Hogyan keressünk szavak ismétlődését a Wordben. Ismétlődő kifejezések eltávolítása a szövegből
Tehát töröljük a félkövéren kiemelt sorokat, és csak a szükséges szöveget hagyjuk meg.
Felhívjuk figyelmét, hogy az eltávolított szöveg hossza változó. Egy sor kiválasztásához, a karakterek számától függetlenül, nyomja meg a gombot Ctrl+Shift+lefelé mutató nyíl. A poszt végén található spoiler alatt láthatod az összes parancsot a billentyűzet segítségével történő szöveg kiválasztásához. Most vigye a kurzort a szöveg elejére, lépjen a „Makrók” menübe, és engedélyezze a makró rögzítését.
Amikor nevet ad egy makrónak, ne hagyjon szóközt – a Word hibát jelez. Gombhoz vagy billentyűzethez rendeljük. Inkább a billentyűzettel dolgozom, ezért választottam a billentyűket.
A makró beállítása. Itt egyszerűen megnyomunk egy tetszőleges billentyűkombinációt. Ha már hozzá van rendelve, akkor erről információ jelenik meg.
A makróhoz billentyűparancsot rendeltem Ctrl+G. Ez a kombináció nem használatos normál szerkesztési módban, és ingyenes. Ne írja át a gyakran használt kombinációkat.
Kezdjük el a makró rögzítését. Valójában nincs itt semmi bonyolult, csak tedd úgy, ahogy általában szöveget szerkesztesz. Használja gyakrabban a Kezdőlap és a Vége billentyűket, mert gyorsabbak, és nincsenek a karakterek számához kötve.
Így rögzítéskor a makrórögzítés engedélyezése után egymás után meg kell nyomnia a következő gombokat és billentyűkombinációkat. A lefelé mutató nyíl segítségével mozgassa a kurzort egy sorral lejjebb a " gomb megnyomásával Ctrl+Shift+lefelé mutató nyíl"Válasszon ki egy sort, és használja a "Törlés" gombot a sor törléséhez. A teljes sorozatot az alábbi táblázat mutatja be.
Makrórögzítés engedélyezve |
||
Lefelé mutató nyíl | hagyja ki a sort, és lépjen a következőre |
|
Ctrl+Shift+lefelé mutató nyíl | válassza ki a 2. sort |
|
törölje a sort |
||
Ctrl+Shift+lefelé mutató nyíl | válassza ki a 3. sort |
|
törölje a sort |
||
Ctrl+Shift+lefelé mutató nyíl | válassza ki a 4-es sort |
|
törölje a sort |
||
mozgassa az 5. sort az 1. sorba |
||
mozgassa a kurzort a sor elejére |
||
Lefelé mutató nyíl | Ugrás a következő ismétlődő blokk elejére |
|
Kapcsolja ki a makró rögzítését |
||
Makró rögzítve, felvétel leállt. A felvétel leállítása gomb ugyanazon a helyen lesz, mint a makrófelvétel gomb.
Elképesztő! Kattintson Ctrl+Gés a plusz szöveg egyszerűen eltűnik. Gyors, egyszerű és kényelmes. De mi van akkor, ha... 1000 vagy több rekord van?
Adjuk ki az összes melléklet feldolgozásának parancsát. Mennyibe kerülnek ezek a beruházások? Az egyik módja az, hogy kereséssel állandó kifejezést találunk. megnyomtam Ctrl+Fés beírta a „Olvasd el a blogoldalt” kifejezést a keresősávba. A Word nem mutatta meg az előfordulások számát, de megkértem, hogy cserélje ki ezt a kifejezést „*”-ra. Megjelenik egy ablak a „24 csere történt” üzenettel.
Jegyezze meg a számot, és nyomja meg Ctrl+Z– törölve a szöveget csillagra cserélve. Most már tudom, hogy a példában 24 előfordulásom van. 24-szer kell megnyomnom a Ctrl+G billentyűkombinációt a szöveg formázásához. Egyszerűsítsük ezt a kérdést.
Kattintson Alt+F 11. A makrószerkesztőben vagyunk. Ez egy nagy és összetett téma, ez egy igazi programozási nyelv, de minden egyszerű lesz számunkra, biztosíthatom.
A képen látható módon írjon be két sort az elejére és egy szót a végére.
