Încărcarea articolelor din Excel în 1c 8.3. Informații contabile. Prin aplicația Excel

Încărcarea unei liste de produse în cartea de referință a articolului - sarcină comună care poate apărea atât la începutul lucrului cu 1C cât și ulterior. Se poate rezolva în diferite moduri. Propun o metodă simplă de implementat - prin descărcare de la document foaie de calcul. Pe parcurs, vom analiza cum să creăm o structură de directoare cu care să fie ușor de lucrat și să stabilim o ierarhie cu selecție bazată pe proprietățile dorite ale produsului în 1c Trade Management 11.4 #UT11

Urmărește videoclipul - arăt totul clar în 1C Enterprise!

Mai întâi, să ne uităm la structura fișierului Excel. Fiecare dintre coloanele sale corespunde detaliilor cărții de referință a articolului și repetă exact șablonul creat în a doua filă de procesare. Adică, în total, acestea sunt datele pe care le vom completa pentru fiecare unitate de marfă. Valoarea articolului din exemplul meu este esențială și trebuie completată. De asemenea, în mod unic nu are duplicate. Numele și numele pentru imprimare se dublează unul pe celălalt, dar pot fi diferite dacă coloana corespunzătoare este completată. Urmează coloanele pentru producător și proprietățile distinctive ale produsului. Creez proprietăți ale produsului în 1C folosind detalii suplimentare.

Setări necesare. Trebuie să bifați două casete. Mai întâi - în fila „Date principale și administrare”, căutați „Configurați datele și secțiunile principale”, faceți clic pe „Nomenclatură”, „Secțiuni de contabilitate” - activați „Multe tipuri de nomenclatură”.

În al doilea rând, accesați fila „Date de cercetare și administrare”, căutați „ Setari generale„, oferim posibilitatea de a utiliza detalii și informații suplimentare.

Am creat structura întregii nomenclaturi în directorul Tipuri de nomenclatură. Gruparea mărfurilor în directorul Nomenclator va depinde de acest director. Este mai convenabil decât era înainte cu grupurile. Fiecare produs are propriii parametri distinctivi. De exemplu, la carcase de calculator factor de formă diferit, hard disk-uri Există, de asemenea, un parametru „factor de formă”. Cum să adaugi asta la program? Să deschidem orice tip de articol în fila detalii suplimentare. Acest marcaj va deveni disponibil după activarea setării corespunzătoare. Aici introducem, pentru fiecare tip, detaliile care sunt folosite pentru acest produs. De exemplu, la hard disk există un parametru „Interfață”, și există și un parametru Form factor, doar cazurile au propriile lor și valorile din acesta sunt diferite, nu la fel ca pentru discuri. Folosind aceste detalii suplimentare, puteți configura un filtru care va selecta foarte rapid articolele dorite din lista de produse. Filtrul este configurat prin adăugarea de detalii suplimentare.

Totul ar trebui să fie clar cu setările. Dacă nu, scrieți, vom încerca să ne dăm seama.

Deschideți procesarea și continuați la încărcare. Prima filă conține setările de descărcare. Pe al doilea, este creat un șablon pentru Tipul de articol selectat; pe ultimul, este afișat rezultatul încărcării. Facem setările, introducem tabelul pregătit cu produse din Excel, facem clic - download.

Cum să încărcați produsele din EXCEL în 1C, cum să configurați directorul Nomenclatură.

Acest exemplu va fi util pentru programatorii 1C și specialiștii în managementul comerțului care trebuie să automatizeze încărcarea în directoare și documente din documente externe de foi de calcul. În special, pentru cei care trebuie să încarce mărfuri în documentul „primire de bunuri și servicii” dintr-o factură electronică în format xls.

Sarcina: Vânzătorul a furnizat clientului o factură electronică în format xls, este necesar să o folosească pentru înregistrarea primirii mărfurilor.

Procesarea poate fi găsită pe discul ITS.

Mai întâi trebuie să descărcați directorul „Nomenclatură”. Selectați „Încărcare în director”, tipul de director „Nomenclatură”. În fila document foaia de calcul, descărcați fișierul de factură de pe xls. În fila de setări, marcați detaliile de care avem nevoie: „Cod”, „Nume”, „Articol”. Selectăm modul de încărcare „Căutare” pentru ele și comparăm numerele coloanelor cu documentul din foaia de calcul. Pentru a activa numerotarea manuală a coloanelor, trebuie să faceți clic pe butonul „numerotare coloane”.

