Як поділити графу в екселе. Розділити текст Excel на кілька осередків. Як розбити комірки, об'єднані при плануванні структури

Інструкція

Якщо комірка, яку потрібно розділити, була створена об'єднанням кількох клітин таблиці, то операція буде дуже проста. Почніть з виділення цієї комірки - клацніть по ній курсором миші. При цьому в меню буде підсвічена кнопка "Об'єднати та помістити в центрі", розміщена в групі команд "Вирівнювання" на вкладці "Головна". Натисніть цю кнопку або розкрийте прив'язаний до неї список, що випадає, і виберіть пункт «Скасувати». В обох випадках результат буде однаковий - Excel розділить клітину на її комірки.

При необхідності розбити комірку, яка не є складовою, доведеться виконати дещо більше операцій. Вам треба зробити складовими сусідні осередки таблиці, створивши враження, що потрібний осередок розбитий на кілька секцій. Якщо комірку треба розділити горизонтально, об'єднувати доведеться комірки в рядку, а для вертикального розбиття це треба зробити з комірками колонки.

Почніть із виділення під час створення таблиці потрібних елементів у рядку чи колонці. Наприклад, якщо один осередок у колонці має бути розбитий на три вертикальні секції, виділіть осередки у трьох сусідніх колонках на висоту таблиці.

Об'єднайте по рядках виділений діапазон. На вкладці «Головна» розкрийте список, що випадає, кнопки «Об'єднати і помістити в центрі» з групи команд «Вирівнювання» і виберіть пункт «Об'єднати по рядках».

Змініть ширину об'єднаної колонки - зробіть її рівною сусіднім стовпцям. Для цього виділіть всі об'єднані стовпці - у прикладі їх три. Наведіть курсор між заголовками будь-яких двох виділених колонок і перетягніть її до потрібної ширини стовпця. Горизонтальний розмір всіх виділених колонок змінюватиметься синхронно.

Виділіть той осередок, заради якого виробляються всі ці маніпуляції. Ще раз розкрийте список, що випадає, кнопки «Об'єднати і помістити в центрі», але цього разу виберіть команду «Скасувати об'єднання осередків». Це остання операція, необхідна комірка після неї виявиться розбитою на задану кількість елементів. При необхідності розділяти на горизонтальні секції, всі описані дії треба проводити з рядками.

Джерела:

• розділити осередки в excel
• Розділити об'єднаний осередок і заповнити кожний осередок

Вам поставлено завдання: завести облікову таблицю всіх робочих підприємств за допомогою редактора електронних таблиць Microsoft Office Excel. Перед створенням таблиці ви підрахували необхідну кількість стовпців та створили її. Але ваш начальник зажадав від вас розділити один стовпець «Прізвище Ім'я По-батькові» на 3 складові. Для того щоб швидко розбити комірку, як і в MS Word, читайте продовження статті.

Вам знадобиться

• Програмне забезпечення Microsoft Office Excel.

Інструкція

У вікні "Майстер текстів (розбір) - крок 2 з 3" перейдіть до групи "Символом - роздільником є" - встановіть позначку навпроти пункту "пробіл" (Тут необхідно вибрати символ, яким розділені слова в комірці, яку ми хочемо розбити. У нашому у випадку, таким символом є пробіл). Після виконання цих дій натисніть кнопку "Готово".

Вікно налаштування закриється, перегляньте результат роботи. Якщо комірка була розділена неправильно, зробіть скасування останніх дій (натисканням клавіш Ctrl + Я) і спробуйте ще раз здійснити цю операцію.

У результаті виконаних дій, ви отримали розбиття осередку окремі частини, з урахуванням зазначених параметрів.

Відео на тему

У наш час повсюдної комп'ютеризації навички впевненого користувача офісних пакетів вже скоріше не розкіш, а необхідність. Обсяги інформації для обробки зростають щодня, і простим калькулятором тут не обійтися. За допомогою такої програми як Excel ми з легкістю зможемо обробити як завгодно великі обсяги табличних даних. Розглянемо операцію поділу засобами екселю (в т.ч. масове).