Dim i As Integer
Ha i = 0-tól 23-ig
Mit jelent? Az i-t numerikus változóként jelöltük, és 0 és 23 közötti értékeket rendeltünk hozzá, az első helyettesítési ciklus vége után az i szám 1-gyel nő, és a makró ismétlődik (Next), amíg el nem éri a végét (23). .
Vagyis ezek a sorok azt a parancsot adják, hogy a Ctrl+G lenyomása után 23-szor ismételje meg a „3 sor törlése” makrót. Íme a példamakróm szövege.
Sub Remove3lines()
„3 soros makró törlése
Dim i As Integer
Ha i = 0-tól 23-ig
Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.TypeBackspace
Selection.HomeKey Unit:=wdLine
Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
Következő
Vége Sub
Mentse el a makrót, és zárja be a szerkesztőt.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy miután az ötödik sort áthelyeztük az elsőre, a szöveg egy másik sorban jelenhet meg, és a makró továbbra is helytelenül fog működni.
Ezután ideiglenesen cserélheti reguláris kifejezés bármilyen karakterre, vagy csökkentse a betűtípust makró szakaszban és hasonlók.
Visszatért a szerkesztőbe, kattintott Ctrl+G, és a szöveg azonnal új külsőt kapott. Minden sikerült. Pár perc alatt egy meglehetősen nagy szöveget dolgoztunk fel automatikusan.
Szöveg kijelölése a billentyűzet segítségével.Elemek kiemelése a dokumentum törzsében
Választható elem | Akció |
Egy tábla jobbra | Nyomja meg a SHIFT+JOBBRA NYÍL gombot |
Egy tábla balra | Nyomja meg a SHIFT+BALRA NYÍL billentyűket |
Szó az elejétől a végéig | Vigye a kurzort a szó elejére, és nyomja meg a CTRL+SHIFT+JOBBRA NYÍL billentyűkombinációt. |
Szó a végétől az elejéig | Helyezze a kurzort a szó végére, és nyomja meg a CTRL+SHIFT+BALRA NYÍL billentyűket. |
Sor elejétől a végéig | Nyomja meg a HOME gombot, majd nyomja meg a SHIFT+END billentyűket. |
Sor a végétől az elejéig | Nyomja meg az END gombot, majd nyomja meg a SHIFT+HOME billentyűket. |
Egy sorral lejjebb | Nyomja meg az END gombot, majd nyomja meg a SHIFT+LE NYÍL billentyűt. |
Egy sor | Nyomja meg a HOME gombot, majd nyomja meg a SHIFT+FEL NYÍL billentyűket. |
Bekezdés az elejétől a végéig | Vigye a kurzort a bekezdés elejére, és nyomja meg a CTRL+SHIFT+LE NYÍL billentyűket. |
Bekezdés a végétől az elejéig | Vigye a kurzort a bekezdés végére, és nyomja meg a CTRL+SHIFT+FEL NYÍL billentyűkombinációt. |
Dokumentum a végétől az elejéig | Vigye a kurzort a dokumentum végére, és nyomja meg a CTRL+SHIFT+HOME billentyűkombinációt. |
Dokumentum az elejétől a végéig | Vigye a kurzort a dokumentum elejére, és nyomja meg a CTRL+SHIFT+END billentyűkombinációt. |
Az ablak elejétől a végéig | Vigye a kurzort az ablak elejére, és nyomja meg az ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN billentyűkombinációt. |
A teljes dokumentum | Nyomja meg a CTRL+A billentyűkombinációt. |
Függőleges szövegblokk | Nyomja le a CTRL+SHIFT+F8 billentyűkombinációt, majd használja a nyílbillentyűket. A kiválasztási módból való kilépéshez nyomja meg az ESC gombot. |
Legközelebbi jel | Nyomja meg az F8 gombot a kiválasztási módba lépéshez, majd nyomja meg a BALRA NYÍL vagy a JOBBRA NYÍL billentyűt; A kiválasztási módból való kilépéshez nyomja meg az ESC gombot. |
Szó, mondat, bekezdés vagy dokumentum | Nyomja meg az F8-at a kiemelés módba lépéshez, majd nyomja meg az F8-at egyszer egy szó, kétszer egy mondat, háromszor egy bekezdés vagy négyszer egy dokumentum kiválasztásához. A kiválasztási módból való kilépéshez nyomja meg az ESC gombot. |
Táblázatelemek kiválasztása
Választható elem | Akció |
A következő cella tartalma | Nyomja meg a Tab billentyűt. |
Az előző cella tartalma | Nyomja meg a SHIFT+TAB billentyűket. |
Több szomszédos cella tartalma | Miközben lenyomva tartja a SHIFT billentyűt, nyomja meg többször a megfelelő nyílbillentyűt, amíg az összes kívánt cella tartalma ki nem jelölődik. |
Oszlop tartalma | Jelölje ki egy oszlop felső vagy alsó celláját, nyomja le és tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és nyomja meg többször a FEL vagy LE NYÍL billentyűt, amíg az oszlop tartalma ki nem jelöli. |
A táblázat teljes tartalma | Kattintson bárhová a táblázatban, majd nyomja meg az ALT+5 billentyűkombinációt a numerikus billentyűzeten (a NUM LOCK jelzőfény kikapcsolva). |
A következő bejegyzésekben az irodai alkalmazásokkal való munkavégzés egyszerű, de fontos készségeiről fogok többet mondani.
