Unf aplicație mobilă. Aplicație mobilă mobi-s pentru gestionarea configurației unei companii mici. Utilizare gratuită în cloud

06.06.2018

Pe 20 iunie 2018 (miercuri), compania 1C organizează un webinar gratuit „ Aplicatie mobila 1C: Gestionarea companiei noastre pentru afaceri.”

Webinarul va fi de interes pentru cei care doresc să-și gestioneze cu ușurință afacerea telefon mobil, obține rapid acces la sistemul de contabilitate vânzări, mărfuri și bani, sincronizează munca managerilor fără a fi legat de birou. Va fi util pentru directori, antreprenori, startup-uri, manageri, marketeri și proprietari de companii.

Webinarul este găzduit de Yuri Pavlov, șeful companiei de IT de succes RAU IT, expert în automatizarea contabilității de gestiune în afaceri, trainer ” Centru de instruire Nr. 1" al companiei 1C, autor de cărți despre automatizarea afacerilor mici.

Urmărește invitația video: https://youtu.be/pLSGVHgWc28

Într-un program:

Revizuirea aplicației mobile 1C: gestionarea companiei noastre.
Scenarii de utilizare. Lucrăm doar în aplicație.
2.1. Contabilitatea mărfurilor în producție folosind exemplul unei mini-brutarii:
- achiziționarea de materiale;
- producția de panificație;
- vânzare;
- analiza materialelor rămase și a produselor finite.
2.2. Contabilitatea vânzărilor la un punct de vânzare cu amănuntul folosind exemplul unei cafenele mobile:
- analiza fluxului de bani;
- analiza vânzărilor;
- acceptarea plății și emiterea de cecuri KKM.
2.3. Colaborare – în modul utilizării unei singure baze de date de către mai mulți angajați.
Scenarii de utilizare. Partajarea aplicației și a bazei principale.
3.1. Comerț exterior:
- lucrul cu un catalog de produse;
- plasarea unei comenzi pe un smartphone;
- procesarea comenzilor in UNF local/cloud;
- livrarea mărfurilor.
3.2. Expedierea mărfurilor la punctele de ridicare ale magazinului online:
- primirea unei comenzi de la un magazin online;
- livrarea mărfurilor la punctul de ridicare;
- acceptarea platii.
3.3. Livrare marfa prin curier conform unei comenzi plasate anterior.
Configurarea sincronizării cu baza de date principală.
Termeni de utilizare.

Participarea la webinar este gratuită.

Pentru a participa la webinar, înregistrați-vă folosind linkul. Instrucțiuni pentru înscrierea la webinar. Dacă aveți întrebări despre webinar, vă rugăm să contactați 1C la: [email protected].

„1C: Gestionarea unei companii mici” pentru munca mobilă este o aplicație concepută pentru a funcționa pe dispozitive mobile care rulează sisteme de operare sisteme iOSși Android.

Aplicația implementează capabilități de contabilitate de bază pentru o întreprindere cu un volum mic de documente și capacitatea de a lucra cu comenzi în combinație cu soluția în cutie sau cloud „1C: Small Firm Management 8”.

Aplicația vă permite să:

stocați informații despre bunuri, soldurile acestora, prețurile de vânzare și de cumpărare

introduceți comenzi ținând cont de soldurile și prețurile curente

efectuează tranzacții de bază de depozit și numerar

lucrează în mod partajarea cu o soluție în cutie sau în cloud „1C: Managementul firmelor mici”

Caracteristicile schimbului de date

Următoarele date sunt transferate din aplicația mobilă în baza de date centrală:

Următoarele date sunt transferate din baza de date centrală către clientul mobil:
La transferul datelor din baza de date centrală către clientul mobil, trebuie luate în considerare următoarele condiții și restricții:
Conectarea unui client mobil la o bază de date centrală
Prima dată când sincronizați datele, aplicația vă va solicita să vă conectați la baza de date centrală.

Cum să utilizați aplicația mobilă 1C: gestionarea unei companii mici

Când sincronizați pentru prima dată, va trebui să specificați următorii parametri de conexiune:
După introducerea parametrilor, trebuie să închideți formularul de setări, după care datele vor fi sincronizate cu baza de date centrală.
În viitor, formularul de setări poate fi deschis făcând clic SetăriÎn capitolul Serviciu.

→ Toate știrile

Aplicația mobilă „1C: Gestionarea companiei noastre”

Deci, în ordine:
(1) comentariu uimitor care abordează pe deplin întrebarea din (0), „mulțumesc foarte mult”.
(2) da, cu siguranță voi veni aici, mulțumesc, mă uit de mult, acum fac totul conform cărții 1C cu dezvoltare pe o platformă mobilă (apropo, ce a surprins cu adevărat eu este că se uită la exemple pe 8.3.6, și nu la unele conf vechi)
(3)(4) - Mecanisme de schimb de coaste - se pare că vorbești de Planuri de Schimb, cu bilete pentru trimiterea și primirea pachetelor? Da, exact așa va funcționa schimbul, întrebarea a fost în esență cum sau prin ce să formeze pachetele - XML sau JSON.
K(3) există un amendament, la resursa „Note din oglindă” 1c descrie extinderea mecanismului de schimb (serializarea obiectelor aplicației) la JSON, în special pentru schimburile între diferite sisteme de informare(inclusiv 1s - 1s). Încă nu am citit prea multe, dar m-am gândit că îmi vor da o lovitură în direcția corectă și va trebui să aprofundez întrebarea.
Și imediat, după (6) - acest lucru nu este întotdeauna adevărat, chiar dacă directorul „mobil” este „tăiat” în comparație cu același director din „principal” - scrieți prostesc CML într-un loc și îl citiți în altul nu va funcționa, deoarece structura datelor eterogene.
Și bineînțeles, salut în acest thread formatorul de cursuri pe platforma mobilă (7):) 0/ a) există planuri de schimburi în platforma mobilă și sunt în curs de ascuțire pentru schimburi între conferința mobilă și cea principală (platforma mobilă 8.3.7), teoretic poți avea propriul tău Build a RIB, deși în realitate acest lucru nu este necesar (deși totul depinde de natura delirante a clientului).
Serializare și deserializare - știu doar în teorie, în practică a trebuit să scriu un parser - schimbul a fost între zoom și un portal de intranet (cu siguranță nu Bitrix, un fel de „cutie neagră”), iar structura schimbului se putea schimba în orice mod - entitatea ar putea avea anumite câmpuri, sau ar putea să nu fi fost.

