TCU jelentéskészítő. Hozzon létre egy egyszerű jelentést. Jelentés "Árukészlet"
Ha alaposan megnézi az 1. ábrán látható Access jelentést. 18.14, több hiányosság is észrevehető. Íme a listájuk:
* az olyan mezők nevei, mint a Vezetéknév és Keresztnév egyértelműen feleslegesek, és el kell távolítani;
* egy személyről szóló információ túl sok helyet foglal el, tömörebben is meg lehetne jeleníteni;
* néhány aláírást érthetőbbre kell cserélni;
* A Dátum mező túl rövid, hosszú formátumú dátum nem fér bele. Javítsuk ki ezeket a hiányosságokat a jelentéstervezőben.
1. A tervezési módba való váltáshoz válassza ki a parancsot Nézet > Tervezés.
Rizs. 18.15. Hozzáférés a Jelentéstervezőhöz
A jelentés elrendezése (18.15. ábra) több részt tartalmaz. Céljuk a táblázatban látható. 18.2. A mezők és a címkék a jelentés bármely részében elhelyezhetők, ezáltal módosítva pozíciójukat az oldalon.
2. Kattintson a Vezetéknév kijelöléséhez.
3. A Delete gomb megnyomásával törölje a feliratot.
18.2. TÁBLÁZAT. Jelentés szakaszok
| Fejezet | Célja |
| Jelentés címe | Egyszer nyomtatva a jelentés legelején. A parancs megjeleníti és elrejti Nézet > Cím/Megjegyzés jelentése |
| Oldalfejléc | Minden oldal felső margójára nyomtatva. A parancs megjeleníti és elrejti Nézet > Fejléc és lábléc |
| Csoportfejléc CodeContacts | A Kapcsolatkód mező következő értékének megfelelő rekordcsoportok elején jelenik meg (azaz a mező, amelyhez a csoportosítás hozzá van rendelve) |
| Adatterület | Alapvető jelentésadatok |
| lábléc | Minden oldal alsó margójára nyomtatva. A parancs megjeleníti és elrejti Nézet > Fejléc és lábléc |
| Jelentés Megjegyzés | A jelentés legvégén nyomtatva. A parancs megjeleníti és elrejti Nézet > Cím/Megjegyzés jelentése |
4. A 2. és 3. lépés megismétlésével távolítsa el a Név, Dátum és Leírás elemet a Csoportfejléc Code_Contacts szakaszból. A megfelelő mezők célja nyilvánvaló, és nem szorul magyarázatra.
5. Kattintson a gombra vízszintes vonal a Cégnév mező alatt, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a parancsot Vágott.
6. Ugyanezzel a technikával törölje a Code_Contacts csoport Fejléc szakaszának három fennmaradó sorát. Nincs értelme az egyes csoportok fejlécében a cím, cégnév és telefonszám mezők címkéit megjeleníteni. Elég lesz a megfelelő feliratokat elhelyezni az oldal fejlécében.
7. Helyezze az egérmutatót a Fejléc és a Csoportfejléc szakaszok Code_Contacts fejléce közé úgy, hogy az egér ikonja kétfejű nyíllá váljon. Kattintson és húzza le a csoport fejlécét, hogy helyet adjon a fejlécnek.
8. Kattintson a gombra a Cím kijelöléséhez. A kivágáshoz nyomja meg a Ctrl+X billentyűkombinációt.
9. Kattintson a Fejléc szakasz fejlécére, és nyomja le a Ctrl+V billentyűkombinációt a kivágott szöveg fejlécbe való beillesztéséhez.
10. A fejléc- és lábléccímkéket kiválasztva és az egérrel a bal felső sarokjelölőnél fogva húzva vagy a Ctrl billentyű és a nyílbillentyűk megnyomásával mozgatva helyezze el őket az ábra szerint. 18.16.
Rizs. 18.16. Címkék áthelyezése az Access-jelentés szakaszai között
11. Kattintson a Cím címkére. Kattintson ismét rá a szerkesztési mód bekapcsolásához és a szöveg helyére a levelezési címre.
12. A fent leírt technikával változtassa meg a Cégnév és Munkahelyi telefon aláírások szövegét Cégnévre és Telefonszámra.
13. A Code_Contacts csoport Fejléc részében rendezze át a mezőket két sorban. A vezetéknév és az utónév az első sorban, a maradék három mező pedig a másodikban található.
14. Kattintson jobb gombbal a Jelentés címe részben található vastag vonalra. Válassza ki a parancsot a helyi menüből Másolat.
15. Kattintson a Csoportfejléc Code_Contacts szakasz fejlécére, és nyomja le a Ctrl+V billentyűkombinációt, hogy ismétlődő sort illesszen be ebbe a szakaszba.
16. Nyomja le a Ctrl+V billentyűkombinációt a sor lefelé mozgatásához az adatmezők második sora alá.
17. Nyomja meg ismét a Ctrl+V billentyűkombinációt, és adjon hozzá egy második sort a szakasz felső széléhez.
18. Húzza felfelé az Adatterület szakasz fejlécét, és távolítsa el a felesleges fehér teret.
19. Kattintson a Dátum mező kijelöléséhez. Növelje vízszintes méretét a mező jobb szélének középső fogantyújának jobbra húzásával.
