Za automatizaciju zadataka koji se ponavljaju u Microsoft Excel Možete brzo snimiti makro. Recimo da imate datume u različitim formatima i želite primijeniti isti format na sve njih. To se može učiniti pomoću makronaredbe. Možete snimiti makronaredbu koja se primjenjuje potreban format a zatim ga po potrebi pokrenuti.

Prilikom snimanja makronaredbe, sve radnje opisane u Visual Basic za aplikacije (VBA) kod. Te radnje mogu uključivati unos teksta ili brojeva, klikanje ćelija ili naredbi na vrpci ili izborniku, oblikovanje ćelija, redaka ili stupaca ili uvoz podataka iz vanjskog izvora kao što je Microsoft Access. Aplikacija Visual Basic (VBA) podskup je moćnog programskog jezika Visual Basic koji je uključen u većinu aplikacija sustava Office. Iako VBA pruža mogućnost automatizacije procesa između aplikacija sustava Office, ne morate znati VBA kod ili softversko programiranje ako vam je to potrebno.

Važno je znati da kada snimate makronaredbu, snima se gotovo sve što radite. Dakle, ako pogriješite, primjerice pritisnete krivi gumb, makro snimač će snimiti tu radnju. U tom slučaju možete ponovno napisati cijeli niz ili promijeniti VBA kod. Stoga, prije snimanja procesa, trebali biste ga dobro razraditi. Što točnije snimite niz, to će makronaredba raditi učinkovitije.

Developer, koji je prema zadanim postavkama skriven, pa ga prvo trebate omogućiti. Za više informacija pogledajte Prikaz kartice Razvojni programer.

Snimite makro

Na kartici Developer klik Makronaredbe za pregled makronaredbi povezanih s radnom knjigom. Alternativno, možete pritisnuti tipke ALT+F8. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Makro.

Pažnja:

		Saznajte više o sigurnosnim postavkama makroa i njihovom značenju.
	Makroe se mogu pokrenuti različiti putevi, na primjer pomoću tipkovničkog prečaca, grafičkog objekta, ploče brz pristup, gumbe ili čak kada otvarate knjigu.
	Uređivač Visual Basic možete koristiti za uređivanje makronaredbi koje su priložene radnoj knjizi.

	dodijeli makro. U polju Dodijeli makro


	Saznajte kako omogućiti ili onemogućiti makronaredbe u Office datotekama.
	Pritisnite tipke ALT+F11.

Rad sa snimljenim kodom u uređivaču Visual Basic (VBE)

Pomoću uređivača Visual Basic (VBE) možete dodati vlastite varijable, kontrolne strukture i druge elemente snimljenom kodu koje snimač makronaredbi ne podržava. Budući da snimač makronaredbi bilježi gotovo svaki korak koji se izvodi tijekom snimanja, možda ćete morati ukloniti i nepotrebni kod. Pregledavanje snimljenog koda izvrstan je način da naučite VBA programiranje ili usavršite svoje vještine.

Primjer promjene snimljenog koda možete pronaći u članku Početak rada s VBA u Excelu.

Snimite makro

Prije snimanja makronaredbi, korisno je znati sljedeće:

Makro snimljen za rad Excel raspon, izvršit će se samo za ćelije u tom rasponu. Stoga, ako dodate novi red u raspon, makronaredba se neće primijeniti na njega.

Ako trebate snimiti dug niz zadataka, preporučujemo da umjesto toga koristite nekoliko manjih makronaredbi.

Makro također može sadržavati zadatke koji nisu Excel. Proces makronaredbe može obuhvaćati druge aplikacije sustava Office i druge programe koji podržavaju Visual Basic za aplikacije (VBA). Na primjer, možete snimiti makronaredbu koja prvo osvježava tablicu u Excelu, a zatim otvara Outlook kako bi je poslala e-pošta.

Makronaredbe i VBA alati nalaze se na kartici Developer, koji je prema zadanim postavkama skriven, pa ga prvo trebate omogućiti.

Idite na odjeljak postavki _gt_ Excel... alatna traka _gt_ traka _amp_.

Za snimanje makronaredbe slijedite upute u nastavku.

Rad s makronaredbama snimljenim u Excelu

Na kartici Developer klik Makronaredbe za pregled makronaredbi povezanih s radnom knjigom. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Makro.

Bilješka: Makronaredbe se ne mogu poništiti. Prije nego što prvi put pokrenete snimljenu makronaredbu, spremite radnu knjigu ili izradite njezinu kopiju kako biste spriječili neželjene promjene. Ako niste zadovoljni rezultatima makronaredbe, možete zatvoriti radnu knjigu bez spremanja.

Evo više informacija o radu s makronaredbama u programu Excel.

		Naučite kako omogućiti ili onemogućiti makronaredbe u programu Excel za Mac.
	Kako biste uštedjeli vrijeme na zadacima koji se često ponavljaju, možete snimiti odgovarajući slijed radnji kao makro. Naučite kako izraditi i pokrenuti makronaredbe.
	Ako radna knjiga sadrži VBA makronaredbu koju želite upotrijebiti negdje drugdje, možete kopirati modul u drugu radnu knjigu pomoću uređivača Microsoft Visual Basic.
Dodjeljivanje makronaredbe objektu, obliku ili grafičkom elementu	Na radnom listu desnom tipkom miša kliknite objekt, sliku, oblik ili element kojem želite dodijeliti postojeću makronaredbu, a zatim odaberite dodijeli makro. U polju Dodijeli makro odaberite makronaredbu koju želite dodijeliti.
	Ikoni možete dodijeliti makronaredbu i dodati je na alatnu traku za brzi pristup ili vrpcu.
	Možete dodijeliti makronaredbe obrascima i ActiveX kontrole na plahti.
Otvaranje Visual Basic Editora	Na kartici Developer klik Visual Basic ili odaberite Servis > Makro > Visual Basic Editor.
	Naučite kako pronaći pomoć za elemente Visual Basica.

dodatne informacije

Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku Excel Tech Community, zatražiti pomoć u Answers zajednici i predložiti nova značajka ili poboljšanja na web stranici

Makronaredbe se često koriste za automatizaciju rada aplikacija. Svaki makro je slijed radnji snimljenih pod određenim imenom. Ako tijekom rada s Microsoft Excelom postoji potreba za izvođenjem istog niza operacija nekoliko puta (na primjer, složeno oblikovanje trenutna ćelija ili dodajući nova linija ispunjavanjem nekih njegovih ćelija formulama), tada možete snimiti te radnje i zatim ih reproducirati onoliko puta koliko je potrebno.

Snimljeni makro se može pozvati za izvršenje pomoću posebnog dijaloškog okvira ili pomoću tipkovničke prečice. Također možete dodijeliti makronaredbu gumbu na alatnoj traci za brzi pristup. Općenito, da biste snimili makronaredbu, ne morate biti programer - samo trebate znati kako izvršiti naredbe koje dovode do željenog rezultata.

tab Developer, koji vam omogućuje snimanje makronaredbi, skriven je prema zadanim postavkama. Da biste ga prikazali, morate odabrati Ured → Excel opcije→ Osnovno i koristite opciju Prikaži karticu Razvojni programer na vrpci. Nakon što označite ovaj okvir, na vrpci će se pojaviti kartica Developer.

Snimanje makronaredbi

Da biste snimili makro, morate:

Detaljno predstavite slijed radnji koje je potrebno izvršiti (izbjeći moguće greške, nepotrebne ili netočne radnje).
Odaberite element na koji će se primijeniti radnje snimljene u makronaredbi (postavite kursor unutar ćelije itd.).
Dijaloški okvir poziva Snimite makro na jedan od dva načina:
- pritisni gumb Snimite makro na ploči Kodirati Kartice za programere;
- pritisni gumb Snimite makro na lijevoj strani Excelove statusne trake.
Unesite u polje Ime makronaredbe ime makronaredbe koju treba izraditi. U ovom slučaju, prvi znak naziva makronaredbe mora biti slovo. Preostali znakovi mogu biti slova, brojevi ili podvlake. U nazivu nisu dopušteni razmaci; Preporuča se koristiti podvlake kao razdjelnike riječi.
Na padajućem popisu Uštedjeti c označite gdje će se ova makronaredba spremiti. Moguće opcije:
- Osobna makro knjiga— makro je spremljen u posebna datoteka, koji će biti dostupan za sve dokumente odmah nakon učitavanja Excela;
- nova knjiga— kreirat će se nova radna knjiga iu njoj će se spremiti makronaredba. Ova će makronaredba biti dostupna samo ako je radna knjiga koja je sadrži otvorena;
- Ova knjiga— makro će biti spremljen u trenutnoj radnoj knjizi. Obično su takve makronaredbe potrebne kada je njihova upotreba ograničena na manju automatizaciju u trenutnoj radnoj knjizi. Međutim, makro će biti dostupan iz drugih dokumenata ako se otvaraju paralelno.
Ako želite da se makronaredba pozove kombinacijom tipki, unesite slovo ili broj u polje Tipkovnički prečac.

Ako se unese slovo, važni su i velika i velika slova i raspored. Na primjer, ako se unese slovo d (malo rusko), tada će kombinacija tipki za ovu makronaredbu biti Ctrl+d, ali ne Ctrl+I(malo englesko L, koje je na istom ključu).

pritisni gumb u redu, zatim gumb Snimite makro na ploči Kodirati kartice Developer, koji će se pretvoriti u gumb na statusnoj traci Zaustavi snimanje, što zaustavlja snimanje makronaredbe.
Izvršite niz radnji koje će biti snimljene u makronaredbi.

Sve značajne radnje korisnika (klik na gumbe, uređivanje podataka, kretanje po listu itd.) bit će zabilježene. Nemoguće je pauzirati snimanje.

Zaustavite snimanje makronaredbe pritiskom na gumb Zaustavi snimanje. Nakon snimanja makronaredbe, ona se pojavljuje na popisu makronaredbi pod svojim imenom.

Izvršavanje makronaredbi

Da biste pokrenuli makronaredbu, možete koristiti dijaloški okvir Makro. Za prikaz ovog prozora, možete pritisnuti kombinaciju tipki Alt+F8 ili koristite gumb Makronaredbe na ploči Kodirati. Dalje u ovom prozoru trebate odabrati željenu makronaredbu i kliknuti gumb Izvršiti. Druga opcija za izvršavanje makronaredbe je kombinacija tipki odabrana tijekom faze stvaranja makronaredbe. Osim toga, Excel pruža mogućnost pozivanja makronaredbe pomoću gumba na alatnoj traci za brzi pristup.

Stvaranje makro gumba na alatnoj traci za brzi pristup

Za izradu gumba na alatnoj traci za brzi pristup trebate:

Dijaloški okvir poziva Excel opcije i idite na karticu postavke.
Na padajućem popisu Odaberite timove iz odabrane stavke Makronaredbe.
Odaberite željenu makronaredbu s popisa makronaredbi i pritisnite gumb Dodati— kopirat će se u desni prozor i postat će dostupan kao gumb na ploči za brzi pristup.
Da biste promijenili sliku i naziv za prikaz kreiranog gumba, koristite naredbu Promijeniti.
Kliknite OK u dijaloškom okviru Excel Options.

Kao rezultat toga, gumb će biti dodan na alatnu traku za brzi pristup. Ime za prikaz pojavit će se kao opis alata kada prijeđete pokazivačem iznad tipke miša.

Brisanje makronaredbe

Za brisanje makronaredbe kliknite gumb Makronaredbe na ploči koda ili prečacu na tipkovnici Alt+F8- pojavit će se dijaloški okvir Makro, koji sadrži popis makronaredbi dostupnih u otvorenim radnim knjigama. U ovom prozoru morate odabrati makro za brisanje i kliknuti gumb Izbriši.

Kada izbrišete makronaredbu, njezin gumb na alatnoj traci za brzi pristup ne briše se automatski, pa ga morate izbrisati ručno na kartici postavke dijaloški okvir Excel opcije.

Uređivanje makronaredbe

Makronaredba koju kreirate zapravo je procedura napisana u programskom jeziku VBA. Može se lako vidjeti u prozoru Visual Basic Editora. Više informacija o VBA i Visual Basic Editoru opisano je u našim drugim člancima. Sada je važno napomenuti da je makronaredba napisana u običnom tekstu, što znači da se može lako urediti ako je potrebno.

