Что делать если документ не сохранен. Не сохраняет вордовский файл после редактирования. Как восстановить документ Word, если не сохранил ты его
Долгая и кропотливая работа над документом может быть сведена на нет одним неосторожным нажатием кнопки или сбоем в системе. Однако несохраненные документы можно восстановить, и при этом разными способами. Достаточно выполнить шаги, описанные в инструкции ниже.
Вы по ошибке отказались от сохранения документа и закрыли его? Не паникуйте. Сразу же перезагрузите компьютер для предотвращения перезаписи данных. Откройте Word, и вы увидите слева список несохраненных документов. Выберите наиболее полную или последнюю версию документа, скопируйте данные и сохраните их. Если предыдущий способ не сработал, проверьте, включено ли у вас автосохранение. Для этого выберите «Сервис» – «Параметры» – «Сохранение». Укажите периодичность автоматического сохранения. Дополнительно вы можете задать функцию резервного копирования для сохранения данных до последнего изменения. Выполните эти шаги, чтобы обезопасить себя от потерь в будущем.
Вы можете воспользоваться поиском для обнаружения временных или резервных копий документов. Для этого нажмите комбинацию клавиш Win+F и введите в строке поиска искомые расширения: *.tmp для временных файлов или *.asd для резервных копий. Укажите область поиска – «Мой компьютер». В фильтре поиска выберите дату изменения документа, например, текущее число. Откройте найденные файлы в Word через «Открыть» – тип файлов: «все файлы». Сохраните восстановленные данные. Иногда Word сохраняет временные файлы с именем, начинающимся с тильды ~ . Если поиск по расширениям из предыдущего пункта не дал результата, измените параметры на ~*.* Отыщите документ с вашим названием, задав сортировку по типу. Если ни один вариант не сработал, есть небольшой шанс восстановить документ специальными программами. Одной из таких является EaseUS Data Recovery Wizard Free . Скачать ее можно . При установке не выбирайте диск, на котором будете восстанавливать данные, иначе остатки файлов могут быть затерты.Примечание: Если одна из папок скрыта (например, AppData), нажмите в проводнике «Упорядочить» – «Параметры папок» – «Вид» и выберите функцию «Показывать скрытые файлы, папки и диски». Теперь вы можете открыть через Word любую скрытую папку.
Следует учесть, что файлы с расширением *.asd удаляются при корректном закрытии редактора, но сохраняются при сбое в системе. Поэтому, по ошибке закрыв программу без сохранения, вы вряд ли обнаружите эту копию документа. В этом случае поможет описанный выше шаг – включении функции резервного копирования в параметрах Word. Не жалейте времени на настройки, указывая периодичность автосохранения и подключая другие полезные функции. Во многих случаях намного легче предотвратить потерю данных, чем потом их восстанавливать.
Очень актуальный вопрос многих пользователей – как восстановить поврежденный документ word, либо, как . Я думаю, у каждого возникала такая проблема, как потеря документа. Например, вы печатали в программе что-то важное, произошел сбой, Microsoft Word вылетел (закрылся), а после открытия вы ничего не обнаруживаете, либо документ вообще не открывается. Чтобы в будущем такого не происходило я подготовил статью, где я покажу, чем можно воспользоваться, дабы восстановить поврежденную версию документа.
Как восстановить поврежденный документ Word?
Допустим вы попытались запустить файл документа увидели следующее сообщение об ошибке.
В данной ошибке уже приводится несколько рекомендаций, из которых можно понять, как поступить, например, убедиться, что на диске достаточно места, имеете ли вы разрешение на использование документа и его редактирование.
В данном случае мы можем вернуть документ при помощи самого Word-а. Просто откройте значок этой программы, чтобы Word запустился, а дальше переходим слева в пункт «Открыть» и выберите пункт «Обзор» .
В открывшемся проводнике ищите документ, который нужно открыть, жмете на нем один раз, чтобы его имя появилось поле «Имя файла» . Дальше вы из выпадающего меню выбираете пункт «Восстановление текста из любого файла» и нажимаете «Открыть».
