Umplerea celulelor în funcție de valoare. Cum se schimbă culoarea unei celule Excel în funcție de valoare. Evidențierea valorilor duplicate, incl. pe mai multe coloane

Excel nu este doar un instrument puternic pentru efectuarea calculelor, ci și un instrument cu care puteți prezenta în mod atractiv rezultatele calculelor. De aceea, în acest articol vreau să vorbesc despre modalități de a adăuga culoare celulelor. Culoarea celulei în Excel poate fi setată în mai multe moduri. Este imposibil de spus care metodă este cea mai bună, deoarece fiecare este unică în felul său și este destinată utilizării în anumite condiții și circumstanțe.

Setarea manuală a culorii celulei

Cel mai într-un mod simplu Setarea culorii celulei în Excel este instrumentul „Fill Color” situat în bara de instrumente principală.

După ce ați selectat o anumită gamă de celule, trebuie să faceți clic pe instrumentul „Fill Color” sau pe săgeata de lângă acesta. Dacă faceți clic pe săgeata de lângă ea, se vor deschide culorile temei. Puteți selecta culoarea dorită din culorile sugerate sau puteți face clic pe butonul „Alte culori”. În acest caz, se va deschide o altă fereastră cu posibilitatea de a selecta o culoare.

Pe lângă metoda descrisă, există o a doua metodă manuală. Mai întâi trebuie să selectați un interval de celule, apoi să apelați meniul contextualși faceți clic pe elementul de meniu „Format Cells”.

Se deschide caseta de dialog Format Cell. După aceasta, va trebui să faceți clic pe fila „Umplere”.

În această casetă de dialog trebuie să selectați o culoare și asta este tot.

Trebuie remarcat faptul că toate metodele manuale sunt folosite doar pentru a face tabelele mai lizibile. Folosind aceste metode, puteți decora anteturi de tabel și puteți evidenția rândurile de tabel. Dar metodele manuale nu sunt potrivite pentru colorarea celulelor pe baza valorii înregistrate.

Setați culoarea de fundal a celulei în funcție de valoare

Uneori se întâmplă ca, în funcție de ce valoare este scrisă într-o celulă, trebuie să setați culoarea unui anumit fundal. Să vedem cum să facem asta cu un exemplu. Avem agenți de vânzări cărora li se atribuie norme de plan pentru anumite grupuri de produse. Dacă norma nu este îndeplinită, atunci celula de vânzare ar trebui să se „lumineze” în roșu. Ca o condiție principală, spunem că vânzările săptămânale nu ar trebui să fie mai mici de 185 de mii de ruble.

Pentru a finaliza această sarcină, trebuie să selectați o serie de celule și să faceți clic pe „Formatare condiționată” din bara de instrumente.

În meniul care se deschide, ne interesează elementul „Reguli pentru selectarea celulelor”. Dacă faceți clic pe elementul indicat, puteți vedea că dezvoltatorii Excel au implementat multe opțiuni pentru selectarea celulelor. Puteți selecta fundalul folosind următoarele criterii: mai mare decât, mai mic decât, între, egal cu, textul conține, dată, valori repetate. Pentru a ne rezolva problema, trebuie să folosim „Less”.

După ce am specificat criteriul de 185 mii, selecțiile de celule vor apărea în tabel.

Metoda propusă este utilizată pe scară largă în analiza economică a diferitelor date. Este simplu și accesibil. Vă permite să setați anumite condiții de selecție chiar înainte de a defini în mod explicit datele.

Setarea culorii celulei folosind VBA

Metoda de selectare a celulelor în Excel, care va fi discutată mai jos, este cea mai universală. Pentru că cu ajutorul lui puteți construi cele mai complexe reguli de selectare a celulelor. Dar, din păcate, doar utilizatorii avansați îl pot folosi. Motivul este simplu - trebuie să programați, ceea ce înseamnă că trebuie să aveți abilități mai complexe.

Setarea culorii celulei folosind VBA este destul de simplă; codul de evidențiere va arăta astfel:

Interval ("O6").Selectați
Selection.Interior.Color = QBColor(10)

După executarea acestui cod, celula O6 va deveni verde deschis.

