Tipuri de celule în excel. Lucrul cu tipuri de date în Microsoft Excel. Noțiuni de bază Microsoft Excel
Într-o celulă ET pot fi introduse trei tipuri de date:
· numere reprezentând cantităţi cantitative şi numere considerate date şi ore. Un număr, ca valoare cantitativă, este o succesiune de caractere care include numere, semnele „+” și „-” (la începutul secvenței) și o virgulă (sau punct) ca separator al părților întregi și fracționale. . Sunt aliniate la dreapta. Dacă numărul este mai lung decât celula, atunci este afișat în formă exponențială (7.88E+07) sau dacă nu se încadrează în formă exponențială, atunci sunt afișate simbolurile //////// și lățimea celula trebuie crescută. De obicei, numărul introdus este atribuit imediat formatul necesar(forma de reprezentare a numerelor). Puteți să o schimbați dacă doriți. Pentru a face acest lucru, utilizați următoarele butoane din bara de instrumente Formatare sau opțiunile din meniul Format / Celule, fila Număr. Numerele sunt stocate în memoria computerului cu o precizie de până la 15 cifre. Când sunt afișate în formatul corespunzător, acestea sunt rotunjite.
Pentru ca programul să perceapă datele introduse ca oră și dată, trebuie să utilizați formate standard, de exemplu: 10.5.01, Aug 98, 25 Jan 01, 10 Oct, April 99, 15:21, 5:21: 04, etc. EXCEL nu face nicio distincție între litere mici și mari și atunci când introduceți date, vă permite să utilizați un punct (.), bară oblică (/) sau cratima (-);
· formule care încep cu semnul „=” și sunt folosite pentru a efectua operații asupra conținutului celulelor. De exemplu, =A2+C3*F7. Excel vă permite să utilizați valorile celulelor din alte foi de lucru dintr-o foaie de lucru. De exemplu, formula = C5*Sheet1!A1 găsește produsul dintre celulele C5 din foaia curentă și A1 din prima foaie de lucru.
Formula se calculează automat sau prin apăsarea tastei F9 (dacă opțiunea corespunzătoare nu este setată în parametrii cărții). Recalcularea și ieșirea instantanee a rezultatului au loc și atunci când se modifică valorile operanzilor incluși în formule, care pot fi adrese de celule, numere și funcții. Operanzii din formule sunt legați prin semne de operație aritmetică: ^ (exponentiație), * (înmulțire), / (diviziune), + (adunare), - (scădere). La evaluarea valorii unei expresii aritmetice, operațiile sunt efectuate de la stânga la dreapta, urmând regulile standard de precedență. Puteți modifica ordinea de calcul folosind paranteze;
· textul este orice succesiune de caractere care nu este un număr și nu începe cu un semn egal. Este aliniat la stânga și plasat peste toate celulele din dreapta neocupate. O celulă poate conține până la 255 de caractere. Dacă textul nu se încadrează într-o celulă, puteți fie să măriți lățimea celulei (pentru a face acest lucru, stați pe linia care separă anteturile coloanei și mutați-l în locul dorit), fie să setați împachetarea cuvintelor în interiorul celulei (Format / Celule / Aliniere și bifați „Încheierea în cuvinte”).
25 Descrieți tehnicile de lucru cu tabelele MS Excel: selectarea și copierea celulelor, metoda de completare automată a secvențelor. Oferiți tipuri de adrese de celule
Pentru a selecta zona dorită:
Pentru a selecta o celulă, trebuie să faceți clic pe ea;
Pentru a selecta un interval de celule, trebuie să trageți din stânga sus în colțul din dreapta dorit al intervalului.Dacă trebuie să selectați un interval de celule neadiacent, trebuie să țineți apăsată tasta Ctrl;
Pentru a selecta o linie, faceți clic pe numărul acesteia;
Pentru a selecta o coloană, faceți clic pe numele coloanei;
Pentru a selecta întreaga foaie, trebuie să faceți clic pe butonul de la intersecția numerelor rândurilor și a numelor coloanelor.
Acțiuni cu zona selectată:
1) Poate fi plasat pe clipboard (Edit / Cut sau butonul Cut).
2) Așezați în clipboard fără ștergere din tabel (butonul Editare / Copiere sau Copiere).
3) Lipiți din clipboard (butonul Editare / Lipire sau Lipire).
Sunt aceleași comenzi meniul contextual, care apare când faceți clic dreapta pe zona selectată.
Pentru a accelera operațiunile de calcul, precum și pentru a crea diverse secvențe numerice, text sau alte secvențe în celulele adiacente, utilizați metoda de umplere automată a celulelor, care se realizează folosind un marcator de umplere - un mic pătrat negru situat în colțul din dreapta jos al celula sau intervalul de celule selectat. Inițial, se injectează una sau două celule (în funcție de tipul de secvență). valorile initiale secvențe, apoi un mâner de umplere este glisat peste celulele care urmează să fie umplute.