Za ulazak u način uređivanja makronaredbi trebate:

U dijaloškom okviru Makro odaberite makronaredbu koju želite urediti.
pritisni gumb Promijeniti— otvorit će se prozor Microsoft Visual Basic.

Na primjer, stvarajmo u struji Excel radna knjiga jednostavna makronaredba koju treba primijeniti na odabranu ćeliju i promijeniti joj formatiranje (boja pozadine - crvena, boja fonta - svijetlosmeđa, pozadina 2). Za izradu ove makronaredbe potrebno je:

Odaberite bilo koju ćeliju na listu i unesite tekst u nju (kako biste mogli vidjeti rezultat svog rada).
Omogućite snimanje makroa pomoću gumba Snimite makro u statusnoj traci.
U dijaloškom okviru Snimite makro Ostavite sve parametre odabrane prema zadanim postavkama i kliknite gumb u redu.
Na kartici Dom(Ploča s fontovima) odaberite željene opcije boja.
Zaustavite makro snimanje pomoću gumba Zaustavi snimanje u statusnoj traci.

Sada za pregled koda kreiranog makronaredbe potrebno je pozvati Visual Basic editor na gore opisani način - otvorit će se prozor koda za kreirani makronaredbu u kojem će biti ispisan sljedeći kod:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

// Makro formatiranja ćelije Macro1 Sub Macro1() "Macro! Makro With Selection.Interior .Pattern = xlSolid .PatternColorlndex = xlAutomatic .Color = 255 .TintAndShade = 0 .PatternTintAndShade = 0 End With With Selection.Font .ThemeColor = xlThemeColorDark2 .TintAndShade = 0 End With End Sub

Tako da kada uzastopno pristupate nekoliko svojstava jednog objekta, svaki put kada ne navedete dugi lanac tipa Selection.Interior.Pattern = xlSolid, koristi se posebna jezična konstrukcija VBA: Sa...Završi sa— unutar naziva objekta može se izostaviti, označavajući samo točku ispred naziva svojstva.

Za one koji znaju engleski, svrha i princip rada naredbi u ovom kodu su sasvim očiti: za objekt Odabir.Interijer(tj. za unutarnje područje odabrane ćelije) postavljaju se različiti pozadinski parametri. Glavni parametri - Uzorak(način punjenja, u ovom slučaju set xlSolidno, tj. kontinuirano) i Boja(Boja). Boja fonta se mijenja na sličan način (počevši od linije S Selection.Font).

Takav jednostavan pristup tekstu makronaredbi omogućuje ispravljanje netočno unesenih naredbi, kombiniranje nekoliko makronaredbi koje su napisali različiti ljudi, promjenu jednom napisanih makronaredbi, dajući im nove parametre za rad, kako ih ne bi ponovno pisali.

Ako želite potpuno izbrisati kod makronaredbe u uređivaču Visual Basic, tada će makronaredba također biti potpuno izbrisana (ovo je slično radnji gumba Izbrisati dijaloški okvir Makro).

Da biste preimenovali makronaredbu, samo uđite u način uređivanja i ispravite naslov u retku u tekstu programa Podmakro1()— novo ime će automatski zamijeniti staro na popisima makronaredbi. Imajte na umu da se sve zamjene ne događaju automatski. Ako su grafički objekti ili gumbi bili povezani s makronaredbom, tada ih je potrebno ponovno dodijeliti.

Visoka razina proizvodnje i dohotka koja proizlazi iz primjene napredne tehnologije i velike proizvodnje rezultira činjenicom da vrlo velik dio stanovništva više nije opterećen teretom zadovoljavanja osnovnih fizičkih potreba. Niti jedan gladan čovjek, osim ako nije trijezan, ne može se uvjeriti da potroši svoj posljednji dolar na bilo što osim na hranu. No, osobu koja dobro jede, dobro je odjevena, ima dobre stambene uvjete iu svemu drugom dobro zbrinuta, može se nagovoriti da se odluči na kupovinu električnog brijača ili električnog zubara. Objektom upravljanja postaju ne samo cijene i troškovi proizvodnje, već i potražnja potrošača. Ovo je još jedan važan dodatni element u sustavu regulacije gospodarskog okruženja...

Ako ti čest korisnik MS Excel, vjerojatno morate svaki dan izvoditi istu vrstu operacija. U ovom slučaju makronaredbe programa Excel pomoći će vam da snimite niz radnji kao skup VBA naredbi. Ova je metoda savršena za automatizaciju jednostavnih zadataka. Za složenije zadatke, korisnici s vještinama programiranja mogu automatizirati operacije pomoću VBA projekata.

Dodatak za automatizaciju nudi potpuno novi pristup automatizaciji rutinskih zadataka u Excelu:

Stvaranje naredbi na jednostavan način Excel proračunska tablica umjesto velikih VBA projekata
Automatizacija čak i složenih i višefaznih operacija
Automatizacija XLTools značajki: SQL upit s, izvoz u CSV, redizajn tablice itd.
Stvaranje prilagođenih gumba alatne trake
Za napredne korisnike i programere

Ne morate biti stručnjak za VBA. Ako neki od vaših Excel poslovnih procesa oduzimaju previše vremena, naš XLTools tim vam može pomoći u njihovoj automatizaciji.

Dodajte "Automatizaciju" u Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

Prikladno za: Microsoft Excel 2019 - 2007, stolni Office 365 (32-bitni i 64-bitni).

Kako raditi s dodatkom:

Kako automatizirati operacije u Excelu bez VBA [Vodič za preuzimanje]

VBA Excel makronaredbe često narastu do stotina redaka koda, što je vrlo nezgodno za korištenje. Dodatak XLTools Automation omogućuje pisanje naredbi u jednostavnim i kompaktnim Excel proračunskim tablicama. Prikaz tablice je informativniji, vizualniji i lakši za uređivanje. Također možete dodati vlastite gumbe na alatnu traku programa Excel za izvođenje vlastitih naredbi automatizacije.

Dodatak za automatizaciju univerzalni je alat za automatizaciju gotovo svih naredbi i njihovih nizova:

Automatizacija SQL upita prema Excel tablicama: SELECT, GROUP BY, JOIN ON, itd.
Automatski pretvorite zaokretne tablice u ravni popis
automatski izvoz Excel tablica u CSV datoteku
Automatski izdvajajte podatke iz drugih Excel radnih knjiga ili CSV datoteka
Automatsko filtriranje tablica itd.

Samo napišite naredbu pomoću vodiča > Kliknite Pokreni naredbe > Gotovo! Generiranje rezultata trajat će samo nekoliko sekundi.

PREUZMITE PRIRUČNIK: primjeri, predlošci, sintaksa i komentari red po red (zip/xlsx, 260 KB).

Primjer: kako automatizirati SQL upite prema Excel tablicama

Razmotrimo primjer maloprodajne trgovine. Recimo da trebate pripremiti izvješće o prodaji za tromjesečje. Možete koristiti dodatak SQL Queries i postavljati upite izvornim podacima. Ali ako morate redovito pripremati takvo izvješće, ovaj SQL upit može se automatizirati.

1. Pripremite izvorne podatke za SQL upit. Primijenite na njih format tablice, inače SQL neće moći obraditi podatke:

Odaberite raspon “Cjenik i evidencija podataka o prodaji”.
Na kartici Početna kliknite Oblikuj kao tablicu > Primijeni stil tablice.
Na kartici Dizajn tablicu nazovite "Prodaja2014."

2. Dodajte novi list, npr. AutoCommands, i izradite tablicu naredbi SQL automatizacije:

XLTools.SQLSelect- unesite naziv tima točno ovako. Ime mora biti u dvije spojene ćelije.
SQLQuery - upišite naredbu upita kao i obično. Imajte na umu: dodatak koristi SQLite sintaksu.
Savjet: Umjesto ručnog upisivanja teksta upita, upotrijebite intuitivni uređivač SQL upita i kopirajte skriptu u tablicu automatizacije.
ApplyTableName - unesite naziv tablice rezultata.
Rezultat upita automatski se generira u obliku tablice. Ako je potrebno, možete kreirati naknadne upite prema njemu.
OutputTo - navedite gdje treba smjestiti rezultat upita.

Pažnja: Kako biste bili sigurni da SQL prepoznaje sve reference, nemojte koristiti razmake u imenima radnih listova, radnih knjiga i tablica.

3. Pokrenite SQL automatizaciju naredbe:

Označite raspon naredbi automatizacije > kliknite gumb Pokreni naredbe na kartici XLTools.
Gotovo, rezultat će biti generiran za nekoliko sekundi.
U u ovom primjeru Podaci ekstrahirani SQL upitom za 3. kvartal 2014.

4. Izradite vlastite gumbe alatne trake programa Excel.

U svakoj Excel radnoj knjizi možete stvoriti do 3 prilagođena gumba povezana s vašim vlastitim naredbama automatizacije:

Kliknite "Stvori gumbe" na kartici XLTools.
Dajte gumbu naziv, npr. “Tromjesečno izvješće” > Navedite raspon tablice naredbi.
Kliknite Spremi > Vaš gumb će se pojaviti na kartici XLTools.

Sada možete jednostavno izraditi tromjesečno izvješće samo jednim klikom.

Imate pitanja ili prijedloga? Ostavite komentar ispod.

SVERUSKI DOPISNI FINANCIJSKI I EKONOMSKI INSTITUT

ODJEL ZA AUTOMATIZIRANU OBRADU EKONOMSKIH INFORMACIJA

Tečajni rad

u disciplini "Informatika"

na temu

„Automatizacija rada korisnika u okruženju MS Ured »

Izvršitelj: K. V. Baburin

Skupina TNF

Razrednica br. 1271/737

Nadglednik: G. A. Žukov

Moskva

- Uvod

1. Interakcija aplikacije (3-4 stranice).

- Teorijski dio

MICROSOFT RIJEČ

2. Opće odredbe(5 stranica).

3. Automatizacija izvršavanja zadataka i primanja pomoći (5 stranica).

a) Kretanje kroz veliki dokument (5 stranica).

b) Prepisivanje teksta (5-6 stranica).

c) Spremanje dokumenta tijekom rada (6 stranica).

d) AutoCorrect (6 stranica).

e) Autoformat prilikom unosa (6-7 stranica).

f) Sažetak (7 stranica).

g) Master of Letters (7 stranica).

h) Asistent (7 stranica).

4. Provjera pravopisa (8 stranica).

5. Tablice, obrubi i ispune (8-9 stranica).

6. Suradnja više korisnika (9 stranica).

7. Višejezična podrška (10 stranica).

MICROSOFT EXCEL

8. Opće karakteristike tabličnog procesora (10-11 stranica).

9. Osnove rada u Excelu (11-12 stranica).

10. Izrada tablica (12-13 stranica).

11. Konstrukcija i dizajn dijagrama (13-14 stranica).

12. Excel funkcije(14-15 stranica).

13. Dodatne mogućnosti Excel 15-16 stranica).

MICROSOFT PRISTUP

14. Nekoliko riječi o... (16 str.).

15. Tablice (16 stranica).

17. Obrasci (17 stranica).

18. Točke (18 stranica).

19. Makronaredbe, makro naredbe (18 stranica).

20. Moduli (18 stranica).

- Zaključak(19 stranica).

- Praktični dio

21. Opće karakteristike zadataka (20 str.).

22. Dizajn obrazaca izlaznih dokumenata…. (20 stranica).

23. Tablice i dijagram (21-24 stranice).

25. Upute za korištenje (25 stranica).

- Popis korištene literature(26 stranica).

- Uvod:

Svako poduzeće suočava se s problemom automatizacije rada pojedinačnih zaposlenika i odjela u cjelini. Prvi problem u ovom slučaju je kako odabrati odgovarajuće softverske proizvode? Poželjna svojstva informacijski sistem uvelike ovise o veličini poduzeća i specifičnostima njegovog poslovanja, ali postoje i univerzalni zahtjevi.