Rizs. 18.17. Módosított hozzáférési jelentésstruktúra
20. Nyújtsa ki a Leírás mezőt jobbra a jelentés széléig. Az új jelentésstruktúra végső nézete az ábrán látható. 18.17.
21. Parancs használata Megtekintés > Előnézet kapcsolja át a jelentést adatkimeneti módba. ábrán látható új verzióban. 18.18, az információ sokkal tömörebben van elhelyezve.
22. Zárja be a jelentést. Amikor a rendszer kéri az új jelentésstruktúra mentésére, kattintson a gombra Igen.
jegyzet A jelentés oldal alján jelennek meg Az aktuális dátumés oldalszám. Ezeket az információkat a hozzáférési jelentéstervező lábléc részében található vezérlők állítják elő.
Rizs. 18.18. Az Access-jelentés új verziójának megtekintése
A TCU rendszer több mint száz jelentést tartalmaz különböző verziókban. Ennek ellenére csak TCU jelentéskészítő. Lehetővé teszi, hogy az Ön egyedi igényeihez szabott jelentéseket készítsen.
A SoftKB cég a Microsoft Access jelentéskészítőhöz hasonló tervezői felületet próbált megvalósítani. Ennek a megoldásnak számos előnye van:
- Az MS Access jelentéstervezőt sok felhasználó ismeri, mivel az MS Office csomag része.
- Az MS Access tervezőről szóló nagy mennyiségű irodalom jelenléte lehetővé teszi a TCU tervezőjének munkájáról szóló információk megszerzését.
A szükséges információk adatbázisból való kinyeréséhez a TCU jelentéstervező a lekérdezéseket használja SQL nyelv(Strukturált lekérdezési nyelv – strukturált lekérdező nyelv). A program rendelkezik egy speciális eszközzel az SQL lekérdezések létrehozására.
Nézzük meg, hogyan lehet egyszerű árlista jelentést készíteni. Célunk, hogy megmutassuk, milyen egyszerűen és gyorsan hozhat létre saját jelentéseket a TCU-ban.
Nyítás Jelentésvarázslóés hozzon létre egy új jelentést.
Megnyílik egy tervezőablak egy üres jelentéselrendezéssel. Ettől jobbra található a TCU Report objektum tulajdonságainak ablaka. A Jelentésvarázsló részben ügyeljen a ReportWizardName és ReportVariantName tulajdonságokra.
ReportWizardName (Jelentés neve a varázslóban) – a jelentés típusa az elérhető jelentések listájából. Esetünkben ez az Árlista, mivel az új jelentés készítésekor ez a fajta riport került kiválasztásra.
A ReportVariantName az aktuális jelentéstípushoz tartozó jelentésváltozat nevét tárolja. Ebbe a sorba írjuk a beszámolónk nevét Árlista.
Az új jelentéselrendezés kezdetben egy DataControl elemet tartalmaz az adatterületen. Ezen az elemen keresztül kapcsolódik a jelentés az adatbázishoz. Válassza ki az egérrel a DataControl elemet az objektum tulajdonságai ablakának megnyitásához. Az SQL-lekérdezés szövegét a Forrás tulajdonságsorban kell elhelyezni. Kattintson a „…” gombra a Forrás tulajdonság sorban.
Megnyílik a tervezőablak SQL lekérdezések. Nézzük a szerkezetét.
1. Lekérdezési táblázatok területe– ez az a hely, ahol asztalokat helyeznek el, és kapcsolatokat létesítenek közöttük.
2. Kérés nyomtatvány– az eredményül kapott adatkészlet lekéréséhez használt mezők és feltételek meghatározása.
3. Az elérhető adatbázistáblák fája.
4. Az aktuális kérés táblázatainak és mezőinek fája.
5. Az eredményül kapott SQL-kód területe.
Átméretezheti a területeket. Ehhez a kurzort a területek közötti interfészre kell helyezni úgy, hogy az úgy nézzen ki, mint egy kétfejű nyíl, és mozgassa a felületet a kívánt irányba.
Soroljuk fel, hogy milyen adatokat szeretnénk a jelentésben szerepeltetni: termékcsoportok, terméknevek, mértékegység, öt referencia ár a termékkártyáról.
A szükséges adatokat a következő táblázatok tartalmazzák: kat, tovar, izmer.
Jelöljük ki a lekérdezés alapjául szolgáló táblákat. Ehhez az elérhető adatbázistáblák fájában kattintson duplán a kívánt táblákra, vagy egyszerűen húzza az egeret a lekérdezési táblák területére. A kiválasztott táblák elrendezései a lekérdezési táblázatok területen jelennek meg.
A táblázatok bárhová áthelyezhetők a lekérdezéstervező ablak tetején belül. Erre akkor lehet szükség, ha a diagram nagyon zavaros, és javítani kell a megjelenésén.
Jelöljük meg a kérés felépítéséhez szükséges mezőket. Válassza ki a kívánt mezőt a táblázat elrendezésében, és húzza (vagy dupla kattintás) az igénylőlap megfelelő sorában.
A Kifejezés oszlop mezőneveket tartalmaz táblákból vagy kifejezésekből (számított mezőkből). A kiválasztott Kimenet jelölőnégyzet határozza meg, hogy ez a mező jelen lesz-e (megjelenik-e) az eredményül kapott adatkészletben. Ez akkor hasznos, ha egy mezőt a kiválasztási feltételek megadására használnak, de nincs szükség az értékek megjelenítésére ezen a területen. Például az árlista nem tartalmazhat visszaváltható csomagolású termékeket. Ebben az esetben válasszon ki egy mezőt a Tovar táblázatban, törölje a pipát a megjelenítési négyzetből, és adja meg a =False értéket a kiválasztási feltételek mezőben (Criteria).
