot, dar de obicei (ca și pentru tabelele pivot obișnuite) funcționează doar pentru un set de date, de exemplu (a se vedea fișierul Pivot_sheets_one set.xlsx):

Aveți o listă de clienți și volumul vânzărilor acestora pe trimestru; datele pentru un trimestru se află pe o foaie separată. Să creăm un tabel pivot care consolidează datele pentru 4 trimestre.

1. Denumiți seturile de date sursă; în principiu, acest lucru nu este necesar, dar, pe de altă parte, vă îmbunătățește munca nou nivel J , facilitează perceperea informațiilor pentru alți utilizatori și facilitează, de asemenea, efectuarea oricăror modificări/adăugiri la datele sursă în viitor (vedeți cum să creați matrice de nume care se schimbă dinamic aici):

2. Lansați expertul pentru tabel pivot (cum să afișați expertul în panou acces rapid Vezi aici); selectați opțiunea „în mai multe intervale de consolidare”, faceți clic pe „următorul”:

3. Lăsați opțiunea implicită „Creați un câmp de pagină”

4. Introduceți numele primului interval, faceți clic pe „Adăugați”:

5. Adăugați toate cele patru intervale, faceți clic pe Următorul:

6. Lăsați opțiunea implicită „foaie nouă”, faceți clic pe „Terminare”:

Un tabel pivot a fost creat pe baza datelor plasate pe patru foi. Tabelul Pivot (ca de obicei) conține patru zone. Dar numele câmpurilor nu corespund cu ceea ce era în datele sursă:

https://pandia.ru/text/79/437/images/image010_66.jpg" width="348" height="233 id=">

Nume de linii în loc de „Client” – „Linie”; Titlul coloanei „Vânzări” este ascuns în interiorul titlului „Coloană”:

https://pandia.ru/text/79/437/images/image012_56.jpg" width="356 height=191" height="191">

În caz contrar, puteți lucra cu rezumatul rezultat ca de obicei. De exemplu:

https://pandia.ru/text/79/437/images/image014_37.jpg" width="273" height="82 id=">

1. Denumiți seturile de date sursă.

2. Creați un tabel pivot așa cum este descris mai sus

Iată ce s-a întâmplat:

EN-US">zip

Tabelele pivot în Excel - Unealtă puternică pentru a crea rapoarte. Este util mai ales în cazurile în care utilizatorul nu lucrează bine cu formulele și îi este greu să facă singur analiza datelor. În acest articol, vom analiza cum să creați corect astfel de tabele și ce oportunități există pentru aceasta în editorul Excel. Nu trebuie să descărcați niciun fișier pentru aceasta. Instruirea este disponibilă online.

Primul pas este să creezi un fel de tabel. Este indicat să aveți mai multe coloane. În acest caz, unele informații trebuie repetate, deoarece numai în acest caz se va putea face un fel de analiză a informațiilor introduse.

De exemplu, luați în considerare aceleași cheltuieli financiare în luni diferite.

Crearea tabelelor pivot

Pentru a construi un astfel de tabel, trebuie să faceți următoarele:

1. În primul rând, trebuie să îl selectați complet.

1. Apoi accesați fila Inserare. Faceți clic pe pictograma „Tabel”. În meniul care apare, selectați „Tabel pivot”.

1. Ca rezultat, va apărea o fereastră în care trebuie să specificați câțiva parametri de bază pentru construirea unui tabel pivot. Primul pas este selectarea zonei de date pe care se va baza analiza. Dacă ați selectat anterior un tabel, un link către acesta va fi inserat automat. În caz contrar, va trebui alocată.

1. Apoi vi se va cere să indicați unde exact va avea loc construcția. Este mai bine să selectați opțiunea „Pe o foaie existentă”, deoarece va fi incomod să analizați informațiile atunci când totul este împrăștiat pe mai multe foi. Apoi trebuie să specificați intervalul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma de lângă câmpul de introducere.