Naravno, svako poduzeće treba alate za rad s tekstovima (kreiranje, uređivanje, dizajn dokumenata), kao i za obradu podataka (proračunske tablice, alati za analizu i planiranje, DBMS). Ali to obično nije dovoljno. Uostalom, različiti ljudi rade s dokumentima, a dokumenti se često sastoje od raznih dijelova, uključujući tekstove, brojeve, tablice, grafikone, dijagrame, crteže, čak i zvuk ili video.

Danas je sve to moguće zahvaljujući Microsoft Office obitelji programa koje je Microsoft stvorio za podršku uredskim aktivnostima.

set softverski proizvodi Microsoft Office uključuje nekoliko aplikacija koje čine jedinstveno okruženje za obradu većine razne informacije. Microsoft Office uključuje snažan program za obradu teksta Microsoft Word, Microsoft Excel proračunske tablice, Microsoft PowerPoint alat za prezentacije i alat za organizaciju i planiranje Microsoft rad Outlook. Osim toga, tu je i profesionalac Microsoft verzija Office koji uz navedene aplikacije uključuje Microsoft Access sustav za upravljanje bazama podataka (DBMS).

Interoperabilnost aplikacija

Microsoft Office ima usku integraciju aplikacija. To znači da svi programi uključeni u Microsoft Office "znaju" razmjenjivati informacije i omogućuju vam da to učinite vrlo jednostavno.

Na primjer, ako trebate pripremiti izvješće o rezultatima financijskog razdoblja koje će sadržavati ilustracije, tada se podaci mogu obraditi u Microsoft Excelu, mogu se na temelju njih izgraditi grafikoni i dijagrami, a zatim staviti u tekst kreiranog dokumenta u programu Microsoft Word. Dijagram se premješta pomoću operacija kopiranja u međuspremnik Microsoft Windows i umetanja u dokument, koji su dostupni putem glavnog izbornika aplikacije, putem alatnih traka, putem prečaca ili putem kontekstni izbornik, koji se pojavljuje kada kliknete desnu tipku miša. Naposljetku, ilustracija, kao i svaki drugi objekt, može se “povezati” s dokumentom tako da je jednostavno “zgrabite” mišem u jednoj aplikaciji i “povučete” na prikladno mjesto u drugoj (“Drag and Drop” mod).

Microsoft Office aplikacije omogućuju razmjenu bilo kakvih podataka između bilo koje aplikacije. Na primjer, možete koristiti grafikone iz programa Microsoft Excel za izradu izvješća u programu Microsoft Word ili za ilustraciju prezentacije u programu Microsoft PowerPoint. Dio tablice iz Excela možete staviti u tekst Word dokument ili u PowerPoint slajd, ili ga možete uvesti u bazu podataka Microsoftovi podaci Pristup. Osim toga, bilo koja Microsoft Office aplikacija omogućuje postavljanje crteža u bilo kojem formatu, kao i video isječka ili samo audio isječka, u dokument (bilo da se radi o tekstu, proračunskoj tablici, prezentaciji ili bazi podataka).

Prilikom premještanja pojedinačnih objekata iz jedne aplikacije u drugu, osim uobičajene operacije kopiranja/lijepljenja, moguće je koristiti mehanizam za povezivanje izvornog objekta i njegove kopije. U tom slučaju, kada se promijene izvorni podaci u Excel tablici, mijenja se i grafikon izgrađen na njihovoj osnovi, a zajedno s njim i kopija grafikona sadržana u Microsoft dokument Riječ. Ovo ga čini mogućim učinkovit rad s složenim dokumentima koji koriste različite izvore. Na primjer, podaci se mogu uzeti iz baze podataka Pristup podacima. Oni će se automatski ažurirati i svatko tko želi pogledati takav dokument vidjet će najnovije brojke.

Obitelj Microsoft Office sadrži skup alata koji su zajednički svim aplikacijama. To uključuje provjeru pravopisa i gramatike, alat za crtanje, alat za stvaranje šarenih naslova, uređivač organizacijskih dijagrama, alat za uređivanje matematičkih formula, uređivač fotografija, biblioteku slika itd. Ovo također uključuje alatne trake, pa čak i izbornike, koji su standardni elementi bilo koje Microsoft Office aplikacije.

Ovi se alati instaliraju jednom na disk, a zatim ih koriste sve aplikacije sustava Microsoft Office. Ova značajka omogućuje uštedu prostora na disku, pruža velika brzina rad aplikacije i jedno sučelje. Možete lako započeti s bilo kojim Microsoftova aplikacija Ured, proučivši samo jedan od njih.

Počevši od verzije 97, Microsoft Office uključuje novu aplikaciju - Microsoft Outlook. Ova aplikacija je alat za organiziranje i planiranje osobnih aktivnosti. Microsoft Outlook uključuje e-poštu, bazu podataka kontakata, kalendar itd. Ali glavna stvar je da povezuje sve aplikacije, djelujući kao sredstvo za organiziranje rada s njima. S koristeći Microsoft U programu Outlook možete zakazati termin dodavanjem popratnog dokumenta uz opis termina. To može biti popis pitanja o kojima će se raspravljati u Microsoft Word formatu ili izvješće o godišnjim prodajnim rezultatima u Microsoft Excel formatu. Ispunjeni dokument možete poslati e-poštom ili faksom.

- Teorijski dio:

MICROSOFT RIJEČ

Opće odredbe

Microsoftov program Word je višenamjenski sustav za obradu teksta. Budući da program za obradu teksta Word radi u Windows okruženju, među njegovim prednostima na prvom je mjestu iznimna jednostavnost korištenja.

Svim stavkama izbornika i naredbama može se upravljati pomoću miša ili prečaca (prečaci), kako bi se uštedjelo korisniku na vremenu za izvođenje određenog skupa operacija. WYSIWYG (What You See Is What You Get) prikaz vam omogućuje pregled dokumenta spremnog za ispis na zaslonu bez gubljenja vremena i papira na ispis probnih stranica. Oblikovanje znakova, poput kurziva ili podebljanog, primjereno je predstavljeno na zaslonu. I to vrijedi za bilo koje pismo i pribadače.

Microsoft Word editor kao i Microsoft Windows razvila je ista korporacija. To nam omogućuje da osiguramo maksimalnu konzistentnost ovih sustava međusobno, kao i s drugim programima kompatibilnim s Microsoft Windows. Tekst i ilustracije u mnogim formatima mogu se uvesti u Word izravno iz drugih programa i ugraditi u tijelo dokumenta. Kao rezultat ovog postupka, oni postaju dio WinWord tekstualne datoteke ili nastavljaju postojati zasebno zahvaljujući mehanizmu objektivnog povezivanja i ugrađivanja (Objekt Linking And Embeding). Tu je i niz dobro dokazanih funkcija, poput mogućnosti ispisa nekih stranica bez prekida rada s dokumentom. U ovom slučaju, program za upravljanje spool ispisom preuzima nadgledanje ispisivanja u pozadini. Pisma i faksovi, bilješke i izvješća, publikacije i Internet stranice– ovo nije potpuni popis dokumenata s kojima korisnik ima priliku raditi pomoću programa za obradu teksta Word.

Automatizirajte zadatke i potražite pomoć

Word ima širok raspon alata za automatizaciju koji olakšavaju uobičajene zadatke.

Kretanje po velikom dokumentu

Kretanje po dokumentu vrši se pomoću miša, pomoću klizača i pomoću tipkovnice, koristeći sljedeće tipkovničke prečace:

Ctrl + ® - jedna riječ udesno, Ctrl + ¬ - jedna riječ ulijevo,

Ctrl + ¯ - na sljedeći odlomak, Ctrl + - na prethodni odlomak, stranicu,

Ctrl + PgDown - niz ekran, Ctrl + PgUp - na početak sljedeće stranice,

Ctrl + Home – na početak dokumenta, Ctrl + End – na kraj dokumenta,

Alt + Ctrl + PgUp - na početak ekrana, Alt + Ctrl + PgDown - na kraj ekrana.

Kopiraj tekst

Metode kopiranja teksta:

1 način:

Odaberite dio teksta;

koristite naredbe Izreži, Kopiraj, Zalijepi u izborniku Uređivanje;

Metoda 2:

odaberite fragment;

pritisnite Ctrl pri pomicanju, Ctrl + Shift pri kopiranju;

postavite kursor na mjesto umetanja, pritisnite desnu tipku miša;

Metoda 3 (pomoću tipkovnice):

odaberite fragment;

pritisnite F2 kada se krećete, Shift + F2 kada kopirate;

idite na mjesto umetanja pomoću kursorskih tipki, pritisnite Enter;

4 načina:

odaberite fragment;

povucite mišem na željeno mjesto držeći pritisnutu lijevu tipku, dok kopirate držite pritisnutu tipku Ctrl.

Spremite dokument tijekom rada. Korištenje svojstava dokumenta

Načini spremanja dokumenta:

Editor omogućuje spremanje dokumenata u sljedećim formatima: dot (predlošci), rtf (formatirani tekst), txt (tekst bez oblikovanja), HTML (tekst s hiperlinkovima), MS-DOS format, doc (prethodna verzija Worda 6.0/ 95), xls (proračunske tablice), itd.

AutoCorrect

Slijede neke vrste pogrešaka koje se mogu automatski ispraviti dok upisujete:

· Posljedice slučajnog pritiskanja tipke CAPS LOCK (prvi put se pojavilo u Wordu 95). Na primjer, na početku rečenice riječ thisTHOT automatski se zamjenjuje s This

A način unosa velikih slova (koji odgovara pritisnutoj tipki CAPS LOCK) automatski je onemogućen.

· Tipične pogreške pri upisu u frazama. Na primjer, riječi poštanska adresa automatski se zamjenjuju riječima poštanska adresa.

· Gramatički nekompatibilni parovi riječi. Na primjer, riječi ova riječ automatski se zamjenjuju riječima ova riječ.

Automatsko oblikovanje dok upisujete

Word ima mogućnost automatskog oblikovanja teksta dok tipkate.

· Automatsko stvaranje numeriranih i popisi s grafičkim oznakama(prvi put se pojavio u Wordu 95). Na primjer, ako unesete zvjezdicu na početku prve stavke popisa, stvorit će se popis s grafičkim oznakama.

· Automatsko stvaranje obruba (prvi put se pojavilo u Wordu 95). Na primjer, ako upišete tri ili više crtica (-) ili znakova jednakosti (=) u nizu i zatim pritisnete ENTER, automatski će se stvoriti jednostruki ili dvostruki obrub.

· Automatsko dodjeljivanje ugrađenih stilova tekstu (prvi put se pojavilo u Wordu 95). Na primjer, ako redak teksta završite ne interpunkcijskim znakovima, već dvaput pritiskom na ENTER, automatski će mu se dodijeliti stil Naslov 1.

· Automatski oblikujte serijske brojeve i razlomke (uvedeno u Word 95; odnosi se samo na engleski tekst). Na primjer, kombinacija “1st” automatski se zamjenjuje kombinacijom, a razlomak “1/4” automatski se zamjenjuje simbolom j.

· Automatski oblikujte mrežne putove i internetske adrese (na primjer, \\Reports\May\Week1.doc i http://www.microsoft.com/) kao hiperveze. Kada odaberete hipervezu na internetsku adresu, vaš postojeći web preglednik automatski se pokreće i otvara navedenu web stranicu. Kada odaberete hipervezu na mrežni put, automatski se pokreće program potreban za otvaranje odredišne datoteke i otvara navedenu datoteku.

· Automatska primjena oblikovanje koje se koristi za oblikovanje početka prvog elementa popisa u početak sljedećih elemenata tog popisa. Na primjer:

1. Word će obaviti sav posao umjesto vas.

2. Word će učiniti vaše dokumente lijepima.

· Automatska promjena obrisi likova. Na primjer, tekst *Podebljano* automatski se pretvara u podebljano, a _Italic_ se automatski pretvara u kurziv.

· Automatski pretvori niz pluseva i crtica (+----+----+) u tablicu. Svaki par pluseva (+) odgovara jednom stupcu.

· Automatski zamijenite razmake na početku označene ili numerirane stavke popisa odgovarajućom lijevom uvlakom.

Automatsko popunjavanje

Automatski predlaže punu verziju riječi ili fraze nakon unosa prvih nekoliko slova. Za prihvaćanje predložene opcije pritisnite ENTER. Sljedeći su neki od elemenata na koje se primjenjuje automatsko dovršavanje:

· Trenutačni datum;

· dani u tjednu;

· Elementi popisa automatskog teksta.