Utilizarea VBA pentru a evidenția culoarea unei celule vă permite să rezolvați o gamă largă de probleme, cum ar fi evidențierea celulelor cu o anumită culoare:

in functie de tipul valorii introduse;
în funcție de momentul în care a fost editat documentul;
in functie de utilizatorul calculatorului pe care este editat documentul etc.

Bună ziua, dragi cititori. Ați lucrat vreodată cu date uriașe într-un tabel? Știi, va fi mult mai convenabil să lucrezi cu ei dacă știi să selectezi mai multe celule Excel culori diferite în anumite condiții. Vrei să știi cum se face? În acest tutorial vom face ca culoarea celulei să se schimbe în funcție de valori Excelși, de asemenea, colorează toate celulele folosind căutarea.

Culoarea de umplere se schimbă odată cu valoarea

De exemplu, vom exersa schimbarea culorii unei celule într-un tabel dat într-o anumită condiție. Da, nu unul, dar toate cu o valoare în intervalul de la 60 la 90. Pentru a face acest lucru, vom folosi funcția „Formatare condiționată”.

Mai întâi, selectați intervalul de date pe care îl vom formata.

Apoi, în fila „Acasă”, găsiți butonul „Formatare condiționată” și selectați „Creare regulă” din listă.

S-a deschis fereastra „Creați reguli de formatare”. În această fereastră, selectați tipul de regulă: „Formatează numai celulele care conțin”.

Apoi, accesați secțiunea „Schimbați descrierea regulii”, unde trebuie să specificați condițiile în care va fi efectuată completarea. În această secțiune puteți seta o varietate de condiții în care se va schimba.

În cazul nostru, este necesar să punem următoarele: „valori celule” și „între”. Indicăm, de asemenea, un interval în care, dacă valoarea este de la 60 la 90, se va aplica o umplere. Uită-te la captura de ecran cum am făcut-o.

Desigur, atunci când lucrați cu masa dvs., poate fi necesar să completați condiții complet diferite, pe care le veți indica, dar acum doar ne antrenăm.

Dacă l-ați completat, nu vă grăbiți să faceți clic pe butonul „OK”. Mai întâi trebuie să faceți clic pe butonul „Format”, ca în captura de ecran, și să mergeți la setările de umplere.

Bine, după cum puteți vedea, s-a deschis fereastra „Format Cell”. Aici trebuie să mergeți la fila „Umplere”, unde îl selectați pe cel de care aveți nevoie și faceți clic pe „OK” în această fereastră și în cea anterioară. Am ales o umplutură verde.

Uită-te la rezultatul tău. Cred că ai reușit. cu siguranta am reusit. Aruncă o privire la captura de ecran:

Să colorăm o celulă cu o anumită culoare dacă este egală cu ceva

Să revenim la tabelul nostru în forma sa inițială. Și acum vom schimba culoarea în care conține numărul 40 în roșu și în care numărul 50 este conținut în galben. Desigur, puteți folosi prima metodă în acest sens, dar dorim să cunoaștem mai multe capabilități Excel.

De data aceasta vom folosi funcția Find and Replace.

Selectați secțiunea din tabel în care vom face modificări. Dacă aceasta este întreaga foaie, atunci nu are rost să o selectezi.

Acum este timpul să deschideți fereastra de căutare. În fila „Acasă”, în secțiunea „Editare”, faceți clic pe butonul „Găsiți și selectați”.

De asemenea, puteți utiliza taste rapide: CTRL + F

În câmpul „Find” indicăm ceea ce căutăm. În acest caz, scriem „40”, apoi facem clic pe butonul „Găsiți tot”.

Acum că rezultatele căutării au fost afișate mai jos, selectați unul dintre ele și apăsați CTRL + A pentru a le selecta pe toate simultan. Apoi faceți clic pe „Închidere” pentru a elimina fereastra „Găsiți și înlocuiți”.