1. Imediat după aceasta, Pivot Table Wizard se va prăbuși la o dimensiune mică. În plus, se va schimba aspect cursor. Va trebui să faceți clic stânga pe mouse în orice loc convenabil pentru dvs.

1. Ca rezultat, linkul către celula specificată va fi inserat automat. Apoi trebuie să faceți clic pe pictograma din partea dreaptă a ferestrei pentru a o restaura la dimensiunea inițială.

1. Pentru a finaliza setările, faceți clic pe butonul „OK”.

1. Ca rezultat, veți vedea un șablon gol pentru lucrul cu tabele pivot.

1. În această etapă trebuie să specificați ce câmp va fi:
   1. coloană;
   2. şir;
   3. valoare pentru analiză.

Puteți alege orice. Totul depinde de ce fel de informații doriți să primiți.

1. Pentru a adăuga orice câmp, trebuie să faceți clic stânga pe el și, fără a elibera degetul, să îl trageți în zona dorită. Cursorul își va schimba aspectul.

1. Puteți elibera degetul numai atunci când cercul tăiat dispare. În mod similar, trebuie să glisați și să plasați toate câmpurile din tabelul dvs.

1. Pentru a vedea rezultatul complet, puteți închide bara laterală setări. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe cruce.

1. Ca rezultat, veți vedea următoarele. Folosind acest instrument, puteți rezuma suma cheltuielilor din fiecare lună pentru fiecare articol. În plus, sunt disponibile informații despre rezultatul general.

1. Dacă nu vă place masa, puteți încerca să o construiți puțin diferit. Pentru a face acest lucru, trebuie să modificați câmpurile din zonele de construcție.

1. Închideți din nou asistentul de construcție.

1. De data aceasta vedem că tabelul pivot este mult mai mare, deoarece coloanele sunt acum categorii de cheltuieli, mai degrabă decât luni.

Dacă nu puteți construi singur un tabel, puteți conta oricând pe ajutorul unui editor. În Excel, este posibil să se creeze astfel de obiecte automat.

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele, dar mai întâi selectați toate informațiile în întregime.

1. Accesați fila „Inserare”. Apoi faceți clic pe pictograma „Tabel”. În meniul care apare, selectați al doilea element.

1. Imediat după aceasta, va apărea o fereastră în care vor exista diverse exemple de construcție. Opțiuni similare sunt oferite pe baza mai multor coloane. Numărul de șabloane depinde direct de numărul lor.

1. Când treceți cu mouse-ul peste fiecare articol, va fi disponibilă o previzualizare a rezultatului. Este mult mai convenabil să lucrezi în acest fel.

1. Puteți alege ceea ce vă place cel mai mult.

1. Pentru a introduce opțiunea selectată, faceți clic pe butonul „OK”.

1. Ca rezultat, veți obține următorul rezultat.

Vă rugăm să rețineți: tabelul a fost creat pe o foaie nouă. Acest lucru se va întâmpla de fiecare dată când se folosește constructorul.

Odată ce adăugați (indiferent cum) un Tabel Pivot, veți vedea o nouă filă Analiză în bara de instrumente. Conține un număr imens diverse instrumente si functii.

Să ne uităm la fiecare dintre ele mai detaliat.

Făcând clic pe butonul marcat în captură de ecran, puteți face următoarele:

• schimba numele;

• apelați fereastra de setări.

În fereastra de opțiuni veți vedea o mulțime de lucruri interesante.

Câmp activ

Cu acest instrument puteți face următoarele:

1. Mai întâi trebuie să selectați o celulă. Apoi faceți clic pe butonul „Active Field”. În meniul care apare, faceți clic pe elementul „Opțiuni câmp”.

1. Imediat după aceasta, veți vedea următoarea fereastră. Aici puteți specifica tipul de operație care ar trebui utilizat pentru a cumula datele în câmpul selectat.

1. În plus, puteți personaliza formatul numărului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul corespunzător.