Если документ очень объемный и вы применяли много стилей оформления, то не всегда он успешно восстанавливается. Иногда пропадает часть текста, либо есть текст, но без стилей форматирования. Главное, конечно, восстановить целостность документа.
Как восстановить документ Word [Второй способ]
Из чуть выше сказанного ясно, что первый способ не всегда помогает, хоть и воспользоваться им стоит. Переходим к следующему методу.
Снова открываем Microsoft Word и переходим в меню Файл, далее «Открыть» и кнопка «Обзор» . Находим поврежденный документ и нажимаем на него. Потом щелкнете на стрелочку, где кнопка «Открыть» и выберите там вариант «Открыть и восстановить» .
Как восстановить резервную копию Word?
Иногда файл может потеряться, вы не можете его нигде найти. В этом случае программа обычно создает резервные копии документа, чтобы его открыть нужно действовать следующим образом:
Открываете Word и идете в раздел «Открыть», потом нажимаете на «Обзор». Вспомните, где вы сохраняли документ и перейдите в эту папку. Во всплывающей вкладке выберите пункт «Все файлы» , ищите потерянный документ. Ориентируйтесь на название и дату. Иногда такой документ может называться «Резервная копия…».
В случае неудачи можно пойти другим путем. Открываете поле поиска в Windows и вводите туда расширение резервной копии файлов Word — *.wbk. С большей вероятностью, что такой файл откроется, но суть в том, что он может быть не один и названия могут не совпадать, поэтому придётся каждый открывать и смотреть.
Автосохранение в Word, либо как восстановить сохраненную копию документа
Обычно программа автоматически, через определенный промежуток времени создает резервные копии документа. Они обычно находятся по следующему пути: C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Word .
Названия автосохраненного документа могут начинаться со слова «Автокопия…» , а формат у таких файлов будет *.asd . Чтобы открыть такой файл нужно щелкнуть по нему два раза.
Бонусный вариант – программа для восстановления файлов Word
Сам я никогда не интересовался сторонними программами для восстановления Word, но они могут помочь, если не один из указанных методов не помог. В качестве примера могу привести программу Hetman Office Recovery. Утилита, к сожалению, платная, возможно есть аналоги, которые я внесу в эту статью. Чтобы использовать Hetman Office Recovery достаточно установить его на компьютер и проверить диск на наличие потерянных и поврежденных документов.
Программа найдет документы и покажет их в своем окне с реальными именами. При желании что-то восстановить вы выделяете их галочками, дальше дело за малым.
Во время работы с документами Microsoft Word может возникнуть неожиданная проблема: если документ не был сохранен, все внесенные в него изменения теряются. Разумеется, любой пользователь попытается восстановить документ Word. Какими способами это можно осуществить, будет рассмотрено в данной статье.
Пользователь может не успеть сохранить изменения в документе по разного рода причинам: будь то отключение света или же неполадки в компьютере. Программа Microsoft Word создана достаточно логично и может без особого труда восстановить утраченные данные. Самый легкий способ – это открыть тот файл документа, который вы редактировали до момента потери изменений. В левой колонке Word появится запрос о восстановлении, с датой его последнего автоматического сохранения. Как уже упомянуто выше, программа имеет функцию автосохранения, которая, к слову, сохраняет все внесенные изменения через каждые 10 минут. А значит, вполне вероятно, что все резервные копии должны где-либо сохраняться. Если метод, указанный выше, не дал желаемых результатов, воспользуемся поиском папки автосохранения: возможно, что в ней остался более «свежий» сохраненный файл. Директорию можно узнать, нажав на «Сервис» в верхнем меню документа и выбрав пункт «Параметры». В меню настроек выбираем вкладку «Расположение». В пункте «Каталог данных для автовосстановления» будет указана директория, в которой и сохраняются все копии. Если вы используете Word 2010, путь будет другим: нужно открыть вкладку «Файл» и в выпавшем меню выбрать