Sažetak

Word sada nudi mogućnost izvođenja statističke i lingvističke analize dokumenta kako bi se istaknule njegove ključne odredbe. Na temelju ove analize sastavlja se sažetak. Na taj način možemo istaknuti ključne odredbe u elektronički dokument i pregledajte ga s različitim stupnjevima detalja ili postavite automatski sastavljeni sažetak u poseban dokument. Veličinu sažetka postavlja korisnik i može varirati.

Kada pišete sažetke, morate se pridržavati zakona o autorskim pravima. Odgovornost za točnost sažetka nije na programu, već na korisniku.

Automatsko stvaranje i pretpregled stilovi

Koristite sljedeće nove značajke kada radite sa stilovima u Wordu:

· Kada primijenite novo oblikovanje na tekst, automatski se stvara novi stil.

· Ako promijenite oblikovanje teksta, odgovarajuće promjene automatski se unose u definiciju stila.

· Popis stilova na traci za oblikovanje sadrži uzorke stilova.

Majstor pisma

Čarobnjak za slova omogućuje brzo i jednostavno kreiranje željenog slova odabirom gotovih elemenata slova. Osim toga, jednom uneseni podaci o primatelju (ime, prezime, adresa, pozicija itd.) automatski se spremaju. Prilikom kreiranja sljedećeg pisma ovom primatelju, bit će dovoljno odabrati njegovo ime s popisa; svi ostali podaci bit će dodani automatski.

Pomoćnik

Novi Office Assistant ima tehnologiju IntelliSense™. Njegova glavna svrha je automatsko pružanje savjeta i referentnih informacija koje bi mogle biti potrebne dok izvršavate zadatak. Na primjer, ako pomoćnik odluči da ćete početi stvarati pismo, ponudit će vam pokretanje Čarobnjaka za slova. Pomoćnik je vaš primarni izvor pomoći za rad u Wordu, kao i savjeta za produktivnost, vizualnih primjera i detaljnih uputa za obavljanje određenih zadataka.

Provjera pravopisa

Dolje su navedeni glavni alati za provjeru pravopisa i uređivanje teksta koji se koriste u Wordu.

1. Provjeravajte pravopis dok upisujete

Provjerite ima li pravopisnih pogrešaka dok upisujete i istaknite moguće pogreške izravno u dokumentu (prvi put se pojavilo u Wordu 95).

2. Provjerite gramatiku dok upisujete

Provjerite ima li gramatičkih pogrešaka dok unosite tekst i istaknite moguće pogreške izravno u dokumentu. Kao i sa automatska provjera pravopis, provjera gramatike automatski predlaže moguća ispravna pisanja. Za prikaz popisa opcija desnom tipkom miša kliknite odabrani tekst.

3. Preskakanje određenih elemenata teksta prilikom provjere pravopisa

· Na zahtjev korisnika, prilikom provjere pravopisa preskaču se riječi koje se sastoje od velikih slova i/ili sadrže brojeve.

· Preskakanje naziva datoteka i internetskih adresa.

4. Provjera gramatike

Označavanje pogrešaka i automatsko predlaganje ispravnih pravopisnih opcija može značajno smanjiti vrijeme uređivanja. U usporedbi s prethodnim verzijama, poboljšana je sintaktička analiza, predloženi ispravni načini pisanja postali su točniji, a skup gramatičkih i stilskih pravila je proširen.

5. Zajednička provjera pravopisa i gramatike

U tekstu se istovremeno traže pravopisne i gramatičke pogreške. Sve greške se uklanjaju u jednoj sesiji testiranja.

Tablice, bordure i sjenčanje

Word sada uključuje sljedeće alate za lakši rad s tablicama, obrubima i sjenčanjem.

Stolovi

1. Stolovi za crtanje

Omogućuje vam stvaranje tablica - stupaca, redaka i ćelija - crtanjem mišem, baš kao olovkom. Sada pojedinačne ćelije tablice mogu imati bilo koju širinu i visinu.

2. Gumica za brisanje

Omogućuje jednostavno uklanjanje obruba bilo koje ćelije, retka ili stupca tablice, što ima isti učinak kao spajanje ćelija. U prethodnim verzijama Worda mogli ste spojiti samo ćelije koje su bile u istom retku. U Wordu 97 možete spojiti bilo koje susjedne ćelije - okomito i vodoravno.

3. Okomito poravnanje

Omogućuje brzo poravnavanje sadržaja odabranih ćelija tablice na gornji ili donji rub ili na sredinu ćelije pomoću gumba za poravnanje koji se nalaze na alatnoj traci. Ako je tekst u ćelijama usmjeren okomito, svrha ovih gumba automatski se mijenja: koristite ih za poravnavanje s vrhom, dnom ili središtem ćelije.

4. Okomita orijentacija teksta

Omogućuje postavljanje teksta okomito (zakrenut za 90 stupnjeva) u ćelijama tablice, naslovima i okvirima. Ovaj alat može biti vrlo koristan i pri izradi naljepnica ispisani dokumenti, koji sadrže informacije o autorskim pravima, itd., poredane okomito.

5. Promjena veličine retka tablice

Omogućuje prilagodbu visine bilo kojeg retka izravno u tablici povlačenjem obruba retka gore ili dolje, slično kao što možete promijeniti širinu stupca. Ako tijekom povlačenja držite pritisnutu tipku ALT, okomito ravnalo će pokazati stvarnu visinu reda.

Granice

1. Nove vrste bordura

Za registraciju se nudi više od 150 dokumenata različite vrste obrube, uključujući 3D i višelinijske obrube, koji su posebno popularni u profesionalnim dokumentima.

2. Granice stranice

Omogućuje stvaranje obruba oko svake stranice. Uz 150 novih vrsta obruba, dostupno je preko 160 vrsta obruba grafičkih stranica. Također je moguće prilagoditi obrube stranica. Na primjer, možete:

· postavite vlastitu vrstu obruba za svaki rub stranice;

· postavite zaglavlja i podnožja unutar obruba;

· oblikovati prvu stranicu drugačije od ostalih.

3. Granice teksta

Omogućuje vam primjenu granica na pojedinačne riječi i znakove unutar odlomka. Možete koristiti sve dostupne vrste granica. Na primjer, ovo znatno olakšava stvaranje obruba oko naslova.

Ispunite

1. Ispunite tekst

Omogućuje vam da istaknete najvažnije dijelove dokumenta na koje biste trebali skrenuti pozornost drugih korisnika. U Wordu se sjenčanje može primijeniti ne samo na cijeli odlomak, već i na pojedinačne riječi i znakove unutar odlomka. Možete koristiti sve dostupne vrste ispune.

Višekorisnička suradnja

Word ima nove značajke i alate koji članove tima čine produktivnijima i učinkovitijima.

1. Izrada verzija

Održavanje povijesti rada na dokumentu. To omogućuje točno određivanje vremena, prirode i autora promjena napravljenih na dokumentu. Osim toga, prilagođene bilješke mogu se dodati svakoj verziji dokumenta. Sve informacije o verzijama dokumenta pohranjene su unutar samog dokumenta, čime se eliminira potreba za pohranjivanjem višestrukih kopija dokumenta. Osim toga, možete postaviti način automatskog spremanja Trenutna verzija dokument na kraju svake sesije rada s njim. To vam omogućuje da odredite autora bilo koje verzije dokumenta.

2. Spajanje dokumenata

Kombinirajte sve promjene i komentare više recenzenata u jedan dokument u jednoj jednostavnoj operaciji. Odvojene kopije dokumenta mogu se dati većem broju recenzenata na pregled, nakon čega se sve ispravljene kopije spajaju u konačni dokument. Ili, na primjer, možete odnijeti kopiju dokumenta kući, ispraviti je tamo, a zatim vratiti ispravljenu kopiju i automatski spojiti svoje promjene s izvornim dokumentom.

3. Bilješke i opisi alata

Brzo pogledajte zaslonske komentare bilo kojeg recenzenta izravno u dokumentu bez otvaranja zasebnog okna. Bilješke je lako uočiti u dokumentu—tekst s bilješkom pojavljuje se žuto. Kada pokažete na ovaj tekst, iznad njega se pojavljuje opis koji sadrži tekst komentara i ime recenzenta.

4. Ploča za pregled

Sada su svi uobičajeni alati za pregled dokumenata na jednoj alatnoj traci: snimanje i pregled promjena, umetanje i pregled komentara, označavanje teksta, spremanje verzija i slanje dokumenta e-poštom.

Višejezična podrška

Word 95 uveo je automatsku promjenu fonta i jezika prilikom promjene tipkovnice, što je omogućilo korištenje teksta na više jezika u dokumentu iu nekim dijaloškim okvirima. Word 97 dodatno olakšava stvaranje i pregled dokumenata koji sadrže tekst na raznim europskim jezicima. Osim toga, dokumente izrađene pomoću dalekoistočnih verzija Worda moguće je pregledavati u američkoj verziji Worda.

1. Promijenite tipkovnicu

Automatsko prebacivanje fontove u dokumentu prilikom promjene tipkovnice (skup korištenih fontova određen je trenutnim rasporedom tipkovnice). Promjena tipkovnice također uzrokuje promjenu jezika i stoga omogućuje provjeru teksta na drugom jeziku, poput grčkog, pomoću provjere tog određenog jezika.

2. Podrška za tekstove na nekoliko jezika u dijaloškim okvirima

Postalo je moguće uređivati i pregledavati tekst na nekoliko jezika u lokaliziranim verzijama Worda. Na primjer, možete navesti grčko ime autora kao pojam za pretraživanje datoteka u dijaloškom okviru za pretraživanje datoteka.

3. Otvorite dokumente s tekstom na više jezika u lokaliziranoj verziji Worda

Ispravan prikaz teksta dokumenta kreiranog u lokaliziranoj verziji Worda, ako sustav ima odgovarajuće fontove. Na primjer, dokumenti stvoreni u japanskoj verziji Worda mogu se otvoriti i pregledavati u američkoj verziji Worda. Treba napomenuti da se ova značajka ne odnosi na jezike u kojima se smjer pisanja može promijeniti (hebrejski, arapski itd.).

4. Kopirajte i zalijepite Unicode tekst

Moguće je kopirati tekst na grčkom, ruskom ili bilo kojem drugom europskom jeziku iz američke verzije Worda i zalijepiti ga u Microsoft Excel list. Također možete kopirati i zalijepiti Unicode tekst u neka polja. dijaloški okviri(Traži, Zamijeni, itd.).

5. Razvrstavanje

Moguće je odrediti jezik, a time i redoslijed sortiranja koji će se koristiti prilikom sortiranja teksta u dokumentu. Na primjer, dvostruka mađarska slova kao što je "cz" ispravno sortiraju u američkoj verziji Worda kada je jezik sortiranja postavljen na mađarski.

6. Umetanje simbola

Da biste mogli umetnuti simbole i slova koji se koriste u određenom jeziku, jednostavno odaberite odgovarajući skup znakova Unicode fonta u dijaloškom okviru Znak (izbornik Umetanje). Na primjer, da biste umetnuli ruska slova u tekst, trebali biste odabrati skup "Ćirilica".

MICROSOFT EXCEL

Upravljanje datotekama

Koristeći Excel možete izraditi široku paletu dokumenata. Radni listovi se mogu koristiti za izradu tablica, izračunavanje statističkih procjena, upravljanje bazom podataka i izradu grafikona. Za svaku od ovih aplikacija Excel može stvoriti zaseban dokument koji se sprema na disk kao datoteka.

Datoteka može sadržavati nekoliko međusobno povezanih radnih listova koji tvore jedan višedimenzionalni dokument (bilježnicu, radna mapa). Uz pomoć višedimenzionalnih dokumenata, korisnik dobiva izravan pristup nekoliko tablica i grafikona istovremeno, što povećava učinkovitost njihove obrade.

Moguće je konfigurirati način rada za automatsko spremanje datoteka u određenim intervalima, način Rezervni primjerak i način zaštite podataka (spremanje dokumenta s lozinkom).