Marcajul „câmp de căutare”, care se află vizavi de „Cod”, previne duplicarea datelor. Adică, dacă în director se găsește un element cu un cod identic, atunci element nou nu va fi creat, ci doar detaliile sale vor fi înlocuite.

Pentru atributul „Unitate de măsură de bază”, selectați modul de încărcare „Set” și indicați unitatea de măsură de bază „piesa”.

O atenție deosebită trebuie acordată încărcării atributului „Unitate de depozitare rămasă”; dacă nu este încărcată, cantitatea de mărfuri nu va fi afișată în depozite. Dificultatea este că această unitate de stocare trebuie să fie legată de elementul curent. Pentru a face acest lucru, selectați modul de încărcare „Calculați” și introduceți codul necesar în coloana cu expresii:

Tipul de articol este selectat dintre cele existente în baza de date, similar atributului „Unitate de stocare de bază”.

Faceți clic pe butonul „Descărcare”.

Următorul pas este să încărcați produsele, cantitatea, prețul și cantitatea acestora parte tabulară„Bunurile” din documentul „Primări de bunuri și servicii”. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați modul de încărcare „încărcare în secțiunea tabel”. Selectați documentul creat anterior „Recepție de bunuri și servicii”, selectați încărcarea în secțiunea tabelară „mărfuri”.

Pentru articol, în câmpul „căutare după”, selectați „cod”, deoarece la descărcarea anterioară, unicitatea articolului a fost determinată de codul articolului.

Atributul „Unitate de măsură” este completat în mod similar cu „Unitatea de măsură de bază” din setările articolului, cu o ușoară ajustare a codului.

Atributul „Coeficient” este necesar pentru ca să existe o recalculare corectă a soldurilor din depozit.

După ce ați completat setările necesare, faceți clic pe butonul „Descărcare”.

Cum puteți descărca documente de la un furnizor prin e-mail în 1C:Accounting 8 ediția 3.0?

Videoclipul a fost realizat în programul 1C: Accounting 8 (versiunea 3.0.42.84).

Tranziția la gestionarea electronică a documentelor (EDF) va ajuta la simplificarea semnificativă a procesului de schimb de documente între contrapărți, precum și la reducerea costurilor de livrare a documentelor, achiziționarea consumabilelor și stocarea arhivelor. Din 8 aprilie 2011, Legea federală din 6 aprilie 2011 nr. 63-FZ „Cu privire la semnatura electronica„, care a determinat procedura de obținere și utilizare a semnăturii electronice și responsabilitățile participanților la schimb documente electronice. Pentru mai multe informații despre schimbul de documente electronice, consultați directorul „Schimb de documente electronice” din secțiunea „Contabilitate și contabilitate fiscală”.

Dacă contrapartidele nu sunt participanți la fluxul de documente electronice, atunci simplificați procesul de înregistrare a documentului contabil primar în Sistem informatic schimbul de documente prin e-mail va ajuta.

Documentele sistemului contabil Factura cumparatorului, Vânzări (act, factură), Factură emisă poate fi trimis către contrapartidă prin e-mail (click Trimis prin posta electronica cu imaginea unui plic). Documentul este trimis sub formă de fișier atașat scrisorii în formatul selectat de utilizator. De asemenea, este atașat scrisorii un fișier destinat descărcarii de către destinatar în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0).

Puteți încărca documentele primite de la furnizor în formularele de lista de documente.

Facturile de plată sunt încărcate sub forma unei liste de documente Ordine de plată. Facturi și acte - în listă Chitanțe (acte, facturi).

Destinatarul poate încărca documente precum sau UPD din fișiere cu extensia xls, mxl sau într-un format aprobat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. Puteți încărca documente dintr-un fișier sau din E-mail. Puteți selecta metoda de încărcare sub forma listei de documente de primire făcând clic pe butonul Descarca. La încărcare, programul verifică conformitatea formatului și raportează rezultatele verificării.

La încărcarea documentelor TORG-12, Certificat de acceptare a lucrărilor (servicii). sau UPD se creează un document de sistem contabil Chitanță (act, factură), în care se completează automat detaliile necesare. Se poate crea un document suplimentar pentru documentele de primire Factura primita.