Amikor táblákat és mezőket adunk a lekérdezéshez, automatikusan egy SQL-lekérdezés jön létre az ablak alján a kapott SQL-kód területén.
Zárjuk be az SQL-tervezőt, és mentsük el a végrehajtott változtatásokat. Figyelje meg, hogy a Source tulajdonság mostantól tartalmazza az SQL lekérdezési karakterláncot. Gomb Mentés másként… Meghívja a „TCU jelentésfájl mentése” párbeszédpanelt. Nevezzük el a fájlt „Árlista”-nak, és mentsük el. A TCU automatikusan elhelyezi a jelentést a TCU3 könyvtár Jelentések mappájába. A program újraindítása után az elmentett jelentés a jelentés opciók listájában látható.
Most hozzunk létre egy jelentés elrendezést. A jelentések a következő szakaszokat tartalmazhatják:
ReportHeader – jelentés fejléc, csak a jelentés elejére nyomtatva, a címlapon használatos.
PageHeader – oldalfejléc (fejléc), minden oldal tetejére nyomtatva, általában oszlopfejlécként használják az összefoglaló adatokhoz.
GroupHeader – csoportfejléc, minden csoport elejére nyomtatva.
Ditail – adatterület, ahonnan minden rekord származik dinamikus tárcsázás kérjen adatokat.
GroupFooter – csoportjegyzet, az utolsó csoportbejegyzés feldolgozása után nyomtatva, az aktuális csoportbejegyzések összesítő adatainak megjelenítésére szolgál.
PageFooter – oldallábléc, minden oldal aljára nyomtatva, általában az oldalszám kerül ide.
ReportFooter – a jelentés végére nyomtatott jelentésláb minden adatrekord és csoportos megjegyzés után, a teljes jelentés végösszegét jeleníti meg.
A szükséges szakaszokat a helyi menüből, a Beszúrás almenüből lehet hozzáadni egy új jelentéshez
A jelentés fő elemei a felirat és a mező. A „Címke” elem segítségével megjelenítheti a jelentésben a kívánt szöveget, például címet, aláírást stb. A Field elem használatával a jelentés információkat jelenít meg az adatbázisból. A mezőben bármilyen adattípust használhat: szöveg, numerikus, logikai, dátum/idő stb.
Kattintson a „Felirat” ikonra az eszköztáron, helyezze a kurzort a kívánt helyre a ReportHeader részben, és húzza az egérmutatót (miközben lenyomva tartja bal gomb) téglalap kialakításához. Létrehoztunk egy címke objektumot. Szöveg elhelyezéséhez egy elemben a Caption tulajdonság sorába (felirat szövege) írjuk be, hogy „Árlista”. A Font tulajdonság sorban kattintson a „…” gombra. A megjelenő „Betűtípus” párbeszédpanelen állítsa be a betűtípus tulajdonságait az alkalmazásokban általánosan elfogadottakra Microsoft Officeút. A betűtípus és a háttérszín a ForeColor és a BackColor tulajdonságokban állítható be.
A metszet magassága manuálisan állítható a metszetsáv kívánt irányba húzásával, vagy megadhatja a Magasság tulajdonságot a ReportHeader objektum tulajdonságai között.
A „Felirat” elem segítségével jelentés oszlopfejléceket készítünk. Ehhez célszerű a PageHeader részt használni. Ebben az esetben az oszlopnevek minden oldal elejére kerülnek kinyomtatásra, ami kényelmes többoldalas jelentés esetén.
A „Felirat” elem színe, vastagsága és szegélystílusa a helyi menüben, a Szegély formázása vagy az eszköztáron állítható be, ahogy az MS Office alkalmazásokban megszokott.
A jelentést megtekintési módban bármikor megnyithatja. Ehhez váltson át az „Árlista” fülre, miután korábban elmentette a változtatásokat tervezési módban. Ezután kattintson duplán a jelentésváltozat nevére (jobb oldalon) a jelentés frissítéséhez. Ebben a szakaszban a következőképpen kell kinéznie:
Hozzon létre mezőket, amelyek megjelenítik az adatbázisból szükséges információkat.
A csoportfejlécet a GroupHeader szakaszban kell elhelyezni. Az eszköztár „Mező” elemével létrehozunk egy mezőobjektumot. A DataField tulajdonságnál megadjuk a rekord forrását. A legördülő listából válassza ki a szükséges mezőt, amely alapján a rekordokat rendezi (esetünkben ez a kat_name).
Most kezdjük el létrehozni a jelentésünk adatterületét. A Részletek részben hét mezőobjektumot helyezünk el, és úgy állítjuk be a méreteket, hogy a mezők közvetlenül az oszlopnevek alatt helyezkedjenek el. Ezután beállítjuk a szegélyformátumot (hasonlóan a címkeobjektumhoz), és megadjuk az egyes objektumok rekordforrásait a DataField tulajdonságaiban.
Vegye figyelembe, hogy az adatterületen a vezérlőelemek alatt vagy felett nincs üres hely, így az adatterület rekordjai egy egységként jelenhetnek meg a jelentésben.