Când avem tot ce conține numărul 40 selectat, în fila „Acasă” din secțiunea „Font”, selectați culoarea celulei. Al nostru este roșu. Și, după cum vedeți pe ecran și în captura mea de ecran, au devenit roșii.

Acum trebuie urmați aceiași pași pentru a le colora pe cei unde este indicat numărul 50. Cred că acum înțelegeți cum să faceți acest lucru.

ai reusit? Și uite ce mi s-a întâmplat.

Asta e tot. Mulțumesc prieteni. Abonați-vă, comentați, alăturați-vă grupului, distribuiți retele socialeși fii la curent cu articolele noi. Și, de asemenea, nu uitați să studiați și alte articole de pe acest site.

Una dintre întrebările principale atunci când lucrați cu tabele este cum să evidențiați o celulă în Excel pe baza unei condiții?

Când creați tabele în Excel, puteți adăuga celule noi pentru comoditate, dar este posibil să plasați și alte accente, de exemplu, evidențiați un rând sau o întreagă coloană cu culoare.

Această metodă de accentuare vă permite să evidențiați cele mai importante blocuri cărora ar trebui să le acordați o atenție deosebită în timpul lucrului.

Cum se colorează o celulă în Excel

Pentru a marca un anumit rând sau coloană în tabel sau pentru a schimba una deja colorată, faceți clic pe fila secțiunii - „Acasă”. Apoi, după apăsarea găleții de vopsea, trebuie să selectați culoarea corespunzătoare.

Când nu există o nuanță potrivită din paleta prezentată, puteți face clic pe fila „Alte culori” și alegeți care aveți nevoie la discreția dvs.

Este demn de remarcat faptul că în acest fel puteți picta complet peste linie. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe numărul liniei care va fi colorată pentru a o evidenția. În plus, în tabel puteți:

evidențiați valorile duplicate, inclusiv cele din mai multe coloane;
evidențiați prima și ultima valoare;
construiți diagrame și histograme termice colorate;
Colorează celulele care conțin text specific.

În situațiile în care celulele vopsite cu vopsele sunt copiate în mod repetat, programul Excel se îngheață adesea, ceea ce duce la încetinirea acestuia.

Ce trebuie făcut pentru a schimba culoarea în tabel în funcție de condițiile specificate

Pentru a schimba schema de culori în rândurile sau coloanele marcate dintr-un tabel Excel, trebuie să utilizați fila Formatare condiționată. Din lista care apare, va trebui să selectați elementul „Creați o regulă”, care va îndeplini condiția setată în timpul lucrărilor ulterioare.

Trebuie determinat tipul, adică se selectează linia în care scrie „Formatați numai celulele care conțin”. În acest paragraf, trebuie să specificați ce condiție, și anume un cuvânt sau un text care va seta parametrii.
Următorul pas este să selectați butonul „Format”. În ea trebuie să selectați culoarea corespunzătoare și să faceți clic pe „OK”. Păstrând astfel atât regula creată, cât și desemnarea vopselei alese.

Pentru datele numerice, puteți utiliza și modificările de umplere. Dar mai întâi trebuie să creați o regulă. De exemplu, setați o regulă ca numerele dintr-o coloană sau un rând mai mari de 100 să își schimbe culoarea, iar valorile mai mici vor rămâne aceeași nuanță așa cum era indicată inițial. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următorii pași:

Pe bara de activități, selectați „Gestionați regulile”;
apoi „Fragmentul curent”;
și apoi „creează o regulă”;
apoi – „Formatează numai celulele pentru care este îndeplinită următoarea condiție”;
apoi faceți clic pe butonul „Mai puțin sau egal”;
selectați o culoare de umplere;
Când toate elementele sunt bifate, faceți clic pe „Aplicați” și „Ok”.

Este imperativ ca condițiile specificate să funcționeze, adică să se schimbe automat; este necesar să se creeze mai multe reguli. De exemplu, în prima regulă se remarcă faptul că „Formatați numai celulele care conțin”, iar în blocul de descriere desemnat setați poziția „Valoare” într-un alt câmp setați un element precum „Mai puțin decât”.

