Az aktuális dátum vagy idő beillesztése az MS Excelbe különböző helyzetekben válhat szükségessé: ki kell számolnia egy adott érték és egy másik nap közötti napok számát, meg kell adnia a dokumentum létrehozásának vagy szerkesztésének időpontját, vagy pl. automatikusan beírt nyomtatáskor.

Mert meg lehet csinálni különböző utak, akkor nézzük meg őket ebben a cikkben. Megmutatom, hogyan állíthatja be az Excelben a dátumot és az időt, amely nem változik, és azokat, amelyek minden alkalommal frissülnek, amikor a dokumentumot megnyitják vagy újraszámítják.

Gyorsbillentyűk

Egy billentyűparancs segítségével statikus dátumot és időt állíthat be, azaz olyanokat, amelyek egyáltalán nem változnak. Válassza ki a kívánt cellát, és nyomja meg a „Ctrl+Shift+;” - megjelenik az idő. Ha megnyomja a „Ctrl+;” – megjelenik a dátum. A pontosvessző szimbólum az, amely ugyanazon a gombon található, mint az orosz „Zh” betű.

A példában különböző cellákban jelenítettem meg őket. Ha szükséges, beállíthatja őket egybe: először nyomja meg az egyik kombinációt, adjon hozzá néhány szóközt, és nyomja meg a másodikat.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a rendszerórán beállított idő jelenik meg, ez a képernyő jobb alsó sarkában található.

Képletek használata

A bevitt adatok rendszeres frissítése az aktuális dátum- és időértékek függvényében, azaz dinamikus képletekkel biztosítható.

Válassza ki a kívánt cellát (A4). Lépjen a felül a megfelelő névvel ellátott lapra, bontsa ki a „Dátum és idő” listát, és válassza ki azt.

Az argumentumokat tartalmazó ablakban kattintson az „OK” gombra, mivel ez a függvény nem rendelkezik velük.

Ennek eredményeként az idő és a dátum is megjelenik A4-es formátumban. Lap vagy cella újraszámításakor az érték frissül.

Csak a dátum megjelenítéséhez használja a funkciót, ez is benne van a listában.

Nincsenek érvei, ezért bezárjuk a kis ablakot.

Most meg van írva A5-ben a mai dátum.

A TODAY függvény Excelben való használatának különféle lehetőségeiről egy külön cikkben írtam, amit a linkre kattintva olvashattok el.

Lábléc beszúrása

Ha kell a dátum és aktuális idő folyamatosan megjelennek az összes nyomtatott lapon, majd hozzáadhatja őket a fejléc- és láblécterülethez. Ezenkívül kiválaszthatja, hogy hol jelenjenek meg: fent vagy lent, jobbra vagy balra.

Nyissa meg felül, és az „Opciók” csoportban kattintson a jobb oldali sarokban lévő kis nyílra.

A következő ablakban menjünk felül a nekünk szükséges fülre, majd kattintsunk a gombra, attól függően, hogy milyen láblécet szeretnénk létrehozni, készítek egy láblécet.

Megnyílik egy ilyen ablak. Három terület lesz itt lent, tegye dőlt betűvel a dátumot és az időt. Jobbra teszem őket. Ezután kattintson a naptár gombjára, a mai dátum beszúrásához vagy az órára. Néhány szóközt tettem a beszúrt karakterek közé, hogy elválasztjam őket egymástól.

Nem szükséges egymás után beilleszteni őket; vagy egy dolgot, vagy szöveget adjon hozzá. Például:

Mai dátum: &[Dátum]
Idő: &[Idő]

A változás érdekében kinézet dátumokat, jelölje ki mindazt, amit írt, és kattintson a rajzolt „A” gombra.

A megnyíló ablakban választhat egy másik betűtípust, számok és betűk méretét, és még sok mást. Ezután kattintson az "OK" gombra.

Mentse el a változtatásokat az „OK” gombra kattintva.

Térjünk vissza ehhez az ablakhoz. Megmutatja, hogyan jelennek meg a hozzáadott adatok. Megnyomhatja az "OK" gombot. Ha látni szeretné, hogy minden más adatokkal együtt hogyan fog kinézni a lapon, kattintson a "Nézet" gombra.