Struktura dokumenta

Višedimenzionalni dokumenti (bilježnice, mape) jedna su od najvažnijih inovacija u Excelu, koja može značajno pojednostaviti i ubrzati rad s tablicama i upravljanje radnim listovima. U nova verzija radni dokumenti mogu sadržavati do 255 tablica, dijagrama ili VBA programa u jednoj datoteci, a princip rada s njima je sličan redovnog rada s poslovnim bilježnicama u bilo kojem uredu. Svaka radna knjiga može sadržavati sve poslovne podatke vezane uz jednu temu i pohraniti ih u jednu datoteku, čime se znatno poboljšava preglednost radnih dokumenata.

Pojedinačni radni listovi istog dokumenta nalaze se jedan ispod drugog. Koristeći indeks imena (registar imena) koji se nalazi na dnu ekrana, možete prelaziti s jednog lista na drugi. Na kazalo imena tu su hrptovi radnih listova, poredani uzlaznim redoslijedom brojeva: List1, List2 itd.

Korisnik može dokumentu dodati sljedeće vrste elemenata:

Radni listovi za izradu tablica;

Grafikoni (kao element tablice ili na posebnom listu);

Radni list za snimanje makronaredbe kao programskog modula;

Radni list za izradu dijaloškog okvira.

Novi list se uvijek umeće prije aktivnog radnog lista. Korisnik može kliknuti desnom tipkom miša na naziv radnog lista, nakon čega će se otvoriti kontekstualni (ovisno o situaciji) izbornik koji također sadrži direktivu za dodavanje. Ako trebate izbrisati radni list, trebate desnom tipkom miša kliknuti kontekstni izbornik i izvršiti naredbu za brisanje.

Podešavanje visine retka i širine stupca

Prije svega, mora se označiti red ili stupac tablice koji se prilagođava. Da biste to učinili, trebate lijevom tipkom miša kliknuti na broj (koordinatu) retka ili stupca. Na jelovniku Format postoje podizbornici Crta I Stupac. Odabirom jednog od ovih podizbornika otvara se sljedeća razina izbornika. U podizborniku Stupac direktiva poziva Širina, otvorit će se dijaloški okvir u kojem korisnik može odrediti širinu stupca. Kao mjerna jedinica može se koristiti jedan znak. Tim Automatski odabir širine iz izbornika Stupac automatski prilagođava širinu stupca kako bi odgovarao sadržaju.

Korekcija se također može izvesti pomoću manipulatora miša. Da biste to učinili, pokazivač miša mora biti postavljen na granicu između brojeva redaka ili adresa stupaca.

Ćelije tablice i njihova svojstva

Svi podaci tablice bilježe se u tzv Stanice, koji se nalaze na sjecištu redaka i stupaca tablice. Excel prema zadanim postavkama prikazuje sadržaj ćelije u standardnom formatu koji se instalira prilikom pokretanja programa. Na primjer, brojevi i tekstovi postavljeni su na određenu vrstu i veličinu fonta.

Excel ima kontekstni izbornici, koji se pozivaju desnom tipkom miša kada je označeno određeno područje tablice. Ovi izbornici sadrže mnoge naredbe za obradu i oblikovanje tablice. Smjernice za oblikovanje također se mogu pozvati na ploči za oblikovanje (drugi redak izbornika ikona) klikom na odgovarajuću ikonu.

Označavanje ćelija. Pojedinačne ćelije tablice označavaju se (označuju) automatski pomoću indeksa ćelija. Za pomicanje pokazivača na zadanu ćeliju potrebno je kliknuti na nju lijevom tipkom miša ili upotrijebiti kursorske tipke. Za označavanje više ćelija kliknite na početak područja koje želite označiti (gornji lijevi kut) i, držeći pritisnutu tipku miša, pomaknite ručicu do kraja područja (donji desni kut).

Jedan redak ili stupac tablice označava se klikom na broj (adresu) koji se nalazi u zaglavlju retka ili stupca. Za označavanje više redaka ili stupaca potrebno je kliknuti na broj prvog retka (stupca), a zatim, držeći pritisnutu tipku miša, pomaknuti manipulator na željenu poziciju.

Kopiranje podataka. Najprije je potrebno označiti grupu ćelija čiji sadržaj treba kopirati, a zatim pozvati naredbu Kopirati iz izbornika Uredi. Označeno područje će tada biti uokvireno. Sada trebate pomaknuti pokazivač miša na mjesto gdje se podaci trebaju kopirati i pritisnuti tipku enter Unesi. Sadržaj označenog područja pojavit će se na novom mjestu. Ako trebate izbrisati sadržaj grupe ćelija i smjestiti ga na novo mjesto u tablici, tada biste trebali koristiti direktivu Izrezati iz izbornika Uredi .

Brisanje podataka. Prije svega, potrebno je označiti grupu ćelija čiji sadržaj treba obrisati. Zatim možete koristiti jednu od metoda za brisanje podataka.

Formatiranje brojeva. Prije svega, morate označiti ćelije u kojima trebate promijeniti format prikaza brojeva. Nakon toga možete otvoriti kontekstni izbornik desnom tipkom miša i u njemu pozvati direktivu Format ćelije, ili nazovite direktivu Ćelija iz izbornika Format. U svakom slučaju, na ekranu će se pojaviti dijaloški okvir Format Stanice. Prema zadanim postavkama bit će odabrana opcija u gornjem polju ovog prozora Broj, koji je dizajniran za formatiranje brojeva.

Usklađivanje podataka. Da biste poravnali sadržaj ćelija, prvo morate označiti ćelije koje želite poravnati. Zatim pozovite dijaloški okvir: Oblikovanje – Ćelije - i odaberite karticu u gornjem polju ovog prozora Poravnanje.

Instaliranje fontova. Potrebno je označiti ćelije u kojima je potrebno promijeniti font. Nakon toga možete otvoriti kontekstni izbornik desnom tipkom miša i pozvati direktivu Format ćelije. U gornjem polju prozora koji se otvara Format ćelije trebate odabrati opciju Font. U prozoru će se pojaviti polje Font, u kojem možete odabrati vrstu fonta s predloženog popisa. Sadržaj ovog popisa ovisi o postavkama u Windows okruženju.

Na desnoj margini Veličina Veličina fonta (točka) je postavljena. Na popisu stilova fontova Tip slova možete odabrati uobičajeni stil (Regular), kurziv (Italic), podebljani font(Podebljano) i podebljani kurziv (Bold Italic). U polju Naglasiti možete odabrati vrstu podvlačenja teksta (jedan ili dva retka), itd.

Tablični izračuni

Mogućnost korištenja formule i funkcije jedno je od najvažnijih svojstava programa za proračunske tablice. To, posebice, omogućuje Statistička analiza brojčane vrijednosti u tablici.

Tekst formule koji se unosi u ćeliju tablice mora započeti znakom jednakosti (=), kako bi Excel mogao razlikovati formulu od teksta. Nakon znaka jednakosti u ćeliju se upisuje matematički izraz koji sadrži argumente, aritmetičke operacije i funkcije.

Obično se koriste argumenti u formuli brojevima I adrese ćelija. Sljedeći simboli mogu se koristiti za predstavljanje aritmetičkih operacija: + (dodatak), - (oduzimanje), * (množenje), / (podjela).

Unos formula. Excel tumači vaš unos ili kao tekst (lijevo poravnat) ili kao numeričku vrijednost (desno poravnat). Da biste unijeli formulu, morate unijeti algebarski izraz kojem prethodi znak jednakosti (=).

Pretpostavimo da ćelija A1 tablice sadrži broj 100, a ćelija B1 sadrži broj 20. Da biste podijelili prvi broj s drugim i smjestili rezultat u ćeliju C1, unesite odgovarajuću formulu u ćeliju C1 ( =A1/B1) i pritisnite Unesi .

Unos formula može se uvelike pojednostaviti malim trikom. Nakon unosa znaka jednakosti jednostavno kliknite na prvu ćeliju, zatim unesite operaciju dijeljenja i kliknite na drugu ćeliju.

Uređivanje formula. Da biste započeli s uređivanjem sadržaja ćelije, najprije je morate označiti. U sljedećem koraku potrebno je uključiti način uređivanja pritiskom na tipku F2 ili činjenjem dvostruki klik s mišem. U modu za uređivanje aktivira se linija za tipkanje na vrhu ekrana (ispod linije izbornika ikone), u kojoj je vidljiva sama formula, a ne rezultat njezina izračuna.

Informacijske komunikacije. U Excelu je prilično jednostavno unijeti referencu na ćeliju koja se nalazi u drugoj tablici. Nakon što se veza uspostavi, vrijednosti u ćelijama automatski će se ažurirati.

Da biste pristupili vrijednosti ćelije koja se nalazi na drugom radnom listu, morate navesti naziv tog lista zajedno s adresom odgovarajuće ćelije. Na primjer, da biste pristupili ćeliji B3 na radnom listu Sheet2, morate unijeti formulu: =Sheet2!B3. Adrese ćelija moraju biti navedene latiničnim slovima.

Grafički dijagrami oživljavaju suhoparne stupce brojeva u tablici, dakle već u ranije verzije Program Excel omogućio je izradu grafikona. Excel uključuje nove Izrađivač grafikona, koji vam omogućuje stvaranje dijagrama "kvalitete prezentacije".

Prekrasan 3D dijagram ne samo da veseli oko, već i poboljšava kvalitetu dokumenta. U MS Excelu pojavila se nova vrsta trodimenzionalnih grafikona - takozvani prstenasti grafikoni, koji nadopunjuju površinske i mrežne trodimenzionalne grafikone četvrte verzije.

Grafikon se može postaviti uz tablicu ili staviti na poseban radni list. Dizajner grafikona jedan je od najmoćnijih alata u Excelu. Izrada dijagrama uz njegovu pomoć provodi se u nekoliko koraka. Dizajner dobiva izvorno područje tablice, vrstu grafikona, oznake i boje koje treba koristiti. Glavni panel ima ikonu za pozivanje Dizajnera grafikona.

Konstruiranje dijagrama. Prije nego što možete izraditi grafikon, morate dovršiti sav rad na tablici, uključujući njeno oblikovanje. Pozovite dizajnera dijagrama (vidi sl. 11). Za crtanje pravokutnika morate koristiti pokazivač miša slobodan prostor radni list gdje će dijagram biti postavljen.

Nakon toga Dizajner otvara dijaloški okvir u kojem je potrebno izgraditi dijagram u četiri koraka. Rad s Dizajnerom je toliko intuitivan da ne zahtijeva nikakva objašnjenja.

Dodatni objekti. Na jelovniku Umetnuti Smještene su direktive koje vam omogućuju da dijagramu date atraktivniji izgled. Konkretno, ovdje postoji direktiva Crtanje, koji uvozi crteže u standardnim grafičkim formatima (BMP, PCX, itd.). Nakon poziva ove direktive, otvara se prozor za učitavanje grafička datoteka. Odabrana slika pojavljuje se u dijagramu, okružena okvirom. Ovaj se okvir može pomicati po dijagramu pomoću miša i mijenjati njegovu veličinu.

Osim toga, Chart Creator pruža mogućnost umetanja dodatnog teksta u grafikon, koji će skrenuti pozornost na pojedine dijelove grafikona. Da biste umetnuli tekst, morate ga unijeti s tipkovnice u redak za upisivanje i pritisnuti tipku enter Unesi. Zatim će se u središtu dijagrama pojaviti tekstualni okvir koji se pomoću miša može dimenzionirati na odgovarajuću veličinu, a zatim premjestiti na željeno mjesto na dijagramu.

Ažuriranje dijagrama. Ako promijenite dio tablice na kojem je grafikon izgrađen, Excel će automatski izmijeniti grafikon. Ako ste u tablicu dodali novi redak ili stupac, postupite na sljedeći način. Označite nove podatke u tablici i povucite ih na grafikon pomoću miša. Da biste to učinili, postavite pokazivač miša na granicu označenog područja i, bez otpuštanja lijeve tipke miša, pomaknite ga na dijagram. Čim otpustite tipku miša, dijagram će se promijeniti (ažurirati). Ovu tehniku nazvala je Microsoft Corporation Povuci i ispusti .