A trebuit să colectez „manual” „tot ce a sosit” și să schimb datele din Zup (sau să nu le schimb). — Pe grup de contrapărți (grup de acces), ca în baza de date centrală
— Conform documentelor dumneavoastră (comandă - vânzare)
— Acces strâns la documentele de achiziție
— Acces strâns la tranzacțiile cu bani. (PKORKO)
— Îmbunătățirea funcționalității (selectarea facturii) normală oficială
la sincronizarea cu baza de date centrală (se selectează compania de la care se face vânzarea)
daca regulat de la firma nr.1
dacă oficial de la firma nr.2
-Adăugați funcționalitatea (planul de vânzări) astfel încât agentul de vânzări să poată vedea planul și abaterile de la plan
-Modificați factura astfel încât data să fie setată automat +1 zi, vineri până luni
-Modificarea raportului standard privind datoria contrapartidelor, tinand cont de filtrul doar pentru al nostru.

Mai multe detalii in atasament.

Folosind exemplul aplicației mobile „1C: Managing Our Company” (abreviat UNF), vreau să arăt evoluția unei aplicații mobile de afaceri de la origini și lansarea primei versiuni până în prezent. Aplicația are în prezent peste 220.000 de descărcări; Aplicația este gratuită, dar a făcut-o opțiuni plătite(implementat prin achiziții în aplicație).

Prima versiune a UNF mobil a fost realizată pe una dintre primele versiuni ale platformei mobile 1C:Enterprise în 2012. La acel moment, exista deja o configurație client-server „1C: Managementul unei companii mici” (atunci numele era așa), un program de automatizare a activităților unei companii mici - vânzări, achiziții, bază de clienți și furnizori, depozit management, producție etc.

La fel ca majoritatea aplicațiilor mobile scrise pe platforma mobilă multiplatformă 1C:Enterprise, mobil UNF este disponibil pe iOS, Android și Windows.

Sarcina a fost pusă după cum urmează: să creeze o aplicație mobilă care să suporte o parte din scenariile de lucru ale „marilor” UNF. Aplicația trebuie să poată funcționa atât autonom, cât și să sincronizeze datele cu UNF-ul „mare” (în cele ce urmează voi scrie cuvântul „mare” în raport cu versiunea client-server a UNF-ului fără ghilimele pentru a nu supraîncărca textul ). În cazul lucrului cu un CNF mare, trebuie susținute scenarii de angajați „mobili” - reprezentant de vânzări, inginer service, agent de vânzări.

Prima versiune a fost creată în 1 om-lună. La crearea unei aplicații mobile, unele obiecte de metadate (directoare, documente) au fost implementate pe baza obiectelor UNF-ului mare. Dar unele dintre funcționalități trebuiau programate de la zero, de exemplu, procesul de schimb de date cu un UNF mare. Adevărat, în legătură cu schimbul de date, a trebuit de fapt să facem puțină programare - am folosit mecanisme standard ale platformei (în special, planuri de schimb), care reduc codificarea la minimum.

Pe lângă simplificarea muncii cu sincronizarea datelor, platforma 1C facilitează semnificativ munca de construire a unei aplicații mobile cu funcții complete, oferind dezvoltatorului componente de interfață precum liste (tabulare și ierarhice) cu posibilitatea de a le căuta, câmpuri de introducere. cu căutare, tabele pentru rapoarte, o gamă largă de diagrame, posibilitatea de a imprima pe imprimante WiFi și Bluetooth etc.

Caracteristicile versiunii mobile

Există două strategii principale pentru alegerea funcționalității unei aplicații mobile. Prima este „o aplicație - o funcție”. De exemplu, o aplicație mobilă pentru primirea mărfurilor la un depozit, care poate scana doar codul de bare al unui produs cu o cameră încorporată și poate trimite informații despre produsul primit la server. A doua strategie este de a crea o aplicație mobilă cu o funcționalitate largă „tot-în-unul”. Ambele abordări sunt valabile; Când scriem un UNF mobil, am ales a doua abordare - aplicația noastră acoperă multe sarcini cu ea domeniul subiectuluiși poate lucra complet autonom, servind nevoile organizație mică. Un alt avantaj al acestei abordări este că utilizatorul poate lucra cu mai multe funcții interdependente dintr-o singură aplicație.

Mobile UNF utilizează pe scară largă funcționalitatea unui dispozitiv mobil, în special:

Camera încorporată a dispozitivului poate fi folosită pentru a fotografia produsul atunci când completați cardul produsului, pentru a citi coduri de bare și coduri QR
O factura de plata poate fi trimisa clientului prin email sau SMS
Contrapartea poate fi selectată din carte de adrese dispozitiv mobil
Dacă contrapartea are un număr de telefon, puteți suna contrapartea sau trimite un SMS cu o singură atingere; dacă este specificat un e-mail, trimiteți o scrisoare; dacă este specificată o adresă, afișați-o pe hartă.
Puteți imprima documente pe imprimante prin WiFi și Bluetooth

Există o opțiune de backup și restaurare a bazei de date mobile UNF pe Yandex.Disk și de a trimite baza de date prin poștă.