În ceea ce privește setarea valorilor în a doua regulă, în elementul „Format doar celulele care conțin” trebuie să părăsiți blocul „Valoare”, iar în celălalt câmp setați poziția „Între”. În fiecare regulă, la selectarea formatării, este selectată culoarea de umplere necesară.

Este posibil să colorați anumite rânduri sau coloane cu aceeași culoare, dar în nuanțe diferite. Pentru a face acest lucru, în elementul manager de reguli, selectați valoarea „Formatați toate celulele pe baza valorilor”. Apoi selectați vopseaua dorită în câmpul „Culoare” și faceți clic pe butonul „OK”. Schimbările de nuanță vor varia în funcție de datele introduse.

Este de remarcat faptul că „$” este plasat înaintea adresei celulei, astfel încât atunci când copiați formula pentru alte celule, litera coloanei rămâne neschimbată. În această situație, formatarea întregului rând se va modifica în funcție de valoarea unei celule date.

Schimbarea umplerii manual

Cel mai simplu mod de a schimba paleta într-o foaie de calcul Excel este să utilizați un instrument precum Fill Color. Aici trebuie să selectați culoarea necesară și să colorați coloanele sau rândurile marcate cu ea.

Puteți folosi și o altă opțiune. Inițial, ar trebui să selectați intervalul dorit de rânduri și apoi să faceți clic pe elementul de meniu „Format Cells”. Apoi, aplicați fila „Umplere”.

Există o altă modalitate de a evidenția rândurile și coloanele necesare în Excel cu culoare. Trebuie să selectați fila „Acasă” din bara principală de activități. Apoi faceți clic pe „Stiluri de celule”. Condiția principală pentru colorarea rândurilor este crearea unei reguli în Excel.

Puteți utiliza această metodă folosind elementul „Găsiți și selectați” din bara de activități. În acest caz, utilizatorul poate alege culoarea de umplere pentru fiecare rând sau coloană.

Opțiunile prezentate sunt utilizate în principal pentru a face lizibile datele introduse în tabel. Prin urmare, ele pot fi aplicate tabelelor care nu au conținut dinamic, adică nu se modifică în funcție de datele introduse.

Cum să verificați dacă condițiile specificate sunt corecte

Pentru a verifica parametrii de stare specificați înainte de a apăsa butonul „Aplicați”, ar trebui să treceți prin toate punctele, și anume:

bara principală de activități (Acasă);
Formatarea condițională;
managementul regulilor (New rule).

Avantajul în acest caz este că fiecare articol poate fi formatat dacă au fost introduse date incorecte.

Unul dintre conditii importante De asemenea, este important să introduceți date exacte, și anume atunci când specificați condițiile în regulă. Chestia este că orice greșeală de tipar sau scrierea datelor într-un caz diferit poate duce la faptul că parametrii specificați în tabel nu vor funcționa.

Odată cu informațiile prezentate, devine clar ce modalități există de a schimba schema de culori într-un tabel Excel. Toate sunt destul de simple chiar și pentru utilizatorii fără experiență, ceea ce este foarte convenabil atunci când lucrați în programul desemnat.

Dacă o valoare dintr-o celulă îndeplinește o condiție definită de utilizator, o puteți folosi pentru a evidenția celula respectivă (de exemplu, modificați fundalul). În acest articol vom merge mai departe - vom selecta întregul rând al tabelului care conține această celulă.

Lasă în rază A6:C16 Există un tabel cu o listă de lucrări, termene limită și stare de finalizare (vezi fișierul exemplu).

Sarcina 1 - valori text

Este necesar să se evidențieze linia care conține lucrarea unui anumit statut. De exemplu, dacă lucrarea nu a început, atunci linia va fi evidențiată cu roșu, dacă lucrarea nu a fost încă finalizată, apoi cu gri și, dacă este finalizată, apoi cu verde. Vom selecta linii folosind reguli.

Soluția 1

Să creăm un mic tabel cu stările jobului în interval E6:E9 .

Selectați un interval de celule A7:C17 , care conține o listă de lucrări și instalați-l prin meniu Acasă/ Culoare de umplere fundalul de umplere este roșu (presupunem că toate lucrările sunt inițial în stare Nu a început).

