Încărcați contrapărțile din excel în 1s 8.3. Încărcarea contrapărților din Excel. Procesarea tipică acceptă descărcări de la

Directorul contrapărților din 1C 8.3 Contabilitate 3.0 este foarte important. Stochează date despre toți furnizorii și clienții din organizația dvs. Erorile din acest director pot fi critice, mai ales cu datele de înregistrare.

Puteți accesa acest director prin secțiunea „Directoare”.

Creați o nouă contrapartidă din formularul de listă care apare.

Umplere automată

În antetul cardului contrapartidei, puteți introduce TIN-ul sau numele acestuia și faceți clic pe butonul „Completare”. În acest caz, detaliile vor fi descărcate automat din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice/Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali.

Această funcționalitate funcționează numai atunci când este conectat la suport Internet. Costul accesului la serviciul 1C Contractor este de 4.800 de ruble/an.

Dacă nu sunteți conectat, programul va afișa un mesaj corespunzător și vă va solicita să faceți acest lucru.

Faceți clic pe „Da” și în fereastra care apare, introduceți numele și parola ITS. Ar fi trebuit să vă fie furnizat împreună cu acordul de furnizare de configurare. Dacă din orice motiv nu aveți acces la ITS, vă rugăm să ne contactați.

Umplere manuală

De asemenea, puteți completa toate aceste câmpuri manual.

Vă rugăm să rețineți că atunci când introduceți TIN și KPP, programul le verifică. Dacă programul are deja o contraparte cu astfel de detalii, veți fi anunțat despre acest lucru. Este extrem de nedorit să se dubleze contrapărți. Tu însuți vei fi atunci confuz în ele.

De asemenea, programul verifică TIN-ul și KPP-ul introdus conform formatului aprobat de serviciul fiscal.

Dacă aveți asistență pentru Internet activată, toate contrapărțile vor fi verificate pentru disponibilitate în baza de date a Serviciului Federal de Taxe.

Contrapartidele găsite în Serviciul Fiscal Federal de către TIN și KPP vor fi afișate după cum urmează.

Acele contrapartide care nu au putut fi găsite vor fi afișate așa cum se arată în figura de mai jos.

Sub forma unei liste de contrapărți, este implementat și pentru comoditate verificare automată pentru disponibilitate în baza de date a Serviciului Federal de Taxe. TIN-ul contrapărților negăsite va fi evidențiat cu roșu.

Notați contrapartea pe care ați creat-o după ce ați completat și verificat toate detaliile.

conturi bancare

Un alt detaliu important din cardul contrapartidei este contul bancar al acestuia. Este folosit pentru plăți fără numerar. Vom transfera în acest cont furnizorului bani gheata. Dacă contrapartea este un cumpărător, atunci va efectua plata din acest cont. Plățile fără numerar sunt acum cele mai populare.

Pe cardul contrapartidei, selectati banca in care este deservit si indicati numarul contului curent. Acesta va fi contul principal al contrapărții noastre pentru plăți fără numerar.

În 1C 8.3 există o verificare încorporată pentru a se asigura că numărul de cont introdus este corect. Și dacă se comite o eroare, sistemul vă va anunța despre aceasta.

Dacă mergem la cardul contrapărții folosind hyperlinkul „Conturi bancare”, vom vedea că contul nostru a fost adăugat automat acolo și setat ca principal. Puteți adăuga alte conturi la această listă.

Documentație

În fila „Documente” a cardului contrapărții, puteți vizualiza sau crea documente specifice pentru acesta. Acestea includ, de exemplu, implementări, returnări etc.

Tratate

Atunci când lucrăm cu o contraparte, fie că este vorba de o cumpărare, vânzare sau alte acțiuni, încheiem un acord cu acesta. În viitor, acesta este selectat în documentele relevante. Toate acordurile cu contrapartea noastră sunt afișate în fila corespunzătoare a cardului său din director.

Să creăm din această listă contract nou. Cel mai important este să indicați corect tipul acestuia (cu furnizor, cumpărător etc.).

