Гиперссылка в презентации PowerPoint. Вставка перекрестных ссылок Как убрать гиперссылку в опен офис

21.08.2020 Интересное

Сноски часто используются в электронном документе для более четкого понимания излагаемого материала. Достаточно всего лишь указать необходимую цифру в конце предложения, а потом вывести внизу страницы логичное объяснение — и текст стает более понятным.

Давайте попробуем разобраться, как можно добавлять сноски и тем самым упорядочивать документ в одном из самых популярных бесплатных текстовых редакторов OpenOffice Writer.

Добавление сноски в OpenOffice Writer

  • Откройте документ, в котором необходимо добавить сноску
  • Поставьте курсор в том месте (конец слова или предложения), после которого нужно вставить сноску
  • В главном меню программы нажмите Вставка , а потом выберите из списка пункт Сноска

  • В зависимости от того, где должна находиться сноска выберите тип сноски (Сноска или Концевая сноска)
  • Также можно выбрать как должна выглядеть нумерация сносок. В режиме Автоматически сноски будут нумероваться последовательностью номеров, а в режиме Символ любым числом, буквой или символом, который выберет пользователь

Стоит заметить, что на одну и ту же ссылку можно посылаться из разных мест в документе. Для этого необходимо переместить курсор в нужное место, выбрать Вставка , а потом — Перекрестная ссылка . В поле Тип поля выбрать Сноски и щелкнуть по нужной ссылке

Сноска это примечание, ссылка, дополнительный текст, помещенный в самом низу страницы под основным текстом. В сноски включаются поясняющие сведения к тексту документа. Обычные сноски добавляются внизу страницы, а концевые — в конце документа. В OpenOffice.org сноски автоматически нумеруются.

Как вставить сноску

установите курсор ввода текста в том месте страницы, куда требуется вставить привязку сноски.
2. Откройте меню Вставка Сноска .
3. В окне Вставить сноску в группе Нумерация активируйте нужный вариант сноски:
Автоматически — для автоматического назначения последовательных номеров;
Символ — для выбора нужного символа сноски через кнопку обзора (…). В качестве символа может выступать любая буква или число.
4. В группе Тип выберите Сноска (размещение внизу текущей страницы ) или Концевая сноска .
5. Закройте окно кнопкой ОК .

Как изменить свойства нумерации сноски

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста перед привязкой сноски.
2. Откройте меню Правка и в списке команд выберите пункт Сноски .
3. В окне Правка сносок измените параметры нумерации сноски.
4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как изменить форматирование сноски

Сервис .
Сноски .
3. В окне Настройка сносок на вкладке соответствующей сноски отредактируйте нужные данные.
4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как изменить область текста сноски

1. В окне открытого документа на странице с нужными сносками раскройте меню Формат .
2. В списке команд выберите пункт Страница .
3. В окне Стиль страницы : имя стиля на вкладке Сноска задайте нужные параметры области текста.
4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как удалить сноску

В окне открытого документа выделите и удалите привязку сноски в тексте клавишей Delete .

Вставка закладок

Закладки это именованная метка, отмечающая в документе нужное место .

Как вставить закладку

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужном месте.
2. Раскройте меню Вставка и списке команд выберите пункт Закладка .
3. В окне Вставка закладки в графе Закладки введите нужное название закладки.
-В названиях закладок нельзя использовать следующие символы: / \ @ : * ; , . #
4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как быстро перейти к закладке

Навигатор .
-Используйте клавишу F5 или кнопку Навигатор на панели Стандартная .
2. В окне Навигатор откройте список Закладки и дважды щелкните по строке нужной закладки.
-Также можно использовать щелчок правой кнопкой по строке состояния группы Номер страницы (слева в нижней части окна), а затем выбрать в списке нужную закладку.

Как удалить закладку

1. В окне открытого документа раскройте окно Навигатор .
2. В окне Навигатор откройте список Закладки и щелкните по строке нужной закладки.
3. Щелкните по кнопке Удалить .
4. Закройте окно кнопкой ОК .

openoffice3.ru

Дополнение:
Сноски печатаются в конце соответствующей страницы. Первое слово в сноске пишется с прописной буквы и в конце ставится точка.