Ha ugyanazokat a szavakat szeretné lecserélni a szövegben, nem kell manuálisan végigmennie a teljes dokumentumon. Ezt megteheti a Csere eszközzel Microsoft Word, amely még a program legrégebbi verzióiban is megtalálható.
Tekintet nélkül telepített verzió A Microsoft Word használatával nyissa meg az eszközt. kombináció"Ctrl +
H»
.
Ha hasonló ablakot szeretne megnyitni 2007-es vagy régebbi verzióban, lépjen a lapra "Itthon"és a szakaszban "Szerkesztés" nyomja meg "Csere". Megnyílik egy kis párbeszédpanel két mezővel a szöveg beviteléhez: "Megtalálja:"És "Kicserélve:".
Az elsőben meg kell adni a cserélni kívánt szöveget. A másodikban - mi legyen a helyén.
Például ha az első mezőbe beírja a „Microsoft” szót (szóközzel), a másodikba pedig a „Microsoft” szót (szintén szóközzel), akkor a szövegben minden ismétlődő szót lecserélünk, ami hatással lesz az oldalon használtakra. cím. Ha nem használ szóközt, a webhely címe is megváltozik. 
Nyomással "Következő keresése" a kiemelni kívánt szöveget látja a szövegben. Egyszeri cseréhez kattintson "Csere". Ha biztos abban, hogy nem kell minden esetet ellenőriznie, kattintson a gombra "Cserélje ki az összeset"és ellenőrizze a munkáját. 
A gombra kattintva "Tovább >>" listát kapsz további eszközök:
- „Irány” - melyik irányba kell végrehajtani a cserét a kurzor aktuális pozíciójához képest;
- „Fontoljuk meg az esetet” - figyelembe kell-e venni a nagy és kis betűket a szövegben;
- „Csak az egész szó” - ezzel az opcióval nem lehet szóközt tenni a csere során;
- „Betűtípus” - lehetővé teszi a szöveg kiválasztását meghatározott módosításokkal, például csak félkövér, dőlt stb.
- „Jelentős karakterek” - leegyszerűsíti a keresési folyamatot. Az „a*b” beírásával minden „a”-vel kezdődő és „b”-vel végződő kifejezést lecserél. A " szimbólum használata<», поменяете все слова, которые начинаются с введенной фразы. Полный перечень подстановочных знаков доступен в справке для Microsoft Word;
- „Kiejtve mint” – segít megtalálni és lecserélni a hasonló hangzású, de eltérő írásmódú szavakat;
- Az „Összes szóalak” minden esetben és különböző végződéssel megváltoztatja a szavakat.
Mivel ez az eszköz gyakran kiszámíthatatlanul viselkedik, kísérletezhet vele az eszköz használatával "Belépés törlése" (Ctrl+
Z).
Ha a csere után azonnal alkalmazza, akkor az összes megváltozott szó visszakerül. Amikor először használja az eszközt, legyen óvatos, és vegye figyelembe az olyan árnyalatokat, mint a kis- és nagybetűk, a szóközök és az írásjelek.
Számítógépes csalólapok a Konstantin Festtől
(Windows 7 Ultimate és MS Office 2010 alapján)
Hogyan lehet szöveget kiemelni azonos formázással
Gyakran előfordul, hogy a már azonos formázású szövegrészek kialakítását meg kell változtatni.