Aceeași contraparte poate avea mai multe contracte, inclusiv cele cu tipuri diferite. De exemplu, compania noastră produce scaune de birou. Putem achiziționa materiale pentru fabricarea lor de la orice organizație, iar în acest caz le vom vinde un lot din scaunele noastre.

Completați câmpurile de bază și notați acordul.

Puteți desemna un acord ca principal din lista tuturor acordurilor de contrapartidă. Apoi va avea semnul corespunzător în prima coloană (steagul verde).

De asemenea, puteți atașa un fișier la acord, de exemplu, o copie scanată a unui acord pe hârtie semnat sau copii ale documentelor contrapărții

Urmărește și videoclipul despre completarea și lucrul cu directorul „Contrapărți” în general:

• La schimbul de informații între contrapărți (liste de prețuri, rapoarte de reconciliere etc.);
• Pentru a facilita munca operatorilor în cazurile în care contabilitatea principală se efectuează în 1C, iar o parte din aceasta este efectuată în tabele Excel;
• La completarea bazei de date pentru prima dată.

Pentru a efectua această operațiune, puteți utiliza atât funcționalitatea standard, disponibilă cu abonament la suport pentru tehnologia informației (ITS), cât și procesarea scrisă independentă, implementată prin diferite opțiuni de conectare. În articolul nostru vom încerca să analizăm cât mai complet posibil toate cazurile posibile și să răspundem la majoritatea întrebărilor existente referitoare la încărcarea datelor din Excel în 1C.

Mecanism universal

Pe discurile ITS, precum și pe portalul 1C, accesând meniul „Suport tehnologic” -> „Rapoarte și procesare universale”, în folderul „Descărcare date din” document foaie de calcul» procesarea adecvată este în curs.

Când îl lansați, se deschide formularul (Fig. 1):

După cum puteți vedea din formular, vă permite să transferați informații către următoarele obiecte de configurare:

1. Director;
2. Parte tabelară a unui document sau a cărții de referință;
3. Registrul de informații.

În funcție de poziția în care este setat comutatorul, câmpul de selecție a obiectelor se modifică.

Formularul tabelar de procesare este completat la deschiderea fișierului descărcat.

Procesarea tipică acceptă descărcări de la:

• Dezvoltat de specialiști din 1C, format de fișiermxl;
• Lisztxls salvat în formatExcel 97-2003;
• Fisier textTXT;
• Mesedbf.

Încărcarea fișierelor Excel de dimensiuni mari poate dura destul de mult, așa că dacă se presupune că încărcarea datelor poate avea loc în mai multe etape sau știți sigur că va trebui să deschideți de mai multe ori un fișier existent, pentru a economisi nervi și timp, este mai bine să salvați informațiile din acesta în format mxl. Acest lucru se poate face direct din formularul de procesare.

Este important să înțelegeți că dacă fișier sursă Există grupări de linii, subtitluri și note, acestea vor trebui eliminate manual.

Acum să trecem la fila „Setări” (Fig. 2):

Fig.2

Destul de des, tabelele Excel conțin un antet cu tot felul de detalii și date (numele formularului tipărit, detaliile contrapărții, data și numărul documentului primit, numele coloanelor etc.), pentru a preveni prelucrarea acestora. de program pe formular, trebuie să specificați în „Prima linie a documentului tabelar” primul rând cu informațiile transferate

După selectarea obiectului de metadate în care vor fi scrise informațiile, secțiune tabelară Fila „Setări” va fi completată automat cu numele detaliilor, descrierile tipurilor acestora și alte Informații importante. O secțiune separată ar trebui să fie dedicată luării în considerare a coloanelor din partea tabelară a filei „Setări”.

Coloanele „Setări”

Marcare – prin bifarea sau debifarea unei casete de selectare dintr-o linie, se stabilește dacă atributul corespunzător va fi completat.

Reprezentare atribut – aici este scris sinonimul (numele) atributului metadatelor, așa cum este specificat în configurator.

Câmp de căutare – dacă bifați acest câmp, procesarea va căuta elemente folosind detaliile corespunzătoare și, dacă reușește, va modifica datele existente, functie suplimentara Acest câmp este protecție împotriva duplicatelor.