Набирай выноски шрифтом мельче основного текста, но не очень мелким. Но ставь выноски обязательно на той же странице, куда выноска относится, и не относи их к концу главы или даже книги, чем часто злоупотребляют. Этот каприз авторов утомляет, и нервирует читающего, при каждой выноске ищущего ее где-то вне страницы. Нарушение условной эстетики, вносимое в композицию страницы выносками, окупается удобствами их расположения при тексте.

Приложение Word автоматически создает гиперссылку при нажатии клавиши ВВОД или ПРОБЕЛ после ввода URL-адреса, например http://www.contoso.com .

Создание гиперссылки на файл, веб-страницу или пустое сообщение электронной почты

Создание гиперссылки (закладки) на определенное место в документе

Этап 1. Определение места назначения гиперссылки

Сначала вставьте закладку или пометьте место с помощью стиля заголовка. Стиль заголовка работает, только если гиперссылка указывает на определенное место в том же документе.

Вставка закладки

В текущем документе или документе, на который должна указывать гиперссылка, выполните следующее:


Применение стиля заголовка

Если гиперссылка указывает на определенное место в том же документе, в Word можно применить к тексту, который находится в этом месте, один из встроенных стилей заголовков . В текущем документе выполните указанные ниже действия.


Шаг 2. Добавление ссылки на определенное место в том же документе


Отключение автоматической замены гиперссылок

Если вы не хотите, чтобы в документах Word по мере ввода текста автоматически создавались гиперссылки, вы можете их выключить.


    В поле Связать с введите веб-адрес.

    Примечание: Веб-страница Привязка .

    Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.

    Перейдите на вкладку Документ или Адрес электронной почты

    Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.

    Перейдите на вкладку Документ и в разделе Привязка щелкните Найти .

    Выберите место в документе, на которое должна указывать ссылка.

Изменение гиперссылки

Удаление гиперссылки

    Выберите текст или объект, представляющие гиперссылку, которую требуется удалить.

    В меню Вставка выберите пункт Гиперссылка и нажмите кнопку Удалить ссылку .

PowerPoint

Можно создать гиперссылку из текста или другого объекта, например рисунка, график, фигуры, или объекта WordArt и ссылка на веб-страницу, на слайд в той же презентации, другой презентации и даже на адреса электронной почты в диалоговом окне Вставка гиперссылки . Можно щелкнуть гиперссылки и просматривать их всплывающие подсказки при воспроизведении презентации в режиме показа слайдов.

Открытие диалогового окна "Вставка гиперссылки"

Ссылка на веб-страницу

    Чтобы быстро получить доступ к соответствующей информации, находящейся в другом файле или на веб-странице, на вкладке Веб-страница или файл в поле Адрес введите адрес веб-страницы или файл, на который нужно создать ссылку.

Ссылка на слайд в той же презентации

    В разделе Выберите место в документе щелкните слайд, на который нужно создать ссылку.

Ссылка на другую презентацию

    Щелкните Выбрать и выберите нужную презентацию или файл.

    Примечание: В PowerPoint для Mac невозможно создать ссылку на конкретный слайд в другой презентации.

Ссылка на адреса электронной почты

    В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка, или выберите адрес электронной почты в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной почты .

    В поле Тема введите тему сообщения.

Форматирование гиперссылки

    В окне Шрифт измените тип, стиль, размер, цвет и другие свойства шрифта по своему желанию.

Создание гиперссылки на веб-страницу

Создание гиперссылки на документ или адрес электронной почты

Можно добавить текст или объект как гиперссылку, которая открывает конкретному слайду в презентации PowerPoint или произвольного показа слайдов. Можно также связать документа Word, книги Excel, файла или адрес электронной почты.

