Decupați comenzile rapide de la tastatură pentru cuvinte. Taste rapide în Microsoft Office Word

Când lucrezi în editor de text una dintre cele mai conditii importante munca dinamică este utilizarea așa-numitelor taste rapide, adică abilitatea de a nu selecta un buton sau un element de meniu cu indicatorul mouse-ului, ci de a înlocui această metodă de trimitere a unei comenzi către program prin apăsarea anumitor taste. Eliminarea necesității de a trece de la tastatură la mouse vă îmbunătățește semnificativ viteza de lucru și elimină distragerile. Combinațiile de tastaturi din Word pot fi folosite pentru o varietate de scopuri, inclusiv pentru inserare caractere speciale- pentru unele dintre ele există combinații de sisteme care pot fi schimbate, dar pentru toate celelalte puteți programa singur tastatura. Este foarte simplu și nu necesită abilități sau cunoștințe speciale. De regulă, o combinație de taste în Word implică una, două sau trei modelare, comandă (ctrl, alt, shift) și una dintre tastele blocului principal sau numeric al tastaturii.

Cum să aflați rapid comanda rapidă de la tastatură pentru unele comenzi

Puteți vedea comenzile rapide de la tastatură în Word pentru unele comenzi, trecând mouse-ul peste butonul de meniu și așteptând puțin. După aceasta, va fi afișat un „sfat” cu numele comenzii, o combinație de taste rapide și o descriere a comenzii. De exemplu, dacă treceți cu mouse-ul peste butonul cu litera „F” din fila „Acasă”, va apărea un sfat cu următorul text: „Aldin (Ctrl+B). Se aplică caractere aldine textului selectat." Introducerea dintre paranteze arată că apăsarea simultană a două taste - ctrl și B - va schimba formatarea fragmentului de text selectat. Este de remarcat faptul că atunci când este indicată o literă, aceasta înseamnă, desigur, alfabetul latin, așa că în acest caz ar trebui să apăsați nu tasta D/B, ci tasta B/I.

Numărul de comenzi potențial utilizate de utilizatorul aplicației este atât de mare încât să învețe absolut toate combinațiile nu este necesară și chiar imposibilă. În acest articol ne vom concentra pe cele mai populare comenzi, precum și pe cum să programați singur tastatura.

Em liniuță și en liniuță

Atât liniuțele scurte, cât și cele em în Word sunt inserate folosind o combinație de taste cu o anumită abilitate de lucru, fără nicio întârziere la tastare.

Aceste semne trebuie plasate în textele în limba rusă conform regulilor de ortografie rusă, în timp ce liniuța em este folosită în principal în machete de cărți profesionale destinate tipăririi pe hârtie, dar chiar și în astfel de fișiere, designerii de layout folosesc adesea liniuta en - este totul depinde de grafica textului și de fontul ales (fontul îngust sau textul poetic cu linii scurte nu necesită un caracter lung). O liniuță diferă de o cratimă prin faptul că este plasată între cuvinte și nu în interiorul cuvintelor compuse. Diferența sa grafică față de o cratimă este că, în primul rând, este mai lungă și, în al doilea rând, în cele mai multe cazuri este înconjurată de spații (cu excepția timpului de înregistrare și a segmentelor spațiale, de exemplu: „Tren Samara-Sankt Petersburg” (la primul personaj aici este o liniuță, al doilea este o cratimă), „În 1985-1987 a servit în rândurile armatei sovietice”).

Combinațiile de sistem (prestate) pentru aceste caractere sunt după cum urmează:

Em liniuță în Word: combinație de taste alt+ctrl+num-. (Nu trebuie apăsat semnul plus - este necesar doar la scriere și înseamnă că tastele trebuie apăsate simultan. Num- este semnul minus de pe tastatura numerică (situată în dreapta celei alfabetice). acest bloc de taste este pornit: indicatorul NumLock ar trebui să fie aprins, blocul în sine este pornit de o tastă cu același nume.)

În liniuță în Word: combinație de taste ctrl + num- .

Secvența acțiunilor este simplă. Pentru a insera o liniuță sau o liniuță în Word folosind o combinație de taste, trebuie doar să plasați cursorul în locația dorită și să apăsați simultan tastele. Atât pentru liniuțele scurte, cât și pentru em din Word, combinația de taste poate fi schimbată - acest lucru este valabil mai ales pentru cei care lucrează pe laptopuri ale căror tastaturi necesită acțiuni suplimentare pentru a porni tastatura numerică. Cum să atribuiți în mod independent combinațiile fierbinți este descris într-un paragraf special al acestui articol.

Selectarea fragmentelor de text

Selectarea textului în Word folosind o combinație de taste, mai degrabă decât utilizarea mouse-ului, este deosebit de convenabilă în trei cazuri: atunci când procesați sau introduceți text pe tastatură și treceți la mouse este incomod, deoarece acest lucru provoacă întârzieri în lucru; atunci când utilizați un laptop care nu este conectat la un mouse standard, în locul căruia a Touchpad, muncă precisă cu care necesită o anumită răbdare și abilități; când trebuie să evidențiați treptat și cu atenție liniile în timp ce citiți sau studiați text.