Tipuri de adrese (linkuri) de celule:
O adresă relativă este o referință la o celulă care se modifică atunci când formula care o conține este copiată (prin clipboard sau utilizând completarea automată) într-o altă locație. De exemplu, formula = A1-B1, situată în celula C1, atunci când este copiată în celula C2 (în jos cu o linie), se va transforma în = A2-B2.
Datele conținute în celulele MS Excel pot fi prezentate în diferite formate. Principalele dintre aceste formate sunt următoarele:
- Text. Acesta este un format de text obișnuit, care este de natură informațională. Numărul poate fi specificat și în format text;
- Numeric. Pentru a introduce date numerice care vor fi utilizate în diverse formule și statistici, trebuie utilizat acest format. Numărul poate fi pozitiv sau negativ, precum și fracțional. Puteți specifica numărul de zecimale, iar programul va rotunji numărul la limita specificată;
- Monetar. Acest format este folosit pentru a introduce diverse valori monetare. În mod implicit, numărul este rotunjit la două zecimale (la copeici), dar acest număr de zecimale poate fi modificat. În plus, moneda este indicată la sfârșitul valorii. În mod implicit, simbolul valutar utilizat în Windows este adăugat, adică în versiunea rusă, p este adăugat la număr. Puteți schimba această denumire cu oricare alta (liră britanică, dolar american etc.). Formatul final de date arată ca, de exemplu, 1.200,00 ruble și ruble. programul intra automat. Este necesar doar numărul;
- Financiar. Același format ca și cel monetar, dar datele din coloane sunt aliniate folosind separatorul zecimal;
- Data. Puteți introduce date în diferite formate în celule, de exemplu 01/12/2013 sau 12 ianuarie 2013. Mai mult, este suficient să introduceți o dată într-un format personalizat, programul în sine va converti acest text în formatul selectat. Acest format poate participa și la formule;
- Procent. Acest format are toate proprietățile formatului " Numeric" În acest caz, numărul este înmulțit cu 100, iar simbolul % este adăugat la sfârșit;
- Fracționat. Datele sunt introduse într-o celulă în mod obișnuit, dar când introducerea (sau calculul) este finalizată, celula afișează o fracție obișnuită (nu zecimală);
- Exponenţial. Numărul introdus este indicat în celulă în formă exponențială. Cu alte cuvinte, dacă introduceți numărul 25000, celula va afișa valoarea 2,50E+04, ceea ce înseamnă de 2,5 ori 10 la puterea lui 4. Acest format de date este utilizat pe scară largă în calculele științifice atunci când aveți de-a face cu numere mari sau foarte mici. ;
- Adiţional. Acest format include mai multe tipuri de date: Cod poștal, Număr de telefonȘi Număr de personal. Când introduceți un număr de telefon, ultimele cifre apar ca număr de telefon. Dacă numărul de cifre introdus depășește 7, primele cifre sunt afișate între paranteze ca prefix. De exemplu, dacă introduceți numărul 5555555555 într-o celulă, acesta se va afișa ca (555) 555–5555.
Puteți seta formatul de date pentru celule, rânduri sau coloane individuale. Acest lucru este necesar pentru ca programul să interpreteze corect datele pe care le introduceți și să le afișeze corect pe ecran și la imprimare. În plus, un format de date specificat corect garantează că calculele în formule și funcții vor fi efectuate corect.
În mod implicit, celulei i se atribuie un format general, adică programul recunoaște în majoritatea cazurilor tipul de date introduse în celulă. De exemplu, dacă introduceți text, programul recunoaște aceste date ca text, iar dacă este un număr, ca număr. Dacă numărul introdus este foarte mare (sau, dimpotrivă, neglijabil cu o cantitate mare zecimale), MS Excel afișează automat acest număr în formă exponențială. În unele cazuri, devine necesar să specificați manual formatul celulei (interval), astfel încât, de exemplu, data să fie afișată nu ca 09/12/2012, ci ca 12 septembrie 2012. Pentru a face acest lucru, utilizați caseta de dialog „Format Cells”, care poate fi apelată prin meniul contextual și prin elementul de meniu al aplicației.
| Numele parametrului | Sens |
| Subiect articol: | Tipuri de date în Excel |
| Rubrica (categoria tematica) | Informatică |
Structura document Excel
Capabilitati de foi de calcul Excel
Istoria dezvoltării procesoarelor de masă
Procesor de masă Microsoft Excel
Automatizarea soluționării problemelor de calcul nu necesită întotdeauna crearea de programe folosind un limbaj de programare. În unele cazuri, o foaie de calcul sau o foaie de calcul este un instrument suficient pentru a rezolva problema.
O foaie de calcul este o matrice bidimensională sau n-dimensională situată pe mediile de stocare ale computerului.