Asigurați-vă că este selectat intervalul de celule A7:C17 (A7 trebuie să fie ). Apelați comanda de meniu Formatare condiționată / Creați o regulă / Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați.

în câmp" Formatați valori pentru care următoarea formulă este adevărată„trebuie să introduceți =$C7=$E$8 (în celulă E8 se găsește valoarea În curs). Vă rugăm să rețineți utilizarea de ;
apasa butonul Format;
selectați fila Completati;
alege culoarea gri ;
Faceți clic pe OK.

ATENŢIE: Încă o dată atrag atenția asupra formulei =$C7=$E$8 . De obicei, utilizatorii intră =$C$7=$E$8 , adică. introduceți un simbol de dolar în plus.

Trebuie să faceți pași similari pentru a evidenția munca în stare Efectuat. Formula în acest caz va arăta ca =$C7=$E$9 și va seta culoarea de umplere la verde.

Ca urmare, tabelul nostru va lua următoarea formă.

Pentru a extinde rapid regulile de formatare condiționată la un nou rând dintr-un tabel, selectați celulele linie nouă (A17:C17 ) și apăsați . Regulile vor fi copiate pe linie 17 Mese.

Sarcina 2 - Date

Să presupunem că se ține un jurnal al prezenței angajaților la conferințele științifice (vezi. fisa mostra fisier Date).

Din păcate, coloana Data vizitei nu este sortată și trebuie să evidențiați data primei și ultimei vizite a fiecărui angajat. De exemplu, angajatul Kozlov a mers la conferință pentru prima dată pe 24 iulie 2009 și ultima dată pe 18 iulie 2015.

Mai întâi, să creăm o formulă pentru formatarea condiționată în coloanele B și E. Dacă formula returnează TRUE, atunci rândul corespunzător va fi evidențiat, dacă FALSE, atunci nu va fi evidențiat.

În coloana D creat = MAX(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, care definește data maximă pentru un anumit angajat.

Notă: Dacă trebuie să determinați data maximă indiferent de angajat, atunci formula va fi simplificată semnificativ =$B7=MAX($B$7:$B$16) și nu va fi necesară formula matrice.

Acum să selectăm toate celulele tabelului fără antet și să creăm o regulă. Să copiem formula în regulă (nu trebuie să o introduceți ca formulă matrice!).

Acum să presupunem că coloana cu date a fost sortată și doriți să selectați rânduri ale căror date de vizită se încadrează într-un anumit interval.

Pentru a face acest lucru, utilizați formula =ȘI($B23>$E$22,$B23<$E$23)

Pentru celule E22 Și E23 cu date limită (evidențiate cu galben) utilizate 22 USD și 23 USD. Deoarece referința la acestea nu ar trebui să se schimbe în regulile UV pentru toate celulele din tabel.

Pentru celulă B22 se utilizează adresarea mixtă $B23, adică referința la coloana B nu ar trebui să se schimbe (pentru aceasta există un semn $ înainte de B), dar referința la rând ar trebui să se schimbe în funcție de rândul tabelului (în caz contrar, toate valorile datei vor fi comparate cu data de la B23 ).

Astfel, regula UV de exemplu pentru o celulă A27 va arata =ȘI($B27>$E$22,$B27<$E$23) , т.е. A27 va fi evidenţiat deoarece în acest rând data de la B27 se încadrează în intervalul specificat (pentru celulele din coloana A, selecția se va face în continuare în funcție de conținutul coloanei B din același rând - aceasta este „magia” adresei mixte $B23).

Și pentru celulă B31 regula UV va arăta ca =ȘI($B31>$E$22,$B31<$E$23) , т.е. В31 не будет выделена, т.к. в этой строке дата из B31 nu se încadrează în intervalul specificat.