Descrierea tipurilor – afișează tipul de date pe care îl are un anumit atribut de metadate.

Modul de pornire – oferă trei opțiuni din care să alegeți (Fig. 3):

Fig.3

• Căutare – se va efectua o căutare pentru elementul corespunzător, dacă acesta lipsește, se poate crea unul nou;
• Set – o anumită valoare este setată subordonat;
• Calculați – în acest caz, rezultatul calculării expresiei specificate în coloana „Conexiune condiție/Expresie pentru valoare” va fi setat în câmpul elementului creat.

În acest din urmă caz, activarea câmpului Expresie va deschide formularul (Fig. 4).

Fig.4

Numărul coloanei este un câmp folosit pentru a indica ce coloană a tabelului Excel trebuie completată cu date.

Valoare implicită – deseori apare o situație când fișierul descărcat nu conține toate datele necesare înregistrării unui element; în acest caz, se vor completa informațiile conținute în acest câmp.

Condiție de legătură/Expresie pentru o valoare – am atins deja parțial acest câmp când ne-am uitat la câmpurile calculate; în plus, puteți specifica condiția în conformitate cu care datele sursă vor fi sincronizate.

Acestea sunt, în principiu, toate informațiile disponibile în fila „Setări”.

Pentru a nu pierde mult timp de fiecare dată când se încarcă, scrie corespondență și expresii, dezvoltatorii au oferit posibilitatea de a salva opțiunea de configurare într-un fișier cu extensia mxlz.

Puteți verifica corectitudinea datelor transferate făcând clic pe butonul „Filling Control” (Fig. 1). După aceasta, puteți începe procesul de descărcare. Veți fi anunțat separat despre finalizarea cu succes a procedurii sau situații neobișnuite.

Pentru a încărca date din Excel în baze de date cu informații„Management și comerț” există un alt mecanism. Este mai puțin universală decât metoda de mai sus, dar nu necesită abonament ITS și este inclusă în livrarea standard.

Această prelucrare poate fi găsită în fila „Achiziții”, în meniul „Servicii”, se numește „Încărcare prețuri furnizori din fișiere” (Fig. 5)

Fig.5

Formularul de procesare conține:

1. Un câmp de selecție a datei care va indica pentru ce oră este valabil acest preț;
2. Câmp pentru selectarea contrapartidei care și-a trimis lista de prețuri;
3. Un buton care vă permite să selectați tipul de prețuri care trebuie setate;
4. O parte tabelară care poate fi completată cu date descărcate.

Această formă poate fi văzută în Fig. 6

Fig.6

Explicația din partea de sus a formularului explică cum se utilizează prima filă a formularului.

După selectarea unei contrapartide (în funcție de faptul că acesta este furnizor, comisionar sau vânzător), în tabel vor deveni disponibile coloane suplimentare pentru fiecare tip de preț.

Când lucrați prin interfața web, unele browsere pot necesita instalarea unui supliment de browser (Fig. 7). Trebuie să facem clic pe butonul „Începe instalarea” și să ne repornim conexiunea.

Fig.7

După aceasta, folosind clipboard-ul, vom putea transfera informații de la un tabel la altul. Când sunt completate coloanele de care avem nevoie („Articol”, „Nume”, „Preț”), facem clic pe butonul „Următorul” și mergem la a doua pagină (Fig. 8)

Fig.8

Programul va căuta automat potriviri în baza de date și, dacă nu sunt găsite, va oferi opțiuni pentru eliminarea erorii. Aspect Partea tabulară poate fi controlată cu ajutorul unui comutator. În plus, utilizatorul poate compara în mod independent elementele fișierului descărcat cu datele disponibile în baza de date.

• Înregistrați totul;
• Înregistrați-le doar pe cele care s-au modificat în comparație cu cele aflate deja în baza de date.

În câmpul de text puteți introduce un comentariu care va fi înregistrat în document (Fig. 9):

Fig.9

După finalizarea procesării:

• Elementul corespunzător va fi creat în directorul „Nomenclator furnizor” (dacă nu a existat);
• Elementul de director „Nomenclatură” va fi asociat cu acesta;
• Documentul „Setarea prețurilor articolelor” va fi creat și afișat, indicând: furnizor, tipul prețurilor și data înregistrării datelor.