пункт «Параметры». В левом подменю находим «Сохранение», после чего высветится содержимое вкладки. В ней будет также обозначена графа «Каталог данных…». Если данный способ не помогает, можно воспользоваться следующим. Открыв программу, найдите вкладку «Файл» и пункт «Открыть». Появится окно с просьбой об открытии нового файла. Выберите интересующий вас документ, но не спешите жать на кнопку «Открыть». Обратите внимание на небольшой треугольник, находящийся с краю кнопки. Нажмите на него и выберите команду «Открыть и восстановить». Возможно, после нажатия вам будет необходимо определить кодировку файла. Если ничего не указывать, то Word откроет документ со стандартной кодировкой. Следующий метод схож с предыдущим, но работает более эффективно. Находим ту же директорию «Файл» – «Открыть», выбираем необходимый нам документ. Команду открытия на данный момент не выполняем, а ищем самую нижнюю графу «Тип файлов». Выводим подменю и нажимаем на «Восстановление текста из любого файла». Теперь можно открыть файл и посмотреть, выполнены ли соответствующие изменения. В случае если ни один из вышеописанных методов не помогает добиться желаемого результата, можно воспользоваться помощью сторонних программ. На сегодняшний день их существует бесчисленное множество, но для данной операции возьмем программу Recuva. Она позволяет с легкостью восстановить любые типы файлов, в том числе и документы Word. Скачиваем и запускаем программу. В меню выбора ставим обозначение возле пункта «Документы» (Documents), жмем «Далее». Программа запросит местоположение файла. Если оно неизвестно, выбираем верхнюю графу «Точно неизвестно» (I`m not sure). Если вы знаете его директорию, то указываем ее в предпоследней графе «В указанном месте» (In a specific location).
В моей памяти навсегда отпечатались две плачевные истории, когда я промахивался по кнопке «Сохранить» в самый ответственный момент. Однажды меня просто заговорили, а во второй раз я настолько торопился, что заканчивал работу стоя за компьютером уже в одетом состоянии. Отвлекающие факторы и превышение разумной скорости тогда стоили немалых нервов.
Наверняка и вашей жизни случались похожие офисные катастрофы, после которых хотелось дать волю чувствам и показать глупой машине, кто в доме хозяин. Точь-в-точь как в старом популярном видеоролике.
Но вы сдерживали себя, понимая, что в следующий раз вместо ставшего родным Mac вы получите импортозамещающий «Эльбрус ». Как обезопасить себя от состояния аффекта и не стать посмешищем санкционной жертвой? Достаточно знать, что Word, вопреки вашему желанию, всё-таки сохраняет про запас то, от чего вы решили отказаться (было это осознанно или ошибочно).
Откройте главное окно текстового редактора и перейдите к первому разделу «Сведения». Щёлкните по иконке «Управление документом», где вы и найдёте заветную функцию.
Кликните по опции «Восстановить несохранённые документы», после чего перед вами откроется служебная папка Word с несколькими файлами, о существовании которых вы уже успели позабыть.
Надеюсь, что вам повезёт и вы вернёте из небытия весь документ, а на худой конец - его бо́льшую часть. Но важно понимать, что удача улыбнётся вам лишь в том случае, если в настройках самой программы стоит галочка «Сохранять последнюю автосохранённую версию при закрытии без сохранения». Ширина улыбки напрямую зависит от интервала автосохранения.
Если не ошибаюсь, спасительная функция включена по умолчанию. А вот интервал выставлен не самый оптимальный. Рекомендую уменьшить его до 2–3 минут.
Знакома ли вам ситуация, когда весь день просидев за работой в Word, по её завершении вы с чистой совестью собираетесь закрыть файл, но вот курсор предательски кликает на вариант «не сохранять», и все ваши старания оказываются напрасными? Или пока вы пишете эссе и ни о чём не подозреваете, неожиданно выключается свет, а вместе с ним пропадают и все несохраненные данные? Если вы сейчас это читаете, то, скорее всего, случилось что-то такого рода и с вами. Но не стоит отчаиваться! Процесс поиска несохраненного документа и его восстановления довольно быстрый и простой, так что вы не потратите на него много времени.