Az új szakaszok párosával adódnak hozzá a jelentéshez. Jelentésünk azonban nem használ csoport- és oldaljegyzeteket. Ha csak egy szakaszt szeretne telepíteni egy párból, akkor manuálisan vagy a tulajdonságokban be kell állítania a szakasz nulla magasságát a nem szükséges pártól, majd a Visible tulajdonságát NEM értékre kell állítania.
Az eredményül kapott adatkészletrekordok rendezése egy külön SortingOrder tulajdonság használatával van beállítva a TCUReport objektumhoz. Rekordjainkat először termékcsoportok, majd terméknevek szerint rendezzük.
A rendezés az ext_kat_name mező alapján történik, hogy figyelembe vegyék a termékek beágyazott csoportjait (alcsoportjait).
Így néz ki a kész jelentés megtekintési módban.
Végezetül még néhány megjegyzés.
Amikor táblákat és mezőket választ ki lekérdezés létrehozásához, a hivatkozás követésével használhatja a TCU adatbázis leírását.
Ha vissza kell térni egy korábban elkészített elemmel való munkához, akkor azt az egérrel rákattintva, vagy az „Objektum tulajdonságai” ablak legördülő listából kiválasztva kiválaszthatja a kívánt elemet.
A kész jelentés (beleértve az egyedi TCU jelentéseket is) módosítható vagy módosítható a szükséges táblák és mezők jelentéskéréshez való hozzáadásával. Korábban gombbal Mentés másként… A jelentést más néven mentjük, hogy ne írjuk felül az eredeti jelentést. A jelentéstervező ablakban hozzon létre új vezérlőket – címkéket és mezőket.
Oktatóvideó a jelentéstervezőről
A jelentések Tervező nézetben készítése nagyjából ugyanaz, mint egy űrlap létrehozása.
41. ábra- Területek jelentése
A jelentésterületek a 41. ábrán láthatók:
1. Jelentés címe - a jelentés elejére került.
2. Oldalfejléc minden oldal elején és a jelentés címe alatt jelenik meg.
3. Adatterület a jelentésben szereplő minden rekordnál megjelenik.
4. lábléc minden oldal alján megjelenik.
5. Jegyzetek terület megjelenik a jelentés végén. Általában minden jelentés tartalmaz egy jelentés fejlécet és egy jelentés összefoglaló részt. Létrehozásához adja hozzá ezeket a területeket a jelentéshez a használatával parancs Nézet/Cím/Jelentés Megjegyzés.
Dátum és idő elhelyezéséhez létrehozása szükséges a menüben Beszúrás válassz egy csapatot Dátum és idő.
Nak nek oldalszámok beszúrása a jelentésbe le kell futtatnia a parancsot beszúrás/oldalszámok,állítsa be az objektum helyének formátumát, RENDBEN.
A jelentéshez hozzáadott összes elem vezérlőelem. Példák különböző elemek a vezérlőelemek közé tartoznak a mezők, címkék, listák, kapcsolók, gombok és vonalak. A forma kidolgozásakor már megismerkedtél velük.
Amikor Tervezési módban készít jelentéseket, számításokat végezhet úgynevezett számított vezérlőkkel.
Hozzon létre egy számított vezérlőt:
1. Nyissa meg a jelentést módban. Jelentéstervező.
2. Válasszon ki egy eszközt az Eszköztárból egy számított vezérlőként használandó vezérlő létrehozásához.
Jegyzet. A számított érték megjelenítéséhez használt vezérlő általában egy mező, de bármely adat tulajdonsággal (ControlSource) rendelkező vezérlő használható.
3. A jelentésben válassza ki azt a helyet, ahová a vezérlőt el szeretné helyezni.
4. Tegye a következők egyikét:
Egy mező lehetővé teszi, hogy egy kifejezést közvetlenül a vezérlőbe írjon be.
Ha a vezérlőelem nem mező, vagy ha kifejezést szeretne bevinni egy mezőbe a Kifejezéskészítővel, ellenőrizze, hogy a kívánt vezérlő van-e kiválasztva, kattintson a Tulajdonságok gombra. tovább eszköztárat, és írjon be egy kifejezést a Data (ControlSource) tulajdonságcellába, vagy kattintson a Builder gombra a Kifejezéskészítő megnyitásához.
Számított vezérlőben minden kifejezést egyenlőségjellel (-) kell megelőznie.
Ha több helyre van szüksége egy kifejezés beírásához a Data (ControlSource) tulajdonságcellában, nyomja meg a billentyűket SHIFT+F2 ablakot nyitni Beviteli terület.
Adatok rendezése:
A jelentés 10 vagy kevesebb mező vagy kifejezés szerint rendezhető.
1. Nyissa meg a jelentést Tervezés módban.
2. Nyomja meg a gombot Rendezés és csoportosítás az eszköztáron a Rendezés és csoportosítás ablak megnyitásához.
3. Az űrlap első sorában válassza ki az oszlopcellában Mező/kifejezés mező neve vagy írjon be egy kifejezést.
Az első sorban felsorolt mező vagy kifejezés határozza meg az első (elsődleges) rendezési szintet. Az űrlap második sora határozza meg a második rendezési szintet stb.