Când lucrați cu tabele, valorile afișate în acesta sunt de importanță primordială. Dar o componentă importantă este și designul său. Unii utilizatori consideră acest lucru un factor minor și nu îi acordă prea multă atenție. Dar degeaba, pentru că o masă frumos proiectată este o condiție importantă pentru o mai bună percepție și înțelegere de către utilizatori. Vizualizarea datelor joacă un rol deosebit de important în acest sens. De exemplu, puteți folosi instrumente de vizualizare pentru a colora celulele tabelului în funcție de conținutul lor. Să aflăm cum se poate face acest lucru în Excel.

Desigur, este întotdeauna plăcut să ai un tabel bine conceput în care celulele sunt colorate diferit în funcție de conținut. Dar această caracteristică este relevantă în special pentru tabelele mari care conțin o cantitate semnificativă de date. În acest caz, umplerea celulelor cu culoare va face mult mai ușor pentru utilizatori să navigheze în această cantitate imensă de informații, deoarece, s-ar putea spune, va fi deja structurată.

Puteți încerca să colorați manual elementele foii, dar din nou, dacă masa este mare, acest lucru va dura o perioadă semnificativă de timp. În plus, într-o astfel de matrice de date, factorul uman poate juca un rol și se vor face erori. Ca să nu mai vorbim că tabelul poate fi dinamic, iar datele din el se modifică periodic și masiv. În acest caz, schimbarea manuală a culorii devine nerealistă.

Dar există o cale de ieșire. Pentru celulele care conțin valori dinamice (schimbătoare), se aplică formatarea condiționată, iar pentru datele statistice, puteți utiliza instrumentul „Găsiți și înlocuiți”.

Metoda 1: Formatarea condiționată

Folosind formatarea condiționată, puteți seta anumite limite de valoare la care celulele vor fi colorate într-o culoare sau alta. Colorarea va fi efectuată automat. Dacă valoarea celulei, din cauza unei modificări, depășește marginea, atunci acest element de foaie va fi revopsit automat.

Să vedem cum funcționează această metodă cu un exemplu specific. Avem un tabel cu veniturile întreprinderii în care datele sunt defalcate lunar. Trebuie să evidențiem în diferite culori acele elemente în care valoarea veniturilor este mai mică 400000 ruble, din 400000 inainte de 500000 ruble și depășește 500000 ruble

Evidențiem coloana care conține informații despre veniturile companiei. Apoi treceți la filă "Acasă". Faceți clic pe butonul "Formatarea condițională", care se află pe panglica din cutia de instrumente "Stiluri". În lista care se deschide, selectați elementul „Gestionarea regulilor...”.

Se deschide fereastra pentru gestionarea regulilor de formatare condiționată. În câmp „Afișați regulile de formatare pentru” valoarea trebuie setată „Fragmentul actual”. Implicit, este exact ceea ce ar trebui indicat acolo, dar pentru orice eventualitate, verificați și, în caz de discrepanță, modificați setările conform recomandărilor de mai sus. După aceasta, faceți clic pe butonul „Creează o regulă...”.

Se deschide fereastra pentru crearea unei reguli de formatare. În lista de tipuri de reguli, selectați o poziție . În blocul de descriere a regulii din primul câmp, comutatorul ar trebui să fie în poziție "Valori". În al doilea câmp, setați comutatorul în poziție "Mai puțin". În al treilea câmp indicăm valoarea; elemente de foaie care conțin o valoare mai mică decât care vor fi vopsite într-o anumită culoare. În cazul nostru, această valoare va fi 400000 . După aceea, faceți clic pe butonul "Format…".

Se deschide fereastra Format Cells. Trecerea la fila "Completati". Selectați culoarea de umplere pe care doriți să evidențiați celulele care conțin o valoare mai mică decât 400000 . După aceea, faceți clic pe butonul "BINE"în partea de jos a ferestrei.

Ne întoarcem la fereastra pentru crearea unei reguli de formatare și facem și clic pe butonul de acolo "BINE".

După această acțiune vom fi din nou redirecționați către Manager de reguli de formatare condiționată. După cum puteți vedea, o regulă a fost deja adăugată, dar trebuie să adăugăm încă două. Așa că apăsăm din nou butonul „Creează o regulă...”.