Megnyílik egy ablak előnézet nyomtatás előtt. Itt lapozzon át az oldalakon, és győződjön meg arról, hogy a dátumot a kívánt módon szúrta be. Ha vissza szeretne térni az Excel munkalapjára, kattintson bármelyik lap tetejére, például az „Adatok” fülre.

Azt is láthatja, hogyan fog kinézni a dátum másképp. Nyissa meg felül a „Nézet” lapot, majd kattintson a gombra. Ezt követően a munkalap felosztásra kerül egyes oldalak. Alul vagy felül, attól függően, hogy mit választott, a mai dátum jelenik meg.

Ha rákattint, szerkesztheti. A lap olyan elemeket tartalmaz, amelyeket hozzáadhat a lábléchez. Ezek között találja a szükséges „Aktuális dátum” és „Aktuális idő” gombokat.

Ha gyakran kell dátumokkal dolgozni, akkor olvassa el a dátum és idő függvények Excelben című cikket, amely leírja és példákkal mutatja be az ebbe a kategóriába tartozó függvények használatát.

Ilyen módon hozzáadhatja az aktuális dátumot vagy időt egy cellához vagy lábléchez az Excelben.

(2 értékelések, átlag: 5,00 5-ből)

Webmester. Felsőfokú végzettség információbiztonsági diplomával.A legtöbb cikk és számítógépes ismeretek leckéjének szerzője

Az aktuális dátum és idő beillesztése az egyik leghatékonyabb gyakori feladatok, amit a dátumokkal való munka során végzünk. Hogy csinálod ezt? Minden alkalommal megadja a mai dátumot a billentyűzetről? Nem csinálsz ilyet többet! Olvassa el ezt a bejegyzést a beágyazáshoz mostani dátumés nagyon gyorsan és pontosan bejut a cellába.

A dátumot és az időt ma olyan gyakran használják a számításokban és a jelentésekben, hogy ezek gyors beillesztése nagyon praktikus és fontos készség. Számos módot kínálok a gyors beillesztéshez.

Az aktuális dátum és idő beillesztésére szolgáló funkciók

A program fejlesztői két funkciót biztosítottak az aktuális dátum beszúrásához. Hasonlóak, csak kissé különböznek egymástól:

1. TODAY() függvény – beszúrja az aktuális dátumot (idő nélkül) egy cellába
2. TDATE() függvény – az aktuális dátumot és időt adja vissza egy cellába

Kérjük, vegye figyelembe, hogy ezek a függvények nem vesznek fel argumentumokat, de a függvény neve utáni üres zárójeleket továbbra is be kell írni.

Egy másik fontos részlet: mint minden függvény, ez a pár is újraszámítja az értékeit a munkalap módosítása után és a munkafüzet megnyitásakor. Ez nem mindig szükséges. Például egy táblázatban rögzíteni kell egy folyamat kezdési idejét, hogy aztán kiszámolhassa, mennyi ideig tartott. A kezdési időpontnak nem szabad változnia, a függvények használata itt nem jó ötlet. Használjon gyorsbillentyűket.

Gyorsbillentyűk az aktuális dátum és idő beillesztéséhez

Nyilvánvalóan a fent leírt probléma megoldódik, ha egy normál dátumot szúr be egy cellába - egy numerikus értéket, függvények használata nélkül. Használja ezeket a billentyűkombinációkat:

• Ctrl + Shift + 4 – az aktuális dátum beszúrása. A program egyszerűen beírja az aktuális dátumot a cellába, és formázza azt. Kényelmes? Használd!
• Ctrl + Shift + 6 – aktuális idő beszúrása. Szintén állandó, egyszer s mindenkorra.

Próbáld ki, igazán kényelmes! A billentyűparancsok használata olyannyira megkönnyíti az életünket, hogy ezekre való emlékezés stratégiai feladat az Ön számára.

Az Excel egyébként a számítógép rendszeridejéből kapja az idő- és dátumértékeket.

Így egyszerűen, gyorsan, kényelmesen megtanultuk, hogyan kell a mai dátumot és időt beszúrni egy cellába. Ha fél, hogy elfelejti ezeket a technikákat, adja hozzá ezt az oldalt a böngésző könyvjelzőihez!