Configurația UNF-ului mobil arată destul de spartan (vezi captura de ecran de mai jos):

8 cărți de referință (în UNF mare există 273 cărți de referință)
7 documente (în UNF mare – 125)
3 jurnale de documente (în UNF mare - 24)
3 registre de informații (în UNF mare – 357)
4 registre de acumulare (în UNF mare – 64)

Obiectele principale ale UNF mobil

Dar, în ciuda unui număr atât de mic de obiecte de aplicație, produsul s-a dovedit a fi destul de funcțional.

O caracteristică interesantă a UNF-ului mobil este că de multe ori a început să fie folosit de oameni care nu au auzit niciodată de 1C până acum (da, există așa ceva la noi), cei care au nevoie de o aplicație mobilă pentru a ține evidența afacerii mici ( de exemplu, home crafting). L-au găsit doar căutând înăuntru Google Play sau AppStore, citește recenziile - și a început să lucreze.

Funcționare autonomă

Acest scenariu de lucru este destinat organizațiilor foarte mici, când toată contabilitatea este efectuată exclusiv pe un dispozitiv mobil. Aceasta ar putea fi, de exemplu, o afacere „acasă” - realizarea de bijuterii acasă și vânzarea lor pe pagina VKontakte. Sau poate chiar un mic magazin - eu personal am văzut un caz în care un magazin de jucării specializat în vânzarea de constructori Lego a ținut evidențe exclusiv pentru versiune mobila UNF. Având în vedere că UNF-ul mobil poate imprima pe imprimante WiFi și Bluetooth, acesta poate fi folosit pentru a rezolva un număr destul de mare de probleme. Mobile UNF acceptă procesarea comenzilor, introducerea facturilor de intrare și de ieșire, contabilizarea încasărilor și cheltuielilor de bani.

Lucrul în modul de sincronizare cu serverul (primele versiuni)

În modul de sincronizare cu serverul din mobil UNF în versiuni anterioare funcționalitatea contabilă a devenit indisponibilă, iar activitatea în aceasta s-a desfășurat în principal cu comenzi (recepție și onorare a comenzilor) și activități conexe (ținerea directoarelor contrapărților, bunurilor și serviciilor etc.).

Directoarele de bunuri și servicii, contractori și comenzi au fost sincronizate cu marele UNF.

Schimb de date între mobil și UNF mare în primele versiuni

Comenzile introduse de pe dispozitivele mobile au ajuns într-un UNF mare, iar când au fost sincronizate, au ajuns pe dispozitivele mobile ale celor responsabili de comenzi. Documente precum încasările de numerar, vânzările de mărfuri etc., introduse pe dispozitivele mobile, mergeau la marele UNF, dar nu erau sincronizate între dispozitive mobile. Toate lucrările din aplicația mobilă în modul de sincronizare au fost efectuate în principal în jurul comenzilor - acceptarea și executarea acestora; contabilitatea completă nu a fost efectuată pe dispozitivul mobil; pentru aceasta a fost necesară utilizarea unui CNF mare pe computer.

Acesta a fost cazul în primele versiuni, dar ulterior am schimbat situația și am extins lista de scenarii pentru utilizarea CNF mobil pentru a face lucrul cu acesta mai convenabil pentru utilizatori.

Câteva despre sincronizarea datelor

Schimbul de date între mobil și UNF mare are loc prin intermediul serviciilor web; UNF mobil apelează servicii web desfășurate pe partea mare a UNF. Structurile de date în CNF mari și mobile sunt diferite; La proiectarea arhitecturii, am luat în considerare 2 opțiuni pentru schimbul de date:

Creați o structură de date într-un CNF mare care dublează structura de date a unui CNF mobil și faceți schimb de date cu CNF mobil one-to-one. Când schimbați datele într-un UNF mare, trebuie să transferați datele noi/modificate în această structură duplicată și, după ce faceți schimb de date cu UNF mobil, convertiți datele care au venit de la dispozitivul mobil și aflate în structura duplicată în UNF mare. format.
Schimbați date direct cu structurile unui UNF mare, conversia datelor „din mers” conform regulilor de schimb.

Am decis să mergem cu a doua variantă. Prima variantă, deși promitea unele avantaje legate de simplitatea schimbului efectiv de date, nu a gestionat bine situația atunci când versiune noua UNF mobil structura de date schimbată (extinsă); Pentru ca schimbul de date unu-la-unu să continue să funcționeze, ar fi necesară actualizarea serverului, UNF mare. Ceea ce, din multe motive, era inacceptabil.

Mecanismele de schimb de date implementate în platformă preiau cea mai mare parte a muncii de a crea pachete pentru sincronizarea datelor, permițându-vă să reduceți codificarea la minimum. În timpul procesului de schimb este utilizat mecanismul standard al platformei 1C:Enterprise - mecanismul de schimb de date; pentru fiecare UNF mobil, se creează un nod de schimb de date în UNF mare; în UNF mare și mobil, se utilizează un serviciu de înregistrare a modificărilor pentru a urmări datele modificate de la ultima sincronizare etc.

Aplicația mobilă inițiază schimbul de date, folosind mecanismele platformei, generează un pachet de schimb (conținând identificatorul aplicației mobile și date actualizate pe UNF mobil de la ultima sincronizare) și îl trimite către UNF mare. Pe baza informațiilor din kit de inceput, CNF mare pregătește pentru CNF mobil datele care s-au schimbat în CNF mare de la ultima sincronizare și le împachetează în pachete. Pachetele în format XDTO sunt obiecte de metadate 1C serializate în XML; Dimensiunea fiecărui pachet nu depășește 500 de obiecte.