Și din nou ne găsim în fereastra de creare a regulilor. Trecerea la secțiune „Formatați numai celulele care conțin”. În primul câmp al acestei secțiuni lăsăm parametrul „Valoarea celulei”, iar în al doilea setăm comutatorul în poziție "Între". În al treilea câmp trebuie să specificați valoarea inițială a intervalului în care vor fi formatate elementele foii. În cazul nostru acest număr 400000 . În al patrulea indicăm valoarea finală a acestui interval. Se va ridica la 500000 . După aceasta, faceți clic pe butonul "Format…".

În fereastra de formatare, treceți din nou la filă "Completati", dar de data aceasta selectăm o culoare diferită, apoi facem clic pe butonul "BINE".

După revenirea la fereastra de creare a regulilor, faceți clic și pe butonul "BINE".

După cum vedem, în Manager de reguli Am creat deja două reguli. Astfel, rămâne să creăm al treilea. Faceți clic pe butonul „Creează o regulă”.

În fereastra de creare a regulilor, treceți din nou la secțiune „Formatați numai celulele care conțin”. În primul câmp lăsăm opțiunea „Valoarea celulei”. În al doilea câmp, setați comutatorul la poliție "Mai mult". În al treilea câmp introducem numărul 500000 . Apoi, ca și în cazurile anterioare, faceți clic pe butonul "Format…".

La fereastră „Format celulă” treceți din nou la filă "Completati". De data aceasta alegem o culoare diferită de cele două cazuri anterioare. Faceți clic pe butonul "BINE".

În fereastra de creare a regulilor, apăsați din nou butonul "BINE".

Se deschide Manager de reguli. După cum puteți vedea, toate cele trei reguli au fost create, așa că faceți clic pe butonul "BINE".

Acum elementele tabelului sunt colorate în funcție de condițiile și limitele specificate în setările de formatare condiționată.

Dacă modificăm conținutul uneia dintre celule, trecând dincolo de limitele uneia dintre regulile specificate, atunci acest element de foaie își va schimba automat culoarea.

De asemenea, puteți utiliza formatarea condiționată într-un mod ușor diferit pentru a colora elementele foii de lucru.

Metoda 2: Utilizarea instrumentului Găsiți și selectați

Dacă tabelul conține date statice care nu sunt planificate să se schimbe în timp, atunci puteți utiliza un instrument pentru a schimba culoarea celulelor pe baza conținutului lor, numit „Găsiți și selectați”. Acest instrument vă va permite să găsiți valorile specificate și să schimbați culoarea acestor celule la cea dorită de utilizator. Dar vă rugăm să rețineți că atunci când modificați conținutul elementelor foii, culoarea nu se va schimba automat, ci va rămâne aceeași. Pentru a schimba culoarea în cea actuală, va trebui să repetați procedura din nou. Prin urmare, această metodă nu este optimă pentru tabelele cu conținut dinamic.

Să vedem cum funcționează acest lucru folosind un exemplu specific, pentru care vom lua același tabel cu veniturile întreprinderii.

Selectați coloana cu datele care trebuie formatate color. Apoi accesați fila "Acasă"și apăsați butonul „Găsiți și selectați”, care se află pe panglica din cutia de instrumente "Editare". În lista care se deschide, faceți clic pe element "Găsi".

Se deschide fereastra „Găsiți și înlocuiți”în filă "Găsi". În primul rând, să găsim valorile până la 400000 ruble Deoarece nu avem o singură celulă care să conţină o valoare mai mică decât 300000 ruble, atunci, de fapt, trebuie să selectăm toate elementele care conțin numere în intervalul de la 300000 inainte de 400000 . Din păcate, nu puteți specifica direct acest interval, ca în cazul utilizării formatării condiționate, în această metodă.
Dar există o oportunitate de a face lucrurile puțin diferit, ceea ce ne va da același rezultat. Puteți specifica următorul model în bara de căutare "3????". Un semn de întrebare înseamnă orice simbol. Astfel, programul va căuta toate numerele din șase cifre care încep cu cifra "3". Adică, rezultatele căutării vor include valori în interval 300000 – 400000 , care este ceea ce avem nevoie. Dacă tabelul ar avea numere mai mici 300000 sau mai putin 200000 , atunci pentru fiecare interval de o sută de mii căutarea ar trebui efectuată separat.