Adatok csoportosítása:
Az adatok jelentésben való rendezése lehetővé teszi a rekordok kívánt sorrendben történő nyomtatását. Ezek az alapok azonban nem mindig elegendőek. Gyakran előfordul, hogy a rekordokat csoportokba kell vonni. Erre a célra a parancsot használják Rendezés és csoportosítás menü Kilátás, amelyik megengedi:
Nyomtasson szöveget, amely meghatározott csoportokat azonosít,
Nyomtasson minden csoportot egy új oldalra,
Állítsa vissza az oldalszámokat minden jelentéscsoporthoz.
Készítsünk jelentést a Constructor segítségével,ügyfelekre vonatkozó adatokat tartalmaz (ÜGYFELEK tábla alapján): a jelentésnek tartalmaznia kell az ügyfél kódját, telefonszámát, vezetéknevét, keresztnevét; apanév és pozíció.
1. Az adatbázis ablakban válassza a Jelentések lapot.
2. Nyomja meg a gombot Teremt az eszköztáron.
3. A megjelenő párbeszédpanelen válassza ki a jelentés készítésének módját (Designer), a tábla nevét (ÜGYFELEK) vagy lekérdezést, amely a jelentést tartalmazó adatokat tartalmazza.
Ha ingyenes jelentést szeretne készíteni, ne válasszon nevet a listából. Ha egy jelentésben több tábla adatait kell használnia, hozzon létre egy lekérdezés alapú jelentést.
4. Nyomja meg a gombot RENDBEN. A jelentés Tervezés módban jelenik meg a képernyőn.
5. A kiválasztott táblázat mezőinek listájából húzza az egérrel a szükséges mezőket a jelentés területére (ha nincs mezőlista a képernyőn, kattintson a gombra C- Mezők listája). Az eredményt a 42. ábra mutatja.
A létrehozott jelentés megtekintési módban (D gomb) látható - 43. ábra.
42. ábra- Jelentés készült a Constructor segítségével a CLIENTS tábla alapján
43. ábra- Része a generált jelentés megtekintési módban
Jelentés készítése több tábla alapján a varázsló segítségével
Ha több táblán alapuló jelentést szeretne készíteni, először létre kell hoznia egy lekérdezést, amely tartalmazza szükséges információ, majd készítsen jelentést az alapján.
Készítsünk egy jelentést, amely tartalmazza a 2002. december 10-i értékesítési adatokat (vevőkód, vezetéknév, keresztnév, családnév, termékkód és név, termék ára, rendelési mennyiség, rendelési költség).
1. Először készítsen egy lekérdezést, amely tartalmazza a megadott adatokat (44. ábra);
44. ábra- Lekérdezés jelentés készítéséhez
2. Válasszon ki egy csapatot Hozzon létre egy jelentést a varázsló segítségével.
3. A megnyíló párbeszédablakban válassza ki a létrehozott lekérdezést és a szükséges mezőket (vagy az abból származó táblázatot és mezőket).
4. Ezután válassza ki az adatmegjelenítés típusát, a csoportosítási szinteket, a rendezési sorrendet, a jelentés elrendezésének típusát, a jelentés stílusát, állítsa be a jelentés nevét, Kész.
A varázsló segítségével készített jelentésben tervezési módban hajthat végre néhány változtatást (például a példánkban költségszámítás került hozzáadásra).
45. ábra – A generált jelentés része
45. ábra – A varázslóval készített jelentés Tervezés módban nyílik meg
Az űrlap- és jelentéstervezési módok nagyon hasonlóak. A teljes jelentésterület több vízszintes sávval van osztva zónákra: Jelentés fejléc, Fejléc, Adatterület, Lábléc, Jelentés megjegyzés. A zónák magassága az egérrel változtatható. A tervnézetben minden jelentéselem objektumként jelenik meg. Az objektum kiválasztása után egy keret veszi körül, fekete négyzetekkel, amelyek segítségével módosíthatja az objektum méretét. A felhasználó mozgathatja az objektumokat, beállíthatja tulajdonságaikat, és programozhatja az objektumhoz kapcsolódó események kezelését. Minden objektum fel van szerelve helyi menü, amely lehetővé teszi a megadott műveletek végrehajtását. Ezenkívül az objektumok a vágólapon keresztül másolhatók. A pozicionálás megkönnyítése érdekében a jelentésmezőben egy rács jelenik meg. A program lehetővé teszi az objektumok automatikus igazítását a rácson. A megfelelő parancsok a menüben találhatók Formátum.
Új objektumok – vezérlőelemek – létrehozásához a jelentésben ebben a módban a Elemek panel.
Megjegyzendő, hogy a Tervező nézet bármely generált jelentéshez elérhető.
Diagram varázsló
A Diagram varázsló, mint minden varázsló, irányítja a diagram létrehozásának folyamatát. Előfordulhat, hogy a varázsló által létrehozott diagram nem elégíti ki a felhasználót. Az eredményül kapott diagram módosításához lépjen tervezési módba, nyissa meg a diagramhoz tartozó helyi menüt, és válassza ki a parancsot. Objektumdiagram/Szerkesztés. Ennek eredményeként a program elindul Grafikon, amellyel a diagramon elvégezheti a szükséges változtatásokat.
Jelentésvarázsló
Nézzük meg a jelentéskészítési folyamat főbb szakaszait. Tételezzük fel, hogy egy jelentést kell készítenie, amelyben a különböző vevőknek történő értékesítési mennyiségek adatai összegzésre és csoportosításra kerülnek.