Інструкція

Щоб зрозуміти принцип роботи у Excel, слід усвідомити такі основні моменты:
даних у Excel - це значення, яке містить одна;

всі операції, що виробляються в Excel - виробляються над даними осередків;

координати осередків мають вигляд:<буква><цифра>, де<буква>- Позначення стовпця матриці, а<цифра>- Позначення рядка матриці (напр. А1).
Припустимо, ми маємо два стовпці цифр, які необхідно розділити між собою. Для початку навчимося ділити один осередок на інший.

Лівим клацанням миші виділіть комірку, в яку необхідно записати результат поділу.

Після знака поділу виберіть другий осередок (тобто ту, на яку буде ділитися).
Ви можете повторювати вищеописані кроки як завгодно довго, формуючи складові математичні обчислення. Не обов'язково обмежуватися двома осередками. Також можна використовувати дужки.

Для цього клацніть лівою кнопкою миші по клітинці з результатом. Далі пересуньте курсор до правої нижньої частини комірки (курсор повинен змінити свій вигляд з білого хрестика на тонший чорний). Затисніть ліву кнопку миші і протягніть курсор до самого низу таблиці, після чого відпустіть кнопку.
У результаті ми обробили всю табличку, написавши формулу лише один раз.

Джерела:

• як змінні в екселе
• як розділити комірку по діагоналі і написати в ній

Робота на комп'ютері завжди пов'язана з набором тексту. У командний рядок іноді потрібно ввести формулу, щоб операційна система виконала певну команду. Щоб отримати доступ до закритих документів, користувачеві потрібно вказати обліковий запис, що є складним паролем, що складається з різних цифр, літер та інших символів. Елементи з текстом присутні у файлах, службах та програмах. Основна робота з текстами здійснюється в текстових редакторах, де вам необхідно володіти інформацією по тому, як відокремити слова тексту.

Форматування та редагування осередків у Excel – зручний інструмент для наочного подання інформації. Такі можливості програми для роботи є безцінними.

Значимість оптимальної демонстрації даних нікому пояснювати не потрібно. Давайте подивимося, що можна зробити з осередками в Microsoft Excel. З цього уроку ви дізнаєтеся про нові можливості заповнення та форматування даних у робочих аркушах.

Як поєднати осередки без втрати даних Excel?

Суміжні осередки можна поєднати по горизонталі або по вертикалі. В результаті виходить один осередок, що займає відразу пару стовпців або рядків. Інформація з'являється у центрі об'єднаного осередку.

Порядок об'єднання осередків в Excel:

В результаті вийде:

Якщо хоч один осередок у вибраному діапазоні ще редагується, кнопка об'єднання може бути недоступна. Необхідно завірити редагування та натиснути «Введення», щоб вийти з режиму.

Як розбити комірку в Excel на дві?

Розбити на два осередки можна тільки об'єднаний осередок. А самостійну, яка не була об'єднана – не можна. А як отримати таку таблицю:

Погляньмо на неї уважніше, на аркуші Excel.

Чорта поділяє не одну комірку, а показує межі двох осередків. Осередки вище «розділеної» і нижче об'єднані по рядках. Перший стовпець, третій та четвертий у цій таблиці складаються з одного стовпця. Другий стовпець – із двох.

Таким чином, щоб розбити потрібний осередок на дві частини, необхідно об'єднати сусідні осередки. У нашому прикладі – зверху та знизу. Той осередок, який потрібно розділити, не об'єднуємо.

Як поділити комірку в Excel по діагоналі?

Для вирішення цього завдання слід виконати такий порядок дій:

Якщо потрібно провести діагональ у великому осередку, скористайтесь інструментом «Вставка».

На вкладці "Ілюстрації" вибираємо "Фігури". Розділ "Лінії".

Проводимо діагональ у потрібному напрямку.

Як зробити комірки однакового розміру?

Перетворити комірки в один розмір можна так:

Можна змінити ширину осередків у всьому аркуші. Для цього потрібно виділити весь аркуш. Натисніть лівою кнопкою миші на перетин назв рядків і стовпців (або комбінація гарячих клавіш CTRL+A).

Підведіть курсор до назв стовпців і досягніть того, щоб він прийняв вигляд хрестика. Натисніть ліву кнопку миші та протягніть кордон, встановлюючи розмір стовпця. Осередки у всьому листі стануть однаковими.