Procesarea „Încărcarea mărfurilor din” funcționează în mod similar. fișiere externe».

Opțiuni de procesare a transferului DIY

Principala problemă în extragerea datelor dintr-un fișier Excel este că 1C nu are încorporat un mecanism clar pentru deschiderea acestuia. Există mai multe opțiuni pentru conectarea Excel la 1C:

• Prin Microsoft ADODB – suficient cale rapidă, care, de regulă, este aplicabilă atât pentru dosar cât și versiunea client-server stocare baze de date;
• Prin utilizare Microsoft Office– o metodă care uneori eșuează când se lucrează cu baze de date SQL, de regulă, funcționează ceva mai lent decât prima metodă și necesită și Office instalat;
• Via Libre Office - spre deosebire de metoda anterioară, este gratuit, pe lângă formatele xls și xlsx, suportă și propriile tabele, dar necesită pachetul LibreOffice instalat și o anumită pregătire a fișierului descărcat (prima linie a tabelului trebuie să conțină numele coloanelor).

Să aruncăm o privire mai atentă diferite căiși opțiuni.

Prin ADODB.Connection

În general, ADO înseamnă ActiveX Data Object și este folosit pentru acces la software la diferite baze de date. Cea mai mare problemă atunci când creați orice conexiune la un fișier terță parte (inclusiv Excel) este să compuneți corect șirul de conexiune.

Pentru Fișiere Excel Există trei opțiuni posibile aici:

Opțiuni de șir de conexiune:

• Furnizor – driverul utilizat este definit aici;
• Sursa de date – definește numele fișierului pe care îl vom deschide;
• Proprietăți extinse – aici puteți specifica dacă este necesară o linie de antet pentru tabel (HDR = YES indică faptul că datele vor fi citite din prima linie, HDR = NU - ce din a doua), dacă fișierul este deschis doar în citire (ReadOnly) și alți parametri suplimentari.

După ce am creat un șir de conexiune, ne putem conecta la fișierul descărcat (Fig. 13)

Fig.13

Acum putem folosi o cerere simplă (Fig. 14) pentru a începe recuperarea informațiilor din fișierul descărcat.

În acest caz, parametrul „Foaie” determină cu ce foaie din registrul de lucru Excel vom lucra.

Setul de înregistrări stocate într-o foaie de lucru poate fi citit folosind un obiect Recordset. În acest caz, prima înregistrare a foii poate fi obținută cu parametrul BOF (început de fișier), iar ultima EOF (sfârșitul fișierului).

Prin aplicația Excel

Principala diferență față de metoda anterioară este că, pe lângă driverele de baze de date, Excel trebuie să fie instalat pe computerul unde se face conexiunea. Numai în acest caz putem inițializa aplicația pentru a citi datele din tabel (Fig. 16).

Acest obiect COM are mai mulți parametri fii, dar principalul pentru noi, având în vedere condițiile actuale ale sarcinii, este parametrul WorkBooks (Fig. 17).

După inițializarea registrului de lucru, este necesar să se determine foaia din care vor fi citite datele (Fig. 18).

După aceasta, puteți parcurge rândurile și coloanele din tabelul fișierului deschis.

Câteva cuvinte despre posibile erori

Cea mai mare parte a erorilor la conectarea la un fișier apare din cauza faptului că fișierul este deja ocupat de o altă aplicație. Este bine dacă bara de activități arată că Excel rulează pe computer, dar dacă tu sau un alt utilizator l-ai deschis din prelucrare externă, acest lucru poate fi determinat doar vizual prin „Managerul de activități”, așa că nu uitați să închideți conexiunea înainte de a finaliza procedura de transfer:

În cazul lucrului prin ADO (Fig. 19);

Fig.19

• În cazul lucrului cu aplicația (Fig. 20).

Orez. 20.