Egy ilyen jelentés elkészítéséhez elegendő a táblázatban szereplő információ Kereskedelmi. A jelentés minőségének javítása érdekében azonban a táblázatban használt rekordszámok helyett az ügyfelek megfelelő vezetéknevét tüntetjük fel a táblázatból. Címek.
nyomja meg a gombot Teremt a lapon Jelentések adatbázis ablakok.
Dob Jelentésvarázsló.
A varázsló első párbeszédpanelében másolja a listára Kijelölt mezők terület Vezetéknév az asztaltól Címek, valamint a mezők Az eladó és a tranzakciók mennyisége az asztaltól Kereskedelmi.
Lépjen a Jelentésvarázsló második ablakába.
Ez az ablak az Adatmegjelenítés típusának kiválasztása listából különböző elemek kiválasztásával módosítja az adatok megjelenítését a jelentésben. Alapértelmezés szerint a jelentés adatai mező szerint vannak csoportosítva Vezetéknév (a Címek által kiemelt elem). nyomja meg a gombot További, a javasolt opció megerősítéséhez és a következő ablakra lépéshez.
Ebben az ablakban Csoportosítási szintek hozzáadása? az adatcsoportosítás új szintjeit veheti fel a jelentésben. A gombbal megnyíló ablakban Csoportosításokés meghatározzák a numerikus és szöveges adatok csoportosításának szintjeit. A numerikus adatok csoportosíthatók tíz, száz stb. A szövegmezők csoportosíthatók az első betű, az első három betű stb. szerint. Esetünkben további csoportosításra nincs szükség, ezért a gombra kell kattintani További.
A megnyíló varázsló ablakban meghatározhatja, hogy a jelentésben szereplő adatok hogyan legyenek rendezve. A jelentésben az adatok mezőnkénti rendezését szükséges beállítani Eladó
A jelentésben összefoglaló mezőket kell létrehoznia. Az összefoglaló információk paraméterei a párbeszédpanelen állíthatók be Eredmények, az azonos nevű gombbal nyitható meg. Ebben az ablakban beállíthatja a jelentésben szereplő több érték összegének kiszámítását (Összeg) és a számtani átlag (Átl) , valamint a minimum meghatározása (Min) és maximum (Max.)értékeket.
nyomja meg a gombot Eredményekés a megnyíló ablakban aktiválja a kapcsolót Összeg mezőre A tranzakciók mennyisége hogy a jelentésben szerepeljen az értékesítési végösszeg.
A következő ablakban kiválaszthatja a jelentés elrendezésének típusát és az oldalak tájolását nyomtatáskor. A varázsló által létrehozott jelentések megtervezéséhez hat szabványos stílus található a mezőben Elrendezés. Az ablak bal oldalán egy mintajelentés látható, amelyet a kiválasztott stílussal terveztek.
Kísérletezhet a különböző jelentésformázási lehetőségekkel, és kiválaszthatja a kívántat.
A jelentésstílus kiválasztására szolgáló következő ablakban kiválaszthatja a tervezési stílust Szigorú.
A varázsló utolsó ablakában adja meg a jelentés címét Vevői tranzakciók áttekintéseés nyomja meg a gombot Kész.
módban Kilátás a jelentés abban a formában jelenik meg, ahogyan a nyomtatás után papíron lesz. A jelentés megjelenítési léptéke ebben a módban megváltozik, ha a dokumentumra kattint.
Mivel az adatok mező szerint vannak csoportosítva Vezetéknév, A jelentés oldalon az ügyfélnevek csak egyszer kerülnek kinyomtatásra - csoportcímként, majd az egyes ügyletek listái. Hasonló eredményeket kaphat a megfelelő űrlapok elkészítésével, de a jelentés könnyebben megtekinthető és elemezhető.
A Jelentésvarázsló lehetővé teszi szabványos összefoglaló jelentések készítését. Miután összeállított egy ilyen jelentést, szerkesztheti és saját belátása szerint módosíthatja a tervet a mód használatával Konstruktőr. Jobb, ha nem szabványos és összetettebb jelentéseket készít egy üres sablonnal.
A jelentéstervező egy olyan funkció, amely segít az Ön számára kényelmes jelentés elkészítésében.
Egyetlen jelentés elkészítése sem sok időt vesz igénybe; csak fel kell írnia, honnan szerezheti be az információkat, és különféle jelentéseket készíthet.
Nyissa meg a Jelentéstervező modult (általában az Adminisztrációs területen található. Ha nincs ott, kövesse az utasításokat, hogyan adhat hozzá modult a kívánt területhez vagy modulcsoporthoz).
Amikor a jelentések modulra lép, láthatja a szabványos jelentések listáját, valamint a vezérlőgombokat: jelentés hozzáadása, megtekintése, szerkesztése, törlése, jelentések importálására és exportálására szolgáló gombok (az állatorvosi menedzser fórumon megoszthatja jelentéseket hozott létre, és újakat tölthet fel).
Hogyan készítsünk jelentést?
Új jelentés hozzáadása.
Kattintson a Hozzáadás gombra (+)
A program új jelentést ad hozzá - három lapból áll:
1. lap – Fő beállítások
Ezen a lapon konfigurálhatja a jelentést alkotó alapadatokat. Csoportosítási, rendezési és csoportosítási funkcióik is konfigurálva vannak.
1. lépés: Adja meg a jelentés címét
2. lépés Válassza ki azt a modult, amelyben a jelentés megjelenik.
A riport bármely programmodulban elérhetővé tehető a „jelentések” gombra kattintva.