Textul este selectat prin apăsarea simultană a tastei Shift și a uneia dintre tastele săgeți. Astfel, săgeata la dreapta va evidenția fragmentul situat în dreapta cursorului, iar săgeata în jos va evidenția partea de linie din dreapta cursorului și linia de sub cursor. De asemenea, puteți folosi săgețile pentru a deselecta: dacă ați selectat un caracter suplimentar folosind săgeata dreapta, apăsați săgeata stânga și acest caracter va fi din nou deselectat.

Pentru a selecta o linie până la sfârșit fără a apăsa în mod repetat săgeata dreapta, utilizați tasta de final și invers - tasta de pornire în timp ce apăsați Shift va selecta întreaga parte a liniei de la început până la cursor.

Puteți utiliza combinația de taste Shift cu pagina în jos sau pagina în sus pentru a selecta secțiuni mari de text. Alternarea acestor taste cu săgeți vă va permite să faceți selecții voluminoase, dar precise.

Selectează tot

„Selectați tot” în Word folosind o combinație de taste este mult mai rapid decât prin derularea paginilor pentru o lungă perioadă de timp cu butonul stâng al mouse-ului apăsat. Selectarea întregului text (conținutul unui fișier) este necesară, de regulă, pentru a-l copia într-un alt fișier sau pentru a-l șterge, dar nu mai rar este necesară formatarea întregului text (aplicați aceleași setări la tot conținutul documentul deodată).

Pentru a „selecta toate” în Word, combinația de taste de care aveți nevoie este foarte simplă: ctrl+A (litera engleză A, situată pe aceeași tastă cu F rusă). Nu este nevoie să treceți la latină. Pentru a reține această combinație, este suficient să înțelegeți că A este prima literă a cuvântului englezesc all (all).

Această combinație funcționează nu numai în acest editor de text, ci și în majoritatea celorlalte aplicații care implică lucrul cu text, de exemplu, în browsere. Dacă trebuie să copiați întregul conținut al unei pagini web, faceți clic pe orice zonă a paginii și apoi apăsați ctrl+A, toate elementele vor fi selectate.

Același lucru este valabil și pentru lucrul cu tabele. Dacă trebuie să selectați toate celulele, faceți clic pe orice zonă din interiorul tabelului și apăsați tastele, va fi selectat întregul tabel.

Spațiu care nu se rupe

Pentru proiectarea profesională a textului, și cu atât mai mult pentru aspectul cărții, este adesea necesar ca cuvintele sau caracterele dintr-un paragraf să fie plasate pe aceeași linie a paragrafului, și nu pe cele adiacente. De exemplu, în primul rând, aceasta se referă la înregistrarea inițialelor: acestea nu trebuie rupte una de cealaltă și din numele de familie: de exemplu, inițialele L.S. nu trebuie rupte (situate pe linia anterioară) din Vygotsky, numele ar trebui să fie situat pe o linie și să nu fie transferat pe următorul. În al doilea rând, decodificarea semnelor numerice și abrevierile lor nu pot fi transferate pe o altă linie: de exemplu, numărul 1999 nu trebuie separat de an (o eroare de aspect foarte frecventă, când numărul este situat la sfârșitul unei linii și decodificarea (g.) este la începutul următor). De asemenea, conform regulilor de aspect, nu puteți separa o liniuță de cuvântul anterior (linia nu trebuie să înceapă cu o liniuță). Cu toate acestea, un editor de text poate aranja caracterele într-o linie astfel încât să treacă limita liniei – între inițiale sau între un număr și o abreviere – în aceste locuri.

În toate acestea și în multe alte cazuri, în locul problematic în care linia nu trebuie întreruptă, trebuie plasat un semn care să combine cuvintele într-un singur cuvânt formal care nu poate fi transferat la următoarea linie. Acesta se numește „spațiu care nu se sparge”. În Word, combinația de taste pentru aceasta este ctrl+alt+spațiu.

Adesea, este nevoie nu atât de un spațiu care nu se întrerupe, ci de un spațiu de dimensiune fixă - pentru designul ordonat al paragrafelor și pentru interzicerea spațiilor goale lungi între cuvinte atunci când aliniați textul în lățime. În acest caz, este potrivit și semnul descris mai sus, adică pentru un spațiu scurt în Word este potrivită și combinația de taste ctrl+alt+spațiu. Această tehnică este adesea folosită la proiectarea anteturilor sau a anteturilor unui document, precum și la proiectarea celulelor tabelului.

Introduce

Una dintre cele mai comune operațiuni atunci când lucrați cu documente Word este transferul de fragmente dintr-o parte a documentului în alta sau în alt document. Este mult mai convenabil să inițiezi ambele comenzi „copiere” și „lipire” în Word folosind combinații de taste decât folosind meniul contextual. Selectați textul dorit și apăsați ctrl+C în același timp. Ceea ce a fost selectat va fi plasat de program în clipboard. Plasați cursorul în locul în care doriți să lipiți (în același fișier sau în alt fișier) și apăsați ctrl+V - ultimul fragment pe care l-ați copiat va fi lipit.