Як розбити комірку на рядки?

В Excel можна зробити кілька рядків з одного осередку. Перераховано вулиці в один рядок.

Нам потрібно зробити кілька рядків, щоби кожна вулиця була написана в одному рядку.

Виділяємо комірку. На вкладці «Вирівнювання» натискаємо кнопку «Перенесення тексту».

Дані в осередку автоматично розподіляються по кількох рядках.

Пробуйте, експериментуйте. Встановлюйте найзручніші для своїх читачів формати.

Програма редагування даних. Інформація у файлі представлена ​​у вигляді таблиці, що складається з рядків та стовпців. Найменша одиниця виміру в документі Excel - комірка. Ці елементи мають умовний номер, який визначається їх ставленням до стовпця та рядка, наприклад, A1 або D13. Ви можете змінювати ширину і висоту осередків, надаючи їм бажаного вигляду, щоб форма, розмір і співвідношення сторін відповідали вимогам. Крім того, можна об'єднувати сусідні елементи з будь-якої сторони або скасовувати поділ, щоб підлаштовувати структури таблиці. На жаль, оскільки клітинка є мінімальною одиницею файлу в Excel, розділити її не можна.

Електронні таблиці Excel дуже популярні та часто експлуатуються для роботи з даними. Іноді в користувачів з'являється необхідність розділити осередок на дві або кілька елементів, але такої можливості в програмі немає. Проте є способи обійти це обмеження та надати таблиці бажаного вигляду.

Потреба розділити комірку може з'являтися в тому випадку, якщо в одному зі стовпців повинно бути два і більше елемента даних. Наприклад, дві чи кілька назв певного предмета, тоді як інші в стовпці «найменування» мають лише одну. Крім того, деяким користувачам потрібно розбити дані, які містяться в одному осередку, на кілька. Найпоширеніший приклад - поділ ПІБ людини окремо на прізвище, ім'я та по батькові, щоб кожне значення займало окрему клітину. В обох випадках ви можете виконати поділ за допомогою таких функцій, як об'єднання осередку, «Текст по стовпцях», «Миттєве заповнення» та безліч формул, які налаштовуються індивідуально для кожного випадку.

Excel має певну структуру таблиці - це потрібно для того, щоб було простіше орієнтуватися в даних, а також не було помилок у формулах та розрахунках, проблем із комбінацією та зчитуванням. Кожен осередок має свій індивідуальний номер, який обумовлений її становищем на осях цифр та латинських літер. Наприклад, буквено-числова адреса першого елемента в таблиці – A1. Одному рядку відповідає один осередок таблиці, і навпаки. Це означає, що вона є мінімальним елементом і не може бути поділена на два чи більше самостійних.

У деяких випадках користувачеві Excel потрібно зробити так, щоб в одному стовпці було два або більше значення для перетину з одного рядка. Наприклад, у тому випадку, коли та чи інша річ має кілька назв чи номерів, а дані інших уміщаються в одну комірку. Аналогічно з рядками, якщо один стовпець включає первинні категорії (наприклад, «програмісти», «дизайнери» і так далі), а інший - вторинні («програмісти» - Іван, Петро). Незважаючи на те, що в редакторі не можна зробити це безпосередньо, обмеження можна обійти. Для цього потрібно:

1. Заздалегідь запланувати, яка максимальна кількість значень включатиме рядок або стовпець;
2. На етапі підготовки аркуша Excel до роботи об'єднати ті осередки стовпця чи рядки, які використовуватимуться як одинарні;
3. Таким чином, «розділені» осередки будуть самостійними елементами, а «цілі» - з'єднані, тобто результат вийде візуальним (але він все ще відповідатиме вимогам Excel).

Приклад: у стовпці A та рядках 1–5 у вас розташовано 5 прізвищ, а сусідній стовпець B містить посади цих людей у ​​компанії. Якщо один або кілька осіб обіймають 2 посади, впишіть другу в стовпець C, а для інших просто об'єднайте B1 і C1, B2 і C2 і таке інше. Аналогічно в тих випадках, коли одному значенню в першому стовпчику відповідає більше 2 наступних. Кожен осередок матиме свою адресу в Excel і залишиться повністю функціонуючим.