Dacă un produs sau serviciu ajunge la destinatar de la furnizor pentru prima dată, iar articolele cumpărătorului și furnizorului nu sunt sincronizate, atunci în forma care se deschide Compararea datelor după articol câmpul trebuie completat Nomenclatură selectând poziția corespunzătoare din director Nomenclatură, și apăsați butonul Salveaza si inchide .

Configurarea conturilor de e-mail se face în secțiune Administrare - Organizator. Adresa de e-mail a contrapartidei trebuie specificată în formularul elementului de director Contrapartide.

Vă rugăm să rețineți că documentele descărcate de pe e-mail (dintr-un fișier) nu sunt documente obligatorii din punct de vedere juridic, prin urmare atât cumpărătorul, cât și vânzătorul trebuie să aibă documente corect executate în formă de hârtie.

În 1C 8.3 este posibilă încărcarea în bloc a unei liste dintr-un document de foaie de calcul, de exemplu, dintr-un fișier Excel.

Pentru încărcare folosim prelucrare externă Încărcarea datelor din TabularDocument.epf Pentru forme controlate(8.2 și 8.3), care pot fi descărcate . Este universal și ar trebui să fie potrivit pentru orice configurație scrisă pentru o aplicație gestionată.

• Dacă sunteți programator și doriți să vă dezvoltați propria descărcare din Excel, instrucțiuni detaliate De ;
• Un exemplu de încărcare a unei liste de prețuri în 1C Trade Management poate fi găsit la.

Pentru a începe procesarea externă, trebuie să mergeți la meniul „Fișier”, apoi „Deschidere” și să selectați această procesare din directorul în care a fost salvată:

Procesare Încărcarea datelor dintr-un document de foaie de calcul 1C 8.3 (formulare gestionate)

După ce procesarea s-a deschis în 1C, puteți începe să lucrați cu ea. În primul rând, trebuie să decidem unde și ce vom descărca:

Vreau să dau un exemplu în directorul „“. Am creat un fișier de date în format xls.

Procesarea poate încărca și fișiere în următorul format:

• orice alt format din care puteți copia date.

Așa arată fisier Excel cu date sursă, pe care le vom încărca în directorul „Nomenclatură”:

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Nu am notat toate câmpurile din director, deoarece acest lucru este suficient pentru a înțelege principiul încărcării. În plus, aceste date sunt suficiente pentru a începe lucrul cu aceste poziții.

Aceste posturi nu sunt încă disponibile baza de informatii 1C, iar acum le vom încărca acolo.

Faceți clic pe pictograma „Deschidere” (indicată în figură ca „Selectare sursă”) și selectați fișierul cu datele. Puteți utiliza simpla copiere a informațiilor. Fișierul meu exemplu poate fi descărcat. Datele vor fi încărcate automat în procesare. Acum să verificăm dacă ne-am completat corect datele. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Control de umplere”.

După cum puteți vedea, avem câteva erori! O vom elimina. Accesați fila „Setări”:

Înainte de a corecta erorile, vreau să vă atrag atenția asupra unui detaliu important. Programul nu știe inițial în ce câmp să caute un element de director în cazul în care acesta este deja acolo. Așa că trebuie să sublinieze asta. Prefer să caut după cod, deoarece este de obicei unic. În coloana „Câmp de căutare” din linia „Cod”, bifați. Acum, dacă se găsește o înregistrare cu un astfel de cod, aceasta va fi înlocuită, altfel va fi creată.

Important! Dacă nu specificați un câmp de căutare, pot apărea elemente duplicat. Mai ales după a doua descărcare a unui fișier similar!

Acum să vedem de ce „Unitatea” înjură pe teren. Faptul este că unitățile de măsură din 1C 8.3 sunt stocate într-un director separat, iar procesarea în mod implicit caută această unitate după nume. Dar, de fapt, cuvântul unitate este scris în câmpul „Nume complet”.

Din păcate, procesarea poate căuta doar după „Nume” și „Cod” (pentru programator posibilitățile sunt mai largi). Dacă acordați atenție imaginilor de mai sus, veți vedea că am un cod în coloana „Unitate”. Și în procesare trebuie să indicați că căutarea trebuie efectuată prin cod. Faceți dublu clic pe coloana „Condiția de comunicare” de lângă „Unități” și schimbați-o în „Cod”.

Acum să vedem ce ne spun despre „Serviciu” în lista de erori. O alta notă importantă. Coloanele din fișier trebuie să fie amplasate strict în aceeași ordine ca și liniile câmpurilor directorului.Și pentru noi „” se află chiar în partea de jos și în fișier după coloana „Comentariu”.