Создание гиперссылки на определенное место в документе

Создание гиперссылки на произвольный показ

Гиперссылки на произвольные показы позволяют быстро открывать их из основной презентации. Например, вы можете создать слайд содержания презентации, пункты которого будут гиперссылками. С такого слайда содержания можно переходить к различным разделам презентации, а следовательно выбирать, какие из них показывать аудитории в тот или иной момент. Далее описывается, как создавать один или несколько произвольных показов и добавлять на них гиперссылки из основной презентации.

Примечание: Если требуется создать гиперссылку из одной презентации на другую, можно добавить гиперссылку на другой документ. Дополнительные сведения см. в статье Создание, изменение и удаление гиперссылок .

    В разделе Произвольные показы выберите произвольный показ, на который должна указывать гиперссылка.

    Чтобы вернуться на слайд, с которого вы начали произвольный показ после воспроизведения, установите флажок Показать и вернуться . Этот флажок удобен, если присутствует слайд с содержанием произвольных показов.

    Нажмите кнопку ОК

Изменение гиперссылки

    Внесите необходимые изменения.

Удаление гиперссылки

Excel

В электронной таблице Excel вы можете создать гиперссылку на веб-страницу, другой документ, адрес электронной почты или определенное место в документе.

Создание гиперссылки на веб-страницу

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка .

    Выберите пункт файлом, веб-страницей и введите адрес в соответствующее поле.

    Вы также можете нажать кнопку Выбрать и найти нужный адрес.

    Нажмите кнопку ОК .

Создание гиперссылки на документ или адрес электронной почты

    Выберите ячейку или объект, которые требуется превратить в гиперссылку.

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка .

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Откройте вкладку Место в документе ОК .

      Откройте вкладку Электронная почта , введите адрес или выберите его из списка недавно использовавшихся адресов, а затем нажмите кнопку ОК .

Создание гиперссылки на определенное место в документе

    Выберите ячейку или объект, которые требуется превратить в гиперссылку.

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка .

    Откройте вкладку Место в документе , укажите адрес ячейки или выберите место в документе, а затем нажмите кнопку ОК .

Изменение гиперссылки

    Удерживая клавишу CONTROL, щелкните гиперссылку и выберите команду Изменить гиперссылку .

    Внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК .

Создание гиперссылки на веб-страницу

    Выберите ячейку или объект, которые требуется превратить в гиперссылку.

    В поле Связать с введите веб-адрес.

    Примечание: Чтобы связать объект с определенным расположением на веб-странице, щелкните вкладку Веб-страница и следуйте инструкциям в разделе Привязка .

Создание гиперссылки на документ или адрес электронной почты

Вы можете добавить ячейку или объект как гиперссылку, которая открывает диапазон с определенное имя или определенной ячейки в книге Excel. Можно также связать документа Word, презентаций PowerPoint, файла или адрес электронной почты.

    Выберите ячейку или объект, которые требуется превратить в гиперссылку.

    Перейдите на вкладку Документ или Адрес электронной почты , чтобы выбрать нужный тип гиперссылки.

Создание гиперссылки на определенное место в документе

    Выберите ячейку или объект, которые требуется превратить в гиперссылку.

    Перейдите на вкладку Документ и в разделе Привязка щелкните Найти .

Изменение гиперссылки

    Внесите необходимые изменения.

Удаление гиперссылки

    Удерживая клавишу CONTROL, щелкните гиперссылку и в разделе контекстное меню выберите команду Удалить гиперссылку .

Удаление всех гиперссылок с листа

Перекрестные ссылки позволяют быстро переходить к определенным элементам текста или объектам в пределах документа. Перекрестная ссылка состоит из конечного объекта и ссылки, вставленных в документ в виде полей .

В качестве конечных могут использоваться объекты с названиями и закладки.

Contents

Перекрестная ссылка на текст

Вставка целевого объекта

  1. Выделите текст, который требуется использовать в качестве конечного для перекрестной ссылки.
  2. Выберите команду .
  3. В списке Тип выберите “Установить ссылку”.
  4. В поле Имя введите имя для конечного объекта. Выделенный текст отображается в поле Значение .
  5. Нажмите кнопку Вставить . Имя целевого объекта добавляется в список Выбор .