1. Ca rezultat, va apărea fereastra Format Cells.

Aici puteți specifica sub ce formă doriți să afișați rezultatul analizei informațiilor.

Datorită acestui instrument, puteți configura gruparea după valorile selectate.

Introduceți felia

Editor Microsoft Excel vă permite să creați tabele pivot interactive. În acest caz, nu trebuie să faceți nimic complicat.

1. Selectați o coloană. Apoi faceți clic pe butonul „Insert Slice”.
2. În fereastra care apare, ca exemplu, selectați unul dintre câmpurile propuse (în viitor puteți selecta un număr nelimitat dintre ele). Odată ce ceva este selectat, butonul „OK” este activat imediat. Apasa pe el.

1. Ca rezultat, va apărea o mică fereastră care poate fi mutată oriunde. Va oferi tot posibilul valori unice, care sunt în acest domeniu. Datorită acestui instrument, veți putea retrage suma doar pentru anumite luni (în acest caz). În mod implicit, sunt afișate informații pentru tot timpul.

1. Puteți face clic pe oricare dintre elemente. Imediat după aceasta, toate valorile din câmpul cantității se vor schimba.

1. Astfel poți alege orice perioadă de timp.

1. În orice moment, totul poate fi readus la forma inițială. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma din colțul din dreapta sus al acestei ferestre.

În acest caz, am putut sorta raportul după lună, deoarece aveam un câmp corespunzător. Dar există un instrument mai puternic pentru a lucra cu datele.

Dacă faceți clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente, cel mai probabil veți vedea o eroare ca aceasta. Faptul este că în tabelul nostru nu există celule care vor avea în mod explicit formatul de date „Date”.

De exemplu, să creăm un mic tabel cu date diferite.

Apoi va trebui să construiți un tabel pivot.

Accesați din nou fila „Inserare”. Faceți clic pe pictograma „Tabel”. În submeniul care apare, selectați opțiunea de care avem nevoie.

1. Apoi ni se va cere să selectăm un interval de valori.

1. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați întregul tabel.

1. Imediat după aceasta, adresa va fi introdusă automat. Totul aici este foarte simplu, deoarece este conceput pentru manechini. Pentru a finaliza construcția, faceți clic pe butonul „OK”.

1. Editorul Excel ne va oferi o singură opțiune, deoarece tabelul este foarte simplu (de exemplu, nu este nevoie de mai mult).

1. Încercați să dați clic din nou pe pictograma „Inserați cronologia” (situată în fila „Analiză”).

1. De data aceasta nu vor fi erori. Vi se va solicita să selectați un câmp de sortat. Bifați caseta și faceți clic pe butonul „OK”.

1. Datorită acestui fapt, va apărea o fereastră în care puteți selecta data dorită folosind glisorul.

1. Selectăm încă o lună și nu există date, deoarece toate cheltuielile din tabel sunt indicate doar pentru luna martie.

Dacă ați făcut modificări la datele sursă și, dintr-un motiv oarecare, acestea nu au apărut în tabelul pivot, puteți oricând să le actualizați manual. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente.

Dacă decideți să schimbați câmpurile pe care ar trebui să se bazeze construcția, atunci este mult mai ușor să faceți acest lucru în setări, mai degrabă decât să ștergeți tabelul și să îl creați din nou ținând cont de noile preferințe.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma „Sursa de date”. Apoi selectați elementul de meniu cu același nume.

În consecință, va apărea o fereastră în care puteți reselecta cantitatea necesară de informații.

Acțiuni

Cu acest instrument puteți:

• masa clară;
• a evidentia;
• mișcă-l.

Calcule

Dacă calculele din tabel nu sunt suficiente sau nu corespund nevoilor dvs., puteți oricând să faceți propriile modificări. Făcând clic pe pictograma acestui instrument, veți vedea următoarele opțiuni.

Acestea includ:

• câmp calculat;

• obiect calculat;

• ordinea de calcul (formulele adăugate sunt afișate în listă);

• afișează formule (fără informații, deoarece nu există formule adăugate).