A legördülő listából válassza ki azt a modult, amelyben a megtekintés elérhető lesz. Az alapértelmezett beállítás a „Minden modul”.
3. lépés: Adjon hozzá mezőket, amelyeket a jelentés tartalmazni fog.
Az Összes mező táblázat tartalmazza az összes adatot, amivel jelentést lehet készíteni. A jelentéshez jelenleg a következő modulok adatai érhetők el: Oltások, Időpont (naptár), Pénztárak, Rendelők, Orvosi kártyák, Hívások, Raktár, Számlák, Áruk és szolgáltatások, Ügyfélkezelés, Felhasználókezelés.
Az „Összes mező” három oszlopból áll: Modul – ez mutatja, hogy az adatok melyik programmodulból származnak. Táblázat - itt az objektum vagy művelet jelenik meg, amelyhez az adatok megjelennek. Mező – a „mező” oszlopban lévő érték a jelentésben megjelenő konkrét adatokat jelöli. Az „Összes mező” táblázat felett található egy keresőmező. Ha beírja a kívánt értéket, a keresés egyszerre történik a táblázat mindhárom oszlopában.
Azokat a mezőket, amelyekről jelentést szeretne készíteni, át kell vinni a szomszédos „Jelentésmezők” táblába. Ehhez válassza ki a kívánt mezőt és kattintson a táblázatok között található „>” gombra, vagy kattintson duplán a bal egérgombbal a kiválasztott mezőre.
4. lépés: Állítsa be a rendezést, a csoportosítást és a mezőneveket
Miután átvitte a szükséges mezőket a Jelentésmezők táblába, konfigurálhatja a mezők rendezését és csoportosítását.
A „Jelentésmezők” táblázat oszlopokból áll: Modul, Táblázat, Mező - az ezekben a mezőkben lévő értékek hasonlóak az „Összes mező” oszlopaihoz, jelezve a program azon részét, amelyből az adatokat veszik. Rendezés - ebben az oszlopban állíthatja be a tábla adatainak rendezését. Ehhez kattintson a rendezni kívánt mező oszlopában az üres területre Csoportosítás - az adatok csoportosítva Csoportosítás funkció
A rendezés beállítása Válasszon egy értéket a „Növekvő” (rendezés A-Z) vagy a „Csökkenő” (rendezés Z-A) szerint. Az érték melletti szám a rendezési prioritást jelzi. Például, ha több mezőnél növekvő sorrendben állítja be a rendezést, akkor először a legalacsonyabb növekvő számú mező lesz rendezve.
Csoportosítás beállítása Csoportosítás - a „csoportosítás” jelölőnégyzet bejelölése után a mező adatai egy sorba kerülnek.
Példa: itt azt látjuk, hogy a „Samponok” csoport minden terméke külön sorban jelenik meg a jelentésben. Nincs beállítva a csoportosítás:
A „Csoportnév” mezőben található csoportosítási négyzet bejelölése után a csoportba tartozó termékek egy sorba kerülnek összevonásra. A csoportosítás beállítása:
Csoportosítási függvény Az ebben az oszlopban lévő érték a mezőadatokat egy sorba csoportosítja, és a kiválasztott csoportosítási függvénynek megfelelően hozzáadja azokat.
Egyetlen kattintással a mező nevére módosíthatja:
5. lépés: Jelentésszűrő hozzáadása
2. lap – Szűrő
Ezen a lapon megadhatja a jelentésben szereplő adatok szűrésének összes feltételét.
Lépjen a Szűrő lapra, kattintson a Szűrő szerkesztése gombra.
A „Dinamikus” jelölőnégyzet azt jelzi, hogy ez a feltétel kérésre kerül a jelentés elkészítésekor. Tegyük fel, hogy jelentést készít egy orvosról, megadja az összes szükséges kritériumot, és megadja az orvost Dinamikus kritériumként. Minden alkalommal, amikor megtekinti, kiválasztja azt az orvost, akinek meg szeretné tekinteni a jelentést.
3. lap – Fészekrakások
6. lépés: Beágyazási feltétel hozzáadása (opcionális)
Beágyazás hozzáadása: 1. Kattintson a „Hozzáadás” gombra. 2. Kattintson duplán a „Mező” cellára, és válassza ki a beágyazni kívánt mezőt. 3. Ha a mező dátum típusú, akkor ki kell választani egy értéket az adatok csoportosításához.
7. lépés: A jelentés adatainak megtekintése
Miután az összes lépést elvégezte és a jelentés elkészült, kattintson a Nézet gombra, és táblázatos formában tekintheti meg a jelentés adatait. Kinyomtathatók vagy Excel dokumentumba feltölthetők
A jelentéshez való hozzáférés beállítása
4. lap – Hozzáférés.
A jelentést azok a felhasználók tekinthetik meg és szerkeszthetik, akik a Jelentéstervező modul Beállítások - Hozzáférési beállítások menüpontjában vannak megadva. De van egy kiegészítő is testreszabás az egyes jelentések megtekintéséhez. A Hozzáférés lapon található jelentésszerkesztésben található.
Ha meg kell adnia azoknak a személyeknek a körét, akik megtekinthetik és/vagy szerkeszthetik ezt a jelentést, kattintson a „Privát jelentés” jelölőnégyzetre, és válassza ki az alkalmazottakat a felhasználók listájából.