Cel mai bine este să organizați conexiunea și procedura de finalizare a lucrului cu date în cadrul constructului Attempt-Exception-EndAttempt, apelând o descriere a erorii într-o situație excepțională. Deși uneori acest lucru încetinește activitatea, este mult mai ușor să se determine cauza erorii și, în cele din urmă, cum să o elimine.

Încărcarea diferitelor date din Excel în 1C este ordonată în mod constant, datorită acestui fapt am acumulat multă experiență și instrumente pentru această operațiune.

Un alt client trebuia să încarce rapid 17.000 (sau mai multe) poziții de contrapartidă în baza de date 1C, împreună cu informațiile lor de contact și crearea unui acord pentru fiecare contraparte.

Soluția dezvoltată vă permite să descărcați ușor și rapid contrapărțile din documente Excel cu extensia xls, xlsx. Căutarea contrapărților se efectuează după denumirea scurtă. Dacă nu este găsit, este creat unul nou. Contrapartea găsită este suprascrisă.

Informații descărcabile:

• Nume;
• Numele complet;
• Tipul de contrapartidă (implicit - Cumpărător);
• Adresa (actuala, legala);
• Telefon;
• Acord de contrapartidă.

Este posibil să se specifice folderul în care vor fi înregistrate contrapărțile din fișierul Excel.

Se creează automat un acord pentru fiecare contraparte, în funcție de tipul de contraparte.

Pentru ușurință în utilizare, programul are o funcție încorporată pentru salvarea schemelor de corespondență personalizate pentru coloanele tabelului Excel și obiectele de configurare.

Programul poate fi utilizat pentru procesarea în grup a unor cantități mari de informații din directoare - editarea intrărilor.

Programul poate fi folosit ca modul externși rulați prin meniul „Fișier”, sau pentru a simplifica munca la organizarea schimbului electronic de documente, vă puteți înregistra în „Formulare tipărite suplimentare” (meniul „Servicii”).

Cerințe

• Configurare Managementul comerțului 10.3 (profesional, corporativ, de bază);
• Instalat Pachetul Microsoft Birou.

Cod

Procesarea vine cu sursa deschisa fără limite.

Instalare

Funcționează așa. Înainte de descărcare, trebuie să completați numerele coloanelor în conformitate cu numerele coloanelor corespunzătoare din fișierul descărcat. Faceți clic pe „Încărcare din fișier”. Procesarea vă solicită să selectați un fișier Excel. Primul pas de descărcare arată pur și simplu conținutul fișierului. Al doilea pas este să faceți clic pe „Run”. Dacă contrapartea nume scurt nu este găsit, atunci procesarea va încărca contrapărțile în baza de date. Și contrapartea găsită este suprascrisă.

Ce dă asta?

• Economisirea timpului de lucru.
• Reducerea erorilor: poziții duplicate în director etc.:
• Procesarea în sine introduce nume, informații de contact și contracte. Este imposibil să faci o greșeală chiar dacă vrei.
• Prin reducerea muncii monotone și de rutină, oboseala este redusă și concentrația crește. Lucrarea se face mai bine și fără erori.

Contrapartidele din 1C 8.3 sunt unul dintre cele mai importante directoare în aproape toate configurațiile standard. Acest director stochează informații despre clienți, furnizori și alte entități juridice și persoane fizice cu care compania interacționează. Să luăm în considerare cum să creăm un nou furnizor sau cumpărător și să verificăm contrapartea folosind numărul de identificare a contribuabilului (TIN).

Să vedem cum să adăugați o contraparte în 1C. Pentru a menține o listă de contrapartide în 1C: Contabilitate, există o carte de referință „Contrapărți”. Unde il pot gasi? Trebuie să accesați meniul „Directoare”, elementul „Contrapărți”.

Se va deschide fereastra cu formularul listei de directoare. A adauga element nou director, apăsați butonul „Creare” sau tasta „Inserare” de pe tastatură. Se va deschide un formular pentru completarea și editarea datelor contrapărții.

Lucrul cu serviciul 1C Counterparty

În prezent, sistemul are capacitatea de a obține date contrapartidei și de a verifica după TIN-ul sau numele acestuia. Dosarele privind contrapartidele sunt preluate din registrele de stat ale Registrului unificat de stat al persoanelor juridice/Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali.