Această comandă rapidă de la tastatură pentru ambele comenzi este aproape universală pentru toate aplicațiile; poate fi folosită atât în browsere, cât și în alte editoare de text și multe editor grafic, de exemplu, programele de pachete Adobe acceptă și aceste taste rapide.

Există și alte combinații de taste în Word pentru aceste operațiuni: Fiecare dintre aceste opțiuni este convenabilă în felul său. A doua dintre opțiunile descrise poate fi efectuată numai cu mâna dreaptă - din această cauză, pare de preferat multora.

Căutați după document

Unul dintre principalele avantaje ale lucrului cu un document text electronic este capacitatea cautare rapida cuvinte sau orice combinație de caractere, inclusiv cele care nu pot fi imprimate. Acest lucru vă permite să navigați rapid într-o carte nouă atunci când aveți nevoie să găsiți sau să verificați rapid informații și, de asemenea, accelerează semnificativ munca cu cantități mari de text editate sau create. Există un buton în meniul principal pentru a apela fereastra de căutare; totuși, ca și în alte cazuri, este mai convenabil să îl apelați folosind tastatura. Găsirea oricărui caracter, combinație de cuvinte sau un cuvânt individual în Word folosind o combinație de taste este cu siguranță mult mai rapidă decât să fii distras de mouse și să cauți butonul corespunzător din meniu.

Deci, pentru a deschide o fereastră cu o linie de căutare a documentului, apăsați ctrl+F. În bara de căutare, introduceți cuvântul pe care doriți să îl căutați. Vă rugăm să rețineți că editorul de text caută o combinație de caractere și nu o unitate lexicală, adică va găsi, spre deosebire de motor de căutare Internet, doar forma cuvântului pe care l-ați introdus.

Această comandă rapidă de la tastatură este, de asemenea, relevantă pentru multe programe: poate fi folosită pentru a declanșa căutări în pagini în browsere și în multe alte aplicații.

Corectare automată

Dacă obiectivele dvs. includ nu numai căutarea, ci și înlocuirea automată a combinațiilor găsite, apăsați ctrl+G, iar fereastra de căutare se va deschide în fila dorită. Corectarea automată în Word folosind o comandă rapidă de la tastatură este necesară în special atunci când vine vorba de același tip de editare a unui document mare. De exemplu, o ortografie eronată a unui nume trebuie schimbată în întregul document sau literele din inițiale trebuie schimbate.

De asemenea, puteți repeta acțiunea apăsând tasta F4.

Există taste pentru semnele de accent?

Nu există nicio combinație de taste ca atare pentru semnul de accent în Word.

Inserarea unui semn de accent este o piatră de poticnire pentru mulți utilizatori Word. Multe fonturi vin cu o varietate de semne diacritice care sunt similare cu accente, dar multe dintre ele necesită o formatare suplimentară (de exemplu, accentul poate fi inserat între litere în loc de deasupra lor), iar altele au forma, dimensiunea etc. greșită. Dacă în programe profesionale Pentru aspect, această problemă este rezolvată prin ajustarea kerningului, dar aici problema inserării unui accent poate fi rezolvată prin alocarea de taste rapide speciale pentru caracterul care vă place și odată selectat.

De exemplu, pentru semnul de diametru în Word, combinația de taste este, de asemenea, setată pe aceeași cale pentru toate. Ele pot fi atribuite absolut oricărui simbol.

Atribuirea și schimbarea cheilor

Combinațiile de tastatură sunt atribuite caracterelor din Word folosind meniul principal. Accesați fila „Inserare” și găsiți butonul „Simbol” din stânga. Deschideți-l și selectați „Mai multe simboluri”. Va apărea o fereastră pentru inserarea simbolurilor, gestionarea acestora și atribuirea de comenzi rapide de la tastatură.

Selectați un font și apoi orice caracter din lista acestui font - faceți clic stânga pe el. În partea de jos a ferestrei puteți vedea ce combinație de taste de sistem are acest simbol, dacă există: doar căutați cuvintele „combinații de taste”. Dacă nu sunteți mulțumit de acesta sau dacă lipsește, puteți atribui singur cheile acestui simbol.

Faceți clic pe butonul „Comenzi rapide de la tastatură” și, în fereastra care se deschide, găsiți câmpul „Comenzi rapide de la tastatură nouă”. Plasați cursorul acolo și apăsați tastele pe care doriți să le atribuiți. Acestea pot fi două sau trei taste, iar una dintre ele trebuie să fie ctrl sau alt, le puteți adăuga shift (una dintre ele, fără ctrl sau alt, nu poate fi folosită ca tastă de modelare de bază) și orice altă tastă. După ce faceți clic, în câmp ar trebui să apară o înregistrare a numelor acestor chei.