A következő bejegyzést szenteljük

A dátumformátum a számokkal jelzett dátumok és időpontok dátumként történő megjelenítésére szolgál. Az Excel dátumrendszere úgy van kialakítva, hogy az 1900. 01. 01. dátumot vettük kiindulópontnak, és 1-es számmal jelöltük, így bármely dátum az 1900. január 1-től eddig eltelt napok számát jelenti. . Az időérték a dátum része, és tizedes törtként kerül tárolásra. Matematikai műveleteket végezhet a dátum- és időértékekkel, mivel ezek számok.

Hogyan állíthat be dátumformátumot az Excel 2007/2010-ben?

A dátumformátum beállításához ki kell jelölnie a szükséges cellákat, majd lépjen a „Kezdőlap” fülre, a „Szám” csoportba, és bontsa ki a formátumok listáját a „Számformátum” mezőben.

A legördülő listában két számformátum érhető el: „Rövid dátum” és „Hosszú dátum formátuma”. Az első esetben a dátum számokkal, a másodikban pedig számokkal és szavakkal jelenik meg. Ha a javasolt formátumok nem megfelelőek, válasszuk az „Egyéb számformátumok...” pontot, aminek hatására megjelenik a „Cellák formázása” ablak.

Ez az ablak a csoport jobb alsó sarkában lévő bal egérgombbal is előhívható,

vagy egyszerűen kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellák területére, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget a helyi menüből.

A megjelenő „Cellák formázása” ablakban lépjen a „Szám” fülre, és a „Számformátumok” csoportban válassza a „Dátum” lehetőséget.

Az ablak jobb oldalán a lehetőségek jelennek meg ebből a formátumból, a „Típus” csoportban válassza ki a kívánt dátummegjelenítési módot. A * (csillag) előtti dátumformátumok a dátumtól függenek operációs rendszer, azok a formátumok, amelyek előtt nincs ez az ikon, függetlenek.

Hogyan állítsunk be saját dátumformátumot? Hogyan lehet egy dátumot évre, hónapra vagy a hét napjára konvertálni?

Válassza ki a szükséges cellákat a megnyitott lap ablakában, és hívja meg a „Cellák formázása” ablakot a fent felsorolt ​​​​módszerek bármelyikével. A „Cellák formázása” ablakban válassza a „Szám” fület, és a „Számformátumok” csoportban válassza az „Összes formátum” lehetőséget. Ezután helyezze a kurzort a „Típus” mezőbe, és írja be a számformátum kódját az orosz billentyűzetkiosztásban:

M – a hónapok 1 és 12 közötti számként történő megjelenítése;

MM - a hónapok 01 és 12 közötti számként történő megjelenítése;

MMM – a hónapok megjelenítése „Jan” - „Dec” formában;

MMMM - a hónapok megjelenítése „január” - „december” formában;

MMMMM – a hónapok megjelenítése a hónap első betűjeként;

Az "M" kódú formátumok használhatók a dátumok hónapokká konvertálására.

D – a napok 1 és 31 közötti számként történő megjelenítése;

dd – a napok számkénti megjelenítése 01 és 31 között;

Ddd – a napok megjelenítése „Hétfő” - „V” formában;

Ddddd – a napok megjelenítése „Hétfő” – „Vasárnap” formában;

A „d” kóddal ellátott formátumok a dátumok napokká konvertálására szolgálnak.

Yg – az évek 00-tól 99-ig tartó számként történő megjelenítése;

Éééé – az évek 1900 és 9999 közötti számként történő megjelenítése.

Az "y" kódú formátumok a dátumok évekre konvertálására szolgálnak.

Hogyan állítsuk be a dátumrendszert 1904-re?

A fent leírt dátumrendszeren kívül az Excel egy másik rendszert is támogat - az 1904-et, amelyet Macintosh számítógépeken használnak. Az Excel automatikusan módosítja a dátumrendszert, de ha szükséges, ezt saját kezűleg is megteheti. Ehhez kattintson az „Iroda” gombra, válassza ki a „ Excel-beállítások", lépjen a "Speciális" részre, és keresse meg a "A könyv újraszámításakor" csoportot. A dátumrendszer módosítása az „1904-es dátumrendszer használata” elem előtti jelölőnégyzet bejelölésével/törlésével történik.

Hogyan lehet dátumot beírni a cellába?