Important! Serviciul 1C Counterparty este disponibil numai pentru cei care s-au abonat la suport pentru tehnologia informației (ITS) și au plătit pentru accesul la serviciul 1C Counterparty. Costul serviciului de antreprenor 1C este de 4.800 de ruble pentru 12 luni (puteți comanda serviciul de la). Dacă organizația dvs. din anumite motive nu este abonată la ITS, atunci datele pot fi introduse manual. Să luăm în considerare ambele opțiuni.

Dacă sunteți abonat, dar serviciul 1C Counterparty nu funcționează sau afișează erori în timpul funcționării, trebuie să verificați setările de conectare la acesta. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Administrare”, elementul „Conectare asistență la Internet”. Faceți clic pe butonul „Conectați asistența la Internet”. În fereastra care se deschide, introduceți numele de utilizator și parola pentru a vă conecta. Faceți clic pe butonul „Autentificare”, iar dacă totul este introdus corect, veți fi conectat la 1C Counterparty.

Acum puteți reveni la intrarea în contrapartidă.

Introducem TIN-ul, facem clic pe butonul „Fill” și, dacă contrapartea cu același TIN se găsește în registrul de stat, obținem următoarea imagine:

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

După cum puteți vedea, toate câmpurile necesare cu datele contrapărții sunt completate, tot ce rămâne este să le verificați pentru orice eventualitate și să faceți clic pe butonul „Înregistrare”. Linia „Adresă și telefon” se deschide dacă faceți clic pe butonul „>”. Aici vom vedea juridice, faptice și adrese postale. Dacă se potrivesc, puteți bifa casetele corespunzătoare.

Daca nu ai suport Internet, poti introduce manual detaliile contrapartidei, incepand de la campul „Tip de contrapartida”.

Dacă trebuie să creați o contraparte străină în 1C, trebuie să determinați țara în care a fost înregistrată. După aceasta, câmpurile vor deveni disponibile pentru completarea furnizorului sau cumpărătorului străin. Aceasta va ascunde câmpurile TIN și punctul de control.

Introducerea unui acord sau a unui cont bancar al unei contrapartide

În 1C: Contabilitate 8.3, aproape orice document necesită indicarea contractului de contrapartidă, așa că ar trebui să creați imediat cel puțin un acord. Fiecare contraparte pentru organizația noastră poate fi un cumpărător, furnizor, principal etc. Prin urmare, contractele sunt împărțite pe tipuri. Sunt prevăzute următoarele tipuri de contracte:

• Cu furnizorul.
• Cu cumpărătorul.
• Cu angajamentul.
• Cu un comisionar.
• Alte.

Să presupunem că tranzacțiile cu această contraparte se vor desfășura în principal pe vânzarea de bunuri și servicii. Apoi urmați linkul „Acorduri” la lista de acorduri și adăugați un nou acord acolo. Tipul acordului – „Cu cumpărătorul”, denumirea „Acordul principal”. Acum, de exemplu, în documentul „”, când selectați această contraparte, câmpul „Acord” va fi completat automat.

Pentru a efectua tranzacții bancare, trebuie să adăugați unul sau mai multe conturi bancare la contrapartea dvs. (link „Conturi bancare”).

Contrapartea este pregătită să lucreze.

Urmăriți și videoclipul nostru despre completarea directorului „Contrapărți”:

Verificarea TIN-ului contrapartidei

Nu este necesar să se completeze câmpul TIN, dar dacă este completat, sistemul va verifica mai întâi corectitudinea valorii introduse. TIN-ul trebuie să respecte formatul introdus de Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse. Verificarea contrapărților folosind numere de identificare fiscală și puncte de control a devenit deosebit de relevantă după inovațiile recente în declarațiile de TVA.

În plus, la introducerea TIN-ului, se verifică unicitatea valorii din director. Dacă o contraparte cu același TIN există deja în director, va fi emis un avertisment. Acest lucru este necesar pentru a evita elementele duplicat.

Aceste verificări nu necesită o conexiune permanentă la Internet.