Intrarea Current Assignment vă va reaminti ce comandă este atribuită acestor taste. De exemplu, așa cum sa menționat mai sus, combinația ctrl+V este cea de sistem pentru comanda „lipire”. Acest lucru trebuie schimbat întotdeauna, dar va fi convenabil? Apoi, insertului va trebui să i se atribuie o nouă combinație. Și în acest caz, obiceiul dezvoltat în timp ce lucrați cu computerul vă poate eșua dacă lucrați pe o altă mașină.

Puteți alege, de asemenea, semnul de accent care vă place în Word, combinația de taste este atribuită în același mod și apoi nu va trebui să alegeți din nou pe cel potrivit dintre multe semne similare - trebuie doar să vă amintiți combinația de taste o dată .

Personaje speciale

În fila Caractere speciale, puteți vedea ce taste sunt atribuite caracterelor speciale de punctuație care nu sunt pe tastatură. Acestea sunt, de exemplu, un semn de paragraf, o elipsă, o liniuță em, o liniuță en, un spațiu care nu se întrerupe, cratima continuă, simbolul dreptului de autor, marcă înregistrată etc. Pentru unele dintre ele, este posibil ca sistemul să nu asume simboluri prestabilite, iar inserarea lor este posibilă doar prin selectarea unui simbol cu mouse-ul. Pe de altă parte, combinația poate să nu fie complet convenabilă (de exemplu, tastele pot fi situate departe una de cealaltă pe tastatură, adică trebuie apăsate cu ambele mâini) - în orice caz, orice combinație de taste din Word poate fi reprogramat.

Taste rapide care nu au legătură cu inserarea caracterelor

Pe lângă inserarea sau căutarea anumitor caractere, puteți atribui și comenzi rapide de la tastatură aproape oricărei comenzi. Necesitatea acestui lucru poate apărea în primul rând atunci când utilizați constant aceeași funcție și doriți să o optimizați. De exemplu, la înregistrare documente text Adesea este necesară modificarea dimensiunii caracterelor (mărește-le sau micșorează), iar utilizarea mouse-ului și a butonului de meniu pentru aceasta este extrem de incomod.

Pentru a afla ce combinație de taste corespunde unei anumite comenzi, trebuie să accesați setările Word. Faceți clic pe butonul Office (butonul rotund cu sigla Microsoft Office în colțul din stânga sus) și în meniul care se deschide în jos, găsiți butonul „Opțiuni Word”. Apoi, în lista din stânga, găsiți „Setări”. În partea de jos a ferestrei care se deschide, faceți clic pe „Comandă rapidă de la tastatură: setări”.

Pentru a găsi comanda care vă interesează, trebuie să înțelegeți cum este organizată fereastra care se deschide. În stânga există o listă cu numele filelor programului (principal, insert, review, markup etc.). Dacă selectați una dintre ele, în dreapta va apărea o listă de comenzi corespunzătoare acestei file. Dacă selectați una dintre ele, puteți găsi o descriere a fiecărei comenzi mai jos. De exemplu: fila „Acasă” - Comandă: ShrinkFont - Descriere: „Reducerea dimensiunii caracterului din fragmentul selectat”. Tastele corespunzătoare sunt scrise în câmpul „Comandă rapidă de la tastatură”: Ctrl+(. Pentru a le schimba cu altele (de exemplu, pentru a reține mai bine sau pentru un alt scop), plasați cursorul în câmpul „Comandă rapidă de la tastatură nouă” și apăsați pe butonul dorit. 1. Tastele combinate din Word pentru comanda selectată se vor schimba.

Astfel, aplicația Word vă permite să aflați rapid ce combinație de taste este programată implicit, precum și să schimbați orice combinații în propriile dvs. și să setați comenzi rapide pentru acele comenzi cărora nu le-au fost atribuite taste inițial. Configurați comenzile rapide de la tastatură treptat, pe măsură ce lucrați și pe măsură ce apare nevoia, iar în acest caz nu vor fi probleme cu memorarea și automatizarea. Dacă necesitatea de a utiliza o comandă apare doar din când în când, creați un fișier „cheat sheet” cu o listă de taste presetate și alocate.

Salutări, dragi oaspeți ai site-ului informatic. În acest articol ne vom uita la combinații fierbinți Tastele Microsoft Cuvânt pentru a vă crește abilitățile în muncă, precum și pentru a reduce timpul petrecut utilizând diverse funcții din acest program.

După cum am spus deja, puteți crește viteza de lucru de mai multe ori dacă utilizați taste rapide. Ca și în cazul programului, mulți lucrează în editorul de text Word. Acesta este altul program util din Microsoft Office. Deci, să ne uităm la comenzile rapide de la tastatură cele mai utilizate în muncă.

Combinații de taste rapide Microsoft Word.