Як розбити комірки, об'єднані при плануванні структури

Якщо після дій, подібних до описаних у попередньому пункті, ви вирішили, що всій сторінці потрібно повернути колишній стан і розбити комірки:

1. Відкрийте потрібний аркуш, виділіть усі комірки (або певну частину) та перейдіть у вкладку «Головна» на верхній панелі Excel;
2. В області «Вирівнювання» натисніть на стрілку і відкрийте список, що випадає, з функціями «Об'єднати і помістити в центрі», потім виберіть «Скасувати об'єднання осередків»;
3. Елементи будуть розбиті на одинарні, але всі дані змістяться в лівий верхній - розподілити їх по стовпцях ви зможете за допомогою функції «Текст по стовпцям», яку ми розглянемо далі.

Як візуально розбити комірку в таблиці Excel, як розділити елемент по діагоналі

Якщо вам достатньо розбити комірку візуально, не змінюючи її властивостей та адреси в Excel, потрібно:

1. Встановити курсор на потрібний елемент чи виділити кілька (чи весь лист).
2. Відкрити вкладку «Головная», в області «Комірки» клікнути «Формат».
3. Відкриється меню, що випадає, де вам потрібно вибрати «Формат осередків».
4. У новому вікні необхідно перейти у вкладку «Кордон» - тут ви зможете самостійно намалювати потрібні рамки комірки (вертикальні, горизонтальні та діагональні лінії, кілька варіантів ліній та безліч кольорів).
5. Є й інший варіант - потрібно клікнути по виділених осередках правою клавішею миші, щоб викликати контекстне меню, потім вибрати "Формат осередків", перейти у вкладку "Кордон" і так само зробити лінії.
6. Один або кілька вибраних осередків отримає розмітку, яку ви вказали.

Для того щоб зробити комірку, яка буде включати назву рядків і стовпців одночасно, потрібно зробити:

1. У вікні "Формат осередків", у вкладці "Кордон" намалювати будь-яку діагональну лінію, яка йде з лівого верхнього в правий нижній кут.
2. Застосувати форматування.
3. Ввести текст у «верхню частину» комірки (вона розділена лише візуально), яка буде відповідати рядку, наприклад, «назва»).
4. Вирівняти його по лівому або правому краю, розташувати точніше за допомогою пробілів.
5. Під час редагування елемента натиснути Alt+Enter, щоб перейти на новий рядок, потім ввести текст для стовпця, наприклад, «кількість»;
6. Якщо текст розташований або виглядає не так, як потрібно, необхідно змінити його місцезнаходження за допомогою пробілу або змінити розмір та співвідношення сторін осередків.

Як розбити дані осередки по стовпцях таблиці Excel за допомогою роздільника

Якщо у вас є комірки, які заповнені деякими даними, і їх потрібно розподілити по стовпчикам за категоріями, скористайтеся функцією поділу. Вона чудово підійде в тому випадку, коли в елементах зазначена інформація, наприклад, про запрошених людей - ім'я, прізвище, номер квитка, їхнє місто чи країна, дата прибуття. Якщо все це було перенесено з текстового документа, воно не матиме форматування. Для того, щоб було зручніше працювати в Excel, дані потрібно розбити за відповідними стовпцями - «ім'я», «прізвище» і так далі.

Робиться це так:

1. Створіть нові порожні стовпці, якщо праворуч від того, що містить інформацію, їх недостатньо (їх має бути не менше, ніж кількість категорій даних), інакше відомості будуть записані інші, вже заповнені. Поставте курсор миші після стовпця на рядку з латинськими літерами і натисніть по рамці таблиці правою клавішею миші, в контекстному меню виберіть «Вставити». Якщо потрібно додати кілька порожніх стовпців, перед цим виберіть аналогічну кількість праворуч від шуканого (натисніть на комірку з латинською літерою та перетягніть виділення).
2. Виділіть стовпець, який потрібно розбити. Відкрийте "Дані" - "Робота з даними" - "Текст по стовпцям".
3. У новому вікні (Майстер розподілу тексту за стовпцями) виберіть формат даних. Якщо у пошуковому стовпці інформація різних категорій розділена пробілами або комами, виберіть «З роздільниками», якщо вона має фіксовану кількість даних – «Фіксованої ширини» (наприклад, цифровий ідентифікатор – розглянемо цей варіант пізніше), натисніть «Далі».
4. Потім вкажіть роздільники, які використовуються у масиві тексту у стовпці. Вкажіть їх у «Символом-розділювачем є» (якщо їх кілька, перерахуйте все у полі «Інший»). Також вкажіть «Вважати послідовні роздільники одним», якщо в даних зустрічаються кілька типів поспіль (наприклад, два пробіли поспіль або точка, яка говорить про скорочення слова, а не про кінець речення, і після неї йде кома).
5. Налаштуйте обмежувач рядків, якщо в тексті зустрічаються пропозиції, виділені лапками, а в них зустрічаються роздільники з іншого пункту, але їх не можна розбивати. До таких відносяться пропозиції на кшталт «Росія, Москва» - адреса в такому разі має залишатися цілісною. Якщо ви не встановите обмежувач, «Росія» та «Москва» опиняться у різних стовпцях.
6. Виберіть формат даних. За замовчуванням він загальний. Якщо у вашій інформації є дати або суми коштів, вкажіть відповідні стовпці, в яких вони будуть розміщені. Тут ви також можете вказати, куди будуть розміщені ті чи інші дані. Клацніть по іконці вибору діапазону праворуч від «Помістити в» і як перший стовпчик вкажіть крайній лівий з вільних, які повинні бути заповнені. На жаль, дані не можна перемістити в іншу книгу Excel і навіть на інший аркуш, але ви можете їх розбити на поточному, після чого просто скопіювати в потрібне місце.
7. Натисніть «Готово» – всі налаштування будуть застосовані. Збережіть документ, щоб не втратити їх.

Як розподілити дані осередки по стовпцях таблиці Excel за допомогою миттєвого заповнення

Починаючи з версії 2013 року Microsoft Office Excel пропонує можливість утилізувати «Миттєве заповнення». За допомогою цієї функції ви можете змусити редактор автоматично розподілити дані в комірки стовпця , як він помітить закономірність введення.

Працює опція так: Excel починає аналізувати дані, які ви вписуєте в комірки робочого аркуша, і намагається з'ясувати, звідки вони беруться, чому відповідають і чи є закономірність. Так, якщо в стовпці A у вас вказані прізвища та імена людей, а в B ви вводите прізвища, за допомогою «Миттєвого заповнення» утиліта вважатиме цей принцип і запропонує автоматично розподілити всі значення в стовпець B.

За допомогою вказаного інструменту вам достатньо ввести в новий стовпець лише частину даних – враховуючи, що функція працює пасивно, вона дуже зручна. Щоб її активувати та використовувати:

1. Переконайтеся, що у вас активовано "Миттєве заповнення" - воно знаходиться у вкладці "Файл" - пункт "Параметри" - "Додатково" - "Автоматично виконувати миттєве заповнення" (встановіть галочку, якщо її немає).
2. Почніть вводити в один із стовпців дані з іншого, і редактор сам запропонує розподілити інформацію масово. Якщо вам підходить те, що пропонує система Excel, натисніть клавішу Enter.
3. Якщо функція активована, але не спрацьовує в рамках певного шаблону, запустіть інструмент вручну в "Дані" - "Миттєве заповнення" або натисніть Ctrl + "E".

Як розподілити дані осередки по стовпцях таблиці Excel за допомогою формул

У Excel є формули, які дозволяють спростити розбиття даних і зробити це більш функціональним. Як правило, зазвичай достатньо команд «ЛЕВСІМ», «ПСТР», «ПРАВСІМ», «ЗНАЙТИ», «ПОШУК» та «ДЛСТР». Давайте розглянемо, коли вони потрібні та як їх використовувати.