Pe acest momentîn cele mai recente versiuni ale 1C:Accounting a apărut serviciu nou pentru a verifica TIN-ul direct în baza de date Federal Tax Service. Acest serviciu necesită o conexiune permanentă la Internet. Este activat în meniul „Administrare”, elementul „Suport și întreținere”.

Bifați caseta corespunzătoare și faceți clic pe butonul „Verificați accesul la serviciul web”.

Dacă accesul are succes, programul ne va anunța despre acest lucru.

Una dintre operațiunile principale atunci când lucrați cu programul 1C 8.3 este completarea Directorului contrapărților, care este o listă a tuturor furnizorilor, cumpărătorilor etc. care și-au asumat anumite obligații în temeiul contractului cu care lucrează organizația.

Să ne uităm la ce este Directorul contractanților în 1C 8.3 și cum să lucrăm cu el.

Directorul „Contrapărți” se află în blocul „Directoare” - „Achiziții și vânzări” - „Contrapărți”.

O revistă se deschide în fața noastră cu elemente ale unei cărți de referință. Pentru ușurință în lucru, putem grupa contrapărțile în dosare, după orice afiliere, fie că este vorba de furnizor, cumpărător, bancă etc.

Dacă trebuie să creăm grup nou pentru contrapartide, selectăm „Creați un grup”, iar în fața noastră se deschide fereastra „Contrapărți (crearea unui grup)”, unde este necesar să completați câmpul „Nume” și, dacă doriți, „Comentariu” camp. Apoi faceți clic pe „Salvați și închideți”. Un nou grup va apărea în director.

De asemenea, pentru comoditate și pentru a accelera lucrul cu directorul „Contrapărți”, puteți utiliza diferite moduri de vizualizare a elementelor.

Faceți clic pe valoarea „Mai multe” și în lista care se deschide, selectați „Modul de vizualizare”, unde puteți specifica una dintre cele trei opțiuni de mod de vizualizare:

• Ierarhic – elementele vor fi afișate în grupul selectat;
• 5 Listă – toate elementele directorului vor fi afișate fără a ține cont de grupare;
• 6 Arboresc – vor fi afișate toate grupurile de directoare și elementele subordonate selectate.

Cum se creează un nou element de director „Contrapărți” în 1C 8.3

O nouă contraparte este introdusă în director folosind valoarea „Creare”.

În fața noastră se deschide un card de contrapartidă gol, care trebuie completat.

În acest caz, utilizatorul are 2 opțiuni pentru completarea cardului de contraparte:

• Automat*;
• În modul manual.

Umplerea automată funcționează numai atunci când este conectată la 1C Counterparty. în care:

*Dacă TIN-ul este evidențiat cu roșu, contrapartea nu se află în baza de date a Serviciului Fiscal Federal.

Când creează o contraparte și completează manual un card, utilizatorul trebuie să completeze toate câmpurile principale...

...indicați „Tipul de contraparte” și selectați una dintre valorile din lista derulantă:

• Entitate;
• Individual;
• Diviziune separată;
• Organul guvernamental.

În funcție de tipul de contraparte selectat, partea tabelară a documentului și câmpurile obligatorii se vor modifica.

Cardul de contrapartidă are funcționalitatea „1SPARK Risks Help”, care vă ajută să fiți la curent cu schimbările cu contrapărțile și clienții dvs.: serviciul vă oferă zilnic informații despre faliment, lichidare, planuri de reorganizare, schimbări de domiciliu și manager. Serviciul ajută la urmărirea modificărilor și utilizează diverse surse de informații, inclusiv Registrul de stat unificat al persoanelor juridice și Registrul federal unificat de informații privind faptele activităților persoanelor juridice.

Această opțiune funcționează numai dacă conectați 1SPARK Risks.

Ne putem crea un cont bancar direct pe cardul contrapartidei. Pentru a face acest lucru, selectați „Conturi bancare” - „Creați”.

În cardul care se deschide, completați câmpurile obligatorii precum bancă, număr de cont, monedă. Dacă plățile se fac printr-un cont corespondent deschis la o altă bancă, trebuie să specificați banca pentru decontări. Dacă contul curent este utilizat pentru decontări cu contrapartea unui ordin guvernamental, trebuie să indicați „Contract de guvern”.