Procesor de masă - agregat sisteme software, destinat pentru compilarea și editarea foilor de calcul.
Primele foi de calcul:
Lotus 1 – 2 – 3;
Cea mai puternică și populară versiune a procesorului de foi de calcul este Excel, care a apărut pentru prima dată pe piață produse softwareîn 1985 ᴦ. Astăzi, cele mai comune versiuni de Excel 5.0 (pentru Windows 3.1); Excel 7.0 (pentru Windows`95). Versiuni moderne de Excel`97 – 2000.
Introducerea datelor în celulele tabelului;
Editarea și formatarea unui tabel;
Efectuează calcule;
Reprezentare grafică date;
Funcții de service etc.
La rădăcina procesorului de tabel se află următoarea idee: datele sunt introduse în celulele tabelului și are loc manipularea ulterioară cu celulele individuale ale tabelului.
O celulă este unitatea contabilă minimă dintr-un procesor de tabel format din intersecția unui rând și a unei coloane a unui tabel.
Într-o foaie de calcul, toate rândurile și coloanele sunt situate pe o foaie de lucru. Două sau mai multe foi sunt combinate într-o carte. Cartea este salvată pe disc într-un fișier cu extensia .xls.
Amintiți-vă structura: cell ® sheet ® workbook.
Totul din foaia de calcul rândurile sunt numerotate cu cifre, iar coloanele cu litere din alfabetul latin(trebuie subliniat cuvântul latin), în acest sens, fiecare celulă are propria sa adresă, formată dintr-o literă - numărul coloanei și un număr - numărul rândului. Pentru a accesa o celulă, trebuie să specificați adresa acesteia, de exemplu: A1; D7; H12 etc. La accesarea unei celule situate: pe o altă foaie, indicați numărul foii, de exemplu: foaia 1!F3; într-o altă carte [cartea 1] fila 2! R9.
Modelul celular are o structură pe mai multe niveluri:
|
|
|
|
|
|
Design vizibil al celulei
Conținutul celulei
adresa celulei
numele celulei (partea invizibilă)
comentariu text pentru celulă (invizibil)
Datele introduse în celule tabele Excel sunt împărțite în tipuri:
Date numerice (se pot efectua calcule);
Date de caractere (operații matematice nu sunt permise);
Date (are două tipuri: interne - numărul de zile de la începutul anului 1900 ᴦ. și externe - zz.ll.aa. - 15/11/01;
Formule (începe cu = semn);
Funcții (o subrutină care efectuează operații utilizate frecvent, de exemplu calcularea sin(x), cos(x)).
Tipuri de date în Excel - concept și tipuri. Clasificarea și caracteristicile categoriei „Tipuri de date în Excel” 2017, 2018.
1. Lansați Excel. Să creăm o carte nouă. Să completăm tabelul. 2. Selectați tabelul. 3. B meniul de sus Suntem interesați de grupul „Insert”. În el ne uităm la panoul „Grafice”. 4. Selectați tipul diagramei viitoare (de exemplu, „2D Pie”). 5. După selectarea tipului de diagramă, va fi imediat... .
Diagrame în Excel Cum să construiți o diagramă în Excel? Microsoft Excel este foarte Unealtă puternică, care vă permite să procesați o cantitate mare de date și să o vizualizați convenabil. O modalitate de a vizualiza datele este o diagramă. Excel vă permite să construiți un număr mare de... .
Funcția Statistică este scrisă în celula A8. =COUNT(5;A1:A7) Determinați și înregistrați rezultatul funcției Răspuns: 4 2) deasupra tabelului este plasat un filtru avansat. La instalarea unui filtru avansat, după selectarea elementului de meniu Date, a comenzii Filtru și apoi... .
TEST 1. R+N+RN=2*RN corect? În răspunsul dvs., notați numărul de caractere nevalide. Răspuns: 1 2. Determinați numărul de fișiere care pot fi selectate specificând identificatorul lor complet H:\R1\R2*.TXT Răspuns: 2 3. Fișierul W3.TXT a fost mutat în fișierul arhivă arh.arj. Determinați cantitatea... .
Subiectul 1.2. Rezolvarea problemelor în Excel Revizuirea unui document Legături interne și externe Navigarea prin textul unui document poate fi organizată folosind legături interne și marcaje. Crearea unei legături interne constă în doi pași: 1.Inserați... .
Calcul efectuat în ET. O formulă este un set de operanzi, interconectați prin semne de operație și brațe rotunde.Formulele sunt împărțite în operații aritmetice și semne de relație.La calcularea unei formule, operațiile pe brațele rotunde se încheie inițial kah, apoi... .
Procesorul de foi de calcul Excel este un program conceput pentru prelucrarea datelor prezentate sub formă tabelară, organizarea de calcule complexe și operații matematice cu datele prelucrate. Programul este lansat folosind comanda Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft Office....