Ahhoz, hogy az Excel dátumként kezelje a cellába beírt információkat, pontot, kötőjelet vagy perjelet (/) kell használnia elválasztóként. Ebben az esetben minden beírt szám, amely kisebb, mint 12/31, 12/31 vagy 12/31, automatikusan dátumként, a nagyobbak pedig szövegként lesznek érzékelve. Mint fentebb említettük, a dátumcellák használhatók a számításokhoz.

Hogyan lehet dátumokat megadni az Excelben egy bővítmény segítségével?

Azok számára, akik aktívan dolgoznak a dátumokkal a táblázataikban, olyan bővítményeket hoztak létre, amelyek egy naptárt képviselnek az Excelben. Ilyen kiegészítő például a samradDatePicker naptár. Mondjuk köszönet a kiegészítő készítőinek és azoknak, akik véglegesítették és lefordították oroszra! A bővítmény megkönnyíti a dátumok cellákba való beírását Excel lap. A kiegészítő telepítése után helyi menü(jobb gombbal) hozzáadásra kerül egy új „Kiválasztás a naptárból” opció, és ha dátumot tartalmazó cellákat jelöl ki, egy naptár ikon jelenik meg a cella jobb oldalán.

Hogyan lehet statikus, rögzített, nem frissülő dátumot beszúrni egy cellába?

A megnyitott munkalap ablakban jelölje ki azt a cellát, amelybe az aktuális dátumot be szeretné szúrni, és nyomja meg a Ctrl+ billentyűkombinációt; (pontosvessző). Ha megnyomja ezt a billentyűparancsot, egyfajta „pillanatfelvétel” készül az aktuális dátumról, és beszúródik a cellába. Az így beírt dátum az idő múlásával nem változik, hanem rögzített marad.

A legegyszerűbb és gyors út Az aktuális dátum vagy idő beírásához egy cellába nyomja meg a CTRL+“;” gyorsbillentyűkombinációt. (aktuális dátum) és CTRL+SHIFT+“;” (aktuális idő).

Sokkal hatékonyabb a TODAY() függvény használata. Hiszen nem csak beállítja, hanem minden nap automatikusan frissíti is a cellaértéket felhasználói beavatkozás nélkül.

Hogyan helyezzük el az aktuális dátumot az Excelben

Az aktuális dátum beszúrásához az Excelbe használja a TODAY() függvényt. Ehhez válassza a „Képletek” - „Dátum és idő” - „MA” eszközt. Ez a funkció nem tartalmaz argumentumokat, ezért egyszerűen beírhatja a cellába: "=TODAY()", és nyomja meg az ENTER billentyűt.

Aktuális dátum a cellában:

Ha szükséges, hogy a cella ne csak az aktuális dátum, hanem az idő értékét is automatikusan frissítse, akkor érdemes a „=TDATE()” függvényt használni.

Az aktuális dátum és idő a cellában.

Hogyan állítsuk be az aktuális dátumot az Excelben a fejléceken és a lábléceken

Az aktuális dátum beszúrása az Excelben többféle módon valósítható meg:

1. A fejléc és lábléc opciók beállításával. Ennek a módszernek az az előnye, hogy az aktuális dátum és idő egyidejűleg minden oldalra kerül.
2. A TODAY() függvény használata.
3. A CTRL+ gyorsbillentyűkombináció használata; – az aktuális dátum beállítása és a CTRL+SHIFT+; – az aktuális idő beállításához. Hátránya az ez a módszer A cellaérték nem frissül automatikusan az aktuális értékekre a dokumentum megnyitásakor. De bizonyos esetekben az adatok hiánya előnyt jelent.
4. VBA makrók használata a programkód függvényeivel: Date();Time();Now() .

A fejlécek és láblécek lehetővé teszik, hogy beállítsa az aktuális dátumot és időt a nyomtatóra kiírt dokumentum oldalainak tetején vagy alján. Ezenkívül a lábléc lehetővé teszi a dokumentum összes oldalának számozását.

Az aktuális dátum Excelben való beállításához és az oldalszámozáshoz fejlécek és láblécek használatával tegye a következőket:

A fejlécek és láblécek lehetővé teszik számunkra, hogy ne csak dátumokat és oldalszámokat állítsunk be. A jelentésért felelős személy aláírásának helye is megadható. Például most szerkesszük az oldal bal alsó részét a fejléc és lábléc területén.