De asemenea, puteți personaliza rezultatul informatie necesaraîn ordinele și cerințele de plată. În această setare puteți specifica:

• Numele contrapartidei, care va fi afișat în câmpul „Destinatar” al ordinului de plată sau în câmpul „Plătitor” din cererea de plată;
• Desemnați unde va fi indicat punctul de control al contrapărții (numai în ordinele de plată către buget sau în toate ordinele de plată);
• Scrieți un text care va fi afișat automat în scopul plății la crearea unui nou ordin de plată.

În fila „Conturi bancare” a contrapărții, puteți crea mai multe conturi curente și puteți specifica unul dintre mai multe conturi de decontare „Folosiți ca principal”. La generarea unui document, debitarea din contul curent în ordinul de plată „Cont curent principal” va fi completată implicit.

Puteți crea imediat un document „Acorduri” în cardul contrapartidei. Pentru a face acest lucru, selectați „Contracte” - „Creare”.

În cardul care se deschide, completați tipul de contract:

• Cu furnizorul;
• Cu cumpărătorul;
• Cu un principal (principal) de vânzare;
• Cu angajamentul (principalul) pentru cumpărare;
• Cu un comisionar (agent) pentru achiziție;
• Cu o companie de factoring;

Completați câmpurile „Număr contract” și „Data”. În acest caz, programul completează automat numele, concentrându-se pe informațiile din aceste câmpuri. Înregistrăm organizația cu care această contraparte încheie un acord.

Utilizatorul poate atașa fișiere în orice format la acord.

Fișierele atașate pot fi vizualizate, editate (fiecare versiune a fișierului editat este stocată în 1C 8.3, unde, dacă este necesar, pot fi vizualizate, când, la ce oră, precum și ce utilizator a editat fișierul atașat) și tipăriți fișierul atașat. document.

Este important să rețineți că, după ce utilizatorul a editat fișierul atașat, fișierul trebuie eliberat de la editare prin „Mai multe” - „Finalizare editare”.

În fila „Acorduri” a contrapărții, puteți crea multe elemente contractuale și puteți specifica unul dintre mai multe elemente „Folosiți ca principale”. La generarea documentelor în program, acordul va fi completat implicit.

În cardul contrapartidei, este posibil să salvați istoricul modificărilor în câmpurile „Nume complet” și „KPP”. Dacă „KPP” sau „Numele complet” al contrapărții s-a modificat, trebuie să introduceți data și noua valoare în „Istoric”. După efectuarea modificărilor în program, datele din toate documentele până la data specificată în istorie vor lua valoarea atributului inițial, iar în documentele care încep de la data noii valori se va indica noua valoare a atributului.

În cardul „Contraparte”, puteți vizualiza toate documentele care indică contrapartea curentă, conturile sale curente și acordurile. Pentru a face acest lucru, selectați „Documente”. Lista care se deschide va afișa toate documentele contrapărților, care, dacă este necesar, pot fi sortate după acord sau organizație. Utilizatorul are posibilitatea de a vizualiza tranzacțiile pentru documentul de interes selectând documentul de interes și făcând clic pe pictograma „Afișează tranzacții și alte mișcări ale documentelor” (Dt/Kt).

În concluzie, să ne uităm la funcționalitatea oferită pentru confortul trimiterii de scrisori către contrapărți.

În 1C 8.3 este posibil să configurați și să imprimați un plic cu linii de adresă și index completate automat.

Utilizatorului i se cere să selecteze opțiunea de a completa adresa contrapărții destinatare:

• Poștă;
• Legal;
• Real.

Adresa se va completa automat de pe cardul contrapartidei.

De asemenea, puteți alege una dintre cele trei opțiuni de format de plic și puteți imprima sigla organizației (puteți descărca sigla organizației din detaliile organizației în secțiunea „Logo și imprimare”).

După setările selectate, acesta va fi afișat formă tipărită document, unde utilizatorul îl poate salva în orice format sau îl poate trimite imediat la imprimare.