Mobile UNF colectează acest pachet de date cu pachet. După descărcarea ultimului pachet, UNF mobil începe să proceseze datele primite - procesează documente, directoare de înregistrare etc. În cazul unei întreruperi a conexiunii, este acceptată reluarea pachetelor; Am scris singuri mecanismul de reluare pentru CNF (nu se află în platformă), dar deoarece CNF mobil este furnizat în cod sursă, dezvoltatorii pot analiza implementarea mecanismului și îl pot împrumuta pentru aplicațiile lor.

În timpul sincronizării inițiale a unui CNF mobil cu un CNF mare, nu puteți lucra în CNF mobil - apare fereastra modală, arătând progresul procesului. Toate sincronizările ulterioare sunt în fundal și nu blochează funcționarea UNF mobil.

Lista completă a obiectelor schimbate între mobil și UNF mare:

Directoare:
- Nomenclatură
- Contrapartide
- o listă de utilizatori
Documentație:
- Comenzile clienților
- Chitanță la casierie
- Cheltuieli din casa de marcat
- Chitanta
- Factură de vânzare
- Productie
Înregistrări (dar nu toate prețurile, ci doar pe cele principale):
- Preturi Furnizori
- Preturile produselor
Informații despre organizație:
- Nume
- Informații fiscale

În UNF mare, produsele au imagini - imagini ale produselor reale. Pentru a minimiza traficul, nu încărcăm imagini în UNF mobil, ele sunt încărcate la cerere - de exemplu, când deschidem un card de produs în UNF mobil.

Fișă de produs cu imaginea produsului

Evolutia aplicatiei - dezvoltarea cazurilor de utilizare

O situație tipică este aceea că o afacere este în creștere, iar funcționalitatea CNF mobil pe un dispozitiv mobil nu mai este suficientă. Un alt angajat (sau angajați) apare în afacere și, de asemenea, trebuie să lucreze cu comenzi.

În primele versiuni ale UNF mobil, scenariul de mișcare a fost destul de simplu - datele introduse în UNF mobil au fost copiate în baza de date a UNF mare, iar utilizatorul trebuia acum să păstreze înregistrări pe computer. În acest caz, UNF mobil va funcționa în modul de lucru cu comenzi și nu va mai fi posibilă păstrarea înregistrărilor (ca în versiunea independentă a UNF mobil).

Acest lucru, desigur, nu a fost în întregime convenabil pentru utilizatorul final - era deja obișnuit să țină înregistrări de pe un dispozitiv mobil, dar aici a fost forțat să stea la tastatura computerului. Nu toată lumea va fi mulțumită de asta.

Prin urmare, am extins lista de scenarii pentru funcționarea UNF mobil. Aspectul nostru serviciu cloud http://1cfresh.com, bazat pe tehnologie cloud 1cProaspăt. Acum este posibil să plasați CNF mari în cloud. Am descris trei scenarii pentru utilizarea unei aplicații mobile pe măsură ce afacerea utilizatorului crește:

O afacere destul de mică. Contabilitatea se face pe un singur dispozitiv mobil.
Afacerea este în creștere - au apărut angajați. Puteți instala UNF mobil pe dispozitivele mobile ale angajaților. În același timp, trebuie să poți face schimb de date între dispozitivele mobile pentru a sincroniza datele; Pentru aceasta, am decis să nu folosim schimbul de fișiere, ci să folosim pentru sincronizare (și în același timp pentru backup) o versiune a UNF-ului mare aflat în cloud-ul http://1cfresh.com. Când activați acest script, este creată o instanță a unui CNF mare în cloud http://1cfresh.com, a cărui bază de date va fi utilizată pentru sincronizarea datelor între dispozitivele mobile. Folosirea unui dispozitiv mobil în acest scenariu este gratuită, pentru fiecare dispozitiv suplimentar percepem 75 de ruble/lună, nu puteți folosi mai mult de trei dispozitive în acest scenariu. În același timp, utilizatorilor dispozitivelor mobile li se pot atribui roluri predefinite - reprezentant de vânzări, inginer service, agent de vânzări (este posibil și configurație detaliată roluri); Funcționalitatea aplicației mobile va fi limitată în consecință. Puteți lucra și prin intermediul clientului web sau client slab cu un CNF mare găzduit în cloud, dar funcționalitatea cloud CNF va fi redusă la funcționalitatea CNF mobil. Dar nu este necesar să lucrați direct în cloud UNF - toate lucrările pot fi făcute numai de pe dispozitive mobile.
Afacerea a crescut la dimensiunea unei firme mijlocii. În acest caz, este logic să închiriați o versiune completă a unui UNF mare în cloud pentru a primi (prin intermediul unui client web sau unui client subțire) funcționalități suplimentare - CRM (planurile includ includerea CRM în UNF mobil, dar pentru acum este disponibil doar în versiunea mare), managementul depozitului, formarea extinsă a prețurilor, capacitatea de a lucra cu băncile și. În acest caz, numărul de dispozitive mobile care lucrează cu CNF mari nu este limitat (fiecare dispozitiv este încărcat taxa aditionala conform tarifului, ca pentru unul la locul de muncă; 1 licență pentru UNF în Fresh sau pentru UNF „în cutie” dă dreptul de a utiliza gratuit 1 aplicație mobilă).

Experiență de monetizare a aplicațiilor

Aplicația mobilă UNF, așa cum am scris deja, este gratuită. Cu ceva timp în urmă, am decis să monetizăm aplicația noastră (folosind funcționalitatea de achiziție în aplicație implementată în platforma mobilă 1C:Enterprise versiunea 8.3.8), vânzând funcționalitate suplimentară - producție și capacitatea de sincronizare cu dispozitive mobile suplimentare.