Aici puteți crea o diagramă pivot sau puteți modifica tipul de tabel recomandat.

Folosind acest instrument, puteți personaliza aspectul spațiului de lucru al editorului.

Datorită acestui lucru vei putea:

• configurați afișarea unei bare laterale cu o listă de câmpuri;

• activați sau dezactivați butoanele plus/minus;

• configurați afișarea antetelor de câmp.

Când lucrați cu tabele pivot, pe lângă fila „Analiză”, va apărea și o alta – „Designer”. Aici puteți schimba aspectul obiectului până la punctul de a fi de nerecunoscut în comparație cu opțiunea implicită.

Poate fi configurat:

• subtotaluri:
  • nu arata;
  • arată toate totalurile în partea de jos;
  • arată toate totalurile în antet.

• rezultate generale:
  • dezactivați pentru rânduri și coloane;
  • activați pentru rânduri și coloane;
  • activați numai pentru rânduri;
  • activați numai pentru coloane.

• aspectul raportului:
  • arată într-o formă condensată;
  • arată sub formă de structură;
  • arătați în formă tabelară;
  • repetă toate semnăturile elementelor;
  • nu repeta semnăturile elementelor.

• linii goale:
  • introduceți o linie goală după fiecare element;
  • eliminați o linie goală după fiecare element.

• Opțiuni pentru stilul tabelului pivot (aici puteți activa/dezactiva fiecare articol):
  • anteturi de linii;
  • anteturi de coloană;
  • linii alternante;
  • coloane alternante.

• personalizați stilul de design al elementelor.

Pentru a vedea mai multe opțiuni diferite, trebuie să faceți clic pe triunghiul din colțul din dreapta jos al acestui instrument.

Imediat după aceasta va apărea o listă imensă. Puteți alege orice. Când treceți cu mouse-ul peste fiecare dintre șabloane, tabelul dvs. se va schimba (acest lucru este făcut pentru previzualizare). Modificările nu vor intra în vigoare până când nu faceți clic pe una dintre opțiunile oferite.

În plus, dacă doriți, vă puteți crea propriul stil de design.

De asemenea, puteți modifica ordinea în care sunt afișate rândurile. Uneori, acest lucru este necesar pentru comoditatea analizei costurilor. Mai ales dacă lista este foarte mare, deoarece este mai ușor să găsiți poziția dorită în ordine alfabetică decât să parcurgeți lista de mai multe ori.

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele.

1. Faceți clic pe triunghiul de lângă câmpul dorit.
2. Ca rezultat, veți vedea următorul meniu. Aici puteți selecta opțiunea de sortare dorită („de la A la Z” sau „de la Z la A”).

Dacă opțiunea standard nu este suficientă, puteți face clic pe elementul „ Opțiuni suplimentare triere."

Ca rezultat, veți vedea următoarea fereastră. Pentru mai mult setări detaliate trebuie să faceți clic pe butonul „Avansat”.

Totul aici este configurat automat. Dacă debifați această casetă, puteți specifica cheia de care aveți nevoie.

Tabelele pivot în Excel 2003

Pașii de mai sus sunt potriviți pentru editorii moderni (2007, 2010, 2013 și 2016). ÎN versiune veche totul pare diferit. Desigur, există mult mai puține oportunități acolo.

Pentru a crea un tabel pivot în Excel 2003, trebuie să faceți următoarele.

1. Accesați secțiunea de meniu „Date” și selectați elementul corespunzător.

1. Ca rezultat, va apărea un vrăjitor pentru crearea unor astfel de obiecte.

1. După ce faceți clic pe butonul „Următorul”, se va deschide o fereastră în care trebuie să specificați un interval de celule. Apoi faceți clic din nou pe „Următorul”.