Ctrl + A- Selectați întregul document.
Ctrl+ C- Copiați fragmentul selectat.
Ctrl + X- Tăiați fragmentul selectat.
Ctrl + V- Lipiți un fragment copiat/decupat din clipboard.
Ctrl + F- Deschide fereastra de căutare.
Ctrl + Y- Repetați ultima acțiune.
Ctrl + Z- Anulați ultima acțiune.
Ctrl + B- Selectați îndrăzneţ textul selectat.
Ctrl + eu- Selectați cursive textul selectat.
Ctrl + U- Subliniați textul selectat.
Ctrl + K- Introduceți linkul.
Ctrl + S- Salva document deschis(combinație alternativă Shift + F12).
Ctrl + W- Închideți documentul.
Ctrl + N- Creați un document.
Ctrl + O- Deschide documentul.
Ctrl + D- Deschideți fereastra fonturilor.
Ctrl + Spaţiu(Spațiu) - Setați fontul implicit pentru textul selectat.
Ctrl + M- Indentarea paragrafului.
Ctrl + T- Mărește indentarea din stânga.
Ctrl + E- Aliniați paragraful la centrul ecranului.
Ctrl + L- Alinierea paragrafului în partea stângă a ecranului.
Ctrl + R- Alinierea paragrafului în partea dreaptă a ecranului.
Ctrl + J- Alinierea după format.
Ctrl + Schimb + L- Listă cu puncte.
Ctrl + 0 (zero) - Mărește sau micșorează spațiul dinaintea paragrafului cu un rând.
Ctrl + 1 - Spațiere unică dintre linii.
Ctrl + 2 - Spațiere dublă între linii.
Ctrl + Sfârşit- Treceți la sfârșitul documentului.
Ctrl + Acasă- Treceți la începutul documentului.
Ctrl + [sageata stanga]- Mutați un cuvânt la stânga.
Ctrl + [sageata dreapta]- Mutați un cuvânt la dreapta.
Ctrl + [Săgeata în sus]- Mergeți la începutul unui rând sau al unui paragraf.
Ctrl + [săgeată în jos]- Mergeți la sfârșitul paragrafului.
Ctrl + Del- Ștergeți cuvântul din dreapta cursorului.
Ctrl + Backspace- Ștergeți cuvântul din stânga cursorului.
Ctrl + Schimb + F- Schimbați fontul.
Ctrl + Schimb + > - Măriți dimensiunea fontului.
Ctrl + Schimb + < - Reduceți dimensiunea fontului.
Schimb + F3- Schimbați majusculele literelor. Majusculă La începutul oricărui cuvânt. MAJUSCULĂ sau litere mici ale textului selectat, pentru a schimba trebuie să apăsați combinația acestor taste de mai multe ori.
Ctrl + F1- Deschideți meniul Taskbar.
Ctrl + F2- Afișează previzualizarea.
Ctrl + introduce- Treceți la linia următoare.
Ctrl + ] - Măriți fontul textului selectat.
Ctrl + [ - Reduceți fontul textului selectat.
Schimb + Alt + D- Inserează data curenta(ZZ.LL.AAAA).
Schimb + Alt + T- Inserează ora curentă(HH:MM:SS).

Utilizarea tastelor funcționale în Microsoft Word.

Despre tastele funcționale F1-F12 V-am spus deja că sunt utilizate pe scară largă în Microsoft Windows, în multe programe. Taste funcționale vă permit să accesați orice funcții foarte rapid, doar apăsați unul dintre butoane și pentru ce înseamnă fiecare dintre ele Microsoft Word, poate fi găsit mai jos.

F1- Deschideți meniul Ajutor.
F2- Mutați text sau imagine.
F3- Introduceți un element „AutoText”.
F4- Repetați ultima acțiune (Word 2000+).
F5- Deschideți meniul „Editare”.
F6- Treceți la zona următoare.
F7- Verificați ortografia și gramatica textului selectat.
F8- Extinderea selecției.
F9- Actualizați câmpurile selectate.
F10- Accesați linia „Meniu”.
F11- Treci la câmpul următor.
F12- Deschideți meniul „Salvare ca”.

Pe lângă comenzile rapide de la tastatură Word enumerate mai sus, puteți utiliza și mouse-ul pentru ușurință în utilizare. Apropo, nu uitați să citiți un articol interesant în care veți găsi funcții foarte utile.

Făcând dublu clic cu butonul din stânga va evidenția cuvântul pe care ați făcut clic.
Triplu clic cu butonul din stânga va selecta întregul paragraf.
Prindeți textul selectat cu butonul din stânga și mutați-l în locația dorită, apoi eliberați butonul.
Țineți cheia Ctrlși învârte roata mouse-ului pentru a reduce sau a mări dimensiunea documentului.

Iată câteva sfaturi mici pentru începători în ceea ce privește lucrul cu Microsoft Word, utilizarea combinațiilor de taste rapide și a comenzilor rapide ale mouse-ului.

O zi bună, dragi vizitatori site! Este timpul să vă familiarizați cu principalul comenzi rapide de la tastatură/combinații în Microsoft Word. Vom atinge doar cele mai importante combinații, deoarece este nerealist să ne amintim totul și nu este nevoie.

Comenzi rapide de la tastatură sunt concepute pentru a accelera fluxul de lucru în MS Word, precum și pentru a facilita utilizarea mai multor funcții de către utilizatori.