Hogyan lehet szűrőt hozzáadni a jelentéskészítőhöz? A jelentéstervezőhöz szűrő hozzáadásának szabályai.
Ha szűrőt szeretne hozzáadni a létrehozandó jelentéskészítő jelentéshez, lépjen a Jelentéskészítés menüpontra, lépjen a Szűrő lapra, majd kattintson a Szűrő szerkesztése gombra.
A megjelenő ablakban adjon hozzá egy feltételt a szűrőhöz:
Nincs rizs. 1. pont – Kritérium hozzáadása. A „+” gombra kattintva tudja majd kitölteni az új kritériumhoz tartozó adatokat.
2. pont Több feltétel közül választhat az ÉS/VAGY logikai műveletek közül. Ha kiválasztja az ÉS műveletet a feltételek között, akkor az adatok megjelennek a jelentésben, ha két feltételnek teljesülnie kell. Például kiválaszthatja Krasznodar város összes ügyfelét, akinek egyenlege kisebb, mint 0. Ha kiválaszt egy VAGY műveletet a feltételek között, olyan adatokat választ ki, amelyek megfelelnek bármelyik feltételnek.
3. Kezelő kiválasztása. Az operátor lehetővé teszi a feltétel legpontosabb megjelenítését; numerikus mezőknél és dátummal rendelkező mezőknél nagyobb vagy kisebb számtani műveletek adhatók meg, egyes mezőknél lehetőség van vesszővel elválasztott paraméterek beállítására, több érték megadásával amelyek alapján szűrhet.
4. Érték ebben a mezőben, az operátortól függően, meg kell adnia a kívánt értéket a jelentés szűréséhez.
5. A „Dinamikus” jelölőnégyzet azt jelzi, hogy ez a feltétel a jelentés elkészítésekor lesz kérve. Tegyük fel, hogy jelentést készít egy orvosról, megadja az összes szükséges kritériumot, és megadja az orvost Dinamikus kritériumként. Minden alkalommal, amikor megtekinti, kiválasztja azt az orvost, akinek meg szeretné tekinteni a jelentést.
6. A mintát valószínűleg a legnehezebb megérteni. A minta megadja, hogy a program milyen sorrendben veszi figyelembe a logikai operátorokat a feltételek között. Ezen a képen a minta így néz ki: „((1 és 2) vagy 3)”. Ez azt jelenti, hogy a program megkeres minden olyan terméket, amelynél a Kategória nem üres VAGY ellenőrzi, hogy az 1-es és 2-es kritérium teljesül-e. akkor a program biztosan megtalálja az összes olyan ügyfelet, akinek városa nem Krasznodar, és megfelel a 2. vagy 3. kritérium bármelyikének.
Hogyan konfigurálható a beágyazás a jelentéstervezőben?
Ha be szeretné állítani a beágyazást a létrehozandó jelentéstervező jelentésben, nyissa meg a jelentéskészítés szakaszt, és lépjen a Beágyazások lapra.
A Jelentéstervezőben a beágyazások a csoportosított adatok egyértelműbb megjelenítését szolgálják.
A beágyazási beállítások a „Fő beállítások” lapon megadott mezőbeállításokhoz kapcsolódnak. Beállíthatja a beágyazást a csoportosításhoz használt mezők szerint.
Ha a beágyazást egy dátumtípusú mező hozza létre, akkor elérhető az adatok napok, hetek, hónapok vagy évek szerinti csoportosítása. Más esetekben a csoportosítást egyedi érték végzi.
Beágyazás hozzáadása: 1. Kattintson a „Hozzáadás” gombra. 2. Kattintson duplán a „Mező” cellára, és válassza ki a kívánt beágyazó mezőt. 3. Ha a mező dátum típusú, akkor ki kell választani egy értéket az adatok csoportosításához.
Példa egymásba ágyazásra a kiválasztott jelentésmezők alapján:
Ezután lépjen a beágyazás lapra, és adja hozzá a beágyazást dátum szerint, az érték a Day:
Ha a kliens teljes nevének megfelelően újabb beágyazást adunk hozzá, a következő eredményt kapjuk:
Hogyan lehet jelentést importálni/exportálni?
A jelentések import/export funkcióval rendelkeznek, amely lehetővé teszi a jelentések cseréjét más programokkal. Bármelyik jelentés letöltéséhez jelentkezzen be programjába, lépjen a Jelentéstervező modulba (alapértelmezés szerint az Adminisztrációs területen található), válassza ki a kívánt jelentést, majd kattintson az Exportálás gombra.
A jelentés betöltéséhez a programba kattintson az "Importálás" gombra.
A megnyíló ablakban kattintson a "Fájl kiválasztása" gombra, válassza ki a jelentésfájlt (.vmrc formátum) a számítógépén, majd kattintson a "Letöltés" gombra.
A letöltés befejeztével megnyílik a letölthető jelentés. Kattintson a Mentés gombra. A jelentés megjelenik a listában.
A megtekintett jelentések története
A legutóbb megtekintett jelentések az Előzmények lapon kerülnek rögzítésre, és újra megtekinthetők.
Megtekintéshez válassza ki a kívánt jelentést, és kattintson a Megtekintés gombra.
Jelentések kiválasztása kategória szerint
1. Lépjen a "Kategóriák" fülre
2. Kattintson a "Hozzáadás" gombra.
1. Lépjen a "Jelentés" szerkesztéséhez