Рассмотрим способы восстановления документов Word для трёх версий: 2010, 2007 и 2003 года. Они немногим отличаются, но обо всём по порядку.
Версия Word 2010
К счастью, в этой версии разработчики позаботились о такой проблеме? и можно без проблем вернуть утерянный документ. Более того, если случилось аварийное завершение работы, то есть компьютер выключился без вашего участия, то программа сама восстановит файл, который вы не успели сохранить.
А если никаких непредвиденных выключений не происходило и вы просто промахнулись, нажимая на кнопку «сохранить», то надо искать резервные копии документов вручную. Это не так сложно , ниже приведена подробная инструкция.
- Открываем Word, нажимаем на «Файл» в левом верхнем углу экрана. После этого переходим «Сведения»
2. Находим «Версии», нажимаем и выбираем функцию «Восстановить несохраненные документы».
3. Перед нами открывается папка, где находятся резервные копии документов. Ищем среди них нужный нам файл и открываем его.
4. Сохраняем документ и продолжаем работать над ним столько, сколько нужно!
Вот и всё, мы нашли резервную копию документа и восстановили всё вручную, затратив на это максимум 5 минут. Возможно, у вас возник вопрос, почему несохраненный файл оказался в какой-то папке? Всё просто, в Word 2010 по умолчанию работает функция автосохранения документа каждые 10 минут. При желании это время можно изменить, например, на автосохранение каждые 2 минуты. Сделать это довольно легко, давайте вместе разберёмся.
- Снова заходим в «Файл», только на этот раз в меню выбираем «Справка», а потом «Параметры».
- Справа в меню параметров находим «Сохранения» и настраиваем удобный для нас интервал, с которым будет совершаться автосохранение. Там же можно изменить путь сохранённых файлов, чтобы было легче их искать.
Вот и всё, теперь вы знаете, как восстановить документ ворд 2010. Сейчас давайте поймём, как восстановить несохраненный документ ворд 2007. Там всё немного отличается , но тоже довольно просто и понятно.
Версия Word 2007
В целом, единственное отличие более ранних версий word (2007, 2003) в том, что в меню нет раздела «Сведения», откуда мы и «вытащили» несохранившиеся документы. Однако, как было сказано ранее, восстановить файлы по-прежнему не составляет для нас с вами труда.
На этом всё, восстановление не сохранившегося документа произведено! Эта же схема работает с версией Word 2003 .
Конвертер резервных копий
Но если у вас не получается открыть файл способами, приведёнными выше, значит, файл повреждён или удалён и здесь уже необходимо использовать конвертер резервных копий. Он установлен вместе с Office, но иногда его надо активировать вручную.
Поздравляем, теперь эта опция у вас включена. Если же она была и до этого включена, то ничего из вышеописанного делать не надо, приступаем сразу к её пользованию. Итак, как восстановить удалённый документ word:
- Запускаем word, «Файл» — «Открыть».
- Вводим путь к резервной копии и нажимаем на неё.
- В поле над кнопкой «Отмена» задаём параметр «Восстановление текста».
- Нажимаем на стрелочку возле «Открыть» и выбираем «Восстановление».
Готово, мы «вернули» удалённый/повреждённый файл с помощью конвертера.
Что делать, если нет резервной копии
Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.
Первый способ
- Открываем «Мой компьютер».
- В строку поиска вводим «*.asd». Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
- По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.
А если система ничего не нашла, попробуйте вместо «*.asd » использовать «.wdk». Если же этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.
Второй способ
Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:
- Снова открываем «Мой компьютер»
- В строку поиска теперь вбиваем «*.tmp «.
- В списке ищем нужный вам файл.
Третий способ
Порой временные данные сохраняются со знаком ~, тильдой в начале .
- Снова заходим в поиск, в параметрах укажите дату последнего изменения в файле.
- Набираем «~*.*» и система ищет все документы, которые начинаются на тильду.
- Из всего появившегося списка найдите нужный вам документ.
Это все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.
Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.