Funcționalitatea de producție este o achiziție unică, iar capacitatea de sincronizare cu dispozitive mobile suplimentare este ambalată ca un abonament care trebuie reînnoit în fiecare lună. Interesant este că la doar 3 săptămâni după adăugarea funcționalității de cumpărături, UNF mobil a fost în top 15 pe Google Play pentru vânzările de aplicații de afaceri.

Concluzie

Mobile UNF este relativ mic (din punct de vedere al volumului cod sursa), dar un produs destul de popular. Sperăm că povestea despre evoluția sa va fi utilă creatorilor de produse mobile pentru utilizatorii finali atât folosind tehnologii 1C, cât și alte instrumente de dezvoltare.

Ar fi util să vă reamintim că pe platforma mobilă 1C puteți realiza aplicații care interacționează nu doar cu backend-ul serverului 1C; protocoalele utilizate pentru schimbul de date în aplicațiile mobile de pe platforma 1C sunt independente de platformă (servicii web și HTTP, suport pentru XML și JSON etc.). Deci, dacă aveți nevoie să dezvoltați rapid și dinamic un client mobil multiplatform (Android, iOS, Windows), cu posibilitatea de a lucra offline fără o conexiune constantă la internet pentru aplicația dvs. de afaceri, atunci platforma mobilă 1C poate fi cea mai bună alegere Pentru dumneavoastră.

În ceea ce privește întreprinderile mici și mijlocii, pot fi atribuite următoarele: caracteristică importantă precum mobilitatea. Și acest lucru nu este fără motiv, deoarece aceste companii pot răspunde foarte rapid la orice schimbări. În plus, 1C a dezvoltat o soluție specială pentru astfel de companii, „Managing a Small Firm”, oferindu-i o versiune pentru dispozitive mobile (telefoane, tablete). În această recenzie, voi vorbi despre capacitățile soluției standard Aplicația mobilă „1C: Gestionarea unei companii mici”.

Caracteristicile versiunii mobile

Prima versiune 1.2.3.1 a apărut pe 18 septembrie 2015. La momentul scrierii acestui articol, au fost lansate 9 versiuni. Acest lucru sugerează că funcționalitatea programului se extinde și se îmbunătățește constant.

Să vedem ce avantaje oferă versiunea mobilă a UNF.

Mentinerea unei baze de date cu bunuri, servicii si clienti. Puteți completa și edita directoare direct pe telefon sau tabletă.

Pentru fiecare articol din directorul de nomenclatură, puteți specifica:

Cod furnizor;
cod de bare;
Prețul de vânzare;
Prețul de achiziție (calculat automat pe baza datelor de achiziție introduse);
Furnizor principal;
Sold curent (programul calculează automat);
Note.

Directorul contractanților poate fi sincronizat cu contactele de pe dispozitiv. Acestea. la crearea unui nou cumpărător, programul va efectua o căutare și va introduce date în cardul contrapartidei de la carte de telefoane. La editarea directorului Contractori, sunt disponibile următoarele câmpuri:

Soldul (cine datorează cui, se calculează automat);
Telefon;
E-mail;
Abordare;
Note.

Înregistrarea comenzilor clienților pe site. Puteți implementa un scenariu în care un reprezentant de vânzări, aflat la locul unui client (la un punct de vânzare cu amănuntul), înregistrează nevoia clientului și în câteva secunde apare documentul „Comanda clientului” în baza de date centrală. Acest lucru vă permite să începeți foarte rapid procesarea comenzii cumpărătorului, de exemplu, să începeți să colectați mărfuri pentru expediere sau să planificați furnizarea unui serviciu.

La înregistrarea în aplicația Comanda de cumpărător, puteți vedea imediat soldurile de depozit ale mărfurilor și prețurile curente de vânzare cu amănuntul. La selectarea comenzilor, le puteți filtra după următoarele criterii: în curs, finalizate, fără plată, plătite, neexpediate și expediate.

Înregistrarea cumpărăturilor și vânzărilor

În aplicație puteți înregistra cumpărarea și vânzarea de bunuri sau servicii.

Efectuarea plăților

Pe baza documentelor Comanda Cumpărătorului (este posibil fără motiv), introduceți documentul Primire de bani, înregistrând astfel faptul plății de către client pentru o anumită comandă sau plata în avans pentru livrarea viitoare de bunuri sau prestarea serviciilor.

Sistem de raportare

Aplicația mobilă oferă un set de rapoarte:

Mișcarea banilor;
Datorii;
Bunuri rămase;
Vânzări.

Bineînțeles, este oferită munca cu mai mulți utilizatori, de exemplu. Puteți lucra cu baza de date simultan pe mai multe dispozitive mobile și pe mai multe computere desktop.

Să ne uităm la încă una funcţionalitate Programul „Calendar fiscal”. Este relevant doar dacă sunteți un antreprenor individual care utilizează un sistem fiscal simplificat sau imputat. Sunt foarte setări simple. Puteți spune programului ce taxe plătiți. De asemenea, este posibil să activați modul de memento, caz în care aplicația mobilă vă va anunța despre termenele limită de plată a impozitelor.

De unde pot descărca

Aplicația mobilă „1C: Managing a Small Firm” este distribuită gratuit. Poate fi descărcat de pe Google Play sau App Store.

Licențiere

Pentru a utiliza programul nu este nevoie să achiziționați licențe suplimentare. De exemplu, dacă aveți o licență pentru UNF PROF pt calculator desktop, apoi puteți conecta un număr nelimitat de versiuni mobile ale programului la acesta.

Cum să configurați sincronizarea cu baza de date de pe computer

Am menționat deja mai devreme că, pe lângă versiunea mobilă a programului, există o versiune a UNF pentru un computer desktop, în care există mult mai multe oportunități pentru păstrarea înregistrărilor. Prin urmare, este posibil să se implementeze funcţionare autonomă aplicație mobilă și, ca să spunem așa, împreună cu „fratele mai mare”.