Za izvođenje tabličnih izračuna potrebne su vam formule. Budući da su neke formule i njihove kombinacije vrlo česte, Excel nudi više od 200 unaprijed programiranih formula tzv. funkcije .

Sve su funkcije podijeljene u kategorije kako bi se njima lakše snalaziti. Ugrađeni Funkcijski konstruktor pomaže u svim fazama rada za ispravnu upotrebu funkcija. Omogućuje vam konstruiranje i izračunavanje većine funkcija u dva koraka.

Program je organiziran abecednim redom puni popis sve funkcije, u kojima možete lako pronaći funkciju ako znate njezin naziv; inače biste trebali pretraživati po kategoriji. Mnoge se funkcije vrlo malo razlikuju, pa je prilikom pretraživanja po kategoriji korisno koristiti kratke opise funkcija koje nudi Function Builder. Funkcija radi s nekim podacima koji se nazivaju njezini argumenti. Argument funkcije može zauzimati jednu ćeliju ili biti smješten u cijelu grupu ćelija. Funkcijski konstruktor pruža pomoć u specificiranju bilo koje vrste argumenata.

Funkcijski konstruktor. Označite ćeliju u kojoj bi se trebao pojaviti rezultat izračuna. Zatim kliknite na ikonu Function Builder da biste otvorili dijaloški okvir Function Builder. Lijeva margina ovog prozora ispisuje kategorije funkcija, a desna margina ispisuje funkcije koje odgovaraju odabranoj kategoriji. Da biste vidjeli sve funkcije, kliknite na opciju svi u polju kategorije.

Kliknite na naziv funkcije koja vam je potrebna, tada će se naziv funkcije pojaviti u zasebnom retku zajedno s Kratak opis ovu funkciju. Ovdje su također naznačene vrste argumenata funkcije i njihov broj. Argumenti se specificiraju u sljedećem koraku rada s Konstruktorom. Da biste otišli do njega, kliknite na naredbeni gumb OKO K .

U drugom koraku, argumenti funkcije navedeni su u dijaloškom okviru Dizajner. Konstruktor razlikuje argumente koji se moraju uzeti u obzir od neobveznih argumenata. Da biste postavili argument funkcije, morate unijeti njegovu adresu s tipkovnice ili označiti područje u tablici gdje se nalazi. Tada će se adresa argumenta funkcije pojaviti u odgovarajućem polju dijaloškog okvira Dizajner. Kliknite na naredbeni gumb u redu za zatvaranje prozora Function Builder. Nakon toga će se rezultat izračuna pojaviti u navedenoj ćeliji tablice, ali će ćelija ostati označena. Možete vidjeti odabranu funkciju zajedno s njenim odgovarajućim argumentima na traci tipa.

Autosum. Označite ćeliju u kojoj treba biti zbroj i kliknite na ikonu zbrajanja.

U retku za upisivanje pojavit će se znak jednakosti i riječ "SUM", iza koje obično u zagradi stoji adresa nekog područja koje program predlaže kao područje zbrajanja nakon analize obližnjih ćelija. Ako je Excel točno "pogodio", kliknite na ikonu s "kvačicom".

U suprotnom, označite grupu ćelija koje treba presavijati. Možete označiti više nesusjednih grupa ćelija pomoću Ctrl. Ovu tipku morate držati pritisnutu dok se sve grupe ne označe. Grupne adrese mogu se unijeti pomoću tipkovnice.

Razmjena podataka

Razmjena podataka omogućuje korisnicima Excela uvoz objekata iz drugih aplikacija u svoje tablice i prijenos (izvoz) svojih tablica za ugradnju u druge objekte.

Koncept komunikacije jedan je od temeljnih pojmova Windows okruženja. Informacijske veze stvaraju se između objekata koje obrađuju različiti aplikacijski programi, na primjer, između tablica i tekstova. Te se informacijske veze provode dinamički, na primjer, kopija tablice ugrađena u tekst bit će ažurirana (ažurirana) kad god se izvrše promjene na njezinom izvorniku.

Obrada popisa

Popisi vam omogućuju učinkovit rad s velikim, homogenim skupovima podataka.

Popis je uređen skup podataka koji ima istu strukturu. Na primjer, lista je telefonski imenik koji sadrži imena pretplatnika i njihove telefonske brojeve. U Excelu su Microsoftovi programeri uvelike pojednostavili rad s popisima. S tehnička točka popisi pogleda su redovnim stolovima, za koje Excel ima dodatne operacije obrade: unos popisa podataka, traženje elementa u popisu, uređivanje popisa, filtriranje podataka, sortiranje podataka, analiza podataka (traženje trendova i uzoraka)

Baza podataka

Paket Excel sadrži program za obradu eksternih baza podataka MS Query. Program Query može raditi s tekstualne datoteke i s podacima koje su pripremili sljedeći programi za upravljanje bazama podataka: Ms Access, dBASE, FoxPro, Oracle, Paradox, SQL Server.

Ako tijekom rada s tablicom u Excelu trebate kontaktirati vanjska baza podataka, trebate pokrenuti program Query. To će vam omogućiti uvoz podataka iz baze podataka i njihovu obradu kao obične tablične podatke u Excelu. U nekim slučajevima, Query može izravno obraditi vanjske podatke.

Nakon učitavanja skupa podataka, možete odabrati podskup zapisa iz njega uključivanjem kriterija odabira podataka.

Konfiguriranje programa

Excel se može prilagoditi individualnim potrebama vrlo širokog raspona korisnika. Svaki korisnik Excela, nakon što je odredio raspon najčešće korištenih funkcija, može organizirati rad s njima na najprikladniji način. S druge strane, one programske funkcije koje se nikada ne koriste mogu se potpuno ukloniti iz konfiguracije kako bi se uštedjeli računalni resursi i povećala učinkovitost obrade. Na primjer, svaki korisnik programa može kreirati izbornik ikona, promijeniti izgled glavnog prozora, promijeniti izgled radnog lista, instalirati željene fontove, kreirati predloške tablica itd.

MICROSOFT PRISTUP

Nekoliko riječi o...

Microsoft Pristup je interaktivni relacijski DBMS ( relacijski baza podataka upravljanje sustav - RDBMS) Za PROZORI . Ovo je program koji možete koristiti za pohranjivanje i dohvaćanje podataka ovisno o odnosima koje ste uspostavili. Rad s njim pojednostavljen je pomoću manipulatora mišem. Grafičke mogućnosti ljuske ostavljaju izvrstan dojam pri izradi visokokvalitetnih izvješća i ispisa. Sve to zahvaljujući podršci Pravi tip fontove i ugradnje OLE objekti (Povezivanje i ugrađivanje objekata) unutar okoline PROZORI . OLE - objekt je poveznica na određene informacije koje ostaju u izvornom obliku. OLE objekt Može biti EXCEL - stol , Kist - ilustracija ili Zvučna datoteka.

Novi u programu Pristup je Cue Cards - Sustav sumnjičavanja. Ovo je sustav obuke koji korisniku daje preporuke kako prevladati stvarne situacije pri rješavanju primijenjenih problema. Sa znanjem na engleskom korisnik uvijek može dobiti savjet o tome što dalje učiniti.

Pristup također korisniku pruža mehanizme za rad s bazama podataka različitih formata. Na primjer, možete izravno pristupiti bazama podataka dBAZA , Paradoks ili Btraži bez pretvaranja u korišteni format Pristup . Uključeno u paket Pristup uključuje i jezik Pristup Osnovnom (ugrađeni dijalekt jezika Visual Basic), što omogućuje stvaranje specijaliziranih sustava za upravljanje bazama podataka.

Baza podataka to je skup podataka koji je povezan s određenom temom ili svrhom. Kada kreirate bazu podataka u Microsoft Accessu, stvarate jednu datoteku koja sadrži sve tablice, upite, obrasce, izvješća i druge objekte koji vam pomažu u korištenju informacija u bazi podataka.

Stolovi

STOL - to je skup zapisa (redova tablice) koji se sastoji od pojedinačnih polja (stupaca tablice) u kojima su pohranjene informacije i komponente, zapravo sadržaj baze podataka.

Tablice su glavni oblik prezentacije informacija sadržanih u bazi podataka. Nemoguće je oblikovati obrazac bez tablice, upiti i izvješća se sastavljaju na temelju tablica. Postoje dva načina za izradu tablice:

1. Sa Dizajner stolova .

2. Bez pomoći Dizajner .

Zahtjevi

Upit možete zamisliti kao stajalište o podacima uključenim u tablicu. Upiti se koriste za odabir i filtriranje skupa podataka. Omogućuju vam odabir samo iz baze podataka potrebne informacije, tj. onaj koji zadovoljava određeni kriterij (uvjet) i potreban je za rješavanje konkretnog problema. Na primjer, možda će vam trebati informacije o dobavljačima i robi koju isporučuju. Možete stvoriti upit poput "Koju robu isporučuju moskovski dobavljači" ili "Koji je od dobavljača cigareta iz Sankt Peterburga prodao najveću seriju u zadnjem kvartalu." Rezultat programske obrade Pristup takav upit je tablica tzv Dynaset . Ova tablica uključuje blokove podataka odabrane iz glavne tablice (ili nekoliko tablica) koji zadovoljavaju kriterije upita. Dynaset - dinamički, privremeni skup podataka, stoga se svaki put kada se izvrši upit iznova gradi na temelju "svježih" tabličnih podataka.

Microsoftov pristup pruža veliku fleksibilnost u dizajnu upita. Možeš:

· Odaberite polja. Ne morate uključiti sva polja tablice u upit.

· Odabir zapisa Možete odrediti upit na način da dobijete podatke određene vrste. Na primjer, cijene robe za određeni mjesec.

· Sortiraj unose Možete vidjeti unose određenim redoslijedom. Na primjer, možete prikazati imena kupaca abecednim redom.

· Upit podataka iz više tablica, podaci iz više tablica mogu se obrađivati zajedno i možete vidjeti kombinirane podatke. Također možete tražiti podatke iz drugih baza podataka, kao što su Microsoft FoxPro , Paradoks , dBAZA , Bpronađi i Microsoft ili Sybase SQL poslužitelji .

· Izvršite izračune.Možete kreirati nova polja koja će sadržavati rezultate izračuna.

· Koristite upit kao izvor podataka za obrasce, izvješća i druge upite. Svaki put kada otvorite obrazac ili ispišete izvješće, vaš će zahtjev biti dohvaćen najnovije informacije od stolova. Također ćete moći mijenjati postojeće podatke izravno u obrascu na temelju zahtjeva.

· Promjena podataka u tablicama Možete ažurirati, brisati, dodavati grupe zapisa sve odjednom. Također možete stvarati novi stol na bazi postojeću tablicu ili skupine tablica.

Postoje dvije vrste zahtjeva:

1. QBE upiti (Upit prema primjeru). Korisnik ih definira određivanjem pojedinačnih parametara u prozoru dizajna pomoću savjeta (uzoraka).

2. SQL upiti (Structured Query Language - Strukturirani jezik zahtjevi). Korisnik ih formulira pomoću uputa i funkcija, gradeći opis. QBE upit Pristup lako prevodi u odgovarajuće SQL upit . Obrnuta operacija je također jednostavna. Općenito, Accessu je svejedno s kojom vrstom upita korisnik radi.

Upiti se mogu kreirati pomoću Query Buildera. Ubrzava dizajn nekoliko posebnih vrsta upita.

Obrasci

Pregled baze podataka kao tablice u načinu popunjavanja daje korisniku priliku da ocijeni bazu podataka kao cjelinu, usporedi zapise itd. Često, međutim, postoji potreba za radom s pojedinačnim zapisima baze podataka. U ovom slučaju, prisutnost drugih unosa na zaslonu (kao što je slučaj u načinu popunjavanja) samo ometa i odvlači pažnju. Rad s pojedinačnim zapisima pomoću obrazaca omogućuje vam da se usredotočite samo na relevantne informacije.

Obrazac je obrazac koji treba ispuniti ili maska koja se stavlja preko skupa podataka. Obrazac vam omogućuje da pojednostavite postupak popunjavanja baze podataka, što omogućuje povjeravanje unosa podataka niskokvalificiranom osoblju. Maska obrasca omogućuje vam da ograničite količinu informacija dostupnih korisniku koji pristupa bazi podataka. Ovdje također možemo govoriti o blokiranju indikacije službenih ili klasificiranih polja.