1. Pentru a finaliza setările, faceți clic pe „Finish”.

1. Ca rezultat, veți vedea următoarele. Aici trebuie să trageți câmpurile în zonele corespunzătoare.

1. De exemplu, acesta ar putea fi rezultatul.

Devine evident că crearea unor astfel de rapoarte este mult mai bună în editorii moderni.

Concluzie

Acest articol a discutat despre toate complexitățile lucrului cu tabele pivot în editorul Excel. Dacă ceva nu funcționează pentru dvs., poate că selectați câmpurile greșite sau sunt foarte puține dintre ele - pentru a crea un astfel de obiect aveți nevoie de mai multe coloane cu valori care se repetă.

Dacă acest tutorial nu este suficient pentru tine, Informații suplimentare poate fi găsit în ajutorul online Microsoft.

Instrucțiuni video

Pentru cei care au încă întrebări fără răspuns, un videoclip cu comentarii la instrucțiunile descrise mai sus este atașat mai jos.

Un tabel pivot este utilizat pentru a analiza rapid cantități mari de date. Vă permite să combinați informații din diferite tabele și foi și să calculați rezultatul general. Acest instrument analitic universal extinde semnificativ capacitățile Excel.

Puteți genera totaluri noi pe baza parametrilor inițiali schimbând rândurile și coloanele. Puteți filtra datele afișând diferite elemente. Și, de asemenea, detaliază vizual zona.

Tabel pivot în Excel

De exemplu, folosim un tabel de vânzări de produse în diferite ramuri de vânzări.

Semnul arată în ce departament, ce, când și pentru ce sumă a fost vândut. Pentru a afla valoarea vânzărilor pentru fiecare departament, va trebui să calculați manual folosind un calculator. Sau creați un alt tabel Excel unde puteți afișa rezultatele folosind formule. Analizarea informațiilor folosind astfel de metode este neproductivă. Nu va dura mult să faci o greșeală.

Cea mai rațională soluție este crearea unui tabel pivot în Excel:

Simplu, rapid și de înaltă calitate.

Detalii importante:

• Trebuie completat primul rând din intervalul specificat pentru reducerea datelor.
• În tabelul de bază, fiecare coloană ar trebui să aibă propriul său titlu - este mai ușor să configurați un raport rezumat.
• În Excel, puteți utiliza tabelele Access ca sursă de informații, SQL Server si etc.

Cum să faci un tabel pivot din mai multe tabele

Adesea trebuie să creați rapoarte rezumative din mai multe tabele. Există câteva semne informative. Trebuie să le combinăm într-unul comun. De dragul științei, să venim cu soldurile din depozitele din două magazine.

Procedura de creare a unui tabel pivot din mai multe foi este aceeași.

Să creăm un raport utilizând expertul Pivot Table:

După cum puteți vedea, în doar câteva clicuri puteți crea rapoarte complexe din mai multe foi sau tabele cu cantități variate de informații.

Cum să lucrați cu tabele pivot în Excel

Să începem cu cel mai simplu lucru: adăugarea și eliminarea coloanelor. Ca exemplu, luați în considerare un tabel rezumat al vânzărilor pentru diferite departamente (vezi mai sus).

În dreapta tabelului pivot aveam un panou de activități în care selectam coloane din lista de câmpuri. Dacă dispare, faceți clic pe semn.

Să adăugăm un alt câmp de raport la tabelul pivot. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de lângă „Data” (sau vizavi de „Produs”). Raportul se schimbă imediat - apare dinamica zilnică a vânzărilor din fiecare departament.

Să grupăm datele în raport pe lună. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe câmpul „Dată”. Faceți clic pe „Grup”. Selectați „pe lună”. Obțineți un tabel rezumativ ca acesta:

La modificați parametrii din tabelul pivot, debifați casetele de lângă câmpurile de rând existente și bifați celelalte câmpuri. Vom face un raport pe nume de produse, nu pe departamente.

Dar ce se întâmplă dacă eliminăm „data” și adăugăm „departament”:

Dar un astfel de raport se poate face dacă trageți câmpurile între diferite zone:

Pentru a face din titlul rândului titlul coloanei, selectați acest nume și faceți clic pe meniul pop-up. Faceți clic pe „Mutați la numele coloanelor”. În acest fel am mutat data în coloane.