Introduceți expresia "3????"în câmp "Găsi"și apăsați butonul „Găsiți totul».

După aceea, rezultatele căutării se deschid în partea de jos a ferestrei. Faceți clic stânga pe oricare dintre ele. Apoi introducem combinația de taste Ctrl+A. După aceasta, sunt selectate toate rezultatele căutării și, în același timp, elementele din coloana către care sunt selectate aceste rezultate.

După ce elementele din coloană sunt selectate, nu vă grăbiți să închideți fereastra „Găsiți și înlocuiți”. În timp ce în filă "Acasă" la care ne-am mutat mai devreme, mergeți la panglica la blocul de instrumente „Font”. Faceți clic pe triunghiul din dreapta butonului „Umplere culoare”. Se deschide o selecție de culori de umplere diferite. Selectăm culoarea pe care dorim să o aplicăm elementelor de foi care conțin valori mai mici decât 400000 ruble

După cum puteți vedea, toate celulele coloanei conțin valori mai mici decât 400000 ruble, evidențiate în culoarea selectată.

Acum trebuie să colorăm elementele care conțin valori în intervalul de la 400000 inainte de 500000 ruble Acest interval include numere care se potrivesc cu modelul "4??????". Introduceți-l în câmpul de căutare și faceți clic pe butonul "Găsiți toate", după ce am selectat anterior coloana de care avem nevoie.

La fel cu ora anterioară în rezultatele căutării, selectăm întregul rezultat obținut prin apăsarea unei combinații de taste rapide CTRL+A. După aceea, treceți la pictograma de selecție a culorii de umplere. Facem clic pe el și facem clic pe pictograma nuanței de care avem nevoie, care va colora elementele foii, unde valorile sunt în intervalul de la 400000 inainte de 500000 .

După cum putem vedea, după această acțiune, toate elementele tabelului cu date în intervalul s 400000 De 500000 evidențiat cu culoarea selectată.

Acum trebuie doar să selectăm ultimul interval de valori – mai mult 500000 . Și aici suntem norocoși, deoarece toate numerele sunt mai multe 500000 sunt în intervalul de la 500000 inainte de 600000 . Prin urmare, în câmpul de căutare introducem expresia "5????"și apăsați butonul "Găsiți toate". Dacă ar exista valori mai mari decât 600000 , atunci ar trebui să căutăm suplimentar expresia "6????" etc.

Din nou, evidențiați rezultatele căutării folosind combinația Ctrl+A. Apoi, folosind butonul de pe panglică, selectați o nouă culoare pentru a umple intervalul care depășește 500000 prin aceeași analogie ca și mai devreme.

După cum puteți vedea, după această acțiune, toate elementele coloanei vor fi completate, conform valorii numerice care este plasată în ele. Acum puteți închide fereastra de căutare făcând clic pe butonul de închidere standard din colțul din dreapta sus al ferestrei, deoarece problema noastră poate fi considerată rezolvată.

Dar dacă înlocuim numărul cu altul care depășește limitele stabilite pentru o anumită culoare, atunci culoarea nu se va schimba, așa cum a fost cazul în metoda anterioară. Acest lucru indică faptul că această opțiune va funcționa în mod fiabil numai în acele tabele în care datele nu se modifică.

După cum puteți vedea, există două moduri de a colora celulele în funcție de valorile numerice pe care le conțin: folosind formatarea condiționată și utilizarea „Găsiți și înlocuiți”. Prima metodă este mai progresivă, deoarece vă permite să definiți mai clar condițiile în care vor fi evidențiate elementele foii. În plus, cu formatarea condiționată, culoarea unui element se schimbă automat dacă conținutul din acesta se modifică, ceea ce a doua metodă nu poate face. Cu toate acestea, umplerea celulelor în funcție de valoare folosind instrumentul „Găsiți și înlocuiți” Poate fi folosit și, dar numai în tabele statice.