Izvještaji

izvješće ovo su informacije koje ste formatirali prema svojim specifikacijama. Izvješće vam omogućuje izdvajanje i predstavljanje podataka kao značajnih informacija koje možete koristiti i dijeliti. Primjeri izvješća uključuju poštanske adrese, fakture, iznose prodaje ili telefonske liste. Pomoću Microsoftov pristup Možete izraditi izvješće koje će prikazati informacije u obliku koji želite. Možete koristiti mnogo različitih elemenata dizajna, kao što su tekst, podaci, slike, linije, polja i grafike za izradu izvješća. Na vama je kako i koje elemente ćete koristiti za izradu izvješća.

Microsoftov pristup nudi nekoliko načina za dobivanje informacija iz vaše baze podataka - korištenjem upita, obrasca ili izvješća.Možete odabrati metodu koja je najprikladnija za rješavanje vašeg problema.

Na primjer:

· Za pregled svih proizvoda određene trgovačke ponude koristite upit.

· Pogledati potpuna informacija Koristite obrazac samo za jedan proizvod.

· Za ispis trgovinske prodaje za formalnu prezentaciju, koristite izvješće.

Izvješća su također učinkovita sredstva za ispis informacija za redovitu upotrebu. Možete izraditi nacrt izvješća i spremiti ga za buduću upotrebu. Nacrt izvješća ostat će nepromijenjen, ali ćete svaki put dobiti ispis aktualnih podataka.

Makronaredbe, makro naredbe

Makro naredba je slijed operacija napisan u obliku instrukcija na posebnom jeziku. Prilikom obrade podataka često morate izvoditi duge nizove radnji. Ali sve radnje, operacije mogu se zabilježiti u obliku makro naredbi. Pozivanjem makro naredbi dolazi do izvršavanja niza prethodno opisanih akcija. Korištenje makro naredbi omogućuje vam automatizaciju različitih procesa koji se ponavljaju, kao što je punjenje baze podataka, izvršavanje upita, otvaranje raznih objekata itd.

Redoslijed operacija korisnik unosi u prozor dizajna makocommand.

Moduli

Kada rješavate prilično složene probleme, uskoro ćete se susresti s ograničenjima makro naredbi. Da biste prevladali probleme koji su se pojavili, možete pokušati napisati svoj program u ugrađenom Pristup programski jezik - Pristup Osnovnom . To je alat za vizualno programiranje i dijalekt je jezika Visual Basic. Ovaj postupak je formaliziran kao Modul .

Modul je skup deklaracija (deklaracija) i nizova izvršnih naredbi (procedura, funkcija) napisanih u jeziku Pristup Osnovnom .

- Zaključak

Naravno, u okviru ovog tečaja nema nade da će se u potpunosti pokriti mogućnosti takvih višestrukih programa, budući da je puni paket Microsoft Office vrlo raznolik. Da biste poznavali Microsoft Office, morate u njemu raditi. Korištenjem ovog paketa sigurno ćete otkrivati sve više novih značajki i svojstava. Istražujte i eksperimentirajte. Ako vam se rezultati ne sviđaju, pokušajte ponovno. Gotovo sve radnje u Microsoft Officeu mogu se poništiti, tako da nećete izgubiti ništa više od nekoliko minuta svog vremena dok eksperimentirate.

- Praktični dio:

Opće karakteristike zadatka

Tvrtka Inicijativa doo obavlja djelatnost vezanu uz građevinske radove i prodaju građevinskog materijala. Cijene roba i usluga prikazane su u (Tablica 1), podaci o tvrtkama čije narudžbe moraju biti dovršene u rujnu 2001. godine - (Tablica 2).

Korištenjem PPP-a na računalu morate:

Konstruirajte tablice koristeći donje tablične podatke;

Organizirajte veze između stolova za automatsko punjenje stupac: “Naziv tvrtke” i automatski izračun iznosa narudžbi svake tvrtke kupca u dizajniranim dokumentima;

Rezultate izračuna prikazati u obliku tablice koja sadrži ukupni iznosi za mjesec dana za svaku tvrtku kupca i tvrtku “Inicijativa” doo, te u grafičkom obliku;

Ovaj problem je riješen u tabličnom procesoru MS Excel, jer je on sredstvo pripreme i obrade elektroničkih podataka organiziranih tablično. Excel izvodi matematičke i trigonometrijske funkcije uključujući zbroj, kvadratni korijen, produkt, logaritamske izraze itd. Također ovo stolni procesor dizajniran za izradu dijagrama.

Dizajn obrazaca izlaznih dokumenata i grafički prikaz podatke o odabranom zadatku

Položaj tablica s izvornim podacima na MS Excel radnim listovima: “Proizvodi” (tablica 1) i “Kupci” (tablica 2);

Tablica sa sumarnim podacima za poduzeća (prikazana u obliku formula) (Tablica 3);

Grafička tablica u obliku “Dijagrama” (Tablica 4);

stol 1

stol 2

datum	Naziv tvrtke	Kompanijska sifra	Šifra narudžbe	Naziv proizvoda
	POGLED(C2;Kupci!$A$2:$A$6;Kupci!$B$2:$B$6)			POGLED(F2;Proizvodi!$A$2:$A$5;Proizvodi!$B$2:$B$5)
	POGLED(C3;Kupci!$A$2:$A$6;Kupci!$B$2:$B$6)			POGLED(F3;Proizvodi!$A$2:$A$5;Proizvodi!$B$2:$B$5)
	Medic Summary
	POGLED(C5;Kupci!$A$2:$A$6;Kupci!$B$2:$B$6)			POGLED(F5;Proizvodi!$A$2:$A$5;Proizvodi!$B$2:$B$5)
	POGLED(C6;Kupci!$A$2:$A$6;Kupci!$B$2:$B$6)			POGLED(F6;Proizvodi!$A$2:$A$5;Proizvodi!$B$2:$B$5)
	POGLED(C7;Kupci!$A$2:$A$6;Kupci!$B$2:$B$6)			POGLED(F7;Proizvodi!$A$2:$A$5;Proizvodi!$B$2:$B$5)
	Privatni rezultat
	POGLED(C9;Kupci!$A$2:$A$6;Kupci!$B$2:$B$6)			POGLED(F9;Proizvodi!$A$2:$A$5;Proizvodi!$B$2:$B$5)
	Faktorski total
	POGLED(C11;Kupci!$A$2:$A$6;Kupci!$B$2:$B$6)			POGLED(F11;Proizvodi!$A$2:$A$5;Proizvodi!$B$2:$B$5)
	POGLED(C12;Kupci!$A$2:$A$6;Kupci!$B$2:$B$6)			POGLED(F12;Proizvodi!$A$2:$A$5;Proizvodi!$B$2:$B$5)
	Projekt - M rezultat
	POGLED(C14;Kupci!$A$2:$A$6;Kupci!$B$2:$B$6)			POGLED(F14;Proizvodi!$A$2:$A$5;Proizvodi!$B$2:$B$5)
	Sažetak usluge
	ukupno

stol 3

nastavak tablice. 3

Šifra proizvoda	Količina	Iznos, utrljati.
		POGLED(F2;Proizvodi!$A$2:$A$5;Proizvodi!$E$2:$E$5*G2)
		POGLED(F3;Proizvodi!$A$2:$A$5;Proizvodi!$E$2:$E$5*G3)
		SUBTOTAL(9;H2:H3)
		POGLED(F5;Proizvodi!$A$2:$A$5;Proizvodi!$E$2:$E$5*G5)
		POGLED(F6;Proizvodi!$A$2:$A$5;Proizvodi!$E$2:$E$5*G6)
		POGLED(F7;Proizvodi!$A$2:$A$5;Proizvodi!$E$2:$E$5*G7)
		SUBTOTAL(9;H5:H7)
		POGLED(F9;Proizvodi!$A$2:$A$5;Proizvodi!$E$2:$E$5*G9)
		SUBTOTAL(9;H9:H9)
		POGLED(F11;Proizvodi!$A$2:$A$5;Proizvodi!$E$2:$E$5*G11)
		POGLED(F12;Proizvodi!$A$2:$A$5;Proizvodi!$E$2:$E$5*G12)
		SUBTOTAL(9;H11:H12)
		POGLED(F14;Proizvodi!$A$2:$A$5;Proizvodi!$E$2:$E$5*G14)
		SUBTOTAL(9;H14:H14)
		SUBTOTAL(9;H2:H14)

stol 4

Korisnički priručnik

Excel je uključen u Microsoft paket Office i dizajniran je za pripremu i obradu proračunskih tablica u sustavu Windows.

Da biste pokrenuli Excel program potrebno je kliknuti na START, zatim PROGRAMI i MICROSOFT EXCEL. Pojavljuje se prazan list tablice, počinjemo unositi podatke u tablicu. Tablica se sastoji od 16384 linije i 256 stupci. Redovi su numerirani cijelim brojevima od 1 do 16384, a stupci su označeni slovima latinične abecede A, B, ..., Z, AA, AB, ..., IV. Na sjecištu stupca i retka nalazi se glavni strukturni element tablice - ćelija. U bilo koji od njih možete unijeti početne podatke - broj ili tekst - kao i formulu za izračunavanje izvedenih informacija. Širine stupaca i visine redaka mogu se mijenjati.

Ovaj aplikacijski program radi u MS Excel okruženju. Za unos novih podataka za izračun odaberite Datoteka – Nova, označavajući predložak "Izjava za izračun troškova proizvoda uzimajući u obzir popust."

Ovaj predložak ima ograničenje od 12 pozicija izračunatih podataka. Da biste dodali novi redak, kopirajte zadnji redak. Stoga je veličina obruba ograničena na samo 32 000 redaka

Za ispis grafikona potrebno je prilagoditi raspon vrijednosti ovisno o količini unesenih podataka. Da biste postavili vrijednosti, morate otići na list grafikona, ući u izbornik Dijagram i odaberite stavku Početni podaci. Ovisno o količini unesenih podataka, postavite broj posljednjeg retka u poljima vrijednosti i oznaku X-osi.

- Popis korištene literature:

1. A. P. Miklyaev “IBM PC korisnički priručnik.”

2. Kenin i dr. “Korištenje MS Officea.”

3. "Kako raditi s Microsoft Ured » // Microsoft Pritisnite , službena objava, 1999

4. Aplikacijski programi Ured .

5. Programska pomoć Microsoft Excel .

6. V. Paško – Excel

7. Boehmer S., Frater G.: Microsoft Access za korisnika .

Detalji Kategorija: Excel Objavljeno: 28. prosinca 2017

Automatizacija izrade izvedbene dokumentacije za građenje u Excelu

Često, kada govore o radu u uredskim aplikacijama, misle na korištenje računala kao pisaćeg stroja i, da budemo iskreni, ovo je prilično skupa zamjena za fizičke mehanizme ako ne iskoristite mogućnosti koje nam daje računalo. Razgovarajmo o ovome.

Uvod.

Po mom mišljenju, PC se pojavio kao alat za rješavanje principa automatizacije rutinskih procesa, iu tome je vraški dobar. Osim toga, razvoj funkcionalni programi postoji povijest stvaranja alata za prevođenje hitnih zadataka u rutinske radnje, kao posljedica produbljivanja podjele rada. Međutim, postoje područja, uklj. i protok dokumenata, gdje se danas računalo koristi upravo kao pisaći stroj, uklj. i zato što nisu napravljeni ozbiljni pomaci zbog činjenice da su plaće ljudi dio režijskih troškova i, kao rezultat toga, nisu velike, što se ne može reći za sve veći volumen protoka dokumenata.

Dakle, govorimo o izgradnji, konkretno o izradi Izvršne dokumentacije (u daljnjem tekstu ED).

oko Izvršna dokumentacija

Točnije o njegovoj tekstualnoj komponenti. Ukratko, ID je skup akata, dnevnika i drugih dokumenata, crteža, dijagrama koji se sastavljaju za svaku fazu, pa čak i operaciju (skupinu operacija) u izgradnji, kako bi potvrdili/odbili radove koji se izvode za projekt. Takvi dokumenti su potpuno šablonski, njihov popis, ovisno o vrsti posla, je reguliran, a vode se prema stvarnom rasporedu obavljenih radova, formalizirajući ispravnost/odstupanje radova od projekta odobrenog od strane komisije.