Például a dokumentumban félkövér alcímek vannak, és ezeket alá kell húzni.
Ebben az esetben egy tapasztalatlan felhasználó elkezdi manuálisan görgetni a dokumentumot, megkeresi benne az összes alcímet, mindegyiket külön kiemeli, és megváltoztatja a formázást.
A Word számos automatizálási eszközzel rendelkezik, amelyek megkönnyítik a rutinműveleteket, de kevés felhasználó tud ezek létezéséről és tudja, hogyan kell használni őket.
Lássuk, mit készítettek a szövegszerkesztő készítői a fent leírt esetre.
Ezt az eszközt úgy hívom, hogy "Kiválasztás formátum szerint". Lényege, hogy ha a Wordben meghatározott formátumú szöveget ad meg, és ezt az eszközt alkalmazza, akkor a dokumentumban hasonló formázással rendelkező szövegrészek megtalálhatók és kiemelhetők. A kijelölésük után pedig egy csapásra módosíthatja a szövegrészek kialakítását.
Szerintem szuper!
Íme, hogyan működik.
A dokumentumban a kurzort a szöveg bármely szakaszára kell helyeznie, amely mintaként szolgál. Az ilyen kialakítású szövegrészeket a program az eszköz használata után kiemeli számunkra.
Ezután a „Kezdőlap” menüben kattintson a „Kiválasztás” gombra, és válassza ki az „Azonos formátumú szöveg kiválasztása” opciót (kattintson a képre a nagyításhoz):
Voálá! A megfelelő formázással rendelkező szövegrészek kiemelve (piros nyilak):
Most már nem lesz nehéz a megfelelő gombokkal eltávolítani a félkövér kijelölést, és engedélyezni az aláhúzást (vagy bármilyen más tervezési tulajdonságot).
De ennek a módszernek van egy sajátossága, amelyet meg kell érteni. Valószínűleg észrevette, hogy a szöveg egyes részei, amelyek szintén félkövérek, nem lettek kiemelve a funkció használata miatt (zöld nyilak).
Ez azért történt, mert amikor a mintában szereplő formázással keresünk szöveget, a függvény más tervezési paramétereket is ellenőrzi (nem csak félkövér). A mintánk egy felsorolásjeles lista, és a szöveg azon részei, amelyeket az eszköz nem emelt ki, egyszerű szövegek.
Sok sikert kívánok ennek a hasznos funkciónak a használatához!
Írja meg a megjegyzésekben, hogy milyen egyéb kérdések és problémák vonatkoznak a Word-re.
És ne feledkezzünk meg az „Anti-Kettle” videó tanfolyam megrendelésének lehetőségéről sem, amely a kezdőket magabiztos számítógép-felhasználókká varázsolja:
DUPL KIFEJEZÉSEK ELTÁVOLÍTÁSA A SZÖVEGBŐL
A szöveg törlése a szövegben szereplő ismétlődő (ismétlődő) kifejezésektől kétféleképpen történhet:- 1) Másoljon szöveget a fájlból (amelyet meg kell tisztítani a duplikátumoktól) -> Paste -> Clean;
- 2) Tisztítás fájlból. A program pillanatok alatt megtisztít bármilyen kiterjesztésű fájlt (.doc, .docx, html, htm stb.).
- a) Válasszon ki egy fájlt, amelyet meg szeretne tisztítani a számítógépén;
- b) hozzon létre vagy válasszon ki egy mappát a megtisztított fájl kimenetéhez.
A program emellett számos funkcióval rendelkezik a szöveggel való munkához: szóközök eltávolítása, kis- és nagybetűk megváltoztatása, HTML-címkék eltávolítása, fájlok kódolásának megváltoztatása, szöveg rendezése és még sok más.
A program nélkülözhetetlen asszisztens lesz a szöveges dokumentumokkal dolgozó szövegírók, átírók, webmesterek, kapualkotók stb..
| Keresse meg ezt a programot kulcsszavak alapján: | A program telepítésének rendszerkövetelményei: |
|
Microsoft® Windows 8 x32, x64, Windows 7 x32, x64, Vista x32, x64, 2008/2003 Server, XP. Interfész nyelve: Többnyelvű (az orosz van jelen) Kezelés: Igen. |
Vásárolja meg a programot:
|
|