Aș dori să observ că comenzile rapide de la tastatură în Word sunt un factor destul de important în munca de succes în program. În plus, unele combinații funcționează nu numai în Word, ci și în alte procesoare de text și programe, așa că trebuie să le cunoașteți.

Pot da un exemplu din viața mea - în timp ce studiez la institutii de invatamant Aproape toate cursurile, rapoartele, diplomele mele, în ceea ce privește munca editorială și de tipografie, au fost finalizate în 1 zi (foarte rar 2-3 zile). Acest lucru se întâmplă în ciuda faptului că cel mai mic curs conținea cel puțin 40 de foi (tac despre diplome). Adică dimineața am luat informații complet împrăștiate care nu erau în niciun fel formatate și le-am tastat, editat, copiat, proiectat, finalizat, iar până seara aveam o lucrare gata de tipărit. Cred că orice persoană este mulțumită când munca lui merge foarte repede și nu aduce șocuri nervoase, neplăcere și alte lucruri. Și situațiile în care ceva s-a „mutat” în documentele tale, ceva a sărit, ceva a fost înlocuit cu ceva care nu este ceea ce ar trebui să fie, sunt familiare tuturor. Așadar, comenzile rapide de la tastatură din orice program vă ajută să efectuați o acțiune într-o jumătate de secundă, în timp ce faceți același lucru folosind un meniu sau un mouse va petrece în orice caz mai mult timp. Ei bine, ești convins? Apoi, să trecem la învățarea comenzilor rapide de la tastatură Word!

Cele mai frecvent utilizate combinații de cuvinte pe care trebuie să le cunoașteți:

Ctrl+C- această combinație copiază textul selectat în clipboard;
Ctrl+V- o combinație pentru lipirea oricărui obiect copiat anterior în locația indicată de cursor;
Ctrl+X- decupează obiectul selectat (text, imagine, fișier, tabel) și îl copiază simultan în clipboard. Poate voi intra în mai multe detalii aici. Această combinație vă permite să ștergeți textul selectat dintr-un loc și să-l lipiți în orice alt loc, fără mișcări complexe. Doar selectați textul, apăsați Ctrl+X - textul dispare, plasați cursorul în locul potrivit, Ctrl+V - ați terminat. Nu uitați că Ctrl+C înlocuiește textul tăiat prin Ctrl+X (și invers).
Ctrl+Z- anulează acțiunea (eventuală interpretare - pas înapoi). Extrem caracteristică utilă, dacă din greșeală ați șters, scris, stricat ceva etc.
Ctrl+A- selecția completă a documentului pe care îl cunoaștem deja.

Acum să ne uităm la alte documente utilizate frecvent. Comenzi rapide de la tastatură Word.

Ctrl+N- creează document nou după tipul de document actual (sau ultimul).
Ctrl+S- salvarea documentului. Recomand apăsarea acestei combinații la fiecare 5 minute (în timpul lucrului intens).
Ctrl+O- deschiderea unui document. Când apăsați tastele, se va deschide o fereastră de selecție unde puteți selecta ce document să deschideți.
Ctrl+W- închiderea documentului.
Ctrl+Y- repeta ultima actiune. Adică ai decis să faci 1 cuvânt în roșu, ai făcut-o, dar după ce te-ai gândit, ai vrut să schimbi încă 5 cuvinte în roșu. Pur și simplu plasăm cursorul pe cuvântul pe care vrem să-l „recolorăm” și apăsăm Ctrl+Y - cuvântul devine roșu. Uneori ajută.
Ctrl+B- face textul bold atunci când cursorul este plasat în el. Vă rugăm să rețineți că, de exemplu, cuvântul dintre paranteze va fi aldine, dar parantezele vor rămâne normale.
Ctrl+I- face textul italic. Este de remarcat faptul că, apăsând combinația a doua oară pe același cuvânt, veți anula stilul italic și același cu text aldin.
Ctrl+U- adaugă subliniere textului.
Ctrl+F- căutați și înlocuiți text.
Ctrl+Tab- introduce un caracter tabulator.
Ctrl+P- imprimarea documentelor. Documentul nu va începe să se imprime imediat, dar va apărea o fereastră cu setări de imprimare, în care trebuie să faceți clic pe „OK” după efectuarea setărilor.
Ctrl+Backspace- ștergerea unui cuvânt din stânga cursorului. În acest caz, cursorul ar trebui să fie poziționat aproape de cuvânt, fără spațiu.
Ctrl+Del- ștergerea unui cuvânt din dreapta cursorului. Similar cu Ctrl+Backspace.
Shift+Enter- introduceți o întrerupere de linie. Este foarte convenabil deoarece nu creează un semn de paragraf, ci pur și simplu mută linia în jos. Cu această combinație puteți controla numărul și lungimea rândurilor de text.
Ctrl+Enter- introduceți o întrerupere de pagină. Textul care se află în dreapta cursorului va fi mutat pe pagina următoare.
Ctrl+semnul „-”- introduce o liniuță em.
Ctrl+Alt+semnul „-”- o liniuță foarte lungă.
Alt+Ctrl+C- introduce un simbol de drepturi de autor.
Alt+Ctrl+R- introduce o marcă protejată.
Alt+Ctrl+T- introduce o marcă comercială simplă.
Alt+Ctrl+punct pe aspectul în limba engleză (yu - pe rusă)- inserarea unei elipse. Spre deosebire de trei puncte, elipsa este inseparabilă, adică doar 2 puncte din trei nu pot fi transferate.
Ctrl+Sfârșit- vă va muta la sfârșitul documentului.
Ctrl+Acasă- treceți la începutul documentului.
Ctrl+Shift+8- afișează caractere neimprimabile în text (uneori acest lucru este necesar). Apăsarea din nou va ascunde semnele.