O celulă poate conține trei tipuri de date: valori numerice, text și formulă. 1. Valorile numerice sunt numărul efectiv, data și ora. De exemplu, forme de reprezentare: numere - 3,15; -3456; -3,445E+01; 34.5E+0 date - 25.06.99; 25 iunie 99; ora iunie 99 - 11:40:35; 11:40; 11:40:35 AM Introducerea datelor numerice:... .
Crearea unor tipuri de date personalizate în VBA Excel. Operatorul de tip, descrierea și parametrii acestuia. Creați o matrice de „matrice unidimensionale” cu datele utilizatorului.
Definirea tipurilor de date personalizate
Un tip de date personalizat în VBA Excel este un set de elemente, fiecăruia fiind atribuit propriul tip de date de către utilizator. Cu alte cuvinte, un tip de date personalizat este o colecție de date de diferite tipuri care pot fi atribuite unei singure variabile.
Dacă o variabilă simplă (nu o matrice) este declarată cu un tip de date personalizat, va fi o „matrice unidimensională”* cu elemente tipuri diferite date definite de utilizator.
Dacă declarați o variabilă cu un tip de date utilizator, aceasta va fi o matrice de „matrice unidimensionale”* de date utilizator.
* Expresia „matrice unidimensională” este între ghilimele, deoarece de fapt nu este o matrice, ci o colecție de date utilizator, dar pentru utilizare practică acest lucru nu contează.
Sintaxa operatorului de tip și parametrii
Sintaxa operatorului de tip
Tip Nume Element _1 ca Bacsis Element _2 ca Bacsis Element _3 ca Bacsis ---------------- Element _n ca Bacsis Tip finalUn tip de date personalizat în VBA Excel poate fi declarat cu cuvântul cheie Public sau Private, care indică în mod explicit domeniul său de aplicare. Dacă cuvânt cheie omisă, construcția cu operatorul Tip este declarată implicit cu zona de vizibilitate Publică.
Tastați parametri operator
Utilizarea tipurilor de date personalizate
Să ne uităm la utilizarea tipurilor de date personalizate în VBA Excel folosind exemplul caselor de animale.
Declararea unui tip de date personalizat
Declarația unui tip de date personalizat (construcție cu operatorul Type) este plasată chiar la începutul modulului în secțiune Declarații.
Exemplul 1
Tip Domik naimenovaniye Ca șir obyem_m3 Ca material unic Ca șiră kolichestvo Ca tip de capăt lungÎn acest exemplu:
- Domik- numele prin care acest tip de date va fi atribuit variabilelor;
- namenovaniye- denumirea casei animalelor;
- obyem_m3- volumul casei în metri cubi. metri;
- material- materialul din care este confectionata casa;
- cantitate- numărul de case din depozit.
Umplerea unui tablou cu date
Utilizat de obicei ca containere pentru tipuri de date personalizate în VBA Excel. O variabilă simplă poate deține un singur set de date utilizator, în timp ce o matrice poate deține câte este necesar. În exemplul următor, vom completa o matrice cu trei elemente cu trei seturi de date utilizator.
Dacă ne imaginăm un set de date utilizator ca o „matrice unidimensională”, atunci vom crea astfel o matrice de „matrice unidimensionale” cu datele utilizatorului.
Exemplul 2
Sub Primer2() „Declarați o matrice cu trei elemente” cu un tip de date personalizat Dim a(1 To 3) As Domik „Umpleți primul element al matricei a(1).naimenovaniye = „Casa păsărilor” a(1).obyem_m3 = 0,02 a(1). material = "pin" a(1).kolichestvo = 15 "Umpleți al doilea element al matricei a(2).naimenovaniye = "Casa de câine" a(2).obyem_m3 = 0,8 a(2) .material = „mesteacăn” a(2 ).kolichestvo = 5 „Umpleți al treilea element al matricei a(3).naimenovaniye = „Cușcă iepure” a(3).obyem_m3 = 0,4 a(3).material = „metal " a(3).kolichestvo = 6 End SubAccesarea datelor utilizatorului într-o matrice
Pentru a accesa datele utilizatorului dintr-o matrice în cod VBA Excel, se folosește aceeași construcție ca și la scriere: este indicat un element de matrice urmat de un punct, numele elementului de date utilizator.
Exemplul 3
"Citiți informații din matricea Dim b As Variant b = a(2).naimenovaniye MsgBox b b = a(3).obyem_m3 MsgBox b b = "Vindem următoarele produse: " _ & a(1).naimenovaniye & ", " _ & a(2).naimenovaniye & " și " _ & a(3).naimenovaniye MsgBox bPentru o demonstrație vizuală, lipiți liniile de cod Exemplul 3înainte de linie End Sub Exemplul 2.