Am plasat câmpul „Departament” în fața numelor produselor. Folosind secțiunea „mutare la început” a meniului.

Vom arăta detalii pentru un anumit produs. Folosind exemplul celui de-al doilea tabel pivot, care afișează soldurile depozitului. Selectați celula. Faceți clic dreapta – „extinde”.

În meniul care se deschide, selectați câmpul cu datele care trebuie afișate.

Când facem clic pe tabelul pivot, devine disponibilă o filă cu parametrii raportului. Cu ajutorul acestuia, puteți modifica anteturile, sursele de date și informațiile de grup.

Verificarea corectitudinii facturilor de utilitati emise

Folosind tabele pivot Excel, este ușor să verificați cât de corect calculează chiria organizațiilor de servicii. O alta punct pozitiv- economisirea. Dacă monitorizăm lunar câtă energie electrică și gaz se consumă, vom putea găsi o rezervă pentru economisirea banilor la plata unui apartament.

Pentru început, vă sugerăm să elaborați un tabel rezumativ al tarifelor pentru toate facturile de utilități. Datele vor fi diferite pentru diferite orașe.

De exemplu, am făcut un tabel rezumativ al tarifelor pentru Moscova:

În scop educativ, să luăm o familie de 4 persoane care locuiește într-un apartament de 60 de metri pătrați. m. Pentru a controla facturile de utilități, trebuie să creați tabele pentru calcule pentru fiecare lună.

Prima coloană = prima coloană din tabelul pivot. A doua este o formulă pentru calcularea formei:

Tarif * număr de persoane / citiri contoare / zonă

Formulele noastre se referă la foaia în care se află tabelul rezumativ cu tarife.

Dacă beneficiile sunt utilizate la calcularea facturilor de utilități, acestea pot fi incluse și în formule. Solicitați informații despre angajamente de la departamentul de contabilitate al organizației dvs. de servicii. Când tarifele se modifică, schimbați pur și simplu datele din celule.

Tabel Pivot în Excel - instrument la îndemână pentru analiza și prezentarea datelor. Dar dacă datele sunt în surse diferite? Să ne uităm la cum să faci un tabel pivot din mai multe foi în Excel.

Chiar dacă există sisteme ERP și BI, un director financiar nu se poate descurca fără Excel. Tot felul de calcule, tabele pivot, grafice convenabile - puteți face aproape orice în Excel. Dar trebuie să știi cum să o faci.

Tabel pivot în Excel folosind Power Query

În primul rând, trebuie remarcat faptul că Excel poate lucra cu tabele sursă de diferite dimensiuni. Dar titlurile și anteturile acestor tabele trebuie să fie aceleași. Acest lucru este necesar pentru ca programul să interpreteze corect datele utilizate. În caz contrar, poate apărea o eroare.

Să spunem că este necesar, datele pentru care trebuie luate din foi diferite. Această situație poate apărea dacă compania are mai multe puncte de vânzare distribuite, depozite și clienți diferiți pentru aceleași grupuri de produse. În acest caz, rapoartele vor fi furnizate de diferite filiale. Și pentru a le analiza adecvat, are sens să se creeze un tabel de date comun întregii companii, pe baza căruia se va construi un tabel rezumativ în viitor.

În acest caz, trebuie să creați o foaie goală nouă în Excel.

În această foaie, accesați fila „Date”.

Apoi, faceți clic pe „Creați o solicitare”, selectați „Din fișier” în lista derulantă și apoi „Din carte”. Să creăm un tabel pivot din mai multe foi folosind un exemplu - două magazine au trimis rapoarte despre disponibilitatea cutiilor de diferite culori pe rafturile lor. Datele pentru fiecare magazin sunt salvate pe o singură foaie. Din aceste foi se formează „Cartea 1”, cu care lucrăm.