Як розділити ім'я та прізвище у 2 стовпці

Один із найчастіших випадків - потреба розділити імена та прізвища зі стовпця A в B та C відповідно. Для цього потрібно зробити так, щоб редактор сам знайшов пропуск між значеннями і розбив все автоматично. Використовуйте формулу «=ЛЕВСІМВ(A2; ПОШУК(» «; A2;1)-1)». Вона шукає прогалини у пошуках, після чого приймає їх за роздільник і відправляє, наприклад, прізвища у лівий із двох стовпців, а імена – у правий. Аналогічно з іншими значеннями, що розбиті пробілами. Зазначена формула не підходить для складніших осередків, у тому числі імен із прізвищами та по батькові, суфіксами та іншими даними.

Як розділити ім'я, прізвище та по батькові у 3 стовпці

Якщо вам потрібно розбити на стовпці повне ПІБ із трьох значень (при цьому будь-яке з них може бути тільки у вигляді буквеного ініціала):

1. Використовуйте формулу «=ЛЕВСИМВ(A2;ЗНАЙТИ(» «;A2;1)-1)», щоб відокремити ім'я;
2. Використовуйте "=ПСТР(A2;ЗНАЙТИ(" ";A2;1)+1;ЗНАЙТИ(" ";A2;ЗНАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(ЗНАЙТИ(" ";A2;1)+ 1))», щоб знайти по-батькові (у записі на кшталт «Іванов Іван Іванович»)
3. Використовуйте «=ПРАВСІМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ЗНАЙТИ(» «;A2;ЗНАЙТИ(» «;A2;1)+1))», щоб отримати прізвище.

Ці формули можна експлуатувати для записів на кшталт «Іванов Іван молодший» (на західний манер) чи інших, містять суфікс.

Як розподілити дані, якщо вони розділені комою

Якщо дані в осередках записані у вигляді "Black, Bob Mark" (повне ім'я з прізвищем спереду - в англійській мові в такому випадку потрібна постановка коми), розділити їх у звичні нам "Bob Mark White" можна так:

1. Використовуйте "=ПСТР(A2;ПОШУК(" ";A2;1)+1;ЗНАЙТИ(" ";A2;ЗНАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(ЗНАЙТИ(" ";A2;1)+ 1))», щоб виділити ім'я;
2. Використовуйте «=ПРАВСІМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ЗНАЙТИ(» «;A2;ЗНАЙТИ(» «;A2;1)+1))», щоб отримати по батькові;
3. Використовуйте «=ЛЕВСИМВ(A2;ЗНАЙТИ(» «;A2;1)-2)», щоб отримати прізвище».

Інші формули

Excel дозволяє працювати не тільки з іменами та прізвищами людей, але і з іншими типами даних. Інший найпоширеніший приклад - адреси. Якщо в осередку записана інформація виду «Росія, Москва, вулиця Арбат», ви можете розподілити значення по інших елементах, як роздільник вказавши кому, точку або інший довільний символ. Щоб розбити таку адресу з 3 частин (країна, місто, вулиця):

1. Використовуйте «=ЛЕВСИМВ(A2;ПОШУК(«,»;A2)-1)», щоб відокремити країну;
2. Використовуйте «=ПСТР(A2;ПОШУК(«,»;A2)+2;ПОШУК(«,»;A2;ПОШУК(«,»;A2)+2)-ПОШУК(«,»;A2)-2)» щоб виділити місто;
3. Використовуйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОШУК(«,»;A2;ПОШУК(«,»;A2)+1)+1))», щоб відокремити вулицю.

Таким чином, призначення зазначеної формули - розділяти дані в тому місці, де зустрічається заданий значок (у даному випадку - кома). Просто вкажіть його в лапки.

Підсумок

Microsoft Office Excel пропонує широкі можливості для роботи як із сіткою таблиці, так і з її вмістом. Незважаючи на те, що немає функції для дроблення осередку на кілька частин, ви можете досягти результату, плануючи структуру та групуючи елементи. Якщо форматування вас не влаштує, його можна скасувати на усьому аркуші. За допомогою кордонів можна розділити елемент по діагоналі, щоб домогтися розташування назви стовпців праворуч згори, а рядків - зліва знизу. Якщо ви хочете розподілити масив інформації по осередках інших стовпців, використовуйте формули, функції «Миттєве заповнення» або «Текст по стовпцям».