Acestea sunt, după părerea mea, cele mai necesare comenzi rapide de la tastatură din Word. Dar aceasta nu este o listă completă a acestor combinații. Doar că principiul 20/80 funcționează aici, ca de obicei. Adică, cu ajutorul a 20% din combinațiile de taste poți finaliza 80% din sarcinile tale. În plus, amintirea tuturor combinațiilor de taste Word este dificilă.

Zilele trecute a trebuit să folosesc Word și mi-am dat seama că nu mă puteam descurca fără să cunosc cel puțin combinațiile de taste rapide de bază. Dar tot ce aveam nevoie era să elimin toate hyperlinkurile din document, iar eliminarea fiecăruia individual a fost prea consumatoare de timp. Ce putem spune despre acei oameni care folosesc Word în fiecare zi. Acest articol este exact pentru ei.

1. Taste pentru deplasarea rapidă prin text

Acasă – mută cursorul de introducere a textului la începutul liniei (la tastaturile parțiale același efect se obține prin combinația de taste fn + ←).
Sfârșit – mută cursorul de introducere a textului la sfârșitul liniei (la tastaturile parțiale același efect se obține prin combinația de taste fn + →).
←→↓ - taste pentru deplasarea cursorului de introducere prin text.
Ctrl + → - mută cursorul cu un cuvânt la dreapta.
Ctrl + ← - mută cursorul cu un cuvânt la stânga.
Pagina în sus – o pagină în sus.
Page Down – o pagină de ecran în jos.
Ctrl + Pagina în sus – pagina în sus.
Ctrl + Pagina în jos – pagina în jos.
Ctrl + Acasă – mergeți la începutul textului/documentului.
Ctrl + End – merge la sfârșitul textului/documentului.
Shift + F5 – sari la locul unde textul a fost editat recent.

2. Tastele funcționale în Microsoft Word

F1 – activare ajutor;
F2 – mutați text (selectați text, apăsați F2, apoi introduceți cursorul în locul în care doriți să mutați textul);
F3 – inserarea elementelor autotext;
F4 – repeta ultima actiune;
F5 – apelează o casetă de dialog pentru a merge la pagina, linia, secțiunea dorită etc. document;
F6 – treceți la următoarea zonă a ferestrei sau cadrului;
F7 – verificarea ortografică;
F8 – extinderea selecției;
F9 – accesați meniul principal;
F12 – activați comanda „Salvare ca...”.

3. Comenzi rapide de la tastatură

3.1. Combinații de taste Shift și taste funcționale:

Shift + F1 – afișează ajutor contextual;
Shift + F2 – copiați textul selectat;
Shift + F3 – schimba majusculele literelor;
Shift + F4 – deschide caseta de dialog „Găsiți”, „Înlocuiți” sau „Mergeți la”;
Shift + F5 – mergeți la ultima modificare;
Shift + F8 – reduce selecția;
Shift + F10 – apelați meniul contextual.

3.2. Combinații de taste Ctrl și funcție:

Ctrl + F2 – previzualizare document;
Ctrl + F3 – tăierea fragmentului de text selectat;
Ctrl + F4 – închide fereastra programului;
Ctrl + F6 – trece la următoarea fereastră;
Ctrl + F7 – selectați comanda „Mutare”;
Ctrl + F12 - deschideți un document.

3.3. Combinații de taste Alt și taste funcționale:

Alt + F4 – ieșire programe Microsoft Cuvânt;
Alt + F5 – restabiliți dimensiunea anterioară a ferestrei programului;
Alt + F7 – căutați următoarea greșeală de ortografie sau gramaticală din document.

3.4. Câteva comenzi rapide ale tastei Ctrl cu alte taste din Microsoft Word:

Ctrl + Shift + Spațiu – creează un spațiu care nu se întrerupe.
Ctrl + Shift + - (cratima) – creează o cratimă care nu se întrerupe.
Ctrl + Shift + - (cratima) – cratima moale.
Ctrl + N – apelați comanda „creați document”.
Ctrl + O – deschideți documentul.
Ctrl + W – închideți documentul.
Ctrl + S – salvați documentul.