Pentru a muta linia „Tip de articol” în sus, există săgeți albastre în partea de sus a formularului. Folosind săgeata „Sus”, ridicați linia dorită și plasați-o sub „Comentariu”.

Faceți clic pe „Încărcați date” și de data aceasta totul merge fără erori:

Tutorial video despre încărcarea produselor în 1C din fișiere Excel:

Cum să încărcați un document de foaie de calcul în programul de contabilitate 1C 8.3?

În 1C 8.3 este posibil să descărcați în bloc o listă de articole dintr-un document de foaie de calcul, de exemplu dintr-un fișier Excel.

Pentru încărcare, folosim procesarea externă LoadDataFromTabularDocument.epf pentru formularele gestionate (8.2 și 8.3). Este universal și ar trebui să fie potrivit pentru orice configurație scrisă pentru o aplicație gestionată.

Pentru a începe procesarea externă, trebuie să mergeți la meniul „Fișier”, apoi „Deschidere” și să selectați această procesare din directorul în care a fost salvată:

Procesare Încărcarea datelor dintr-un document de foaie de calcul 1C 8.3 (formulare gestionate)

După ce procesarea s-a deschis în 1C, puteți începe să lucrați cu ea. În primul rând, trebuie să decidem unde și ce vom descărca:

Să dăm un exemplu în cartea de referință „Nomenclatură”. Creăm un fișier cu date în format xls.

Procesarea poate încărca și fișiere în următorul format:

• orice alt format din care puteți copia date

Iată cum arată fișierul Excel cu datele sursă, pe care îl vom încărca în cartea de referință „Nomenclatură”:

Nu am notat toate câmpurile din director, deoarece acest lucru va fi suficient pentru a înțelege principiul încărcării. În plus, aceste date sunt suficiente pentru a începe lucrul cu aceste poziții.

Aceste poziții nu sunt momentan în baza de date de informații 1C și acum le vom încărca acolo.

Faceți clic pe pictograma „Deschidere” (indicată în figură ca „Selectare sursă”) și selectați fișierul cu datele. Puteți utiliza simpla copiere a informațiilor. Datele vor fi încărcate automat în procesare. Acum să verificăm dacă ne-am completat corect datele. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Control de umplere”.

După cum puteți vedea, avem câteva erori! O vom elimina. Accesați fila „Setări”:

Înainte de a corecta erorile, să fim atenți la un detaliu important. Programul nu știe inițial în ce câmp să caute un element de director în cazul în care acesta este deja acolo. Prin urmare, ea trebuie să o indice. De exemplu, căutăm după cod, deoarece este de obicei unic. În coloana „Câmp de căutare” din linia „Cod”, bifați. Acum, dacă se găsește o înregistrare cu un astfel de cod, aceasta va fi înlocuită, altfel va fi creată.

Important! Dacă nu specificați un câmp de căutare, pot apărea elemente duplicat. Mai ales după a doua descărcare a unui fișier similar!

Acum să vedem de ce „Unitatea” înjură pe teren. Faptul este că unitățile de măsură din 1C 8.3 sunt stocate într-un director separat, iar procesarea în mod implicit caută această unitate după nume. Dar, de fapt, cuvântul unitate este scris în câmpul „Nume complet”.

Din păcate, procesarea poate căuta doar după „Nume” și „Cod” (pentru programator posibilitățile sunt mai largi). Dacă acordați atenție imaginilor de mai sus, veți vedea că există un cod în coloana „Unitate”. Și în procesare trebuie să indicați că căutarea trebuie efectuată prin cod. Faceți dublu clic pe coloana „Condiția de comunicare” de lângă „Unități” și schimbați-o în „Cod”.

Acum să vedem ce ne spun despre „Serviciu” în lista de erori. Încă o notă importantă. Coloanele din fișier trebuie să fie amplasate strict în aceeași ordine ca și liniile câmpurilor directorului. Și pentru noi, „Tipul articolului” este situat în partea de jos și în fișier după coloana „Comentariu”.

Pentru a muta linia „Tip de articol” în sus, există săgeți albastre în partea de sus a formularului. Folosind săgeata „Sus”, ridicați linia dorită și plasați-o sub „Comentariu”.

Faceți clic pe „Încărcați date” și de data aceasta totul merge fără erori:

Pe baza materialelor de la: programist1s.ru