При роботі в табличному процесорі Excel у користувача виникають різні завдання, проте навіть просте на перший погляд дію в ньому виконати не так просто, як здається. Так, багато хто має проблеми при спробі розділити комірку в Excel на дві. У цій статті буде розказано саме про це.

Як розділити комірку на дві

Грубо кажучи, спеціальних інструментів для поділу осередків на дві у програмі немає, тому доведеться користуватися суміжними. Далі за текстом буде запропоновано чотири способи, які можна розділити на дві категорії: ті, що мають на увазі поділ осередку по діагоналі, і по вертикалі чи горизонталі. Довго не затримуючись на нюансах, перейдемо безпосередньо до методів того, як розділити комірку на дві в Excel.

Спосіб 1: через об'єднання осередків

Як говорилося раніше, щоб розділити комірку на дві, необхідно вдатися до деяких хитрощів. Це так, тому що осередок - первинний структурний елемент, і він не може бути розбитий надвоє. Через це можна зробити навпаки: об'єднати осередки у таблиці таким чином, щоб візуально потрібні виявилися розділеними.

1. Чітко уявіть, як таблиця має виглядати у результаті.
2. Виділіть два осередки над тими, які мають бути окремими.
3. На панелі інструментів натисніть кнопку «Об'єднати та помістити в центр». Розташована вона у категорії «Вирівнювання».

Відразу після цього ви помітите, що всі два стовпці осередків, що знаходяться під об'єднаними, здаватимуться розділеними, хоча над ними ми не робили жодних дій. Щоб побачити це наочно, рекомендується виділити межі осередків. Для цього виконайте такі дії:

1. Виділіть діапазон осередків, які входять до вашої таблиці.
2. На панелі інструментів натисніть кнопку «Кордон».
3. З меню, що випадає, виберіть пункт «Всі кордони».

До речі, якщо ви хочете розділити комірку на дві в Excel по горизонталі, тоді вам всього лише об'єднати дві комірки, що знаходяться від неї праворуч або зліва. У цьому випадку інструкція з виконання буде такою самою.

Це був перший спосіб поділу осередку на два. Якщо вам необхідно зробити, наприклад, шапку таблиці, то він підійде як ніколи до речі, але для інших цілей краще скористатися іншими способами. Тому миттєво переходимо до них.

Спосіб 2: поділ об'єднаних осередків

А зараз буде розказано, як розділити комірку в Excel на дві по-справжньому. Звичайно, для цього необхідно спочатку вдатися до деяких дій, а якщо бути точніше, то об'єднати два суміжні стовпці. Для цього:

1. Запустіть програму.
2. Затиснувши ліву кнопку миші на найменуваннях стовпців (латинські літери, що знаходяться над першим рядком таблиці), виділіть два стовпці.
3. Перебуваючи на головній вкладці програми, натисніть стрілку поруч із кнопкою «Вирівнювання».
4. З меню, що з'явиться, виберіть рядок «Об'єднати по рядках».

Тепер замість двох шпальт у вас один. Саме в ньому ви можете розділити комірку на дві. Щоб це виконати, вам потрібно:

1. Клікніть по тій комірці, яку бажаєте розділити на дві. Важливо, щоб вона знаходилася у стовпці, який вийшов після об'єднання.
2. Перейдіть на вкладку "Головна".
3. У групі інструментів «Вирівнювання» натисніть на кнопку «Об'єднати та помістити в центр».
4. У меню, що з'являється, виберіть опцію «Скасувати об'єднання осередків».

Тепер замість одного осередку у вас два. До речі, якщо ви думаєте, як розділити дані осередки в Excel на два, то, на жаль, якихось спеціальних інструментів для цього не передбачено. Вам необхідно буде користуватися звичайним "Копіювати"/"Вставити". А краще спочатку побудувати структуру таблиці і вже потім вписувати до неї значення.