În fereastra care apare, trebuie să specificați cartea din care programul ar trebui să preia datele și să faceți clic pe butonul „Import”.

Va apărea o fereastră numită „Navigator”. În ea trebuie să selectați foaia din care vor fi preluate datele. Puteți specifica orice foaie.

Programul va afișa datele în fereastra de previzualizare care urmează să fie preluate din foaia specificată.

În exemplul nostru, puteți vedea că foaia specificată conține multe celule cu date „nule”. Acest lucru este incorect, deoarece programul va procesa și aceste celule. Pentru a reduce zona valorilor procesate și pentru a elimina astfel de celule zero, trebuie să remediați dosarul original. Pentru a face acest lucru, accesați tabelul sursă și apăsați „Ctrl + End”. Ultima celulă activă din tabel va fi evidențiată. Trebuie să ștergeți toate celulele din dreapta și de sub tabel, asigurându-vă că atunci când apăsați „Ctrl + End”, celula din dreapta jos a tabelului devine activă.

După aceasta, sursa de date nu va conține informații inutile.

Puteți șterge liniile „Navigație” și „Tip schimbat”. Și începeți editarea datelor în secțiunea „Sursă”. Fereastra editorului principal va afișa o listă cu toate foile cărții specificate. În cazul nostru, „Sheet1” și „Sheet2”.

Apoi, în linia „Date”, faceți clic pe pictograma cu două săgeți, așa cum se arată în figură.

În fereastra care apare, debifați opțiunea „Utilizați numele coloanei originale ca prefix”. Și faceți clic pe „OK”. Va apărea un tabel care conține toate datele.

Masa va fi reconstruită. Linia duplicată cu antetul poate fi ștearsă. Pentru a face acest lucru, în filtrul coloanei „Depozit”, debifați elementul „Depozit” și faceți clic pe „OK”. Apoi, în același filtru, faceți clic pe „Eliminați golul”. Liniile corespunzătoare vor fi șterse.

În fereastra „Descărcare pe” care apare, setați comutatorul în poziția „Creare numai conexiune” și faceți clic pe butonul „Descărcare”. Va apărea o interogare, pe baza căreia va fi construit tabelul pivot.

În fereastra care apare, setați comutatorul la „Utilizare sursă externă date" și faceți clic pe butonul "Selectați conexiunea".

În fereastra care apare, selectați numele cererii generate, în cazul nostru – „rezumat” și faceți clic pe butonul „Deschidere”.

Apare PivotTable Designer. Datele pot fi adăugate și mutate ca într-un tabel pivot obișnuit.

Tabel pivot în versiunile de Excel înainte de 2016

ÎN programe Excel, publicat până în 2003 inclusiv, tabelele rezumative din diferite surse au fost create folosind opțiunea „construiți un rezumat pentru mai multe intervale de consolidare”. Cu toate acestea, o astfel de construcție a tabelului nu face posibilă analiza completă a întregului volum de informații primite. Un tabel construit în acest fel poate fi folosit doar pentru analiza de date de bază.

În versiunile din 2007, a fost necesar să se adauge un „Asistent tabel pivotant” special, în care noi intervale de date erau indicate unul câte unul prin casete de dialog. Tabelele pivot rezultate au avut și o funcționalitate destul de limitată.

La îmbinare tabele în Excel, situate pe foi diferite sau în altele Caiete de lucru Excel , faceți un tabel general, trebuie să faceți rezumat tabele Excel . Acest lucru se face folosind o funcție specială.
În primul rând, trebuie să plasați butonul de funcție „Asistent tabel pivot și diagramă” pe bara de instrumente Acces rapid.
Atenţie!
Acesta nu este butonul găsit în fila Inserare.
Așadar, faceți clic pe funcția „Alte comenzi” din bara de instrumente Acces rapid și selectați comanda „Asistent pentru tabel pivot și diagramă”.
Apare pictograma Expert Tabel Pivot. În imaginea de mai jos, încercuită cu roșu.
Acum facem un tabel pivot din mai multe tabele separate.
Cum se creează un tabel în Excel, consultați articolul „Cum se face un tabel în Excel”.
Trebuie să combinăm datele din două tabele, să stocăm rapoarte într-un singur tabel comun.De exemplu, să luăm două astfel de tabele Excel cu rapoarte despre disponibilitatea produselor în magazine pe foi diferite.
Primul pas. Stăm pe foaia cu prima masă.Faceți clic pe butonul „Asistent tabel pivot și diagramă”. În caseta de dialog care apare, indicați „în mai multe intervale de consolidare”. Indicăm „tabel pivot”.