Schema extinsă pentru configurarea sincronizării datelor arată astfel:

Trebuie să instalați și să configurați serverul web Apache pe computerul cu baza de date centrală;
Selectați utilizatorul bazei de date sub numele căruia vor fi schimbate datele;
Apoi trebuie să lansați baza de date în modul configurator și să o publicați pe serverul web;
La pasul final, trebuie să indicați în versiunea mobilă adresa de Internet unde este publicată baza de date centrală a UNF.

Instrucțiuni detaliate pentru configurarea schimbului de date pot fi găsite în documentația pentru 1C:UNF PROF sau Basic.

Ca urmare a schimbului, următoarele informații sunt încărcate din aplicația mobilă UNF în baza de date centrală:

Elemente din directorul „Nomenclatură” (inclusiv prețurile de vânzare cu amănuntul stabilite);
Elemente din directorul „Contrapărți”;
Documente „Comanda cumpărătorului”, „Recepția mărfurilor”, „Livrarea mărfurilor”, „Intrare de numerar” și „Ieșire de numerar”.

Următoarele date sunt transmise în sens opus:

Elemente ale directoarelor „Nomenclatură” și „Contrapărți”;
Documente „Comanda Cumpărătorului”;
La fel și date privind prețurile și soldurile stocurilor.

Este important să rețineți că schimbul de articole și documente în care acestea sunt prezente are loc numai pentru tipurile „Stoc” și „Serviciu”. De asemenea, trebuie să țineți cont de faptul că în aplicația de nomenclatură mobilă nu este posibilă păstrarea înregistrărilor pe caracteristici și loturi.

Utilizare gratuită în cloud

Compania 1C sprijină întreprinderile mici și mijlocii nu cu cuvinte, ci cu fapte. Pentru antreprenorii începători, este disponibilă o opțiune complet gratuită pentru 3 utilizatori care să lucreze în serviciul cloud 1CFresh.

Ideea este aceasta. Puteți implementa o bază de date 1C:UNF pentru contul dvs. în serviciul cloud gratuit și puteți conecta trei aplicații mobile UNF la aceasta. În acest fel, veți obține funcționalitatea de bază pentru contabilitate la începutul afacerii dvs.

Există o singură limitare. Funcționalitatea programului UNF pe serviciul cloud este limitată de capacitățile aplicației mobile. Acestea. Atât în cloud, cât și pe un dispozitiv mobil în acest scenariu de funcționare, funcționalitatea programelor va fi aceeași.

Dacă este necesar, puteți trece la o opțiune plătită pentru utilizarea UNF în cloud, caz în care toate caracteristicile programului vă vor fi disponibile (adică, puteți elimina limitarea descrisă mai sus).

Acest videoclip demonstrează funcționarea aplicației mobile + combinația UNF în cloud.

Aplicatie mobila 1C: Gestionarea companiei noastre pentru lucru mobil poate fi folosit împreună cu desktop ( PROF sau De bază) sau versiunea cloud a aplicației 1C: Gestionarea companiei noastre 8.

Pentru a putea sincroniza aplicația mobilă cu versiunea desktop, trebuie să efectuați o serie de acțiuni în versiunea desktop.

Acești pași sunt prezentați mai jos. Acestea trebuie să fie rulate pe computerul dvs. local. Exemplul ia în considerare un computer care rulează sistem de operare Windows:

Trebuie să vă asigurați că serverul web este instalat și rulează pe computer Apache sau IIS, A Firewall nu blochează conexiunile de intrare la portul utilizat de serverul web (de obicei 80 sau 8080). Mai multe informații despre configurarea serverelor web pot fi găsite în documentația furnizată împreună cu acestea.

Trebuie să implementați o aplicație desktop 1C: Gestionarea companiei noastre 8 pe calculatorul tau. Recomandat de utilizat ultima versiune aplicație desktop. Se va face De bază sau PROF versiune.

Sincronizarea cu aplicația mobilă se va realiza în numele utilizatorului care are acces la aplicația desktop.

În mod implicit, există deja un utilizator în aplicația desktop Administrator, îl puteți folosi sau obține unul nou (secțiunea Administrare – Setări utilizator și drepturi – Utilizatori), stabilirea drepturilor minime necesare pentru sincronizare - Vânzări, AchizițiiȘi Bani.

Trebuie să publicați un serviciu web MobileService pentru a face schimb de date cu o aplicație mobilă. Această operație se realizează în configuratorul aplicației desktop 1C: Gestionarea companiei noastre 8. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați elementul de meniu Administrare.

În fereastra care apare, trebuie să specificați numele publicației, să selectați serviciul web de utilizat, să setați directorul publicației și să vă asigurați că casetele de selectare sunt bifate Publicați servicii webȘi MobileService.

După ce ați introdus numele de utilizator și parola, browserul dvs. ar trebui să afișeze un link către WSDL diagramă.

În aplicația mobilă, trebuie să introduceți adresa la care a fost publicat serviciul web, precum și numele de utilizator și parola. Adresa ar trebui să fie ceva de genul http:///[PublicationName] . Dacă calculator localși dispozitivul mobil sunt conectate la aceeași rețea, apoi ca IP adrese computerul își folosește localul adresa IP.

Dacă dispozitivul dvs. mobil se conectează la centrală baza de informatii dintr-o altă rețea prin Internet, atunci trebuie să utilizați o statică externă adresa IP calculator. Acest serviciu poate fi furnizat de furnizorul dvs. de servicii de internet. Dacă din anumite motive staticul extern adresa IP nu poate fi utilizat, atunci puteți utiliza serviciul 1C: Link(cu excepția utilizatorilor versiuni de bază, pentru care serviciul nu este disponibil).