Спосіб 3: поділ по діагоналі за допомогою форматування

Ми вже встановили, що в Excel розділити значення осередку на два неможливо, доведеться вписувати інформацію після, проте якщо ділити її по діагоналі, то ніяких попередніх дій робити не потрібно. А виконується все це шляхом форматування:

1. Відкрийте книгу і перейдіть на аркуш, в якому хочете поділити комірку.
2. Виділіть її.
3. Натисніть праву кнопку миші.
4. У контекстному меню виберіть опцію «Формат осередків».
5. З'явиться вікно, в якому потрібно перейти на вкладку "Кордон".
6. Тут розташовується інтерфейс осередку з текстом «Напис». У нижньому правому або лівому кутку знаходяться кнопки, після натискання яких осередок розбивається лінією по діагоналі праворуч наліво або зліва направо відповідно.
7. Після цього ви можете також вибрати тип лінії та її колір.
8. Натисніть OK, щоб встановити всі необхідні параметри.

Після цього осередок буде розбитий на два, і ви зможете ввести в нього свої значення.

Спосіб 4: поділ по діагоналі за допомогою вставки фігури

Розбити комірку по діагоналі можна і за допомогою інструмента "Фігури". Однак варто враховувати, що це оптимальний варіант тільки в тому випадку, якщо ваш осередок утворений шляхом об'єднання кількох.

1. Виділіть потрібну комірку.
2. На вкладку «Вставка» натисніть кнопку «Фігури».
3. З списку виберіть з категорії «Лінії» однойменний об'єкт.
4. Затиснувши ліву кнопку миші, проведіть лінію від одного кута до іншого.

Після цього осередок буде розбито на два по діагоналі.

Замість ув'язнення

Ось ми і розібралися, що потрібно робити для поділу осередків у Excel. Поділити комірку зі значеннями на дві в Excell не можна за допомогою спеціального інструменту, робиться це вже після простим переміщенням даних. У решті виконання поставленого завдання не вимагає багато знань у роботі з табличним редактором, тим більше якщо під рукою є покрокова інструкція, як це робити.

У статті «Excel — Оптимізація таблиці» наголошувалося, що для коректної роботи з таблицею у кожному її стовпці мають бути лише логічно неподільні дані .

Наприклад, у таблиці співробітників на рис.1 потрібно відсортувати дані по прізвищам, а потім по іменах співробітників (для впорядкування однофамільців). Для цього слід розподілити прізвища, імена та по батькові за окремими стовпцями.

Коли потрібно розділити дані, що знаходяться в одному стовпці, можна використовувати вбудовану можливість Excel – розбиття вмісту одного стовпця на кілька .

Для цього необхідно виконати такі дії:

1. Праворуч від діапазону, що розділяється, вставити кілька порожніх стовпців за кількістю даних, що відокремлюються. Це робиться, щоб уникнути заміни даних у сусідніх стовпцях. У нашому випадку вставимо два нові стовпці (рис.2).

2. Виділити стовпець, який містить дані, що розділяються (Прізвище Ім'я По батькові).

3. На панелі Робота з даними вкладки Дані натискаємо кнопку Текст на стовпчиках.

У діалоговому вікні, що відкрилося. Майстер текстів (розбір) – крок 1 із 3 (рис.3)в області Формат вихідних данихвказати варіант розбиття:
— з роздільниками – якщо текст у осередках розділений пробілами, комами, крапками з комою, знаками табуляції тощо. (це наш випадок – поділ пробілами);
— фіксованої ширини – якщо ми поділяємо дані на рівні (стовпці) частини.

5. У вікні Майстер текстів (розбір) – крок 2 із 3(рис.4) вибираємо символ-розділювач — пробіл . Якщо серед запропонованого набору відсутній потрібний знак, слід встановити прапорець іншийі введіть потрібний символ у полі. При цьому у нижній частині вікна буде наведено зразок розбиття.

6. Натисніть кнопку Далі переходимо в наступне діалогове вікно: Майстер текстів (розбір) – крок 3 із 3(Рис.5), яке дозволяє встановити формат даних для кожного нового стовпця. Кнопка Докладнішевідкриває діалогове вікно, в якому можна встановити додаткові параметри числових даних.
Можна при розбитті виключити окремий стовпець. Для цього слід виділити його у зразку розбору та включити опцію Пропустити стовпець.

7. Після встановлення всіх потрібних параметрів натискаємо кнопку Готово, Внаслідок чого вміст виділеного діапазону буде розбито на три стовпці (рис.6).