Faceți clic pe „Următorul”.
În al doilea pas, indicăm „Creați câmpuri de pagină” (acestea sunt câmpuri de filtrare care vor fi situate deasupra tabelului). Faceți clic pe butonul „Următorul”.
Ultimul, al treilea pas. Indicăm intervalele tuturor tabelelor în linia „Interval...”, din care vom crea un tabel pivot.
Selectați primul tabel cu antet. Apoi faceți clic pe butonul „Adăugați”, mergeți la următoarea foaie și selectați al doilea tabel cu antet. Faceți clic pe butonul „Adăugați”.
Deci indicăm intervalele tuturor tabelelor din care vom face un tabel rezumativ. Pentru ca toate intervalele să fie incluse în lista de intervale, după introducerea ultimului interval, faceți clic pe butonul „Adăugați”.
Acum selectați primul interval din lista de intervale. Punem o bifă lângă numărul „1” - primul câmp al paginii tabelului pivot va deveni activ. Aici scriem numele parametrului intervalului selectat. În exemplul nostru, vom seta numele tabelului la „Magazin 1”.
Apoi selectați al doilea interval din lista de intervale, iar în aceeași fereastră din primul câmp scrieți numele intervalului. Vom scrie – „Magazin 2”. Deci semnăm toate intervalele.
Aici puteți vedea că în primul câmp avem numele ambelor game. În timpul analizei, datele vor fi preluate din tabelul pe care îl selectam în filtrul tabelului pivot. Și dacă specificăm „Toate” în filtru, atunci informațiile vor fi colectate din toate tabelele.Faceți clic pe „Următorul”.
Bifați caseta „Place table in:” și indicați „new sheet”. Este mai bine să plasați masa pivotantă pe o foaie nouă, astfel încât să nu existe suprapuneri accidentale, referințe încrucișate, etc.Faceți clic pe „Terminare”. Rezultatul este un tabel ca acesta.

Dacă trebuie să faceți o selecție după numele produsului, selectați produsul în filtrul „Nume linie”.
Puteți selecta în funcție de depozit - filtrul „Numele coloanei”, selectați în funcție de magazin individual sau pe toate odată - acesta este filtrul „Pagina 1”.
Când facem clic pe o celulă din tabel pivot, apare o filă suplimentară „Lucrul cu tabelele pivot”. Are două secțiuni. Cu ajutorul lor, puteți modifica toate semnăturile de filtru și parametrii tabelului.
De exemplu, făcând clic pe butonul „Field Headings”, vă puteți scrie numele (de exemplu, „Produs”).
Dacă facem clic pe tabel, în dreapta apare fereastra „List of Pivot Table Fields”. Și aici puteți configura mulți parametri diferiți.
Acest tabel pivot este legat de tabelele sursă. Dacă datele din tabelele sursă s-au modificat, atunci trebuie să actualizați tabelul pivot meniul contextual selectați funcția „Actualizare”.
Făcând clic mouse-ul drept, iar selectând funcția „Detalii”, puteți vedea toate informațiile pentru un anumit produs. Va apărea pe o foaie nouă.
Excel are o modalitate de a calcula rapid și ușor (adăugați, scădeți etc.) date din mai multe tabele într-unul singur. Pentru mai multe informații, consultați articolul „Sumare în Excel”