După parcurgerea pașilor de mai sus, configurați sincronizarea aplicației mobile cu versiunea desktop a aplicației 1C: Gestionarea companiei noastre 8 Acesta va fi finalizat.

← Lucrul cu o listă de baze de informații

Dezvoltare de aplicații mobile,

Dezvoltare Android

Folosind exemplul aplicației mobile „1C: Managing Our Company” (abreviat UNF), vreau să arăt evoluția unei aplicații mobile de afaceri de la origini și lansarea primei versiuni până în prezent. Aplicația are în prezent peste 220.000 de descărcări; Aplicația este gratuită, dar are opțiuni plătite (implementate prin achiziții în aplicație).

Prima versiune a UNF mobil a fost realizată pe una dintre primele versiuni în 2012. La acel moment, exista deja o configurație client-server „1C: Managementul unei companii mici” (atunci numele era așa), un program de automatizare a activităților unei companii mici - vânzări, achiziții, bază de clienți și furnizori, depozit management, producție etc.

La fel ca majoritatea aplicațiilor mobile scrise pe platforma mobilă multiplatformă 1C:Enterprise, mobil UNF este disponibil pe iOS, Android și Windows.

Caracteristicile versiunii mobile

Există două strategii principale pentru alegerea funcționalității unei aplicații mobile. Prima este „o aplicație - o funcție”. De exemplu, o aplicație mobilă pentru primirea mărfurilor la un depozit, care poate scana doar codul de bare al unui produs cu o cameră încorporată și poate trimite informații despre produsul primit la server. A doua strategie este de a crea o aplicație mobilă cu o funcționalitate largă „tot-în-unul”. Ambele abordări sunt valabile; Când scriem un UNF mobil, am ales a doua abordare - aplicația noastră acoperă multe sarcini din domeniul său de activitate și poate funcționa complet autonom, servind nevoile unei organizații mici. Un alt avantaj al acestei abordări este că utilizatorul poate lucra cu mai multe funcții interdependente dintr-o singură aplicație.

Mobile UNF utilizează pe scară largă funcționalitatea unui dispozitiv mobil, în special:

Camera încorporată a dispozitivului poate fi folosită pentru a fotografia produsul atunci când completați cardul produsului, pentru a citi coduri de bare și coduri QR
O factura de plata poate fi trimisa clientului prin email sau SMS
Contrapartea poate fi selectată din agenda de adrese a dispozitivului mobil
Dacă contrapartea are un număr de telefon, puteți suna contrapartea sau trimite un SMS cu o singură atingere; dacă este specificat un e-mail, trimiteți o scrisoare; dacă este specificată o adresă, afișați-o pe hartă.
Puteți imprima documente pe imprimante prin WiFi și Bluetooth

Există o opțiune de backup și restaurare a bazei de date mobile UNF pe Yandex.Disk și de a trimite baza de date prin poștă.

Configurația UNF-ului mobil arată destul de spartan (vezi captura de ecran de mai jos):

8 cărți de referință (în UNF mare există 273 cărți de referință)
7 documente (în UNF mare – 125)
3 jurnale de documente (în UNF mare - 24)
3 registre de informații (în UNF mare – 357)
4 registre de acumulare (în UNF mare – 64)

Obiectele principale ale UNF mobil

Dar, în ciuda unui număr atât de mic de obiecte de aplicație, produsul s-a dovedit a fi destul de funcțional.

O caracteristică interesantă a UNF-ului mobil este că de multe ori a început să fie folosit de oameni care nu au auzit niciodată de 1C până acum (da, există așa ceva la noi), cei care au nevoie de o aplicație mobilă pentru a ține evidența afacerii mici ( de exemplu, home crafting). Pur și simplu l-au găsit căutând pe Google Play sau AppStore, au citit recenziile și au început să lucreze.

Funcționare autonomă

Acest scenariu de lucru este destinat organizațiilor foarte mici, când toată contabilitatea este efectuată exclusiv pe un dispozitiv mobil. Aceasta ar putea fi, de exemplu, o afacere „acasă” - realizarea de bijuterii acasă și vânzarea lor pe pagina VKontakte. Sau poate chiar un mic magazin – eu personal am văzut un caz în care un magazin de jucării specializat în vânzarea de constructori Lego a ținut evidențe exclusiv pe versiunea mobilă a UNF. Având în vedere că UNF-ul mobil poate imprima pe imprimante WiFi și Bluetooth, acesta poate fi folosit pentru a rezolva un număr destul de mare de probleme. Mobile UNF acceptă procesarea comenzilor, introducerea facturilor de intrare și de ieșire, contabilizarea încasărilor și cheltuielilor de bani.

Lucrul în modul de sincronizare cu serverul (primele versiuni)

În modul de sincronizare cu serverul din UNF mobil în versiunile anterioare, funcționalitatea contabilă a devenit indisponibilă, iar munca în acesta s-a desfășurat în principal cu comenzi (primirea și îndeplinirea comenzilor) și activități conexe (menținerea directoarelor contrapărților, bunurilor și serviciilor, etc.).

Directoarele de bunuri și servicii, contractori și comenzi au fost sincronizate cu marele UNF.

Schimb de date între mobil și UNF mare în primele versiuni

Comenzile introduse de pe dispozitivele mobile au ajuns într-un UNF mare, iar când au fost sincronizate, au ajuns pe dispozitivele mobile ale celor responsabili de comenzi. Documente precum încasările de numerar, vânzările de mărfuri etc., introduse pe dispozitivele mobile, mergeau la marele UNF, dar nu erau sincronizate între dispozitivele mobile. Toate lucrările din aplicația mobilă în modul de sincronizare au fost efectuate în principal în jurul comenzilor - acceptarea și executarea acestora; contabilitatea completă nu a fost efectuată pe dispozitivul mobil; pentru aceasta a fost necesară utilizarea unui CNF mare pe computer.