4. Funcțiile tastei „Enter” atunci când lucrați cu text

Indicarea sfârșitului unui paragraf:

tăierea unei linii în două în locul în care se află cursorul;
inserarea unei linii goale - înaintea celei curente, dacă apăsați Enter la începutul liniei; -dupa cea curenta, daca apasati Enter la sfarsitul liniei.

5. Funcțiile tastei „Ștergere” atunci când lucrați cu text

ștergerea unui caracter din dreapta cursorului de introducere a textului;
îmbinarea liniilor dacă apăsați Delete la sfârșitul liniei;
Ctrl + Delete – această combinație șterge întregul cuvânt din dreapta cursorului.

6. Funcțiile tastei „Backspace” atunci când lucrați cu text

ștergerea unui caracter din stânga cursorului;
unirea liniilor dacă apăsați Backspace la începutul unei linii;
Ctrl + Delete – șterge întregul cuvânt din stânga cursorului.

Lucrul în Microsoft Office va fi mult mai eficient și mai rapid dacă cunoașteți comenzile rapide de la tastatură pentru, de exemplu, evidențierea textului și sublinierea sau anularea acțiunilor. Acest lucru este mult mai convenabil decât, de exemplu, selectarea Anulare din meniul Editare cu mouse-ul. Va fi mult mai rapid să faceți clic ctrl+z. Aceste taste rapide funcționează nu numai în programul MS Office, ci și în altele, precum și în sistem de operare Windows.

Aceste combinații funcționează cu toate versiunile de produse Office până la

Explicație: atunci când desemnez, folosesc semnul „+”, ceea ce nu înseamnă că trebuie să îl apăsați pe tastatură, trebuie doar să apăsați tastele înainte și după el.

Deci, atunci când apăsați comenzile rapide de la tastatură:

Ctrl+O- Se va deschide Explorer, cu ajutorul căruia puteți găsi și deschide un document Microsoft Word pe computer.

Ctrl+N- crearea unui nou document Microsoft Word.

Ctrl+S sau Shift+F12- salvarea unui document Microsoft Word pe computer.

Ctrl+W- închiderea documentului.

Alt+F4- ieșiți din Microsoft Word.

Ctrl+P- imprimare pentru a acestui document Microsoft Word.

Ctrl+Z- anulează ultima acțiune dintr-un document Word.

Ctrl+Y- returnează ultima acțiune anulată dintr-un document Word.

Ctrl+A- tot textul în document Microsoft Cuvântul va fi evidențiat.

Ctrl+X- textul selectat va fi decupat.

Ctrl+C- textul selectat va fi copiat.

Ctrl+V- textul selectat va fi lipit.

Ctrl+B- textul selectat se va schimba în text aldine.

Ctrl+I- textul selectat se va schimba în cursive.

Ctrl+U- textul selectat va fi subliniat.

Ctrl+H- găsiți și înlocuiți text.

Сtrl+F2- previzualizare document.

Ctrl+Shift+W- textul selectat va fi subliniat fără spații.

Ctrl+Shift+D- textul selectat va fi subliniat cu o linie dublă.

Сtrl+Shift+G– statistica documentelor.

Ctrl+Shift+C- copierea formatului de text selectat.

Dacă plasați cursorul în fața unui cuvânt și apăsați tastele Ctrl+Shift+SAGEATA DREAPTA apoi un cuvânt va fi evidențiat.

Shift+End- o linie va fi selectată ÎNAINTE de cursorul poziționat.

Shift+Acasă- o linie va fi selectată DUPĂ cursorul plasat.

Shift+Pg sus- textul cu pagina în sus va fi evidențiat.

Shift+Pg Dn- textul cu pagina în jos va fi evidențiat.

Shift+F3– face textul selectat cu majuscule.

Ctrl+]- textul selectat va fi mărit (fontul va deveni mai mare).

Ctrl+[- textul selectat se va micșora (fontul va deveni mai mic).

Ctrl+semn egal- textul selectat se va schimba în indexul inferior.

Ctrl+ Shift+ semnul plus- textul selectat se va schimba în superscript.

Ctrl+Shift+K- textul selectat va fi schimbat cu majuscule mici.

Ctrl+L- textul selectat în document word aliniat la stânga.

Ctrl+R- textul selectat dintr-un document Microsoft Word va fi aliniat la dreapta.

Сtrl+E- textul selectat în documentul Word va fi centrat.

Ctrl+J- textul selectat în document va fi aliniat în lățime.

Ctrl+F- se va deschide o fereastră de căutare (pentru a căuta text în document).

În timp ce țineți apăsată tasta Ctrlși derulând videoclipul cu mouse-ul, scara din documentul Microsoft Word se modifică.

Alt+Shift+D- introduceți numărul curent, data și anul.

Alt+Shift+T- introduceți ora curentă.

Alt+Ctrl+L- introduceți numerotarea.

Alt+Ctrl+ semnul minus- o liniuță em va fi afișată în documentul Word.

Alt+Ctrl+ semnul punctului- se va seta o elipsă în documentul Word.

Decupați comenzile rapide de la tastatură pentru cuvinte. Taste rapide în Microsoft Office Word - absolut TOATE combinațiile