Većina radova zatvorena je u obliku potvrde o inspekciji skrivenog rada (odobrena nalogom Savezne službe za okolišni, tehnološki i nuklearni nadzor od 26. prosinca 2006. N 1128 (kako je izmijenjen, stupio na snagu 6. ožujka 2016. od strane nalog Rostechnadzora od 26. listopada 2015. br. 42 .U daljnjem tekstu AOSR).

Početni podaci za automatizaciju.

Stoga ćemo kao osnovu uzeti obrazac AOSR. Dakle, imamo predložak dokumenta u koji se unose sljedeći podaci:

Broj akta postfiks;
- naziv projekta kapitalne izgradnje;
- pravni podaci o sudionicima građenja (izvođač ili naručitelj; osoba koja izvodi građenje; osoba koja izrađuje projektnu dokumentaciju);
Nositelj građenja koji je izveo radove koji su predmet nadzora; druge osobe.)
- popis osoba s nazivima organizacija, položajima i nalozima koji potvrđuju njihove ovlasti;
- naziv posla koji se izvodi;
- Vrijeme obrade;
- popis radova koji su uključeni u radove koji se izvode;
- poveznice na tehničku dokumentaciju i dijelove projektne/tehničke dokumentacije;
- poveznice na izvršne dijagrame, izvješća o ispitivanju (ako je potrebno);
- popis korištenih materijala s poveznicama na dokumente koji potvrđuju njihovu sukladnost (putovnice, potvrde itd.)

Razmišljanja o temeljnim metodama rješavanja problema

Dakle, za prvu aproksimaciju, možete jednostavno napraviti vizualnu tablicu u kojoj ćemo dodjeljivanjem odgovarajućih polja istog tipa svakom aktu dobiti vizualni prikaz sheme izvođenja radova na objektu. I nije to ništa novo. Dakle, moramo povezati obrazac s ćelijama u podatkovnim tablicama i postoje 2 opcije:

1. Spajanje sa Word datoteka
2. Ispunjavanje predložaka temeljenih na Excelu pomoću makroa.

Svaka od ovih metoda ima svoje prednosti i mane, ali... spajanje vrši zamjenu u stvarnom vremenu, tada sam odlučio odabrati drugu stavku, koju spajanje ne pruža u stvarnom vremenu i svaki put će biti potrebno ponovno ispisati akte, u slučaju ispravka podataka. To je zbog činjenice da mi često treba povijest mojih postupaka.

Dakle, sada se suočavamo s 2 zadatka:

1. Ispunjavanje predloška na temelju tabličnih podataka
2. Koja polja je potrebno unijeti jednom, koja će se mijenjati s vremena na vrijeme i koja će polja biti različita u svakom aktu.

Rješavajući zadatak broj 2, na poseban list stavit ćemo podatke koji će biti objedinjeni unutar objekta/dionice građevinskog projekta - to su:

Spojler

Na trenutnom listu ispunit ćemo samo jednom, a za ostale akte jednostavno ćemo staviti poveznice na ove vrijednosti:

Spojler

I polja koja će se mijenjati u svakom činu:

Spojler

Sada o pogodnostima, ako zapišete imena odgovornih osoba, njihovu organizaciju, redoslijed imenovanja s datumom, a zatim pomoću alata "provjera podataka" možete unijeti njihova imena u spojler i pomoću formule povući svoje regalije.

IFERROR(INDIRECT(CONCATENATE( ""Podaci za projekt"!";ADRESA((MATCH(E30 ; "Podaci za projekt"!$G$15:$G$34;0 ))+14 ;6 )));"-" )

Oni. na listu “Project Data” u rasponu $G$15:$G$34, u 6. stupcu tražimo vrijednost u ćeliji E30, i čim je pronađemo jednostavnom metodom pretvaramo je u adresu koja će pretvoriti u vezu pomoću formula.

Novi problem već leži u duljini retka, ako koristite font Times New Roman broj 10, tada duljina teksta koji će se ispisati ne prelazi 105 znakova. Oni. nailazimo na potrebu stvaranja štake za transfere. Dakle, kod funkcije u VBA:

Funkcija PatrOfString(StringOfTable As String, Nnumber As Byte) As String Dim ArrayBlocks(1 To 10 ) As String Dim i As Integer " Dim j As Integer " Dim k As Integer " Dim p As Integer " For i = 1 To 10 Neka ArrayBlocks (i) = " " Dalje i Neka je k = 1 Neka je p = Len (StringOfTable) Neka je p1 = Len (StringOfTable) Za i = 1 Zaokružiti (Len (StringOfTable) / 105 ) + 1 Korak 1 Ako je p > 0 i p< 105 Then If k <= p1 Then Let МассивБлоков(i) = Mid $(StringOfTable, k, p) Else If Mid (StringOfTable, k, 1 ) = " " Then If k <= p1 Then Let МассивБлоков(i) = Mid $(StringOfTable, k, 105 ) Let p = p - 105 k = k + 105 Else j = 105 * i If j - k >= 105 Zatim j = k + 105 End If Do j = j - 1 Petlja dok je sredina $(StringOfTable, j, 1 )<>" " Neka ArrayBlocks(i) = Mid $(StringOfTable, k, j - k + 1 ) Neka p = p - (j - k + 1 ) Neka k = j + 1 Kraj Ako Kraj Ako Sljedeći i Ako Nbroj - 1 > 0 Then If BlockArray(Nnumber) = BlockArray(Nnumber - 1 ) Then BlockArray(Nnumber) = " " End If PatrOfString = BlockArray(Nnumber)

Oni. Prvo uzmemo tekst, zatim izrežemo 105 znakova, tražimo prvi razmak od kraja, i kada ga nađemo, tekst stavimo u prvi redak niza, duljine od prvog znaka do broja pronađeni prostor. Zatim nastavljamo s operacijom dok ne ponestane teksta ili se izlazni niz ne napuni. U ovoj fazi ograničen je na 10 linija memorije. Zatim pomoću poveznice prikazujemo sadržaj željenog retka od 1-10. Jedan od nedostataka rješenja je što je memorija začepljena, te se za svaki novi zahtjev provodi ponovni izračun. Ali štaka radi.

Sada je izlaz u standardnom AOSR predlošku. Opet postoje 2 opcije, ili ručno dodijeliti mapiranje stupcu (/redak u slučaju vodoravno smještenih podataka za svaki čin), tada će ovo zahtijevati puno vremena i resursa za prilagođavanje svakog novog predloška ili promjenu podataka stol. Zato radimo optimizaciju. Podaci za svaki akt bit će raspoređeni okomito, a usporedba kontrolne kombinacije znakova (na latinici, budući da su sami akti u cijelosti na ćirilici) bit će linije s informacijama u tim aktima, dakle u dvostruko ugniježđenoj petlji, tražeći kontrolnih znakova u tekstu, spojit ćemo traženu vrijednost iz stupca.

Napravite wb.Radne listove( "Primjer ulaznog kontrolnog akta").Copy after:=Worksheets(Worksheets.Count) Postavite newSheet = wb.Worksheets(Worksheets.Count) Za x = 1 do 15 Korak 1 „Pregled kolona u listu „Primjer ulaznog kontrolnog akta“ Za y = 1 do 71 Korak 1 " Prolazimo kroz retke u listu "Primjer ulaznog kontrolnog akta" Ako je Sheets(newSheet.Name).Cells(y, 20 ) = 1 Neka je k = CStr (Sheets(newSheet.Name).Cells(y, x)) “Tražimo samo ako nešto ima u ćeliji Ako k<>"" Onda Za i = 1 Do Broj DataArray Korak 1 Neka k = Zamijeni (k, arrDataLinks(i), Worksheets().Cells(i, ColumnNumber)) Next i newSheet.Cells(y, x) = k End If End If Next y Next x " Ako želite dodati nove podatke za automatsko popunjavanje, nastavite ovaj popis. " Ćelije imaju koordinate u formatu Cells(3, 2), gdje je 3 primjer broja retka, 2 primjer broja stupca " Kako biste jednostavno prepoznali broj stupca, možete omogućiti stil veze R1C1 " (Datoteka -> Opcije -> Formule -> potvrdite okvir "R1C1 Stil veze") " ili navedite koordinate u formatu Cells(1, "A"), gdje je 1 primjer broja retka, "A" je primjer slovna oznaka stupac Rem -= Navedite naziv datoteke i trenutni put do mape u kojoj se pokreće makronaredba =- Neka FileName = FileName + CStr (Worksheets( "DB za ulaznu kontrolu (2)").Cells("1" , ColumnNumber)) + "-" Neka FileName = FileName + CStr (Worksheets( "DB za ulaznu kontrolu (2)").Cells("2" , ColumnNumber)) + ".xlsx" NewPath = Replace (ThisWorkbook.FullName, ThisWorkbook.Name, FileName) Application.DisplayAlerts = False "isključi upozorenja Listovi(newSheet.Name).Kopiraj "Kopiraj trenutni list u novu radnu knjigu ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=NewPath, _ FileFormat:=51 ActiveWindow.Close Sheets(newSheet.Name).Delete "Brisanje kreiranog lista Application.DisplayAlerts = Istina "Ponovo uključi upozorenja Neka BrojStopca = BrojStopca + 1 petlja Dok BrojStopca<= КонечныйНомерСтолбца End Sub

Pa, zadnja točka u ovoj fazi je da smo ograničeni performansama sustava i s velikim brojem radnji, njihov će izlaz trajati satima. Da bih ubrzao proces, koristim sljedeću opciju: kopiram sadržaj podatkovne tablice u novu tablicu pomoću makronaredbe, on dobije broj (2) u svom nazivu, zatim se pokrene drugi makro, što ubrzava Excel, ali onemogućuje brojne funkcije:

"Ubrzajte Excel tako što ćete onemogućiti sve što vas usporava" Javni Sub AccelerateExcel() "Više ne osvježavamo stranice nakon svake akcije Application.ScreenUpdating = False “Prebacujemo izračune na ručni način rada Application.Calculation = xlCalculationManual "Onemogući događaje Application.EnableEvents = False "Ne prikazuj granice ćelija If Workbooks.Count Then ActiveWorkbook.ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False End If "Onemogući statusnu traku Application.DisplayStatusBar = False "Onemogući Excel poruke Application.DisplayAlerts = False End Sub

I nakon što prikažem sve podatke iz obrazaca, pokrećem sličnu makronaredbu gdje istim varijablama dodjeljujem vrijednost true i brišem duplikat lista kako ne bi smetao.

(na temelju materijala s https://habrahabr.ru/post/344956/)

Automatizirajte zadatke pomoću Macro Recordera - Excel. Sažetak: Automatizacija rada korisnika u MS Office okruženju Automatizacija u excel primjerima

Snimite makro

Rad sa snimljenim kodom u uređivaču Visual Basic (VBE)

Snimite makro

Rad s makronaredbama snimljenim u Excelu

dodatne informacije

Snimanje makronaredbi

Izvršavanje makronaredbi

Stvaranje makro gumba na alatnoj traci za brzi pristup

Brisanje makronaredbe

Uređivanje makronaredbe

Dodajte "Automatizaciju" u Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

Kako raditi s dodatkom:

Kako automatizirati operacije u Excelu bez VBA [Vodič za preuzimanje]

Primjer: kako automatizirati SQL upite prema Excel tablicama

Kretanje po velikom dokumentu

Kopiraj tekst

Spremite dokument tijekom rada. Korištenje svojstava dokumenta

AutoCorrect

Automatsko oblikovanje dok upisujete

Sažetak

Majstor pisma

Pomoćnik

Stolovi

Granice

Ispunite

Upravljanje datotekama

Struktura dokumenta

Podešavanje visine retka i širine stupca

Ćelije tablice i njihova svojstva

Tablični izračuni

Razmjena podataka

Obrada popisa

Baza podataka

Konfiguriranje programa

Automatizacija izrade izvedbene dokumentacije za građenje u Excelu

Uvod.

Početni podaci za automatizaciju.

Razmišljanja o temeljnim metodama rješavanja problema