Câteva despre sincronizarea datelor

Creați o structură de date într-un CNF mare care dublează structura de date a unui CNF mobil și faceți schimb de date cu CNF mobil one-to-one. Când schimbați datele într-un UNF mare, trebuie să transferați datele noi/modificate în această structură duplicată și, după ce faceți schimb de date cu UNF mobil, convertiți datele care au venit de la dispozitivul mobil și aflate în structura duplicată în UNF mare. format.
Schimbați date direct cu structurile unui UNF mare, conversia datelor „din mers” conform regulilor de schimb.

Am decis să mergem cu a doua variantă. Prima variantă, deși promitea unele avantaje asociate cu simplitatea schimbului de date în sine, nu a gestionat bine situația când structura datelor s-a schimbat (extins) în noua versiune a UNF mobil; Pentru ca schimbul de date unu-la-unu să continue să funcționeze, ar fi necesară actualizarea serverului, UNF mare. Ceea ce, din multe motive, era inacceptabil.

Aplicația mobilă inițiază schimbul de date, folosind mecanismele platformei, generează un pachet de schimb (conținând identificatorul aplicației mobile și date actualizate pe UNF mobil de la ultima sincronizare) și îl trimite către UNF mare. Pe baza informațiilor din pachetul de pornire, CNF-ul mare pregătește pentru CNF-ul mobil datele modificate în CNF-ul mare de la ultima sincronizare și le împachetează în pachete. Pachetele în format XDTO sunt obiecte de metadate 1C serializate în XML; Dimensiunea fiecărui pachet nu depășește 500 de obiecte.

În timpul sincronizării inițiale a unui CNF mobil cu un CNF mare, nu puteți lucra în CNF mobil - apare o fereastră modală care arată progresul procesului. Toate sincronizările ulterioare sunt în fundal și nu blochează funcționarea UNF mobil.

Lista completă a obiectelor schimbate între mobil și UNF mare:

Directoare:
- Nomenclatură
- Contrapartide
- o listă de utilizatori
Documentație:
- Comenzile clienților
- Chitanță la casierie
- Cheltuieli din casa de marcat
- Chitanta
- Factură de vânzare
- Productie
Înregistrări (dar nu toate prețurile, ci doar pe cele principale):
- Preturi Furnizori
- Preturile produselor
Informații despre organizație:
- Nume
- Informații fiscale

Fișă de produs cu imaginea produsului

Evolutia aplicatiei - dezvoltarea cazurilor de utilizare

Prin urmare, am extins lista de scenarii pentru funcționarea UNF mobil. Apariția serviciului nostru cloud http://1cfresh.com, bazat pe tehnologia cloud 1cFresh, ne-a ajutat în acest sens. Acum este posibil să plasați CNF mari în cloud. Am descris trei scenarii pentru utilizarea unei aplicații mobile pe măsură ce afacerea utilizatorului crește:

O afacere destul de mică. Contabilitatea se face pe un singur dispozitiv mobil.
Afacerea este în creștere - au apărut angajați. Puteți instala UNF mobil pe dispozitivele mobile ale angajaților. În același timp, trebuie să poți face schimb de date între dispozitivele mobile pentru a sincroniza datele; Pentru aceasta, am decis să nu folosim schimbul de fișiere, ci să folosim pentru sincronizare (și în același timp pentru backup) o versiune a UNF-ului mare aflat în cloud-ul http://1cfresh.com. Când activați acest script, este creată o instanță a unui CNF mare în cloud http://1cfresh.com, a cărui bază de date va fi utilizată pentru sincronizarea datelor între dispozitivele mobile. Folosirea unui dispozitiv mobil în acest scenariu este gratuită, pentru fiecare dispozitiv suplimentar percepem 75 de ruble/lună, nu puteți folosi mai mult de trei dispozitive în acest scenariu. În același timp, utilizatorilor dispozitivelor mobile li se pot atribui roluri predefinite - reprezentant de vânzări, inginer service, agent de vânzări (este posibilă și configurarea detaliată a rolurilor); Funcționalitatea aplicației mobile va fi limitată în consecință. De asemenea, puteți lucra printr-un client web sau un client subțire cu un CNF mare găzduit în cloud, dar funcționalitatea cloud CNF va fi redusă la funcționalitatea CNF mobil. Dar nu este necesar să lucrați direct în cloud UNF - toate lucrările pot fi făcute numai de pe dispozitive mobile.
Afacerea a crescut la dimensiunea unei firme mijlocii. În acest caz, este logic să închiriați o versiune completă a unui UNF mare în cloud pentru a primi (prin intermediul unui client web sau unui client subțire) funcționalități suplimentare - CRM (planurile includ includerea CRM în UNF mobil, dar pentru acum este disponibil doar în versiunea mare), managementul depozitului, formarea extinsă a prețurilor, capacitatea de a lucra cu băncile și. În acest caz, numărul de dispozitive mobile care lucrează cu un CNF mare nu este limitat (pentru fiecare dispozitiv se percepe o taxă suplimentară conform tarifului, ca pentru un loc de muncă; 1 licență pentru CNF în Fresh sau pentru un CNF „la cutie” oferă dreptul de utilizare gratuită a unei aplicații mobile).

Experiență de monetizare a aplicațiilor

Concluzie

Mobile UNF este un produs relativ mic (în ceea ce privește volumul codului sursă), dar destul de popular. Sperăm că povestea despre evoluția sa va fi utilă creatorilor de produse mobile pentru utilizatorii finali atât folosind tehnologii 1C, cât și alte instrumente de dezvoltare.