Оставьте это диалоговое окно открытым и перейдите к следующему разделу.

Создание перекрестной ссылки на целевой объект

  1. Поместите курсор в том месте документа, куда необходимо вставить перекрестную ссылку.
  2. Для открытия диалогового окна, если оно не открыто, выберите команду Вставка - Перекрестная ссылка .
  3. В списке Тип выберите пункт "Вставить ссылку".
  4. В списке Выбор выберите конечный объект для перекрестной ссылки.
  5. В списке Вставить ссылку на формат определяет тип информации, отображаемой в виде перекрестной ссылки. Например, с помощью формата "Ссылка" осуществляется вставка целевого текста, а с помощью формата "Страница" - номера страницы, где расположен целевой объект. В случае сносок вставляется номер сноски.
  6. Нажмите кнопку Вставить .
  7. По окончании нажмите кнопку Закрыть .

Перекрестная ссылка на объект

В перекрестной ссылке можно использовать большинство объектов в документе, таких как графические и рисованные объекты, OLE-объекты, а также таблицы, если у них есть название. Чтобы добавить к объекту название, выделите объект, а затем выберите команду Вставка - Название .

  1. Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить перекрестную ссылку.
  2. Выберите команду Вставка - Перекрестная ссылка .
  3. В списке Тип выберите категорию названия объекта.
  4. В списке Выбор выберите номер названия объекта для перекрестной ссылки.
  5. В списке Вставить ссылку на выберите формат перекрестной ссылки. Формат определяет тип информации, отображаемой в виде перекрестной ссылки. Например, с помощью формата "Ссылка" вставляется категория и текст подписи к объекту.
  6. Нажмите кнопку Вставить .
  7. По окончании нажмите кнопку Закрыть .

Обновление перекрестных ссылок

To manually update the cross-references in a document, choose Tools - Update - Fields from the menu or press F9.

Вы также можете открыть существующий документ OOo Writer используя тех же методы, которые вы используете для открытия любого другого документа в вашей операционной системе.

Если у вас форматы файлов Microsoft Office связаны с OpenOffice.org, вы также можете открыть эти файлы, дважды щелкнув по ним.

Сохранение документа

Нажмите Control+S .

Защита паролем

Чтобы защитить документ от просмотра без пароля, используйте параметр диалогового окна Сохранить как для ввода пароля. Этот параметр доступен только для файлов, сохраненных в формате OpenDocument или в старом формате OpenOffice.org 1.x.

2) Введите пароль в поле Пароль и в поле Подтвердить и нажмите OK . Если пароли совпадают, то документ сохраняется с парольной защитой. Если пароли не совпадают, вы снова получите запрос на ввод пароля.

Автоматическое сохранение документа

Вы можете задать для Writer сохранять ваш документ автоматически через равные промежутки времени. Автоматическое сохранение, подобно сохранению вручную, перезапишет последнее сохраненное состояние файла. Чтобы настроить автоматическое сохранение файла:

1) Выберите Сервис > Параметры > Загрузка/Сохранение > Общие.

2) Установите флажок Автосохранение каждые . Это активирует поле для задания интервала сохранения. Значение по умолчанию составляет 30 минут. Введите значение, которое вы хотите, набрав его или выбрав нажатием стрелок вверх или вниз.

Сохранение в формате документа Microsoft Word

1) Сначала сохраните ваш документ в формате OpenOffice.org (*.odt). Если Вы этого не сделаете, любые изменения сделанные вами после последнего сохранения останутся только в версии документа Microsoft Word.

2) Теперь выберите Файл > Сохранить как . Появится диалоговое окно Сохранить как (Рис. 17).

3) В выпадающем меню Тип файла , выберите формат Microsoft Word, который Вам требуется.

4) Нажмите Сохранить .

С этого момента, все изменения, внесенные в этот документ будут происходить только в документе Microsoft Word. Вы фактически изменили имя вашего документа. Если Вы хотите возвратиться к работе с OpenOffice.org версией вашего документа, Вы должны открыть его заново.

OpenOffice.org 3 Руководство по Writer